Anexo Tecnico PC-2016-002106

CONTENIDO
ANEXO TCNICO......................................................................................................... 2
1. Generalidades ...................................................................................................... 2
2. Normatividad general asociada ............................................................................ 3
3. Reglamento tcnico para tubos ............................................................................ 4
4. Afectacin de pavimentos .................................................................................... 5
5. Disposicin final de escombros ............................................................................ 5
6. Referenciacin de redes ...................................................................................... 5
7. Ubicacin de las redes de acueducto y alcantarillado .......................................... 6
8. Actividades que deben ser incluidas como costos indirectos................................ 6
9 Documentacin para el inicio y ejecucin de las obras........................................24
10 Informes ..............................................................................................................26
11 Recursos para la ejecucin de las obras .............................................................29
12 Coordinacin con otros Contratistas....................................................................45
13 Programa de Trabajo e inversiones.....................................................................46
14 Uso de obras ejecutadas antes de su aceptacin ...............................................54
15 Obras de inmediata ejecucin .............................................................................54
16 Cursos y capacitaciones .....................................................................................54
17 Subcontratacin ..................................................................................................56
18 Propiedad de los trabajos ....................................................................................56
19 Reconocimiento de las condiciones en las que se va a ejecutar el contrato ........57
20 Organizacin, direccin y ejecucin ....................................................................57
21 Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo....................................................58
22 Plan de manejo de trnsito (PMT) .......................................................................64
23 Gestin de la Calidad ..........................................................................................68
24 Gestin Ambiental ...............................................................................................76
25 Gestin de Riesgos .............................................................................................76
26 Procedimientos Comerciales ...............................................................................76
27 Atencin al cliente e instalacin de acometidas...................................................81
Anexo tcnico Pgina 1 de 84

ANEXO TCNICO
En el presente captulo se establecen las condiciones que EL PROPONENTE deber

tener en cuenta para la preparacin de la propuesta y posteriormente en el desarrollo
del contrato para la ejecucin de las obras.
1. Generalidades
La ejecucin de las obras que son materia de este proceso de contratacin, se realizarn
de acuerdo con las especificaciones, normas y procedimientos que se indican en este
anexo.
EL CONTRATISTA tendr en cuenta y deber cumplir con toda la normatividad vigente

de orden municipal y nacional relacionadas con las actividades propias y conexas en la
ejecucin de las obras objeto de este contrato, igualmente se ceir a los esquemas y
especificaciones suministrados por EPM, los cuales declara que conoce
suficientemente. Estos son complementarios entre s; en caso de contradiccin entre lo
descrito en los tems y las especificaciones, se preferir lo dispuesto en las
especificaciones. Cualquier duda o dificultad al respecto ser resuelta por EPM.
Los errores u omisiones evidentes en los planos, en las especificaciones, o la descripcin

incompleta o errnea de aquellos detalles de construccin que se ejecuten normalmente
o que debe conocer todo Contratista como parte del arte de la construccin o de la rutina
de trabajo y que se requieran imprescindiblemente para ejecutar correctamente las obras
o para que cumplan cabalmente su finalidad, no eximir a EL CONTRATISTA de su
obligacin de ejecutar correctamente dichos detalles y EL CONTRATISTA deber
ejecutarlos como si estuvieran descritos en forma correcta y completa.
Durante la ejecucin del contrato EPM podr ordenar los cambios que considere
necesarios en las especificaciones. Si por estos cambios se afectaren el plazo y el precio
o uno de stos, EPM convendr con EL CONTRATISTA los ajustes que de ellos puedan
desprenderse, de lo cual se firmar por las partes el acta de modificacin bilateral
correspondiente.
Se debe tener en cuenta para la ejecucin de las obras, las normas y especificaciones
estipuladas en el manual de Normas y Especificaciones Generales de Construccin
(NEGC) de EPM, aprobadas por la honorable Junta Directiva, segn consta en el Acta
No. 1320 del 18 de diciembre de 1997 y sus modificaciones. Estas normas se indican
con numeracin consecutiva en la columna ESPECIFICACIONES en el formulario de
cantidades de obra y precios de la propuesta, as mismo como las especificaciones
particulares complementarias que se indican con numeracin alfanumrica en el
formulario de precios de la propuesta.

Adicionalmente, se deben observar las normas relacionadas con el Cumplimiento del
Reglamento Tcnico para tubos de acueducto, alcantarillado, uso sanitario y aguas
lluvias y sus accesorios Resoluciones 1166 de 2006 y 1127 de 2007 del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
En el presente anexo se describe la normatividad, especificaciones, procedimientos,

condiciones y las principales actividades que debe tener en cuenta EL CONTRATISTA
en la ejecucin de las obras.
2. Normatividad general asociada
En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se aplicarn como

norma las prescripciones de los cdigos y recomendaciones que se indican a
continuacin:
Normas generales de seguridad para la industria de la Min Trabajo y SS

construccin
International Organization For Standarization ISO
Instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC (NTC)
Normas de Diseo - Acueducto, Alcantarillado y Vertimientos EPM
Industriales
Normas Colombianas de Diseo y Construcciones Sismo NSR-2010
Resistente
American Concrete Institute ACI
American National Standards Institute ANSI
American Society for Testing and Materials ASTM
Deutsches Institut fr Normung DIN
American Welding Society AWS
Ministerio de Transporte (Instituto Nacional de Vas) INV
American Society of Mechanical Engineers ASME
National Electrical Manufacturers Association NEMA
American Water Works Association AWWA
NOTA: En algunos casos las normas del ICONTEC (NTC) son complementadas con las
Normas Colombianas de Diseo y Construcciones Sismo Resistente, (NSR-2010);
cuando esto suceda la norma respectiva se aplicar teniendo en cuenta dichos
complementos.
EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que entre los instrumentos legales que
regulan y normalizan la poltica ambiental colombiana estn las siguientes, las cuales
tienen carcter enunciativo:

La Ley 99 de 1993, por la cual se cre el Ministerio del Medio Ambiente y de la cual
se desprenden las normativas que deben regir las materias ambientales y dems
disposiciones que la modifican y complementan.
El Cdigo Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio
Ambiente, expedido mediante Decreto Ley 2811 de 1974 y dems disposiciones que
lo modifican y complementan.
El Cdigo Sanitario Nacional, Ley 9 de 1979 y las disposiciones que lo modifican y
complementan.
3. Reglamento tcnico para tubera
Se debe cumplir con el reglamento tcnico para tubos de acueducto, alcantarillado, uso
sanitario y aguas lluvias y sus accesorios Resolucin 1166 de 2006 del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Para la aprobacin de los suministros de
tubera y accesorios, adems de las especificaciones y condiciones establecidas para
cada uno de los elementos en este pliego, es requisito anexar a cada cotizacin el
CERTIFICADO vigente expedido por un ente certificador al FABRICANTE que garantiza
el cumplimiento del REGLAMENTO TCNICO PARA TUBOS DE ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO, USO SANITARIO Y AGUAS LLUVIAS Y SUS ACCESORIOS del
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
El certificado trae consigo un listado anexo de los elementos que cumplen con el
reglamento tcnico. Los elementos fabricados que no se encuentren en este listado no
estn amparados por el mismo y en consecuencia no sern aceptados. El pargrafo 1
del Artculo 2 de la Resolucin, no incluye los hidrantes y las bombas. Se transcribe a
continuacin el Artculo 2:
ARTCULO 2.- CAMPO DE APLICACIN: El presente Reglamento Tcnico debe ser

aplicado por parte de las personas prestadoras de los servicios pblicos domiciliarios,
en el marco de la Ley 142 de 1994 y dems normas que la adicionen, modifiquen o
reglamenten, que requieran en sus sistemas de acueducto y alcantarillado, de tubos con
sus uniones, sellos y accesorios, de acuerdo con las especificaciones definidas en los
proyectos.
PARGRAFO 1: Entindase por accesorios, cubiertos por este reglamento, los

elementos componentes de un sistema de tuberas, diferentes de los tubos. En el caso
de acueductos, son los elementos prefabricados que debidamente instalados con los
tubos, permiten cambios de direccin, empalmes, derivaciones, reducciones,
conexiones y uniones con otros elementos o accesorios de control de las tuberas para
acueducto, tales como: uniones, codos, semicodos, tees, cruces, yees, reducciones,
acoples, adaptadores, sillas, galpagos, collares de derivacin, vlvulas, tapones,
uniones de montaje y dems accesorios especiales de instalacin.

En el caso de sistemas de alcantarillado: Son los elementos que debidamente instalados
con los tubos, permiten cambios de direccin, empalmes, conexiones y uniones con
otros elementos o accesorios de las tuberas para alcantarillado, tales como: sillas,
derivaciones, galpagos yees, codos, semicodos, tees, acoples, adaptadores,
galpagos, uniones de montaje, vlvulas, pozos, cmaras de inspeccin y dems
accesorios especiales de instalacin.
4. Afectacin de pavimentos
La ejecucin de las obras relacionadas con pavimentos, debern cumplir lo estipulado

en este contrato. EL CONTRATISTA deber restablecer la sealizacin horizontal de
trnsito que resulte deteriorada y aquellas placas geodsicas que se afecten.
Igualmente, segn la resolucin 0070 del 21 de enero de 2004 expedida por el Ministerio
de Transporte, es obligacin del CONTRATISTA la realizacin de los trabajos de
pavimentacin con mezclas asflticas con la respectiva certificacin tcnica a travs de
un laboratorio acreditado. EL CONTRATISTA antes de ejecutar cualquier actividad de
pavimentacin debe garantizar la calidad tcnica de las mezclas asflticas (en caliente
o en fro) mediante la certificacin de calidad tcnica de la planta productora expedida
por laboratorios acreditados.
5. Disposicin final de escombros
Para los tems relacionados con el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y

disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos
de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin, se
deber cumplir con la Resolucin 541 de diciembre 14 de 1994 expedida por el Ministerio
del Medio Ambiente, as como cumplir con los requerimientos del Plan de Manejo
Ambiental (PMA).
6. Referenciacin de redes
La gestin para actualizar la informacin de la referenciacin de las redes de acueducto

y alcantarillado de acuerdo a lo que se construya ser realizada por LA
INTERVENTORA, cumpliendo con los requisitos exigidos en el Manual de
Referenciacin de EPM ltima versin. Pero es obligacin de EL CONTRATISTA
entregar mensualmente a LA INTERVENTORA la informacin de topografa de las
redes construidas en el mes anterior, indicando cualquier atributo que haya tenido
modificaciones respecto a los diseos originales. EL CONTRATISTA tambin deber
registrar el nmero de lote de las tuberas y dems elementos instalados por cada tramo.

7. Ubicacin de las redes de acueducto y alcantarillado
Los diseos de reposicin y rehabilitacin del sistema de acueducto y alcantarillado,

proponen que la ubicacin y trazado para la construccin de las redes que se van a
intervenir sea por el mismo alineamiento, ya sea aplicando tecnologas sin zanja o ya
con el mtodo tradicional de la zanja. En este proyecto y debido a la gran densidad de
redes que se presentan en el rea de intervencin, se debe velar por la optimizacin del
espacio, y para lograrlo se debe realizar la reposicin utilizando el mismo alineamiento,
salvo indicacin expresa de lo contrario en los diseos, de esta manera se logra reducir
el impacto por escasez de espacio, adems de una optimizacin tcnica al momento de
la identificacin y construccin de la red.
Cuando el mtodo es sin zanja con Pipe Bursting se conserva el mismo alineamiento
y solo se deben realizar variaciones de trazado para los casos de interferencias
especficas que son detectadas en campo al momento de la construccin.
Cuando el mtodo es sin zanja CIPP se conserva el mismo alineamiento, el tubo

husped es recubierto internamente con una felpa y resina y solo se hace necesario
pequeas zanjas para la instalacin de accesorios.
Cuando el mtodo es sin zanja, con otro tipo de tecnologa, se conserva el mismo
alineamiento del tubo receptor donde exista o el de los diseos para los tramos de red
nuevas.
Cuando el mtodo es zanja se debe realizar la reposicin utilizando el mismo

alineamiento y retirando las tuberas existentes utilizando la franja y alineamiento
existente de la red para realizar la reposicin, y solo realizar variaciones de trazado para
los casos de interferencias especficas.
El hecho que la red ya exista y que se vaya a reemplazar sobre el mismo alineamiento,
no implica que no cumpla con las especificaciones actuales de la debida localizacin,
esto se convierte en una oportunidad de ubicarla de acuerdo con los cnones, adems
de optimizar el uso del espacio disponible, siempre y cuando sea posible.
Para el caso de redes nuevas para modernizacin del sistema, se recomienda que las
redes se coloquen por el mismo costado de las vas donde se encuentran las redes
existentes, excepto en el caso en el que se indique lo contrario en los planos. En el caso
de redes nuevas, stas se colocarn acorde con lo especificado en las normas de diseo
de EPM en atencin al tipo de agua a transportar (residual, lluvia o combinada).
8. Actividades que deben ser incluidas como costos indirectos
Para la elaboracin de la propuesta y para la planeacin, programacin y construccin

de las obras, los Proponentes y EL CONTRATISTA seleccionado sern responsables de

investigar e informarse completamente de todas las circunstancias topogrficas,
climatolgicas, de acceso, transporte, de seguridad, botaderos, canteras y de todos los
dems aspectos que puedan influir o afectar su trabajo, antes de presentar su propuesta
y previamente a la iniciacin de los trabajos. Se deber tener en cuenta que las obras a
realizar sern en algunos barrios, veredas, zonas institucionales o centros poblados
donde se ejecutarn obras en zonas verdes y sobre vas o senderos donde solo se tiene
acceso peatonal, con o sin escalas.
El hecho de que los Proponentes o EL CONTRATISTA seleccionado no se familiaricen

debidamente con los detalles y condiciones de los sitios donde se ubica el proyecto, no
se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones sobre los precios
pactados ni sobre el plazo de ejecucin contractual.
No obstante lo anterior, a continuacin se especifica algunas condiciones especiales que

debern ser tenidas en cuenta por El Proponente al elaborar las propuestas y por EL
CONTRATISTA a quien se le acepte su propuesta para la ejecucin del contrato:
8.1 Servicios de acueducto, alcantarillado, energa, gas y telfonos
Para campamentos, almacenes y oficinas, el CONTRATISTA deber atender lo indicado

en la norma NEGC-101; adems considerar lo siguiente:
EL CONTRATISTA deber gestionar los permisos y la legalizacin de instalacin de

acueducto, alcantarillado, energa y gas, que requiera para la instalacin de sus
campamentos y oficinas y ante la empresa prestadora del servicio de telefona el permiso
y legalizacin de este servicio. El valor de los derechos de conexin y de los consumos
para estos servicios correr por cuenta de EL CONTRATISTA, lo mismo que el valor de
los gastos para extender, ampliar y mantener las instalaciones necesarias en cada una
de las obras.
EL CONTRATISTA no tendr derecho a pagos adicionales por concepto de los gastos

anteriores, cuyo valor total debe quedar incluido en el precio de los tems de la propuesta,
como costo indirecto. EPM prestar el (los) servicio(s) que disponga(n) en el lugar de las
obras. Si por causas imputables a EPM no se pueden prestar estos servicios
oportunamente, la demora en ello no ser causa de ampliacin del plazo en la ejecucin
de las obras contratadas. Tambin podr EL CONTRATISTA suplirlas por su propia
cuenta y bajo su entera responsabilidad.
8.2 Remocin de campamentos e instalaciones de EL CONTRATISTA
Una vez concluidas las obras objeto del contrato y antes de que se efecte el ltimo pago
del contrato, EL CONTRATISTA retirar del sitio de las obras todos los campamentos,
depsitos, centros de acopio e instalaciones anexas; se botarn en sitios aprobados por
EL INTERVENTOR todos aquellos materiales desechables y resultantes de las

demoliciones, llenando con material adecuado las perforaciones, stanos y reas
excavadas que queden de mala apariencia, dejando perfectamente adecuada y limpia la
zona donde se hizo la construccin.
8.3 Vigilancia de las obras, instalaciones y equipos
Hasta tanto se hayan recibido las obras, instalaciones y equipos por parte de EPM, la
vigilancia, conservacin e integridad de las personas, instalaciones, equipos, maquinaria
y herramientas, corrern por cuenta de EL CONTRATISTA. Es de vital importancia que
cada uno de los frentes de trabajo cuente con celadura ya que se debe proteger la
infraestructura de energa y telecomunicaciones propiedad de EPM y de otras empresas
prestadoras de servicios pblicos. Es de anotar que al realizar los trabajos, es
responsabilidad de EL CONTRATISTA velar por la seguridad de las redes de servicios
pblicos que queden descubiertas.
8.4 Centro de acopio para materiales
Ver norma NEGC-102 y Plan de Manejo Ambiental.
8.5 Localizacin, trazado y replanteo
EL CONTRATISTA deber disponer del tiempo necesario, antes de iniciar las labores de
excavacin, de las comisiones de topografa que requiera para ejecutar los trabajos de
replanteo y localizacin de la obra, de aquellas estructuras que puedan interferir con las
obras a ejecutar o que simplemente se deben referenciar para evitar cualquier dao
durante la construccin. Es necesaria la ejecucin de nichos exploratorios,
levantamientos topogrficos de detalle, conocimiento de planos de ubicacin de otros
servicios, levantamientos detallados de coberturas y estructuras especiales, entre otros.
Adems de todos aquellos trabajos de topografa que se requieran para el cumplimiento
del objeto del contrato, incluyendo el levantamiento y nivelacin de todas las variaciones
que se presentan durante la ejecucin de la obra, antes de iniciar las obras y durante el
desarrollo de stas. En el caso de la instalacin de las tuberas de alcantarillado deber
tener en cuenta los costos de trazado y replanteo en el precio por metro de tubera y en
el caso de estructuras, en el precio por m3 de concreto (Ver norma NEGC-104).
8.6 Sistema de comunicaciones
Para el normal funcionamiento de las labores a desarrollar, relacionadas con el objeto

del contrato, EL CONTRATISTA deber suministrar e implementar un sistema de
comunicacin mvil de voz y datos con amplia cobertura, para todo su equipo de trabajo
(principalmente para el personal de direccin, coordinacin, seguimiento, control y
personal de campo) y que cumpla las necesidades del contrato. Los equipos de

comunicacin que sern utilizados por EL CONTRATISTA debern tener las
caractersticas tcnicas y la tecnologa moderna utilizada actualmente en el mercado.
Debe considerarse que este sistema de comunicacin no ser pagado por cantidades
de obra. EL CONTRATISTA incluir los costos correspondientes en su cotizacin como
costo indirecto en la propuesta.
8.7 Proteccin de servicios pblicos
EL CONTRATISTA ejecutar por su cuenta todas las obras necesarias para la adecuada
proteccin de las estructuras de servicios pblicos, tales como: redes de acueducto,
alcantarillado, energa, telecomunicaciones, telfono, gas, etc. Ser de cuenta de EL
CONTRATISTA el valor de las reparaciones que sea necesario ejecutar, debidas a
daos ocasionados por l en dichas estructuras. De no ejecutarlas, EPM las har con
cargo a EL CONTRATISTA, quin autoriza a descontar el valor correspondiente de los
dineros adeudados, de no ser posible se acudir a hacer efectiva la garanta de
cumplimiento o se acudir a la va judicial, si es del caso. EL CONTRATISTA ser
responsable por el dao emergente y el lucro cesante debidamente comprobado, que
con motivo de estos daos ocasione a EPM o a terceros. Es importante que EL
CONTRATISTA conozca con el mayor detalle posible las redes de energa,
telecomunicaciones y gas. Las exploraciones debern tener todo el detalle posible y se
deber solicitar el acompaamiento del personal de EPM en los sitios en donde, de
acuerdo con los planos, se espera que se encontrarn este tipo de redes.
EL CONTRATISTA en todo momento debe velar por la continuidad de la prestacin de

los servicios existentes en la zona de trabajo, sean operados o no por EPM y debe
disponer en cada uno de los campamentos de los elementos necesarios para la
reparacin de las redes, si se le encomienda su reparacin. En todo caso ante la
presentacin de un dao se debe proceder de conformidad con el Plan de contingencia
aprobado por EL INTERVENTOR o los protocolos establecidos por EPM o la entidad
duea del servicio.
8.8 Permisos
Los permisos respectivos para ejecutar las obras tales como permisos de rotura de vas
y andenes, trabajos nocturnos, movilizacin de equipos, colocacin de vallas, ocupacin
del espacio pblico en zona peatonal o en zonas verdes y otros permisos exigidos por
las autoridades competentes para la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA deber
gestionarlos, renovarlos o prorrogarlos ante la respectiva Secretara de Infraestructura
Fsica, Secretara de Cultura Ciudadana, rea Metropolitana o autoridad ambiental
competente, Secretara del Medio Ambiente, Secretara de Trnsito y Transporte, o las
equivalentes en los respectivos entes territoriales, y ante EPM.

Los costos que conlleven el trmite, la adquisicin, la renovacin o la prrroga de dichos
permisos sern por cuenta de EL CONTRATISTA y debern ser tenidos en cuenta en la
preparacin de la propuesta.
Las licencias de ocupacin del espacio pblico, de ocupacin de cauce, de traslado o

tala de rboles sern tramitadas y costeadas por EPM. En caso de requerirse
informacin o documentacin para estos trmites, sta deber ser suministrada por EL
CONTRATISTA.
Las fichas tcnicas con la informacin relevante de cada uno de los proyectos a ejecutar,
tanto de acueducto como de alcantarillado, se encuentran en el Anexo 5 a este pliego
de condiciones.
8.9 Planos de construccin
Los planos de los proyectos suministrados con la solicitud de ofertas y especificaciones

no se encuentran a escala. Al Proponente le sern suministrados los planos en archivo
PDF los cuales estn incluidos en el Anexo 2, sin embargo, una vez adjudicado el
contrato, se le entregar a El CONTRATISTA un (1) juego de copias de los planos con
las dimensiones a escala para la ejecucin de los proyectos. Los planos definitivos de
construccin deben contener todos los cambios realizados al proyecto en el transcurso
de la construccin para lo cual EL CONTRATISTA har entrega a EPM de las copias
digitales de los planos del proyecto con todos los detalles tal como se ejecutaron y con
el registro de las modificaciones hechas en el mismo. EPM suministrar en medio
magntico los planos de diseo, para que EL CONTRATISTA disponga de las copias
fsicas que requiera.
En el Anexo 10 a este pliego de condiciones, se incluyen las libretas de topografa de

los levantamientos realizados por el diseador.
EL CONTRATISTA deber entregar todas estas anotaciones registradas en los planos

rayados a la interventora, en la medida que se vayan presentando.
El proyecto debe amarrarse a la red geodsica, por lo cual cada elemento del proyecto
debe estar localizado en campo en coordenadas reales.
EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que EPM entregar los planos en sistema
de coordenadas Arenas pero la actualizacin de los mismos que entregue EL
CONTRATISTA a EPM deber ser en sistema de coordenadas Magna Sirgas.
Los originales de las libretas de topografa con los datos definitivos del proyecto sern
entregados a la Interventora.

