Tema: La Organizacin

Qu es Organizacin?

Segn Henri Farol, organizar un negocio que es dotado con todo lo necesario
para su funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal Este
autor reconoce que la organizacin se puede dividir en dos partes:
organizacin material y organizacin humana.
En el proceso de organizar se definirn las funciones por rea o departamento
de la empresa, as como la autoridad por cada departamento estructurando no
solo los recursos humanos sino tambin los materiales
En ese caso la organizacin es una especie de acuerdo entre personas, para
cooperar en el desarrollo de alguna actividad de manera que estas son
necesarias para alcanzar objetivos.

Ms que nada la organizacin es parte del proceso administrativo y ha de

responder a la pregunta de Cmo se va a hacer el trabajo?; es decir a
quienes se les encarga determinada actividad a cumplir para poder lograr las
metas de la empresa.

El objeto de la administracin es hacer que cada miembro de la empresa

conozca cul es su trabajo y las actividades que realizara donde interviene
como parte fundamental la estructura organizacional, el empleado conoce su
puesto dentro de la empresa, y las funciones que se le asigna como tal.
Organizar es muy importante puesto que crea y mantiene relaciones entre
todos los recursos, indicando cuales, cundo, dnde y cmo se usarn estos
recursos.
Y as la organizacin contribuye a que los administradores puedan minimizar
costos tales como: la duplicacin de esfuerzos, ociosidad de los recursos de
operacin.
La organizacin es parte fundamental del estudio de la administracin.

Tipos de Organizacin
 1. Organizacin lineal o militar

.La autoridad y responsabilidad se concentra en una sola persona, es decir hay

un solo jefe, las decisiones son tomadas por l, y las comunica a un
subordinado, quien a su vez tambin toma decisiones y las comunica al
siguiente nivel, y as sucesivamente hasta llegar al ltimo nivel en una sola
lnea.
Asimismo ste gerente es el encargado de distribuir las funciones a realizar.
Sin embargo ste tipo de estructuras slo se recomienda para empresas
pequeas

2. Organizacin funcional o de Taylor

La organizacin funcional o tambin llamada de Taylor busca es reducir el

mnimo de actividades o funciones a realizar ya sea por un gerente, un
supervisor o un trabajador, con el fin de hacer una divisin del trabajo y as
conseguir la especializacin, normalmente encontramos a un gerente general,
del cual depende en grupo de gerentes medios, cada uno tiene asignada una
funcin en particular. ste tipo de organizacin es recomendable para
organizaciones medianas o grandes.

3. Organizacin lineo-funcional

En ste tipo de organizacin se combinan los tipos de organizacin de lnea y

funcional, con la intencin de aprovechar las ventajas que ofrece tanto una
como la otra, siguen la estructura lineal pero tambin toman en cuentan sus
funciones a realizar.

4. Organizacin staff

Es aquel que sin tener una autoridad directa dentro de la organizacin, sobre
los subordinados, aconsejan de acuerdo a sus conocimientos, habilidades y
experiencias a los gerentes o encargados de los departamentos para que estos
tomen las decisiones que se considere son as ms adecuadas, puesto que a
medida que las actividades dentro de las organizaciones se requiere contar con
expertos o especialistas que son una especie de apoyo para que los gerentes
puedan organizar mejor.

Dentro de una estructura organizacional, al staff se le representa con lneas

punteadas, mientras que la autoridad directa se presenta con lneas continuas.

5. Organizacin por Comit

La organizacin por comits se da cuando se decide asignar los asuntos de

carcter administrativo a un grupo de personas, quienes a su vez se
encargarn de resolver diversos asuntos o problemas que se presenten dentro
de la organizacin, formando as grupos de comits. Estos comits pueden ser
a nivel directivo, ejecutivo, consultivo, de vigilancia o deliberativo

Divisin del trabajo

Es la separacin de las actividades que se llevan a cabo en una empresa entre

los empleados que la conforman, con el fin de realizar una funcin con la mayor
precisin, eficiencia y el mnimo es fuerzo,
Surge la especializacin, donde cada empleado atiende a determinada
actividad y perfeccionamiento en el trabajo, para ello se har uso de dos
etapas:

Jerarquizacin

Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por

orden de rango, grado o importancia.
Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de acuerdo con
el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la
funcin que realicen.

Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel.

Departamentalizacin

Se trata de organizar las actividades de la empresa segn departamentos; es

decir se agrupan distintas funciones y trabajos a los mismos, entre los
departamentos de una empresa tenemos.

El departamento Comercial consigue vender los productos o servicios

que genere la empresa, para conseguir rentabilidad, atendiendo y
fidelizando a los clientes.

El departamento de Produccin fabrica la produccin ms el stock

objetivo que luego ser comercializado por ventas.

El departamento de Compras adquiere buenas materias primas a buen

precio siempre cuando es necesario, sin roturas de stock.

El departamento Financiero consigue financiacin para las necesidades

de la empresa, planifica para que sta siempre tenga dinero para
afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situacin patrimonial
saneada
El departamento de Marketing colabora con el Comercial para conseguir
ms ventas y atender mejor a los clientes.
El departamento de Recursos Humanos gestiona a las personas para
garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y
que los puestos estn siempre cubiertos.
La Direccin marca los objetivos estratgicos a alcanzar por la
empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y
 coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada
uno.

