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CUMPLIMIENTO
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO DE
SURCO
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
1 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
NDICE
1. OBJETIVOS........................................................................................................3
2. ALCANCE..........................................................................................................3
3. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD................................................................4
3.1. MISIN..............................................................................................................4
3.2. VISIN...............................................................................................................4
5. INFORMES A EMITIR....................................................................................7
7. RELACIN DE ESPECIALISTAS..................................................................8
9. PRESUPUESTO DE TIEMPO.........................................................................9
11. CUESTIONARIO..............................................................................................11
12. ANEXOS.............................................................................................................17
1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
Realizar una Auditora de Cumplimiento al rea de Tecnologa de la
Informacin de la Municipalidad de Santiago de Surco, por el perodo
comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2011, de
conformidad a las Normas de Auditora Gubernamental.
3. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD
3.1. MISIN
Brindar servicios pblicos a travs de una gestin moderna y eficiente,
con el fin de entregar a los ciudadanos un lugar grato para desarrollarse
y vivir.
3 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
3.2. VISIN
Al 2016 producimos y entregamos: La experiencia de vivir en Santiago
de Surco seal de liderazgo en calidad de vida y desarrollo humano.
rgano de Gobierno.
rganos Consultivos.
rgano de Control.
rgano de Alta Direccin.
rganos de Apoyo.
rganos de Asesoramiento.
rganos de Lnea.
Base Legal
5. INFORMES A EMITIR
Como resultado de la auditora de Cumplimiento, se emitirn los respectivos
informes de acuerdo con la NAGU 4.40 emisin de informe de acuerdo con
lo siguiente:
No se llevan
controles
Adiciones y Observacin de
especficos Enfoque
retiros de Alto inventarios, revisin de
sobre altas y sustantivo
activo fijo evaluacin
bajas de activos
fijos
Satisfaccin
moderada de
Realizar pruebas de
Cuentas del control Revisin
revisin analtica, en
estado de Moderado analtica de
coordinacin con las
gestin fluctuaciones
cuentas relacionadas.
principales en el
ao
7. RELACIN DE ESPECIALISTAS
Los funcionarios responsables durante el periodo de evaluacin son los
siguientes:
ANEX
N NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO
O
GERENTE DE
3 Lic. Willy Gomez Apaza 2020 wgomez@munipuno.gob.pe
ADMINISTRACION
GERENTE DE DESARROLLO
5 Arq. Vannesa Vera Butron 1030 vvera@munipuno.gob.pe
URBANO
8 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
GERENTE DE DESARROLLO
6 Dra. Bestsabe Aurora Llerena Zea HUMANO Y PARTICIPACION 2090 bllerena@munipuno.gob.pe
CIUDADANA
GERENTE DE INGENIERIA
7 Ing. Jesus Excelmes Loza 4020 jexcelmes@munipuno.gob.pe
MUNICIPAL
GERENTE DE MEDIO
8 Gallegos Fuentes, Luz Nancy 2070 lgallegos@munipuno.gob.pe
AMBIENTE Y SERVICIO
GERENTE DE
9 Ing. Fernando Coya Valdivia PLANIFICACION Y 3030 fcoya@munipuno.gob.pe
PRESUPUESTO
GERENTE DE TURISMO Y
10 Lic. Leoncio Efrain Aleman Cruz 2060 laleman@munipuno.gob.pe
DESARROLLO ECONOMICO
GERENTE DE TRANSPORTE
11 Cpc. Roberto Huanca Serruto 6010 rhuanca@munipuno.gob.pe
Y SEGURIDAD VIAL
GERENTE DE ASESORIA
12 Martinez Molina, John Wilfredo 2080 jmartinez@munipuno.gob.pe
JURIDICA
JEFE DE LA UNIDAD DE
14 Gmez Ordinola, Jorge - jgomez@munipuno.gob.pe
ARCHIVO
15 Lic. Jos Andres Castro Huanca UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 1050 jcastro@munipuno.gob.pe
