II. Tmakr 1.

Ttel

Szvegszerkesztk ltalnos szolgltatsai

A dokumentumok elemei:
Karakter: a legkisebb egysg, amely bet, szmjegy vagy rsjel lehet. Specilis feladat karakter a szkz. Egy
karakternek van tpusa, stlusa, szne. Megadhat soron belli helyzetk, egymstl val tvolsguk, mretk.
Sz: a szveg kt szkz kztti rsze. A szveg bevitelnl vigyznunk kell arra, hogy a szavak kz rt rsjel nmagban
nem elvlaszt szerep, a szveg trdelsnl nem vlasztja el automatikusan a program az rsjeleknl a szavakat. A
sz nem formzsi, hanem kijellsi egysg, karakterknt kell formzni.
Mondat: kt mondatlezr rsjel kztti rsz. A kt jel tbbnyire a . ! ?. Kijellhet egysg, de karakterknt kell
formzni.
Bekezds: a szveg kt bekezds vgjel kztti rsze. Ezt ltalban az ENTER billenty letsvel rhatjuk be a
szvegbe. A dokumentumbeli jele tbbnyire: . Az j sor kezdshez nem kell ENTER-t tnnk, a szvegszerkesztk
automatikusan nyitnak j sort, ha mr tbb bet nem fr el az adott sorban. Gyakran van szksg j sor kezdsre a sor
betelte eltt. Ezt a SHIFT-ENTER lenyomsval krhetjk. Ennek a jele a . Ez nem jelenti j bekezds krst.
Szakasz: lehet egyetlen bekezds, de a teljes dokumentum is. Akkor clszer j fejezetet nyitni, ha annak jellemzi
eltrnek a tbbi rsztl, pldul ms hasbszm a szveg, ms a lapmret, margbellts stb.
Dokumentum: a teljes szveg, a fenti rszekbl tevdik ssze.
A WYSWYG szvegszerkesztk alapelve
Az alapelv az angol rvidts jelentsbl addik. What You See Is What You Get, azaz amit ltsz, azt kapod. Teht a
szerkeszts s formzs sorn elkszlt dokumentumot az ilyen tulajdonsg szvegszerkesztk gy jelentik meg a
kpernyn, ahogy az a papron is meg fog jelenni a nyomtats utn.
Korszer szvegszerkesztk ltal nyjtott szolgltatsok
szvegszerkesztsi alapok:
o j dokumentum ltrehozsa
o szveg javtsa, keresse, cserje
o kperny belltsa
o dokumentum zrsa, mentse
o szvegrszek kijellse, msolsa, mozgatsa, beillesztse
o rvidts-sztr, gyorsszveg hasznlata
o nyomtats elksztse (nyomtatsi kp)
egyszerbb formtum belltsok:
o bet formtum: tpus, mret, szn, vastagts, dls, alhzs, indexels, betkzk meghatrozsa
o bekezds tulajdonsgok: behzsok, igaztsok, trkzk, soremelsek, sorok s bekezdsek egytt
tartsnak szablyozsa
o szeglyek, keretek, rnykols ksztse
o tabulls s belltsnak vltoztatsa
o felsorols, bajuszok ksztse, belltsa
sszetett formtum belltsok:
o fej- s lblc ksztse, oldalszmozs belltsa
o szakasz belltsok
o hasbok ltrehozsa
specilis szolgltatsok, automatizmusok:
o helyesrs-ellenrzs, szelvlaszts
o tblzat ksztse, mdostsa
o krlevl ksztse
o tartalomjegyzk ksztse
o kpek beillesztse

A szvegszerkeszts lpsei
Ha a szvegszerkeszts folyamatt a dokumentumunk elksztsnek egymsra pl lpseinek sorozataknt vizsgljuk,
akkor a fbb lpsek a kvetkezk:

1. Program indtsa, j dokumentum ksztshez res szerkezeti ablak nyitsa, munkakrnyezet belltsa. Ez a legtbb
esetben csak a program indtst jeleni, mivel az alapbelltsok ppen megfelelnek a munka elkezdshez. Ha nem, akkor
ilyenkor rdemes a kpernyn lthat ill. a nyomtatsban megjelen nzet- s lapbelltsokat vgrahajtani. Ezen

1
II. Tmakr 1. Ttel

paramterek a ksbbiekben is brmikor megvltoztathatk, teht nem kell attl tartani, hogy valamilyen vgzetes hibt
vtnk, ha ezt az elejn elmulasztannk megtenni.
2. Szveg bevitele, mely trtnhet begpelssel vagy meglv dokumentum felhasznlsval, de gyakran a kt mdszer
kombinlsval ll el a nyers, formzatlan szveg. ppen ez a tulajdonsg az, ami miatt elkezddtt a szmtgpes
szvegszerkeszts trhdtsa, vagyis nem kell mindig ellrl kezdeni, ms szavakkal res lappal indulni a szerkeszts
sorn. Meglv dokumentum felhasznlsnak is tbb mdja lehetsges, melyek kzl hrom eltr mdszert emelnk ki:
a. meglv dokumentumokat megnyitjuk, benne a szksges vltoztatsokat elvgezve hozzuk ltre az j
dokumentumot
b. meglv, nyitott dokumentumbl a szksges rszleteket kijellve, azokat tmsoljuk az j dokumentum
megfelel rszeihez
c. meglv dokumentumunk alapjn, abbl sablont / template / ksztve s annak mintjra nyitjuk meg az j
dokumentumokat
3. Ments, httrtrol trtn rgzts. Ha szvegnket tartalmilag ltrehoztuk ill. ha mr tbb oldalt begpeltnk vagy
kb. 15-20 percnyi munkval mr elkszltnk, mentsk el az eddigi eredmnyt. Ezzel egyben el is neveztk a
dokumentumunkat, ezutn ezzel a nvvel hivatkozhatunk r ha meg akarjuk keresni. Nem rdemes megvrni az utols
eltti pillanatot, amikor mr majdnem teljesen kszen vagyunk s vletlenl vagy valami mszaki zemzavar miatt
elvesztjk az sszes addig vgzett munknk eredmnyt. Fontos szably: Inkbb tbbszr mentsk, mintsem eggyel
kevesebbszer!!! gy a legrosszabb esetben is csak az utols ments utn keletkezett dolgainkat kockztatjuk. A tapasztalat
azt mutatja, hogy ezt nem lehet elgg kihangslyozni, s taln ez az egyik legfontosabb, amit szmtgpes krnyezetben
mindig szem eltt kell tartanunk.
4. A tartalom ellenrzse, szksges javtsok elvgzse. Ha a program tmogatja, akkor az automatikus helyesrs-
ellenrzs s6vagy szelvlaszts lefuttatsa. Ezutn a 3. lps megismtlse, vagyis jabb ments kvetkezik.
5. Formzsok elvgzse. Ez gy elg kurtn hangzik, pedig a gyakorlatban taln ez veszi el a legtbb idt ill. energit. A
klnbz programok szolgltatsai is ezen a tren klnbznek a legnagyobb mrtkben egymstl. Be tudjuk lltani,
hogy szvegnkben hogyan jelenjenek meg a betk, a sorok, a bekezdsek, a hasbok, az oldalak, a listk, a tblzatok, a
kpek, a keretek. Ha mindezeket hasznljuk, s be szeretnnk lltani ket, akkor elg sok parancsot kell kiadni, mg
abban az esetben is , amikor mr ismerjk az alkalmazott program lehetsgeit. Ennek hinyban pedig trelmesnek s
kitartnak kell lennnk, hogy eredmnyt rjnk el. Termszetesen ezutn is a 3. lps megismtlse vagyis jabb ments
kvetkezik.
6. Ha szksges , akkor most mr jhet a nyomtats, vagy a dokumentum elektronikus postzsa hlzaton vagy telefon
vonalon keresztl. De eltte rdemes a dokumentumot a File/Nyomtatsi kp / Print Preview / paranccsal mg egyszer
ellenrizni, ami arra szolgl, hogy madrtvlatbl a szveg arnyait tudjuk utols lpsknt szemrevtelezni. Sokszor itt
derlnek ki olyan dolgok, amit eddig nem vettnk szre.
7. Ha befejeztk a szvegszerkesztst, akkor mindig szablyosan zrjuk le a megnyitott dokumentumokat s lpjnk ki a
programbl. Ha szksges a javts vagy j dokumentumon dolgozunk tovbb, akkor a 2.-6. lps kvetkezik
llomnykezels (megnyits, ments, konverzi)
Meglv fjl megnyitsa:
1. Vlassza a megnyits ikont a Standard eszkztrrl vagy Fjl, Megnyits menket.
2. A Dokumentum megnyitsa prbeszdablak jelenik meg. rja be a Fjlnv dobozba a mr elksztett, visszatltend
dokumentum nevt. Nem kell gpelnie ha a Fjlnv doboz alatti fjllistban megkeresi a betltend fjl nevt s azt
kivlasztja. Hasznlja a grdtdobozt, ha sok fjl esetn a jvben nem ltja az ABC rendben lv nevek kztt a
kvntat.
3. Vlassza az ok-t vagy sse le az Enter billentyt. Ezutn a szerkesztsi kpernyn lthatjk a dokumentum tartalmt.
Dokumentum mentse:
A szveg bevitele mellett az elkszlt dokumentum mentse az egyik legfontosabb tevkenysg mivel a ments
megtrtntig a szveg a szmtgp memrijban troldik, gy az brmikor elveszhet ha kikapcsoljuk a gpet vagy
valamilyen gphiba esetleg ramkimarads lp fel. Ha begpeltk a dokumentum egy rszt, belltottunk egy komplex
formtumot vagy nehezen kiizzadtunk egy gondolatot mentsk: inkbb tbbszr. Attl, hogy a mentssel nevet adtunk a
dokumentumnak az ezutn eszkzlt vltoztatsok automatikusan mentdnek hozz, arrl mindig magunknak kell
gondoskodnunk a mentsi eljrs megismtlsvel.
Ha ments sorn a dokumentumnak olyan nevet adunk, amilyen nven mr ltezik dokumentum, a szvegszerkeszt erre
figyelmeztet s lehetsget ad egy ettl eltr nv megadsra vva bennnket egy mr ltez llomny vletlen fellrstl.
Els ments:

2
II. Tmakr 1. Ttel

A dokumentumnak alapesetben csak az els mentskor kell nevet adnunk. A nv a fjlnv megadsi szablyok alapjn
kpezhet.
Elfordul, hogy meg kell adni a Dokumentum mentse prbeszdablakban azt a lemezmeghajtt a Meghajtk dobozban s
a knyvtrat a Knyvtrak rszben, ahova trolni kvnjuk a dokumentumot.

1. Vlassza ki a ments ikont a Standard eszkztrrl, vagy a Fjl, ments menpontokat.

A dokumentum mentse prbeszdablak jelenik meg. A beviteli pont automatikusan a Fjlnv dobozban van, a teend
csupn a fjl nevnek bersa. Ha mr szerepel valamilyen nv a Fjlnv dobozban, akkor az most ki van jellve ami nem
akadlyozza meg a nv begpelst.
2. Gpelje be a fjl nevt amilyen nven el kvnja menteni, a Word automatikusan hozzadja a DOC kiterjesztst a nevhez,
azt flsleges begpelni. A Works dokumentumoknl ez a kiterjeszts a WPS.
3. Vlassza az ok nyomgombot vagy nyomja meg az ENTERT.

Figyelje a sttuszsor bal oldalt, ahol informci jelenik meg a mens idtartama alatt a dokumentum nevrl, a ments
folyamat szzalkos elkszltsgrl. Ellenrizze a szerkesztsi ablak cmsorban a dokumentum nevnek megjelenst is.
Minden tovbbi ismtelt mentskor a rgi nven troldik az iromnyunk. Ez termszetesen azt is jelenti, ha egy
dokumentumot tbbszr mentnk kszltsgi foknak megfelelen, akkor csak a legutols mentett llapot rzdik meg, az
elz vltozatot fellrva.
Ments ms nven:
Sokszor elfordul, hogy az j dokumentum ksztsekor ki tudunk indulni egy, a lemezen mr ltez szvegbl. Ilyenkor
sok munkt megtakarthatunk azzal, hogy az eredeti dokumentumot megnyitjuk, majd a szksges vltoztatsokat elvgezzk.
Ha az eredeti vltozatot sem akarjuk eldobni, akkor az talaktott dokumentumot j nven kell mentennk.
Konvertls
A klnbz verzij szvegszerkesztk mentskor ms s ms fjlformtumot ksztenek, mshogy mentik el a szveg
trdelsi, formzsi stb. tulajdonsgait. Ezrt aztn gyakori, hogy egyik tpus, ill. verzij szvegszerkeszt nem vagy csak
rszben kpes elolvasni a msik ltal lemezre mentett szveget. Ugyanakkor elvrhat, hogy a rgebbi verzij
dokumentumokat is tudjuk hasznlni az jabb verzival. A konvertls ezen problmkat oldja meg, mindkt irnyban.

3
II. Tmakr 2. Ttel

Szvegszerkesztsi mveletek
1. Kurzormozgats s navigci a szvegben.
A Wordben tbbflekppen oldhatjuk meg a beviteli pont helynek (kurzor) vltoztatst.
A gpels sorn a beviteli pontok helye folyamatosan vltozik. Ha a kurzort a szvegben ms helyre szeretnnk lltani,
tbb mdszer kzl vlaszthatunk:
Legegyszerbb, ha az egr mutatjt a kvnt helyre vezetjk s egyet kattintunk az egrrel. Ha a hely a kperny
nem lthat rszn van, keressk meg a grdt svval a kvnt helyet s ezutn kattintsunk egyet az egrrel.
Msik mdja a kurzormozgat billentykkel val lpegets (, , , ), mellyel szintn a kvnt helyre tudunk
lpni.
Tovbbi kurzormozgat billentykombincikat mutat a kvetkez tblzat:
Billentykombincik Ugrs
Ctrl + , vagy , , Egy szt balra, jobbra vagy egy bekezdst fel, le.
Home, End Akt. sor elejre, vgre.
PgUp, PgDn Egy kpernyt fel, le.
Ctrl + Home, Ctrl + End A dokumentum elejre, vgre
Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn Akt. kperny tetejre, aljra
Tab kvetkez tabultorhely
tblzatban a kvetkez cellba
prbeszdablak kvetkez elemre
Shift + Tab tblzatban az elz cellba
belltablak elz elemre

2. Szvegrszek (karakter, sz, bekezds, oldal, dokumentum) kijellse.

Formzni csak kijellt szveget lehet, amelyet billentyzettel, egrrel vagy a kett kombincijval tudunk elvgezni:
Az egyik leggyakrabban hasznlt mdszer, ha az egrrel a kijellt szvegrsz elejre llunk, megnyomjuk az egr gombjt
s azt nyomva tartva, elhzzuk az egeret a kvnt irnyba. A kijells sorn a WORD a szavakat s a szavakat sszekt
szkzket is kijelli.
A tetszleges szvegrsz gyors kijellshez:
Kattintsunk a szveg elejre az egrrel. Nyomjuk le a Shift gombot, s lenyomva tartva kattintsunk a kijellend szveg
vgre, majd engedjk el a Shift gombot.
1. Sz kijellse: kattintsunk kett a kijellend szra.
2. Mondat kijellse: a Ctrl gombot lenyomva tartva kattintsunk egyet a mondaton bell.
3. Sor kijellse: a kijellend sor el (balra) kattintsunk egyet a szveg kijell svra.
4. Bekezds kijellse: a bekezds magassgban kattintsunk kettt a kivlasztand svra, vagy hromszorosan
kattintunk a bekezdsen bell.
5. Fggleges szvegblokk kijellse: nyomjuk le az Alt billentyt, kattintsunk az egrrel s hzzuk.
6. Teljes dokumentum kijellse: kattintsunk hrmat a szvegkijell svon.
Kijells billentyzet kombincival:
Kijell billentykombincik A kijells hatsa
Shift + , vagy , , A kurzortl egy karaktert jobbra vagy balra, egy
sornyit fel vagy le.
Shift + Ctrl + vagy A kurzortl a sz vgig vagy elejig
Shift + Home A kurzortl a sor elejig
Shift + End A kurzortl a sor vgig
Shift + Ctrl + vagy A kurzortl a bekezds elejig vagy vgig
Shift + PgUp A kurzortl felfel egy kpernynyit
Shift + PgDn A kurzortl lefel egy kpernynyit
Shift + Ctrl + Home A kurzortl a dokumentum elejig
Shift + Ctrl + End Kurzortl a dokumentum vgig
Ctrl + A A teljes dokumentum
F8 + nylbillentyk A kurzort tartalmaz teljes tblzat
Az F8 billenty hasznlata:
A kurzorral a szra llunk s nyomjuk meg az F8-at:
Ktszer: kijelli a teljes szt

4
II. Tmakr 2. Ttel

Hromszor: kijelli a bekezdst

Ngyszer: kijelli a mondatot
tszr: kijelli a szakaszt
Hatszor: kijelli a dokumentumot.
Ha megkvnjuk szntetni az zem mdot, nyomjuk le az Esc billentyt.
A szvegszerkesztk nagy elnye hogy a mr bert szvegrszeket tmozgathatjuk vagy tmsolhatjuk a dokumentum ms
rszre vagy msik dokumentumba. A mozgats sorn a kijellt szveget, tblzatot, brt stb. elmozgathatjuk az eredeti
helyrl s egy j helyre beilleszthetjk. A msols a kijellt szvegrszt az eredeti helyen meghagyja, csak annak msolatt
helyezi el a cl helyen akr tbbszr is.
3. Javts, trls, mdosts, visszavons.
Trls:
Ha egy szvegben egy vagy tbb karakter szeretnnk trlni tbb lehetsgnk is van.
1. Ha kurzor eltti karaktert szeretnnk trlni, akkor a Backspace () billentyt kell letni.
2. A kurzort a trlend karakter el is vihetjk s lenyomjuk a del billentyt. Ezek utn a kurzor utni karakter trldik.
3. Ha szavakat vagy mondatokat szeretnnk trlni, akkor ki kell jellni a szveget, s utna del vagy a Backspace
billentyt tjk le.
Visszavons:
A Szerkeszts / Visszavons menpontban tallhat
visszavons gomb

ismt (visszallts) gomb

1. A legutols tevkenysg a visszavonshoz vagy jra elvgzshez kattintsunk az eszkztron tallhat megfelel
ikonra.
2. Tbb tevkenysgbl ll mvelet visszavonshoz vagy ismtlshez kattintsunk a megfelel ikon melletti felfel
mutat nylra s vlasszuk ki azt a mveletet, amelyet vissza akarunk vonni, vagy meg akarunk ismtelni.
Szvegrsz beszrsa:
beszr zemmd: a szveget nem rja fell, hanem maga eltt tolja
fellr zemmd: a szveget fellrja, nem tolja maga eltt
Az Insert billentyvel vagy az llapotsoron tudunk a kt zemmd kztt vlasztani.
4. Msols, mozgats, vglap mveletek.
Mozgats s msols vglappal:
A vglap a Windows alatti programok tmeneti trolja, ide kerl a kivgott vagy kimsolt szveg. A vglap tartalmt
msoljuk t a kvnt helyre:
Menet:
1. Kijelljk a msoland vagy mozgatand szvegrszt.
2. A kijellt rszt a vglapra visszk:
- mozgats esetn a Szerkeszts / Kivgs
- msolsnl a Szerkeszts / Msols paranccsal.
3. A kurzorral a clhelyre llunk
4. A Szerkeszts / Beilleszts paranccsal beillesztjk a vglap tartalmt a kvnt helyre.
A vglap mindaddig megrzi a tartalmt, amg nem hasznlunk egy jabb Msol vagy Kivg parancsot, vagy amg nem
lpnk ki a Windowsbl.
Billenty kombincik
- Szerkeszts / Msols: Ctrl + C
- Szerkeszts / Msols: Ctrl + X vagy Shift + Delete
- Szerkeszts / Beilleszt: Ctrl + V vagy Shift + Ins
Az eszkztron tallhat ikonokat is hasznlhatjuk:
Kivg

Msol

Beilleszt
Egr s billenty kombincija:
1. Jelljk ki a szveget.