Los costos que genere la actividad para la gestin de toda esta informacin de planos y
libretas de construccin debern ser tenidos en cuenta dentro de los costos indirectos
que EL CONTRATISTA asigne a su propuesta.
Para que EL CONTRATISTA pueda consultar las redes existentes en la zona de

influencia del proyecto, EPM le entregar los archivos Shape con la informacin
cartogrfica y de redes, para lo cual se debern firmar los contratos de Licencia de Uso
de Informacin de Redes de Servicios Pblicos Domiciliarios y de Licencia de Uso de
Productos Cartogrficos, que se presentan en el Anexo 11 a este pliego de condiciones.
8.10 Los empalmes de las redes nuevas a las redes existentes de acueducto y
modificaciones a redes de acueducto existentes
Para la ejecucin de los empalmes de las redes nuevas de acueducto a las redes
existentes o en los casos que por la ejecucin de las redes de alcantarillado se requieran
realizar trabajos en las redes de acueducto que impliquen modificaciones en las mismas,
se debe tener en cuenta lo siguiente para la programacin de los trabajos:
Se deben disear de tal manera que las deflexiones tengan los ngulos ms
suaves posibles.
Se debe emplear el menor nmero posible de accesorios.
Deben usarse preferiblemente uniones mecnicas o de transicin.
Los materiales para acueducto tales como tuberas, accesorios, vlvulas e hidrantes,
en caso de requerirse para los empalmes o modificaciones de la red, en principio
sern suministrados por EPM y en caso de no tenerse, sern considerados en los
anlisis por obra extra previamente acordada.
Se pueden realizar los trabajos de corte, demolicin, retiro y excavacin con la
tubera en servicio, siempre y cuando se deje una proteccin adecuada a la tubera
existente.
El diseo y programacin del trabajo debe ser presentado a EPM para su aprobacin
con anticipacin a su ejecucin, teniendo en cuenta el plazo contado en das hbiles
como se indica a continuacin:
Unidad
Clasificacin de EPM
Operacin
la suspensin Contratista Interventora (Gestin
Integrada
programada administrativa)
Aguas EPM
Suspensin de
14 das 12 das 10 das 8 das
alto impacto
Suspensin de
impacto medio
Suspensin de
impacto bajo

Las solicitudes de programacin de suspensiones del servicio se presentan a EPM de
lunes a viernes en horario de oficina. La programacin que se debe presentar incluye los
recursos de personal, materiales y equipos necesarios indicados detalladamente. EL
INTERVENTOR proceder con la revisin y entregar a EPM para continuar con el
trmite ante la Unidad Operacin Integrada Aguas.
El diseo del trabajo debe incluir el tipo de accesorios (si son codos deben ser de radio
corto) o uniones a emplear, recursos para la ejecucin de cada trabajo, tiempo estimado
para la ejecucin del mismo y adems debe incluir las taponadas de redes existentes
utilizando el mismo nicho o nichos aledaos. Cuando EPM lo determine por el impacto
en la prestacin del servicio, el diseo del trabajo y su programacin ser sometido a
una auditora por parte de EPM la cual debe ser solicitada a travs de EL INTERVENTOR
y se desarrollar en el sitio en el que EL CONTRATISTA tenga los recursos antes de su
aprobacin. La auditora consiste en efectuar una revisin previa del trabajo que se
desarrollar con personal de EPM idneo en el tema. En la auditora se revisar que
todas las actividades previas al trabajo estn ejecutadas; que todos los recursos como
personal, herramientas, maquinara, etc., estn dispuestos en el sitio de trabajo y en
caso de no cumplirse las condiciones adecuadas podr suspenderse la realizacin del
trabajo hasta tanto se den las condiciones. Como lo anterior constituye en seguimiento
a la calidad de los procesos constructivos y de la obra, la revisin que efecte EPM no
eximir a EL INTERVENTOR de su responsabilidad en la revisin y aprobacin del
diseo y programacin del trabajo.
La clasificacin de la suspensin programada del servicio de acueducto segn su

impacto se indica a continuacin:
Nmero de
Cierre total del circuito
instalaciones
Tiempo de Cierre de Clientes Gran
suspensin > Tipo Tipo Tipo dos o crticos Cliente
1.000 1000 3 2 1 ms
circuitos
2 horas Bajo Bajo Medio Medio Alto Alto Medio Medio
< 6 horas Bajo Medio Medio Medio Alto Alto Medio Medio
< 16 horas Medio Alto
> 16 horas Alto
EPM define como Gran Cliente al que consume ms de 5.000 m/mes de acueducto (se
contemplan todas las instalaciones que posea el cliente). Tambin se consideran
aquellos clasificados como Grandes Clientes de los otros negocios del Grupo EPM,
como Energa, Gas y Telecomunicaciones. Cliente crtico es aquel cuya actividad o
imagen ante la comunidad se considera crtica en relacin con el impacto generado por
la suspensin. Entre estos estn: clientes del sector comercial e industrial con consumos

superiores a 400 m, clientes del sector salud, del sector educativo, sedes de medios de
comunicacin, entidades con gran afluencia de pblico, unidades residenciales con ms
de 100 instalaciones, centros de concentracin de personas con movilidad restringida y
unidades locativas de las administraciones municipales. Se debe revisar las fichas
tcnicas de cada UCO (Unidad de Control Operativo) para identificar los grandes clientes
en el sector que debern ser tratadas individualmente para mitigar la afectacin.
EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que las actividades y accesorios utilizados para
ejecutar los trabajos se medirn y pagarn cada uno por aparte en los tems respectivos
o en caso de ser necesario, como obra extra previamente acordada. No se pagarn los
empalmes o modificaciones por unidad en tem independiente.
La mayora de los trabajos relacionados con la suspensin del servicio de acueducto,

como son los empalmes, deben realizarse en horario nocturno y algunos en horario
diurno autorizado por EPM. Aquellos trabajos que impliquen cierre del tanque de
almacenamiento del circuito se efectuarn en horario nocturno, por lo tanto, EL
CONTRATISTA debe incluir todos los costos necesarios para la ejecucin de estas
actividades dentro de los precios unitarios presentados en su propuesta. EL
CONTRATISTA debe considerar que los trabajos nocturnos incluyen la mano de obra de
direccin, la mano de obra calificada y no calificada con todas sus prestaciones sociales
y el recargo por tiempo nocturno ordinario o extra, el transporte y la alimentacin, lo cual
debe estar incluido en los costos indirectos. Para la escogencia de la fecha y la hora en
que se programen estos trabajos EL CONTRATISTA tendr como premisa, minimizar el
impacto de la suspensin del servicio segn los tipos de clientes afectados, los horarios
de trabajo de las entidades de salud y educacin, locales comerciales e industriales y
los periodos de mayor consumo. Para la programacin de las suspensiones del servicio
de acueducto EL CONTRATISTA deber seguir el instructivo I-DSC-003, Instructivo para
la Gestin de Interrupciones del Servicio de Acueducto Originadas por Intervenciones en
la Infraestructura de Distribucin Primaria y Secundaria, incluido en el Anexo 9 de este
pliego. EPM podr solicitar a EL CONTRATISTA cambios en la fecha de programacin
de los trabajos que generan la suspensin del servicio, si la considera inconveniente en
cuanto al impacto que pueda producir.
En cada suspensin y en el restablecimiento del servicio de la red, cada vez que un

aislador propio o de un contratista opere una vlvula, debe comunicarse inmediatamente
con la Unidad Operacin Integrada Aguas informando a qu aislada corresponde esta
operacin y en qu estado qued la vlvula, abierta o cerrada. La identificacin de la
vlvula se puede realizar por la direccin y/o su IPID. El Aislador ser el responsable de
comunicarse con la Unidad Operacin Integrada Aguas pero EL INTERVENTOR debe
velar porque se est cumpliendo con el instructivo de suspensin y con esta actividad.
EL CONTRATISTA deber presentar el listado de vlvulas a operar incluyendo las

nuevas instaladas en el proyecto especificando el movimiento que se va a hacer con
cada vlvula y el estado final en el que debe quedar. Durante la ejecucin del trabajo, la

comunicacin con la Unidad Operacin Integrada Aguas debe hacerse antes del inicio
de la operacin y una vez finalizada la apertura o cierre de la vlvula. Adems, EL
CONTRATISTA deber llevar un registro con los datos de la vlvula operada, condicin
inicial y la condicin final en la que deber quedar una vez finalizado el trabajo; con este
registro EL CONTRATISTA efectuar la verificacin final de todas las vlvulas para
garantizar que todas las vlvulas que han sido operadas en una suspensin sean
abiertas en el restablecimiento del servicio.
Tanto en el formato de solicitud del trabajo como en el registro de operacin durante la

realizacin de la suspensin, EL CONTRATISTA incluir y presentar adicionalmente
los movimientos que se harn en la red, tales como apertura de hidrantes, con su
direccin, que se utilicen para vaciar o lavar la red despus de realizado el trabajo.
Al finalizar el trabajo EL CONTRATISTA debe presentar un informe de la ejecucin del

mismo en el que se describa el cumplimiento de actividades, tiempo, recursos, hallazgos,
dificultades, como por ejemplo: problemas presentados con las vlvulas existentes
programadas para efectuar la suspensin o vaciada de la red, problemas en los
accesorios, etc.
En el caso en que se presenten problemas durante la ejecucin del trabajo o que se

supere el tiempo establecido y aprobado para la suspensin, se realizar una reunin de
cierre y retroalimentacin a la cual asistirn adems del CONTRATISTA y EL
INTERVENTOR, personal de la dependencia que administra el contrato y personal de la
Unidad Operacin Integrada Aguas, con el fin de analizar lo ocurrido e implementar un
plan de accin.
8.11 Proteccin adecuada de los llenos
Ser por cuenta y costo de EL CONTRATISTA los cuidados y los costos derivados para
la proteccin adecuada de los llenos compactados y de la base granular en los tramos o
en los puntos que EL INTERVENTOR considere necesario, antes y durante la
construccin del pavimento, con el fin de garantizar la conservacin de las obras y evitar
el escurrimiento de material de lleno a travs de irrigaciones, imprimaciones o suelo
cemento.
8.12 Jornada de trabajo
EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que en este contrato la jornada laboral

deber comenzar a partir de las 7:00 a.m. Sin embargo, deber considerar otras
jornadas, si la caracterizacin social y de impacto comunitario y las condiciones
particulares de cada proyecto, que se incluyen en este pliego en los Anexos 3 y 5,
determina que los trabajos se deben programar en jornadas diferentes. Tambin deber
tener en consideracin los trabajos que se deben programar en jornada nocturna,

asociados a suspensin del servicio de acueducto, segn lo especificado en el numeral
8.10 de este pliego.
Cuando EPM dadas sus necesidades programe trabajos fuera de la jornada normal
laboral de EL CONTRATISTA, como son: construccin o reconstruccin de redes,
cmaras de inspeccin, aliviaderos, acometidas, etc., ste dispondr del personal
requerido para llevarlos a cabo. Estos trabajos sern programados en forma conjunta
entre EL CONTRATISTA y EL INTERVENTOR.
Los costos asociados con el recargo nocturno de los recursos como salarios, el
transporte del personal y la alimentacin deben ser tenidos en cuenta por EL
CONTRATISTA en sus costos de administracin.
Respecto a las obras que se establecieron o programaron previamente en jornada

diurna, pero que posteriormente por orden de una autoridad competente, llmese
Secretara de Movilidad u otra entidad, no permitan laborar durante el da o cuando EL
INTERVENTOR considere que algunos trabajos deben ser ejecutados en la noche o en
das festivos, EL CONTRATISTA proceder a hacerlos en dicha jornada, previa
obtencin del permiso requerido. Solo en estos casos, EPM reconocer el respectivo
recargo de ley, mediante los tems de oficial o ayudante que se incorporarn en el
Formulario 3; las dems actividades se pagarn de conformidad con los precios
consignados en la propuesta.
8.13 Transporte de personal, materiales y equipo
El Proponente deber tener presente que los vehculos a utilizar para el desarrollo del
contrato, tanto para transporte de personal como de materiales, deben ser de propiedad
de EL CONTRATISTA o contratados a travs de empresas de transporte debidamente
habilitadas por el Ministerio de Transporte. Lo anterior de acuerdo con las estipulaciones
legales vigentes.
Para el transporte del personal, se utilizar exclusivamente vehculos diseados y

aprobados por las autoridades competentes para la movilizacin de personas. Para
transportar materiales de construccin y dems elementos requeridos para la ejecucin
de las obras, se utilizar, de acuerdo con las caractersticas de los materiales, camiones
tipo estaca o volquetas, furgones y camionetas con platn, teniendo presente que las
arenas, arenillas, triturados y dems materiales sueltos, no se podrn transportar en
vehculos tipo estaca.
El Proponente al momento de valorar su oferta, deber incluir los costos de transporte

que vaya a requerir de acuerdo con el programa de trabajo propuesto, porque debe
garantizar la vinculacin de tantos vehculos como sean necesarios para poder cubrir las
necesidades del contrato como las de movilizacin del personal clave en la obra.
Corresponder a EL INTERVENTOR verificar la existencia de los permisos otorgados

por la autoridad competente para la movilizacin de la maquinaria de obra y de los
vehculos utilizados en la obra que requieran autorizacin especial.
Bajo ninguna circunstancia se autorizar la contratacin de vehculos de servicio

particular ni que esta se realice directamente con el propietario, administrador o
conductor de los vehculos, obviando la intermediacin de la empresa transportadora.
8.14 Condiciones especiales durante la construccin que deben ser tenidas en

cuenta dentro de los costos de la propuesta
Para la elaboracin de la propuesta y para la planeacin, programacin y construccin

de las obras, los Proponentes y EL CONTRATISTA que resulte favorecido sern
responsables de investigar e informarse completamente de todas las circunstancias
topogrficas, climatolgicas, de acceso, transporte, de seguridad y de todos los dems
aspectos que puedan influir o afectar su trabajo, antes de presentar su propuesta y
previamente a la iniciacin de los trabajos, as mismo como investigar e informarse de la
totalidad de los proyectos objeto de la contratacin, los cuales estn presentados en el
Anexo 5 Fichas Tcnicas de los Proyectos.
El hecho de que los Proponentes o EL CONTRATISTA seleccionado no se familiaricen

debidamente con los detalles y condiciones de los sitios donde se ubica el proyecto no
se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones sobre los precios
pactados ni sobre el plazo de ejecucin contractual. No obstante, lo anterior, a
continuacin se especifican algunas condiciones especiales que debern ser tenidas en
cuenta por El Proponente al elaborar las propuestas o por EL CONTRATISTA durante la
ejecucin del contrato:
EL CONTRATISTA deber ajustar la programacin de obra en caso de ocurrir

situaciones que impidan realizar las obras en sitios determinados, mientas se da
solucin a la situacin presentada.
El CONTRATISTA tendr en cuenta en la elaboracin de la propuesta las
condiciones de acceso a los sitios donde se ejecutarn las obras, ya sea vas, zonas
verdes o callejones.
En caso de necesitar cierre parcial o total de vas, EL CONTRATISTA deber hacer
los trmites ante las autoridades del trnsito municipal y correr con todos los costos
que esto implique. Deber presentar los respetivos Planes de Manejo de Trnsito
(PMT) ante la Secretara de Trnsito o su equivalente de los municipios donde se
ejecutan las obras, los cuales debern ser diseados, avalados y presentados por
un profesional en el rea y con experiencia en la elaboracin de estos planes. En el
Anexo 6 se presenta un plan de manejo de trnsito general, el cual deber ser
ajustado por EL CONTRATISTA a las condiciones de cada uno de los frentes de obra
en el proyecto.

EL CONTRATISTA deber garantizar el manejo adecuado de la circulacin vehicular
y peatonal, as como la continuidad en la prestacin de los servicios pblicos.
Los sectores a intervenir son las siguientes:
Grupo A
Barrios: Aures 1, Aures 2, Bello Horizonte, Cucaracho, El Diamante, Fuente Clara, Olaya
Herrera, Pajarito Robledo, Palenque, Robledo Parque, Santa Margarita, Villa Flora,
Blanquizal, Juan XXIII La Quiebra, Metropolitano, Calasanz parte alta, Calasanz zona de
expansin, Santa Margarita y Pajarito zona de expansin.
Veredas: Pajarito San Cristbal, La Loma, sector Loma Hermosa y Primavera, La Palma,
Pajarito San Cristbal, Pedregal Alto y Travesas.
Centro poblado: Centro poblado del corregimiento San Cristbal
Grupo B
Zona institucional: Facultad de Minas, Ecoparque cerro El Volador y Universidad
Nacional (Volador).
Barrios: Altamira, Bello horizonte, Cucaracho, Palenque, Robledo Parque, Villa Flora,
Pajarito zona de expansin, Blanquizal, Pesebre, Calasanz, Calasanz parte alta y
Calasanz zona de expansin, Ferrini, Los Colores, Carlos E. Restrepo, Cuarta Brigada,
El Estadio, Nueva Villa de La Iguan, San Germn, Suramericana, Bosques de San
Pablo, Alfonso Lpez, Crdoba, Francisco Antonio Zea y Pilarica.
Grupo C
Pachelly, Los Alpes, El Ducado, Playa Rica, La Aldea, La Selva, Trapiche, Buenos Aires,
El Cairo, La Milagrosa, Hato Viejo, La Cumbre, El Mirador, Valadares, Zona Industrial
No. 3, Niqua Bifamiliar, Ciudad Niqua, Las Granjas, Prado, Zona Industrial No. 2,
Manchester, Tierradentro, San Martin, Villa Linda, Villas del Sol, San Gabriel, Pachelly,
Bellavista, Primavera, Villamara, Urapanes, Trapiche, El Paraso, El Porvenir,
Riachuelos, La Meseta, Girasoles, Villas de Comfenalco, Altos de Niqua, Ciudadela del
Norte, Panamericano, Prado, Centro, Suarez, Central, La Estacin, Lpez de Mesa,
Briceo, Altavista, Congolo, Andaluca, El Rosario, El Carmelo, Centro en el municipio
de Bello.
Grupo D
Barrios: La Camila, Cinco Estrellas, Fontidueo, Machado, La Gabriela y Las Vegas, en

el municipio de Bello, Miraflores, Simn Bolvar, El Obrero, Cristo Rey, El Obrero, Tobn
Quintero Simn Bolvar, Yarumalito, La Pedrera, San Francisco, Ftima, Cristo Rey, El
Mojn, Mara, San Juan, La Misericordia, El Remanso, El Porvenir, La Azulita, Las Vegas

Parte Alta, El Pedregal, La Asuncin Parte Alta y Parte Baja y Villa Nueva en el municipio
de Copacabana, y Montecarlo, El Paraso, El Salado, Florida, Juan XXIII, Centro,
Girardota la nueva, El Llano, La Ferrera, Santana, Aurelio Meja, San Jos, La Ceiba,
Guayacanes, Nuevo Horizonte, El Naranjal, Guaduales y El Paraso, en el municipio de
Girardota.
Vereda: Juan Cojo
La informacin detallada de cada uno de los sectores a intervenir se encuentra en las

fichas tcnicas de cada uno de los proyectos, las cuales se entregan en el Anexo 5 de
este pliego de solicitud de oferta.
En los casos y horarios que lo ameriten, EL CONTRATISTA podr solicitar al trnsito

municipal la colaboracin de un guarda de trnsito para el control del trfico vehicular.
Este servicio no exime a EL CONTRATISTA de la utilizacin de los abanderados para el
control del trnsito. El costo del servicio de los guardas de trnsito correr por cuenta de
EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a proveer todos los recursos necesarios para la correcta

ejecucin de las obras hasta la recepcin parcial o total por parte de EPM, tales
como: reparacin de daos, mantenimientos necesarios, obras temporales, accesos
provisionales para los equipos y materiales, sostenimiento y vigilancia.
Los accesos temporales que EL CONTRATISTA requiera para la construccin de la
obra y el restablecimiento a las condiciones originales, incluyendo las inmediaciones
de las coberturas o zonas verdes, sern responsabilidad de EL CONTRATISTA y su
costo deber estar incluido en los precios unitarios del proyecto. Lo anterior no exime
a EL CONTRATISTA de la presentacin de los respectivos permisos y esquemas
correspondientes a los accesos temporales de construccin.
La construccin de las redes se realizar por senderos con o sin escalas, zonas
verdes sin trfico vehicular, vas pavimentadas de alto trfico vehicular con
participacin de servicio pblico y por callejones.
Las construcciones de las redes se harn, usando tanto metodologas con zanja a
cielo abierto como tecnologas sin zanja, por lo que EL CONTRATISTA debe tomar
las medidas necesarias para evitar o minimizar los aspectos desfavorables en el
entorno.
En los trabajos que requieran excavaciones en roca no deber usarse voladura con
explosivos ya que, por las condiciones de las zonas a intervenir, se pueden generar
problemas de inestabilidad. Se dejar registro de la inspeccin, tanto ocular como
fotogrfica o en video, de las zonas adyacentes, con anterioridad al inicio de las obras,
informacin que servir de referencia para el estudio y atencin de posibles reclamos.
Dichas inspecciones debern realizarse entre las partes involucradas, las Actas de
Entorno sern levantadas por EL CONTRATISTA, con la supervisin de la Interventora
y servirn como soporte tanto para EL CONTRATISTA como para la Interventora y para

EPM, en caso de reclamaciones posteriores y como testigo de las obras que debern
ejecutarse para dejar el sitio intervenido en condiciones similares a como fue encontrado.
El desarrollo del proyecto comprende la reposicin, modernizacin o expansin de redes

de alcantarillado las cuales se construirn aledaas a otras redes o en menores tramos
aledaos a estructuras como coberturas o canales o su intervencin con la entrega de
las redes provenientes de aliviaderos o sumideros. EL CONTRATISTA tendr en cuenta
no afectar las coberturas, no cargar las losas superiores de las coberturas. Adems,
deber tener en cuenta todas las medidas de proteccin necesarias sobre los cuerpos
de agua, se deber realizar la remocin de todo material, desechos y estructuras
utilizadas durante el desarrollo de las actividades inmediatamente despus de su
ejecucin; de ser el caso se deber restaurar el lecho del canal y configuracin original
inmediatamente despus de la construccin. Se deber tener en cuenta la estabilidad
permanente de las coberturas y construcciones adyacentes a las obras en construccin.
Responsabilidad en el control del objetivo de las redes de acueducto.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos sobre las redes de acueducto,
EL CONTRATISTA, en asocio con EL INTERVENTOR, es responsable ante EPM de:
Informar redes en mal estado que no hayan sido incluidas en las obras de reposicin.
Informar sobre el hallazgo de instalaciones en fraude, segn procedimiento incluido
en este pliego.
Informar sobre inconsistencias entre las redes en los planos y las redes en el terreno.
Informar sobre la conexin e ingreso de clientes nuevos al sistema.
No reconectar a las redes nuevas las acometidas de los clientes que presenten
alguna anomala con EPM, como Debido Cobrar (DC), o causales de suspensin y
corte (Decreto 302 de 2000, art. 26 y Contrato de condiciones uniformes, clusula
10).
Presentar el programa de trabajo de tal forma que permita la ejecucin de empalmes
continuos y que la cantidad de usuarios afectados sea mnima. Adems, tener
disponibilidad de los recursos necesarios antes de la ejecucin de los empalmes y/o
taponadas, previstos.
Realizar y verificar la construccin de las taponadas previstas.
Realizar y verificar la suspensin del servicio a las redes reemplazadas, es decir, que
stas queden Fuera de servicio tanto en el sitio como en el sistema de informacin
de redes de servicios pblicos de EPM.
Realizar el control de presiones en las redes intervenidas con el fin de verificar
funcionamiento de acuerdo con el modelo hidrulico y la informacin de redes
indicada en los planos. Se define como criterio de aceptacin que las presiones
reales estn dentro de un rango de + o el 20% de la presin del modelo. Por tanto,
el contratista debe informar todos aquellos puntos en los que no se est cumpliendo
este criterio.

Verificar estanqueidad de los circuitos y sub circuitos de las estaciones reguladoras,
as como las zonas de macromedicin.
Adems de las anteriores consideraciones debe tenerse en cuenta:
En el momento de la construccin de las redes de acueducto, todas las especificaciones

y materiales deben ajustarse a las normas y especificaciones generales de construccin
en redes de servicios de EPM, ltima edicin, con sus actualizaciones y/o
especificaciones particulares.
En la construccin de las Estaciones Reguladoras de Presin (ERP), se deber tener en

cuenta la NORMA DE CONSTRUCCION DE ESTACIONES REGULADORAS DE
PRESION PARA LA RED SECUNDARIA DE ACUEDUCTO, NC-AC-IL07-01 de
septiembre de 2016, incluida en el Anexo 4 de especificaciones particulares, donde estn
claramente definidos todos los requisitos tcnicos, disposiciones generales y
especificaciones que deben de cumplirse en su construccin. Todos los niples y tuberas
para la instalacin y montaje de la vlvula reguladora debern ser en polietileno (PEAD).
Para la construccin de las cajas de ERP se debe tener en cuenta la NORMA DE

CONSTRUCCION DE CAJA PARA ESTACIONES REDUCTORA DE PRESION PARA
LA RED DE DISTRIBUCION SECUNDARIA DE ACUEDUCTO, NC-AC-IL06-01; de
septiembre de 2016, tambin incluida en las especificaciones particulares.
EL CONTRATISTA, antes de iniciar con la construccin de la ERP, deber verificar que

el desage de la caja se pueda conectar por gravedad a una cmara de inspeccin de
la red de alcantarillado de aguas lluvias o combinadas. En caso de que esto no sea
posible, se puede plantear la alternativa de realizar la conexin del desage
directamente a la tubera de la red, lo cual deber ser sometido a aprobacin de EPM.
En caso de que ninguna de las alternativas anteriores sea posible, se deber estudiar la
posibilidad de cambiar la ubicacin de la ERP para garantizar la conexin del desage,
previa autorizacin de EPM.
El desage de las cajas de ERP ser en tubera de PVC o POLIETILENO (PEAD) para
redes de con un dimetro mnimo de 160mm (6 pulgadas).
Responsabilidad en el control del objetivo de las redes de alcantarillado (Objetivos

de saneamiento - descargas):
EPM suministrar a EL CONTRATISTA los objetivos de saneamiento de las cuencas de

inters y le informar sobre el objetivo de cada uno de los diseos (ver Anexo 14). Con
el fin de garantizar el cumplimiento del Saneamiento Integral de cada una de las
diferentes cuencas sanitarias, El CONTRATISTA, en asocio con EL INTERVENTOR, es
responsable ante EPM de:

Dar prioridad en su programacin de obra, a todas las actividades necesarias
para lograr recoger todas las descargas de aguas residuales que estn
vertiendo a las quebradas y coberturas y que estn incluidas en los proyectos
de construccin. La programacin entregada por LOS CONTRATISTAS de obra
civil para la ejecucin de cada uno de los contratos objeto de esta contratacin, debe
considerar que las descargas de aguas residuales antes enunciadas deben
recogerse a ms tardar en las fechas que se indican a continuacin:
GRUPO ID DESCARGA FECHA DE RECOLECCIN

I-51, C-6A SEGUNDO TRIMESTRE 2017
GU-1, I-53, I-52, I-50 TERCER TRIMESTRE 2017
CAS-5, CAS-4, MB-1, MB-2 CUARTO TRIMESTRE 2017
I-30, CAS-3, P-3, P-2, I-20 PRIMER TRIMESTRE 2018
CAS-1, CAS-2, CAS-2A, R-6, I-21, I-19, I-
A SEGUNDO TRIMESTRE 2018
17
H-7, H-8, I-26, R-5, I-15, I-14, I-13, I-12, I-
TERCER TRIMESTRE 2018
10
R-7, I-60, LG-1, LG-2, R-3, R-4, R-2, I-9, I-
CUARTO TRIMESTRE 2018
7A, I-8, I-7
I-24, I-23, I-22, AG-2, I-6, I-5, I-4, I-3, I-1 PRIMER TRIMESTRE 2019
I-79, G-5, G6-A SEGUNDO TRIMESTRE 2017
SG-1, G-5, G-6A, I-84, I-83, ZF-7 TERCER TRIMESTRE 2017
SG-2, I-81, I-80, I-73A, I-47, I-46, ZF-5 CUARTO TRIMESTRE 2017
B I-76, I-75, I-74, I-73, I-44, C-6 PRIMER TRIMESTRE 2018
I-72, I-78, I-42, ZF-6 SEGUNDO TRIMESTRE 2018
I-81, I-70, I-69, I-68, I-43, I-41, I-40, I-39, I-
67
I-38, I-37, I-36, I-35, I-32, C-5, C-4 CUARTO TRIMESTRE 2018
CHG-2, CHG-3, LG-32, M-1, M-2, P-21,
SEGUNDO TRIMESTRE 2017
P-23, P-25, P-37
No identificada en diagnstico, CHG-4, LG-
12, LG-26, LG-27, LG-28, LG-38, LG-46, TERCER TRIMESTRE 2017
LG-66, P-1, LA-8, LG-3, LG-4, LG-39
CH-8, LG-10, LG-13, LG-2, LG-23, LG-24,
C LG-36, LG-44, LG-45, LG-48A, LG-49, LG- CUARTO TRIMESTRE 2017
64, LG-65, LG-8, LG-9, P-44
LG-22, LG-48, LG-54, P-15, P-16, P-29, P-
PRIMER TRIMESTRE 2018
30
CH-1, LA-5, LA-7, LG-17, LG-21, LG-25,
LG-34, LG-52, LG-6, LG-63, P-11, P-12, P- SEGUNDO TRIMESTRE 2018
13, P-14, P-41, P-39, P-40

GRUPO ID DESCARGA FECHA DE RECOLECCIN
CH-6, CH-7, LG-15, LG-16, LG-58, P-4, P-
5, P-6, P-7, P-8, P-9, QS-6, P-36,
CH-2, CH-3, CH-4, CH-5, LA-3, LG-29, LG-
CUARTO TRIMESTRE 2018
55B, LG-56, LG-57
EB-1, EB-3, LA-9, LG-50, LG-55A, P-18, P-
19, P-32
R4, R11, R22, R29, R30, R9, R8, B1, B2 TERCER TRIMESTRE 2017
R7, R21, R19, R28, R39, R33, R34, 25E CUARTO TRIMESTRE 2017
D R37, R35, R36, R38 PRIMER TRIMESTRE 2018
PB-6, PB-9, PB-11, PB-13 (6 descargas),
PB-13A, Descarga a Cao Las Flores
La descripcin detallada de cada descarga se puede consultar en el Anexo 16 al pliego

de condiciones.
Informar redes en mal estado que no hayan sido incluidas en los proyectos de
reposicin.
Reparar, adecuar o construir todos los aliviaderos existentes o necesarios para
garantizar el saneamiento de las quebradas y de las coberturas existentes.
Informar sobre inconsistencias entre las redes en los planos y las redes en el terreno.
Presentar en el programa de trabajo en qu fechas se realizarn las conexiones de
los caudales al sistema y establecer cronograma de conexiones, el cual deber
remitir a EPM oportunamente.
Informar la desconexin o desviacin provisional de caudales del sistema.
Informar sobre el hallazgo de descargas de aguas residuales no identificadas en los
planos de diseo.
Informar sobre la imposibilidad de conectar descargas al sistema debido a
interferencias no detectadas en la etapa de diseo.
Informar sobre el cambio en el cronograma de conexiones, cuando se presente una
reprogramacin de obra.
Verificar el taponamiento previsto de las cmaras de alcantarillado que saldrn de
servicio, verificar el taponamiento de los tramos de red asociados y rayarlas en los
planos, para presentar o informar a la interventora.
Informar sobre la conexin, reconexin, ingreso de clientes y caudales nuevos al
sistema.
Garantizar la conexin de las domiciliarias de alcantarillado a las nuevas redes y el
taponamiento a las redes antiguas.
Realizar la gestin exigida cuando se haga reposicin de domiciliarias de
alcantarillado. En el caso de ser para cobro al usuario se le debe informar previo a la
construccin de la misma y debe quedar diligenciada el acta de compromiso con la
firma de las partes.

