ORDINUL Nr 26 cain. LF, pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea si desfasurarea examenului de promovare in grade sau trepte profesionale a personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare si institutele culturale romanesti din strainatate in functii de executie specifice in Centrala Ministerului Afacerilor Externe si in functii contractuale in temeiul Hot&rarii Guvernului nr. 8 / 2013 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificarile si completarile ulterioare; In conformitate cu prevederile Legii-cadru nr. 284 / 2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Hotararii Guvernului nr. 286 / 2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principillor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator functillor contractuale si a criterilor de promovare in grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice; Avand in vedere memorandumul intern nr. H1 / 2269 / 8 aprilie 2014 al Directiei Management Resurse Umane; ministrul afacerilor externe emite urmatorul ordin: Art. 1 - Se aprob&é Regulamentul privind organizarea si desfasurarea examenului de promovare in grade sau trepte profesionale a personalului din administratia central a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare si institutele culturale romanesti din strainatate in functii de executie specifice in Centrala Ministerului Afacerilor Exteme gi in functii contractuale, prevazut in Anexa care face parte integranta din prezentul ordin. Art. 2 — La data intrarii in vigoare a prezentului ordin, orice dispozitii contrare se abroga Art. 3 — Directia Management Resurse Umane va aduce la indeplinire prevederile prezentului ordinAnexalaO.M.nr. 9/6 1 /y.0¥ 20/9 REGULAMENT privind organizarea si desfasurarea examenului de promovare in grade sau trepte profesionale a personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare gi institutele ‘tate in functii de executie specifice in Centrala Ministerului Afacerilor Externe si in functii contractuale. Cadrul legal: Prezentul Regulament a fost intocmit in baza prevederilor art. 26 alin. (1) sia dispozitilor art. 6 din Anexa nr. V - Familia ocupationalé de functii bugetare ,diplomatie”, cap. Ill, sectiunea a 3-a din Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitaré a personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale art. 42 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator functillor contractuale i a criteriilor de promovare in grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice, aprobat prin Hotarérea Guvernului Romaniei nr. 286/2011 si instituie norme referitoare la organizarea si desfasurarea examenului de promovare a personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare gi institutele culturale romanesti din strainatate in functii de executie specifice in Centrala Ministerului Afacerilor Externe si in functii contractual, denumit in continuare personal contractual Cap. | Dispozitii generale Art. 1 — Prezentul Regulament reglementeaz promovarea personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare gi institutele culturale romanesti din strainatate in functii de executie specifice Ministerului Afacerilor Externe si in functii contractuale, in Centrala MAE. Cap. Il Promovarea in grade sau trepte profesionale ime contractual superioare a personalului Art. 2 — (1) Promovarea in grade/trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual se face in cadrul aceleiasi categorii de functii, prin examen organizat, de regula, anual, pe baza conditilor prevazute in prezentul Regulament. (2) Anterior organizarii examenului de promovare, conducerea Ministerului Afacerilor Externe, denumit in continuare MAE, prin Departamentul de Resurse Umane, denumit in continuare DRU, analizeaza situatia personalului contractual incadrat in structura propre. (3) Trecerea in alta categorie de functii se face exclusiv prin concurs. Art. 3 — (1) Promovarea personalului contractual din Centrala MAE in grade/trepte profesionale imediat superioare se face, de regula, pe un post vacant: (2) In situatia in care nu existé un post vacant, promovarea personalului contractual din Centrala MAE se face prin transformarea postului in café pe 1 Fsonalul-contractual este incadrat intr-unul de nivel imediat superior in cadrul aceleiasi categorii de functii, cu incadrarea in alocatiile bugetare aprobate. (3) Promovarea personalului contractual care isi desfésoard activitatea in Serviciul Exterior in grade/trepte profesionale imediat superioare ale functiei de incadrare in Centrala se face prin examen. Art. 4 — (1) Poate participa la examenul de promovare, persoana care indeplineste cumulativ urmatoarele conditi a) in anul organizarii examenului, are vechimea minim necesara in gradul sau treapta profesionala