5
II. Tmakr 2. Ttel

2. Ha mozgatni akarjuk a kurzort vigyk a kvnt helyre, s a Ctrl billenty lenyomsval egyszerre nyomjuk meg az
egr jobb gombjt.
3. Ha msolni szeretnnk, a kurzort vigyk a cl helyre, s a Ctrl + Shift billenty egyidej lenyomsa mellet kattintsunk
az egr jobb gombjra.
Mozgats s msols vontatssal
A fogd s vidd mdszer a kijellt szveg mozgatst, a Ctrl billentyvel kombinlva, msolst eredmnyezi.
Menet:
1. Jelljk ki a szveget.
2. Az egrrel mutassunk a kijellsre. Az egrmutat balra felfel mutat nyl alak lesz.
3. Kattintsunk a bal egrgombbal, s tartsuk is lenyomva. Ekkor a mutat alakja ismt megvltozik, a nyl mellett
megjelenik egy pontozott kerlet tglalap, ami a kijellt szveget jelkpezi, s a kurzor szintn pontozottan.
4. Ezutn mozgassuk el a pontozott kurzort oda, ahova a szvegrszt el akarjuk helyezni, majd engedjk el az
egrgombot.
Ha nem j helyre helyeztk a szvegrszt, vagy vletlenl mozgattunk el valamit a Szerkeszts / Visszavons parancst
hasznljuk
5. Keress, csere.
Keress, csere: gyakran elfordul, hogy hosszabb szvegben meg kell keresnnk a szveg egy rvid rszlett. Ilyenkor
ltjuk hasznt a keresfunkcinak, amely az ltalunk megadott karaktersorozatot pillanatok alatt kpes megtallni. Ezzel
megkml minket a hossz szveg vgigolvasstl. Ha rjvnk hogy valamelyik szt helytelenl rtuk s mindentt ki
szeretnnk javtani, akkor hasznlhatjuk a csere mveletvel kiegszl keresfunkcit. Legtbbszr mg az is bellthat,
hogy a program minden egyes csere eltt megerstst krjen, vagy tlnk fggetlenl minden elfordulsi helyen vgrehajtsa
a csert.

6
II. Tmakr 3. Ttel

Karakterformzs
Bettpusok:
A bettpus a bet alakjt, trkitltst, jellegzetes kls megjelenst hatrozza meg. A Windows-ok a bettpusok
(fontkszletek) szles vlasztkt knlja.
Ezek kzl gy vlaszthatunk, ha a listt a nyl segtsgvel legrdtjk, majd a kiszemelt bettpus nevre kattintunk.
A legnpszerbb bettpusok: Times New Roman, Arial, Courier stb.
A bettpus /font/ a bet alakjt, vonalvezetst, rskpnek arnyait jelenti. Tbb ezer bettpus ltezik, de ezek kzl
ltalban csak nhnyszor tizet szoks egy szvegszerkeszthz telepteni, s ezek kzl is egyszerre, egy dokumentumon
bell mg ennl is kevesebbet clszer hasznlni. A Windows-hoz is adnak olyan bettpusokat, amelyek csak grafikus
karaktereket, s nem valamely ABC-hez tartoz rsjeleket tartalmaznak. A szveget alkot bettpusokat rskpk alapjn a
kvetkez csoportokba sorolhatjuk:
a) Talpas /serif/ (talpas)betk:
Mint nevk is mutatja, a betknek talpa van, amely vezeti a szemnket s rajta tartja a sorokon.
Ilyen bettpust szoksos hasznlni a nagyobb mennyisg szvegek rshoz, az un. Szvegtrzshz, mivel
olvassuk hosszabb idn t sem fraszt.
A magyar Windows is tartalmaz gyrilag ilyen bettpust, a Times New Roman CE-t, amelynek nevt azrt is
clszer megjegyezni, mert vele a magyar ABC minden kezetes betje helyesen jelenthet meg.
b) ll /san serif/ (talpatlan) betk:
Egyszerbb formj, elssorban cmeknl vagy kiemelseknl alkalmazott bettpusok.
Nehezebben olvashatk, mint a talpas betk; jobban lektik a figyelmet, de kis mennyisgben sokszor clszer a
hasznlatuk.
A magyar Windows-ban ilyen kezetes bettpus: Arial CE.
c) Kalligrafikus vagy dsz s reklm bet:
Klnleges esetekben szksg lehet szp kllem, dszes, vagy cirds betkre is.
Ilyen tpus betvel lehet kzrst utnozni, vagy rgi stlus feliratot kszteni; pl.: Monotype Corsiva betvel.

A bettpusokat megjelensk mdja szerint vagyis hogy a bet kpe hogyan jelenik meg nyomtatsba ill. a kpernyn,
kt csoportba sorolhatjuk:
a) Bittrkpes betk:
A betk alakjt elre, kppontonknt megrajzolt formban troljk
Minden bett az sszes vlaszthat mretben s mdon egyenknt elksztettek kln a kpernyhz s a klnbz
nyomtatkhoz.
Nagy a helyignyk a httrtrolkon, de ugyanakkor profi minsg nyomtatst tesznek lehetv, ezrt ma mr
elssorban csak a nyomdatechnikban hasznlatosak.
b) Vektoros betk:
Az ilyen betknl a betk megrajzolsnak mdjt rgztik, nem a bet kpt, gy az egyes betk matematikailag lert
egyenesek ill. grbk eredmnyeknt llthatk el.
Megjelentsnl a program mindig jra kiszmtja a konkrt pontok helyt, ahol a mret egy paramter a sok kztt,
ezrt az tg hatrok kztt vlaszthat.
Kis helyet foglalnak a httrtrolkon, egyszerre sok tpust lehet aktvan tartani.
A Windows is kpes ilyen vektoros betket kezelni, amit True Typenak neveznek.
Pozcionls:
A karakterek kztti tvolsg mdostsa:
1. Jelljk ki a mdostani kvnt szveget.
2. Vlasszuk a Formtum men Bettpus parancst, majd a Trkz s pozci lapot.
3. Vlasszunk az albbi lehetsgek kzl:
A kijellt karakterek trkznek egyenletes ritktshoz vagy srtshez vlasszuk a Betkz listbl a Ritktott vagy
a Srtett elemet. A Betkz mrtke mezben megadhatjuk a ritkts vagy srts mrtkt is. Adott betmretnl
nagyobb karakterek alvgshoz jelljk be a Bet prok alvgsa jellngyzetet, majd a pont vagy tbb mezben
adjuk meg a mretet. A Ritktott vagy a Srtett bellts minden betkzt ugyanolyan mrtkben vltoztat meg. Az
alvgs csak bizonyos bet prok betkzt mdostja.
A szveg vzszintes irny szthzsa:

7
II. Tmakr 3. Ttel

1. Jelljk ki a megvltoztatni kvnt szveget.

2. Vlasszuk a Formtum men Bettpus parancst, majd a Trkz s pozci lapot.
3. A Vzszintesen mezben adjuk meg a kvnt arnyt.
Szveg megemelse s lesllyesztse a betmret cskkentse nlkl:
1. Jelljk ki a megemelni vagy lesllyeszteni kvnt szveget.
2. Vlasszuk a Formtum men Bettpus parancst, majd a Trkz s pozci lapot.
3. Az Elhelyezs listbl vlasszuk az Emelt vagy a Sllyesztett elemet.
4. Az Elhelyezs mrtke mezben adjuk meg a szveg megemelsnek vagy lesllyesztsnek mrtkt.
Nem nyomtathat karakterek:
Ezek a karakterek ugyangy szerkeszthetk, mint brmelyik ms bet, teht pl. trlhetk. Kpernyn trtn
megjelentsk vezrelhet, s ltalban azrt kapcsoljuk be lthatsgukat, mert szerkeszts kzben segtik a szveg
felptsnek ttekintst ill. a formzsok sorn a megfelel szvegrszek kijellst.

8
II. Tmakr 4. Ttel

Bekezdsformzs
A bekezds
A bekezds a szvegszerkesztk a legfontosabb szvegegysge, ezrt is nevezzk ket bekezds orientlt
szvegszerkesztknek. A bekezds tartalmilag nhny soros nll gondolatmenetet tartalmaz, amely ltalban tbb mondatra
tagoldik. Formailag ez gy jelenik meg, hogy az j bekezds mindig j sorba kerl, s gyakran az els sora nhny betvel
kezddik a tbbihez viszonytva.
Egy msik megkzeltsben a bekezds ENTER-tl ENTER-ig tart. Ez azt jelenti, hogyha ENTER-t tnk, akkor ott
lezrjuk azt a bekezdst, amiben ppen vagyunk s egy jat kezdnk. Ilyenkor a kurzor (az a pont ahov a szvegnket
begpelhetjk vagy mskppen, ahol szvegszerkeszts kzben ppen tartunk) is j sorba kerl. Mint ltjuk, az ENTER
egyben soremelst is jelent. Egyms utn tbbszr letve az ENTER-t, annyi j, res sor jn ltre, ahnyszor letjk ezt a
billentyt. Az gy ltrehozott sorok - amelyek egyben teljes rtk bekezdsek is - resek, csak egy ENTER karaktert ""
tartalmaznak. Ugyanakkor az Enter (vagy bekezds vge) karakter szerkeszthet. El a kurzor lerakhat s az adott bekezds
tartalommal feltlthet. Trlse esetn viszont az res sor ill. a soremels megsznik.
Az ENTER letsnek a bekezds tulajdonsgok szempontjbl van mg egy nagyon fontos jellemzje, amit mindig szem
eltt kell tartanunk ahhoz, hogy megrtk s helyesen kezeljk a szvegszerkesztt. Amikor ENTER-rel lezrunk egy
bekezdst, akkor egyben ltrehozunk egy jat is, mgpedig ugyanazokkal a bekezds tulajdonsgokkal, amik az elzben
voltak rvnyesek. Ez egyszerbben azt jelenti, hogy az j bekezds mindig olyan, mint az a bekezds, amibl ltrehoztuk. A
bekezds tulajdonsgok teht rkldnek, amit nagyon gyakran ki is hasznlunk a bekezdsek formzsakor. Ez termszetesen
nem jelenti azt, hogy az j bekezdsnek olyannak kell lennie, mint az azt megelznek.
Brmelyik bekezds esetn lehetsgnk van a bekezds jellemzinek megvltoztatsra vagy az alapbelltshoz /default/
val visszatrsre. Gyakran elfordul, hogy egy bekezds vgt jelz ENTER karaktert kitrlnk, ami trtnhet vletlenl
vagy tudatosan. Ekkor a kt bekezds, amelyeket ez a karakter vlasztott el egymstl, egyesl egyetlen bekezdss. A krds
az, hogy ha ez a kt bekezds egymstl eltr belltsokat tartalmaz, akkor melyik marad rvnyben az j, egyestett
bekezds esetben. Ilyenkor a msodik bekezds formtuma rkldik t az els bekezdsre is, pedig sokan ppen fordtva
vrnk. Ez azrt trtnik gy, mert egy ENTER karaktert vagyis egy bekezds vge jelet trlve, a bekezds, mint nll
bekezds megsznik, s annak tartalma -ha volt- az elz bekezdshez csatoldik. Mivel azonban a bekezds formtumokat az
ENTER jel trolta, azt kitrlve egy bekezds vgrl, a kvetkez bekezds belltsai alapjn fog tformzdni. A
programoknak ezt a fajta gondolkods mdjt rdemes jl megjegyeznnk, hogy a kellemetlen, nem vrt meglepetseket
elkerljk.
A szvegszerkeszts msik alapszablya, az j sorok ltrehozsval fgg ssze, amit knny megrteni, de mg ennl is
fontosabb betartani. A programok gy mkdnek, hogy szvegbevitel sorn elrvn a sor vgt automatikusan j sorba trdelik
a bert szveget, ezrt nincs szksg az rgpnl megszokott soremelsre.
Ne ssnk ENTER-t a sorok vgn! Mint most mr tudjuk, ennek itt teljesen ms jelentse van. Ha egy adott bekezdsben
valamelyik szvegrsztl kezdve j sorba szeretnnk rni, akkor ssnk SHIFT + ENTER-t "", amivel j sort tudunk
ltrehozni anlkl, hogy j bekezdst gyrtannk. ENTER -t csak akkor ssnk, ha az sszefgg gondolatunk vgre rtnk
ill. ha a kvetkez szvegrszhez eltr bekezds formtumot szeretnnk belltani (pl. kzpre igazts utn balra igaztst).
Ha mindezeket megjegyeztk, akkor most megismerkednk a bekezdsek azon tulajdonsgaival, amelyeket szabadon
alakthatunk, hogy az iratunk a megfelel kinzet legyen.
Bekezds tulajdonsgok s formzsuk
Elljrban annyit kell megjegyezni a kvetkezkben trgyalt jellemzkrl, hogy minden bekezdsben lteznek ezek a
tulajdonsgok akr az alaprtkekkel dolgozunk, akr mr vltoztattuk, belltottuk ket. Amikor ezeket a jellemzket
szablyozzuk, akkor a legkisebb szvegegysg amire a hatsuk kiterjed, az minimum bekezdsnyi. Ennl kisebb egysgek pl.
sor, mondat, sz, karakter - nem rendelkeznek ilyen lltsi lehetsgekkel. Ez azt is jelenti, hogy ha egyetlen bekezds
tulajdonsgait akarjuk megvltoztatni, kzmbs, hogy a bekezds egszt, egy rszt jelljk-e ki vagy egyszeren csak
benne llunk a bekezds terletben brhol, akkor is a teljes bekezds fog formzdni.

Igazts
Az igazts belltssal hatrozhat meg, hogy egy bekezds minden sornak az eleje s a vge hogyan viselkedjen. Ebbl a
szempontbl megklnbztetnk:
balra zrt vagy igaztott
kzpre illesztett
jobbra zrt vagy igaztott
sorkizrt vagy kiegyenltett bekezdseket.
A balra igaztott bekezds minden sora ugyanott kezddik, vagyis a soroknak a bal szle kerl pontosan egyms al. Ha a
bekezdsbe rt szveg nem tlt ki egy teljes sorszlessget, akkor pedig azt jelenti, hogy az adott sort balrl kezdjk feltlteni.
Ezt nevezik mskppen norml igaztsnak, mivel a legtbb szvegszerkesztben a bekezds igaztsnak ilyen az
alapbelltsa. Ez a fajta rsmd a leggyakrabban hasznlatos s a hagyomnyos rgpelsre emlkeztet minket. Ott is a

9
II. Tmakr 4. Ttel

sorok elejnek a helye rgztett, gy a vltoz hosszsg sorok vge klnbz pozcira kerl. A szveg gyors begpelsnl
clszer hasznlni, mivel a programnak ilyenkor kell a legkevesebbet szmolnia az rskp helyes megjelentshez. Minden
bettt karakter azonnal a vgleges helyre kerl, ha egy sz pedig nem fr ki az adott sorba, csak akkor kell a programnak
automatikusan beavatkoznia s a szt j sorba vinni.
A kzpre igaztott bekezdsben a sorok kzepe esik egyms al. Ez gy jn ltre, hogy a program a szveget a sor
kzpre, a szlektl egyenl tvolsgra helyezi el. Begpelsnl nem szabad megijedni, hogy a kurzor is a sor kzpre kerl
s innen kezdjk vltakozva jobbra-balra feltlteni szveggel a sorokat. Leggyakrabban cmek elhelyezsre hasznljk ezt a
fajta bekezds tpust.
A jobbra zrt bekezdsek esetben a sorok ugyanott, a sor jobb szln rnek vget. Ilyen tpus bekezdst folytonos szveg
megjelentsre ritkn alkalmaznak. ltalban megjegyzsekhez vagy brk magyarz szvegnl hasznlhatjuk.
A sorkizrt (de hasznlatos mg a sorkiegyenltett vagy egalizlt kifejezs is) bekezdsre jellemz, hogy benne minden sor
eleje s vge ugyanoda kerl, a sorokban lev szveg pedig teljesen kitlti a rendelkezsre ll terletet. Ezt a program gy ri
el, hogy a szavak kz annyi szkzt helyez el automatikusan, hogy a sorok egyforma hosszak legyenek. Ettl az ilyen
bekezdsek rskpe nagyon tetszets, mivel a bekezds balrl is, jobbrl is olyan, mintha vonalz mentn ksztettk volna. A
foly szveg vgleges formzsakor nagyon gyakran alkalmazott igaztsi md, igazn ignyes megjelentst tesz lehetv,
amit program nlkl szinte nem is tudnnk vgrehajtani. A hasznlata azonban buktatkat is magban rejt, ezrt ne
alkalmazzuk relatv rvid sorok s hossz kifejezsek esetben. Ilyenkor a program a kiegyenltshez arnytalanul nagy
szkzket hasznl, ami jelentsen rontja a szveg olvashatsgt.
Megjegyzs: A sorkiegyenlts az ENTER-rel zrt sorokra nem vonatkozik. Csak azok a sorok tehetk sorkizrtt, amit a
szvegszerkeszt automatikusan trdelt be ill. amely sorokat mi zrunk le SHIFT + ENTER rvn.

