Professional Documents
Culture Documents
Contoh Fail MejaGPM SJK Kwang Chien 2009
Contoh Fail MejaGPM SJK Kwang Chien 2009
98050
BARAM
FAI L M E JA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SEKOLAH
FAIL MEJA
1 Guru Perpustakaan & Media
1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media
FAIL MEJA
2 Guru Perpustakaan & Media
3.1 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan
dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah.
3.2 Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber
Sekolah ( SNL ) kepada AJK Pusat Sumber Sekolah.
3.0 Objektif
FAIL MEJA
3 Guru Perpustakaan & Media
3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan
kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya
di samping membudayakan minat membaca dalam kalangan guru dan
pelajar.
FAIL MEJA
4 Guru Perpustakaan & Media
Dan Media Mempromosi dan kondusif.
Merancang dan menyebar pelbagai
menyelaraskan sumber pendidikan dan Membantu mengurus
pelaksanaan program perkhidmatan. perpustakaan PSS.
dan akiviti pengurusan
serta tindakan susulan Program Galakan Membantu promosi
untuk program-program Membaca. Program NILAM.
PSS. Menjadi penggerak
Program NILAM (Nadi
Ilmu Amalan Membaca)
sekolah setempat.
Mengoptimakan
keberkesanan
pelaksanaan Progam
NILAM
Pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
Membimbing dan
memberi khidmat nasihat
berkaitan pengurusan dan
penggunaan PSS,
sekolah setempat.
Pemantauan dan
Khidmat Bantu
Memantau dan memberi
khidmat bantu Program
PSS bersama Guru Besar
Penghasilan dan
Pengedaran Bahan
Sumber Pendidikan.
Membantu PKG
menghasil dan mengedar
bahan-bahan sumber
pendidikan.
Membantu PKG
menjalankan kajian dan
mengedar dapatan
kajian ke sekolah-sekolah
setempat.
FAIL MEJA
5 Guru Perpustakaan & Media
Mengurus perkhidmatan
rakam salin bahan audio
visual pendidikan.
Melaksanakan tugas
yang diarahkan dari
semasa ke semasa.
FAIL MEJA
6 Guru Perpustakaan & Media
1. Membantu menyediakan kertas Guru Besar
kerja.
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
7 Guru Perpustakaan & Media
6.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mula
Semak semula
Tidak
Memohon persetujuan Guru Besar.
Ya
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa
kerja.
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
8 Guru Perpustakaan & Media
7.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktivit
10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
i
Sub
Membantu Mengurus dan Muka
Aktivit 10.1.1 1/1
Mentadbir Aktiviti PSS surat ini
i
8 Menyediakan laporan
FAIL MEJA
9 Guru Perpustakaan & Media
8.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
pentadbir sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
10 Guru Perpustakaan & Media
11.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
8.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
11 Guru Perpustakaan & Media
12.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
12 Guru Perpustakaan & Media
13.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka
10.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
13 Guru Perpustakaan & Media
14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
pentadbir sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
14 Guru Perpustakaan & Media
17.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan : Muka
Sub
8.1.3 Memproses Perolehan Bahan Buku / surat 1/1
Aktiviti
Bukan Buku ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
15 Guru Perpustakaan & Media
18.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Mula
Mendapatkan sebutharga
FAIL MEJA
16 Guru Perpustakaan & Media
19.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka
10.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
2 Mendapatkan sebutharga
FAIL MEJA
17 Guru Perpustakaan & Media
20.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
18 Guru Perpustakaan & Media
23.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan: Muka
Sub
8.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / surat 1/1
Aktiviti
Bukan Buku ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
19 Guru Perpustakaan & Media
24.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / 1/1
Aktiviti surat ini
Bukan Buku
Mul
a
Mula
Tam Menerima buku / bukan buku yang hendak
atTT dipinjam daripada pengguna
T
Tida
k
Mula
Memproses peminjaman buku / bukan buku
Tam
atTT
T .
FAIL MEJA
20 Guru Perpustakaan & Media
25.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka
10.1.4 Mengurus Tempahan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
21 Guru Perpustakaan & Media
26.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
1. Borang pinjaman
FAIL MEJA
22 Guru Perpustakaan & Media
29.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
3. Menandatangani SAP/Nota
Penghantaran.
FAIL MEJA
23 Guru Perpustakaan & Media
30.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mempromosi dan Menyebar
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka
Sub Aktiviti 9.1.5 1/1
Perkhidmatan (Penerimaan Bahan surat ini
Bercetak dan Bukan Cetak)
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
24 Guru Perpustakaan & Media
31.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
FAIL MEJA
25 Guru Perpustakaan & Media
32.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah
FAIL MEJA
26 Guru Perpustakaan & Media
36.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
4. Pelaksanaan Program
7. Mengadakan mesyuarat NILAM di Negeri Johor:
post mortem . JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
27 Guru Perpustakaan & Media
37.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Melaksana dan mempromosi Muka
Sub Aktiviti 9.2.1 1/1
Program NILAM surat ini
Mula
Setuju
Membaiki kertas
kerja
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
28 Guru Perpustakaan & Media
38.0Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Sub Melaksana dan mempromosi Muka surat
10.2.1 1/1
Aktiviti Program NILAM ini
8 Membuat laporan
FAIL MEJA
29 Guru Perpustakaan & Media
39.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
30 Guru Perpustakaan & Media
42.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.2 Program Galakan Membaca
Mengumpul dan Menganalisa
Sub Aktiviti 8.2.2 Muka surat ini 1/1
Data Program NILAM
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
4. Pelaksanaan Program
NILAM di Negeri Johor:
JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
FAIL MEJA
31 Guru Perpustakaan & Media
43.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Mengumpul dan Menganalisa Data Muka
Sub Aktiviti 9.2.2 1/1
Program NILAM surat ini
FAIL MEJA
32 Guru Perpustakaan & Media
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
34 Guru Perpustakaan & Media
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
35 Guru Perpustakaan & Media
Penggunaan PSS
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
49.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA29
Aktiviti 9.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sub Aktiviti 9.3.1 Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka 1/1
surat ini
FAIL MEJA
36 Guru Perpustakaan & Media
Pengurusan dan Penggunaan PSS
Mula
Peningkatan
Tidak
Membuat laporan perkembangan / peningkatan.