8.15 Actualizacin del Sistema de Administracin Vial SAV para el municipio
de Medelln.
EL CONTRATISTA deber incluir en su propuesta en los costos indirectos, el costo de

suministrar los datos necesarios para mantener actualizado el Sistema de Administracin
Vial SAV para el municipio de Medelln, para lo cual deber tomar en campo, entre
otros aspectos, la informacin que se relaciona en los siguientes prrafos y diligenciar
los formatos que sern suministrados por EL INTERVENTOR o la Secretara
Infraestructura Fsica del Municipio de Medelln. Una vez elaborados de acuerdo con el
avance de las obras y cada que EL CONTRATISTA deba renovar los permisos de rotura,
debe enviar al Municipio en medio electrnico, con copia a EL INTERVENTOR la
actualizacin efectuada.
Elemento: En donde se realiza la intervencin: Calzada, andn, zona verde, ciclo-ruta,

separador, otro.
Orden del elemento: Nmero que define el elemento de la seccin transversal que se
intervendr de acuerdo con el siguiente esquema. Su enumeracin es de izquierda a
derecha visto el sentido que aumentan los nmeros de las placas de los inmuebles.
Tipo de intervencin: Si el trabajo es una brecha o un nicho.
Tipo de pavimento: Si el trabajo es sobre la calzada, se debe especificar el tipaviment
Tipo de pavimento: Si el trabajo es sobre la calzada, se debe especificar el tipo de

pavimento as: rgido, flexible, articulado, adoquines, otro.
ELEMENTO 2 ELEMENTO 3 ELEMENTO 4
Longitud: Se
ELEMENTO CALZADA
1 medir la SEPARADOR
longitud promedio CALZADA
de la intervencin en sentido paralelo al eje
ELEMETO 5
de la va. SECCION DE VIA
Tipo de pavimento: Si el trabajo es sobre la calzada, se debe especificar el tipo de

pavimento as: rgido, flexible, articulado, adoquines, otro.
Longitud: Se medir la longitud promedio de la intervencin en sentido paralelo al eje

de la va.

Ancho: Se medir la longitud promedio de la intervencin en sentido perpendicular al
eje de la va.
Distancia al paramento: Es la menor distancia entre el paramento y el centro del

trabajo.
Cuando el trabajo interviene varios elementos, las medidas y los datos debern ser
tomados para cada uno de ellos.
9 Documentacin para el inicio y ejecucin de las obras
Una vez EL CONTRATISTA reciba la comunicacin de la aceptacin de la oferta por

parte de EPM, cuenta con quince (15) das calendarios para la entrega de la
documentacin relacionada a continuacin, sin la cual no se podr dar inicio a las obras:
Listado del personal que laborar en la obra con nombre, cargo y cdula, salario y
entidades a las que estn afiliados en seguridad social (Deber enviar cuadro en
medio magntico) y Carns del personal de EL CONTRATISTA.
Hojas de vida del director de obra, ingeniero residente, profesional en formacin,
auxiliares, topgrafos, tecnlogos encargados del impacto comunitario, encargado
del sistema de gestin de calidad, aisladores, encargados de obra (maestros),
soldador, gestor social y dems personal exigido para la ejecucin del contrato.
Copia de las licencias profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea
el caso.
Copia de los contratos laborales.
Plan de Gestin de la Calidad. Ver adems lo indicado en el numeral Gestin de
Calidad de la solicitud de ofertas.
Programa de trabajo e inversiones por tramos de red. El Contratista entregar un
plan inicial contemplando una fecha tentativa de inicio de obra. Asociado a este plan
de trabajo, debe entregar una relacin de la cantidad estimada por los dos (2)
primeros meses, de cada uno de los materiales que requiere y que sern
suministrados por EPM. Posteriormente debe entregarse actualizado de acuerdo con
la fecha de inicio ordenada para ejecutar el contrato. Ver lo indicado en el numeral
Programa de trabajo e inversiones.
Plan general de gestin del riesgo del proyecto. Ver lo indicado en el numeral
Gestin del riesgo en proyectos de infraestructura.
Plan de Manejo Ambiental complementado y actualizado.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. A EL PROPONENTE favorecido se
le comunicar acerca de los ajustes que deba efectuar a su Programa de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el cual fue entregado con la propuesta, en aquellos aspectos
que se consideren necesarios al evaluar el formato FE-1, los cuales debern ser
acatados y presentados dentro de los 10 das hbiles siguientes al recibo de la

solicitud por parte de EPM. En todo caso, como un requisito previo a la orden de
iniciacin de los trabajos EL CONTRATISTA deber incluir en el Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo presentado con su propuesta los ajustes que le sean
solicitados por EPM, segn lo indicado en el Decreto1659, sin sobrepasar en ningn
caso los quince (15) das posteriores a la comunicacin de la aceptacin de la oferta.
Plan de Gestin Social.
Diligenciar formatos y solicitar los permisos de rotura de vas vehiculares o
peatonales y de trabajos en zonas verdes. Asimismo, mantenerlos vigentes durante
el plazo del contrato.
Informar los botaderos y sitio de acopio de materiales y los permisos que los
acrediten como tal.
EL CONTRATISTA entregar las memorias de clculo de los costos indirectos
detallando la administracin.
EL CONTRATISTA entregar el detalle completo y las memorias de clculo de los
formularios que se relacionan a continuacin debidamente diligenciados:
o Listado de materiales
o APU-Anlisis de precios unitarios correspondientes a cada tem del Formulario
de cantidades de obra y precios de la propuesta.
Sin embargo, cuando se requiera dentro de la etapa de estudio de las ofertas EPM
podr solicitar la presentacin de los mismos.
Diligenciar los permisos para el acceso del personal de EL CONTRATISTA a las
instalaciones de EPM y del personal que retirar materiales de las instalaciones de
EPM, en caso de requerirse.
Nota 1: Sin el cumplimiento de estos requisitos y los adicionales que se mencionen en

esta solicitud de ofertas, no podr darse inicio a la ejecucin de las obras.
Nota 2: En caso de que EPM determine dar inicio al contrato antes de quince (15) das
calendario contados a partir de la fecha de recibo de la comunicacin de aceptacin de
oferta, EL CONTRATISTA deber presentar los documentos relacionados en este
numeral, ocho (8) das calendario antes de la fecha de iniciacin del contrato.
Nota 3: El incumplimiento de lo consignado en este numeral dar lugar a la aplicacin

de la sancin correspondiente definida en el pliego de solicitud de oferta.
El Contratista deber entregar la informacin de la cuenta donde se va a consignar y

manejar el anticipo en caso de que EL CONTRATISTA haga uso del mismo. Esta
informacin debe entregarse cinco (5) das calendario despus de comunicada la
aceptacin de oferta.

10 Informes
El CONTRATISTA de acuerdo con el alcance del contrato, deber entregar a EL

INTERVENTOR dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al cierre de las actas
los informes obligatorios que debe producir en forma separada para el contrato de obra
civil, estos son:
10.1 Informe diario
Este informe contendr:

La informacin general del contrato.
Las actividades realizadas durante el da.
El avance obtenido frente por frente en cada una de las redes instaladas,
refiriendo el nmero de plano y tramo intervenido. Clculo de rendimientos y
comparaciones con los rendimientos presupuestados y los correspondientes
comentarios.
Todas las investigaciones durante el da y que hayan tenido como resultado la
necesidad de una modificacin importante en el diseo. Cuando se d esta
condicin se anexar esquema aclaratorio con la informacin necesaria para los
diseadores, igualmente las observaciones y recomendaciones de EL
CONSULTOR al respecto.
Las inconsistencias del da y sus acciones inmediatas.
Registro fotogrfico, indicando la ubicacin y actividad relacionada en cada
fotografa, siguiendo un orden cronolgico y detallado de la evidencia que se
quiere mostrar.
El recurso, tanto humano como de equipo y herramienta que estuvo disponible
en las obras durante el da, registro de novedades como equipos defectuosos o
inadecuados, falta de recursos, estado del tiempo, inconvenientes.
EPM establecer el formato en que debe presentarse este informe.
10.2 Informe semanal
Este informe contendr:
La informacin general del contrato:

El avance de las obras en cuanto a alcance (metas fsicas programadas vs.
ejecutadas),
Tiempo (plazo transcurrido vs. plazo pactado)
Costos (inversiones efectuadas vs. Inversiones programadas)
El avance porcentual (acumulado ejecutado vs. Programado);
Control y seguimiento al cronograma por tramos,

Descripcin de las obras programadas para la semana siguiente y en forma breve
las observaciones ms relevantes sobre lo ocurrido en la semana que se est
informando.
Frentes de trabajo, recursos por frente de trabajo y rendimientos obtenidos
comparados con los rendimientos esperados.
En caso de que aplique, debe consignar en este informe las razones por las cuales no
cumpli los compromisos de obra programados para la semana y la propuesta de cmo
recuperar el tiempo perdido en caso de presentarse. El informe deber presentarse en
el formato que establezca EPM.
10.3 Informe mensual detallado
Este informe es independiente de los dems informes exigidos en este Pliego, tales
como los de seguimiento a la gestin social, a la gestin ambiental, seguimiento a los
aspectos tcnicos, gestin de calidad, pagos de salarios y prestaciones sociales,
novedades de nmina, trmite de permisos ante las diferentes entidades, etc.
Este informe constar de dos (2) partes principales que son: la descripcin de las obras
ejecutadas y la gestin del Contratista durante el periodo que cubre el informe.
Obras ejecutadas: en sta parte del informe se debe presentar una descripcin del
estado de avance de las obras, acompaado de grficos, planos, fotografas,
observaciones y recomendaciones sobre las obras construidas por cada frente de
trabajo.
Gestin del Contratista: en esta parte del informe se debe presentar el avance mensual
sobre su propia gestin, en relacin con el estado actual proyectado y ejecutado de los
recursos humanos, equipos, maquinara, subcontratos, etc. y toda aquella informacin
que EL CONTRATISTA considere relevante.

Los temas principales que se deben presentar en el informe mensual aparecen en la
siguiente tabla:
TEMTICA PARA LOS INFORMES ALCANCE DE LA TEMTICA.
Se deben analizar los tiempos de las actividades,

A. Seguimiento y control del holguras, ruta crtica, adelantos o atrasos del programa
programa (gestin del alcance y en relacin con el programa de construccin, los recursos
gestin de tiempos) utilizados frente a los programados y las
recomendaciones pertinentes.
B. Seguimiento y control, dificultades

Se debe documentar las dificultades, inconsistencias
y soluciones a las problemticas
identificadas con respecto a los diseos, cambios
encontradas en las tecnologas sin
sustanciales, cambios de tecnologas, etc.
zanja implementadas.
Se debe monitorear la facturacin causada con sus

detalles por tems de obra y por valor global. La
facturacin debe compararse con el flujo de efectivo o
C. Gestin de costos de los contratos
flujo de fondos del contrato presupuestado en el mes de
adjudicados
ejecucin y el proyectado, indicando las observaciones
pertinentes. Debe entregar a la interventora los soportes
para el control y seguimiento del Anticipo
Seguimiento al cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, normas, planos, etc. Seguimiento a los
D. Gestin de calidad objetivos de calidad.
Se debe monitorear e informar cualquier variacin de
estos aspectos.
E. Gestin social y gestin ambiental Se debe informar la gestin realizada con relacin a estos
incluye Seguridad y Salud en el aspectos, impactos controlados, beneficios, control de
Trabajo quejas y de horario de suspensiones, entre otros.
F. Gestin de riesgos
G. Plan de Manejo de Trnsito
H. Gestin Comercial
I . Gestin de Materiales
NOTA: cada informe deber contener los indicadores que se hayan establecido segn el
proceso
10.4 Otros informes
EPM podr solicitarle a EL CONTRATISTA por medio de EL INTERVENTOR informes

especiales sobre el proyecto cuyo contenido, nivel de desagregacin y agregacin de la
informacin, presentacin y divulgacin y plazo de entrega, sern convenidos
previamente.

11 Recursos para la ejecucin de las obras
11.1 Personal
EL CONTRATISTA deber, durante la ejecucin de las obras, emplear mano de obra

calificada y considerar para la mano de obra no calificada, los habitantes del sector,
siempre y cuando el personal cumpla los procesos de seleccin y de gestin del
desempeo establecidos por EL CONTRATISTA en su Sistema de Gestin de Calidad
y en el Plan de Calidad elaborado para el contrato.
En todos los casos para todos los perfiles del personal solicitado para el inicio del
contrato, EL CONTRATISTA tendr la obligacin de demostrar el cumplimiento de los
requisitos profesionales y de experiencia poniendo a consideracin de EL
INTERVENTOR la hoja de vida del personal indicado. Adems, en el caso de que alguno
de ellos requiera ser remplazado, EL CONTRATISTA deber someter a aprobacin, por
parte de EL INTERVENTOR, la hoja de vida del ingeniero, tecnlogo, aislador, maestro
de obra, encargado y dems personal; que lo sustituir, segn sea el caso.
Adems, se obliga a mantener en el lugar de los trabajos un ingeniero civil o sanitario

graduado y matriculado, de acuerdo con las exigencias establecidas en la Ley 842 del 9
de octubre de 2003, a dar cumplimiento a todas las disposiciones de las citadas leyes
que le sean aplicables, de tal manera que lo represente con amplias facultades para
obrar y resolver los problemas que surgieren. Cuando EL CONTRATISTA no cumpla con
la obligacin de tener un ingeniero residente de tiempo completo, la obra se suspender
hasta que se llene este requisito y se podr aplicar la medida de apremio respectiva, sin
perjuicio de declararse la caducidad del contrato conforme a lo previsto en la Ley 80 de
1993.
Es obligacin contractual para EL CONTRATISTA que el ingeniero residente est

presente en cada uno de los frentes de trabajo y cuando lo determine EL
INTERVENTOR.
Para dar cumplimiento a la Ley 70 de 1979 y su Decreto Reglamentario 690 de 1981, las
actividades relacionadas con aspectos de topografa debern ser desempeadas por
topgrafos que posean licencia para ejercer su profesin debidamente reconocidos ante
el Consejo Profesional Nacional de Topografa e inscritas en el Registro Nacional de
Topgrafos (www.cpnt.org). Igualmente, los trabajos de suministro, colocacin y
compactacin de pavimento flexible debern atenderse, por parte de EL CONTRATISTA,
por personal que acredite experiencia y haber recibido cursos de pavimentos.
Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA y sus trabajadores as como los

subcontratistas y sus trabajadores, se abstendrn de contratar con particulares un
trabajo similar o complementario en zonas de las obras materia de este contrato. Es

entendido que EL CONTRATISTA y subcontratista est obligado a pagar a los
trabajadores que utilicen en la ejecucin de las obras el salario y las prestaciones
sociales cotizadas en la propuesta y de acuerdo a las leyes vigentes y a cumplir en
general lo dispuesto en las normas laborales vigentes.
Los trabajadores de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas no adquieren vinculacin

de ninguna ndole con EPM, por lo tanto, corre a cargo de EL CONTRATISTA el pago
de salarios, indemnizaciones, afiliacin al sistema General de Pensiones y Seguridad
Social establecidos en la Ley 100 de 1993, bonificaciones y prestaciones sociales a que
ellos tengan derecho de acuerdo con las leyes laborales vigentes. Las copias de los
pagos efectuados por estos conceptos y la lista del personal que labora deber ser
informado mensualmente a EL INTERVENTOR, o cuando se tengan novedades al
respecto. No obstante lo anterior, EL INTERVENTOR podr solicitar a EL
CONTRATISTA el remplazo de cualquiera de sus trabajadores o subcontratistas por
razones de idoneidad durante el desarrollo del contrato, sin que por ello adquieran
obligacin alguna con el trabajador o con EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA informar a EL INTERVENTOR acerca de cualquier accidente que

ocurra en relacin con la ejecucin del contrato y que ocasione lesin a cualquier
persona o dao a la propiedad y en los casos de enfermedad profesional que ocurran
por causa y con ocasin del contrato. EL CONTRATISTA tendr un plazo de 24 horas
para suministrar el informe de cada accidente de trabajo que ocurra en la obra en el
formato suministrado por la A.R.L. a la que estn afiliados sus trabajadores. EL
CONTRATISTA entregar a EL INTERVENTOR, dentro de los quince (15) das
siguientes a la ocurrencia del accidente el informe de la investigacin del mismo con las
conclusiones y el plan de accin a implementar para que no vuelva a ocurrir un tipo de
accidente similar.
EL CONTRATISTA deber mantener oportuna, permanente y detalladamente

informadas a EPM de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relacin
con el personal empleado en la ejecucin del contrato y de cualquier otro hecho del cual
tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o la seguridad de las
obras, de EPM, de sus empleados, agentes o de sus bienes.
EL CONTRATISTA ser en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de

sus empleados, subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecern de toda
accin contra EPM. No habr relacin contractual, administrativa ni de ninguna ndole
entre EPM y los subcontratistas o proveedores.
11.1.1 Relacin de documentos a presentar
EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato est obligado a presentar a EL

INTERVENTOR, a travs de su Director de Obra, la siguiente relacin:

1 Planilla de pagos realizados a los trabajadores, en perodos de quince (15) das,
con las firmas respectivas de cada uno de ellos; se incluir todo el personal
administrativo, incluyendo valores cancelados y las deducciones correspondientes
de cada uno de los trabajadores, incluye de manera detallada las horas extras
devengadas en cada mes. En caso de que los pagos se realicen de manera
electrnica, se podr presentar los reportes que estas transacciones generen.
2 Relacin de las afiliaciones y autoliquidaciones con sello de cancelado al

Sistema General de Pensiones y Seguridad Social en Salud, conforme a lo
establecido en la Ley 100 de 1993 sobre Seguridad Social Integral, anexando copia
de los recibos de pago respectivos. Sin este requisito no se autorizar que el
personal labore en las actividades que le corresponde. Cualquier cambio o novedad
en el personal deber ser informado al Interventor, anexando los documentos antes
indicados, adems de la liquidacin y paz y salvos del personal retirado. Todas las
afiliaciones estarn a nombre de EL CONTRATISTA. Para el control de los aportes
por seguridad social, EL CONTRATISTA estar obligado a presentar mensualmente
las constancias de los pagos efectuados; en caso de desvinculacin de un
trabajador debe presentar la liquidacin laboral y el paz y salvo con el estado de
cuenta de la seguridad social expedido por cada una de las entidades a las que se
encuentra afiliado. EL CONTRATISTA deber informar por escrito, a la Interventora,
del traslado de personal que labora en el contrato para otros contratos o actas de
trabajo, as continen su relacin laboral con EL CONTRATISTA. Para efectos del
contrato, estos trabajadores deben figurar como retirados.
3 Constancias de pago a Cajas de Compensacin y aportes parafiscales con

sello de cancelacin, de entrega de dotacin conforme a la ley firmada por los
trabajadores y constancias de consignacin de cesantas y pago de intereses a las
cesantas, en caso de que el contrato se encuentre vigente para la fecha establecida
para el pago.
4 Copia de la Pliza de Seguro de Vida Colectivo, que ampare el riesgo de muerte

e invalidez de los trabajadores ya que dichos riesgos continan a cargo del patrono
durante el perodo de las cotizaciones previas a la Entidad Prestadora de Salud. EL
CONTRATISTA deber tomar la pliza de seguro de vida colectiva que ampare el
riesgo de muerte e invalidez, de aquellos trabajadores que no hubieren completado
por los menos el nmero de semanas de cotizacin requeridas o que no hubieren
efectuado los aportes requeridos al sistema general de pensiones, para iniciar la
ejecucin del contrato ya que de conformidad con los artculos 39 y 46 de la Ley
100 de 1993, modificados por la Ley 860/2003, artculo 1 y la Ley 797/2003,
artculo 12 respectivamente, hasta que no se cumpla este perodo no hay cobertura
de estos riesgos por la Entidad a la cual se afilie la persona. Cuando se modifique
el personal, se debe presentar la actualizacin de dicha pliza de vida colectiva. EL
CONTRATISTA deber presentar justificacin escrita al Interventor del personal

que no se incluya en la pliza de seguro colectivo e informar cualquier novedad de
retiro o ingreso de personal a dicha pliza.
11.1.2 Caractersticas del Personal Clave para la ejecucin del contrato
Para cada contrato de construccin, EL CONTRATISTA se obliga a ocupar el personal

idneo con la experiencia exigida, en la cantidad y con capacidad suficiente para que las
obras se ejecuten en forma ordenada, tcnica, eficiente y dentro del plazo acordado en
el acta de trabajo.
El personal empleado tendr las siguientes caractersticas y aptitudes:
TIEMPO DE TITULO AOS DE EXPERIENCIA Y EN

CARGO
DEDICACIN FORMATIVO QU TIPOS DE TRABAJOS
Ingeniero Civil o
Experiencia profesional mayor o
Sanitario
igual a seis (6) aos (contados a
graduado y
partir de la fecha de expedicin de
matricula
la matrcula) como Director de
profesional
proyectos de Construccin de obra
vigente con
o ingeniero residente en la
Tiempo Estudios en
Director de obra construccin, reposicin de redes
completo Gerencia de
de acueducto y/o alcantarillado.
Proyectos,
Deber certificar experiencia
Gerencia de
especfica de mnimo tres (3) aos
construccin,
en la direccin de obras de
Gerencia de
construccin o reposicin de redes
ingeniera o rea
de estudio afn.
Experiencia profesional mayor o
igual a seis (6) aos (contados a
partir de la fecha de expedicin de
Ingeniero Civil o
la matricula profesional) como
Sanitario
ingeniero residente en proyectos
Ingeniero Tiempo graduado y
de obra civil y al menos dos (2)
Residente completo matricula
aos de experiencia especfica
profesional
como ingeniero residente en
vigente
proyectos de reposicin y/o
modernizacin de redes de
acueducto y/o alcantarillado.