Behzsok
A behzssal a bekezdshez tartoz sorok elejnek s vge hatrozhat meg. Azzal, hogy kijelljk a sorok kezdpontjt s
megadjuk, hogy meddig tartsanak, kzvetve a sorok hosszt szabjuk meg. A behzs sz arra utal, hogy a sorok kezd- ill.
vgpontja ltalban beljebb kerl a marghoz kpest. Ha a behzs rtknek negatv szmot adunk meg, akkor a margn
kvlre is rhatunk, egszen a lap szlig. A bekezdseket hagyomnyosan formailag gy szoktk jellni s innen ered a
bekezds elnevezs is, hogy az els soruk beljebb kezddik, mint a tbbi. Ezzel a kpessggel az ltalunk trgyalt
szvegszerkesztk is rendelkeznek, gy az albbi hrom behzs lltsi lehetsget klnbztetjk meg:
bal behzs: a sorok kezdete
jobb behzs: a sorok vge
els sor behzsa ill. kiengedse: az els sor eleje
Fontos megjegyezni, hogy a behzsok a margtl szmtdnak, az els sor behzst pedig a bal behzs helytl mrjk.
Az els sor behzsnak rtkhez megadhatunk negatv szmot, ilyenkor kiengedsrl beszlnk, mivel a sor eleje a tbbihez
viszonytva balrbb kerl.
Trkzk
Eddig a bekezdsek vzszintes irny elrendezst trgyaltuk, most a fgglege kialakts lehetsgeit elemezzk. A
bekezdsek trkznek lltsa kt rszbl tevdik ssze:
1. bekezdsek kztti tvolsg, amit szablyozhatunk a bekezds eltt s a bekezds utn elhelyezett soremelsekkel
2. soremels vagy sorkz, ami a bekezdsen bell az egymst kvet sorok kztti tvolsgot jelenti
A soremels mrtkegysge lehet a nyomdai pont vagy maga a sor, aminek a magassgt az adott sorban tallhat
legnagyobb karakter hatrozza meg. gy beszlhetnk egyszeres, msflszeres, dupla soremelsrl, de vlaszthatunk egyedi
mrtkt is, tetszleges egsz vagy tizedes rtket megadva. Kt bekezds kztt a tvolsg az emltett hrom rtk sszege:
els bekezds utni soremels + kvetkez bekezds eltti soremels + az els bekezds soremelse. Fontos megjegyzs, hogy
egy bekezdsen bell egyszerre csak egyfle soremels ltezik, ami minden bekezdshez tartoz sorba rvnyes. Ha klnbz
sorkzket szeretnnk a szvegnk sorai kztt ltni, akkor ezeket a sorokat kln bekezdsbe kell foglalni. Rviden ezt gy
is lehet mondani, hogy a soremels belltsnak hatkre minimum egy bekezdsnyi.
Felsorols s szmozs
Az ltalunk trgyalt szvegszerkesztkkel knnyen s gyorsan kszthetnk felsorols jellel elltott (bajuszozs) s
szmozott listkat, amelyek a dokumentum knnyebb olvasst s megrtst segtik. A programba beptett eljrsok mindig a
kijellt bekezdsekbl hozzk ltre a kvnt listkat. Ez a fajta talaktsa az adott szvegrsznek is bekezds tulajdonsg,
amely amilyen knnyen bellthat, olyan knnyen meg is szntethet.
A felsorolsjeles listk egyformn hangslyos ttelekbl alkotnak sorozatot, mg a szmozott listk a sorrendre hvjk fel a
figyelmet, bizonyos esetben pedig a kijellt rszek szmossgt mutatjk. Szmozott listk esetben tbb szint szmozst is
krhetnk, ha ehhez az rintet bekezdsek formtumt a behzs cskkentsvel (magasabb szintre hozs) ill. a behzs
nvelsvel (alacsonyabb szintre llts) elzleg mr belltottuk. Az megegyez szinten ll szvegrszek behzsa azonos.
Ha nem elre kijellt bekezdseket alaktunk t listv, hanem meglv listaelemhez adunk jat, akkor a Word mindaddig
folytatja a felsorolsjel vagy sorszmozs bekezds formtumot, amg meg nem szaktjuk a listt. Mindkt tpus listhoz
klnbz felsorols szimblum ill. szmformtum rendelhet.

10
II. Tmakr 5. Ttel

Dokumentumok trdelse
Szvegek sorokra, bekezdsekre, oldalakra trdelse
A modern szvegszerkesztkben, az eddigi rgpszemllettel ellenttben nincs szksg arra, hogy a sorok trdelst,
-azaz j sor nyitst- mi magunk vgezzk el. Ezt megteszi helyettnk a szvegszerkeszt. Ha egy sz mr nem fr el az adott
sorban, akkor automatikusan a kvetkez sor elejn folytatja.
A bekezds a szvegszerkesztk a legfontosabb szvegegysge, ezrt is nevezzk ket bekezds orientlt
szvegszerkesztknek. A bekezds tartalmilag nhny soros nll gondolatmenetet tartalmaz, amely ltalban tbb mondatra
tagoldik. Formailag ez gy jelenik meg, hogy az j bekezds mindig j sorba kerl, s gyakran az els sora nhny betvel
kezddik a tbbihez viszonytva.
Egy msik megkzeltsben a bekezds ENTER-tl ENTER-ig tart. Ez azt jelenti, hogyha ENTER-t tnk, akkor ott
lezrjuk azt a bekezdst, amiben ppen vagyunk, s egy jat kezdnk. Ilyenkor a kurzor (az a pont ahov a szvegnket
begpelhetjk vagy mskppen, ahol szvegszerkeszts kzben ppen tartunk) is j sorba kerl. Mint ltjuk, az ENTER
egyben soremelst is jelent. Egyms utn tbbszr letve az ENTER-t, annyi j, res sor jn ltre, ahnyszor letjk ezt a
billentyt. Az gy ltrehozott sorok - amelyek egyben teljes rtk bekezdsek is - resek, csak egy ENTER karaktert ""
tartalmaznak. Ugyanakkor az Enter (vagy bekezds vge) karakter szerkeszthet. El a kurzor lerakhat s az adott bekezds
tartalommal feltlthet. Trlse esetn viszont az res sor ill. a soremels megsznik.
A dokumentumok tbbsge meghaladja az egy oldalnyi terjedelmet. Amikor mr nem fr tbb szveg az adott oldalra,
akkor automatikusan j oldal nylik. Ha azonban az oldalt nem akarjuk vgig rni, s az adott kurzorpozciban szeretnnk egy
kvetkez oldalt nyitni, akkor azt CTRL+ENTER-rel tehetjk meg. Az j oldal kezdett egy pontvonal jelli a szerkesztsi
kpernyn. Automatikusan nyitott j oldal a pontozs ritka, a knyszertett j oldal pontozsa sr.
Trhet s nem trhet jelek
A dokumentum szerkesztsekor klnbz jelek hasznlhatunk fel. Mint pldul az elvlasztjelet, ktjelet,
gondolatjelet, hrompont jelet stb. Ezek alaprtelmezs szerint karakterknt funkcionlnak, azaz a szveg ezen jeleknl
trdelhet.
Nha azonban szksg lehet arra, hogy egy-kt ilyen jelnl nem engedjnk trdelst. pldul, ha a ktjel nem elvlaszt
szerepet tlt be, vagy ha kt szt mindenkppen egy sorban akarunk tartani. Ekkor kell hasznlni a nem trhet jeleket. A kt
legismertebb a nemtr ktjel s a nem trhet szkz. Ezeket a Beszrs men Szimblum parancsval hvhatjuk el. A
prbeszd ablakon vlasszuk ki a Klnleges karakterek regiszterflecskt.
rva s fattysorok, bekezdsek sorainak trdelse
Bellthat, hogy a program a kijellt bekezdsekben hogyan kezeljen bizonyos automatikus sortrseket s
oldaltrseket.
Vezrelhet, hogy a bekezds utols sora ne kerljn j oldal tetejre (fattysor), illetve els sora ne legyen az elz oldal
aljn (rvasor).
Bellthat, hogy a bekezds teljes egszben egy oldalra kerljn, ennek eredmnyeknt a bekezdsen bell nem lehet
oldaltrs.
Kln megadhat, hogy j oldalra kerljn, ami azt jelenti, hogy a bekezds mindig j oldalon kezddik.
Az elz lehetsgtl fggetlenl szablyozhat, hogy a bekezds egytt maradjon a kvetkezvel. A bekezds s a
kvetkez bekezds kztt nem lehet oldaltrs. Ez akkor lehet fontos, amikor pl. egy fejezet cmet biztosan azonos oldalon
szeretnnk tartani a krdses fejezet els bekezdsvel. Ha ezt nem szablyozzuk, akkor elfordulhat, hogy egy cm a lap aljra
kerl, a szveg, amire a cm vonatkozik, pedig a dokumentum kvetkez oldalaira.
Oldaltrdelsi belltsok, hasbok
A szvegszerkesztk alapbelltsa s norml szveg rshoz is a leggyakrabban ilyen kialaktst hasznlnak,
nevezetesen, hogy egy hasbosan dolgoznak. Ez az esetek nagy rszben megfelel olvashatsgot biztost, azonban vannak
olyan helyzetek, amikor ettl eltrnk, s a szveget tbb hasbba trdeljk. Ilyenkor jsgszer megjelentst kapunk
eredmnyl, aminek az a lnyege, hogy a szveg rvidebb sorokbl ll oszlopokban helyezkedik el. Ezeket a
szvegoszlopokat nevezzk hasboknak. A hasbok egyttes szlessge a hasbkzket is beleszmtva megegyezik az egy
hasbos szveg sorszlessgvel. A hasbokba trt soroknak ugyanolyan tulajdonsgai s lltsi lehetsgei vannak, mint egy
hasbos szveg kialaktsnl. Bevitelnl, amikor az els hasbot teljes magassgban kitlti a bert szveg, akkor lpnk a
kvetkez hasb tetejre s ott folytatdik a szveg Ez gy ismtldik a tbbi hasb esetben is.
Ha az alkalmazott oldalbelltsok eredmnyeknt a sorok tl hosszra addnak, akkor clszer tbb hasbos
szakaszkialaktst vlasztani. Ez a tl hossz sor a vlasztott bethz kpest rtend, vagyis tl sok bet tallhat egy
sorban. Az ilyen sorok nehezebben olvashatk, mint a rvidek, mert a szemnknek kevesebbet kell mozdulnia mg az egyik sor
vgtl a msik sor elejre ugrik.
A hasbok szma egyetlen oldalon bell is megvltoztathat, csak a hasbtrdelsbe bevont szvegrsz el s mg
szakasztrst kell elhelyezni. Hasbolsnl a hasbok kztt egy fggleges sv keletkezik, amit hagyhatunk resen, de
krhetnk ide elvlaszt, un. hasbvezet vonalat is.

11
II. Tmakr 6. Ttel

Oldalak formzsa
Szakasz formzsa
A szakasz vagy fejezet a dokumentumnak olyan nll rsze, amelyben az oldalformtumokat kln lehet kezelni, a tbbi
oldaltl eltr kialaktst lehet rvnyesteni. Amg nem nyitunk j szakaszt, a program az egsz dokumentumot egyetlen
szakasznak kezeli. Akkor van szksgnk j szakasz nyitsra, ha az oldalelrendezsben valamilyen vltozst akarunk
belltani. Ilyenkor a dokumentum brmelyik pontjtl kezdve az albbi mdok valamelyiknek megfelelen lehet j szakaszt
ltrehozni:
1. az j szakasz a kvetkez (j) oldalon kezddik
2. az j szakasz folyamatosan helyezkedik el, oldalvlts nlkl kveti az elzt
3. az j szakasz a kvetkez pros oldalon kezddik
4. az j szakasz a kvetkez pratlan oldalon kezddik
A Winword szvegszerkesztk a szakaszokat a kpernyn dupla pontozott vonallal megjellt szakaszhatrral vlasztjk el
egymstl. A szakaszformtum jellemzi ebben a szakaszvgen megjelen szakaszhatrban troldnak, s mkdsk hasonl,
mint a bekezdsek esetben a bekezds vge jel. j dokumentum esetben nincsenek szakaszhatrok, mivel az egsz
dokumentum egyetlen szakasz. A szakaszok formzsa sorn a kvetkez oldalelrendezs jelleg belltsokat vltoztathatjuk
meg:
az oldalbelltshoz tartoz rtkeket
az oldalakon megjelen hasbok szmt
a fejlc s/vagy lblc tartalmt, formjt, elhelyezkedsnek mdjt
az automatikus oldalszmozs formtumt, elhelyezkedst, sorrendjt
Oldalbellts
A Windows-os szvegszerkesztkben a nyomtatshoz hasznlt paprnak megfelelen llthatjuk be azt a ltszlagos lapot
vagy oldalt, amin a kpernyn ppen dolgozunk. Amikor belpnk a szvegszerkeszt programba az alaprtelmezs szerinti
bellts van rvnyben, de ezezket brmikor megvltoztathatjuk. Ha kezdettl fogva ksz terveink vannak a dokumentum
vgs megjelenst illeten, akkor jobb, ha ezeket a lehetsgeket els lpsknt tlltjuk. A dokumentum megjelenst
befolysol lltsi lehetsgek a kvetkezk:
papr mret
az oldal tjolsa (ll tjols vagy fekv tjols)
margk
fggleges igazts, oldal elrendezs
papr adagols
Az, hogy mennyi minden fr el egy oldalon, azt elsdlegesen a vlasztott paprmret szabja meg. Ennek megadsnl
clszer mindig azt a mretet vlasztani, amit a nyomtatshoz tnylegesen hasznlunk. Elfordulhat, hogy nem szabvnyos, a
vlaszthat mretek listjn nem szerepl paprmrettel dolgozunk, ilyenkor gyeljnk r, hogy a paprmret kivlasztsnl
kisebb mretet vlaszthatunk, de nagyobbat nem a nyomtatba fizikailag betehet mretnl. Az els esetben legfeljebb
nyomtats sorn nem tudjuk kihasznlni az egsz fellett a lapnak, de a msodik esetben knnyen megeshet, hogy nem
jelenik meg minden, amit a nyomtatra irnytottunk.
A kivlasztott mret lapot mi kezelhetjk ll vagy fekv helyzetnek, amit tjolsnak is neveznek. Ez fggetlen attl,
hogy a papr a nyomtatba hogyan van befzve, ha egyltaln ennek vltoztatsra van md. A tjolssal a nyomtats irnyt
hatrozzuk meg, ami az elzeknek megfelelen lehet norml (ll lap) vagy keresztirny (fekv lap). Iratunkban a sorok
hossza maximlisan a lap szlessgvel lehet egyenl. A tjols megvltoztatst gy is felfoghatjuk, mint a lap szlessgi s
magassgi rtkeinek egymssal trtn felcserlst.
Megjegyzs: A vlaszthat paprmret mindig nyomtat fgg s a Windows rendszer Nyomtatk belltsval trtnik.
Minden Windows-os alkalmazs innen kapja a nyomtatsra kijellt nyomtathoz rendelt mret listt.
A margk belltsnak kitntetett szerepe van a szvegterlet nagysgnak s helyzetnek meghatrozsa szempontjbl.
Amikor a szvegszerkesztvel dolgozunk mindig a margkon belli terletet vehetjk ignybe a norml (foly) szvegnk
szerkesztshez. Ha tl nagyra lltjuk ket, akkor kicsi lesz a hasznos lapfellet, amin dolgozhatunk. Ha tl kis margkat
hasznlunk, akkor megtrtnhet, hogy nem tudunk mindent kinyomtatni, amit megszerkesztettnk. Ez trtnik akkor is, ha pl.
lzer printert hasznlunk, mert ezek a nyomtatk tpustl fggetlenl kb. 0,5 cm informcit a lapszleken egyszeren
lenyelnek. A margk helyzett mindig attl a lapszltl mrjk, amelyikhez legkzelebb esnek. gy beszlhetnk: bal, jobb,
fels, als margrl. Ha ktoldalasan nyomtatunk s megklnbztetnk pros s pratlan oldalt (formai kialakts
szempontjbl), akkor tkrmarkat alkalmazunk, ahol a bal s jobb marg helyett un. kls ill. bels mart kell belltanunk.
Abban az esetben, ha az elkszlt dokumentumunkat be is ktjk. akkor tovbbi helyet biztosthatunk a kts szlessghez az
un ktsi marg meghatrozsval.
A margknak fontos szerep jut a bekezds vzszintes igaztsa, a szakaszok fggleges igaztsa valamint a behzsok
meghatrozsnl, ugyanis mindezen jellemzk megadsa mindig a margkhoz kpest ill, a margktl szmtva trtnik.