SUB GERENCIA DE
16 Lic. Pepe Aranibar Huaquisto 2061
ACTIVIDADES ECONOMICAS paranibar@munipuno.gob.pe
SUB GERENCIA DE
17 Sr. Fidel Diomedes Pari Vilca 2040 fdiomedes@munipuno.gob.pe
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
22 Chambilla Choquecahua, Roger - rchambilla@munipuno.gob.pe
PROGRAMACION DE
INVERSIONES
9 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
SUB GERENCIA DE
23 Ayala Ninaraqui, Walter PLANIFICACION Y - wayala@munipuno.gob.pe
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE
24 Coacalla Ruelas, Elizabeth DESARROLLO - ecoacalla@munipuno.gob.pe
ORGANIZACIONAL
SUB GERENCIA DE
COOPERACION TECNICA
25 Alosilla Mamani, Rolando Fisber - ralosilla@munipuno.gob.pe
INTERNACIONAL Y PRE-
INVERSION
SUB GERENCIA DE
26 Ramos Maita, Samuel REGISTRO DE -
TRANSPORTES sramos@munipuno.gob.pe
SUB GERENCIA DE
27 Ramos Choque, Juan Agapito - jramos@munipuno.gob.pe
RECAUDACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE
29 Salas Charaja, Elard INSPECCIONES DE -
TRANSITO esalas@munipuno.gob.pe
SUB GERENCIA DE
30 De la Flor Tapia, Maria Antonieta - mdelaflor@munipuno.gob.pe
CATASTRO
SUB GERENCIA DE
31 Quispe Ticona, Yanneth Yudy PLANEAMIENTO Y CONTROL - jquispe@munipuno.gob.pe
URBANO
SUB GERENCIA DE
PROMOCION EMPRESARIAL
33 Mamani Condori, Marco Antonio - mmamani@munipuno.gob.pe
Y DESARROLLO
ECONOMICO RURAL
SUB GERENCIA DE
PARQUES JARDINES Y
35 Choque Tevez, Juan Adolfo - jchoque@munipuno.gob.pe
CONSERVACION DE AREAS
VERDES
SUB GERENCIA DE
36 Burga Pinedo, Walter PROTECCION CIUDADANA Y 1010
DEFENSA CIVIL wburga@munipuno.gob.pe
10 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
SUB GERENCIA DE
37 Flores Villasante, Henry Jesus PROMOCION SOCIAL Y - hflores@munipuno.gob.pe
PARTICIPACION CIUDADANA
SUB GERENCIA DE
38 Rodriguez Arizaca, Wilber Jony PROMOCION EDUCACION - wrodriguez@munipuno.gob.pe
CULTURA Y DEPORTE
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO DE LA MUJER,
39 Ardiles Caceres, Monica Cecilia - mardiles@munipuno.gob.pe
NIO, ADOLESCENTE Y
ADULTO MAYOR
SUB GERENCIA DE
40 Sandoval Llanos, Matilde Angela -
PROGRAMAS SOCIALES msandoval@munipuno.gob.pe
OFICINA DE TECNOLOGIA E
41 Ing. Cesar Condori Torres 4010 ccondori@munipuno.gob.pe
INFORMATICA
OFICINA DE CONTROL
42 Cpc. Leoncio Medina Llerena 3010
INSTITUCIONAL lmedina@munipuno.gob.pe
OFICINA DE PROCURADURIA
43 Abog. Carlos Ticona Ticona 3040 cticona@munipuno.gob.pe
PUBLICA MUNICIPAL
OFICINA DE IMAGEN
44 Lic. Edgar Cutipa Quispe INSTITUCIONAL Y 4030
PROTOCOLO imagen@munipuno.gob.pe
OFICINA DE EJECUCION
45 Aragn Cruz, Edwin Ricardo - earagon@munipuno.gob.pe
COACTIVA
OFICINA DE SUPERVISION Y
47 Rodriguez de la Riva, Walter Rurik LIQUIDACION DE 4040 wrodriguez@munipuno.gob.pe
INVERSIONES
CARGO EN LA
NOMBRE Y APELLIDO CATEGORA
COMISIN
Karolay Chipana Tapia Contadora Supervisor
11 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
9. INFORMACION FINANCIERA
ESTADO DE GESTIN
DIAS HORAS
VISTA TRABAJO DE ELABORACION DEL
UTIL ASIGNAD
APELLIDOS Y PRELIMINAR CAMPO INFORME
ES AS
NOMBRES
HORA HORA HORA
DEL AL DEL AL DEL AL
S S S
01- 03- 06- 16- 21- 27- 30
Karolay Dic 30 Dic 100 19 160
Chipana Tapia Dic Dic Dic Dic
14 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
PERIODO EFECTUAD
ITEM PROCEDIMIENTOS O POR
DEL AL (INICIALES)
01- 24-
1 PLANIFICACIN
Nov Nov
2 EJECUCIN 01-Dic 03-Dic
Observacin de inventarios, revisin de 01- 05-
evaluacin Nov Nov
Realizar pruebas de revisin analtica, en 08- 12-
coordinacin con las cuentas relacionadas. Nov Nov
Aplicacin del Cuestionario de Control 15- 19-
Interno a la entidad Nov Nov
Aplicacin del Cuestionario De Control 22- 25-
Interno a los Software y Licencias. Nov Nov
29-
Elaboracin del Informe. Nov 03-Dic
3 PRESENTACIN Diciembre
* Elaborado Por:
* Revisado Por:
15 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
16 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
11. CUESTIONARIO
Ref
N N/
PREGUNTA SI NO . COMENTARIO
o A
P/T
NORMAS RELATIVAS AL AMBIENTE
DE CONTROL
1 La municipalidad cuenta con el Cdigo
de tica Institucional?
