KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti @ =e ad Aras 3 - 5, Blok E15, Kompleks E Et Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel: 03-8884 4139 62604 PUTRAJAYA Faks: 03-8888 6867/6869 MALAYSIA Portal: www.moe.gov.my/jnjk: “{MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj. Kami : KPM.600-1/5/5 Jid. 2 (30) Tarikh — : 24 Mac 2017 Semua Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) telah dilaksanakan mulai 1 Mac 2017. Hasrat pelaksanaan SKPMg2 adalah untuk memastikan peningkatan kualiti menyeluruh berlaku di semua sekolah. la bukan sahaja berkaitan peningkatan pencapaian atau pengurusan tetapi juga meliputi peningkatan kualiti kerja seluruh warga sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia juga mengharapkan agar SKPMg2 menjadi milik sekolah dan dijadikan alat pengurusan untuk menambahbaik perkhidmatan pendidikan di peringkat sekolah 3. Bagi mencapai hasrat tersebut, pelaksanaan SKPMg2 dibuat dengan prosedur yang melibatkan semua pihak di sekolah dan perkembangan pelaksanaannya berlaku sepanjang tahun. Untuk makluman YBhg Dato'/Datin/Tuan/Puan memandangkan SKPMg2 baru digunakan pada 1 Mac 2017, semakan pengisian pertama adalah pada 31 Julai 2017 dan bukannya pada 31 Mac 2017 seperti yang dimaklumkan sebelum ini, Sasaran pelaksanaan peringkat pertama sehingga 31 Mac 2017 adalah seperti berikut: i. Sekolah berjaya menamakan semua Pasukan Pelaksana Standard(PSS) mengikut kesesuaian dan menggunakan maklumat tersebut untuk menyemak keseimbangan pembahagian tugas.‘Semua guru berjaya menggunakan instrumen Standard 4 PdPc serta maklum bahawa instrumen ini akan digunakan untuk pencerapan, ‘Warga sekolah lebih faham tentang tanggung jawab membangunkan sekolah secara bersama apabila diberi tugas sebagai PPS. ‘Semua sekolah berjaya mengakses portal dan membuat sebahagian pengisian. Mu April tapak offline tidak digunakan lagi kecuali tapak offline Penilaian PdPc. Pihak YBhg. Dato/Datin/Tuan/Puan dipohon untuk mengingatkan semua Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta sekolah supaya melaksanakan SKPMg2 dengan mengikut prosedur pelaksanaan yang ditetapkan (Prosedur Pelaksanaan SKPMg2 dilampirkan). Pihak sekolah diminta supaya berfokus kepada proses peningkatan kualiti kerja dan bukan kepada melengkapkan pengisian skor semata-mata. Proses penambahbaikan pelaksanaan tugas secara berterusan akan dapat membantu sekolah untuk meningkatkan kualiti secara menyeluruh dan sekaligus meningkatkan pencapaian penilaian sekolah menggunakan SKPMg2 Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, (DATO' HAJ ROZI BIN PUTEH ISMAIL) Ketua Nazir SeRolah Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti Kementerian Pendidikan Malaysia sk 1) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia 2) TKPPM (Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan) 3) TKPPM (Sektor Dasar Dan Pembangunan Pendidikan) 4) __TKPPM (Sektor Operasi Pendidikan) 5) Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah HarianEdaran PPS-SKPMg2, PROSEDUR PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 DI SEKOLAH |A. TUBUHKAN JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS) AAiisKSS yang cicadangkan adalah sepert berkut: Pengetua/Guru Besar ‘Semua Penolong Kanan Setiausaha JKSS Setiausaha Kurikulum, Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha HEM Guru Data dan Guru ICT B, PILI DAN LANTIK PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) PS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang bertanggungjawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Aspek/TUMS. Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS, Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran dan minat masing-masing, PGB tidak dinamakan sebagai ahil PPS kecuali dalam Standard 4, . LAKSANAKAN PENILAIAN. ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMg2 DI SEKOLAH BAGI SETIAP PERINGKAT PENGISIAN 0-0-1 -0 PROSES TINDAKAN —TEMPOH 1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri i Poe Minggu 2 SKPIVig2 kepada JKSS dan PPS ness 2 Menyediakan salinan Aspek/TUMS yang mencukupi bagi PPS ga ‘mengikut bidang masing-masing, (Kurikulum/Kokurikulum/ 2M. Minggua HEM/Pentadbiran) 3. Mengedarkan salinan Aspek/TUMS kepada PPS yang berke- PGB/PK ——Minggu 2 naan dengan arahan tugas yang jelas. "" et 4 Memiuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan Minggu 2 salinan Aspek/TUMSS dan mengembalikan hasil penaian PPs & yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JSS. Berterusan 5 Mengumpul semua hail penilatan mengikut bidangmasing- — Semua— atari mmasing dan serah kepada PK masing-masing Setiausaha 6 — Menyemak hasi penilaian dan menyerahkan kepada Guru Pk Berteru: Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-In) ke portal erusan 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen peniiaian «Guru Data. (Salinan Aspek/TUMS) kepada PK untuk disimpan. Gurvicr Berterusan 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB ——_Berterusan semua Aspek/TUMS. 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan Ks Nov ** Proses kerja 4 hingga 8 boleh berloku berulang kali.