INFORME

RENDICIN DE CUENTAS
Yolima Herrera Martnez
Gerente Administrativa
2012 -2017
RECURSOS
FINANCIEROS
Funcionamiento Bsico
Ordenacin del Gasto
Desde el 2 de febrero de 2012 y hasta el 2 de mayo de 2017 se expidieron los siguientes actos administrativos:

Resolucin 2925 de 2 de febrero de 2012, por medio de la cual se designa a la Gerente Administrativa y se
le delegan las funciones de la ordenacin del gasto y de celebracin de contratos y convenios

Resolucin 2946 de 20 de septiembre de 2012 por medio de la cual se designa al Secretario General y se
delega la Representacin Legal

Resolucin 3090 del 13 de enero de 2014 Por medio de la cual se delega en los Gerentes de campaa al
Congreso de la Republica, periodo 2014-2018, la ordenacin del gasto del Partido Liberal Colombiano

Resolucin 3186 del 10 de febrero de 2015 Por medio de la cual se ratifica al Secretario General y se
delega la Representacin Legal y se hacen delegaciones en materia de ordenacin del gasto
Ordenacin del Gasto
Los gastos ordenados con ocasin de las elecciones de Congreso de la Repblica 2014-2018 fueron efectuados
por los Doctores Angela Garzn Caicedo y el Dr. Esteban Moreno Prez, delegados para aprobar y ordenar el
gasto de la colectividad destinado a la misma campaa hasta por un monto total de cuatro mil quinientos
millones de pesos ($4.500.000.000.oo)

A partir del 10 de febrero de 2015 y hasta la fecha del presente informe, mediante resolucin 3186 de la
Direccin Nacional Liberal, la ordenacin del gasto, la celebracin de contratos y convenios que se suscriben a
nombre del Partido Liberal Colombiano fue delegada en el Dr. Hctor Olimpo Espinosa, Secretario General, esto
es la facultad de aprobar y ordenar gasto hasta por la suma promedio de Seis Mil Millones de pesos al ao
$6.000.000.000.oo por gastos de funcionamiento y hasta por otro tanto por gastos de reposicin, es decir con
cargo al 20% a que tiene derecho el Partido Liberal sobre lo que corresponde a cada candidato.

Igualmente la Gerencia Administrativa tampoco ha tenido conocimiento ni manejo alguno en materia de

donaciones de dinero al Partido, materia que es de exclusivo conocimiento y competencia de la Secretara
General y la Tesorera del Partido

Del funcionamiento bsico y mediante la misma resolucin, se deleg en la suscrita como Gerente
Administrativa, la ordenacin del gasto y ejecucin presupuestal de los gastos de funcionamiento bsico
solicitados y/o autorizados por la Direccin Nacional Liberal, Directorios Departamentales, Instituto de
Pensamiento Liberal y Minoras con relacin a los siguientes rubros especficos:
Ordenacin del Gasto

Rubros especficos autorizados a la Gerencia Administrativa y por ende a Secretara General:

Gastos de personal
Gastos fijos
Bancadas, eventos y movilizacin
Gastos de oficina, papelera y diversos
Servicios pblicos
Impuestos, gravmenes y tasas

Dependencia Solicitante
Direccin Nacional Liberal DNL / Secretario General
IPL Director del IPL
Directorios Departamentales Presidente Directorio
Sectores Sociales Secretario del Sector
Otros Tribunales
Balance 2016
certificado
Balance 2016
certificado
Balance 2017
I Trimestre
Certificado
Balance 2017
I Trimestre
TALENTO
HUMANO
Nmina y Externos
Bienestar del Personal
Se logr nivelar la asignacin salarial, hay proporcin en el reconocimiento salarial entre los
funcionarios y/o contratistas del nivel asistencia, asesor y directivo

Se mejor la vinculacin de algunas de las personas que venan prestando servicios de manera
consecutiva mediante contratos de prestacin de servicios a vinculaciones mediante contratos
laborales