din care promoveaza, conform anexei la prezentul Regulament; b) a obtinut calificativul “foarte bine" la evaluarea performantelor profesionale individuale cel putin de doua ori in ultimii 3 ani, dupa caz; c) s&nnu fi avut nicio sanctiune disciplinara in ultimele 12 luni; d) define avizul ORNISS pentru accesul la informatii clasificate, dupa caz. (2) Prin exceptie de la alin. (1), lit a), persoana care are jumatate din vechimea minim necesara in gradul sau treapta profesionala din care promoveaza, poate participa la examen la propunerea temeinic motivata a sefului ierarhic superior, cu aprobarea secretarului general si a secretarului general adjunct ‘Art. § — Examenul de promovare const in 3 etape succesive, dupa cum urmeaza: a) selectia dosarelor de inscriere; b) proba scrisa (Iucrare scrisa sau test grila); c) evaluarea finala la promovare. Sectiunea 1 Publicitatea examenului de promovare: Art. 6 — (1) Anuntul privind organizarea examenului de promovare se afigeaza, la sediul MAE §i prin circulara, cu cel putin 20 de zile calendaristice inainte de data desfasurarii examenului de promovare in grad/treapta profesional. (2) Anuntul prevazut la alin. (1) cuprinde obligatoriu urmatoarele elemente: ‘a) condifile de participare la examenul de promovare; b) probele de examen; c) data, ora si locul de desfagurare a fiecarei probe de examen; 4d) bibliografia si/sau tematica de examen; e) data limita de depunere a dosarului de inscriere si locul depunerii Sectiunea a 2-a Inscrierea si dosarul de concurs Art. 7— (1) In vederea participarii la examen, candidatii depun la Directia Management Resurse Umane, denumita in continuare DMRU, in termen de 10 zile lucratoare de la data afigarii anuntului, un dosar de inscriere care va cuprinde urmatoarele documente a) cererea de inscriere la examenul de promovare; b) curriculum vitae actualizat — model MAE; c) minimum 2 fige de evaluare anual a_performantelor profesionale individuale cu calificativul "foarte bine" din ultimii 3 ani, dupa caz; d) recomandarea sefului ierarhic superior; aan e) alte documente relevante pentru inscrierea la examen (figa de“Inscriere, documente care atesta pregatirea profesionala continua prin participarea la cursuri §.a., dupa caz).(2) DMRU verificd indeplinirea condifilor de studii si vechime precum si documentele depuse la dosarul de examen. (3) Pentru persoanele din Centrala MAE ale caror dosare au fost selectate in vederea participairii la examenul de promovare, DRU solicit directiei/entitatii in care acestia isi desfasoara activitatea, fisa cadru a postului actualizata, intocmita si aprobata in conditile legii, precum si bibliografia de specialitate Directile vor transmite la DRU fisa cadru a postului actualizata pentru nivelul studillor si gradul functiei in care se solicit promovarea, in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii solicitarii DRU (4) Pot sustine probele prevazute la art. 5 lit. b) si c) candidatii ale caror dosare de inscriere au fost selectate de catre DMRU, in conditile prezentului Regulament, daca figa postului a fost actualizataé pentru nivelul studiilor si gradul/treapta functiei in care se solicit promovarea (5) Rezultatele selectiei dosarelor de insoriere se afigeaza de catre DMRU, cu mentiunea "admis's'respins", insofita de motivul respingerii dosarului, la sediul MAE, in termen de 3 zile lucratoare de la data limita pentru depunerea figei postului actualizata (6) Persoanele care au depus dosarul pentru examen pot face, in termen de 3 zile lucratoare de la data publicarii listei candidatilor eligibili, respectiv neeligibili pentru examenul de promovare, obiectiuni cu privire la eventualele erori materiale din liste cu privire la propria persoand. Sectiunea a 3-a Comisiile de examen Art. 8 - (1) In vederea organizarii examenului de promovare se constituie, prin ordin al ministrului afacerilor externe, comisia de examinare si comisia de solutionare a contestatillor. 2) Prin ordinul prevazut la alin. (1) se vor stabili componenta si atributile comisiilor, precum gi situatille de incompatibilitate si de conflict de interese ale membrilor comisiilor. (3) O persoana poate face parte dintr-o singura comisie. (4) Membrii comisiilor prevazute la alin. (1), inainte de exercitarea acestei calitati, vor da o declaratie despre luarea la cunostinfa a situatiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevazute in ordinul ministrului Sectiunea a 4-a Desfasurarea examenului de promovare |. Proba scrisé Art. 9 — (1) Proba scrisa se sustine de catre candidatii declarati eligibili in etapa selectiei dosarelor si consta in testarea cunostintelor generale specifice MAE precum sia cunostintelor din domeniul de activitate al candidatului prin redactarea unei lucrari sau rezolvarea unui test-grila in prezenta comisiei de examinare (2) Proba scris se noteaza cu un punctaj de la 0 la 10 puncte. (3) Punctajul probei scrise se calculeaza ca medie aritmetica a punctajelor acordate individual de fiecare membru al comisiei de examinare si se noteaza in borderoul de notare a probei scrise. (4) Punctajul final necesar pentru promovarea probei scrise este de minimum 7 puncte. 