O nama

Naa firma, SECTOR ADS d.o.o., je osnovana u martu 2010. godine sa

sjeditem u Banja Luci i od tada se uspjeno bavi razvojem informacionih
sistema.

Naim korisnicima nudimo najsavremeniju opremu i repromaterijal vodeih svjetskih

proizvoaa, kao i pratei softver sa kompletnom tehnikom podrkom i servisom.

Naa firma je u vrlo kratkom vremenskom periodu postala sinonim za kvalitet, efikasnost
i dobru tehniku podrku.

Naa misija

Naa misija je da i u budunosti, kao i do sada, trasiramo put razvoja informacionih

tehnologija na naem tritu, kroz efikasnu komunikaciju sa kupcima i poslovnim
partnerima uz visok kvalitet i pouzdanost naih proizvoda i usluga.

Klijenti
Korisnici koji koriste nae usluge:

banke

osiguravajua drutva

trgovaka preduzea

energetska preduzea

komunalna preduzea

sudovi

knjiare
 arhivi

i mnogi drugi...

USLUGE
Digitalizacija - priprema, skeniranje papirnih dokumenata, indeksiranje prema
zahtjevu klijenta

Softver - Izrada portabilnih arhiva, digitalnih arhiva, eDMS i RMS rjeenja

Izrada Web stranica

Mikrofilmovanje - izrada sigurnosnih mikrofilmskih kopija

Konverzija dokumenata - pretvaranje dokumenata iz jednog oblika arhiviranja u

drugi (papir-digitalizacija-mikrofilm)

Ureenje postojee papirne arhive - klasino sreivanje dokumentacije prema

pravilima arhivske struke

uvanje papirnih originala i svih medija u naem savremenom arhivskom depou

prema ISO 15489 standardu

Prodaja opreme - prodaja skenera, mikrofilmske opreme i potronog materijala

Odravanje opreme i softvera u garantnom i van garantnog roka

Prodaja arhivskih polica i savjetovanje

Prednosti
Smanjenje troka skladitenja dokumenata

Trenutan pristup dokumentima

Neogranien arhivski prostor

Vea produktivnost i bolja organizacija rada

Poveana sigurnost dokumenta i poslovnih informacija

Nema ulaganja u raunarsku opremu i dodatni softver

Usluno uvanje dokumentacije

Fiziko arhiviranje dokumentacije koje organizuje, planira i izvrava Sector
ADS podrazumijeva:

prijem, skladitenje i uvanje arhivske/dokumentarne grae u depou Sector ADS;

izdavanje na privremenu upotrebu arhivske/dokumentarne grae iz depoa po

utvrenim procedurama i zahtjevima ovlatenih lica;

praenje propisa iz oblasti arhiviranja dokumentacije i u skladu sa istim davanje

prijedloga i sugestija za usklaivanje internih akata i procedura;

predlaganje izmjena i dopuna uputstava i drugih akata, a u skladu s kojim se vri

ureivanje, odlaganje, arhiviranje i drugo postupanje sa dokumentacijom

Arhiviranje dokumentacije vri se prema standardima ISO 15489 i ISO 11799:2003,

vaeim u BiH,EU i SAD.

Arhiviranje dokumentacije se vri u vrstim objektima, prema gore navedenim

standardima: ( 24 sata nadzor, prostor bez vodovodnih instalacija, opremljen
detektorima vlage, poara, dima; senzorima pokreta, kamerama za dnevno i nono
snimanje, kontrolom pristupa uz mogunost dostave izvjetaja ko je i kada pristupao
dokumentaciji...)

Digitalizacija dokumentacije
Digitalizacija (Skeniranje i obrada dokumenata ) se obavlja na ultrabrzim kolor/crno-
bijelim skenerima kompanije Janich & Klass, lidera u oblasti profesionalnog skeniranja.
Janich & Klass skeneri posjeduju opcije poboljanja skeniranih slika iTresholding, Color
Dropout, AutoCrop (rad sa oteenim dokumentima itd.), itanje bar kodova, OCR, ICR
- tako da uvijek dobijate najkvalitetniju skeniranu sliku dokumenta, i najbru obradu
istog.

Moemo odgovoriti na svaki zahtjev za poveanjem dnevnog obima skeniranja

dokumentacije.

U ovom trenutku vam moemo ponuditi obim od 100.000 skeniranih dokumenata

dnevno.