Se conform a Comisin de Personal y se surtieron las elecciones para elegir al Representante de

los trabajadores en dicha comisin

Se ha previsto el bienestar de los funcionarios, facilitando capacitaciones, crditos de Libranza y

cuando las circunstancias lo han permitido ascenso laboral
 CONTRATOS LABORALES VIGENTES
NOMINA A TERMINO INDEFINIDO
FECHA DE
NOMBRE CARGO
VINCULACION
MAYRA ALEJANDRA SILVA DIOSA CONTADORA 03/01/2011
SONIA YOBANA VAZQUEZ AVILA COORDINADORA /Grupo Rendicin de Cuentas 01/02/2012
MARIA ELINA DEL CARMEN ACOSTA GARZON ASESORA GERENCIA FINANCIERA / Pagadora #2 2/17/2011
JOSE ABIGAIL MIRANDA VIRGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO / Correspondencia 9/22/1980
LUIS DANIEL CAMACHO GAITAN ASISTENTE ADMINISTRATIVO / Tribunal Disciplinario 10/01/2007
LUIS FRANCISCO RINCON AMAYA ASISTENTE ADMINISTRATIVO / Gerencia Territorial 9/16/1999
LUZ MARINA ROMERO MOTTA ASISTENTE ADMINISTRATIVA / Secretaria General 9/16/2004
ORLANDO POLANIA MEDINA AUXILIAR ADMINISTRATIVO / Conductor 06/01/1995
SANDRA ASTRID ROJAS CARDENAS ASISTENTE ADMINISTRATIVA / Contabilidad 08/01/2014
CRISTINA DEL ROSARIO CABRERA MENDEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA / Secretaria General 06/04/1995
 CONTRATOS LABORALES VIGENTES
NOMINA A TERMINO FIJO
NOMBRE CARGO INICIO FINALIZACION ORDENADOR
HECTOR OLIMPO ESPINOSA OLIVER SECRETARIO GENERAL 02/02/2015 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

RICHARD FREDY MUOZ GAMBOA GERENTE DE MEDIOS Y COMUNICACIONES 01/02/2016 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

DANIEL MAURICIO PINZON GERENTE JURIDICO 04/06/2015 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

JESUS RAFAEL AGUAS CUELLO WEB MASTER 21/08/2014 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

YIRA MARCIA MONTERO MURCIA ASESORA / GERENCIA TERRITORIAL 01/03/2012 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

LINA MARIA OLARTE LAMPREA ASESORA /GERENCIA JURIDICA 01/02/2013 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

IVAN DARIO FORERO RODRIGUEZ ASESOR / GERENCIA JURIDICA 15/06/2012 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

ROMULO ALFONSO LEAL LEAL AUXILIAR ADMVO / BIENES Y SERVICIOS 04/11/2014 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

NANCY DEL ROSARIO GUERRERO AUXILIAR ADMVA/ DIRECCION NACIONAL 01/03/2012 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA

FABIAN ARTURO ORTIZ WILCHES AUXILIAR ADMVO / RECEPCION Y ARCHIVO 09/01/2014 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA
CLAUDIA PATRICIA ROJAS RAMIREZ ASISTENTE/ RENDICION DE CUENTAS 01/02/2013 31/07/2017 GERENCIA ADMITVA
 CONTRATOS VIGENTES POR HONORARIOS