12
II. Tmakr 6. Ttel

A fggleges igazts, mint oldalelrendezs a szveg vertiklis elhelyezst hivatott szablyozni a lapon. A fels s als
margk kztt tudjuk meghatrozni, hogy hova kerljn a szveg. Az alapbellts az, hogy fell legyen. Ez jelenti azt, hogy a
lap tetejtl kezdjk folyamatosan soronknt lefel haladva feltlteni az adott oldalt. Ezen kvl krhetjk, hogy fgglegesen
kzpre vagy az oldalt teljesen egyenlen kitltve helyezze el a program a bert szveget. A fggleges igazts hatkre a
vzszintes igaztstl (bekezds igazts) eltren, minimum egy szakasznyi.
Az oldalbelltsok trgykrbe tartozik mg a papr adagolsnak krdse is. Ennek csak ott van jelentsge, ahol a
nyomtatnk egyidejleg tbb helyrl is veheti a paprt. Ilyenkor megmondhatjuk, hogy az adott szakaszhoz (els ill. a tbbi
oldalak nyomtatshoz) melyik forrsbl ered paprt hasznlja. Ilyen nyomtat hasznlata esetn, akkor szoktak ezzel a
lehetsggel lni, ha pl. a bortkokat egyszerre nyomtatjk a levelekkel.
Fejlc, lblc
A fejlcek s lblcek a dokumentumunk azon rszei, amelyek a norml szvegterleten kvl, vagyis a margkon
helyezkednek el. Kzs tulajdonsguk, hogy minden oldalon megjelennek abban a szakaszban, ahol belltottuk ket. Csak
egyszer kell megszerkeszteni ezeket a dokumentumrszeket, ugyanakkor tbb oldalon is megjelenthetk. Tartalmukat tekintve
lland (pl. bert szveg vagy kp) s oldalanknt dinamikusan vltoz (pl. oldalszmozs) rszekbl llhatnak. Ebbl addik
msik hasznlatos elnevezsk attl fggen, hogy a lap tetejn vagy aljn vannak, amikor als ill. fels lsorokrl
beszlnk. Ezek egymstl fggetlenl is krhetk az adott szakaszhoz, teht elkpzelhet, hogy csak fejlcet vagy csak
lblcet hasznlunk. Megklnbztethetjk a szakasz els oldalra, valamint a pros ill. pratlan oldalakra kerl fej- ill.
lblcet. Mretk a lapszlektl mrt rtkekkel szablyozhat. Ha fejlcbe vagy lblcbe tbb mindent akarunk elhelyezni,
mint amennyi a fels vagy als marg terletre elfrne, akkor annak terlete automatikusan megn a norml szvegterlet
rovsra.
Hosszabb iratokban hasznlatuk megknnyti az eligazodst, ha az oldalak tetejn vagy aljn olyan informcikat
jelentnk meg, amelyek valamilyen sszefggsben vannak a szveg tartalmval. A program ltal generlt oldalszmok is
mindig ide kerlnek.
Oldalszmozs
Ha hosszabb, tbb oldalas iratot szerkesztnk, akkor szksges lehet, hogy az oldalakat megszmozzuk. Ezt elvgezhetjk
manulisan is, mgpedig gy, hogy egyszeren berjuk az oldalszmokat. Ennl a mdszernl azonban sakkal egyszerbb s
hatkonyabb megoldst is vlaszthatunk. Az automatikus oldalszmozst vgrehajt eljrst hasznlva az oldalak szmozsa
mindig az aktulis oldaltrseknek megfelel helyes rtket mutatja. Az oldalszmozsnl megvlaszthatjuk az automatikusan
megjelen oldalszmok helyt, ami vagy a fejlcben vagy lblcben tallhat. Ezen kvl szablyozhat, hogy az adott
terleten bell hol, milyen igaztssal s szmformtummal (pl. arab vagy rmai szmokkal) kvnjuk megjelenteni.
Az oldalszmozs is szakasz jelleg bellts, ezrt szakaszonknt eltr lehet. A hasznlat szempontjbl azonban
fontosabb, hogy szakaszonknt megadhat a kezdrtk, ahonnan egyesvel szmozza a program a szakaszhoz tartoz
oldalakat. Ha nem adunk meg ilyen rtket, akkor vlaszthatjuk, hogy a program az elz szakasz utols oldaltl
folyamatosan szmozzon. Ennek a belltsnak lesz az eredmnye, hogy a dokumentumban tbb szakasz hasznlata esetn is
az oldalszmozs folytatlagos. Az alapbellts az, hogy az els szakaszban az oldalszmok az 1-es rtkrl indulnak, minden
tovbbi szakasz viszont folytatlagosan szmozdik.
Nyomtats, nyomtatsi belltsok
ltalban a nyomtats a szvegszerkesztsi munka utols fzisa. Ilyenkor derl ki, hogy amit szerkesztettnk pontosan
hogyan nz ki papron. Brmenynyire is ellenrizhet a nyomtatsi kpen iratunk vglegesnek tekintett kinzete. Sokszor
mgis csak itt vehetk szre olyan finomsgok, amelyek kpernyn trtn korbbi megtlst maga a kperny mrete s
felbontsa lehetetlenn teszi. De mieltt eddig eljutnnk, nhny dolgot be kell lltanunk. A nyomtats a felhasznl
szempontjbl tnylegesen a nyomtatsi paramterek meghatrozst jelenti. Ha nem adunk meg j rtkeket, akkor az
alaprtelmezett nyomtatra, annak aktulis paramtereivel a teljes dokumentum nyomtatsa indul meg
ltalban a nyomtats sorn megadhatjuk, hogy a dokumentumunk mely oldalait (vagy az egszet) s hny pldnyban
krjk kinyomtatni. A tbbi paramter (pl. nyomtatott pldnyok sztvlogatsa, nyomtatsi minsg szablyozsa) mr
nyomtat fgg bellts.
A nyomtats elindtsa eltt kell kivlasztani a nyomtatt s a hozz tartoz belltsokat. Elfordulhat, hogy amit
megrtunk, azt nem nyomtatn szeretnnk megjelenteni, hanem pl. a szmtgpbl szeretnnk elfaxolni. Ha gpnk
rendelkezik ilyen bvt eszkzzel, akkor a szvegszerkesztbl ezt gy kezeljk, mintha a faxnyomtat lenne.
Nyomtats fjlba
Kln esetknt kezeljk, ha a nyomtats, fjlba trtnik. Ilyenkor nem is kell, hogy a gpnkhz kapcsolva fizikailag is ott
legyen a kivlasztott nyomtat, elg, ha annak vezrlst szolgl program teleptve van, mert akkor a nyomtat helyett a neki
kldtt parancsokat egy llomnyba irnythatjuk. Ksbb ez a nyomtatsi utastsokat tartalmaz fjl a konkrt nyomtatra
kldhet.

13
II. Tmakr 7. Ttel

Szvegek strukturlt megjelentse

Tabulls
A tabulls a szveg fix vagy meghatrozott pozcira trtn rst jelenti. Erre legtbbszr akkor van szksgnk, amikor
a lapon egy konkrt helyre szeretnnk a szvegnket vagy annak egy rszt elhelyezni. Ilyen eset pl. ha tbb sorban is
pontosan egyms al szeretnnk klnbz dolgokat elhelyezni. Ezt ltszlag megtehetnnk gy is, hogy a berand
szvegrsz el szkzket tnnk mghozz annyit, hogy az a kvnt helyre kerljn. Ez a megolds azonban lass s nagyon
kell figyelni, nehogy tbb vagy kevesebb szkzt hasznljunk. De ennl nagyobb baj azonban az, hogy gy a legtbb esetben
mgsem sikerl a vrt eredmnyt elrni, mivel nem tudjuk pontosan ugyanazt a pozcit kijellni. Ennek az a magyarzata,
hogy a Windows alatti szvegszerkesztkben szinte kizrlag un. proporcionlis betket hasznlunk a szveg megjelentsre
a kpernyn, valamint a nyomtatsban is. Az ilyen betknek az a kzs jellemzje - s ez a tulajdonsg nagyon eltr az
rgpes rstl-, hogy a betk nem ugyanolyan szlesek, hanem minden bet csak annyi helyet foglal el egy sorban, amennyi
az adott rskp megjelentshez felttlen szksges. Ebbl kvetkezik az is, hogy nem tudjuk megmondani, hogy egy sorba
hny karaktert thetnk. Ez attl fgg, hogy melyikbl van tbb egy sorban, vagyis, hogy ppen mit runk. Kt szvegrsz
csak akkor pontosan egyforma hossz, ha ugyanazokat a betket ugyanolyan formtumban tartalmazzk s nem akkor, ha
ugyanannyit. Az eddigiekbl egyrtelmen kvetkezik az a tny, hogy a klnbz sorokban az eltr tartalombl ereden az
aktulis rsi pozci nem esik egyms al, s ezt szkzk beszrsval is csak hozzvetlegesen tudjuk korriglni. Nem nagy
eltrsekrl van sz, csak ppen elvileg is lehetetlen pusztn szkzkkel korrekt mdon szveget igaztani, radsul
feleslegesen tnnk be olyan karaktereket, amelyeknek mind a bevitele, mind a trolsa tbbletmunkt eredmnyez. Klnsen
fontos lehet ez, amikor nagy mennyisgekrl van sz pl. listk, tblzatok ksztsnl.
A szvegszerkesztk szerencsre rendelkeznek olyan eszkzzel, amivel az elbb emltett nehzsgek feloldhatk s
egyfell alakilag kifogstalan eredmnyre jutunk, msfell pedig kevesebbet kell gpelnnk.
Ahhoz, hogy a szvegnket pontosan meghatrozott helyre tudjuk igaztani, tabultort kell az elhelyezend szvegrsz el
rakni. Ez a tabultor gomb TAB lenyomsval trtnik, s ezt nevezik tabullsnak. Ilyenkor egy nem nyomtathat karakter, a
tabultor jel kerl a szvegbe, amit a program gy rtelmez, hogy az ez utn ll szvegrszt a kvetkez tabullsi
pozcira helyezi. Ezek a pozcik elre meghatrozott helyen vannak, alapbelltsknt kb. 1,25 cm-re egymstl. De mi sajt
magunk is elhelyezhetnk jakat ill. mdosthatjuk a mr meglvk helyt. A lap bal szltl szmtva ameddig mi sajt
tabultorpozcikat hoztunk ltre, addig a pontig csak ezen sajt belltsok hasznlhatk, utnuk viszont az alapbellts
marad rvnyben. Ha trljk a sajt tabultorainkat, akkor automatikusan visszall az alapbellts. Ez azt is jelenti, hogy a
tabullsi pontoknak mindig ltezik valamifle beosztsa, mg akkor is, ha mi ezeket nem hasznljuk. A tabultor belltsok
hatkre is egy bekezdsnyi, de ott minden sorban rvnyesek, ugyanakkor ebbl a bekezdsbl szrmaztatott j bekezdsbe
trkldnek, ha mr be voltak lltva.
A tabultoroknak, vagy mskppen a tabullsi pozciknak azonban tbb tulajdonsguk van s ezeket rdemes egyszer jl
megrteni, mert a gyakorlatban akkor mr sokkal egyszerbb a hasznlatuk. Mrpedig segtsgkkel minden listaszer szveg
knnyen elkszthet s akr egy mozdulattal tblzatt alakthat, nlklk viszont biztosan nem jrunk eredmnnyel.
Minden tabullsi helynek ltezik egy sorszma, ami azonostja ket. gy beszlhetnk els, msodik, harmadik
tabullsi pozcirl, amit az els, msodik, harmadik tabultorral rhetnk el, egyszerbben szlva ahnyadik tabultort
tjk, annak megfelel pozciba kerlnk. Ha a kurzorunk azonban mr tlhaladt valamely tabultor helyen, akkor
rtelemszeren csak a kvetkez tabullsi pozcira ugorhatunk a tabultor letsvel.
A szvegrszek elhelyezst vezrl tabultoroknak ngy tpust klnbztetjk meg abbl a szempontbl, hogy az adott
pozcihoz milyen mdon igaztjk a tabultor jel utn bert szveget. A tabultor teht tpusa szerint lehet:
balra igaztott
kzpre igaztott
jobbra igaztott
decimlis (tizedes)
A balra tabullt szveg a tabullsi pozcitl kezddik, a bal szle tallhat pontosan az adott helyen. Ez a tpus az
alapbelltsa minden gyri tabultornak. Ennek hasznlatval rjk el, hogy az adott bekezdsben az egyms al rt s
azonosan tabullt szvegrszek hajszlra egyvonalban kezddjenek.
A kzpre tabullt szveg azt jelenti, hogy az ilyen tpus tabultor al tabullt szvegrszek kzpvonala esik egy
fggleges egyenesbe. Nem szabad sszetveszteni a kzpre igaztott szveggel, mint bekezds igaztssal, mert ott az egsz
sor kerl a kt behzs ltal megszabott rsz kzepbe. Itt pedig csak az adott tabultor jel utni - s csak a kvetkez
tabultorig bevitt - szvegnek a kzepe igaztott.
A jobbra tabullt szvegrsz jobb szle, vagyis a vge kerl az adott tabultor pozcira. Az ilyen tpus tabultor utn
bevitt szveg jobbrl tltdik fel.
A decimlis tabultornak csak szmok bersa esetn van jelentsge, klnben gy viselkedik, mintha jobbra tpus
tabultor lenne. A lnyege az, hogy a szmokban tallhat tizedes pont ill. vessz kerl pontosan az adott tabullsi pozcira.
gy rhet el, hogy a szmok helyi rtkknek megfelelen esnek egyms al.
Egsz rtk szmok esetben rtelemszeren a bert szm utols szmjegye tallhat az adott tabullsi pont eltt. Olyan,
mintha ott lenne egy kpzeletbeli tizedes karakter. Innen ered a msik elnevezse, tizedes tabultor.
A tabultoroknak van mg egy olyan tulajdonsga, ami nagyon knyelmess s hasznoss teszi hasznlatukat, mgpedig az,
hogy un. vezet karaktert vlaszthatunk hozzjuk. Ennek segtsgvel egy megelz szvegrsz utols karaktere s az adott
14
II. Tmakr 7. Ttel

tabullsi pozcira helyezett szveg els betje kz a program automatikusan beszr a vlasztott jellsbl annyi karaktert,
amennyi pontosan elfr ott. Ezzel az egymstl tvolabb, de egy sorban lv szvegrszek kz kapunk egy olvasst knnyt
sorvezett.
Tblzatkszts
A tblzatkszts lnyege, hogy a dokumentumban tallhat szvegrszeket (adatokat) meghatrozott szm sorba ill.
oszlopba kvnjuk elrendezni. Egy sor s oszlop keresztezdst nevezzk cellnak. A szvegszerkesztkben egy ilyen cella
gy viselkedik, mintha egy kis mret lapon dolgoznnk, a legtbb karakteres bekezdsformzs vgrehajthat. Egy cellba
tbb sornyi szveget is rhatunk vagy kpeket helyezhetnk ide. A cellk vzszintesen egyesthetk, ilyenkor a tblzat egsze
nem vltoztatja meg mrett. A tblzatok szerkesztsekor kln kijellhet objektumok:
egy cella tartalma
egy vagy tbb cella
egy vagy tbb sor
egy vagy tbb oszlop
a teljes tblzat
A kijellhet egysgekhez kln-kln rendelhetnk formtum belltsokat, gy meg tudjuk adni az oszlopok szlessgt,
a sorok magassgt. Alapbelltsknt a ltrejv tblzat keresztben elfoglalja a teljes felhasznlhat lapszlessget.
A tblzatok ltrehozshoz s tulajdonsgainak belltshoz kln menpont tartozik. Tbbek kztt itt tudjuk rendezni
is a tblzat sorait valamely oszlop(ok) rtkei szerint.
A tblzat cellit egymstl vizulisan el tudjuk vlasztani a rcsozattal trtn megjelentssel.
Norml szvegbl is kszthetnk tblzatot, ha a kln cellkba kerl szvegrszeket tabultorral vlasztjuk el
egymstl, s a sorok vgt pedig ENTER-rel zrjuk. Tblzaton bell pedig a TAB s a kurzormozgat nyilakkal
mozoghatunk a cellk kztt ( tab jabbra haladunk a cellk kzt, shift tab-bal bal irnyban mozgunk.
Szeglyek
Szvegnket mg tetszetsebb alakthatjuk, ha a kiemelni kvnt szvegrsz mell (al, fl) vonalat hzunk vagy
bekeretezzk. Itt is a legkisebb szvegegysg, amit szegllyel lthatunk el egy bekezdsnyi. A bekezds mind a ngy oldalhoz
(bal, jobb, als, fels) kln-kln is hzhatunk vonalat, radsul eltr vonalfajtt is vlaszthatunk oldalanknt. Arra azonban
gyelnnk kell, hogy egy bekezds bal ill. jobb oldalhoz rendelt vonalat a program nem felttlenl a szveg mellett fogja
megjelenteni, hanem mindig a bal ill. jobb behzsknt megjellt helyen. Ha kt egyms utni bekezdshez ugyanolyan
szlessg keretet rendelnk, akkor azokat a program automatikusan egyesti. Ebbl kvetkezik, hogy eltr behzssal
rendelkez bekezdsek esetn - ahol a bekezdsek eltr szlessgek - ott nem lehet a bekezdseket kzs keretbe tenni. A
szeglyvonalaknak a szvegtl mrt tvolsgt bellthatjuk s a keretvonalhoz rnykot is krhetnk. Logikailag idetartozik
mg egy bekezds belltsi lehetsg, mgpedig az rnykols. Ezzel egy bekezds szveg kztti, mgtti rszhez
rendelhetnk valamilyen kitlt mintt (vagy szint).