Ya
Teruskan
Bimbingan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
37 Guru Perpustakaan & Media
Aktiviti 10.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka surat
Sub Aktiviti 10.3.1 1/1
Pengurusan dan Penggunaan PSS ini
FAIL MEJA
38 Guru Perpustakaan & Media
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.
4. Menyediakan bahan-bahan /
personel yang diperlukan untuk
khidmat nasihat.
FAIL MEJA
40 Guru Perpustakaan & Media
Khidmat Nasihat Mengenai Muka
Sub Aktiviti 9.3.2 1/1
Pengautomasian PSS Sekolah surat ini
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
41 Guru Perpustakaan & Media
Khidmat Nasihat Mengenai Muka surat
Sub Aktiviti 10.3.2 1/1
Pengautomasian PSS Sekolah ini
FAIL MEJA
42 Guru Perpustakaan & Media
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
43 Guru Perpustakaan & Media
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 8.5
PENDIDIKAN
Membantu Pusat Kegiatan Guru
bagi menghasilkan dan mengedar
Muka
Sub Aktiviti 8.5.1 bahan-bahan sumber pendidikan surat ini
1/1
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
2. Mengadakan perbincangan
mengenai plan kualiti
5. Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa kecil
FAIL MEJA
44 Guru Perpustakaan & Media
62.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA29
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 9.5
PENDIDIKAN
Membantu Pusat kegiatan Guru
bagi menghasilkan dan mengedar
Muka
Sub Aktiviti 9.5.1 bahan-bahan sumber pendidikan surat ini
1/1
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
Mula
Tidak diterima
Mengemukakan kertas cadangan untuk
Diterima
kelulusan.
Dibuat
Pemurnian
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
45 Guru Perpustakaan & Media
63.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA29
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 10.6
PENDIDIKAN
Membantu Pusat Kegiatan Guru
bagi menghasilkan dan mengedar
Muka
Sub Aktiviti 10.6.1 bahan-bahan sumber pendidikan surat ini
1/1
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
FAIL MEJA
46 Guru Perpustakaan & Media
64.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
47 Guru Perpustakaan & Media
67.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Memperbanyakkan Bahan Muka
Sub Aktiviti 8.6.1 1/1
Cetak/Bukan Cetak surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
5. Memperbanyakkan cetakan
FAIL MEJA
48 Guru Perpustakaan & Media
68.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Muka
Sub Aktiviti 9.6.1 Menerbit Bahan Cetak surat ini
1/1
Mula
Memperbanyakkan cetakan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
49 Guru Perpustakaan & Media
69.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
5 Memperbanyakkan cetakan
FAIL MEJA
50 Guru Perpustakaan & Media
70.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah
FAIL MEJA
51 Guru Perpustakaan & Media
73.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA 29
Aktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Sub Aktiviti 8.6.3 1/1
Visual surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
4. Cap terima.
FAIL MEJA
52 Guru Perpustakaan & Media
74.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Sub Aktiviti 9.6.3 1/1
Visual surat ini
Mula
Cap terima.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
53 Guru Perpustakaan & Media
75.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Muka surat
Sub Aktiviti 10.6.3 1/1
Audio Visual ini
Cap terima.
4
Menerima borang permohonan dan
5 bahan yang yang hendak dirakamsalin
FAIL MEJA
54 Guru Perpustakaan & Media
76.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
55 Guru Perpustakaan & Media
79.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA
Aktiviti 8.7
KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 8.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
3. Mendapatkan persetujuan
pentadbiran sekolah
7. Membuat pelaporan
FAIL MEJA
56 Guru Perpustakaan & Media
80.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI
Aktiviti 9.7
MASA KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 9.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Mula
Mengadakan mesyuarat
Membuat pelaporan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
57 Guru Perpustakaan & Media
81.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA
Aktiviti 10.7
KE SEMASA
Muka surat
Sub Aktiviti 10.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
ini
3 Mendapatkan persetujuanpentadbiran
sekolah.
4
Mengadakan mesyuarat ikut keperluan
5
Melaksanakan tugasan mengikut
keputusan mesyuarat
6
Membuat Post mortem (ikut kesesuaian
tugas)
7
Membuat pelaporan
FAIL MEJA
58 Guru Perpustakaan & Media
82.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah.
FAIL MEJA
59 Guru Perpustakaan & Media
85.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh Guru Perpustakaan dan Media sekurang-
kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
FAIL MEJA
60 Guru Perpustakaan & Media
86.0 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Ia merupakan jangka masa atau pengukuran prestasi lain yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.
2. Perolehan Bahan 40 5
4. Pinjaman Bahan 3 1
6 Pemulangan Bahan 3 1
8 Pinjaman Peralatan 5 1
FAIL MEJA
61 Guru Perpustakaan & Media
Masa Yang Jumlah Unit yang
Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu
FAIL MEJA
62 Guru Perpustakaan & Media
87.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
GPM hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Setelah siapkan setiap hari, ia diletakkan di atas meja supaya mudah
dirujuk.
FAIL MEJA
63 Guru Perpustakaan & Media