Heron NORMA: STOCK MINIMO DE MEDICAMENTO E INSUMOS DE FARMACIA Y ABASTECIMIENTO Fecha titima actualizacion N'de actualizaciones | Fecha Proxima revision Fecha entra vigencia Enero 2011 Enero 2016 FUNDAMENTOS ] Defi el stock minim de insumos y medicamentos de farmacia y abastecimiento corresponde a una caracterstica) soliitada por la Acreditacion de Prestadores Instiuconales, cuyo adecuado manejo permite la atencién segura, ‘oporuna y continua tanto de ios pacientes de alencion cerrada como abirta. ‘A contar con stock minimo de medicamentos e insumos se evita los costos asociados a la ruptura de exstencias, ‘con lo que la gestion administratva y nica se weve més efciente aumentando la seguridad y oportunidad en el ‘ratamiento dels usuarios del HPH. ‘OBJETIVO | Mentener el stock minimo necesario de medicamentos e insumos en farmaca y abastecimiento que perita 41. Asegurar la continuidad de la atencin asistencial 2. Asegurarla oportuna reposiciin de medicamentos einsumos requerdos programadamente, 3. Propiciar el adecuado almacenamiento y conservacién de insumos y medicamentos. en bodegas de farmacia y abastecimiento de HPH ‘QUIENES DEBEN APLICARLA = ‘© Jefa de Abastecimiento: responsable de Disponer de los insumos y medicamentos correspondientes ab ‘stock minimo de HPH, ‘+ Jofa de Farmacia: responsable de Programar oportunamente las necesidades de los insumos y mecicamentos cortesponcientes para no produc quiebre de stock minimo de exstencias, ‘+ Enfermeral Matrona Supervisora del Area: responsable de mantener informacion sobre requerimientos cde medicamentos einsumos corresponcientes a su area + Quimico farmacéutico de hospitalizado y ambulatoro lo Técnico Paramédico (segin determine el ‘rea correspondiente) y personal encargado de bodega de abastecimiento: encargado de revisar semanalmente el inventaro activo de mecicamentos @insumos corespondiente a su dea y dar los avisos pertinentes para reposicin de stock fatant RESPONSABLE DE SUPERVISAR Jefe de Abastecimiento Jefa de Farmacia Hospital P, Alberto Hurtado enia de C Pagina t do 3DESARROLLO DE LA NORMA 4. Bodegas stock minimo: se consideran ‘= Bodegas de Abastecimiento ‘+ Bodega de Farmacia Hosptalizados: medicamentos suetos a contol legal 2. Definicion de Stock minimo de medicamentos Cantidad necesaria de medicamentos para el funcionamiento regular del hospital y CRS. otoygando_atencion ‘oportuna y de calidad, seg el tipo de alencién que corresponda alas diferentes unidades durante 10 dias 3. Definicion de Stock minimo de insumos Cantidad necesaria de insumos para el funcionamiento reguar del hospital y CRS otorgando atencién oportuna ¥ de calidad, segtn el tipo de atencién que correspond a las diferentes unidades durante 10 dias, ‘4. El detale de las cantdades de medicamentos @ insumos correspondiente al stock minimo se establece corjuntamente entre la efatura de Abastecimientos y Farmacia Cental y corresponde a la cantdad relatva al consumo promedio durante el plaza medio de reposicion establecido (20 dias). Se calcula de la manera siguiente Simin = Sp - Cm x D Saa= stock minimo (unidades) ‘Se= punto de pedido(unidades) n= Consume Promeclo mensual (unidadescis) | D= dias dereposicion 5. La revision det slock minimo debe efectuarse semanalmenta, efectuando simulténeamente la solctud de ios elementos necesario para austar esiock minimo establecida ‘Sin embargo, en el caso dels insumos 0 medicamentos que por alguna raz6n se haya utlzado todo su sock, éstos deben ser repuestos de forma inmediata 7. Gada bodega involucrada debe mantener el registro de la revisitn y repasicién del stock minimo en forma ara, indicando la fecha de revision y de reposicién, con el detalle de las cantidades y nombre de los ‘lementos correspondlentes, 8. La reposicén de los medicamentos correspondientes al stock minimo, debe solitarse mediante correo electronica o memaréndum a Jefe de Abastecimiento con visto bueno de Gerente de Administacion y Finanzas, 9, La reposicin de tos insumos corespondientes al stock minimo, debe soldtarse mediante coreo electrnico 0 memorandum a Jefe de Abaslecimiento con visto bueno de Gerente de Adminstracion y Finanzas, Hospital P. Averto Hurtado Gerencia de Calidad Pagina 2 do 3METODOS DE SUPERVISION Auditor de esto de revsién eposconoporuna del stock minim. ELABORADO POR: OF iad Fama 2 REVISADO POR: Gerencia de Calidad ~ ‘APROBADO POR Hospital Padre Hurtado Hospital P. Alberts Hurtado Gerencia de Calidad