15
II. Tmakr 8. Ttel

Stlusok s sablonok
Stlusok hasznlata
A stlus formtum belltsok nvvel elltott egyttese. Ez azt jelenti, hogy egy bekezds egyedi formtum jellemzit hozz
tudjuk rendelni egy nvhez s gy rgzteni ksbbi felhasznls cljbl. Ha a dokumentumunkban mshol szeretnnk
hasznlni az -adott formtum kombincit, akkor elg a stlus nevek kzl kivlasztani a keresettet, amivel egy lpsben be
lehet lltani az sszes kvnt formtumot. Felhasznlsa nemcsak a gyorsan vgrehajthat formzsok miatt clszer s
javasolt, hanem azrt is, mert a szveg kinzete egysgesebb tehet. Ez a funkci korbban csak a profi
kiadvnyszerkesztkben volt megtallhat. Hosszabb dokumentum szerkesztsekor nlklzhetetlen a hasznlata, mivel
egybknt minden bekezdsben minden belltst kln kellene vgrehajtanunk.
A bekezdsekhez alapbelltsknt a N o r m 1 stlus tartozik, de ez a szerkeszts sorn termszetesen megvltoztathat.
A stlusok hasznlatnak msik nagyon kedvez tulajdonsga, hogy a szvegben az adott stlus bekezdseket meg lehet
kerestetni, ki lehet gyjteni. Ezen a funkcin alapszik a tartalomjegyzk ksztse, ahol az un. C m s o r o k stlus
bekezdseket kerestethetjk meg.
j bekezdsstlus ltrehozsnak leggyorsabb mdja az, ha elszr egy kijellt bekezdst megformzunk, megadjuk a
kvnt jellemzket, s az j stlusban az gy belltott tulajdonsgokat rgztjk. Ha ez megvan a Formzs eszkztr Stlus
ablakba rjuk be az j nevet, majd nyomjuk le az ENTER billentyt.
j stlust ltrehozhatunk a megfelel menpont (Formtum / Stlus) kivlasztsval is. Ekkor egy prbeszdablak jelenik
meg, ahol mdosthatjuk a meglv beptett stlusokat, vagy azokat felhasznlva jakat hozhatunk ltre. Mindkt esetben
megadhatjuk, hogy milyen legyen a kvetkez bekezds stlusa. Ez azrt fontos, mert nem mindig szerencss, ha a bekezds
tovbbra is rkli a stlus ltal rgztett formai belltsokat.
A stlusok ksztsnl a kvetkez tulajdonsgokat llthatjuk be:
bet
bekezds
tabultor
szegly
nyelv
keret
szmozs

Sablonok
Minden Microsoft Word dokumentum sablonon alapul. A sablon hatrozza meg a dokumentum alapszerkezett, s trolja a
dokumentum belltsait (pldul szvegtrelemeket, bettpusokat, billentyparancsokat, makrkat, menket, az oldalak
elrendezst, klnleges formzsokat s stlusokat). A sablonoknak kt alaptpusuk van: globlis sablonok s
dokumentumsablonok. A globlis sablonok (belertve a Norml sablont is) olyan belltsokat trolnak, amelyek minden
dokumentumbl elrhetk. A dokumentumsablonok (pldul az j dokumentum prbeszdpanel Feljegyzsek vagy Levelek s
faxok sablonja) olyan belltsokat trolnak, amelyek csak az ezen sablonokon alapul dokumentumokbl rhetk el. Ha
pldul feljegyzst ksztnk a Feljegyzsek sablon segtsgvel, a feljegyzsbl elrhetk mind a Feljegyzsek sablon, mind
pedig a globlis sablonok belltsai. A Word szmos dokumentumsablonnal rendelkezik, s lehetsgnk van sajt
dokumentumsablonok ksztsre is.
Globlis sablonok
Ha egy dokumentumon dolgozunk, ltalban csak azokat a belltsokat hasznlhatjuk, amelyeket a dokumentumhoz
csatolt sablon, vagy a Norml sablon trol. Ha olyan elemeket szeretnnk hasznlni, amelyek egy msik sablonban tallhatk,
tltsk be a msik sablont globlis sablonknt. Miutn betltttk a sablont, a benne trolt elemek minden dokumentum
szmra elrhetk lesznek mindaddig, amg ki nem lpnk a Wordbl. Ha mr nem hasznljuk az elemeket, zrjuk be a
sablont, gy a rendszer erforrsait hatkonyabban ki tudjuk hasznlni.
A betlttt bvtmnyek s sablonok a Wordbl val kilps utn bezrdnak. Ha a bvtmnyeket vagy a sablonokat a
Word minden indtsakor automatikusan meg szeretnnk nyitni, msoljuk t ket az Alapknyvtr fln (Eszkzk men,
Belltsok parancs) megadott Startup mappba.

16
II. Tmakr 9. Ttel

Krlevl
Krlevlkszts
A Windows-os szvegszerkesztk szmos beptett automatizlsi funkcival rendelkeznek, melyek kzl az egyik a
krlevlkszts. Az irodai munka hatkony eszkzeknt tartjk szmon, mivel lehetv teszi levelek, meghvk, rtestsek,
formanyomtatvnyok, bortkok szemlyre szl elksztst anlkl, hogy kln-kln, egyesvel hoznnk ltre ket.
A krlevelek tartalmaznak ltalnos, minden cmzettre nzve azonos informcikat. A problmt az eltr rszek jelentik,
ahol vltozik pl. a cmzett neve, cme, egy esemny dtuma, helye, amirl a levl szl. Sablon szveggel nem mindig
kldhetnk levelet gyfeleinknek. Tbb tz vagy szz gyfl esetn, akiknek a levelet szemlyre szabottan kell elkszteni a
rjuk igaz paramterekkel, a hagyomnyos mdszerrel ez annyi levl megrst jelenti, amennyi az gyfeleink szma. A
megoldst a krlevlkszt-funkci rejti.
A krlevlksztshez kt dokumentumra van szksg: egyik tartalmazza a levl ltalnos rszt, a msik pedig az adatokat,
amelyek levlrl-levlre vltoznak.
A krlevlkszts lpsei:
1. Alapdokumentum (f- vagy bzisdokumentum) elksztse.
Az alapdokumentum tartalmazza a levelek kzs, ltalnos rszeit. Emellett utal a szveg vltoz elemeire a mezkdok
rvn: azokon a helyeken, ahol az informcikban eltrs, van oda egy vltozt, n. krlevl mezt helyez el. A ksbbiek
sorn, a krlevl generlsakor ezekre a helyekre helyettesti be az adatdokumentum konkrt informciit.
2. Adatdokumentum kszts, ltez adatdokumentum megnyits.
Az adatdokumentum tartalmazza az egyedi, levelenknt eltr adatokat, melyek a krlevl sszefslse sorn az
alapdokumentumba behelyettestdnek a megfelel helyekre. Az adatfjl tulajdonkppen egy tblzat, melynek els sora
(az egyes oszlopok nevei) az alapdokumentumban hasznlt mezkdokat (mezneveket) tartalmazza. Minden sor egy-egy
levl vltoz paramtereit tartalmazza. Az adatfjl annyi sorbl, n. rekordbl ll, ahny cmzettnk van.
3. sszefsls, krlevelek generlsa.
sszefzs sorn a szvegszerkeszt sorra veszi az adatfjl sorait, s annak adatait behelyettesti az alapdokumentum
megfelel helyeire. Ez nyomtats sorn is trtnhet, de clszerbb eltte egy kln dokumentumba ltrehozni a generlt
krleveleket ellenrzs vgett. Minden levl j szakaszban fog kezddni.
Krlevelek testreszabsa
Krlevelek testreszabsakor megadhatjuk az egyestend adatokat, megtekinthetjk az egyestett dokumentumokat, s az
eredmny belltsain is finomthatunk. Pldul olyan gyfeleket clozhatunk meg, akik egy meghatrozott postai
irnytszmmal rendelkeznek. Hasznlhatjuk a Word mezit is, amelyek segtsgvel pldul az gyfltallkoz pontos
idpontjnak megadsra figyelmeztet zeneteket kszthetnk, vagy rengedmnyrl tjkoztat rtestseket kszthetnk
azoknak az gyfeleknek, akik valamelyik rubl 10 darabnl tbbet vsrolnak.
Adott adatrekordok kivlasztsa az adatforrsbl
Ellenrizzk, hogy be van-e lltva a trzsdokumentum, ki van-e jellve az adatforrs, s be vannak-e szrva az
egyestsmezk a trzsdokumentumba.
1. Ha nem lthat a Krlevlsegt prbeszdpanel, kattintsunk brhol a trzsdokumentumban, majd kattintsunk az
Eszkzk menben a Krlevl parancsra.
2. Az Adatok egyestse a dokumentummal elemcsoportban kattintsunk a Lekrdezsi felttelek gombra, majd a
Szrrekordok flre.
3. A Mez listban kattintsunk a kvnt adatmezre, majd egy sszehasonlt kifejezsre a Relci mezben. A
Viszonytsi alap mezbe rjuk be azt a szveget vagy szmot, amelyet ssze szeretnnk hasonltani az adatmez
tartalmval.
4. Ha pldul csak a Miskolcon lak gyfelek adatrekordjait szeretnnk kivlasztani, kattintsunk a Mez listban a
Vros elemre, a Relci listbl vlasszuk az Egyenl elemet, s rjuk be a Miskolc szt a Viszonytsi alap mezbe.
Tovbbi tudnivalk: Adatrekordok kijellse
5. Ha tbb kivlogatsi felttelt adtunk meg, akkor a feltteleket kombinlhatjuk is az s, illetve a Vagy opertorok
egyiknek kivlasztsval. Ezutn ismteljk meg a 4. lpst.
Megjegyzs: A Microsoft Word a rekordok kivlasztsra vonatkoz feltteleket a trzsdokumentumban trolja. Amikor
legkzelebb megnyitjuk a dokumentumot, a Word a kijellt adatrekordokat kri le. Ha ms adatrekordokat szeretnnk
kivlasztani, ismteljk meg a fenti eljrst. Ha a kivlasztsi feltteleket szeretnnk megvltoztatni, s ki szeretnnk jellni az
adatforrsban lv sszes adatrekordot, kattintsunk a Szrrekordok lapon a Trli mind gombra

17
II. Tmakr 10. Ttel

Nyelvi funkcik
Helyesrs s nyelvhelyessgi ellenrzs
rs kzben gyakran vtnk hibt, brmennyire is figyelnk. A hibk nagy rszt mr ekkor kijavtjuk, hiszen nhny sor,
mondat lersa utn legtbben jraolvassuk az ppen legpelt szveget. Ennek ellenre lesznek olyan hibk, amiket a tbbszri
tolvass sem kszbl ki, hisz szemnk sokszor azt ltja, aminek ott kellene lenni, s nem azt, amit valjban lertunk.
Msrszt vannak olyan szavak, melyeknek helyesrsban elbizonytalanodunk. Ilyen esetekben hasznljuk a helyesrs
ellenrz programot. Ezt a modult ltalban a teljes szveg begpelse utn clszer lefuttatni.
A helyesrs ellenrz termszetesen nyelvfgg segdprogram: az adott nyelv nyelvi moduljval rendelkeznnk kell.
Ellenrzs eltt ki kell vlasztani a kvnt nyelvet, hogy mely nyelvi modul alapjn ellenrizzen a program. A magyar nyelv
szvegszerkesztk tartalmazzk a magyar helyesrs-ellenrz moduljait.
A helyesrs ellenrzs a kivlasztott helyesrsi sztr alapjn ellenrzi a dokumentum szavait, sszehasonltja a sztr
tartalmval. Ha olyan szt tall, ami a sztrban nem szerepel, akkor:
a felajnlott vlasztk alapjn a problms sz lecserlhet
a hibs sz javthat
a problms szval bvthet a sztr, ha az abban nem szerepel
a sz mostani vagy minden elfordulsa figyelmen kvl hagyhat, s a kvetkez sz ellenrizhet.
Az ellenrzsi folyamat a kurzor aktulis helyzettl kezddik. Ha a dokumentum vgre rve a program jvhagys utn a
dokumentum elejtl folytatja a funkci elvgzst, mg a teljes szveget le nem ellenrizte. Ha csak egy kijellt szvegrszre
s nem a dokumentum egszre akarunk ellenrzst vgezni, akkor jelljk ki a szveg problms rszt.
Az ellenrzs nemcsak a dokumentum trzsre, hanem ha van, akkor a fejlcre, lblcre, magyarzatokra is kiterjed.
A helyesrs-ellenrzt llandan bekapcsolva is tarthatjuk, ekkor hibinkat az elkvets pillanatban azonnal jelzi.
Ha a helyesrs-ellenrzt bekapcsolva szeretnnk tartani, az Eszkz men Belltsok parancsra van szksgnk. A
prbeszdpanelen vlasszuk a Helyesrs regiszterflecskt. Kattintsunk a Helyesrs-ellenrzs berskor, s a Mindig legyen
javaslat ngyzetekre, majd zrjuk le az ablakot. Ha a kszl dokumentumba olyan szt gpelnk, amelyet a helyesrs-
ellenrz nem ismer fel, azt pirossal alhzza.
A helyesrs utlagos ellenrzshez grdtsk le az Eszkzk ment, s kattintsunk a Nyelvi ellenrzs parancsra.
Belltsi lehetsgek:
A nyelvi ellenrzs belltsi lehetsgeit mutatja a kvetkez bra.

18
II. Tmakr 10. Ttel

Automatikus javts
A hibsan lert szavakat a program automatikusan javtja s adott karaktereket a megfelel szimblumra cserli, ha az
Eszkzk, Automatikus javts menjben a Bert szveg vltoztatsa lehetsget engedlyezzk.
Elvlaszts
Az elvlasztsi funkci segtsgvel dokumentumainkat rendezettebb s szebb tehetjk. Az elvlasztssal elkerlhetjk a
nagy kzket ("fehr folykat") sorkizrt szvegben. Az elvlaszts abban is segtsget nyjt, hogy keskeny hasbokban
lland legyen a sorhosszsg.
Szveg bers kzben trtn elvlasztsa: Az automatikus elvlaszts bekapcsolsakor a Word automatikusan
elvlasztjeleket szr be a dokumentumba a szksges helyekre. Ha ksbb szerkesztjk a dokumentumot, s megvltoznak a
sortrsek, a Word jra elvgzi a dokumentum elvlasztst.
Az egsz szveg egyszerre trtn elvlasztsa: A kzi elvlaszts hasznlatakor a Word megkeresi az elvlasztand
szveget, megkri a felhasznlt, hogy erstsen meg minden javasolt feltteles ktjelet, majd beilleszti a feltteles
ktjeleket. Ha ksbb szerkesztjk a dokumentumot, s megvltoznak a sortrsek, a Word csak azokat a feltteles
ktjeleket jelenti meg s nyomtatja ki, amelyek tovbbra is sor vgn maradnak. A Word nem vgzi jra a dokumentum
elvlasztst.
Szinonimasztr
A szinonimasztr a szismtlsek elkerlsben segthet. Ha mr tl gyakran rtunk le egy szt, akkor jelljk ki azt s
indtsuk el az Eszkzk men Nyelv parancsnak Szinonimasztr pontjt. A bal oldali szcsokor brmely tagjra kattintva
jabb szinonimkhoz jutunk, amelyek jelentskben a kijellt szhoz kzelebb lnak.
Szvegtr (Gyorsszveg, Rvidtssztr)
A gyorsszveg funkcit a dokumentum kszts egyszerstse rdekben fejlesztettk ki. Ismtld szvegrszek bevitele
sokkal gyorsabb, ha egy meglv listrl csak elvesszk s a megfelel helyre beszrjuk azokat, ahelyett, hogy jbl s jbl
begpelnnk. Ez utbbi esetben sokszorosan fennll a tveszts lehetsge, a mellts ltal okozott hibk gyakoribb
elfordulsa. A gyorsszveg funkci alkalmazsval ezen knnyen tudunk segteni.
A gyorsszveg vagy ms nven rvidts sztr, ahogy a neve is mutatja egy olya kifejezs gyjtemny, ahov a gyakran
hasznlt klnbz dokumentum elemeinket vehetjk fel. Ezek a bejegyzsek a dokumentum tetszleges nagysg s
formtum rszeit tartalmazhatjk: szveg, kp. Minden bejegyzshez meghatrozhatunk egy azonostt, amivel a szvegnk
szerkesztse kzben hivatkozhatunk a bejegyzs tartalmra. ltalban ez a hivatkozs csak egy nhny karakterbl ll
azonost. Ezt a rvidtst legpelve, ennek helyre szrja be program a meglv listrl a hivatkozott szvegrszt vagy kpet.
Hasznlatnak kvetkezmnye, hogy pr bet letsnek eredmnyeknt komplett dokumentum elemek kerlhetnek be a
szvegbe. Ez az eljrs meglehetsen gyors s hatkony ugyanakkor gpelsi hibktl mentes. A beszrs trtnhet
formzottan s a nlkl.
Alkalmazsa annl inkbb javasolhat, minl tbb az ismtld szvegrsz a dokumentumunkban. Egyetlen apr
knyelmetlensggel kell szmolni, hogy igazn akkor gyors, ha a rvidtseket (azonostkat) fejben tartjuk, amire klnben
nincs szksg.
Megjegyzs: A gyorsszveg bejegyzseket a program a dokumentumhoz tartoz sablonon rgzti, ezrt ezek mindazon ms
dokumentumban is felhasznlhatk, amelyek ugyanezen a sablon alapjn jttek ltre. A gyorsszveg bejegyzsek nevrl,
tartalmrl lista nyomtathat.