4 (5) Promovarea probei scrise este obligatorie pentru sustinerea eValuari finale la promovare. 3Art. 10 — (1) Subiectele generale si subiectele de specialitate vor fi stabilite de comisia de examinare la propunerea DRU gi a directillor de specialitate. (2) Comisia de examinare stabileste subiectele si intocmeste cel putin doud seturi de subiecte pentru examen (intrebari, test-grilé s.a., dupa caz). (3) Seturile de intrebaii, testele gril si baremele de punctare se semneaza de toti membrii comisiei de examinare si se inchid in plicuri sigilate, purtand stampila MAE (4) Comisia de examinare stabileste punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunica odata cu subiectele. Art. 11 — (1) Durata probei scrise se stabileste de comisia de examinare in functie de gradul de dificultate si complexitate al subiectelor, fara a depasi 2 ore, si va fi anuntata la inceputul probei. (2) La ora stabilité pentru inceperea probei scrise, comisia de examinare prezinta candidatilor plicurile cu seturile de intrebari sau teste gril si invita un candidat sa extraga un plic cu subiectele de examen. (3) Candidatul extrage plicul cu subiectele si il inmaneazé presedintelui comisiei de examinare, care il deschide si comunica subiectele candidatilor participanti la examen. (4) Dupa comunicarea subiectelor este interzis accesul in sala de examen al candidatilor care intarzie sau al oricdror altor persoane, cu exceptia membrilor comisiei de examinare si a persoanelor care asigura secretariatul comisiei de examinare, respectiv supravegherea desfagurarii probei. (5) In incdperea in care are loc proba scrisd, pe toaté perioada derularii acesteia, inclusiv a formalitatilor prealabile si a celor ulterioare finalizarii probei, candidatilor nu le este permis detinerea ori folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanta (6) Nerespectarea dispozitilor prevazute la alin. (4) si (5) atrage eliminarea candidatului din proba de examen. Daca se constata incalcarea acestor dispoziti, comisia de examinare elimina candidatul din sala, dupa caz, inscrie pe lucrare mentiunea "anulat" si consemneaza in procesul verbal. (7) Sub sanctiunea anularii lucrarilor scrise, acestea se redacteaza doar pe seturile de hartie primite la intrarea in sala de examen, care poarta pe fiecare fila stampila MAE. (8) La finalizarea lucrarii ori la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul are obligatia de a preda comisiei de examinare lucrarea scrisa/testul si de a semna borderoul special intocmit in acest sens. Art. 12 — (1) Punctajele se acorda individual de catre fiecare membru al comisiei de examinare pentru fiecare lucrare scrisa (2) In situatia in care, pentru o lucrare, se inregistreaza diferente mai mari de 2 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de examinare, lucrarea se recorecteaza de catre toti membrii acesteia. Procedura recorectarii se reia ori de cate ori se constata ca exista diferente mai mari de 2 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de examinare. Art. 13 — (1) Rezultatele probei scrise se afigeaza in termen de maximum 10 zile lucratoare de la sustinere, iar candidatii nemultumiti le pot contesta in termen de maximum 48 de ore de la data afigari la avizierul MAE. (2) Solutionarea contestatiilor se face in termen de maximum 3 zile lucrétoare de la expirarea termenului de depunere, iar rezultatul se afigeaza la avizierul MAE si se comunica prin circulara (3) Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestatia, modificand punctajul acordat de comisia de examinare, in situatia in care constat ca exist o diferenté mai mare de 1 punct intre punctajele acordate de comisia de examinare si comisia de solutionare a contestatiilor. 