CARGO
Profesional en
Ingeniera Civil,
Sanitaria,
Construcciones
Profesional en
o Ambiental con
formacin - Tiempo
mximo un ao No requiere experiencia
Ingeniero Auxiliar completo
de graduado y
del Residente
matriculado o
con matrcula
profesional en
trmite.
Tecnlogo en
Experiencia mnima de dos (2)
Construccin de
aos (contados a partir de la fecha
Auxiliar del Tiempo Obras Civiles o
de graduacin) en construccin,
Residente completo tecnologas
reparacin o reposicin de redes
afines, graduado
de acueducto y/o alcantarillado
y matriculado
Mnimo tres (3) aos de
experiencia como encargados de
obras en la construccin y/o
Tecnlogo en
reposicin de redes de acueducto
Construccin de
y/o alcantarillado. En el caso de
Obras Civiles o
personal sin ttulo se exigirn
Encargados de Tiempo personal sin
cuatro (4) aos de experiencia
obra completo ttulo con
certificada en construccin de
matrcula
obras de acueducto y/o
expedida por el
alcantarillado, desempeados
Copnia
como encargados de obra en la
construccin o reposicin de redes
de acueducto y/o alcantarillado
aos en el desempeo de
funciones relacionadas con el
Profesional en cargo: implementacin de planes
reas afines al de gestin social y planes de
componente manejo ambiental, implementacin
social de estrategias para el desarrollo de
Tiempo
Gestor Social (Sociologa, programas de informacin
completo
Sicologa, comunicacin y participacin
Trabajo Social, comunitaria en obras de
Antropologa o infraestructura , elaboracin de
afines) informes tcnicos, recopilacin y
seguimiento de PQR y
relacionamiento con grupos de
inters

CARGO
Profesional en
reas afines al Profesional de dos (2) aos de
componente, experiencia en obra en el
Tiempo abitico-bitico desempeo de las funciones
Gestor Ambiental
completo (Ingeniero relacionadas con el cargo:
Ambiental, implementacin del PMA en los
Forestal o componentes fsico y bitico
Bilogo)
Experiencia mnimo de dos (2)
Tecnlogo en aos como encargado de la
Tecnlogo en
Seguridad y implantacin y seguimiento del
seguridad y salud Tiempo
Salud en el Programa de Seguridad y Salud en
en el trabajo o completo
Trabajo o el Trabajo, en obras de acueducto
equivalente
equivalente y/o alcantarillado, y/o en obras
civiles.
Mnimo un (1) ao de experiencia
en el manejo de sistemas de
calidad y en la implementacin de
Tiempo Profesional
Gestor de calidad planes de calidad de proyectos de
completo graduado
la construccin de obra civil, o en
redes de acueducto y/o
alcantarillado.
Experiencia mnimo de un (1) ao
Tecnlogo en Tecnlogo en en el levantamiento de actas de
Tiempo
construcciones Construcciones vecindad en la construccin,
completo
civiles Civiles graduado reposicin y/o reparacin de redes
Mnimo un (1) ao de experiencia
en la Gestin Comercial derivada
de la prestacin de Servicios
Profesional en el
Pblicos Domiciliarios.
rea
Tiempo Conocimientos de la normatividad
Gestor Comercial administrativa,
completo vigente en materia de Servicios
social o de
Pblicos Domiciliarios. Manejo y
comunicaciones.
atencin de Peticiones, Quejas y
Reclamaciones. Conocimientos
bsicos de nomenclatura urbana.
Experiencia mnimo de un (1) ao
Profesional en
en Gestin de Riesgos en
ingenieras,
Tiempo proyectos de infraestructura o
Gestor del Riesgo administracin
completo proyectos de ingeniera, con
de empresas o
conocimientos certificados en
contables
Riesgos.

CARGO
Topgrafos
debidamente
reconocidos ante
el Concejo
Mnimo dos (2) aos de
Segn norma o profesional
experiencia especfica en redes
Topgrafos demanda Nacional de
pblicas de acueducto y/o
respectiva Topografa e
alcantarillado.
inscritos en el
Registro
Nacional de
Topgrafos
Tiempo aos en manejo de operacin de
Aislador No requiere
completo vlvulas e interpretacin de planos
de redes de acueducto.
El personal mnimo exigido por grupo se presenta en la siguiente tabla:
CARGO Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D

Director de obra 1 1 1 1
Ingeniero Residente 2 3 4 3
Profesional en formacin - Ingeniero
2 4 2 2
Auxiliar del Residente
Auxiliar del Residente 4 7 4 3
Encargados de obra Mnimo 1 x cada tres frentes de trabajo
Tecnlogo en Seguridad y Salud en el
2 2 2 2
Trabajo o equivalente
Gestor de calidad 1 1 1 1
Gestor Comercial 1 1 1 1
Gestor del Riesgo 1 1 1 1
Topgrafos 2 4 4 3
Aislador 1 1 1 1
11.2 Materiales
EL CONTRATISTA se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que

se requieran para la construccin de las obras y a mantener permanentemente una
cantidad suficiente para no retrasar el proceso de los trabajos. Adems para el inicio del

contrato EL CONTRATISTA deber presentar a la Interventora un programa de entregas
de materiales a suministrar por EPM, acorde al programa de trabajo.
Los materiales y dems elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de

las obras que se le encomienden, debern ser de primera calidad en su gnero y para
el fin a que se les destine, por lo tanto, deber presentar pruebas garantizadas por
laboratorio de la calidad de estos materiales, incluyendo aseguramiento de calidad y
certificacin de norma de sus proveedores cuando as lo exija EPM. Cuando lo prevean
los documentos del contrato o cuando el Interventor lo solicite, EL CONTRATISTA,
someter previamente a la aprobacin de aqul, los materiales y elementos que vaya a
emplear en las obras, as como las fuentes de abastecimiento.
EPM suministrar parte de las tuberas de acueducto y alcantarillado y algunos

accesorios para la ejecucin de los contratos, las cuales sern entregadas por los
PROVEEDORES en una bodega o almacn ubicado en el Valle de Aburr donde EL
CONTRATISTA deber reclamar los suministros cuando se requieran. Es importante que
el proponente tenga en cuenta en sus propuestas estos suministros por parte de EPM.
EL CONTRATISTA entregar con la debida anticipacin a EL INTERVENTOR y a EPM
una programacin mensual de las tuberas y accesorios que requiera para la ejecucin
de las obras, las cuales sern suministradas por EPM.
Es importante que EL CONTRATISTA tenga en cuenta, para la elaboracin del programa

de trabajo, que el suministro de tubera de concreto, ser realizado por parte de EPM
para entrega en el mes de junio de 2017 aproximadamente.
Los materiales sern entregados solo a aquellas personas que sean autorizados por EL
CONTRATISTA, mediante un comunicado escrito que contenga el nombre de la
persona, cdula y nmero de placa del vehculo en el cual se transportara los materiales.
Para la solicitud de los materiales deber diligenciar un formato que incluya descripcin
del elemento a retirar y cantidad. El cargue de los bienes a EL CONTRATISTA ser por
cuenta de LOS PROVEEDORES quienes sern responsables de todo riesgo o siniestro
sobre cada uno de los bienes que se propone suministrar, hasta tanto no haga entrega
fsica de los mismos en el sitio contractualmente indicado. Una vez recibidos los
materiales por EL CONTRATISTA a conformidad, son de su entera responsabilidad.
EPM no se hace responsable por aquellos bienes que LOS PROVEEDORES entreguen
en sitios diferentes al indicado contractualmente.
El transporte de los materiales que suministre EPM, desde el sitio de recogida hasta el
sitio de la obra, ser por cuenta de EL CONTRATISTA, al igual que el transporte que se
utilizar para el reintegro de los materiales no utilizados y el manejo de los residuos o
desperdicios dados de alta.

11.2.1 Esquema de pedidos y plazos de entrega de cada pedido
El plazo mximo de entrega para cada pedido es treinta (30) das calendario, contados
desde el momento en que es generada la orden de compra por EPM y recibida por el
PROVEEDOR. Por lo tanto, EL CONTRATISTA deber tener en cuenta para su
programacin que cada pedido de materiales requiere de la revisin y aprobacin por
parte del LA INTERVENTORA quien cuenta con tres (3) das hbiles para esta actividad
antes de ponerla en conocimiento de EPM. Con la presentacin del Programa de
Trabajo, a los quince (15) das calendario siguientes a la comunicacin de aceptacin de
oferta, EL CONTRATISTA debe anexar la primera solicitud estimada de materiales, para
los dos primeros meses y para los siguientes pedidos a programar, dejarlos como hitos
en su cronograma. EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que para hacerse efectiva
la primera entrega de materiales, EPM debi haber recibido y aprobado el Seguro de
Daos Pliza de Mercancas Flotantes.
EL CONTRATISTA usar los formatos presentados en el Anexo 13 para las solicitudes

de materiales.
EL CONTRATISTA deber coordinar con la Interventora y el PROVEEDOR, la fecha y

hora para la entrega de los materiales y debe retirar todos los elementos que hayan sido
solicitados en la correspondiente orden de compra. EL CONTRATISTA ser responsable
de los sobrecostos en que incurra EL PROVEEDOR por tiempos mayores de
almacenamiento por el no retiro oportuno de los materiales solicitados. EL
CONTRATISTA deber informar el da de recibo de los materiales a la Interventora la
relacin de materiales recibidos para que se proceda a comunicar a EPM e iniciar
oportunamente con el trmite de pago al PROVEEDOR.
11.2.2 Reintegro de materiales a los centros de acopio
Los materiales que se retiren por EL CONTRATISTA de las instalaciones de LOS

PROVEEDORES y que al final del contrato no hayan sido utilizados, tanto reutilizables
como desperdicios, debern ser reintegrados a los centros de acopio de LOS
PROVEEDORES en los das y fechas programados o en los Almacenes de EPM de
acuerdo a las indicaciones de la Interventora, en buen estado y previa limpieza y registro
del material. Como constancia de los reintegros EL INTERVENTOR expedir una
constancia de recibo, conjuntamente con EL PROVEEDOR.
El producto entregado por EPM debe contar con el debido seguimiento y control mensual
durante toda la ejecucin del contrato, y adems, una vez finalizados cada uno de los
contratos producto de este proceso de contratacin, EL CONTRATISTA deber entregar
a EL INTERVENTOR el consolidado de los pedidos de material realizados, los reintegros
y el inventario de desperdicios dados de baja.

La gestin de los materiales y los reintegros estarn incluidos dentro de los costos
indirectos de los tems del contrato, razn por la cual EPM no incurrir en algn
sobrecosto por la gestin o el reintegro de dichos elementos. EPM no se har
responsable de los materiales que se entreguen o reintegren a personas y vehculos que
no estn autorizados. Los materiales encontrados en el terreno, que por las obras de
reposicin o modernizacin requieran ser retirados, como tuberas, tapas metlicas,
medidores, llaves para el sistema de acueducto, bridas, vlvulas, accesorios, tapas de
cmaras, rejas de sumideros, entre otras, debern ser reintegrados a los centros de
acopio de EPM en los das y fechas programados, previa limpieza y registro del material.
Como constancia de los reintegros EPM expedir una constancia de recibo la cual
deber ser remitida a EL INTERVENTOR para su registro. Los materiales que sean
retirados y que deban ser reintegrados a juicio de EPM, debern entregarse limpios y en
la forma adecuada, para que puedan ser reutilizados en el futuro, en el lugar que se
indique oportunamente ya sea en algn Almacn o Despacho de EPM dentro del rea
Metropolitana. Por el no cumplimiento de estos reintegros se podr aplicar la medida de
apremio establecida en el Numeral 5.2.1.3.2 por incumplimiento de rdenes de
interventora.
Los materiales que se retiren temporalmente para su posterior reinstalacin, de las vas,
tales como tapas, rejas, crcamos, adoquines, etc, debern ser custodiados por EL
CONTRATISTA hasta su reinstalacin, y deber llevar un registro de los movimientos
realizados. Los costos asociados a la custodia de estos elementos estarn incluidos
dentro de los costos indirectos de los tems del contrato, razn por la cual EPM no
incurrir en algn sobrecosto por su custodia.
Durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA proveer suficientes y adecuadas

facilidades, tales como herramientas, plataformas, etc., para que el Interventor pueda
inspeccionar las obras y suministrar, libre de costo para EPM, todas las muestras de
materiales o elementos que hayan de utilizarse para ensayos, estos costos sern por
cuenta de EL CONTRATISTA en los casos expresamente establecidos en los
documentos del contrato. En caso contrario, corrern por cuenta de EPM. Los materiales
y elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras sin dicha
aprobacin, podrn ser rechazados por EL INTERVENTOR cuando no los encontrare
convenientemente adecuados. El material rechazado se retirar del lugar
reemplazndolo con material aprobado y la ejecucin de la obra defectuosa se corregir
satisfactoriamente, todo esto sin lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia
en el material empleado o por defecto de construccin, deber ser reparada por EL
CONTRATISTA y por su cuenta, dentro del plazo que fije EL INTERVENTOR, sin que
ello implique ampliacin del plazo contractual.
Para las fuentes de materiales, EL CONTRATISTA suministrar los materiales y

productos que cumplan las especificaciones de este pliego, sin costo adicional para EPM
y no reintegrables al CONTRATISTA; someter a la aprobacin de EL INTERVENTOR,
por lo menos, quince (15) das calendario antes de utilizarlos, muestras en las cantidades

indicadas por EL INTERVENTOR. Dichas muestras se sometern a ensayos tcnicos
y/o de laboratorio, de carcter destructivo cuando ellos sean necesarios, para determinar
la calidad de los productos y materiales. EL CONTRATISTA no podr solicitar
modificaciones en los precios unitarios, ni ampliaciones en el plazo de entrega de las
obras, ni compensaciones distintas de los precios unitarios estipulados por motivo de la
seleccin y adopcin de la fuente de abasto. La aprobacin dada por EL INTERVENTOR
para una fuente, no exime a EL CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones, ni obliga
a EL INTERVENTOR a permitir que EL CONTRATISTA contine su explotacin si los
materiales y productos resultantes no llenan a satisfaccin los requisitos de las
especificaciones o si sus caractersticas son diferentes a las correspondientes de las
muestras analizadas y aprobadas.
Al final de cada mes EL CONTRATISTA conjuntamente con EL INTERVENTOR

elaborar una tabla de balance de los materiales suministrados por EPM, la cual deber
contener, como mnimo, la siguiente informacin:
Material entregado por EPM

Material instalado, indicado tramo en que instal y nmero de lote del material
instalado
Material existente en sus bodegas.
Desperdicios dados de alta
Material faltante
EPM no acepta que EL CONTRATISTA reporte el material instalado, tomando el dato de

la diferencia entre lo entregado y la existencia en su bodega.
Con dicha informacin, conjuntamente realizarn los anlisis correspondientes para el

balance de los materiales. Particularmente, para el balance de las cantidades de las
tuberas instaladas frente a las cantidades entregadas por EPM, se debe tener en cuenta
las longitudes asociadas a la instalacin como campanas, uniones o acoples, cuando
aplique y adems las longitudes asociadas a los desperdicios, los cuales deben
inventariarse y tener el soporte respectivo. En el Plan de Calidad presentado por EL
CONTRATISTA, deber incluir un procedimiento especfico para el manejo de los
materiales entregados por el cliente, su medicin e inventarios, seguimiento, control y
optimizacin de los niples de tuberas resultantes para que puedan usarse
adecuadamente en la construccin, como la disposicin final de los desperdicios, previa
elaboracin de las actas de destruccin respectivas conjuntamente con la interventora.
Si producto del anlisis efectuado semanalmente por la Interventora se encuentra que
el contratista est realizando un inadecuado manejo de los materiales entregados por el
cliente o no est cumpliendo con lo estipulado en el plan de calidad aprobado para la
optimizacin de los niples y accesorios, estos materiales sern descontados al
contratista de las sumas que EPM le adeude.

La informacin de los materiales entregados y los reintegrados en buen estado debe ser
cotejada con LOS PROVEEDORES. En caso de existir diferencias e inconsistencias,
estas deben ser aclaradas inmediatamente. EL CONTRATISTA ser responsable por
los faltantes y/o daos que afectaren los bienes entregados por EPM para la ejecucin
del contrato por lo que las inconsistencias en los balances o los materiales deteriorados
sin la clara justificacin, le sern cobrados a ste, valores que sern deducidos de las
sumas que EPM le adeude.
En consideracin a que EPM, en la construccin de las obras de infraestructura

requeridas para la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios, que constituyen su
objeto, requiere de cantidades considerables de materiales ptreos se exige que para
los minerales a incorporar en las obras, cuando sean suministrados directamente por
quien explote la fuente de extraccin, se acredite la existencia de los ttulos y licencias
que para cada caso exijan las autoridades administrativas y ambientales. As, se adoptan
medidas acordes con el compromiso de EPM en cuanto a la proteccin del ambiente y
se evitan eventuales investigaciones y posibles sanciones en su contra. EL
CONTRATISTA deber tener en cuenta la normatividad vigente que existe al respecto.
11.2.3 Muestreo durante la ejecucin del contrato
Todos los productos que de acuerdo con lo indicado en esta solicitud de ofertas, deban
ser suministrados por EL CONTRATISTA, debern estar conforme con las normas de
calidad nacionales vigentes, para lo cual EL CONTRATISTA har entrega de los
respectivos certificados de conformidad con norma, de acuerdo con el Decreto 2269 de
1993.
EPM a travs de EL INTERVENTOR, en cualquier momento, puede tomar muestras y

someterlas a ensayos, de acuerdo con las normas vigentes para la elaboracin de dicho
producto cuando existan dudas sobre la calidad del mismo. Los costos derivados de las
inspecciones y ensayos que tenga que efectuar EPM sern a cargo de EL
CONTRATISTA. Con el propsito de evitar realizar ensayos a pequeos lotes de
productos suministrados por EL CONTRATISTA, el Interventor, en conjunto con EL
CONTRATISTA, definir el nmero mnimo de los tamaos de los lotes, de acuerdo con
el tipo de producto y las cantidades a suministrar, de conformidad con el formulario de
precios. Si el producto en consideracin pasa todos los ensayos exigidos por EPM,
podr autorizarse la utilizacin del lote o parte de ste en el desarrollo del contrato.
En el caso de que los productos a suministrar no estn normalizados o an si lo estn y

se requiere inspeccionar, EPM podr verificar el producto que sea suministrado por EL
CONTRATISTA, tomando en sus instalaciones, una muestra del lote que se pretenda
utilizar durante la ejecucin del contrato. Para dar cumplimiento a lo anterior EPM
establece el siguiente procedimiento para llevar a cabo la liberacin de dichos productos:

1. Una vez se haya efectuado una compra del producto, EL CONTRATISTA deber
informar por escrito al Interventor sobre dicha adquisicin, haciendo llegar una
copia del certificado de calidad, si es del caso de la factura, donde se indique
claramente la cantidad y tipo de elementos adquiridos.
2. EL CONTRATISTA deber identificar todos los elementos adquiridos, de modo tal
que se pueda efectuar la identificacin y trazabilidad de dichos elementos (Ver
Numeral -Identificacin y trazabilidad, de la norma NTC-ISO 9001 vigente).
3. El Interventor deber acercarse al centro de acopio de EL CONTRATISTA para
verificar que todos los elementos del lote estn debidamente identificados y por
ltimo, tomar el nmero de piezas que conformarn la muestra, la cual depende
del nmero de elementos que componen el lote y del tipo de elemento a evaluar.
EL CONTRATISTA proveer, sin cargo adicional, a los interventores designados
por EPM, de todas las facilidades y asistencia necesarias para el cumplimiento de
sus deberes con seguridad y comodidad.
4. Se enviarn dichas muestras al laboratorio para que se efecten las pruebas y se
verifique si se cumplen los parmetros de aceptacin de dichos elementos.
5. Una vez se verifique la aceptacin o rechazo del lote, EL INTERVENTOR
comunicar a EL CONTRATISTA de dicha situacin para que ste haga uso del
lote o lo devuelva, segn sea el caso.
EL CONTRATISTA no podr instalar elementos que hagan parte de lotes que no hayan
sido liberados para su instalacin, so pena de que se pueda hacer acreedor a una
medida de apremio segn lo previsto en este Pliego de solicitud de oferta. El costo de
las muestras que se tomen para efectuar las pruebas y ensayos estipulados en los
documentos del contrato ser asumido por EL CONTRATISTA.
Se realizarn pruebas a cada una de las muestras obtenidas de cada lote suministrado,
conforme a la Norma ISO - 2859 de inspeccin por atributos para planes de muestra
nica o simple, con un nivel de inspeccin segn el tamao del lote y un nivel de calidad
establecido en las especificaciones. Las muestras sern cargadas a EL CONTRATISTA,
es decir, el lote deber contener la cantidad de unidades estipuladas en los formularios,
ms el nmero de unidades que se utilizarn para las pruebas de laboratorio y en ningn
caso esas unidades o pruebas sern facturadas a EPM. Las unidades para muestras no
vendrn diferenciadas en el lote ya que para ejecutar los ensayos se tomarn al azar.
Las muestras debern cumplir con las especificaciones exigidas, en cuanto a los valores
y tolerancias estipuladas, sin embargo quedar a decisin de EPM la aceptacin o
rechazo, dependiendo del tipo de incumplimiento dentro de lo exigido entendiendo que
para propsitos de determinacin de la conformidad con los requisitos prescritos,
cualquier valor que est por fuera de los lmites har del suministro rechazable o no,
dependiendo de la decisin de EPM.
11.2.4 Certificados de conformidad de materiales

Todos los materiales y accesorios que sean suministrados en esta contratacin deben
presentar el certificado de conformidad con Norma, expedido de acuerdo con el Decreto
Nacional 2269 de 1993.
Cabe anotar que EPM y/o EL INTERVENTOR tomar muestras y las sometern a
ensayos de acuerdo con las normas vigentes para la elaboracin de dicho producto, con
el fin de hacer seguimiento a la calidad del mismo. Los costos derivados de las
inspecciones y ensayos que se tengan que efectuar estarn a cargo de EL
CONTRATISTA. Los ensayos a realizar de los materiales o productos que estn
normalizados o no, se debern hacer a travs de laboratorios acreditados en el ensayo,
de acuerdo con la norma que se le est exigiendo a cada material o producto en
particular.
Los ensayos de laboratorio que se indican en las "Normas y Especificaciones Generales

de Construccin en Redes y Servicios" de EPM, en las normas ICONTEC o en las
especificaciones particulares contenidas en el Pliego o los planos, sern de
responsabilidad de EL CONTRATISTA, al igual que las pruebas hidrostticas.
11.3 Equipos y herramientas
EL CONTRATISTA deber mantener en el sitio de las obras un nmero suficiente de

equipos y herramientas de construccin apropiadas para ejecutar las obras, en buen
estado de funcionamiento, con el fin de garantizar la continuidad en la ejecucin de los
trabajos. Asimismo, EL CONTRATISTA deber implementar un plan de mantenimiento
peridico de los equipos y herramientas de construccin que debe quedar documentado
en su Plan de Calidad. La mala calidad de los equipos y herramientas, o los daos que
ellos puedan sufrir, no exime a EL CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones
que adquiere por el presente contrato. EL CONTRATISTA deber anexar con su
propuesta, los certificados de propiedad o alquiler de los equipos a emplear en la obra.
EPM se reserva el derecho de rechazar o exigir el remplazo de aquellos equipos,

maquinarias o herramientas que a su juicio, sean inadecuados, ineficientes, o que por
sus caractersticas, no se ajusten a los requerimientos de seguridad, o sean un obstculo
para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.
El mantenimiento, prdida o deterioro del equipo que EL CONTRATISTA obtenga para

este contrato corrern por su cuenta.
11.4 Soporte Tecnolgico
Antes del inicio del contrato, EL CONTRATISTA deber contar con sistemas de
informacin especficos para las actividades del contrato y soportados en manejadores
de bases de datos robustos como: Oracle, SqlServer, MySql, Postgres o similar.