19
II. Tmakr 11. Ttel

Szvegszerkeszt funkcik
Tartalomjegyzk ellltsa
Hosszabb dokumentumok, knyvek, folyiratok esetn a tartalomjegyzk jl mutatja a dokumentum felptst, s
hatkonyan segti a tjkozdst is. A tartalomjegyzket anlkl kszthetnk, hogy oldalrl oldalra vgig kellene nznnk a
dokumentum szvegt s bizonyos cmeket az oldalszmokkal egytt ki kellene gyjtennk. Ha a dokumentumunkon
mdostsokat vgznk az ilyen formn ltrehozott tartalomjegyzk lland manulis karbantartsra szorulna.
A tartalomjegyzk klnbz sznt cmek (f- s alfejezetek) s a hozzjuk tartoz oldalszmok gyjtemnye.
Amennyiben a dokumentum klalakjnak kialaktsa sorn a cmek formzsra stlusokat hasznltunk a tartalomjegyzk
ksztse sorn mindssze azt kell megadnunk, hogy mely stlusokkal formzott bekezdsek kerljenek be a tartalomjegyzkbe
s azon bell mely tartalomjegyzk szintre. A Winword ezen stlusnevek alapjn sszegyjti az adott stlussal formzott
bekezdseket oldalszmukkal egytt s a dokumentumba illeszti, esetleg meg is formzza a tartalomjegyzk szinteket.
A Winword szvegszerkesztkben a cmek formzshoz a Cmsor 1, Cmsor 2, ..., Cmsor 9 stlusokat hasznljuk, mert
bellk a tartalomjegyzket egyszeren el tudjuk kszteni. A formanevekbl sejthet, hogy maximum 9 sznt
tartalomjegyzk generlhat. A Cmsor 1 stlus bekezdsek kerlnek a tartalomjegyzkben az els tartalomjegyzk szintre, a
Cmsor 2 stlus szvegek a msodik tartalomjegyzk szintre, s gy tovbb. 3-4 szinttl tagoltabb tartalomjegyzk ksztsre
ritkn van igny.
A Winword 6.0-tl a megkts mg kevesebb mert nem ktelez a Cmsor 19 stlusnevekkel formzni a
tartalomjegyzkbe sznt cmeket. Brmely elrhet stlussal megformzhatjuk a cmeket, csak azt kvetkezetesen vgezzk:
egyfajta stlusnevet rendeljnk az azonos szintre sznt cmeinkhez. Ezutn a tartalomjegyzk generlsakor meg kell
mondanunk, hogy egy adott tartalomjegyzk szintre sznt cmet milyen stlusnvvel formztunk. St az is megadhat hogy a
tartalomjegyzk formtuma milyen legyen: klasszikus, modern, dszes, stb. Ezutn a Winword kigyjti ezeket a cmeket
oldalszmukkal egytt. A kigyjttt tartalomjegyzkben az azonos cmszint bekezdsek azonos stlusnevet kapnak, azaz
minden cmfokozathoz automatikusan hozzrendeldik egy stlus. A szvegben az elsrend pl. Cmsor 1 stlus cmek a
tartalomjegyzkben TJ 1, a msodrend pl. Cmsor 2 stlus cmek TJ 2 stlusnvvel formzdnak s gy tovbb TJ 9-ig.
Ezeknek a stlusoknak a tulajdonsgait be lehet lltani illetve meg lehet vltoztatni. A tartalomjegyzk stlusok ltalban a
Norml stlus belltsait rklik, kiegszlvn tabultor belltsokkal, behzsokkal esetleg betstlussal.
A tartalomjegyzk melletti oldalszm gy kerl a jobb marghoz, hogy az oldalszmhoz egy jobbra tabultort kell megadni
ltalban ...... kitltssel a szvegvgtl az oldalszmig. A klnbz tartalomjegyzk szinteket eltr behzssal lthatjuk el
a stlus belltsakor. A kszen kapott tartalomjegyzk stlusokat minden gond nlkl mdosthatjuk.
A knyvek tbbsgben a tartalomjegyzk a dokumentum elejn helyezkedik el s maguk a tartalomjegyzket tartalmaz
oldalak ltalban msfajta (pl. I, II, III, ..., stb.) oldalszmozst viselnek mint a dokumentum oldalai, amelyek kezd
oldalszma 1, szmformtuma pedig arab szm (1, 2, 3, ... , stb.) szokott lenni. Ilyenkor clszer a tartalomjegyzket j
szakaszba elhelyezni. A dokumentum szvege gy a 2. szakasztl fog kezddni, mely szakaszban gyelni kell arra, hogy az
oldalszmozs kezdrtke 1 legyen. A kln szakasszal biztosthatjuk az eltr oldalszmozsi stlust. Egybknt a
tartalomjegyzk s a dokumentum oldalai sszefolynnak.
Hasonlan j szakaszt clszer nyitni a dokumentum vgre sznt tartalomjegyzknek is, s ennek a szakasznak a kezd
oldalszmt belltani, hacsak nem akarunk folytatlagos szmozst a dokumentum oldalaival.
A tartalomjegyzk generlsa a Beszrs, Trgymutat s tartalomjegyzk illetve Tartalomjegyzk menbl vgezhet.
Tartalomjegyzk ksztsekor gyeljnk a kurzor helyre: vigyk a szveg legelejre vagy legvgre a tartalomjegyzk
generls eltt, mert egybknt az rossz helyre fog beszrdni.
Ha a dokumentum tartalma, szerkezete, mrete vltozik j tartalomjegyzket kell kszteni, mert automatikusan az nem
frisstdik fel. Aktualizlshoz nincs ms dolgunk, jrjunk el gy, mint a tartalomjegyzk els ltrehozsakor. A Winword
megkrdezi, hogy a mr ltez tartalomjegyzket valban ki akarjuk-e cserlni az jra. A vlasz igen, hiszen mdostsok utn
a helyes tartalomjegyzket szeretnnk mindig a dokumentumunk elejn vagy vgn ltni.
A trgymutat azokat a fogalmakat s tmakrket sorolja fel, amelyek egy nyomtatott dokumentumban jelennek meg. A
trgymutatban megtallhatjuk az egyes tmakrk s fogalmak oldalszmait is. Trgymutat-bejegyzst tbbflekppen is
ltrehozhatunk:
Egyedl ll szhoz, kifejezshez vagy szimblumhoz
Olyan tmakrhz, amely tbb oldalt fellel
Olyan trgymutat-bejegyzst is ltrehozhatunk, amely egy msik tmakrre utal (pldul "Kzlekeds Lsd
Kerkprok
Ha egy adott tmakrhz tbb trgymutat-bejegyzst hozunk ltre, szksgnk lehet tbbszint trgymutat-
bejegyzsekre is. Ha ltrehozzuk pldul a Kzlekeds fbejegyzst, csoportosthatjuk al albejegyzsekknt a Kerkpr
s Gpkocsi trgymutat-bejegyzseket.
Trgymutat-bejegyzsek ltrehozsa
Trgymutat ltrehozshoz elszr meg kell jellnnk a dokumentumban lv trgymutat-bejegyzseket. Ehhez jelljk
ki a bejegyzs szvegt, rendeljnk hozz egy bejegyzsnevet, majd a Word automatikusan beszr egy specilis XE
(Trgymutat-bejegyzs elhelyezse) mezt:

20
II. Tmakr 11. Ttel

Kzzel is megjellhetjk az sszes trgymutat-bejegyzst, de lehetsgnk van a bejegyzs minden egyes elfordulsnak
automatikus jellsre is. A jellst felgyorsthatjuk, ha a tbbszr elfordul trgymutat-bejegyzsek egyidej
megjellshez szjegyzkfjlt alkalmazunk.
Trgymutat tervezse s ellltsa
Miutn megjelltk az sszes trgymutat-bejegyzst, vlasszunk egy trgymutat-mintt, majd lltsuk el a ksz
trgymutatt. Ezt kveten a Word sszegyjti a trgymutat-bejegyzseket, bcsorrendbe rendezi ket, ltrehozza az
oldalszm-hivatkozsokat, megkeresi s eltvoltja az ugyanazon oldalon ktszer is elfordul bejegyzseket, majd beszrja a
dokumentumba a trgymutatt.
A trgymutat testre szabshoz alkalmazott belltsokhoz hasznljunk mezkdokat. Elllthatjuk a trgymutatt
pldul a dokumentumnak csak egy meghatrozott rszre is.
Trgymutat tervezse s sszelltsa
1. Jelljk meg a trgymutat-bejegyzseket a dokumentumban.
2. Kattintsunk a dokumentumban arra a helyre, ahol a ksz trgymutatt el szeretnnk helyezni.
3. A dokumentum pontos oldalszmozshoz rejtsk el a mezkdokat s a rejtett szveget. Amennyiben az XE
(Trgymutat-bejegyzs) mezk lthatk, kattintsunk a Szoksos eszkztr Mindent mutat gombjra.
4. Kattintsunk a Beszrs men Trgymutat s tartalomjegyzk parancsra, majd a Trgymutat flre.
5. Ha a trgymutatt idegen nyelv szveghez ksztjk, a Nyelv mezben vlaszthatjuk ki a megfelel nyelvet.
A Nyelv mez a szerkesztshez engedlyezett nyelvek listjt tartalmazza. A kijellt nyelvtl fggen tovbbi nyelvi
belltsok is elrhetv vlhatnak. Ha valamelyik belltsrl sgst szeretnnk krni, kattintsunk a krdjelre , majd
a krdses belltsra.
6. Hajtsuk vgre a kvetkez lpsek egyikt:
Ha a rendelkezsre ll formtumok valamelyikt szeretnnk hasznlni, vlasszuk ki a Formtumok
mezben.
Egyni elrendezs trgymutat tervezsekor vlasszuk a kvnt belltsokat.
7. Adjuk meg a kvnt tovbbi belltsokat.
Trgymutat frisstse vltoztatsokat kveten
A dokumentumban szerepl trgymutat-bejegyzsek vagy egyb szveg felvtelekor, trlsekor, thelyezsekor vagy
szerkesztsekor kzzel kell frissteni a trgymutatt. Ha egy trgymutat-bejegyzst szerkesztnk, majd thelyezzk egy msik
oldalra, ellenrizzk, hogy a trgymutat kvette-e a bejegyzs mdostst s az oldalszm megvltozst.
Lbjegyzet, vgjegyzet
A dokumentum egyes szavaihoz, kifejezseihez, kevsb ismert fogalmaihoz gyakran kell magyarzatot, hivatkozsokat,
megjegyzseket, kiegsztseket fzni. A szvegszerkesztkben erre a feladatra fejlesztettk ki a lb- s vgjegyzeteket.
Kzttk a klnbsg csak annyi, hogy mg a lbjegyzetek az aktulis oldal aljn, az als marg fltt helyezkednek el
nyomtatsban, addig a vgjegyzetek a dokumentum vgre kerlnek. Vgjegyzetet akkor hasznlunk, ha a magyarz szveg
hossz, akr oldalas nagysgrend. A tovbbiakban csak a lbjegyzetrl szlunk, de a lertak a vgjegyzetekre is rvnyesek.
A lb- s vgjegyzetek hrom elembl plnek fel:
Hivatkozsi jel: a szvegben ez jelli -ltalban fels indexbe tett arab szmmal, esetenknt tetszleges karakterrel-,
hogy az adott kifejezshez tovbbi magyarz szveg tartozik a lap aljn vagy a dokumentum vgn. A hivatkozsi jel
a Beszrs, Lbjegyzet paranccsal illeszthet a dokumentumba.
Jegyzetelvlaszt: ami a jegyzetet elklnti a dokumentum szvegtl. Alaprtelmezsben ez egy nhny
centimteres folytonos vonal, ami tdefinilhat.
Jegyzet szveg : ami tartalmazza a krdses szhoz fztt megjegyzseinket. Eltte a megfelel sorszm hivatkozsi
jel foglal helyet. Formtuma termszetesen ennek is mdosthat.
A hivatkozsi jelek lettelhez a szvegben mindig az utn a sz mg kell llni, amelyhez megjegyzst akarunk fzni.
Ha tbb lb- vagy vgjegyzetet ksztnk a dokumentumban, akkor a hivatkozsi szmok folyamatosan nnek, ha
szmokat hasznlunk hivatkozsi jelknt. Ha egy lbjegyzet el jabb lbjegyzetet helyeznk el vagy trlnk egy meglvt, a
mgttes lbjegyzetek hivatkozsi szma aktualizldik.
A lbjegyzetek trlshez elegend a szvegbl a hivatkozsi jelet kitrlni, az automatikusan megsznteti a hozz tartoz
megjegyzst a lap aljn.
A lbjegyzet megnyitsa:
Alkalmanknt szksg van arra, hogy egy mr elksztett lbjegyzet szvegt jbl elolvassuk vagy javtsuk.
Kattintsunk dupln a hivatkozsi jelre a szvegben. Ha norml nzetben dolgoztunk, akkor egy nll lbjegyzet
szerkesztsi ablak nylik a kperny aljn. Ha nyomtatott forma nzetben voltunk kzvetlenl a lap aljt ltjuk a
lbjegyzettel egytt.

21
II. Tmakr 11. Ttel

Hasznlhatjuk a Nzet, Lbjegyzetek) parancsot. Norml nzetben a lbjegyzet szerkesztsi ablak jelenik meg.
Nyomtatott forma nzet esetn ide-oda ugrlhatunk a hivatkozsi jel s a hivatkozs szvege kztt.
Nyomtatott forma nzetben kzvetlenl megkereshetjk az oldal aljn lv lbjegyzeteket.

brajegyzk
Az brajegyzk a dokumentumban szerepl kpek, tblzatok, diagramok vagy egyb illusztrcik listja. brajegyzket
kszthetnk nyomtatni kvnt s a Wordben megtekintend dokumentumokhoz is. A dokumentum Nyomtatsi elrendezs
nzetben val megjelentsekor az brajegyzk oldalszmokat is tartalmaz. Ha ttrnk Webes megjelentsre, az brk
hiperhivatkozsokknt jelennek meg, gy kzvetlenl a kvnt brra ugorhatunk.
brajegyzk ltrehozsa
brajegyzk ltrehozshoz a kvetkez lpsekkel adhatjuk meg az brajegyzkbe felvenni kvnt kpalrsokat:
A Kpalrs parancs alkalmazsa: Ha brinkhoz mg nem rendeltnk kpalrst, vlasszuk a Beszrs men
Kpalrs parancst.
brajegyzk sszelltsa egyni stlus alkalmazsval: Ha dokumentumunkban mr vannak kzzel elhelyezett
kpalrsok, egyni stlussal formzhatjuk ket.
Az brajegyzkbe felvenni kvnt kpalrsok megjellse utn vlasszuk ki a kvnt brajegyzk-mintt, majd hozzuk
ltre a ksz brajegyzket. brajegyzk sszelltsakor a Word megkeresi a kpalrsokat, szmuk szerint sorba rendezi ket,
majd az brajegyzket beszrja a dokumentumba.
brajegyzk frisstse vltoztatsokat kveten
A dokumentumban szerepl kpalrsok vagy egyb szveg felvtelekor, trlsekor, thelyezsekor vagy szerkesztsekor
kzzel kell frissteni az brajegyzket. Ha egy kpalrst szerkesztnk, majd thelyezzk egy msik oldalra, ellenrizzk,
hogy az brajegyzk kvette-e a kpalrs mdostst s az oldalszm megvltozst.
Kivonatol
A Kivonatol felismeri a dokumentum kulcsfontossg pontjait, amelyek segtsgvel knnyen fogalmat alkothatunk annak
tartalmrl.
A Kivonatol a dokumentum elemzsvel hatrozza meg annak kulcsfontossg pontjait, mikzben minden mondatnak egy
pontszmot ad. A dokumentumban gyakrabban elfordul szavakat tartalmaz mondatok magasabb pontszmot kapnak.
Ezutn mi vlaszthatjuk meg, hogy a legmagasabb pontszmot elrt mondatok hny szzalka jelenjen meg a kivonatban.
A Kivonatol jl felptett dokumentumok, pldul jelentsek, cikkek s tudomnyos kiadvnyok esetn hasznlhat a
legjobban.
A Kivonatol hasznlata
Ha msok szmra szeretnnk kivonatot kszteni, a Kivonatol kimsoltatja a Worddel a kulcsmondatokat, s kzipldnyt
vagy kivonatot kszttet rluk.
Egy elektronikus formban ltez dokumentum kivonatnak olvasshoz jelentsk meg a dokumentumot Kivonatol
nzetben. Ebben a nzetben ki tudjuk vlasztani, hogy csak a kulcsmondatokat szeretnnk-e megtekinteni (a tbbi rszt
elrejtve), vagy a teljes dokumentumot gy, hogy a kulcsmondatok ki vannak emelve. Olvass kzben a rszletezs mlysgt is
megvltoztathatjuk.
Korrektra
Amennyiben szeretnnk, hogy munkacsoportunk ms tagjai is tnzzk adott dokumentumunkat, s mi szeretnnk
eldnteni azt, hogy mely vltoztatsokat fogadunk el vagy utastunk vissza vglegesen, msolatokat kszthetnk a szban
forg dokumentumrl, eljuttathatjuk ket a munkacsoport tagjaihoz, hogy nzzk t azokat, majd lssk el ket kiegszt
jellsekkel. Ha a vltozskvet szolgltats be van kapcsolva, a Microsoft Word korrektrajeleket szr a szvegbe a
vltoztatsok jellshez. A dokumentum lektorlst kveten lthatjuk az egyes lektorok ltal vgrehajtott vltoztatsokat.
Minden lektor megjegyzsei klnbz sznnel kerlnek megjelentsre.
A mdostsok megtekintst kveten elfogadhatjuk vagy elvethetjk azokat. A kpernyn vagy a nyomtatott
dokumentumban lehetsgnk van a mdostsok megjelentsre vagy elrejtsre. Ehhez vlasszuk az Eszkzk men
Vltozsok kvetse almenjnek Mdostsok kiemelse parancst, majd a Korrektra prbeszdpanelen adjuk meg a kvnt
belltsokat.

22
II. Tmakr 12. Ttel

Objektumok beszrsa
Beilleszts s csatols fogalma, alkalmazsa
Egy objektumot ktfle mdon szrhatunk be. Az egyik esetben az objektum informcii belefordtdnak a
dokumentumba, mg a msik esetben csak az objektum elrshez szksges informcik troldnak. Az elbbi esetben az
objektum beillesztsrl (begyazsrl), mg az utbbi esetben, az objektum csatolsrl beszlnk. A beilleszts esetn az
objektum mrete jelentsen megnvelheti az llomny mrett, mg csatolsnl gondoskodnunk kell, hogy az llomny
thelyezsekkor a csatolt objektumok tovbbra is elrhetk maradjanak. A csatols elny mg, ha vltozik az objektum, akkor
a vltozs a dokumentumban is megtrtnik.
Kpek, grafikk, egyenletek beillesztse
Kp beszrsa a ClipArt kptrbl
1. Kattintsunk arra a helyre, ahov clipart vagy ms kpet szeretnnk beszrni.
2. A Rajzols eszkztron kattintsunk a ClipArt beszrsa gombra, majd vlasszuk a Kp flet.
3. Vlasszunk kategrit.
4. Kattintsunk a kvnt kpre, majd a megjelen eszkztron kattintsunk Kp beszrsa gombra.
5. Ha mr nem kvnjuk hasznlni a ClipArt kptrat, kattintsunk a kptr cmsorn tallhat Bezrs gombra.
Megjegyzs: A ClipArt kptrbl dokumentumunkba hzssal is beszrhatunk kpet vagy ms grafikus elemet.
Kp beszrsa fjlbl
1. Kattintsunk arra a helyre, ahova a kpet be szeretnnk szrni.
2. Mutassunk a Beszrs men Kp pontjra, majd kattintsunk a Fjlbl parancsra.
3. Adjuk meg a beszrni kvnt kp helyt.
4. Kattintsunk dupln a beszrni kvnt kpre.
WordArt objektum beszrsa
1. A Rajz eszkztron kattintsunk a WordArt beszrsa gombra.
2. Vlasszuk ki a kvnt WordArt objektumtpust, majd kattintsunk az OK gombra.
3. A WordArt szveg szerkesztse prbeszdpanelen rjuk be s formzzuk a szveget, majd kattintsunk az OK gombra.
4. A szveghatsok mdostshoz vagy kiegsztshez hasznljuk a WordArt vagy a Rajz eszkztr gombjait. A
WordArt eszkztr akkor jelenik meg, ha a WordArt programmal beszrt szvegre kattintunk.
Alakzat, kr vagy ngyszg hozzadsa
1. Vlasszuk a Rajz eszkztr Alakzatok parancst, majd a megfelel kategrit, s kattintsunk a kvnt alakzatra.
2. Ha elre belltott mret alakzatot szeretnnk beszrni, kattintsunk a dokumentumba.
Ha ms mret alakzatot szeretnnk beszrni, hzssal adjuk meg az alakzat kvnt mrett. A szlessg s a
magassg arnyos vltoztatshoz hzs kzben tartsuk lenyomva a SHIFT billentyt.
Egyenlet beszrsa
1. Kattintsunk arra a helyre, ahova az egyenletet be szeretnnk szrni.
2. Vlasszuk a Beszrs men Objektum parancst, majd a Ltrehoz egy jat lapot.
3. Vlasszuk az Objektumtpus lista Microsoft Equation 3.0 elemt.
4. Kattintsunk az OK gombra.
5. lltsuk ssze az egyenletet az Egyenlet eszkztr szimblumaibl, rjunk be vltozkat s szmokat. Az Egyenlet
eszkztr fels sorban tbb mint 150 matematikai szimblum kzl vlaszthatunk. Az als sorban szmos sablon
kzl vlaszthatunk, amelyek pldul trteket, integrl-kifejezseket s sszegszimblumokat tartalmaznak.
6. A Wordhz val visszatrshez kattintsunk a Word dokumentumba.
Megjegyzs: Ha a Microsoft Equation Editor program nem ll rendelkezsre, akkor teleptennk kell.
Alkalmazsok kztti adatcsere lehetsgei
Sokfle mdon oszthatunk meg informcit Office programok kztt. A mdszer megvlasztsa azon alapszik, hogy
milyen alakban kell az informcinak megjelennie a programban, hogy frissteni kell-e a megvltozott adatokat, s hogy meg
szeretnnk-e osztani az informcit msokkal.