En cada uno de estos departamentos hay personas asignadas a ejercer su

autoridad, como un jefe,

La departamentalizacin es la actividad de formalizar la distribucin del trabajo

en departamentos con el fin de coordinar sus relaciones.

La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a

la empresa desempear con eficiencia sus diversas actividades.
A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud.

Descripcin de funciones

Una vez establecidos los niveles jerrquicos y los de la departamentalizacin

de los organismos de una empresa, es necesario definir con toda claridad, las
actividades y los deberes que habrn de desarrollarse en cada una de las
unidades administrativas.
Las funciones son, el agrupamiento de las principales unidades de trabajo, es
decir, todas las actividades similares que de igual forma son de vital
importancia para alcanzar las metas de la empresa.

Coordinacin del trabajo

Coordinar es algo propio de todo administrador, Si las actividades del trabajo se

dividen y se departamentalizan, es necesario que los jefes las coordinen, a fin
de alcanzar los objetivos generales.
Los administradores en funcin de que todo el proceso de organizacin
funcione correctamente deben comunicar tanto los objetivos de la organizacin,
as como los de cada departamento de manera que funcionen de manera
sincronizada

Qu es el organigrama?
Es una representacin grfica de la organizacin de una empresa, de su
estructura formal donde se muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Clasificacin de los organigramas

Segn su Objeto
Estructurales: Muestras solo la estructura administrativa de la empresa

Funcionales: Indican en el cuerpo de la grfica, adems de las unidades

y sus relacinelas principales funciones de los departamentos

Especiales: Destacan alguna caracterstica en especial

Segn su rea
Generales: Presentan a toda la organizacin, se llaman tambin cartas
maestras
 Departamentales: representan la organizacin de un determinado
departamento o seccin

Segn su Contenido

Esquemticos: Contiene solo los rganos principales, se elaboran solo

para el pblico, no contiene detalles

Analticos son muchos ms detallados y tcnicos

Formas de representar un organigrama

Vertical.
En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo
Horizontal.
Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha

Circular.
Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la
periferia
Mixto.
Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical

Escalar

Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las

unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los
nombres

Pasos para realizar un Organigrama:

1. Decidir el tipo de esquema

Se debe decidir si el organigrama ser horizontal o vertical.

Es muy comn ver en las empresas el organigrama vertical, sin embargo es
mucho ms recomendable realizar un organigrama horizontal si se est
trabajando con una empresa grande.

2. Elegir un tipo de estructura

Existen diferentes estructuras entre las que podemos elegir:

Estructurales: Muestras solo la estructura administrativa de la empresa

como un todo

Funcional: organizando la compaa por departamentos o funciones. Es

la ms habitual y suele dividir la empresa en: departamento de
marketing, de ventas, RR.HH, administracin, etc.

Especiales: Destacan alguna caracterstica en especial

3. Niveles de la empresa

Es fundamental tener claros cules sern los niveles de la empresa antes de

comenzar

Se tomara en cuenta el tamao de la empresa as como las subdivisiones por

departamentalizacin y jerarquizacin.

Por ltimo se debe plasmar a papel o por medio de un software , la tecnologa

ha evolucionado a tal medida que actualmente existen programas para elaborar
de manera ms fcil, y rpida un organigrama, programas como cmaptools,
entre otros.
Conclusiones:

La organizacin puede darse donde quiera, siempre que exista un

organismo, y de acuerdo con la complejidad del mismo, sta ser ms
necesaria.

La divisin del trabajo es dividir una tarea aplicando tambin el principio

de especializacin que manifiesta Fayol, de modo que cada individuo
sea responsable y realice un conjunto de actividades especficas y en
las que se encuentra preparado mas no toda la tarea solo.

Un Organigrama es una herramienta de la organizacin de la empresa

muye efectiva para conocer ms a fondo como esta est estructurada y
de esa forma llevar a la empresa a cumplir sus objetivos de mejor
manera.

Recomendaciones:

A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para

llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas
cuya tarea guarda relacin entre s. venta, recursos Humanos,
Mercadotecnia, Produccin, Manufactura. Destacndose la importancia
de la departamentalizacin.

Es imprescindible que una empresa lleve a cabo una buena

organizacin ya sea por recurso humano, como material, por que llevar
un buen manejo de la empresa puede conducirla a cumplir de manera
ms ptima sus objetivos.

Organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin

peridica. A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones
hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de su operacin eficaz
y eficiente.
Bibliografa:

Ricardo F. Solana (1998). Administracin de Organizaciones, 5ta. Edicin,

Editorial Interocenica
Hernandez & Rodriguez. (2012). ADMINISTRACION. 3ra. Edicion, Editorial
Mc Graw Hill.
Webgrafa:

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Plan_Org_Empresas/Pdf/Unidad%205.pdf

http://www.elmayorportaldegerencia.com/Documentos/Organizacion/
%5BPD%5D%20Documentos%20-%20Organizacion.pdf