Estos sistemas de informacin deben soportar individualmente o en conjunto, entre otros
los siguientes temas: gestin documental, gestin de quejas y reclamos, gestin de actas
de vecindad, gestin de cambios de diseos, gestin de costo de los tramos de red
construidas, gestin georeferenciada del avance de las obras con base en los tramos
(requiere un Sistema de informacin Geogrfico que puede ser software libre tipo Qgis),
gestin de costos, gestin del tiempo.
Los sistemas debern tener la capacidad de registrar y editar la informacin por cada
tipo de registro, debern permitir consultas individuales por cada registro o por atributos
segn los campos de cada registro. Debern permitir realizar la trazabilidad de los
registros en cuanto a fechas de creacin y de edicin, responsables, estado, aprobacin
y dems aspectos relacionados con cada registro. Deber permitir la obtencin de
indicadores tales como cantidad de registros segn su tipo, cantidad atendida, cantidad
pendiente, responsable, remitente u origen del registro, tiempos de atencin, registros
vencidos. Se podrn hacer anlisis y consultas sobre los costos de las obras construidas,
bien sea por tramos, costos por redes y por acometidas, por dimetros, por agrupacin
de tramos o costos totales, se podrn calcular desviaciones de costos respecto al
presupuesto y desviaciones de tiempo respecto a los cronogramas de obra iniciales. Se
podrn realizar consultas y anlisis de informacin y de registros por diferentes periodos
de tiempo segn las necesidades y por consolidados.
CONTRATISTA en su propuesta enumerara los sistemas de informacin que utilizar

para sus actividades.
Antes del inicio del contrato, EPM o la Interventora revisar los sistemas de informacin
verificando que estn acordes a las necesidades del proyecto, para lo cual se cargarn
los sistemas con la informacin del proyecto. De no estar conforme, se realizarn las
observaciones que sean del caso y EL CONTRATISTA deber realizar los ajustes
necesarios dentro de los 30 das calendario, siguientes a la evaluacin. Esto constituye
una orden de EPM, por lo que el no cumplimiento constituir causal para la aplicacin
de la medida de apremio correspondiente.
Igualmente, EL CONTRATISTA deber contar con los equipos de cmputo fijos y

porttiles necesarios para la utilizacin local o en red de las aplicaciones de EPM o de
EL CONTRATISTA mediante los cuales se administran los contratos.
EPM autorizar, va VPN, la conexin de los equipos necesarios de EL CONTRATISTA

para que desde sus instalaciones puede ejecutar todas las actividades necesarias del
contrato relacionadas con los sistemas de informacin propios y los de EPM.
Cuando en un caso especial se requiera que un funcionario de EL CONTRATISTA

realice actividades en las sedes de EPM y se requiera el uso de equipos de cmputo de
propiedad de EL CONTRATISTA, EPM asignar un punto de red en sus instalaciones e
informar las caractersticas que deben tener estos equipos. EL CONTRATISTA deber

atender los trmites definidos por EPM para que estos equipos puedan incorporarse a
su red.
El personal de EL CONTRATISTA que se autorice para la operacin de los programas

de EPM y para el uso de puntos de red en sus instalaciones, deber ser carnetizado
como contratista para acceso a las sedes de EPM, lo cual tiene un costo que debe ser
asumido por EL CONTRATISTA.
Todos los costos y recursos necesarios que se requieran para cumplir con este numeral
debern ser tenidos en cuenta por EL CONTRATISTA dentro de los costos indirectos.
11.5 Transporte
EL CONTRATISTA deber considerar la Normatividad Vigente del Servicio de

Transporte, en especial la Ley 105 de 1993, 336 de 1996, 769 de 2002, 1239 de 2008 y
los Decretos 174 y 175 de 2001 y 4190 de 2007 del Ministerio de Transporte y el captulo
16 en la Norma tcnica y especificacin general de construccin 1300 Impacto
Comunitario, versin 02 de diciembre de 2002, de Las Empresas Pblicas de Medelln
E.S.P.
Todos los vehculos deben estar en ptimo estado de funcionamiento mecnico y fsico.
EPM se reserva el derecho de aceptacin de cada vehculo o medio de transporte de EL
CONTRATISTA y los podr rechazar en cualquier momento si encuentra deficiencias
mecnicas o de seguridad.
Todos los vehculos deben portar los documentos, las herramientas y equipos exigidos
por las autoridades de transporte y trnsito. Las seales informativas de los vehculos
(una (1) a cada lado del vehculo) se regirn por el Manual de Imagen Fsica de
Contratistas, adoptado por el Decreto Gerencial 1683 de 2008 y la Circular 1430 de 2010
expedida por la Direccin de Responsabilidad Empresarial de las Empresas Pblicas de
Medelln E.S.P.
Todos los vehculos de transporte, incluidas las motos, tendrn una antigedad mxima
de diez (10) aos. Cuando los vehculos a utilizar en el contrato tengan antigedad
superior a diez (10) aos, debern ser sometidos, por lo menos, a dos (2) revisiones
tcnico-mecnicas por ao (una (1) semestral); cuando la antigedad del vehculo sea
inferior, la revisin se deber realizar, por lo menos, una (1) vez al ao. En las revisiones
se deber verificar principalmente: estado de la carrocera, niveles de emisin de gases,
sistema mecnico, sistema elctrico, elementos de seguridad, sistema de frenos y
llantas. Lo anterior acorde con lo establecido en la Ley 769 de 2002 (Cdigo Nacional
de Trnsito), la Resolucin 3500 de 2005, el Decreto 1505 de 2005 expedido por el
Gerente General de EPM (modificado por el Decreto Gerencial 1517 de agosto de 2005),

el cual deroga las disposiciones del Decreto Gerencial 1266 de 2002 que le sean
contrarias.
Todos los conductores de los vehculos de transporte deben tener la respectiva licencia
de conduccin vigente durante el contrato.
En caso de que EL CONTRATISTA no tenga los suficientes vehculos propios para

adelantar las actividades objeto del contrato y por tanto requieran contratar, dichos
vehculos debern ser suministrados previo contrato con empresas de transporte
habilitadas por el Ministerio de Transporte, dando estricto cumplimiento a la ley 336 de
1996 y a los Decretos 173 y 174 de 2001. Esta indicacin, aplica para todos los vehculos
incluidos las motos.
Transporte pblico: De conformidad con el artculo 3 de la Ley 105 de 1993, el

transporte pblico es una industria encaminada a garantizar la movilizacin de personas
o cosas por medio de vehculos apropiados, en condiciones de libertad de acceso,
calidad y seguridad de los usuarios, sujeto a una contraprestacin econmica.
Transporte privado: De acuerdo con el artculo 5 de la Ley 336 de 1996, el transporte

privado es aqul que tiende a satisfacer necesidades de movilizacin de personas y/o
cosas, dentro del mbito de las actividades exclusivas de las personas naturales y/o
jurdicas.
En el evento de que el servicio de transporte sea satisfecho con los vehculos propios de
EL CONTRATISTA, el conductor debe mantener un documento que acredite que est
desarrollando labores relacionadas con el cumplimiento del contrato con EPM, adems
de acreditar, con la matrcula o licencia del trnsito del vehculo, que el mismo es
propiedad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deber garantizar la permanencia de vehculos propios o contratados

para su personal durante la ejecucin de las distintas actividades, incluyendo las
actividades nocturnas y festivas. Los costos asociados deben ser tenidos en cuenta
dentro del valor de la propuesta, como costos indirectos.
12 Coordinacin con otros Contratistas
EPM se reserva el derecho de desarrollar actividades similares dentro de la misma rea

de influencia del presente contrato e incluso, a celebrar otros contratos relativos al
proyecto y de ejecutar ciertas operaciones en conexin con el mismo por sus propios
medios. EL CONTRATISTA deber permitir a EPM o a otros Contratistas encargados
por stas, la ejecucin de otros trabajos, la introduccin y almacenamiento de materiales
y el desarrollo normal de sus labores. EL CONTRATISTA deber planear y ejecutar las

obras en tal forma que permita coordinar su trabajo con el de otros Contratistas o con
trabajos que sean ejecutados por personal de EPM.
En caso de que EPM lo solicite, EL CONTRATISTA deber ajustar su programacin de

obra con el fin de intervenir ciertos sectores especficos en conjunto con otros
contratistas, con el fin de disminuir el impacto comunitario que se genera con la ejecucin
de las obras.
EL CONTRATISTA debe reparar, con prontitud y por su cuenta, cualquier dao o

perjuicio que ocasione a los trabajos de los particulares, otros Contratistas o a EPM.
Cualquier conflicto que pueda surgir entre los diversos Contratistas, en relacin con su
trabajo, deber ser solucionado o decidido por EL INTERVENTOR. EL CONTRATISTA
deber suspender la ejecucin de cualquier parte de los trabajos aqu especificados, o
desarrollarlos en la forma que le ordene EL INTERVENTOR, cuando tal suspensin o
cambio de mtodo sea necesario para facilitar el trabajo de otros Contratistas o de EPM
y ninguna compensacin por perjuicios ser concedida a EL CONTRATISTA. Sin
embargo, si la suspensin o cambio de mtodo de trabajo afecta en forma real el tiempo
de ejecucin de las obras, EL CONTRATISTA tendr derecho a una ampliacin del
plazo, el cual ser convenido, de comn acuerdo, entre EPM y EL CONTRATISTA.
Cuando alguna parte del trabajo de EL CONTRATISTA dependa del trabajo que est
ejecutando otro contratista, aquel deber, no obstante la presencia de EL
INTERVENTOR en el sitio, inspeccionar dichas obras e informar a EL INTERVENTOR
sobre cualquier defecto o demora que pueda afectar su propio trabajo. Se podrn tener
simultneamente trabajos de redes de acueducto y de alcantarillado, por lo que la
coordinacin entre los contratistas es necesaria, adicional a que se debe revisar y
establecer los planes de manejo de trnsito (cierres de vas) buscando la menor
afectacin a la comunidad.
El incumplimiento de lo anterior, implicar la aceptacin por parte de EL CONTRATISTA

de las obras que estn ejecutando terceros. EL CONTRATISTA ser responsable de la
obra ejecutada por l, con excepcin de cualquier dao posterior que resulte por defectos
de construccin de la obra de otros Contratistas, no previsibles en el momento de
ejecutar el trabajo.
En el rea de influencia de la cuenca La Garca, se tiene previsto la intervencin

simultnea de otros contratistas, bien sea con obras de acueducto o de alcantarillado.
13 Programa de Trabajo e inversiones
EL CONTRATISTA deber presentar, dentro de los quince (15) das calendario

siguientes a la fecha de comunicacin de aceptacin de la oferta por parte de EPM, un
programa de trabajo e inversiones detallado tramo por tramo, que posteriormente
permitan a EL INTERVENTOR el adecuado seguimiento, control y evaluacin de la

ejecucin del contrato y una descripcin de la metodologa a aplicar para la ejecucin de
los trabajos, que ser presentado para aprobacin por parte de EL INTERVENTOR.
Este programa deber ser preparado por el mtodo de la ruta crtica (PERT-CPM) con
base en tramos de red con sus actividades bsicas y/o especiales cuando aplique y
presentarse indispensablemente en forma de un diagrama de precedencias y en un
diagrama GANTT, indicando la ruta crtica, en el programa Project. Los diagramas de
barras mostrarn la programacin que se le dar a los recursos ms importantes de la
obra (mano de obra, equipo, material, etc.) y adems, indicarn el flujo de las inversiones
mensuales, compatible con el programa de obras valorado con los precios unitarios
estipulados en el contrato. Es entendido que el plazo de iniciacin de las obras, contar
a partir de la orden de inicio dada por EPM.
En el programa de trabajo debern tenerse en cuenta las limitaciones impuestas por el

impacto comunitario como longitud controlada de los trabajos o reconstruccin de obras
afectadas, las restricciones que se definan en el plan de manejo de trnsito aprobado
por la Secretara de Movilidad y las restricciones socioambientales definidas. As mismo
es de vital importancia y como una obligatoriedad de prioridad para el programa
de trabajo presentado por EL CONTRATISTA, cumplir con lo dispuesto en el PSMV
(Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos) con el rea Metropolitana, en
donde se estipula la recoleccin de descargas segn el cronograma presentado
en el numeral 8.14 Condiciones especiales durante la construccin que deben ser
tenidas en cuenta dentro de los costos de la propuesta de este pliego de
condiciones.
El programa de trabajo deber indicar las cantidades de obra e inversiones mensuales

que EL CONTRATISTA efectuar para cada una de las actividades y un estado de origen
y aplicacin de los fondos requeridos para ejecutar la obra y para lograr la inversin (flujo
de caja), los equipos y personal que se utilizarn para cada una de las partes del trabajo,
las fechas de iniciacin y terminacin de las diferentes actividades y de cada uno de los
frentes de trabajo los cuales constituirn los plazos parciales establecidos para cada
frente. El cuadro de inversin mensual se calcular de acuerdo con las cantidades
de obra programadas y valoradas a los precios unitarios cotizados en la
propuesta.
Es importante que EL CONTRATISTA tenga en cuenta, para la elaboracin del programa

de trabajo, que el suministro de tubera de concreto, ser realizado por parte de EPM
para entrega en el mes de junio de 2017 aproximadamente.
En el programa de trabajo e inversiones se deber detallar para cada tramo las

cantidades de obra y para cada actividad necesaria para la construccin del tramo, las
fechas de inicio y terminacin en que se ejecutarn cada una de las siguientes
actividades: roturas de pavimento, excavaciones, instalacin de tuberas con sus
respectivos anclajes, construccin de cmaras de inspeccin (para redes de
alcantarillado), construccin de estaciones reguladoras de presin (para redes de

acueducto), llenos, construccin de acometidas nuevas en caso de autorizarse, cambio
de acometidas, reconstruccin de andenes, pavimentos y reconstruccin de obras
accesorias.
13.1 Definicin de frentes de trabajo
Las obras se subdividirn en frentes de trabajo y estos a su vez en cuadrillas. Se

entiende como frente de trabajo o de obra y cuadrilla, lo siguiente:
Frentes de trabajo o de obra: Son las zonas o reas de trabajo en las que se puede
dividir la ejecucin de la obra, sin generar interferencias y poder realizarla en el
menor tiempo posible, sin tener que estar esperando a terminar una actividad para
realizar otra. Pueden haber tantos frentes como lo permita la distribucin o
concentracin de las redes a intervenir, la disposicin de cuadrillas o grupos de
trabajo, equipo de trabajo, flujos de caja o recursos financieros, como tambin del
espacio para desarrollar los trabajos. Para ejecutar la obra en cada uno de dichos
frentes, se pueden tener varias cuadrillas y varios equipos.
Cuadrilla: Cuadrilla es un grupo de trabajo o personas (encargados, operarios,
oficiales, ayudantes, entre otros.), con los recursos necesarios (equipos,
herramientas, materiales, entre otros) que se encargan de una labor especfica,
logrando realizar varias actividades en funcin de su especialidad, calificacin y
capacidad para la construccin de las obras.
Un frente de trabajo puede estar conformado por las siguientes cuadrillas:
cuadrillas para demolicin y cargue de pavimento, esta ser la encargada de abrir
un frente de trabajo; cuadrillas destinadas para la realizacin de excavaciones,
llenos y retiro de material sobrante; cuadrillas especializadas, las cuales estarn
encargadas del tendido de tubera, conexiones a redes existentes, construcciones
de cmaras y sumideros; y cuadrillas para la instalacin de acometidas
domiciliarias y reconstruccin de obras accesorias.
El Frente de Obra inicia desde el establecimiento de la sealizacin y finaliza cuando se

han reconstruido todas las obras accesorias del tramo incluyendo reconstruccin de
andenes y pavimentos. EL CONTRATISTA deber garantizar tantos frentes de trabajo
como sean necesarios, para cumplir el objeto del contrato dentro del plazo de ejecucin
contractual. Los frentes de trabajo deben presentarse dentro del programa de trabajo e
inversiones teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: el plazo total para
ejecutar la obra, las caractersticas de las zonas, las caractersticas e importancia de las
vas, las caractersticas de la poblacin afectada, todos los aspectos mencionados en el
anexo ambiental y social as como todos los permisos y licencias que EL CONTRATISTA
debe tramitar para la ejecucin de las obras. Como mnimo se deben garantizar los
frentes de trabajo necesarios para cumplir con el cronograma para cada proyecto y
Grupo de contratacin de acuerdo con el alcance de la contratacin.

En el Anexo 15 se presentan la cantidad de frentes de trabajo estimadas por EPM para
la ejecucin de cada contrato. Estos frentes son un estimado pero el CONTRATISTA
deber precisar en su propuesta, de acuerdo a su experiencia los frentes necesarios
para cumplir la obra y la recoleccin de las descargas en el plazo de los contratos, lo
cual ser revisado y validado por EL INTERVENTOR.
En el programa de trabajo debe considerarse tambin las temporadas de vacaciones

tanto del personal propio de la empresa contratista como la de los proveedores de los
diferentes materiales o equipos, entre otros y de las diferentes entidades afectadas por
el proyecto. Igualmente, cualquier tipo de restriccin asociada a las zonas donde se
trabaja, algunas de las cuales estn definidas en las fichas tcnicas de cada uno de los
proyectos y que se muestran en el Anexo 5 de esta solicitud de ofertas.
Para cumplir con el tiempo contractual de ejecucin de las obras, en el programa de

trabajo que presente EL CONTRATISTA deber identificar las zonas o reas de trabajo
donde ubicar los diferentes frentes de trabajo o de obra que propone; detallando por
cada Frente los tramos que lo componen e identificando si son de reposicin o expansin
y el tiempo total de cada frente para su ejecucin. En este sentido EL CONTRATISTA
presentar un programa que le permita llevar un control de inversiones y metas fsicas
por frente, por semana, por mes, por servicio ya sea acueducto o alcantarillado y por
cuenta contable de reposicin o expansin. Cuando se exceda el tiempo de permanencia
programada de un frente de obra por motivos inherentes al contratista, no se harn
reconocimientos adicionales por las actividades de manejo ambiental, pero el contratista
deber continuar con su implementacin hasta terminar la ejecucin de las obras e
informar a la comunidad el motivo de los retrasos.
Para mayor precisin, conjuntamente con la entrega del programa de ejecucin de las
obras, EL CONTRATISTA deber presentar la ubicacin de los frentes de trabajo de
manera grfica, con cdigo de colores o cualquier otro mtodo que permita identificar
claramente los diferentes frentes de trabajo que implementar durante la construccin
de las obras y los tramos de red asociados. Esto se deber entregar en medio magntico
a EL INTERVENTOR para su revisin.
EL CONTRATISTA deber disponer de los formatos necesarios en cada uno de los

frentes de trabajo, para llevar el control de ejecucin en estos con todas las actividades
realizadas en orden secuencial, los criterios de aceptacin y rechazo y los responsables
de la aprobacin, de los cuales deber enviar copia en medio magntico a EL
INTERVENTOR. No obstante, EL CONTRATISTA se obliga a construir las acometidas
nuevas, los cambios o la reconexin de estas a las redes nuevas de manera simultnea
con la construccin de la red y no posterior a ella, de tal forma que se garantice la
prestacin de los servicios de manera permanente y se minimice el impacto comunitario.
Los mtodos para la ejecucin de la obra quedarn a la iniciativa de EL CONTRATISTA

en quien recaer la responsabilidad por tales mtodos, los cuales estarn encaminados

a obtener los resultados en la obra; sin embargo, EPM tendr en cualquier momento el
derecho a ordenar los cambios en los mtodos con miras a la seguridad y al avance de
la obra o su coordinacin con las obras de otros contratistas o para obligar a EL
CONTRATISTA a ajustarse al contrato.
EL CONTRATISTA debe mantener actualizado el programa de trabajo durante el tiempo

de ejecucin del contrato en el sitio de la obra. La aprobacin que EPM o EL
INTERVENTOR den al programa de construccin no exonera a EL CONTRATISTA de
sus obligaciones contradas. En consecuencia, deber entregar las obras
oportunamente y en forma satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un
nmero mayor o tipo diferente de los equipos programados, lo mismo que personal
adicional, aumentar la jornada diaria, trabajar en horas nocturnas, en das festivos o que
tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades bajo su costo y riesgo.
As mismo EPM podr solicitar cambio en la jornada o que se labore en horas nocturnas
o das festivos sin que tales rdenes impliquen modificaciones en los precios del contrato
o convenios adicionales. Es importante que el proponente tenga en cuenta que se
podrn requerir trabajos especiales en jornadas nocturnas y deber ser incluido este
aspecto en los precios ofertados ya que EPM no har reconocimientos por jornadas
extras nocturnas.
Cuando EPM requiera que se adelante la ejecucin de una parte de la obra, podr
ordenar a EL CONTRATISTA la modificacin del programa vigente y ste est en la
obligacin de suministrar los recursos de personal y equipos necesarios para ejecutar
los trabajos solicitados. EL INTERVENTOR podr, al momento de la presentacin del
programa de trabajo, o posteriormente, durante la realizacin de las obras solicitar a EL
CONTRATISTA una o varias reprogramaciones que se ajustarn al plazo de ejecucin
vigente del contrato.
El programa de trabajo inicialmente aprobado ser la referencia para el seguimiento a la

ejecucin del contrato y para determinar incumplimientos al mismo. Las
reprogramaciones que se ordenen y aprueben solo podrn ser por causas imputables a
EPM.
Durante el perodo de construccin EL CONTRATISTA deber llevar un control grfico

con el avance de la obra, tanto en el programa de trabajo como en los planos de
construccin, conforme con el programa de trabajo aprobado para la construccin y a
las modificaciones u observaciones que se hagan por parte de EPM. En este control
grfico se deber indicar mensualmente el avance de los trabajos y porcentajes totales
de obra realizada hasta la fecha y enviar una (1) copia a la Gerencia del proyecto en
EPM, dentro de los cinco (5) primeros das calendario de cada mes.
Cuando se produzca un hecho que de acuerdo con los documentos del contrato pudiera
dar derecho a EL CONTRATISTA a una ampliacin del plazo de ejecucin contractual,
EL CONTRATISTA someter a la aprobacin de EL INTERVENTOR, dentro de los ocho

(8) das calendario siguientes a la primera ocurrencia de tal hecho, un programa de
trabajo revisado, el cual se someter al mismo procedimiento de aprobacin establecido
para el programa original. Si EL CONTRATISTA no presenta dicho programa de trabajo
dentro del trmino establecido, se entender que ha aceptado que dicho hecho no
justifica o no es constitutivo de modificacin del programa de trabajo y por ende del plazo
de ejecucin contractual. En caso contrario, EL INTERVENTOR estudiar el asunto y si
encuentra que de acuerdo con los documentos del contrato, EL CONTRATISTA tiene
derecho a una ampliacin del plazo contractual, someter esta ampliacin a la
aprobacin de EPM, conjuntamente con los estudios correspondientes.
Si a juicio de EL INTERVENTOR, en cualquier momento durante la ejecucin del

contrato, los rendimientos logrados por EL CONTRATISTA no son adecuados para
asegurar su terminacin dentro del plazo contractual por cualquier causa que de acuerdo
con los documentos del contrato no d derecho a EL CONTRATISTA a una ampliacin
del plazo, o la ejecucin del contrato no se adapta al programa de trabajo vigente, el
Interventor lo comunicar a EL CONTRATISTA y ste deber someter a su aprobacin,
el programa de trabajo revisado para demostrar la forma en que recuperar el tiempo
perdido, incrementar los rendimientos, asegurar el cumplimiento del plazo contractual
y de los requisitos de seguridad o se ajustar a lo requerido en los documentos del
contrato, dentro de los ocho (8) das calendario siguientes a la comunicacin de EL
INTERVENTOR; dicho programa de trabajo revisado respetar el programa de trabajo
original o el vigente en ese instante, sin que esto exonere a EL CONTRATISTA de su
responsabilidad por el cumplimiento del programa aprobado ni se le atene y sin que d
derecho a EL CONTRATISTA a modificacin de los precios del contrato, a
compensacin adicional alguna o a ampliacin del plazo contractual. En este caso y a
su costo, EL CONTRATISTA deber tomar oportunamente todas las medidas necesarias
para recuperar el tiempo perdido, mejorar los rendimientos y acelerar el avance de las
obras y el Interventor podr exigirle que suministre equipos, materiales, personal o
instalaciones adicionales o que aumenten los turnos, das de trabajo, horas extras o
cualquier otra accin remedial o correctiva que a su juicio sea necesaria para asegurar
la terminacin de las obras dentro del plazo contractual, para satisfacer los requisitos de
seguridad o para ajustarse con lo requerido por los documentos del contrato. Si EL
INTERVENTOR lo considera necesario o conveniente y para los mismos efectos, tendr
derecho a sealar a EL CONTRATISTA y ste estar obligado a proceder en
conformidad, tanto el lugar como el orden y los recursos con que se continuar la
ejecucin del contrato, o si es del caso, suspender total o parcialmente la ejecucin de
las obras sin que EL CONTRATISTA tenga derecho a modificacin de los precios del
contrato, a compensacin adicional o a ampliacin del plazo contractual.
Es obligacin fundamental de EL CONTRATISTA y ello es de la esencia del contrato,

suministrar equipo suficiente, personal, instalaciones, materiales y trabajar el tiempo que
sea necesario, incluyendo turnos adicionales y tiempo extra, para garantizar la
realizacin de la obra o de cualquiera de sus partes dentro de los plazos de ejecucin

contractuales y en un todo de acuerdo con los documentos del contrato, sin que por esto
se modifiquen los precios unitarios pactados.
EL CONTRATISTA deber ajustar la programacin de obra en caso de ocurrir

situaciones que impidan realizar las obras en sitios determinados, mientas se da solucin
a la situacin presentada.
13.2 Orden de ejecucin de las actividades principales
Para efectos de programacin de las obras y frentes de trabajo de alcantarillado se

deben tener en cuenta las restricciones resultantes de la necesidad de evitar exceder la
capacidad hidrulica de las redes, por lo tanto todas las redes deben ejecutarse de aguas
abajo hacia aguas arriba, en caso de no ser posible, deben preverse las medidas
necesarias para el manejo y control de aguas en las redes que excedan su capacidad
garantizando un adecuado derrame y transporte de las aguas servidas y lluvias y de la
afectacin en la circulacin vial o peatonal. Tambin se debe evitar la suspensin del
servicio de acueducto, es necesario que se implementen los by pass necesarios o las
conexiones temporales necesarias para garantizar el suministro de agua a la comunidad.
Es necesario tener en cuenta para la ejecucin de las obras las restricciones de tipo
social y ambiental propias de la zona a intervenir. Es vital que los Planes de Manejo de
Trnsito estn muy concertados con las autoridades competentes. As mismo la
construccin misma de las obras puede llegar a tener muchas restricciones debido al
uso de las diferentes tecnologas sin zanja, como por ejemplo los pozos de lanzamiento.
Durante el proceso constructivo, EL CONTRATISTA debe tener especial cuidado con las
redes de servicios pblicos existentes como telfonos, gas, energa, alcantarillado y
acueducto para evitar daos a las mismas. Por lo tanto se debe documentar
apropiadamente de la ubicacin de las redes existentes subterrneas antes de proceder
con las excavaciones para la ejecucin de las obras. Cuando se tenga duda de la
presencia de redes de servicios pblicos, se debe solicitar a EL INTERVENTOR la
presencia del funcionario o funcionarios de EPM quienes podrn guiar el trabajo y las
excavaciones con las precauciones requeridas. EL CONTRATISTA debe tener especial
cuidado con las viviendas aledaas a las construcciones de las redes proyectadas. As
mismo se deber tener especial cuidado con las redes de energa y de
telecomunicaciones, las primeras por ser lneas de alta tensin y adems por ser lneas
de cobre son objeto de vandalismo, y las segundas, por lo delicado de afectar estas
redes con las consecuencias a que puede llevar un dao o robo de las mismas.
La construccin de acometidas nuevas, los cambios de acometida o las reconexiones

de estas a las redes nuevas, se iniciarn y desarrollarn simultneamente con la
construccin de la red y no posterior a ella, de tal forma que se minimice el impacto
comunitario. Cualquier otro mtodo constructivo ser sometido a la aprobacin de EL
INTERVENTOR. Las vas se reconstruirn en el mismo material encontrado al momento

de su intervencin o de acuerdo con las instrucciones de EL INTERVENTOR. Los
andenes se reconstruirn en el acabado indicado en este pliego de solicitud de oferta y
de acuerdo con las normas, diseos y requerimientos de las administraciones
municipales de donde se ejecutan las obras, para lo cual se deber seguir la
especificacin asociada a reconstruccin de andenes.
En general, como las actividades del contrato se desarrollarn por frentes de trabajo, se
deber tener en cuenta:
-Para las redes de acueducto:
Para cada frente de trabajo se especifica una secuencia de instalacin de tuberas de

acueducto y de ejecucin de empalmes o puesta en servicio, esto de acuerdo con los
requerimientos de cada proyecto. Para la definicin de dicha secuencia se deben tener
en cuenta las siguientes consideraciones:
El funcionamiento hidrulico del circuito, de manera que en ningn momento se vea

afectada la continuidad del servicio.
Una vez estn instaladas las tuberas de los tramos, deben hacerse las actividades
necesarias para poner en servicio dichos tramos, para lo cual se deben hacer los
empalmes a redes existentes o nuevas, las taponadas para las redes que salen de
servicio, la apertura de las vlvulas que se requieran, las pruebas de desinfeccin e
hidrostticas y los cambios de toma respectivos. Para esto ser necesario garantizar la
estanqueidad de los tramos, manteniendo cerradas las vlvulas en los extremos que las
tengan o colocando tapones en los extremos que no tengan vlvulas. Inmediatamente
despus de haberse completado los cambios de toma verificados debe procederse con
la compactacin de llenos y la reconstruccin de pavimentos.
-Para las redes de alcantarillado:
Garantizar el transporte de los caudales en cada uno de los frentes de trabajo por lo que
se deber contar durante la construccin, en caso de requerirse, con aliviaderos
habilitados que permitan la desviacin de las aguas hacia las quebradas o coberturas.
Garantizar la construccin de las cajas de inspeccin y el empalme de las domiciliarias

a las nuevas redes y realizar el taponamiento de las redes que salen de servicio.
13.3 Descripcin de proyectos de construccin
Cada grupo de contratacin est definido por proyectos para la reposicin y

modernizacin de redes de acueducto y alcantarillado y la construccin de las obras
complementarias. Una breve descripcin de los proyectos se presenta en las fichas o

formatos de descripcin que se anexan a este pliego de solicitud de oferta en el Anexo
5.
14 Uso de obras ejecutadas antes de su aceptacin
Siempre que, en opinin de EL INTERVENTOR, la obra o parte de ella, est en

condiciones de ser utilizada y los intereses de EPM requieran su uso, stas pueden
tomar posesin y hacer uso de dicha obra o de parte de ella. EPM se reserva el derecho
de usar las obras que se consideren incompletas, sin que por ello se eliminen las
obligaciones contradas por EL CONTRATISTA para su correcta terminacin, ni EPM
renuncie a cualquiera de sus derechos contemplados en el contrato.
15 Obras de inmediata ejecucin
Cuando a juicio de EL INTERVENTOR, se requiera la inmediata ejecucin de una obra,

EL CONTRATISTA proceder, previa orden escrita, a realizar los trabajos solicitados,
los cuales debern ejecutarse, en forma continua, durante tiempo diurno o nocturno, en
das hbiles, dominicales o festivos, hasta quedar totalmente terminada. En caso que la
orden haya sido motivada por un retraso imputable a EL CONTRATISTA no se
reconocern recargos por tiempos nocturnos o festivos.
16 Cursos y capacitaciones
16.1 Curso de induccin Servicio al Cliente y Acuerdos de Niveles de Servicio

(ANS)
Con el fin de que los Contratistas conozcan las disposiciones internas de EPM,
relacionadas con el Servicio al Cliente y los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos
para la atencin oportuna de sus clientes, stas tienen programado un curso de
induccin, el cual ser dictado por personal vinculado a ella. Con el inicio del contrato,
es obligacin que el personal de EL CONTRATISTA, que participar en el desarrollo de
ste, haya recibido dicho curso, por lo cual deber registrar la asistencia.
El personal que tiene que asistir al curso estar compuesto por el director, ingenieros,
residentes, encargados, revisores, auxiliares, tecnlogos y oficiales que tengan contacto
directo con los clientes. EL CONTRATISTA correr con los gastos generados por la
presencia de su personal en el curso, tales como el transporte del personal hasta el sitio
de capacitacin, as como los salarios, prestaciones sociales y alimentacin, sin que ello
acarree costos para EPM.
EPM no adquiere ningn compromiso por el grado de aprendizaje y habilidad

desarrollada por el personal capacitado. Se recomienda que el personal tenga por lo
menos alguna experiencia en el tipo de trabajo a ejecutar.