NOMBRE OBJETO INICIO TERMINACION ORDENADOR

AURA VANESA AGUILAR MORENO ASESORA /ASUNTOS ETNICOS 01/02/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ASTRID CAROLINA ORDOEZ ERAZO ASESORA /MUJERES 01/02/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
GERMAN ANDRES HENAO ORTEGA ASESOR /JOVENES 01/02/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
DANIELA JULIETH PEREZ CANO APOYO TECNICO / SECRETARIA GENERAL 16/03/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
RODRIGO LLANO IZASA VEEDOR NACIONAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
JORGE MUOZ PINZON TESORERO #1 PAGADOR Y GERENTE FINANCIERO 01/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
HECTOR RIVEROS SERRATO DIRECTOR IPL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
MARIA CAROLINA GOMEZ HERMIDA GERENTE OFICINA TERITORIAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
EDGAR POLANIA CUELLAR ASESOR / GERENCIA TERRITORIAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ANLET JAQUELINE BENT ARCHBOLD APOYO TECNICO / SECRETARIAS DE PARTICIPACION 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
JUAN JOSE ROJAS ORTIZ APOYO TECNICO / IPL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ANDRES FELIPE CUJAR ACOSTA APOYO TECNICO / SECRETARIA GENERAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
JAIRO EDUARDO CARRILLO SANCHEZ ASESOR / RELACIONES INTERNACIONALES 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
LUIS ROBERTO RODRIGUEZ CASTILLO ASESOR/ GERENCIA DE MEDIOS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
GABINO CLAROS MUOZ APOYO ADMINISTRATIVO / CONDUCTOR 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ALVARO FRANCISCO HERRERA ASESOR / ASUNTOS POLITICOS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ROSA AMPARO QUINTANA RENDICION DE CUENTAS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
FANNY PERALTA FONSECA RENDICION DE CUENTAS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
MONICA OTERO VERGARA RENDICION DE CUENTAS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
GERMAN ANDRES HERRERA MARTINEZ APOYO TECNICO / OFICINA TERRITORIAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
HARVY ARMANDO RODRIGUEZ CHAVES PERIDISTA POLITICO Y APOYO PRENSA 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
ERIKA RESTREPO GIRALDO PERIODISTA WEB Y APOYO PRENSA 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
YUDY MARCELA CETINA SARMIENTO PERIODISTA ENLACE CONGRESO 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
HUGO ANDRES SIERRA VILLALOBOS FOTOGRAFO Y APOYO PRENSA 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
MALKA IRINA GUERRERO CASTILLO SECRETARIA TECNICA DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
PAULA ALEJANDRA GARAVITO ROJAS APOYO TECNICO / OFICINA TERRITORIAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
TATIANA ALEJANDRA MOYANO PINZON APOYO TECNICO / OFICINA TERRITORIAL 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
JAIME GUILLERMO HOYOS CELY APOYO TECNICO / SECTORES SOCIALES CAMPESINOS 03/04/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
VERONICA PINTO VINASCO ASESORA / POLITICOS DE LA DIRECCION 01/03/2017 31/07/2017 SECRETARIA GENERAL
 CONTRATOS VIGENTES CON PERSONAS JURIDICAS

EMPRESA SERVICIO INICIO TERMINACION CARACTERISTICAS

VALOR MENSUAL: $1,484,207

SERVIASEO ASEO Y CAFETERIA 10/01/2017 31/03/2017 PERSONAL: 2 Personas
TURNO: 9 Horas (Lunes a Viernes )

VALOR MENSUAL:$7,262,500
PERSONAL: 2 Personas
ONCOR SEGURIDAD PRIVADA 11/01/2017 31/03/2017 TURNO: 12 Horas (Domingo a Domingo)
Incluye arma, radio y garret

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RECURSOS
FSICOS
Bienes muebles e inmuebles
Activos fijos
Con relacin a los dems bienes inmuebles del Partido, an hay mucho por hacer y todo depende
de la asignacin de recursos que sobre el particular la DNL decida

En la actualidad hay alrededor de 20 inmuebles de propiedad del Partido que exceptuando la sede
principal presentan en su mayora dudas sobre su titularidad y en consecuencia se debe contratar
una firma de abogados especializada en la recuperacin de bienes, ojal con reconocimiento ante la
lonja para que de la mano con la Oficina Jurdica adelante las acciones judiciales a que hay lugar en
casi todos los departamentos del pas, de conformidad con cuadro que se adjunta y sobre el cual el
detalle o informacin adicional del mismo la posee, la Oficina Jurdica, el Veedor del Partido y los
Directorios Departamentales respectivos.

No obstante lo anterior, el Partido ha venido ejerciendo posesin en aquellos que le es posible con
nimo de seor y dueo y en tal sentido se pagan los servicios pblicos y/o el Impuesto predial
cuando es del caso.
Activos fijos
Con relacin a los bienes inmuebles que se encuentran tomados en arrendamiento por el Partido es
importante precisar lo siguiente:

El Partido tiene en Bogot dos inmuebles en arrendamiento, uno casi al frente de la sede principal
destinado al archivo del Partido y otro ms abajo, destinado al funcionamiento del Instituto de
Pensamiento Liberal y a las Secretaras de Participacin Social de Campesinos y Organizaciones
Sociales y de Base

En las sedes de los Directorios Departamentales que estn tomadas en arrendamiento en la

actualidad, se aclara que el deber de velar por su correcto funcionamiento est en cabeza y bajo la
responsabilidad directa de los Presidente de los Directorios Departamentales, bajo la tutela de la
Gerencia Administrativa en representacin de la DNL
Activos fijos
Se modernizaron las instalaciones de la sede del Partido, se efectuaron las siguientes reformas
principales:

Se remodel y moderniz hasta donde el presupuesto lo permiti, el piso del auditorio