4i. Evaluarea finala la promovare Art. 14 — (1) Evaluarea finala la promovare se organizeaz& pentru toti candidatii care au promovat proba sorisa, in termen de 3 zile lucratoare de la solutionarea contestatillor si va avea loc sub forma unui interviu sau/si a unei probe practice, dupa caz. (2) In cadrul evaluarii finale la promovare pot fi analizate, in principal, cunostintele din domeniul de activitate si, de asemenea, urmatoarele criterii, dupa caz: a) abilitatile de comunicare; b) capacitatea de analiza si sinteza; ©) comportamentul in situatiile de criza; d) complexitatea, initiativa, creativitatea si diversitatea activitatilor; e) rationamentul si impactul deciziilor; ) influenta, coordonarea si supervizarea, daca este cazul; g) alte criterii relevante pentru functia respectiva. (3) In cadrul evaluarii finale la promovare, nu pot fi adresate intrebari privind opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicala, religie, etnie, starea materiala, originea social sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex. (4) In urma evaluarii finale la promovare, fiecare candidat va primi calificativul “admis” sau *respins’. Art. 15 — Candidatii declarati admisi vor fi promovati in noile functil in termen de cel mult 16 zile lucratoare de la data publicarii rezultatelor, prin ordin al ministrului afacerilor externe. Art. 16 — in cazul in care sustinerea examenului de promovare este organizata inainte de data indeplinirii conditillor de promovare pentru anul respectiv, candidatul poate participa la examen, ordinul ministrului urmand a intra in vigoare cu data de 1 ale Iunii urmatoare indeplinirii conditillor de promovare. Art. 17— (1) Ca urmare a promovarii, figa postului salariatului din Centrala MAE va fi completata cu noile atributii, in raport cu nivelul postului, conform fisei cadru a postului prevazuta la art.7 alin. (3), prin grija superiorului ierarhic. (2) Pentru personalul din Serviciul Exterior, figa postului corespunzator functiei de incadrare in care a fost promovat in Centrala va fi intocmité dupa incheierea misiunii, la data reluarii activitatii in Centrala MAE. Art. 18 - (1) Termenul care incepe intr-o zi nelucratoare sau de sarbatoare legala se considera ca incepe in prima zi de lucru urmatoare. (2) Termenul care se sfarseste intr-o zi nelucratoare sau de s&rbatoare legala se va prelungi panda la sférsitul primei zile de lucru urmatoare.ANEXA la Regulamentul privind organizarea si desfasurarea examenului pentru promovare in grade sau trepte profesionale a personalului din administrajia centralii a Ministerului Afacerilor Externe si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare si institutele culturale roménesti din striiindtate in functii de execusie specifice in Centrala Ministerului Afacerilor Externe si in _functii contractuale 1. Vechimea minima necesara in gradul sau treapta profesional din care se promoveazi ] Vechime ] Nr Nivelut | _minimd in 8) Funefii de executie specifice in Centrala M.A.E., pe grade profesionale radul/treapta crt studilor | incare se | promoveaza ” 2. ,consilier cabinet Il 3. 1, consilier cabinet II Referent reli, referent comunicati, referent protect, curier Referent relai, referent comunicatii, referent protectie, curier di Referent relati, referent comunicatii, referent protectie, curier diplomatic I, referent cabinet, Referent relati, referent comunicati, referent protect, curier diplomatic 1 Referent relat, referent comunicati, referent protectie, curier diplomatic I Referent relati, referent comunicati, referent protectie, curier diplomatic IL Referent relati, referent comunicati, referent protectie, curier diplomatic Il PL : _Referent relat, referent comunicati, referent protectie, curier diplomatic Il M Sagat Cancetaristrelait I _ s dani | 6. Cancelarst relaii I PL 4 ani Cancelaristrelatii 1 = M 4ani Cancetaristretait IT - s - | 7. Cancelarist relat II PL aa Cancelarist reli I M E 8. Curierrelati I M 4an 9. Curier relat : M : | i : Vechime Nr. 3 i : Nivelul | minima in Wy b) Functii de executie pe grade profesionale engi | gradul treapta | din care se | | promoveaca” 1. Consilier, expert gradul 1A s 4ani 2. Consilier, expert gradul I s 3. Consilier, expert gradul I s 4. Consilier, expert debutant s : ” Exceptional se poate promova si la jumatate de termen, | 12Categorii de funcfii de executie specifice in Centrala M.A.E., pe grade profesionale” 4) Funetii de executie specfice in Centrala M.A.E., pe grade profesionale ae 8 8 — referent comunicai, referent prote s referent comunicafi referent protecte, cui i ssp referent comunicafii referent protecte, curier i PL Referent rlafii, referent comunicati, referent protect, curier diplomatic 1 M Referent relafii referent comunicati, referent protectie, curier diplomatic It s 5, Referont oat, erent comunicati, referent protec, crier diplomatic t ssp Referent rela, referent comunicati, referent protect, curier diplomatic It PL Referent rela, referent comunicati, referent protect, eurier diplomatic Il M Cancelaristrelatii I s 1. Cancelaristrelati | PL Cancelaristrelayii 1 Cancelarist reli IT —_ s 2. Cancelarist relat I PL Cancelaristrelati Il M Ne ) Functii de executie specifice in Centrala M.A.E., pe grade profesionale ee 1. Curier relat M 2. Curier relat 1 M NOTA: + Promovarea in gradul / treapta profesionala imediat superioara se face prin examen. + Trecerea in alta categorie de functie de executie specifica in Centrala M.A.E se face numai-prifi concurs. L 2/2