16.2 Curso de induccin para los contratos
EL CONTRATISTA ser el responsable de la capacitacin de su personal para que

conozcan el sistema de trabajo de EPM y las normas que rigen el control del impacto
comunitario.
EL CONTRATISTA definir un cronograma de capacitacin para su personal del contrato

con un mnimo de una hora semanal. Con este programa se busca que el personal de
EL CONTRATISTA se entere continuamente en su puesto de trabajo y reciba formacin
para que realice en forma adecuada y segura las actividades del contrato. Antes del
inicio de las actividades EL CONTRATISTA realizar un curso de induccin a todo su
personal. Este curso tendr una duracin de veinticuatro (24) horas, de las cuales, ocho
(8) horas sern dictadas por EL CONTRATISTA sobre temas generales, tales como:
sistemas internos de calidad, interventora, administrativos, seguridad y salud en el
trabajo, entre otros. Las restantes diez y seis (16) horas sern dictadas por personal de
EPM y se desarrollarn en dos (2) sesiones de ocho (8) horas cada una, en las cuales
se incluirn temas de recuperacin cartera, control prdidas, rea comercial y gestin
social, gestin ambiental, plan de comunicaciones de los proyectos y del programa
Llame antes de excavar de las Unidades de Operacin de las redes de gas de EPM.
El personal que ingrese posterior al inicio del contrato, debe realizar este curso de
induccin dentro de los cinco (5) primeros das de cada mes, en lo posible antes de
iniciar la ejecucin de las actividades para las que fue contratado.
La logstica requerida para estos cursos de induccin, as como la necesaria para la

capacitacin semanal que EL CONTRATISTA debe dar a su personal, ser suministrada
por ste quien asumir los gastos generados por la presencia de su personal, tales como,
salarios, prestaciones sociales y alimentacin.
16.3 Capacitacin en trabajo en alturas
El personal que se vincule al contrato, debe contar previamente con capacitacin vigente
en trabajo en alturas de acuerdo con las actividades que le correspondan ejecutar en el
contrato, en cumplimiento de las disposiciones expedidas por el Ministerio de la
Proteccin Social y la normatividad vigente.
16.4 Capacitacin en referenciacin de redes
Al inicio del contrato, EPM capacitar en referenciacin de redes al personal de EL

CONTRATISTA que este determine. Ser responsabilidad de EL CONTRATISTA
replicar los temas de esta capacitacin a otro personal que con posterioridad se vincule
al contrato y que tenga funciones relacionadas con la entrega de informacin para este
propsito.

17 Subcontratacin
De conformidad con el numeral 5.2.3.4 Cesin del contrato y subcontratacin del pliego
de condiciones, EL CONTRATISTA podr, previo permiso escrito de EL INTERVENTOR,
subcontratar con terceros, partes de la obra o las tecnologas sin zanja para las que no
haya certificado experiencia, sin que esta facultad le exima de responsabilidad para con
EPM ni se la atene. EL CONTRATISTA velar por el cumplimiento de las leyes
establecidas con respecto a la seguridad social integral y salarios del personal del
subcontratista (afiliaciones y pagos por concepto de salud, pensiones, riesgos).
EL CONTRATISTA deber informar por escrito a EL INTERVENTOR el nombre de cada

subcontratista propuesto, la extensin y carcter del trabajo que se le encomendar, la
informacin acerca de la experiencia en la realizacin de este tipo de trabajos, que como
se mencion, debe cumplir con la exigida como requisito de participacin en el proceso
licitatorio; disponibilidad y calidad del personal tcnico y administrativo, la capacidad
financiera, organizacin, equipo y toda la informacin adicional que requieran EL
INTERVENTOR o EPM, de manera que pueda evaluar la idoneidad de los
subcontratistas para cumplir el subcontrato. EL INTERVENTOR est facultado para
supervisar la relacin entre EL CONTRATISTA y sus subcontratistas y podrn solicitar a
EL CONTRATISTA que retire de las obras al subcontratista que a su juicio se comporten
indebidamente o sea incompetente o negligente en el desempeo de sus labores o no
proceda de acuerdo con los requerimientos del contrato, de EPM o EL INTERVENTOR,
o sean perjudiciales para la seguridad o salud en el trabajo en las obras o cuando se
establezca que han incurrido en algunas de las conductas previstas en el la Ley 1106
de 2006 mediante la cual se ampli la vigencia de la Ley 782 de 2002 y de la Ley 418 de
1997, prorrogada y modificada a su vez por la Ley 548 de 1999, o se verifique que el
subcontratista accedi a peticiones o amenazas de quienes actan por fuera de la Ley,
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, sin que EL INTERVENTOR
tenga que dar explicaciones y sin que adquiera alguna responsabilidad o deba alguna
indemnizacin. Cuando sin justa causa EL CONTRATISTA no atienda las solicitudes que
le hagan EPM o EL INTERVENTOR con respecto a sus subcontratistas, se har
acreedor a las medidas de apremio previstas en el contrato, por su incumplimiento y sin
perjuicio, de ser pertinente, de que EPM declare la caducidad del contrato.
18 Propiedad de los trabajos
EPM conservar en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos,

escritos, planos, diseos, fotografas, material de informtica, plantillas, modelos,
maquetas, conceptos, mtodos y procedimientos que se comuniquen o enven a El
CONTRATISTA y que pongan a su disposicin en desarrollo del contrato y EL
CONTRATISTA no podr, sin la autorizacin escrita de EPM, utilizarlos para fines
diferentes a los relacionados con la ejecucin del contrato.

La informacin bsica, metodologa, procedimientos, informes, memorias de trabajo,
libretas de campo, datos, cartografa, resultados de ensayos, expedientes de calidad de
las obras, archivos, programas de computador, material de informtica y tcnicas
especiales que se ejecuten, obtengan o desarrollen por EL CONTRATISTA y sus
subcontratistas en virtud del contrato, quedarn de propiedad de EPM, la cual podr
utilizarlos, divulgarlos o reproducirlos en la forma y para los fines que estime
convenientes y debern ser trasladados y presentados por EL CONTRATISTA a EPM
en forma aceptable para sta y EL CONTRATISTA no podr utilizarlos para fines
diferentes a los relacionados con el contrato sin la autorizacin previa escrita de EPM.
En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del
desarrollo de los trabajos objeto del contrato, deber estipularse la obligacin que tienen
de cumplir con lo escrito en este numeral.
19 Reconocimiento de las condiciones en las que se va a ejecutar el contrato
EL CONTRATISTA hace constar expresamente que estudi cuidadosamente la

disponibilidad local de los materiales, equipos y herramientas necesarios para la
ejecucin de las obras, las condiciones de transporte y acceso al sitio de las obras, la
disponibilidad de mano de obra, las disposiciones de las leyes o costumbres locales
relativas a prestaciones sociales y los requerimientos de las administraciones locales de
los municipios donde se ejecuten las obras, incluyendo los de las Secretaras de
Infraestructura, rea Metropolitana o autoridad ambiental competente, Secretaras de
Trnsito y Transporte, etc. o sus equivalentes.
As mismo, EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e

impuestos exigidos por las leyes colombianas, que conoce cada una de las
estipulaciones del pliego y ha considerado stas en relacin con las condiciones del sitio
de las obras y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el
propsito de todas las partes del contrato y la naturaleza del trabajo.
Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecucin de

las obras y todas las dems condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para
ejecutarlas debern ser tenidos en cuenta por EL CONTRATISTA al formular la oferta y
su incidencia no ser alegada por EL CONTRATISTA como causal que justifique el
incumplimiento del presente contrato.
Igualmente, EL CONTRATISTA conviene en que no har en adelante ningn reclamo

que implique compensacin, prolongacin del plazo o concesin de cualquier clase con
base en la interpretacin errnea o incompleta de alguna de las partes del contrato.
20 Organizacin, direccin y ejecucin

EL CONTRATISTA ser responsable de la organizacin, direccin y ejecucin de los
trabajos objeto del contrato tanto en los aspectos tcnicos como administrativos, para lo
cual deber vigilar que los trabajos se realicen de manera econmica, eficiente y efectiva
y de acuerdo con el programa de trabajo establecido; utilizar personal calificado,
capacitado y adecuado para el correcto desarrollo de las distintas actividades y controlar
los criterios y tcnicas empleadas de tal manera que los trabajos tengan la calidad y
confiabilidad necesarias. Adems de las sanciones penales a que hubiere lugar, EL
CONTRATISTA ser civilmente responsable de los perjuicios originados en el mal
desempeo de sus funciones, sin que ello exima de la responsabilidad que por el mismo
concepto pueda corresponder a los subcontratistas.
EL CONTRATISTA ser totalmente responsable de todos los daos, perjuicios, prdidas,

siniestros y lesiones por accin, retardo, omisin o negligencia suya o de sus
subcontratistas, empleados o agentes. Los trabajos que sea necesario repetir por mala
organizacin o negligencia de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas, o por no
ajustarse a los requerimientos del contrato, as como los materiales y equipos
entregados por EPM a su cuidado y que resulten daados o perdidos por causa diferente
a fuerza mayor o caso fortuito, sern repetidos y repuestos por EL CONTRATISTA a su
costa y a satisfaccin de EPM. EL CONTRATISTA ser responsable por las
investigaciones, conclusiones y recomendaciones que formule a EPM en desarrollo del
contrato y por lo tanto ser civilmente responsable de los perjuicios originados por la
utilizacin que haga EPM, o terceros autorizados por stas, de dichas investigaciones,
conclusiones, recomendaciones o diseos, en el caso de que tales perjuicios puedan ser
imputados a mal desempeo de las funciones de EL CONTRATISTA o sus
subcontratistas, o que su aplicacin resulte en violacin de la ley.
21 Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
21.1 Normatividad asociada.
Resoluciones 2400 de 1979, 2013 de 1986, 1016 de 1989, 1792 de 1990, 1401 de 2007,
2646 de 2008,1409 de 2012, 3368 de 2014 de los Ministerios del Trabajo y de Salud y
Proteccin Social; Decreto Ley 1295 de 1994, 1443 de 2014, 0472 de 2015; Leyes 9 de
1979, 100 de 1993, 776 de 2002 y 1562 de 2012; Resolucin 1050 de 2004 del Ministerio
del Transporte; Circular 1282 de 2004 de la Direccin Gestin Humana y Organizacional
y Circulares 1096 de 1998 y 1351 de 2007 y Decreto 1659 de 2008 de la Gerencia
General de Empresas Pblicas de Medelln E.S.P.
21.2 Responsabilidad de los proponentes de las empresas.
Los proponentes presentarn con su propuesta el documento que contiene el Sistema

de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, anteriormente conocido como
el Programa de Salud Ocupacional, y los procedimientos de prevencin y control de los

riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que desarrollar durante la
ejecucin del contrato, con su correspondiente cronograma de actividades.
Los proponentes debern diligenciar y adjuntar a su propuesta el formato FE-1,

denominado Evaluacin de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluido en el Anexo 8 de
este pliego, junto con los documentos de sustentacin all solicitados, para la evaluacin
de la propuesta en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo. El Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y la evaluacin que al mismo efecten
las Empresas, constituye el cumplimiento de requerimientos legales en la materia y no
har parte de los factores de ponderacin para fines de aceptacin de las ofertas.
Al proponente favorecido se le comunicar acerca de los ajustes que deba efectuar a su

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en aquellos aspectos
que se consideren necesarios por las Empresas al evaluar el formato FE-1, los cuales
debern ser acatados y presentados, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la
solicitud. En todo caso, como un requisito previo a la orden de iniciacin de los trabajos,
el contratista deber incluir en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST presentado con su propuesta, los ajustes que le sean solicitados.
Durante la ejecucin del contrato el contratista ordenar las actividades y proveer todos
los recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad y
seguridad de sus empleados, los de las Empresas y de los visitantes o de terceras
personas; por consiguiente, el contratista ser responsable y asumir el valor de todas
las indemnizaciones que se originen por este aspecto.
Por el cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST en la forma establecida en el Decreto 1659 de 2008 de la Gerencia General, y en
los documentos del contrato, el contratista no tendr derecho a pagos adicionales a los
incluidos en el contrato ya que estos costos se entienden incluidos como costos
indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato, y se considera que
su incidencia ha sido tenida en cuenta en la formulacin de los precios de la propuesta.
21.3 Responsabilidades del contratista.
21.3.1 Seguridad social y parafiscales del personal del contratista.
De conformidad con la Ley 100 de 1993, el contratista se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, es decir, en salud, pensiones y
riesgos laborales, prestados por las entidades pblicas o privadas autorizadas, con el fin
de garantizar las prestaciones en salud y econmicas establecidas para los riesgos
comunes y laborales. Igualmente, el contratista deber efectuar los aportes parafiscales
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA- y a una Caja de Compensacin Familiar. Sin el cumplimiento de estos
requisitos, ninguna persona podr trabajar en la ejecucin del contrato.
De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y las Leyes 776 de 2002 y 1562 de
2012 del Sistema General de Riesgos Laborales, el contratista se obliga a cotizar para
todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad laboral de acuerdo con la
clase de riesgo en que se clasifique su actividad econmica.
Antes de iniciar un contrato, el contratista informar a la interventora la Administradora

de Riesgos Laborales ARL - a la que tiene afiliados a sus trabajadores, y reportar de
inmediato todo cambio que haga al respecto.
Si por causa de riesgos laborales se presentare disminucin o detrimento de la

capacidad laboral de un trabajador, EPM por intermedio de la interventora o de alguna
de sus dependencias podrn investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones
llevadas a cabo por el contratista para remediar o compensar esta situacin. La
interventora podr exigir al contratista modificaciones y/o complementos a tales
acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de EPM.
21.3.2 Organizacin del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

SG-SST.
El contratista se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar un

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con lo
establecido en la Resolucin 1016 de 1989 de los Ministerios del Trabajo y de Salud y
Proteccin Social y el Decreto 1443 de 2014 del Ministerio del Trabajo, que reglamenta
su organizacin, forma y funcionamiento, que reglamenta su organizacin, forma y
funcionamiento.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST ser de ejecucin

permanente durante la vigencia del contrato y deber estar contenido en un documento
firmado por el representante legal y por la persona encargada de desarrollarlo.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST contemplar

actividades en medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, con el
respectivo cronograma de actividades, siendo especfico para la actividad econmica y,
de conformidad con los riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores.
El contratista deber entregar los siguientes documentos, para que hagan parte de los
documentos del contrato: hoja de vida de la persona que en el contrato administrar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, la poltica de
seguridad y salud en el trabajo de su empresa, y la planilla de liquidacin de aportes a
la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Empresas Prestadoras de Salud (EPS),

Administradoras de Fondos de Pensin (AFP), al Sena, al ICBF y a la Caja de
Compensacin Familiar.
El contratista ser directamente responsable de la atencin de todo lo relacionado con

Medicina Preventiva del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con
personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislacin vigente.
Junto con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST deber
presentar su estructura administrativa prevista para atender todo lo relacionado con la
seguridad y salud en el trabajo durante la vigencia del contrato, para lo cual destinar
los recursos humanos, fsicos, financieros y tcnicos necesarios para su buen desarrollo.
El contratista proveer oportunamente al responsable del Sistema de todo el apoyo y

recursos necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. Para el efecto, emitir
e implementar una poltica al ms alto nivel en relacin con la seguridad y salud en el
trabajo en el contrato y obligar a todo el personal a conocerla, mantenerla y respetarla.
El responsable del Sistema se reportar a un nivel jerrquico superior, para garantizar la
efectividad de su accin y con la autonoma para decidir e implantar acciones.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener actualizados y en constante ejecucin tanto el

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST como el cronograma
de actividades y a mantenerlos disponibles para su revisin por EPM y las autoridades
competentes de vigilancia y control cuando as lo soliciten.
De acuerdo con la Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo, a partir del 23 de
julio de 2014 todos los trabajadores que desarrollen trabajo en alturas con peligro de
cadas, a 1.50 m o ms sobre un nivel inferior, deben estar certificados para trabajar en
alturas por el SENA o las instituciones o personas naturales o jurdicas autorizadas, en
los niveles bsico o avanzado, de acuerdo con la exposicin al riesgo, y previa
evaluacin de las condiciones de aptitud sicofsicas. Esta certificacin incluye a las
personas que realizan labores de direccin y/o de supervisin del personal en alturas.
Sin perjuicio del plazo indicado en el prrafo anterior, es obligacin de los empleadores,
empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento contenido en
dicha Resolucin 1409 de 2012 y Resolucin 3368 de 2014 a partir de su publicacin,
atendiendo todas las exigencias y requerimientos para la proteccin contra cadas all
establecidas.
EL CONTRATISTA dar cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986, de los Ministerios

del Trabajo y de Salud y Proteccin Social, por la cual se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional, con las modificaciones
indicadas en el Artculo 63 del Decreto Ley 1295 de 1994.
21.3.3 Prevencin de los riesgos laborales.

EL CONTRATISTA en todo momento atender las normas de control de riesgos
laborales establecidas por EPM y las dems entidades oficiales tanto a nivel nacional
como departamental y municipal.
Con el propsito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, el contratista

dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9 de 1979 Ttulo III y en la Resolucin 2400
de 1979 del Ministerio del Trabajo, as como a los procedimientos, normas e instructivos
contenidos en el Manual Corporativo de Procedimientos de Seguridad de EPM, segn
Circular 1282 de agosto 2004 de la Direccin Gestin Humana y Organizacional, o la
que la modifique o sustituya.
EL CONTRATISTA exigir a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes

relacionados con la ejecucin del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones
relativas a salud ocupacional establecidas en los documentos del contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado,

especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las
actividades se ejecuten en forma segura, tcnica y eficiente. Deber capacitar a su
personal para que se conozcan las exigencias del contrato en salud ocupacional y se
atiendan todas las medidas de seguridad que se tomen, de acuerdo con las normas
existentes y adems con las indicadas en el presente documento.
EL CONTRATISTA deber contar con personal idneo y en nmero suficiente, para

garantizar la correcta supervisin respecto a la salud ocupacional en las actividades de
los distintos frentes de trabajo y durante todos los turnos.
Todo el personal del contratista deber estar dotado con elementos y equipos para la
proteccin personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del
riesgo a proteger y segn la actividad realizada. Las especificaciones tcnicas de tales
elementos y equipos debern ser equivalentes o superiores a las que se tienen para las
diferentes actividades que se realizan en EPM.
EL CONTRATISTA no podr iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que

previamente le demuestre a la interventora que dispone, en ese frente, de todos los
elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevencin y
control de accidentes, establecidas en la legislacin vigente y en el pliego de
condiciones.
EL CONTRATISTA informar a la interventora acerca de cualquier accidente o incidente

que ocurra en relacin con la ejecucin del contrato y los casos de enfermedad
profesional que ocurran, por causa y con ocasin del contrato. Para el efecto, el
contratista enviar al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARL,
y de su investigacin con los resultados, adems de los planes de accin de mejora.

21.3.4 Presentacin de informes peridicos de salud ocupacional.
Cada mes, el contratista presentar, debidamente diligenciado, el formato FE-2/FE-3,

denominado Informes peridicos y final del contratista Actividades e indicadores en
Seguridad y Salud en el Trabajo, incluido en el Anexo 8 de este pliego, marcando en el
formato la casilla correspondiente al informe peridico FE-2, y el cual resume las
principales actividades realizadas durante el mes y los indicadores de proceso e impacto
de los eventos relacionados. Los datos reportados deben tener un soporte escrito que
podr ser solicitado o consultado por la interventora cuando sta lo considere necesario.
Al finalizar el contrato, y como uno de los requisitos previos a la liquidacin del mismo,
el contratista presentar diligenciado el formato FE-2/FE-3, marcando la casilla que
corresponde al informe peridico final FE-3, que recopila las principales actividades
realizadas durante la ejecucin del contrato y los indicadores finalmente obtenidos.
21.4 Control de la interventora.
La interventora revisar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST y los procedimientos de prevencin y control de riesgos que se desarrollarn
durante el contrato, y podr ordenar cualquier modificacin, ajuste o medida adicional
que considere conveniente o necesaria y EL CONTRATISTA proceder de conformidad.
Todo cambio que EL CONTRATISTA intente hacer a la poltica, Sistema y
procedimientos aprobados por la interventora, deber ser sometido nuevamente a la
aprobacin de sta.
La interventora diligenciar mensualmente el formato FI-2/FI-3 denominado Controles

peridicos y final de interventora Actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo,
incluido en el Anexo 8 de este pliego, marcando en el formato la casilla correspondiente
al control peridico FI-2, el cual permite realizar el control de las actividades realizadas
por el contratista as como una verificacin de conformidad a su informe mensual FE-2.
En este formato FI-2/FI-3 se indica el porcentaje de cumplimiento en el perodo. En caso

de cumplimiento menor del 90%, el interventor deber seguir el procedimiento establecido
en el contrato.
Tambin se registra all el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y actualizar

a la fecha el porcentaje de cumplimiento por el contratista en el contrato.
Cada mes, EL CONTRATISTA se reunir con la interventora para revisar y hacer

seguimiento a la ejecucin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST y hacer un anlisis del estado de la seguridad e higiene en relacin con la
ejecucin del contrato, incluyendo un anlisis de las actividades e indicadores reportados
por el contratista en el formato FE-2/FE-3 y verificados por interventora en el formato FI-
2/FI-3. Inmediatamente despus de cada reunin EL CONTRATISTA har las revisiones

que solicita la interventora y tomar las acciones que sean necesarias para subsanar la
inconformidad. Se deber dejar registro del cumplimiento de las actividades aqu
mencionadas.
La interventora comunicar a EL CONTRATISTA cualquier violacin de los requisitos

de Seguridad y Salud en el Trabajo que observe durante la ejecucin del contrato y, si
lo considera del caso, indicar las acciones que sea necesario realizar, para garantizar
la seguridad de las personas o bienes, las cuales debern ser acatadas diligentemente
por EL CONTRATISTA.
Cada vez que la interventora lo requiera, EL CONTRATISTA revisar y ajustar el

Sistema y procedimientos de salud ocupacional y EL CONTRATISTA planear y revisar
sus actividades para ajustarse a los requerimientos de la interventora.
La interventora podr ordenar, en cualquier momento, que se suspenda la ejecucin de

las actividades del contrato, o de cualquier parte de ellas, si por parte de EL
CONTRATISTA existe una violacin de los requisitos de seguridad o higiene, o de las
instrucciones de la interventora al respecto, o en el caso de peligro inminente a las
personas; en este ltimo caso, la interventora podr obviar la comunicacin escrita y
ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere
necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no tendr derecho a reconocimiento o
indemnizacin alguna o a ampliacin del plazo contractual.
Al finalizar el contrato, y previo recibo del informe peridico final FE-3 de EL