Teend Mdszer
Egy programban megjelen informci msolsa s msik Msols s beilleszts
programba val beillesztse
Informci gyors msolsa s mozgatsa kt megnyitott fjl Hzs az egrrel
kztt

23
II. Tmakr 12. Ttel

Ms programban kszlt fjl hasznlata Importls s exportls

Egy informcira trtn ugrs ksztse a programban, s ennek Hiperhivatkozs
megjellse a szveg vagy az bra sznezsvel s alhzsval
Informci msolsa msik fjlbl gy, hogy a msolt informci Csatolt objektum
napraksz marad akkor is, ha az eredeti adatok vltoznak a
forrsfjlban
Informci msolsa msik programban kszlt fjlbl gy, hogy Begyazott objektum
knnyen szerkeszthetjk a forrsprogramban lv adatokat
anlkl, hogy az aktulis dokumentumot elhagynnk

24
II. Tmakr 13. Ttel

Tblzatkezel ltalnos szolgltatsai

A tblzatkezelknek is megvan a sajt feladatuk. Mik is ezek? Az egyik legfontosabb lehetsg, hogy a gyakori szmtsi
feladatokat a szmtgpre bzhassuk. A feladatot egyszer kell jl megoldani s utna tbbszr, ms rtkekkel elvgezhetjk
ms-ms adatokkal ugyanazt a szmtsi munkt. Megformzhatjuk a tblzatokat, diagramokat kszthetnk az adatokbl,
kisebb adatnyilvntartsokat hozhatunk ltre, s az eredmnyt kinyomtathatjuk.
Ha jl elksztettnk egy szmoltblt, azt sokszor felhasznlhatjuk az adatok megvltoztatsval. jabb s jabb
eredmnyek kerlnek ki a keznk all anlkl, hogy ismtelten kpletekkel, szmtsi mdszerek kitallsval fradoznnk. A
diagramot sem kell ismtelten elkszteni, ha megvltoztatunk egy-egy adatot, ugyanis a diagramok is automatikusan kvetik a
vltoztatsokat. Ha teht jl hasznljuk a tblzatkezelk knlta szolgltatsokat, rengeteg idt s fradsgot takarthatunk
meg. Az egsz kulcsa a jl elksztett tblzat.
A tblzatkezel programok nem csak abban nyjtanak segtsget, hogy a ksz tblzatokkal gyorsan kapjunk
eredmnyeket, hanem ahhoz is j eszkzket knlnak, hogy a tblzatok ksztsvel vagy az adatok mdostsval is minl
gyorsabban vgezhessnk.
A kperny felptse
Az Excel indtsakor egy res munkafzet jelenik meg, csupa res munkalappal, melyeket tblzatok s grafikonok
ksztshez egyarnt hasznlhatunk. A kpernyn az els munkalap jelenik meg, Munka1 nven.
A tblzat elemei
Szerkesztlc vagy kpletsor: arra hasznljuk, hogy a cellkat adatokkal tltsk fel, illetve a mr bevitt adatokat
javtsuk. Hasznlata nem ktelez.
Vzszintes s fggleges grgetsvok: a tblzatban val mozgsra hasznljuk.
Hasznlata:
- nyilakra kattintunk;
- a kis ngyzet mell a svon (lapozs);
- a kis ngyzetet (csszkt) hzzuk (tetszleges helyre lps).
Munkafzet: a munkaterleten megnyitott dokumentumok, melyeknek neve Munka1, Munka2 stb.
Munkalapvlt-gombok: a munkatblk kztti kzlekedsre szolglnak. Sorrendben: a munkafzet legels
munkatbljra, az elzre, a kvetkezre, az utols munkatblra ugrik.
Sorfejlc: a munkatbla sorainak szmozsra szolgl.
Oszlopfejlc: a munkatbla oszlopainak szmozsra szolgl.
Aktv cella: az ppen szerkeszts alatt ll cella (vastag keret veszi krl).
Cmterlet: az aktv cella cmt jelzi.
Mindent kijell gomb: a teljes munkatblt kijelli.
Cella: az adattrolsra szolgl legkisebb egysg a munkalapon bell.

A munkalap s munkafzet
A munkalap cellk sorozata. Minden cellnak sajt cme van (pldul D5). Ez a cm mutatja, melyik sorban (5) s
oszlopban (D) helyezkedik el a cella. Az oszlopokat legfell jellik meg betkkel (oszlopazonostk), a sorokat a lap bal
szln, szmokkal (sorazonostk). Mindegyik munkalapon alaprtelmezs szerint 256 oszlop van s 65536 sor, azaz tbb mint
4 milli cella. A "kiszemelt" cellt azzal vlasztjuk ki, hogy rkattintunk az egrrel. Amit ezek utn begpelnk, az ebbe a
cellba fog kerlni. Egy-egy munkafzet alaprtelmezsben 3 res munkalapbl ll. Br elsre a Munka1 nev munkalap
jelenik meg, a kperny aljn lev munkalapflek segtsgvel tbbet is elrhetnk. A munkalapoknak s tartalmuknak is
tetszs szerint nevet adhatunk, valamint j munkafzetet is nyithatunk.
Munkalap s munkafzet mveletek
j munkafzet megnyitsa
Ha mg egy nem ltez munkafzetet akarunk megnyitni, vagyis egy reset, kattintsunk a Fjlmen j dokumentum
menpontjra. Itt vlaszthatunk a megnyithat sablonok kzl. res munkafzet megnyitsa esetn az ltalnos/Munkafzet
stluslapot vlasszuk. A Program munkafzetnknek a Munkafzet1 nevet adja. Az egyes szm jelzi, hogy hnyadik (jelen
esetben az els) munkafzetet nyitottuk meg egyms utn. A munkafzetben alapbellts esetn hrom munkalap tallhat. Ha
mi akarjuk megszabni, hogy egy munkafzet hny munkalapbl lljon, azt megtehetjk az Eszkzk men
Belltsok/ltalnos prbeszdpanelon, a Lapok szma j munkafzetben, mezben llthatjuk be a kvnt rtket.
Egyszerbb mdon is megnyithatunk egy j munkafzetet, mgpedig a mensor j dokumentum ikonra kattintva.
Indts utn az Excel azonnal megnyit egy j, res munkafzetet, amelyben elkezdhetnk dolgozni. Ez a munkafzet a
Munkafzet1 nevet kapja. Ha tovbbi munkafzetre van szksgnk, akkor meg kell nyitni egy j munkafzetet. Erre az Excel
kt lehetsget knl:
j munkalap nyitsa az eszkztrban tallhat ikongomb lenyomsval.
j munkafzet nyitsa a Fjl/j dokumentum menponttal.

25
II. Tmakr 13. Ttel

A megnyitott munkafzetben tbb munkalap tallhat. j munkalapot gy szrunk be, hogy a jobb oldali egrgombbal
kattintunk az egyik munkalap flre, majd a Beszrst vlasztjuk, s kijelljk az j munkalap helyt.
Munkafzet megnyitsa
Munkafzet megnyitst is tbb mdon vgezhetjk el.
Ha lenyitjuk a Fjlment, akkor a men vge fel olvashatjuk azoknak a munkafzeteknek a nevt, amelyeket legutoljra
mentettnk, szm szerint ngy ilyen munkafzet van. Betltshez egyszeren kattintsunk a kvnt munkafzet nevre. Ha a
legutbb hasznlt dokumentumok listja nem lthat, vlasszuk az Eszkzk /Belltsok menpontot, majd az ltalnos
lapon jelljk be a Legutbbi llomnyok listja ngyzetet.
Viszont, ha a keresett munkafzetet mr rgebben mentettk, s gy nem szerepel a listban, akkor vlasszuk a Fjl/
Megnyits menpontot, vagy kattintsunk az Eszkztr Megnyitsikonjra. Mindkt esetben ugyanaz a prbeszdpanel jelenik
meg. Alaphelyzetben a Helylegrdl listaablakban a C lemezegysg Dokumentumok mappja jelenik meg. Ezt az n.
alapknyvtrat meg is vltoztathatjuk az Eszkzk men Belltsok / ltalnos lapjn. Ha egy msik lemezegysgen van a
betltend munkafzet, akkor nyissuk le a legrdl listaablakot s vlasszuk ki a keresett meghajtt. Ekkor a lemezegysgen
tallhat mappk s llomnyok jelennek meg az ablakban. A mappba val belpsre, a knyvtr neve eltt tallhat mappra
kattintsunk ktszer. Amikor megtalltuk munkafzetnket, kattintsunk a nevre ktszer. Megnyithatjuk gy is, hogy egyszer
kattintunk a munkafzet nevre, majd a Megnyits gombra.
Korbban elksztett s lemezre mentett munkafzet megnyitsra is kt lehetsg van:
A megnyitst elindthatja a Fjl/Megnyit menpont.
Az eszkztr Fjl megnyitsa ikonja.
Mindkt esetben a Fjl megnyitsa prbeszdpanel segtsgvel vlaszthatjuk ki a betltend dokumentumot.
Munkafzet bezrsa
Ha befejeztk a munknkat egy munkafzetben, akkor zrjuk be azt. Ha elfelejtettnk menteni eltte, akkor sincs semmi
gond, hiszen a program megkrdezi tlnk, hogy kvnjuk-e menteni a munknkat? Tetszs szerint vlasszunk a felknlt
lehetsgek kzl.
A munkafzeteinket tbbfle mdon is bezrhatjuk:
Fjl / Bezrs menponttal.
A munkafzet vezrlmenjre kattintunk egyszer, majd a Bezrsra.
A munkafzet vezrlmenjre val ktszeri gyors kattintssal.
Kattintssal a Bezrs gombra.
Munkafzet mentse
Az elkszlt tblzatok valamilyen httrtrolra mentst az Excelben kt parancs tmogatja. Ezek:
Fjl/Ments msknt: Az aktv munkafzetet kimenti a helys nv megadsval.
Fjl/Ment: Az aktv munkafzet mentse a korbbi belltsoknak megfelelen. Ha az aktv dokumentumrl mg nem
kszlt ments, akkor a Fjl/Ment menpont egyenrtk a Fjl/Ments msknt menponttal. Ha a munkafzetnek
olyan nevet adunk, amely alatt mr van dokumentumunk az aktulis knyvtrban, a kvetkez zenet jelenik meg a
kpernyn. "lecserlhet a ltez '......XLS' ?". Az alatta lv vlaszok kzl a szmunkra kedvezt vlasztjuk.
Kzlekeds a munkafzetben a munkalapok kztt
Ha t szeretnnk trni a munkafzet msik lapjra, akkor kattintsunk annak a lapnak a flre, amelyre t szeretnnk trni.
Ha a kvnt lapfl nem lthat, megjelentshez elbb kattintsunk a lapflgrdt nyilak valamelyikre.
Munkalap trlse
Vlasszuk ki a trlni kvnt lapokat, majd pedig vlasszuk a Szerkeszts / Lap trlse menpontot.
Munkalap illetve munkalapok beszrsa
nll munkalap beszrshoz vlasszuk a Beszrs / Munkalap menpontot.
Tbb munkalap bettelhez tartsuk lenyomva a SHIFT billentyt, jelljnk ki annyi munkalapflet, ahny munkalapot be
szeretnnk illeszteni, majd vlasszuk a Beszrs / Munkalap menpontot.
Munkalap tnevezse
Ha a munkalap nevt szeretnnk megvltoztatni, knnyen megtehetjk, mgpedig gy, hogy dupln kattintunk a lapflre,
s a rgi nv helyre berjuk az j nevet.
Munkalap thelyezse s msolsa
A lapok thelyezsekor s msolsakor legynk krltekintek. Ekkor ugyanis a szmtsok vagy az adatokon alapul
diagramok pontatlann vlhatnak. Ha a munkalapot egy hromdimenzis hivatkozs laptartomnyn bellre helyezznk t,
akkor a munkalap adatai bekerlhetnek a szmtsokba.
1. Lapok thelyezshez s msik munkafzetbe mozgatshoz, nyissuk meg azt a munkafzetet, ahov msolni vagy
szlltani akarjuk.
2. Vltsunk t arra a munkafzetre, amelybl lapokat szeretnnk msolni vagy mozgatni, s jelljk ki azokat.
3. Vlasszuk a Szerkeszts / Lap thelyezse vagy msolsa menpontot.

26
II. Tmakr 13. Ttel

4. A Melyik munkafzetbe mezben kattintsunk a fogad munkafzetre. (Ha j, res munkafzetbe szeretnnk msolni
a kijellt lapokat, vlasszuk az j mappa elemet.)
5. A Melyik lap el mezben kattintsunk arra a lapra, amely el a lapokat be szeretnnk szrni.
6. Ha mozgats helyett msolni szeretnnk, jelljk be a Legyen msolatngyzetet.
7. Ha munkafzeten bell msolunk vagy mozgatunk lapokat, megtehetjk az egr segtsgvel is. A lapfleknl
megragadva s a Ctrl gombot vgig nyomva hzzuk a lapot az j helyre.
Munkalapok kijellsnek megszntetse
Tbb lap kijellst gy szntethetjk meg, hogy egy ki nem jellt lapra kattintunk. Ha nem ltszik a kpernyn a ki nem
jellt lap, az egr jobb oldali gombjval kattintsunk egy kijellt lap flre. A megjelen helyi menn vlasszuk a Csoport
sztbontsa menpontot.
A tblzatkezelk ltal nyjtott fbb szolgltatsok
Adatok rendezse s minden ignyt kielgt megjelentse,
Szmtsok az egyszer szmtani mveletektl a bonyolult pnzgyi s statisztikai elemzsekig,
A munkalap adatainak megjelentse grafikonon s diagramon; kpek s megjegyzsek beiktatsa a szvegbe,
A munkalapok sszekapcsolsa,
Nyomtats

27
II. Tmakr 14. Ttel

Tblzatok szerkesztsi mveletei

Mozgs s grgets a munkalapon
A munkalapon az egyes cellkra kattintva mozoghatunk. Amikor egy cellra kattintunk, az lesz az aktv cella. Ha a
munkalapnak egy, a kpernyn ppen nem lthat rszt szeretnnk megnzni, hasznljuk a grgetsvokat.
Grdts Mvelet
Egy sorral feljebb vagy lejjebb Kattintsunk a megfelel nylra a fggleges grgetsvon.
Egy oszloppal balra vagy jobbra Kattintsunk a megfelel nylra a vzszintes grgetsvon.
Kattintsunk a grgetcsszka felett, illetve alatt a fggleges
Egy ablakkal felfel vagy lefel
grgetsvon.
Kattintsunk a grgetcsszktl balra, illetve jobbra a vzszintes
Egy ablakkal balra vagy jobbra
grgetsvon.
Hzzuk a grgetcsszkt a megfelel helyre. Nagyon nagy
Nagyobb tvolsgra
tblzatoknl tartsuk lenyomva a Shift gombot.
A grgetcsszka helyzete a kpernyn megjelentett terletnek a teljes munkalaphoz viszonytott helyzett mutatja,
belertve a nem hasznlt sorokat s oszlopokat is. Ha azt szeretnnk, hogy a csszka helyzete csak a munkalap adatokkal
feltlttt rszeit jelezze, trljk ki a hasznlaton kvli sorokat s oszlopokat.
Mozgs a tblzatban
Az Excel indtsa utn az aktv cella mindig az A1-es (bal fels sarok). Az aktv cellt mindig keret jelli, s a hivatkozsi
cme megjelenik a nvdobozban. A tblzatban a ngy nyilas billentyvel vagy a fggleges s vzszintes grdt sorok
segtsgvel lehet mozogni.
Billentykombincik:
Az Excel parancsait egrrel gyorsan ki lehet vlasztani, akr a menbl, akr az eszkzsorbl. Nha azonban mg ennl is
gyorsabb munkra van szksg, s ehhez nem rt megtanulni nhny billentykombincit. Az albbi listbl a gyakran
hasznlt mveletek gyors elrsnek kombincii tallhatak.