Se cambi la planta telefnica y se adquirieron 52 nuevos telfonos para tecnologa IP voz y datos
Se reform el data center o centro de telecomunicaciones del Partido, de acuerdo con los
estndares de ley
Se cambi la alfombra del piso de las oficinas y reas comunes por piso laminado de madera
Se restauraron 53 puertas de madera muchas de ellas de excelente material, recuperando parte
de la historia y riqueza arquitectnica del inmueble
Se actualiz y se unific el sistema de iluminacin interno y externo
Se remodel el rea del comedor y la cocina de uso de los funcionarios
Se hizo trabajo de pintura general interna y externa y se rediseo la fachada del Partido
BIENES MUEBLES
Cambio de Pisos Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Cambio de Piso Auditorio DNL
BIENES MUEBLES
Datacenter Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Datacenter Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Pintura General y Remodelacin fachada Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Recuperacin de la Madera Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Sistema de Iluminacin LED Sede Principal

Antes Ahora
BIENES MUEBLES
Remodelacin Cocina Sede Principal

Antes Ahora
ARCHIVO
Se encuentra en un inmueble arrendado de 75 mts2 en el costado suroriental de la sede
principal y en la actualidad se encuentra ocupado en un 98% de su capacidad

DEPENDENCIAS AOS DE ARCHIVO CANTIDAD DE CAJAS

Rendicion De Cuentas 2006 a 2016 1.293
Departamento Juridica 2009 a 2016 30
Departamento Contabilidad 1995 a 2016 40
D.N.L Conformado por
1972 a 2015 340
Territoriales,I.P.L, Secretaria y demas
Archivo Digital prensa y fotografia 1995 a 2015 40
Total cajas de Archivo 1743
ARCHIVO
Organizacin

Antes Ahora
 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DIRECTORIOS

DPTO PROPIETARIA VALOR CANON MENSUAL

Amazonas LUIS ANGEL PUENTES CUELLAR $940.000
Antioquia LA FUENTE INMOBILIARIA COLOMBIA $3.806.950
Archivo PLC ALFAGRES SA $1.213.800
Atlantico ELSA ACOSTA CHARRIS $1.600.000
Bolvar HENRY PARRA PERDOMO $2.340.000
Boyac JULIO CESAR GONZALEZ RODRIGUEZ $1.811.090
Sede IPL JOSE GUILLERMO ENCINALES PAVA $2.107.392
Caqueta SANDRA PATRICIA VAQUIRO ORTIZ $700.000
Cauca INMOBILIARIA HOME PROJECT AGENTES INMOBILIARIOS $2,031,721
Cesar INMOBILIARIA EL PORTAL DE LAS CASAS $1,797.750
Guajira MARTHA MYRIAM MARTINEZ LOPEZ $676.000
Guania LUIS ALBERTO COBO RODRIGUEZ $500.000
Guaviare YOLANDA MONROY LOZANO $746.000
Huila MARTHA CECILIA PEREZ PERDOMO $600.000
Huila FELIX TRUJILLO FALLA $913.642
Magdalena RUBEN DARIO CEBALLOS $737.210
Meta JORGE ANDRES MOLINA ROMERO $1,500,000
Risaralda ANDRS FELIPE GAVIRIA MARN $1,440,000
Putumayo BLANCA BURBANO ( TARCISIO UVENCIO MELO) $550.000
San Andres ANIBAL ARTURO BARRIOS VILLAREAL $1.000.000
Santander INMOBILIARIA MARIA NELCY GALVIS Y CIA LTDA $4.074.900
Sucre SIMON ELEUCIPO BUELVAS MERLANO $1.080.00
Valle del Cauca BENEFICIENCIA DEL VALLE $1.133.483

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Temas Pendientes

q Software de correspondencia

q Digitalizacin de archivos fsicos

q Saneamiento de los bienes inmuebles del Partido

q Implementacin total de la Ley de Transparencia

q Recertificacin de los procesos de gestin de calidad

MAYORES LOGROS
Certificacin
en Gestin de la Calidad
Norma NTC 6001
MAYORES LOGROS
Revalorizacin del inmueble
de la sede principal del
Partido en 54.3%
De $2.200 Mill en 2012
la sede principal pas
a $3.500 Mill en 2017
MAYORES LOGROS
Operacin logstica para la realizacin
de la VI Convencin del Partido
Hotel Hilton de Cartagena
MAYORES LOGROS
Operacin logstica para la realizacin
del VII Congreso Nacional del Partido
Centro de Convenciones de Bogot, Mayo 2016
MAYORES LOGROS
Operacin logstica para la realizacin del
XXV Congreso Internacional Socialista
Centro de Convenciones, Cartagena 2017
Gracias.