CONTRATISTA, el interventor diligenciar el formato FI-2/FI/3, marcando la casilla
correspondiente al control peridico final FI-3, el cual servir de base para establecer
registros de indicadores de accidentalidad de las empresas contratistas y su cumplimiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
22 Plan de manejo de trnsito (PMT)
Es una propuesta tcnica que plantea alternativas o estrategias para el manejo temporal
del trfico durante la ejecucin de obras civiles, cierres y desvos viales por eventos, que
permite garantizar la seguridad vial y minimizar la congestin vehicular, la cual debe ser
preparada por un Ingeniero de Trnsito o un Especialista en Ingeniera de Trnsito.
El PMT debe cumplir con los principios de mitigar el impacto de las obras civiles sobre
los flujos peatonales y vehiculares, garantizando la continuidad en la circulacin y brindar
seguridad a los peatones, a los trabajadores de la obra y a los usuarios de la va, a travs
de una adecuada sealizacin, capacitacin al personal de la obra y supervisin del
cumplimiento del PMT durante la ejecucin de la obra. En el Anexo 6 se presenta un
plan de manejo general para la zona a intervenir, este PMT debe servir de base a los
proponentes para presentar su propuesta y podr servir como punto de inicio a EL

CONTRATISTA elegido para realizar los PMT detallado de cada frente de obra y
proyecto.
Durante la ejecucin de las obras es necesario efectuar los ajustes requeridos de

acuerdo con las condiciones que se vayan presentando o la inclusin de proyectos no
considerados inicialmente y se tramitar su aprobacin ante las autoridades de trnsito,
labor que ser realizada por el ingeniero de trnsito o especialista en ingeniera de
trnsito encargado del PMT. De ser necesario, de acuerdo con la zona afectada y la
magnitud de las interferencias generadas, EL CONTRATISTA incluir en el PMT un
captulo sobre las medidas de seguridad y trnsito que tomar para la implementacin
del Plan de Manejo de Trnsito del proyecto, obra o actividad.
EL CONTRATISTA deber considerar en su propuesta la elaboracin, presentacin,

trmite de aprobacin, implementacin y seguimiento del Plan de Manejo de Trnsito
(PMT) requerido para la ejecucin de las obras objeto del contrato y lo someter a
aprobacin de la Secretara de Trnsito Competente.
Para la elaboracin del PMT, EL CONTRATISTA deber seguir la metodologa

establecida en la Resolucin 0001885 de junio de 2015 del Ministerio de Transporte y
su Manual de Sealizacin Vial - Dispositivos uniformes para la regulacin del trnsito
en calles, carreteras y ciclorutas de Colombia, cumpliendo las siguientes etapas:
- Conocimiento e identificacin de las caractersticas de las obras. Se debe

considerar el alcance de las obras y el programa de trabajo elaborado para la ejecucin
del contrato detallando los frentes de trabajo con su duracin y los recursos de personal,
maquinaria y equipos asociados en cada uno de ellos. Se debe describir cmo ser el
desplazamiento de la maquinara entre el campamento, centros de acopio, parqueadero
y los diferentes frentes de trabajo y la descripcin de las caractersticas de la maquinaria
y los vehculos a utilizar en el contrato. Es importante definir las zonas de afectacin
para la implementacin de las diferentes tecnologas sin zanja, para los proyectos de
microtnel se debe tener visualizado y estudiado las reas para los pozos de
lanzamiento.
Adicionalmente en esta etapa se debe describir el proceso constructivo de la obra, las

jornadas laborales programadas para cada una de las actividades principales y las
medidas de mitigacin y prevencin en las reas adyacentes a las obras. El Proponente
para la elaboracin de su propuesta y para la elaboracin del PMT debe considerar el
orden de ejecucin de las actividades, rendimientos y la duracin de los trabajos en cada
uno de los frentes de trabajo, se debe indicar expresamente ya que sern un indicativo
del tiempo que pueden darse los cierres o desvos a implementar durante el desarrollo
del contrato.
El PMT tambin debe incluir el inventario del estado de las vas y de cmo se har el
manejo de escombros y sobrantes de las excavaciones, teniendo en cuenta que stos

sern retirados de manera inmediata hacia los botaderos o escombreras debidamente
autorizados por la autoridad competente y determinadas por EL CONTRATISTA. Slo
en casos de fuerza mayor los escombros y sobrantes de las excavaciones podrn
permanecer dentro de las zonas demarcadas de los frentes de trabajo, pero sern
retirados dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de su origen. EL
CONTRATISTA deber considerar el transporte hasta las zonas de depsito o
botaderos autorizados en otros municipios para efectuar la botada en el evento que no
sea posible hacerlo en el mismo Municipio de ejecucin de las obras.
- Caractersticas de la zona. EL CONTRATISTA deber documentarse de los

usos del suelo de las zonas en las que se localizarn las obras a ejecutar y de los sitios
de inters de gran afluencia vehicular o peatonal y disponer de la informacin
correspondiente a anchos de va que de manera conjunta con el estado de stas
(informacin recopilada en la etapa anterior) permitirn plantear las propuestas de
cierres de carril o va temporales e implementar desvos en la circulacin vehicular. EL
CONTRATISTA debe determinar con base en lo establecido en la Resolucin 0001885
de 2015, en el Captulo 4 Sealizacin de calles y carreteras afectadas por las obras,
del Manual de sealizacin Vial Nacional, la clasificacin de la obra en cuanto a la
interferencia que genera.
- Toma de la informacin bsica requerida para la elaboracin del PMT:

Comprende la recopilacin de informacin necesaria como:
Caractersticas del trnsito: Comprende el inventario de los sentidos de circulacin de

las vas, centros de acopio, zonas de cargue y descargue, rutas de transporte de servicio
pblico y restricciones del trnsito con que se cuenta actualmente en las zonas a
intervenir y las aledaas como cruces semaforizados. Igualmente si existen restricciones
especiales del trnsito como pico y placa y ciclorutas.
Caractersticas de las vas: Comprende el inventario de las vas a intervenir, su

clasificacin dentro del plan vial o plan de movilidad del Municipio y con la descripcin
de sus condiciones (ancho, tipo de pavimento, etc.) y del estado.
- Diseo del PMT. De acuerdo con toda la informacin suministrada EL

CONTRATISTA deber disear el PMT para el proyecto, el cual comprende el manejo
del trnsito, del transporte pblico y de peatones, manejo de vehculos pesados y la
sealizacin y adecuaciones temporales a implementar durante la ejecucin de las
obras. EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que por las caractersticas de las obras
a ejecutar requerir de sealizacin que debe instalarse de acuerdo con el avance de
los frentes y se denominar sealizacin mvil. EL CONTRATISTA analizar la
posibilidad de implementar sealizacin fija en la zona del proyecto.
En todo caso, EL CONTRATISTA debe programar los trabajos de tal manera que se
cierren el menor nmero de vas posible y que los cierres no afecten el abastecimiento

de los locales comerciales, el acceso a las instituciones educativas, clnicas, hospitales
y centros de salud, las labores de las industrias, las labores de funcionamiento de la
empresa de recoleccin de basuras y dems servicios utilizados por la comunidad. Para
el manejo del trnsito peatonal y vehicular a nivel de viviendas y con el fin de facilitar las
labores de programacin de los trabajos y los implementos requeridos para mitigar los
impactos negativos que se generen, se debe hacer el inventario de los accesos
peatonales y vehiculares correspondientes a cada tramo de va, indicando adems
cuales corresponden a locales comerciales. Es importante aclarar que el inventario de
los accesos vehiculares corresponde a los garajes que se encuentran en uso y para los
cuales, al igual que los parqueaderos en uso, EL CONTRATISTA debe garantizar el
acceso para el estacionamiento de vehculos (incluyendo motos) o en su defecto,
proveer a los afectados otra alternativa que no les implique ningn costo. EL
CONTRATISTA debe tener en cuenta este aspecto al elaborar su propuesta, en la
valoracin del impacto comunitario.
- Divulgacin del PMT. La informacin correspondiente a las obras y al PMT, se

entregar a la comunidad a travs de EL CONTRATISTA mediante volantes y reuniones
con la comunidad con el apoyo del Gestor Social de EL CONTRATISTA y el
acompaamiento del Gestor Social de EL INTERVENTOR y en cuanto a la programacin
de las actividades, con asesora del Gestor Social de EPM.
Para la atencin de quejas y reclamos de la ciudadana, se dispondr de un nmero

telefnico en las oficinas de EL CONTRATISTA, que se informar a travs de volante y
el telfono nico de atencin al cliente de EPM, 4444115.
- Puesta en marcha del PMT. Se adelantar la implementacin del Plan a travs

de los Contratistas a quienes se les acepte la oferta en ste proceso de contratacin,
quienes deben suministrar la cantidad de sealizacin requerida y garantizar
disponibilidad, en el evento de que se requieran elementos adicionales. Adems de
remplazar la sealizacin que se vaya deteriorando o perdiendo durante el desarrollo del
contrato. La sealizacin deber cumplir lo establecido en el Manual de Sealizacin
Vial Nacional expedido por el Ministerio de Transporte, en su Captulo 4 y los dems
requeridos.
Para la instalacin, mantenimiento y supervisin de las seales, al igual que para la

atencin de la ciudadana EL CONTRATISTA dispondr de un equipo de personas
dedicadas al manejo y control del impacto comunitario, quienes deben cumplir con los
perfiles y funciones establecidas en este pliego de condiciones. EL CONTRATISTA debe
cumplir adems la regulacin y normatividad vigente expedida por el Ministerio de
Transportes sobre el tema.
El personal encargado de la implementacin del PMT debe tener pleno conocimiento del
tipo de Plan que se va a ejecutar y de todos los componentes que lo conforman y que
son necesarios para la adecuada operatividad del mismo. Es importante establecer la

forma de comunicacin con las dems entidades que estn involucradas para coordinar
adecuadamente la ejecucin de las diferentes actividades, tales como: la Secretara de
Trnsito del Municipio, La Polica, La Secretara de Planeacin, el INVIAS, etc.
El responsable de la implementacin del PMT y de efectuar modificaciones y mejoras

ser EL CONTRATISTA. La supervisin del cumplimiento ser de responsabilidad de EL
INTERVENTOR del contrato y la Secretara de Transportes y Trnsito o su equivalente,
responsable de revisar y aprobar el PMT.
Si las autoridades competentes lo permiten y autorizan, EL CONTRATISTA podr

planear los trabajos teniendo en cuenta el cierre total de la va, para lo cual deber
proponer y presentar a la entidad competente un plan de desvo vehicular y una vez sea
aceptada la ruta, proceder a la adecuacin de la va alterna con la sealizacin
correspondiente. Asimismo la va cerrada al trnsito deber protegerse de acuerdo con
las normas de seguridad, sealizacin y control del impacto comunitario
correspondientes. EL CONTRATISTA deber considerar que en los puntos de desvo
debe contar con personal que oriente la circulacin con equipo de comunicacin de voz
con el fin de coordinar los sentidos de circulacin de forma alternada.
Si la ejecucin de las obras debe hacerse despus de las 6:00 p.m. se debe sealizar
de acuerdo con la normatividad establecida para trabajos nocturnos. Los trabajos deben
planearse y ejecutarse de acuerdo con las directrices que imparta la autoridad de
transporte y trnsito competente y programarse en el menor tiempo posible para evitar
incomodidades y traumatismos en el flujo vehicular. Los costos que por estos hechos se
presenten (directrices que imparta la autoridad de transporte y trnsito competente)
estarn a cargo exclusivamente de EL CONTRATISTA quien deber incluirlos dentro de
los costos indirectos de su propuesta. EL CONTRATISTA dejar el sitio de los trabajos
libre de escombros, materiales, equipos y la zanja en condiciones que permitan el flujo
normal de los vehculos una vez finalizada la intervencin de la va (as como el cruce o
cierre de sta). Por lo tanto, deber considerarse en la programacin, el trabajo en das
festivos, horas nocturnas y turnos extras de ser necesario para concluir las obras, sin
que ello conlleve un costo adicional para EPM.
En donde no sea posible implementar desvos provisionales, previa aprobacin por la

autoridad de trnsito, se ejecutarn los trabajos por etapas o se planearn y programarn
de forma tal que se contine con la ejecucin hasta finalizarla.
Marcacin seales verticales:
Las seales verticales que se usen en la obra debern llevar en la parte de atrs el
nombre de la firma contratista y un telfono de contacto.
23 Gestin de la Calidad

EPM, consciente de la necesidad de que sus Contratistas adopten sistemas racionales
de control y gestin de la calidad, incluyen esta seccin, la cual tendr carcter
obligatorio para efectos del desarrollo del contrato, para lo cual se establecen
mecanismos de control en este mismo documento y en los pliegos de condiciones.
Deber atenderse igualmente con respecto al sistema de gestin de la calidad, todo lo
indicado en el Decreto 2015-DECGGL-2090 del 11 de septiembre de 2015, de la
Gerencia General de EPM.
23.1 Definiciones
En el desarrollo del contrato se usarn trminos con significados diferentes a los que
puedan tener en el lenguaje comn. Para ello, el proponente deber remitirse a la
terminologa propia de los sistemas de gestin de la calidad, de acuerdo con los trminos
definidos en la norma NTC-ISO 9000 vigente.
23.2 Relacin con los entes certificadores
EL CONTRATISTA deber ligar las acciones correctivas que EL INTERVENTOR le

solicite en desarrollo del contrato que se derive de este proceso de contratacin con el
procedimiento de acciones correctivas y preventivas de su sistema de gestin de la
calidad. Para ello debe elevar tales solicitudes de accin a la categora de acciones
correctivas o preventivas y darles el tratamiento que, en su sistema de gestin de la
calidad, se establece para la solucin de no conformidades reales o potenciales. EL
CONTRATISTA debe entregar a EL INTERVENTOR una copia del Plan de acciones
correctivas y/o preventivas que se propone realizar para la correccin de las no
conformidades.
En el caso de que EL CONTRATISTA se negare a tomar las acciones correctivas

solicitadas, EPM informar al ente certificador de EL CONTRATISTA para que ste trate
dichas quejas dentro del programa de revisin de las mismas establecido en las
auditoras externas de su sistema de gestin de la calidad.
23.3 Plan de calidad
EL CONTRATISTA deber elaborar un plan de calidad para la realizacin del contrato,

el cual deber, adems, revisar, aprobar, poner en operacin, verificar su correcta
aplicacin y tomar las acciones correctivas del caso, de tal forma que se refleje en la
realizacin de los trabajos contratados con EPM el funcionamiento particular de su
sistema de gestin de la calidad. Este plan estar basado en los lineamientos para la
elaboracin de planes de calidad contemplados en la norma NTC - ISO 10005 vigente,
Sistemas de Gestin de la Calidad. Directrices para los planes de la calidad
Este plan debe ser presentado por la empresa u organizacin favorecida con la
aceptacin de la oferta. En el contexto del presente proceso de contratacin, se entiende

por Plan de Gestin de la Calidad, todas las actividades planificadas y sistemticas
implementadas dentro de la organizacin, necesarias para dar confianza de que el
proyecto cumplir los requisitos de calidad estipulados en los presentes pliegos de
condiciones. EPM se permite aclarar que el Plan de Calidad exigido est orientado al
cumplimiento del contrato y los elementos contemplados en la Norma ISO 9001 vigente.
El Plan de calidad de EL CONTRATISTA deber contemplar los siguientes aspectos:
23.4 Estructura Organizacional
Descripcin de la estructura organizacional y operacional de la firma para el desarrollo

del contrato, donde se fijen los niveles de responsabilidad, la autoridad y las
interrelaciones del personal que dirige, efecta, verifica o revisa el trabajo que afecta la
calidad.
23.5 Descripcin del Plan de Calidad
EL CONTRATISTA debe establecer y mantener un plan de calidad que asegure a EPM

que durante la ejecucin de los trabajos cumplir con los requisitos especificados; con
este fin EL PROPONENTE debe indicar o por lo menos referenciar los procedimientos
del plan de calidad que implementar en desarrollo del contrato.
Dado que los procedimientos del sistema de gestin de la calidad de EL CONTRATISTA

estn dirigidos a documentar la forma general como EL CONTRATISTA ejecuta las
diferentes actividades de su sistema de calidad, deber establecer instructivos
especficos para la realizacin de las actividades propias del contrato. Los
procedimientos que deben particularizarse en forma de instructivos son aquellos
relacionados con la ejecucin y control de las actividades propias del contrato. Los
procedimientos de Gestin de su sistema de calidad, esto es, Revisiones Gerenciales,
Control de Documentos, Control de Registros, Satisfaccin del Cliente, Acciones
Correctivas y Preventivas, Inspeccin y Ensayo y Auditorias de Calidad pueden ser
usados en su integridad en la ejecucin del contrato.
23.6 Relacin de los aspectos del sistema de gestin de la calidad que deben
ser incluidos en el Plan de calidad
23.6.1 Objetivos de la calidad
EL CONTRATISTA debe establecer y documentar los objetivos de la calidad aplicables

para la realizacin del contrato derivado del presente proceso de contratacin, de
conformidad con su poltica de calidad, sus objetivos generales de calidad y las
particularidades de la obra a construir.
23.6.2 Realizacin del producto

Planificacin de la realizacin del producto. EL CONTRATISTA debe realizar y
documentar la planificacin de la calidad para la realizacin de los trabajos de
conformidad con los lineamientos del numeral 7.1, Planificacin de la realizacin del
producto, de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
Revisin de los requisitos relacionados con el producto. Antes de la presentacin

de la oferta, esta debe ser revisada por la firma para asegurar que el objeto del presente
proceso de contratacin satisface las necesidades del cliente y que la firma tiene la
capacidad para cumplir con los requisitos exigidos y cumple con las condiciones
establecidas en el presente proceso de seleccin. Adems debe contemplar la forma en
que sern atendidos los posibles cambios que se den en el desarrollo del contrato.
Control de documentos y datos
El Plan de Calidad debe establecer la forma como EL CONTRATISTA va a controlar en

el desarrollo del contrato sus documentos de tipo general aplicables al mismo, as como
aquellos de tipo particular que establezca para el control de las actividades del mismo,
de acuerdo con los requisitos del numeral 4.2.3 de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
Este control de documentos debe incluir, adems, el control de correspondencia, tanto

interna como externa y el control de planos, internos a EL CONTRATISTA o
suministrados por EPM.
23.7 Requisitos de control de calidad
EL CONTRATISTA debe establecer un Plan de ejecucin, control y seguimiento del

producto en el cual debe indicar: la identificacin, secuencia e interaccin de los
procesos o actividades necesarios para la realizacin de cada uno de los elementos de
los trabajos a realizar (frentes de trabajo, por ejemplo), sus tiempos de realizacin, sus
responsables, los procedimientos aplicables incluyendo las normas de referencia, los
criterios de aceptacin, los responsables por los ensayos o mediciones, los puntos de
control, las frecuencias de medicin, los registros, la forma de consignar los resultados
de las inspecciones y/o ensayos, los recursos. Deben seguirse los requisitos del Numeral
7.5.1 de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
23.7.1 Control de compras
Dentro de este procedimiento EL CONTRATISTA debe indicar cmo realiza el control de

calidad de todos los materiales y elementos que se van a incorporar a la obra y cmo
asegura que cumplen con las especificaciones tcnicas respectivas, estipuladas en los
pliegos de condiciones de este proceso de contratacin y con las normas tcnicas
colombianas que le sean aplicables. Adems, debe indicar cmo efecta el control de

recepcin, almacenamiento y preservacin de dichos materiales. Deben seguirse los
requisitos contemplados en el numeral 7.4 de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
23.7.2 Control de equipos
Dentro de estos procedimientos, EL CONTRATISTA deber indicar cmo realiza las

labores de operacin y mantenimiento de los equipos que utilizar para las obras objeto
del presente proceso de seleccin, como: Equipos de construccin, de transporte, de
inspeccin, medicin y ensayo.
23.8 Seleccin y entrenamiento del personal
El procedimiento de seleccin de personal debe asegurar su adecuada escogencia, con

base en la educacin apropiada, entrenamiento, experiencia y habilidades para el
desempeo de su trabajo. En este mismo procedimiento o en uno separado, debe
documentar la forma cmo va a dar el entrenamiento necesario a su personal, incluida
la deteccin de las necesidades del personal en este sentido. EL CONTRATISTA debe
establecer en este procedimiento qu personal requiere un entrenamiento especfico
para la realizacin de los trabajos y cmo lo va a calificar. Para ello se debe actuar de
acuerdo con el numeral 6.2, Recursos Humanos, de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
23.9 Control de la aplicacin de parafiscales
El Plan de Calidad debe contemplar la forma como EL CONTRATISTA va a cumplir con

las obligaciones derivadas de la ley y que implican el pago de los conceptos que sta
maneja como parafiscales, entre ellos, aportes al SENA, cajas de compensacin, ICBF.
23.10 Pagos a subcontratistas y trabajadores
El Plan de Calidad debe contemplar la forma como EL CONTRATISTA va a cumplir con

los pagos a que lo obliguen las relaciones contractuales con sus trabajadores y
proveedores, as como la forma como tomar los correctivos del caso cuando se
presenten incumplimientos de su parte en la realizacin de dichos pagos.
23.11 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
EL CONTRATISTA debe indicar los procedimientos que aplicar en caso de requerirse

una accin correctiva o preventiva al sistema de calidad, al producto contratado o a los
procesos. Debe incluir las acciones correctivas solicitadas por EL INTERVENTOR como
parte de estas actividades, de acuerdo con los requisitos de los numerales 8.5.2 y 8.5.3
de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
23.12 Auditoria interna de calidad

EL CONTRATISTA debe establecer un sistema de auditoras internas de calidad para la
realizacin del contrato, a cargo de un profesional en sistemas de calidad y sern de su
responsabilidad y autora los planes de auditora, la coordinacin y realizacin de las
auditorias y la verificacin de las acciones correctivas y preventivas tomadas como
respuesta a las no conformidades halladas en desarrollo de las auditorias de calidad.
Debe realizar una auditora al cumplimiento de su Plan de Calidad al menos una vez
cada tres (3) meses y de tal forma que cubra todos los elementos contemplados en el
mismo. EL CONTRATISTA deber contar con un profesional encargado de la
coordinacin de las auditorias, el cual deber ser Ingeniero o tecnlogo con experiencia
en la realizacin de Auditoras Internas de Calidad. Dicho Ingeniero o Tecnlogo deber
presentar el certificado donde conste que ha estudiado y aprobado el curso de Auditora
Interna de la Calidad.
Tambin deber presentar certificaciones en las que demuestre haber participado en

cinco (5) auditoras internas de calidad en los ltimos dos (2) aos.
23.13 Control del producto suministrado por el cliente
En el caso en que EPM entregue a EL CONTRATISTA materiales que ste deba

incorporar en las obras a construir, la recepcin, identificacin, proteccin, manejo y
almacenamiento de los mismos debe hacerse de conformidad con el numeral 7.10
Propiedad del cliente suministrado por el cliente, de la norma NTC-ISO 9001 vigente.
23.14 Identificacin y Trazabilidad del Producto.
El Plan de Calidad debe incluir los procedimientos, las responsabilidades y los registros
para realizar la identificacin y trazabilidad del producto, incluyendo los insumos y el
producto suministrado por el cliente. Los registros deben contener el nmero de lote del
producto instalado.
23.15 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin.
EL CONTRATISTA debe establecer mecanismos de control de los dispositivos de

medicin y seguimiento que utilice en la ejecucin del contrato, aplicando los requisitos
del numeral 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medicin del producto.
23.16 Control del producto no conforme.
EL CONTRATISTA debe incluir, como uno de los elementos fundamentales de su Plan

de Calidad, mtodos documentados para el tratamiento y la disposicin del producto no
conforme, para garantizar que ste no llegue a ser entregado al cliente en esta condicin
o para garantizar su correccin en el caso de que llegue a ser entregado; lo anterior, de

acuerdo con el numeral 8.3 Control del producto no conforme de la norma NTC ISO
9001 vigente.
23.17 Control de registros.
EL CONTRATISTA debe especificar y documentar la forma cmo va a controlar los

registros de calidad derivados de la ejecucin del contrato, de tal forma que se mantenga
la evidencia objetiva de la realizacin de los trabajos. Igualmente, debe establecer un
mtodo para el almacenamiento y recuperacin de dichos registros de calidad, siguiendo
los requisitos del numeral 4.2.4 de la norma NTC-ISO 9001vigente.
23.18 Formato para el plan de calidad
EL CONTRATISTA es libre para adoptar el formato donde consignar toda la informacin

de su Plan de Gestin de Calidad, aunque EPM recomienda establecer una secuencia
del contenido del mismo que siga los numerales de la norma NTC-ISO 9001 vigente, de
acuerdo con las necesidades especficas del contrato. En este sentido en aquellos
numerales o subnumerales de esta norma que no sean aplicables, EL CONTRATISTA
especificar por qu no son aplicables.
23.19 Presentacin del plan de la calidad
EL CONTRATISTA deber entregar al interventor de EPM el plan de gestin de la calidad

que implementar en desarrollo del contrato, el cual deber ser presentado dentro de los
quince (15) das siguientes a la fecha en que se produjo la comunicacin de aceptacin
de la oferta, so pena de incumplimiento de una obligacin contractual. El Interventor
dispondr de diez (10) das calendario contados a partir de la fecha de recibo del Plan
de Calidad de EL CONTRATISTA para hacerle las observaciones del caso. Estas
observaciones sern de obligatorio acatamiento por parte de EL CONTRATISTA,
siempre y cuando estn fundamentadas en aspectos contractuales o en la normatividad
aplicable para la realizacin de los trabajos. La aprobacin del Plan de la calidad es
potestad de EL CONTRATISTA quien designar las personas encargadas para su
elaboracin, revisin y aprobacin.
Cuando el Plan de la calidad requiera cambios se proceder en la misma forma descrita

en este numeral con relacin a su elaboracin, revisin, incorporacin de observaciones
y aprobacin.
El Plan de la Calidad se considera como un documento que hace parte del contrato.

