You are on page 1of 11

0

STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI

SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)

KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
KOMPLEKS PERKANTORAN PEMDA KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Telp. (0760)1516-561621 Fax.(0760)561617 Kode Pos 29382
www.lpse.kuansing.go.id

TELUK KUANTAN

v

KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1.1

ADE FAHRER ARIF. 1 PENDAHULUAN Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional.1 . Teluk Kuantan. namun mempertimbangkan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan sesuai ketentuan yang berlaku. Januari 2014 LPSE KAB. dto. efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standart Operating Procedure (SOP)/Standar Operasional Prosedur pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi Pelayanan. namun harus mengakomodir kebutuhan pelayanan sesuai situasi dan kondisi sosial yang berkembang di masyarakat sehingga SOP jangan sampai mengakibatkan proses administrasi dan birokrasi yang panjang.KUANTAN SINGINGI Ketua. ST NIP. 19760616 200501 1 010 KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. Implementasi SOP tidak hanya memandang secara teori serta kebijakan. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Kuantan Singingi secara bertahap dapat memberikan gambaran dan pedoman bagi pengguna akan pentingnya setiap tahapan birokrasi yang di jalankan dengan harapan profesionalisme tidak hanya dinilai dari penyelesaian permasalahan yang ada.

SOP Pendamping Upload Penawaran Penyedia ....................... SOP KEPADA PENYEDIA . 6 C..... 10 KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1............1 .......... 4 2.............................................. 4 1............... SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna .......................................... SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna ............................................................................................. 7 1....................................... 8 3.............................................. 3 B.............. 7 2............................ 3 SOP Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (RUP) ................ SOP Perubahan Jadwal Pelelangan .................................................................................................................................................... 2 DAFTAR ISI TING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI PENGANTAR ...................................... 5 3.. SOP KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH .......................................... 9 4.............................................................................................................................. SOP KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... SOP Penggantian Email Penyedia.......................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI ................... SOP Pendaftaran Pokja ULP . SOP Pendaftaran Sebagai Penyedia di LPSE ......................................................... 2 A...............................

Berkas RUP Dokumen Fisik/ Elektronik Menerima Daftar Nama Admin RUP/Petugas Input RUP dan membuat Operasi secara ID dan Passoword Manual untuk Sub Admin pada Masing- Masing Satker Sambungan Menerima laporan Halaman Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan Daftar Nama Sub Admin RUP seta Memberikan Pertimbangan dan Saran Penerbitan Akun Konfirmasi User ID dan Passoword untuk Sub Admin Selesai RUP pada Masing- Masing Satker KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SOP Rencana Umum Pengadaan (RUP) Barang/Jasa Pemerintah SATUAN KERJA ADMIN LPSE KETUA LPSE KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Permintaan Akun Proses untuk Input RUP Persyaratan: Keputusan 1.1 . Nama Admin RUP/Petugas Input RUP 2. 3 A.

1 . STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 1. Membuat Draf Dokumen Fisik/ Usulan User ID dan Elektronik Password Operasi secara Manual Bisa/Tidak Menggunakan (Ya) Aplikasi SPSE Sambungan Halaman (Tidak) Membuat dan Memberikan Menyerahkan Pelatihan User ID dan Pengguna Password SPSE Konfirmasi User Selesai ID dan Password KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. Nama Pokja ULP Keputusan 2. SOP Pendaftaran Pokja ULP ULP HELPDESK LPSE TRAINER LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Menyerahkan SK Pokja ULP Proses Persyaratan 1. Identitas anggota Pokja Menerima Daftar Nama Pokja ULP. 4 B.

Nama Lelang 3. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ULP HELPDESK LPSE ADMINLPSE KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Permohonan Perubahan Jadwa Proses Lelang Persyaratan : Keputusan 1. Tahapan yang diubah Dokumen Fisik/ Elektronik 4.1 . Diubah Menjadi 5. 5 2. User ID dan Password Operasi secara Manual Menerima dan Meneruskan Permohonan Perubahan Jadwal Sambungan Kepada Admin Halaman Perubahan Jadwal Lelang Konfirmasi Selesai Perubahan Jadwal KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. Kode Lelang 2.

Kepada LPSE Mengecek Permasalahan Menerima dan Menyangkut Menganalisa Teknis. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE LKPP KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Terjadi Error pada Halaman Proses Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk Keputusan Persyaratan: 1. Melalui E-Mail Dokumen Fisik/ 2. 6 3. Melalui Surat Elektronik 3.1 . Secara Teknis Operasi secara Permasalahan Manual diteruskan Kepada Admin Sambungan Halaman (Ya) Berhasil (Tidak) Diatasi/Tidak Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan Konfirmasi Selesai Penyelesaian Permasalahan KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. 1. 2.

KTP Direksi/ Keputusan Direktur/Pemilik 2. Form. SOP Mendaftar Sebagai Penyedia di LPSE PENYEDIA HELPDESK VERIFIKATOR TRAINER KETERANGAN /REKANAN LPSE LPSE /ADMIN LPSE Mulai Awal/Akhir Alur Permohonan Pendaftaran LPSE Proses Persyaratan: 1. Memiliki e-mail Konfirmasi Pendaftaran Pendaftaran Penyedia Operasi secara Manual Sudah Bisa (Tidak) Menggunakan Aplikasi SPSE Sambungan Halaman (Ya) Berkas Pendaftaran Pelatihan (Tidak) Sudah Lengkap Pengguna SPSE Mengaktifkan User Selesai ID dan Password Penyedia KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA PENYEDIA/REKANAN 1. NPWP 3. 7 C.1 . Akta Perusahaan 5. Pendaftaran Dokumen Fisik/ 6. Form Keikutsertaan Verifikasi Data Elektronik 7. TDP 4.

1 . Secara Teknis Operasi secara Permasalahan Manual diteruskan Kepada Admin Sambungan Halaman (Ya) Berhasil (Tidak) Diatasi/Tidak Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan Konfirmasi Selesai Penyelesaian Permasalahan KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. Melalui Surat Elektronik 6. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE LKPP KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Terjadi Error pada Halaman Proses Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk Keputusan Persyaratan: 4. 2. 1. Kepada LPSE Mengecek Permasalahan Menerima dan Menyangkut Menganalisa Teknis. 8 2. Melalui E-Mail Dokumen Fisik/ 5.

1 . SOP Permintaan Pendamping Upload Penawaran ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Penyedia Meminta Pendamping untuk Proses Upload Penawaran Menerima File Dalam Bentuk RHS/Sudah di Keputusan Enskripsi dan Diketahui Oleh Admin Dapat Menggunaan Bidding Room LPSE untuk Upload Dokumen Fisik/ Elektronik Penawaran Selesai Operasi secara Manual Sambungan Halaman KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. 9 3.

10 4. 14. Email Lama/Baru 9. Menerima Alasan/Keperluan Sambungan Pergantian Email dari Halaman Penyedia Analisa Teknis Penggantian Email Berdasarkan Permohonan dan Keperluan Penyedia (Tidak) Persetujuan Penggantian Konfirmasi Perubahan Email Selesai (ya) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Versi 1. SOP Permintaan Pergantian e-mail Penyedia ULP VERIFIKATOR LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Mulai Awal/Akhir Alur Proses Permohonan Penggantian Email Keputusan Persyaratan: Dokumen Fisik/ 7. (Disyaratkan Hanya Operasi secara 12. Direktur/NPWP 11. User Id/Password Elektronik 8. Satu dan Asli) Manual 13.1 . 1. 3. KTP Direksi/ 10. 2.