Usluga: standardno skeniranje

Skeniranje na profesionalnim skenerima

200 dpi crno bijelo ili kolor skeniranje ili vea rezolucija na zahtjev klijenta

Indeksiranje vodeeg dokumenta

 Tehnika priprema dokumenata prije skeniranja (uklanjanje spajalica i klamerica,
ispravljanje previjenih dokumenata )

Tehnika priprema dokumenata poslije skeniranja (vraanje u poetno stanje)

Eksport skeniranih dokumenata na bilo koji medij

Usluga: napredno skeniranje

Skeniranje osjetljivih ili oteenih dokumenata

Skeniranje dokumenata do formata A0

Skeniranje knjiga i povezanih dokumenata

Skeniranje i automatsko prepoznavanje sadraja dokumenta OCR, ICR i OMR

metodom, kontola i import dobijenih podataka u informacioni sistem

Distribuirano skeniranje na vie lokacija, skeniranje u Vaim prostorijama

Zapis na mikrofilm
uvanje Vaih dokumenata na mikrofilmu predstavlja sigurno, provjereno, zakonski
priznato i trajno rjeenje. uvanjem Vaih vanih dokumenata na mikrofilmu trajno
rjeavate problem zatite i sigurnosti Vaih dokumenata.

Uteda prostora - dokument u papiru prema dokumentu na mikrofilmu iznosi 99%.

Papirne originale dokumenata koja se nalaze na mikrofilmu, moete unititi -

mikrofilmska kopija dokumenta ima istu pravnu vanost kao i papirni original.

Moete napraviti kopiju mikrofilma i time se obezbjediti od nepredvienh, katastrofalnih

scenarija - poplave, poari - tzv. disaster recovery.

Usluga: standardno mikrofilmovanje

Mikrofilmovanje na Kodak Archive Writer-u

Perfektne mikrofilmske slike (do 17.000 slika dokumenata) po jednom mikrofilmu

 Paralelno kreiranje mikrofilma i kopije mikrofilma

Garancija na Kodak mikrofilm je 500 godina

Dupliciranje mikrofilma (za disaster recovery)

Usluno unitavanje - redovanje

Usluno unitavanje - redovanje papira, kreditnih kartica, DVD i drugih medija

Sigurno unitavanje (izluivanje) povjerljivih dokumenata i podataka

Velike kompanije i institucije proizvode povjerljiva dokumenta, podatke ili kreditne

kartice. Istekla dokumenta ili podaci mogu ugroziti poslovanje firme ili klijenta, ukoliko se
ne unite na pravilan nain. Firma Sector ADS u okviru svog programa prua usluge
bezbjednog unitavanja (dezintegracije) i reciklau svih vrsta dokumenata prema
najstroijim standardima i procedurama.

ta unitavamo:

papir, registratore, knjige

kreditne kartice
 CD/DVD

druge plastine medije

Dokumentacioni sistemi
ta korisnik dobija uvoenjem savremenog dokumentacionog sistema?

Uteda radnog vremena i manji troak rada

Osiguran pristup sadraju dokumenata s bilo koje lokacije

Podizanje efikasnosti i kvalitete rada

Integracijom informatikih i savremenih dokumentacionih sistema

Zatita dokumenata
Potpuna kontrola nad dokumentacijom preko dodjele prava pristupa i evidencije
aktivnosti nad dokumentima
Uteda u prostoru i opremi za uvanje
Praenjem starosti dokumenata i izluivanjem nakon isteka zakonski propisanog
vremena uvanja

Implementacija efikasnog digitalnog i hibridnog dokumentacionog sistema za sve oblike

i formate informacija moe biti jednostavniji zadatak nego to se pretpostavlja. U naoj
ponudi su kvalitetni, u svijetu dokazani standardizovani sistemi na nivou gotovog
industrijskog proizvoda, pripremljeni za uvoenje u rad bez tehnikog rizika i
nepredvidivih trokova

Hibridno (digitalno i analogno)

arhiviranje
Hibridna arhiva omoguava sigurno i trajno skladitenje svih tipova dokumenata u
elektronskom obliku, uvajui informaciju o dokumentu i na mikrofilmu i u digitalnom
obliku, ime postiete potpunu pravnu i arhivsku sigurnost.

Sa naprednim mehanizmima zatite i korienja dokumenata, hibridna arhiva

omoguava zatitu od gubljenja, pronevjere ili unitenja dokumenata.

Sa dokumentima u digitalnom obliku koristite sve prednosti informacionih tehnologija.

Sa paralelnom mikrofilmskom kopijom obezbeujete pravnu priznatost i arhivski kvalitet

vaih dokumenata, kao i trajnu zatitu (vijek mikrofilma je 500 godina).
KONTAKT:

Sector ADS doo: eljko Stojni

Ilije Garaanina 6 Generalni direktor Sector ADS doo

78 000 Banja Luka e-mail: zeljko.stojnic@sectorads.org
(RS) BiH

Tel: +387 51 434 290 Natalija Konjevi

Faks: +387 51 434 291 Poslovna sekretarica Sector ADS doo

email: info@sectorads.org e-mail: natalija.konjevic@sectorads.org