23.20 Control del Documento
El Plan de calidad de EL CONTRATISTA ser otro documento controlado en la

realizacin del contrato y por lo tanto debe ser controlado en la misma forma como EL
CONTRATISTA controla el resto de documentos usados en la realizacin del contrato.
23.21 Cumplimiento del plan de la calidad
El no cumplimiento o seguimiento de los requisitos del Plan de la calidad por parte de EL

CONTRATISTA ser considerado, cuando las exigencias del servicio pblico lo
requieran, como causal de declaratoria de incumplimiento del Contrato. En el evento de
configurarse el incumplimiento, ser expedido el correspondiente acto administrativo por
el Gerente General de EPM de conformidad con lo establecido en el numeral l 5.2.1.6
del presente pliego.
EL CONTRATISTA debe entregar los informes de seguimiento del Plan de Calidad

mensualmente durante los diez (10) primeros das del mes, en los que se incluirn los
indicadores de gestin y los planes de accin y de mejora en caso de incumplimiento de
alguno de los indicadores.
23.22 Informes de auditoria
23.22.1 Informe
EL CONTRATISTA deber presentar cada tres (3) meses un informe de auditora

interna, donde se consignen, entre otros, las no conformidades y observaciones
encontradas en desarrollo de la auditoria, adems de las correcciones y planes de
mejoramiento a las no conformidades encontradas. Estos informes de auditora interna,
deben entregarse a EPM, dentro de los cinco (5) primeros das del mes siguiente al
periodo evaluado.
23.23 Costos
Los costos en que incurra EL CONTRATISTA en la implementacin y mantenimiento del

Plan de la Calidad y las auditoras internas de calidad durante la ejecucin del contrato
no se pagarn por separado; por lo tanto, EL CONTRATISTA deber incluirlos dentro de
sus gastos administrativos.
23.24 Revisin por parte de EPM
EPM se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los informes de auditora

interna, entregados durante el desarrollo del contrato. En caso de encontrar
inconsistencias o no conformidades procedern a solicitar a EL CONTRATISTA la toma
de las acciones correctivas pertinentes. En caso reiterativo de incumplimiento en la

atencin de dichas solicitudes se informar al ente certificador (numeral 23.2 de este
anexo) y se proceder de acuerdo con lo especificado en el numeral 23.21.
24 Gestin Ambiental
EL CONTRATISTA deber disponer e implementar un Sistema de Gestin Ambiental

para lo cual deber tener en cuenta lo establecido en el Anexo 7 Tcnico Ambiental y
Social a este pliego de condiciones.
25 Gestin de Riesgos
EL CONTRATISTA deber disponer de un Sistema de Gestin de Riesgos para lo cual

deber tener en cuenta lo establecido en el Anexo 12 Gestin de Riesgos a este pliego
de condiciones.
26 Procedimientos Comerciales
Procedimientos comerciales adoptados en los contratos de reposicin y modernizacin

de redes de acueducto y alcantarillado.
La Vicepresidencia Agua y Saneamiento de EPM ha establecido diferentes actividades

tendientes a garantizar la recuperacin y el control del agua no contabilizada (ANC) con
el propsito de disminuir las prdidas tcnicas y comerciales en la operacin del sistema
de acueducto, as mismo garantizar la recoleccin de todas las descargas de aguas
residuales a las cuencas hdricas o coberturas.
Los proyectos de modernizacin y reposicin de redes de Acueducto y Alcantarillado son

una gran oportunidad de acercamiento a la problemtica de prdidas comerciales,
recogida de descargas de aguas residuales, especficamente en las siguientes
actividades:
Vinculacin de clientes
Debido cobrar y suspendidos
Fraudes
Actualizacin de la informacin comercial
Por lo tanto y con el propsito de atender este tipo de necesidades de carcter comercial,
EL INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, debern disponer de un funcionario con perfil
social y comercial que ejecute esta funcin y retroalimente permanentemente a las reas
comerciales y tcnicas del negocio. Este funcionario se denominar Gestor Comercial.
La seleccin de dicho funcionario, ser potestativo de EL INTERVENTOR o de EL

CONTRATISTA, pero la induccin y los respectivos procedimientos de trabajo, as como
sus indicadores de gestin y medicin de resultados, estarn a cargo de la Direccin

Comercial Agua y Saneamiento de EPM a travs EL INTERVENTOR del contrato. La
planeacin, evaluacin y seguimiento de la gestin social de cada uno de los contratos
ser coordinada por la gestora social de EPM quien alinear la gestin social con la
gestin comercial, es decir con los programas de control prdidas comerciales.
EL INTERVENTOR o El CONTRATISTA deber tener en cuenta las actividades que

EPM realiza para el control de los fraudes de acueducto, certificadas en el sistema de
gestin de la calidad (SGC), proceso para investigar y controlar la distribucin
secundaria, con el procedimiento e instructivo para investigar instalaciones con posible
fraude y los procedimientos de control instalaciones.
EL CONTRATISTA ejecutar las actividades tcnicas de investigacin y pruebas

requeridas para dar cumplimiento a este procedimiento ya sea a travs de nichos de
investigacin, excavaciones, verificacin de derrames, etc. y EL INTERVENTOR
informar a EPM cuando EL CONTRATISTA de obra no proceda de acuerdo con los
lineamientos del plan de gestin social y con el debido proceso a seguir en el control del
agua no contabilizada, en lo relacionado con el uso no autorizado de hidrantes y con la
investigacin de instalaciones con posible fraude de acueducto o de alcantarillado.
El Gestor Comercial sea de EL INTERVENTOR o de EL CONTRATISTA segn el caso,

enviar copia de la informacin gestionada a los equipos especificados en cada
procedimiento y al coordinador de EL INTERVENTOR de EPM.
La descripcin de los procedimientos asociados a la problemtica de perdidas

comerciales y que pueden ser acometidos desde los proyectos de modernizacin y
reposicin de redes de acueducto y alcantarillado se detalla a continuacin. En ellos se
describe en forma general las actividades a ejecutar durante los contratos de obra y los
responsables.
26.1 Clasificacin de clientes
La Unidad Proyectos Lineales 2 de EPM entregar el rea de cobertura de los proyectos

de modernizacin y reposicin de redes que se van a ejecutar y la programacin de la
obra entregada por EL CONTRATISTA a la Direccin Comercial Agua y Saneamiento
de EPM, la cual se encargar de clasificar dentro de sta zona si los clientes son activos,
o estn en debido cobrar; y La Unidad Proyectos Lineales 2 de EPM deber especificar
si en el rea de cobertura del proyecto existen proyectos viales proyectados en el
mediano plazo, si tiene restricciones legales y si es zona de alto riesgo mitigable o no.
26.2 El proceso para la legalizacin de los usuarios Clandestinos
EL INTERVENTOR a travs del equipo de Coordinacin de EPM solicitar al Equipo de

Pedidos y Peticiones formularios C002 Solicitud de Prestacin de servicios de
acueducto y alcantarillado, huellero (se exige entre los documentos pagar con huella)

y formatos necesarios para soportar la solicitud (pagar), los cuales deber entregar el
Gestor Comercial a los usuarios, previa capacitacin en el diligenciamiento de este
formulario por parte del Equipo de Pedidos y Peticiones.
26.3 Verificacin de las posibles restricciones legales para su conexin a la

red:
Si la vivienda est en zona de alto riesgo o si no tiene descarga u otra solucin de manejo
de agua residual tcnicamente aceptable, el gestor comercial entregar esta direccin al
Gestor Social de EL INTERVENTOR, el cual enviar el listado de estos al e-mail ANC
para tarifa diferencial posterior (d1600a@epm.com.co) para definir su tratamiento.
Si la vivienda est ubicada en un proyecto vial programado a menos de tres aos, sin
alcantarillado de EPM pero con solucin actual tcnicamente aceptada: el Gestor
Comercial diligenciar con el usuario el formulario C002 y una vez este diligenciado lo
entregar al Gestor Social de EL INTERVENTOR, quien lo enviar al equipo de Pedidos
y Peticiones para su ingreso al sistema como servicio provisional sin medicin. Si el
proyecto vial est programado para un plazo mayor a 3 aos, se proceder a la
legalizacin del servicio.
Si el usuario residencial no tiene restricciones legales para su conexin, el Gestor

Comercial entregar el formulario C002 para su diligenciamiento.
El Gestor Comercial de EL CONTRATISTA deber enviar copia de la informacin

gestionada a EL INTERVENTOR y a los equipos especificados en cada procedimiento.
El Gestor Comercial de EL INTERVENTOR deber enviar copia de la informacin
gestionada a los equipos especificados en cada procedimiento y al Coordinador del
proyecto de EPM.
Soportes que se deben adjuntar al formato C002:
Formulario C002 diligenciado

Fotocopia cdula del usuario
Pagar firmado con Huella
Una vez recibidos los documentos descritos, EL CONTRATISTA, diligenciar la Planilla

de Registro y el gestor comercial del CONTRATISTA la entregara al gestor social de EL
INTERVENTOR, el cual la enviar al correo electrnico Buzn Gestin Pedidos y
Peticiones (d-8142@epm.com.co) con el fin de reportar gilmente los pedidos
especficos al rea Operativa de Empresas Pblicas de Medelln para la realizacin de
descargues al sistema.

As mismo, el Gestor Comercial debe entregar la Planilla de Registro impresa junto con
los formularios Diligenciados y los soportes al Equipo Pedidos y Peticiones del
Departamento de Soporte Clientes, ubicado en el Com La Aurora.
En la planilla de registro deber ir diligenciado el valor del trabajo.
Tabla. 1 Planilla de Registro contratistas reposicin de redes.
PLANILLA DE REGISTRO
Contratista:
Obra:
Pedido
Tipo de Valor del
No Nombre Identificacin Direccin (espacio
Documento trabajo
exclusivo EPM)
1
2
3
El Interventor informara al Equipo Pedidos y Peticiones quien es el funcionario

encargado del proyecto para la ejecucin de los cobros. El Equipo Pedidos y Peticiones
se encargar de asentar la solicitud de ingreso a los Sistemas Comerciales de EPM y
devolver al Interventor del contrato la Planilla de Registro con los Nmeros de Pedido
asignados a cada usuario para el control EL INTERVENTOR y para que este lo informe
para incluir en la boleta de materiales de cada usuario para su respectivo descargue por
parte del equipo operativo que ejecute el trabajo.
El Equipo Operativo o su contratista, podr conectar a la red, slo a aquellos usuarios

que entreguen al Gestor Comercial formulario C002 completamente diligenciado y con
los soportes respectivos.
Los usuarios que no entreguen el formulario diligenciado ni los soportes, no deben ser
conectados a la red y el listado de estos con su respectiva ubicacin se enviar al Buzn
ANC (d1600a@epm.com.co).
26.4 Actividades comerciales para clientes en debido cobrar (DC) y

suspendidos.
La Direccin Comercial Agua y Saneamiento de EPM entregar a EL INTERVENTOR

un listado con los clientes, resaltando los que tienen acuerdo de pago y los que no. Slo
en los casos de acuerdo de pago se realizar la conexin del usuario a la red. Los
usuarios que no demuestren acuerdo de pago no deben quedar conectados a la red.
Por lo tanto este listado debe ser entregado a EL CONTRATISTA por parte del Gestor

Comercial oportunamente y de acuerdo con el avance de las obras, para que EL
CONTRATISTA pueda ejecutar las actividades de cambio de toma y parcheo.
Las actividades asociadas a este procedimiento deben realizarse un mes antes de iniciar
el proyecto y diez (10) das antes de la ejecucin de los tramos. Se establecer contacto
comercial con el cliente por parte de la Direccin Comercial Agua y Saneamiento de EPM
pago de contado o financiado- segn Decreto 1649 de 2007 del Municipio de Medelln.
Si el cliente paga oportunamente Direccin Comercial Agua y Saneamiento de EPM

monitorea el pago e informa al Interventor del contrato para que ejecute la conexin
normal. Si el cliente no paga o no informa el pago oportunamente y es de DC, no se
conectar (cambio de toma) a la nueva red. Si el cliente no paga o no informa el pago
oportunamente y es suspensin, se conecta a la red y la Direccin Comercial Agua y
Saneamiento de EPM coordina la suspensin del servicio con dispositivo.
La normalizacin de las conexiones del DC es automtica a travs del sistema de

facturacin. Los cobros derivados por las obras de reinstalacin sern cargados por el
funcionario destinado por EL INTERVENTOR del contrato de reinstalacin.
26.5 Fraudes
Uno de los aspectos importantes a tener en cuenta en el desarrollo de la obra es el

manejo de situaciones relacionadas con el uso fraudulento del servicio de acueducto o
de alcantarillado, para lo cual se debe cumplir con el debido proceso de las acciones
requeridas con el fin de buscar la normalizacin o corte del servicio de estos casos, con
el apoyo de personal del Equipo Investigacin y Control Prdidas Acueducto o su
equivalente en EPM.
Atencin de fraudes: El Gestor Comercial informar inmediatamente al coordinador del

Equipo Investigacin y Control Prdidas Acueducto o su equivalente de la Unidad
Operacin y Mantenimiento Provisin Aguas de EPM, los fraudes que se detecten en el
servicio de acueducto, con miras a su normalizacin. Dicho informe lo har con copia a
EL INTERVENTOR.
En campo el funcionario del Equipo Investigacin y Control Prdidas o su equivalente,

definir el procedimiento a seguir de acuerdo a lo detectado, pero se entiende que todo
fraude debe quedar eliminado. El registro en el sistema de las actividades realizadas en
las instalaciones encontradas con fraude est a cargo del Equipo Investigacin y Control
Prdidas. Una vez realizado el trmite correctivo se ejecutan los trabajos de reposicin
slo sobre las acometidas legales. Nunca se deber efectuar trabajos sobre acometidas
con fraude hasta tanto est solucionada la anomala fraudulenta.
Terminologa

Clandestino: Instalaciones no legalizadas que como tal no tienen relacin comercial con
EPM, especialmente en el servicio de acueducto (No tienen portafolio en el sistema
comercial de EPM).
Fraudulento: Aquellas instalaciones legalizadas que tiene vigente una relacin

comercial con EPM (tiene portafolio en el sistema comercial de EPM) y que presentan
una derivacin fraudulenta o manipulacin del medidor.
Debido Cobrar: cliente con el servicio que presta EPM cortado por no pago y que posee
ms de 7 (siete) cuentas vencidas.
Suspendido: cliente de EPM con el servicio suspendido por no pago y que posee entre
dos (2) y siete (7) cuentas vencidas.
27 Atencin al cliente e instalacin de acometidas
EL CONTRATISTA deber elaborar los volantes informativos con los cuales se le

informe al cliente sobre los trabajos que se ejecutarn, los beneficios que se obtendrn
y se indique, adems, el nmero telefnico donde se atendern las quejas e inquietudes
de los clientes por parte de EL CONTRATISTA y EL INTERVENTOR, sometindolo a
aprobacin de EL INTERVENTOR, mnimo quince (15) das antes de iniciar los trabajos
en las diferentes zonas.
EL INTERVENTOR entregar a EL CONTRATISTA favorecido en este proceso de

contratacin, el arte correspondiente para la elaboracin de los volantes para su
distribucin durante la ejecucin del contrato; el modelo o diseo del Acta de estado de
la acometida y del Formulario para informar al cliente los trabajos ejecutados y su
respectivo costo para su posterior cobro.
Durante el desarrollo del contrato se podrn presentar varias situaciones con respecto a
las acometidas existentes:
La primera de ellas consiste en que tanto la tubera como dems accesorios que
componen la acometida se encuentren en buen estado, en cuyo caso EL CONTRATISTA
debe preservarla y programar su posterior conexin a la red nueva en ejecucin.
Otro caso consiste en que la tubera o alguno de los elementos que la componen se
encuentren en mal estado, en cuyo caso EL CONTRATISTA debe reportarlo a EL
INTERVENTOR. Para efectos de EL INTERVENTOR poder solicitar el cambio de la
tubera de la acometida o de alguno de sus accesorios como llaves de acera,
incorporacin o contencin, tapa del medidor o el medidor para las acometidas de
acueducto y cajas de empalme e inspeccin en el caso de acometidas de alcantarillado,
EL CONTRATISTA que puede estar representado por el Gestor social, el Profesional en
Formacin o el Auxiliar del Ingeniero Residente debe elaborar un Acta en compaa de

un representante de EL INTERVENTOR y lo ms importante, en compaa del Cliente,
en la que conste el estado en el que se encontr la acometida o sus accesorios con
registro fotogrfico. El Acta debe elaborarse en papel tipo qumico en original y dos (2)
copias; una de las copias para el Cliente. El original y una (1) copia debe remitirlas EL
CONTRATISTA a EPM a travs de EL INTERVENTOR.
EL CONTRATISTA deber elaborar, por su cuenta y costo, los formatos de las Actas
cuyo modelo o diseo ser suministrado por EL INTERVENTOR. Adems de la
direccin, la fecha, el nombre del cliente y la descripcin en detalle del estado de la
acometida, el Acta debe incluir un campo para que el Cliente autorice el cambio o
reposicin de la acometida, de la tubera de sta o de alguno de los elementos que la
componen incluyendo la caja o la tapa del medidor. Diariamente EL CONTRATISTA
entregar a EPM por conducto de EL INTERVENTOR, la relacin de las direcciones
verificadas que se encontraron con problemas y las Actas asociadas con cada una de
estas direcciones para que se pueda continuar el trmite en EPM.
Cuando se autorice al Contratista atender los pedidos relacionados con reparacin de

acometidas, cambio de acometidas, construccin de acometidas, reparacin de
acometidas, reinstalacin de acometidas, etc., EL CONTRATISTA deber tener en
cuenta el siguiente procedimiento, con el objeto de informar al cliente sobre el tipo de
trabajo que se va adelantar, si es posible, o, en su defecto, que fue ejecutado. El
personal utilizado en la ejecucin del contrato debe portar en un lugar visible la
escarapela con la cual se identifica. Antes de proceder con la ejecucin de una
instalacin nueva de acueducto o alcantarillado el Encargado debe haber investigado el
derrame de alcantarillado y si ste, ha dado como resultado la viabilidad de la instalacin.
EPM no aceptar la construccin de ninguna instalacin de acueducto nueva a la cual

no se le haya verificado el derrame previamente.
Pasos
1. Verificacin de direccin y ubicacin del rea donde se efectuar el trabajo (ej.:

medidor, caja del medidor, acometida, etc.).
2. El Gestor Social con el Encargado del frente por parte de EL CONTRATISTA,

debern informar al cliente sobre el trabajo a realizar y las condiciones y/o regulaciones
que estn asociadas a l. As mismo, debern informarlo sobre aquellas actividades que
le sern cobradas y dems aspectos relacionados con el trabajo que se ejecutar en la
acometida de su inmueble. Adicionalmente, harn entrega del volante informativo
mencionado anteriormente.
3. Proceder a realizar el trabajo.

Una vez se lleven a cabo todas las actividades, EL CONTRATISTA deber
informar al cliente sobre la cantidad de obra ejecutada, mediante un formulario cuyo
modelo o diseo ser suministrado por EL INTERVENTOR. El Encargado diligenciar
el formulario, donde se establezca claramente, adems de la direccin, el tipo de trabajo
ejecutado y toda la informacin necesaria asociada a ste, las actividades o tems que
se desarrollaron en la direccin especfica, las cantidades de obra que se ejecutaron y
dems informacin relacionada con las cantidades, como por ejemplo si el trabajo fue
ejecutado sobre pavimento o en tierra o zona verde; as como la serie del medidor
colocado, incluyendo todos los signos alfanumricos que lo identifican. El valor de los
Formularios estar incluido dentro de los costos indirectos de la propuesta como los
volantes.
En el campo de observaciones del formulario de liquidacin, EL CONTRATISTA

debe colocar informacin adicional que surja de cada trabajo, tal como la longitud y
material de la tubera utilizada para el control de la misma; tambin, para el caso en que
no se construya la acometida de alcantarillado, colocar la direccin de la vivienda por
donde va a desaguar, o aclarar si es a pozo sptico aprobado o si es a quebrada con
permiso de la autoridad ambiental.
Para el caso de retiros del servicio, EL CONTRATISTA debe tener el mayor

cuidado en verificar que el sitio donde realice el trabajo, si corresponda a la direccin de
la orden, para evitar el corte del servicio a viviendas que estn al da en sus pagos. Debe
verificar tambin si el cliente ya pag, para lo cual le solicita mostrar la copia del
certificado de pago, o del arreglo de pago que eventualmente haya realizado con EPM.
Para el caso de reparacin de acometidas debe comprobar que la instalacin no

se encuentra en debido cobrar.
EL CONTRATISTA debe hacer firmar el Formulario por el Cliente al cual se le

hizo el trabajo y por quien lo ejecut, dejando una copia de ste al Cliente y otra para
entregar a EPM a travs de EL INTERVENTOR, es decir, que se diligenciar en original
y dos (2) copias. El papel debe ser tipo qumico, con el propsito de que se diligencie el
Formulario una sola vez y queden inmediatamente elaboradas las copias.
En el caso en que no sea posible obtener la firma del cliente se dejar en el Formulario
la observacin sobre los motivos por los cuales no se cumpli con dicho requisito pero,
de todas maneras, se dejar copia del formulario, debidamente diligenciado, al cliente
insertando por debajo de la puerta el volante.
EL CONTRATISTA entregar a EL INTERVENTOR los formularios de liquidacin

debidamente relacionados haciendo referencia al tramo en el cual se realiz el trabajo
en la acometida. EL INTERVENTOR a su vez, los entregar a EPM con carta remisoria
debidamente radicada. No se podr acumular ms de 30 das calendario contados entre
la fecha de ejecucin del trabajo y la entrega de los Formularios para iniciar el trmite de

cobro en EPM. En caso que se supere este plazo EL CONTRATISTA asumir las
consecuencias de esta omisin si se comprueba la demora en la entrega; o stas sern
asumidas por EL INTERVENTOR en caso de comprobarse que el trmite no continuo
los pasos siguientes por omisin de sta.
4. En todo trabajo que se realice sobre la instalacin, EL CONTRATISTA debe

verificar que el inmueble quede con el servicio de agua.
5. Finalmente, cuando por motivos del trabajo quede una fuga, una tapa suelta, etc.,
sta se debe reportar a la oficina de EL CONTRATISTA para que se tomen medidas
correctivas, sin que se genere un costo para EPM.

Anexo Tecnico PC-2016-002106

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Anexo Tecnico PC-2016-002106

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CONTENIDO

Anexo tcnico Pgina 1 de 84

En el presente captulo se establecen las condiciones que EL PROPONENTE deber

EL CONTRATISTA tendr en cuenta y deber cumplir con toda la normatividad vigente

Los errores u omisiones evidentes en los planos, en las especificaciones, o la descripcin

Anexo tcnico Pgina 2 de 84

En el presente anexo se describe la normatividad, especificaciones, procedimientos,

2. Normatividad general asociada

En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se aplicarn como

Normas generales de seguridad para la industria de la Min Trabajo y SS

Anexo tcnico Pgina 3 de 84

3. Reglamento tcnico para tubera

ARTCULO 2.- CAMPO DE APLICACIN: El presente Reglamento Tcnico debe ser

PARGRAFO 1: Entindase por accesorios, cubiertos por este reglamento, los

Anexo tcnico Pgina 4 de 84

La ejecucin de las obras relacionadas con pavimentos, debern cumplir lo estipulado

5. Disposicin final de escombros

Para los tems relacionados con el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y

La gestin para actualizar la informacin de la referenciacin de las redes de acueducto

Anexo tcnico Pgina 5 de 84

Los diseos de reposicin y rehabilitacin del sistema de acueducto y alcantarillado,

Cuando el mtodo es sin zanja CIPP se conserva el mismo alineamiento, el tubo

Cuando el mtodo es zanja se debe realizar la reposicin utilizando el mismo

8. Actividades que deben ser incluidas como costos indirectos

Para la elaboracin de la propuesta y para la planeacin, programacin y construccin

Anexo tcnico Pgina 6 de 84

El hecho de que los Proponentes o EL CONTRATISTA seleccionado no se familiaricen

No obstante lo anterior, a continuacin se especifica algunas condiciones especiales que

8.1 Servicios de acueducto, alcantarillado, energa, gas y telfonos

Para campamentos, almacenes y oficinas, el CONTRATISTA deber atender lo indicado

EL CONTRATISTA deber gestionar los permisos y la legalizacin de instalacin de

EL CONTRATISTA no tendr derecho a pagos adicionales por concepto de los gastos

8.2 Remocin de campamentos e instalaciones de EL CONTRATISTA

Anexo tcnico Pgina 7 de 84

8.3 Vigilancia de las obras, instalaciones y equipos

8.4 Centro de acopio para materiales

Ver norma NEGC-102 y Plan de Manejo Ambiental.

8.5 Localizacin, trazado y replanteo

8.6 Sistema de comunicaciones

Para el normal funcionamiento de las labores a desarrollar, relacionadas con el objeto

Anexo tcnico Pgina 8 de 84

8.7 Proteccin de servicios pblicos

EL CONTRATISTA en todo momento debe velar por la continuidad de la prestacin de

Anexo tcnico Pgina 9 de 84

Las licencias de ocupacin del espacio pblico, de ocupacin de cauce, de traslado o

8.9 Planos de construccin

Los planos de los proyectos suministrados con la solicitud de ofertas y especificaciones

En el Anexo 10 a este pliego de condiciones, se incluyen las libretas de topografa de

EL CONTRATISTA deber entregar todas estas anotaciones registradas en los planos

Anexo tcnico Pgina 10 de 84

Para que EL CONTRATISTA pueda consultar las redes existentes en la zona de

Anexo tcnico Pgina 11 de 84

La clasificacin de la suspensin programada del servicio de acueducto segn su

Anexo tcnico Pgina 12 de 84

La mayora de los trabajos relacionados con la suspensin del servicio de acueducto,

En cada suspensin y en el restablecimiento del servicio de la red, cada vez que un

EL CONTRATISTA deber presentar el listado de vlvulas a operar incluyendo las

Anexo tcnico Pgina 13 de 84

Tanto en el formato de solicitud del trabajo como en el registro de operacin durante la

Al finalizar el trabajo EL CONTRATISTA debe presentar un informe de la ejecucin del

En el caso en que se presenten problemas durante la ejecucin del trabajo o que se

8.11 Proteccin adecuada de los llenos

8.12 Jornada de trabajo