2 Cuenta la municipalidad con el
Reglamento Interno de Trabajo?
3 Efectan evaluaciones peridicas del
desempeo del personal, con el objetivo
de medir la eficacia del Control Interno?
4 Se cuenta con planes estratgicos y
operativos?
5 Estos planes son revisados por lo
menos una vez al ao?
6 Cuenta la municipalidad con una
estructura organizacional?
7 Esta estructura es revisada al menos una
vez al ao?
8 La municipalidad cuenta con un Manual
de Organizacin y Funciones y Descriptor
de puestos?
9 Se ha designado autoridad y las
funciones de acuerdo al Manual de
responsabilidad en el desempeo de
Organizacin y Funciones?
10 Se tienen definidas las relaciones de
jerrquicas y la comunicacin formal entre
los diferentes departamentos en la
Municipalidad?
17 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
NORMAS RELATIVAS A LA
VALORACIN DE RIESGOS
14 Cuentan con la visin y misin de la
Municipalidad?
15 Se realiza una planificacin participativa
en el proceso de elaboracin del
anteproyecto anual de presupuesto, planes
de desarrollo, programas y dems
instrumentos administrativos?
16 Se hacen divulgaciones de los planes al
personal bajo su responsabilidad?
17 Se identifican factores de riesgo internos,
que impidan y obstaculicen una adecuada
planificacin?
18 Existen planes de contingencia a efecto de
disminuir los riesgos?
19 Se analizan los riesgos que son
identificados y se clasifican desde el ms
alto al ms bajo?
SUBTOTAL
la municipalidad?
NORMAS RELATIVAS A LA
INFORMACION Y COMUNICACIN
30 Se presenta oportunamente la
informacin para verificar el
cumplimiento de los objetivos
institucionales?
31 Se lleva un archivo en original y copia de
toda la documentacin de respaldo?
19 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
NORMAS RELATIVAS AL
MONITOREO
35 El Concejo Municipal y dems jefaturas
monitorean las actividades de control de
cada una de las reas de la municipalidad?
36 Se realizan auto evaluaciones
trimestralmente para evaluar el
cumplimiento de objetivos y metas?
37 Se le da seguimiento al cumplimiento de
las deficiencias observadas en
fiscalizaciones que se realizan en la
Municipalidad?
38 Los resultados de las actividades del
monitoreo del Sistema de Control Interno
son comunicadas al Concejo Municipal?
SUBTOTAL
TOTAL
FECHA:
ENTREVISTADO:
AUDITOR:
20 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
CONTROL INTERNO
Ref
N N/
PREGUNTA SI NO . COMENTARIO
o A
P/T
1 Todo desembolso para la adquisicin de
software cuenta con su respectivo
comprobante de respaldo?
2 Toda transferencia de fondos, ya sea de
forma manual o electrnica, para la
compra de software cuenta con su
documentacin?
3 Las diferentes reas de la Municipalidad
estn haciendo uso del software
adquiridos?
4 Hay restricciones para el uso del
nuevo software comprado?
5 Cada uno del software cuenta Con su
respectiva licencia de funcionamiento?
6 Todas las licencias que se adquirieron
han sido activadas en las reas
requeridas?
7 El nuevo software adquirido est
plenamente operativo y con sus
respectivas licencias en las reas que se
han requerido?
8 Los resultados del nuevo uso de los
recin comprados software son
satisfactorios y cumplen con las
expectativas?
9 El software desarrollado para la
implementacin en la Municipalidad
cumple con los estndares?
21 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
FECHA:
ENTREVISTADO:
AUDITOR:
22 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
23 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
12. ANEXOS
Seor
Roberto Hipolito Gmez Baca
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santiago de Surco
RECOMENDACIN
Que la Gerencia Municipal disponga que el Gerente de Sistemas y Procesos
formule y registre el Plan Operativo Informtico efectuando adems su
evaluacin, gestionando la aprobacin de la formulacin y evaluacin
respectivamente ante el Despacho de Alcalda. Adems de efectuar el
registro del Plan Operativo Informtico en el sistema implementado por la
Presidencia del Consejo de Ministros, en cumplimiento a los lineamientos
dictados por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.