Ctrl + Home ugrs alaphelyzetbe (A1)

PgDn lapozs egy ablakkal lejjebb
PgUp lapozs egy ablakkal feljebb
Tab kvetkez cellra ugrs (jobbra)
Shift + Tab elz cellra ugrs (balra)
Alt + PgDn lapozs egy ablakkal jobbra
Alt + PgUp lapozs egy ablakkal balra
Ctrl + End ugrs az utols cellra

A Szerkesztsmenbl az Ugrs s a Keresssegtsgvel lehet egy adott cellra, illetve egy adott tartalm cellra ugrani.
Kijells
A legtbb parancs kijellse eltt jelezni kell, hogy mire vonatkozzk a vgrehajtand mvelet. Ezt a mveletet
kijellsnek nevezzk. rtelemszeren, ha egy cellatartomnyt kijelltnk, gy annak minden celljn vgrehajtdik az adott
mvelet. Ha kijelltnk egy cellatartomnyt, a cella szne megvltozik (alaphelyzetben feketre). Ne feledjk, hogy a
cellatartomny bal fels s jobb als sarkt a cellk cme hatrozzk meg, s a kt cmet egy kettspont vlasztja el egymstl.
A B4:C6 pldul azt jelenti, hogy a tartomnynak a B4-es s a C6-os cella a kt tellenes sarka kijellst vgezhetjk az egr
vagy a billentyzet segtsgvel.
A billentyzettel
Tartsuk a Shift billentyt folyamatosan lenyomva, majd pedig a nylbillentykkel mozgassuk a cellamutatt a kijellend
tartomny msik sarkban ll cella fel. A cellatartomny egyre nagyobb lesz, mindaddig, mg elri a kvnt tartomnyt.
Az egrrel
A kijellshez, bal oldali gombjt lenyomott llapotban tartva mozgatjuk az egeret, amg a kijellend rsz t nem festdik.
ltalban a sajt knyelmnk hatrozza meg azt, hogy melyik mdszerrel jellnk ki cellatartomnyt. Abban az esetben
azonban, amikor csak oszlopot szeretnnk kijellni, gy az egrrel az adott oszlopazonost betjre egyszer kattintunk s
ezzel az egsz oszlopot kijelltk. Termszetesen a sorokat pedig a sor cmkjre (sor elejn lv szm) trtn kattints

28
II. Tmakr 14. Ttel

segtsgvel jelljk ki. Amikor az egsz munkalapot szeretnnk kijellni, a munkalap bal fels sarkban lev Mindent kijell
gombra kell kattintani.
A fenti mdszerekkel az egyms mellett lv cellkat tudjuk kijellni. Elfordulhat, hogy olyan cellkra szeretnnk
valamilyen mveletet vgrehajtani, amelyek nem szomszdosak egymssal. Klnll cellk vagy tartomnyok (teljes sorok,
oszlopok) kijellsnl hasonlan jrunk el, azonban itt beiktatjuk a Ctrl billentyt is. Az els cella vagy tartomny kijellse
utna a Ctrl billenty lenyomsa utn az egrrel az j cellra kattintunk s gy tovbb.
Amennyiben meggondoltuk magunkat, s meg szeretnnk szntetni a cellatartomny kijellst, gy elg, ha az egrrel
valahov a tartomnyon kvlre kattintunk. Amennyiben a tartomny az egsz munkalapot felleli, akkor brmelyik cellra
rbkhetnk.
Adatbevitel
Adatbevitelhez a cellkba, elszr ki kell jellni a cellt a nylgombokkal vagy kattintssal. Ezutn be kell gpelni a
szveget, majd lenyomni az Enter billentyt, vagy rkattintani az Enter boxra. A cella tartalma lehet szveg, szm s dtum
vagy kplet. Az adatbevitelnl a cella begpelt tartalma megjelenik a formulasoron. Javtshoz a Backspace billentyvel le kell
trlni a karaktereket a hibs rszig. Az adatbevitel rvnytelentshez (mgsem, visszavon) az Escape billentyt kell
megnyomni, vagy a Mgsem boxra kell kattintani.
Ha egy listt soronknt szeretnnk adatokkal kitlteni, rjunk az els oszlop egyik celljba adatot, aztn nyomjuk meg a
TAB billentyt, hogy a sor kvetkez celljra lpjnk. A sor vgn az ENTER billenty megnyomsval juthatunk a
kvetkez sor elejre. Ha a kvetkez sor els cellja nem vlik aktvv, vlasszuk az Eszkzk men Belltsok parancst,
majd a Szerkeszts lapot. A Belltsok csoportban jelljk be az ENTER utn tovbblp ngyzetet, az Irny mezben pedig
lltsuk be a Lefel lehetsget.
Ha a cella tartalmt utlag mdostani szeretnnk, r kell llni a mdostand cellra, majd megnyomni az F2 billentyt:
szerkeszt mdba kerltnk. Kijavtjuk a cella tartalmt majd az Enter lenyomsval rvnyestjk a vltoztatst. Amennyiben
javts kzben meggondoljuk magunkat, az Esc billentyvel kilpnk a szerkesztsbl. Ilyenkor vltozatlan marad az eredeti
cellatartalom.
Tetszleges cellra pozcionlva, annak tartalma a Del billentyvel trlhet.
Trls
A kt hagyomnyos trlbillenty a Delete s a Backspace. Nzzk meg ezek mkdst a klnbz zemmdokban
(ennek llapott a kperny bal sarkban lthatjuk):
Delete
Ksz zemmdban az aktv cella tartalmt trli, a formai belltsok azonban megmaradnak.
Bers mdban hatstalan.
Szerkeszts mdban - szoks szerint - a kurzortl jobbra trl 1 karaktert.
Backspace
A Bers s Szerkeszts mdban tle elvrhatan letrli a kurzortl balra ll karaktert, Ksz mdban pedig trli az aktv
cella tartalmt s Bers mdba vlt.
Cellk, sorok s oszlopok beszrsa
A munkafzetbe res cellkat, sorokat s oszlopokat szrhatunk be, s ezeket ki is tlthetjk adatokkal. Az thelyezett vagy
msolt cellkat a meglv adatok fellrsnak elkerlse rdekben szrjuk be a meglv cellk kz.
res cellk beszrsa
1. Jelljk ki azt a ltez cellatartomnyt, ahov az j, res cellkat szeretnnk beszrni, s adjuk meg a beszrni kvnt
cellk szmt.
2. Vlasszuk a Beszrs men Cellk parancst.
3. Vlasszuk a Cellkat jobbra tolja vagy a Cellkat lefel tolja lehetsget.
Sorok beszrsa
1. Egyetlen sor beszrshoz jelljnk ki egy cellt abban a sorban, amelyik fl a sort be szeretnnk szrni.
2. Ha tbb sort szeretnnk beszrni, akkor annyi szomszdos sort jelljnk ki, ahny sort a kijellt sorok fl
beszrnnk.
3. Vlasszuk a Beszrs men Sorok parancst.
Oszlopok beszrsa
1. Egyetlen oszlop beszrshoz jelljnk ki egy cellt abban az oszlopban, amelytl balra az oszlopot be szeretnnk
szrni.
2. Ha tbb oszlopot szeretnnk beszrni, akkor annyi szomszdos oszlopot jelljnk ki, ahny oszlopot a kijellt
oszlopoktl balra beszrnnk.
3. Vlasszuk a Beszrs men Oszlopok parancst.

29
II. Tmakr 14. Ttel

Cellaadatok thelyezse vagy msolsa

Amikor egy cellt hzssal vagy a Kivgs illetve a Msols s a Beilleszts gombra kattintva msolunk, akkor a Microsoft
Excel a teljes cellt msolja, belertve a kpleteket, ezek eredmnyt, a megjegyzseket s a cellaformtumot.
Ha a kijellt msolsi terlet rejtett cellkat tartalmaz, a Microsoft Excel a rejtett cellkat is msolja. Ha a beillesztsi
terlet rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, fedjk fel azokat, hogy lssuk az sszes msolt cellt.
Adatok keresse s cserje
A megtekinteni vagy szerkeszteni kvnt szveget vagy szmokat megkereshetjk, s automatikusan lecserlhetjk a
megtallt adatokat. Kijellhetjk az azonos adattpust tartalmaz sszes cellt is, pldul a kpleteket tartalmaz cellkat, vagy
azokat, amelyek tartalma nem egyezik az aktv cellval.
Ha listban keressk az adatot, szr hasznlatval lehetsges csak a kvnt adatot tartalmaz sorok megjelentse. A
nemzetkzi forgalmi adatokat tartalmaz listbl pldul megjelenthetjk csak a hazai forgalmi adatokat.
Szveg vagy szm keresse
1. Jelljk ki azt a cellatartomnyt, amelyben keresni szeretnnk.
2. Ha az egsz lapon szeretnnk keresni, kattintsunk brmelyik cellra.
3. Vlasszuk a Szerkeszts men Keress parancst.
4. A Mit keres mezbe rjuk be a keresend szveget vagy szmot.
5. A Miben mezben vlasszuk ki, hogy milyen tpus adatok kztt kvnunk keresni.
6. Kattintsunk a Kvetkez gombra.
Szveg vagy szm cserje
1. Jelljk ki a cellatartomnyt, amelyben keresni szeretnnk.
Ha az egsz lapon szeretnnk keresni, kattintsunk brmelyik cellra.
2. Vlasszuk a Szerkeszts men Csere parancst.
3. A Mit keres mezbe rjuk be a keresend szveget vagy szmot.
4. A Mire cserli mezbe rjuk be a megfelel karaktereket.
Ha a Mit keres mezben megadott karaktereket trlni kvnjuk a munkalaprl, hagyjuk resen a Mire cserli mezt.
5. Kattintsunk a Kvetkez gombra.
6. A megtallt karakterek kijellt elfordulsnak cserjhez kattintsunk a Cserli gombra.
Ha a megtallt karakterek sszes elfordulst cserlni kvnjuk, kattintsunk a Mindet gombra.

30
II. Tmakr 15. Ttel

Cellaformtumok
Az elksztett tblzat formai megjelensnek majdnem akkora szerepe van, mint a szmtsoknak. A formai belltsokat a
cella formtumban tudjuk megadni, itt tbbek kztt bellthatjuk:
a cella szmformtumt,
a cellban hasznlt karakterjellemzket,
a cella tartalmnak igaztst a celln bell,
a cella szeglyezst,
a cella htternek kitltsi mdjt s
a cellkra vonatkoz vdelmi belltsokat.

Szmformtumok
A Microsoft Excel alkalmazsban a szmformtumok segtsgvel megvltoztathatjuk a szmrtkek, st a dtum s id
megjelentst is anlkl, hogy magt az rtket megvltoztatnnk. Az alkalmazott formtum nem befolysolja a cella
tnyleges rtkt, amely a szerkesztlcrl olvashat le, s amelyet az Excel a szmtsokban hasznl.
Az ltalnos szmformtum
Az ltalnos formtum az alaprtelmezett szmformtum. Az ltalnos formtum cellk tbbnyire a bert formban
jelentik meg az adatokat. Elfordulhat azonban, hogy a cella nem elg szles ahhoz, hogy a teljes szmot mutassa. Ilyenkor az
ltalnos formtum a tizedes jegyek elhagysval kerekti a szmokat, a nagy szmokat pedig tudomnyos alakban jelenti
meg.
Beptett szmformtumok
Az Excelben tbb beptett szmformtum kzl vlaszthatunk. E formtumok teljes listjnak megtekintshez vlasszuk
a Formtumok men Cellk parancst, majd a Szm panellapot. A formtumok a kategrialistban jelennek meg, a bal oldalon:
pldul knyveli, dtum, id, trt, tudomnyos s szveg. A Klnleges kategria irnytszm- s telefonszm-
formtumokat tartalmaz. A kivlasztott kategrihoz tartoz klnbz lehetsgek a Kategria lista jobb oldaln jelennek
meg.
Szm kategria: bellthat a
tizedesjegyek szma
ezres csoportosts
negatv szmok kijelzsnek formtuma
Pnznem: az rtket a pnznemmel egytt mutatja. Bellthat a
tizedesjegyek szma
pnzformtum
negatv szmok kijelzsnek formtuma
Szzalk: szzalkos formban jelenti meg az rtket, szzalkjellel egytt, bellthat a
tizedesjegyek szma
Trt: az rtkek vals trt formjban jelennek meg, bellthat a
trt formtuma
Tudomnyos: bellthat a
tizedesjegyek szma
Dtum s id: meghatrozhat a dtum s az id kijelzsi formja, bellthat
a dtum vagy az id tpusa
Egyni szmformtumok
Ha a beptett szmformtum az adatot nem a kvnt mdon jelenti meg, vlasszuk a Formtum men Cellk parancst,
majd a Szm panellapot. Az Egyni kategrival hozzunk ltre egyni szmformtumot. Az egyni szmformtumok
formtumkdok segtsgvel adjk meg a szm, dtum, id vagy szveg megjelentsi mdjt.

31
II. Tmakr 16. Ttel

Tblzatok formzsa
Oszlopszlessg s sormagassg mdostsa
Bellthatjuk az oszlopok szlessgt s a sorok magassgt. Megadhatjuk a munkalap szmra az alaprtelmezett
oszlopszlessget is. Az alaprtelmezett oszlopszlessg egyforma szlessgre lltja be az sszes oszlopot, kivve a korbban
mr mdostottakat.
Oszlopszlessg mdostsa
1. Hzzuk az oszlopfejlc jobb oldali szeglyt addig, amg az oszlop a kvnt szlessg nem lesz.
2. A kirt oszlopszlessg azt mutatja, hogy a cellban hny szoksos bettpus szmjegy (09) fr el
tlagosan.
Tartalomnak megfelel oszlopszlessg belltsa: Ha az oszlop szlessgt gy szeretnnk belltani, hogy tartalma
ppen elfrjen benne, kattintsunk dupln az oszlopfejlc jobb oldali szeglyre. Ha a munkafzet minden oszlopt gy
szeretnnk belltani, kattintsunk a Mindent kijell gombra, s kattintsunk dupln valamelyik oszlopfej jobb oldali szeglyre.
Tbb oszlop mdostsa: Ha tbb oszlop szlessgt szeretnnk mdostani, jelljk ki azokat. Ezt kveten hzzuk az
egyik kijellt oszlopfejlc jobb oldali szeglyt. A munkalap sszes oszlopnak a szlessgt mdosthatjuk, ha a Mindent
kijell gombra kattintunk, majd hzzuk valamelyik oszlopfejlc szeglyt.
Az oszlopszlessg belltsa a pontos rtk bersval: Jelljk ki az oszlopot, vlasszuk a Formtum men Oszlop,
majd Szlessg parancst, s adjuk meg a szlessget.
Oszlopszlessg msolsa: Ha az egyik oszlop szlessgt egy msik oszlopra szeretnnk msolni, jelljk ki az els
oszlop valamely celljt, kattintsunk a Szoksos eszkztr Msols gombjra, majd jelljk ki azt az oszlopot, amelyre a
szlessget msolni szeretnnk. Vlasszuk a Szerkeszts men Irnytott beilleszts parancst, majd jelljk be az
Oszlopszlessget vlasztkapcsolt.
Sormagassg mdostsa
Hzzuk a sorfejlc alatti szeglyt addig, amg a magassg a kvnt nem lesz.
Tartalomnak megfelel sorszlessg belltsa: Ha a sor magassgt gy szeretnnk belltani, hogy tartalma ppen
elfrjen benne, kattintsunk dupln a sorfejlc als szeglyre.
Tbb sor mdostsa: Ha tbb sor magassgt szeretnnk mdostani, jelljk ki a sorokat. Ezt kveten hzzuk az egyik
kijellt sorfejlc als szeglyt. Ha a munkalap sszes sornak magassgt szeretnnk mdostani, kattintsuk a Mindent kijell
gombra, majd hzzuk valamelyik sorfejlc als szeglyt.
Alaprtelmezett oszlopszlessg megadsa
Ha az alaprtelmezett oszlopszlessget a munkafzet sszes munkalapjhoz szeretnnk megadni, jelljk ki az sszes
munkalapot.
1. Vlasszuk a Formtum men Oszlop, majd Norml szlessg parancst.
2. rjunk be egy j mretet.
A Norml oszlopszlessg mezben megjelen szm egy olyan 0-9 jegy tlagos szm, amely a szoksos bettpusbl
egy cellban elfr.
Tipp: Ha az alaprtelmezett oszlopszlessget az sszes j munkafzethez s munkalaphoz szeretnnk megadni, hozzunk
ltre egy munkafzet sablont s egy munkalapsablont.
Automatikus formzs
Automatikus formzsi minta alkalmazsa tartomnyra: Teljes lista vagy egyb egyedi elemeket (pldul oszlop- s
sorfeliratok, vgsszegek s rszletadatok) tartalmaz tartomny formzshoz hasznlhatunk automatikus formzsi mintt.
Ezek klnfle formzsokat tartalmaznak a tartomny klnbz elemeire.
1. Jelljk ki a formzni kvnt tartomnyt.
2. Vlasszuk a Formtum men Automatikus formzs parancst.
3. Vlasszuk ki a kvnt automatikus formzsi mintt.
Ha az automatikus formzsi mintnak csak adott rszt szeretnnk hasznlni, kattintsunk az Egyebek gombra, s trljk
a nem kvnt formtumok ngyzetnek jellst.
Stlus ltrehozsa s alkalmazsa: Klnbz formtumok egy lpsben trtn alkalmazshoz s a cellk megfelel
formtumnak biztostshoz stlussal formzhatjuk a cellkat. A Microsoft Excel stlust biztost a szmok pnznemknt,
szzalkrtkknt vagy hrmas tagolssal val formzshoz. Sajt stlusokat is ltrehozhatunk megfelel bettpus s
betmret, szmformtum, cellaszegly s kitlt mintzat egysges hasznlathoz. A tagolt, csoportostott adatokra tagolsi
szintenknt klnbz stlust alkalmazhatunk.
Igazts
A cella szvegt igazthatjuk a cellhoz kpest: vzszintesen s fgglegesen.
Jelljk ki az igaztani kvnt cellkat.
1. Vlasszuk a Formtum men Cellk parancst.
2. Az igazts panellapon lltsuk be a megfelel vzszintes vagy fggleges igazts rtkt.
3. A cella szvegt megadott szggel elforgathatjuk vagy az rsmdot fgglegesre llthatjuk.
32
II. Tmakr 16. Ttel

Arra is lehetsgnk van, hogy a cellban lv szveget tbb sorba rjuk, cellamretnyire lltsuk illetve tbb cellt
egyestve helyezzk el.
Szegly alkalmazsa cellkhoz
Jelljk ki azokat a cellkat, amelyekhez szeglyeket szeretnnk adni.
A legutoljra kijellt szeglystlus alkalmazshoz kattintsunk a Formzs eszkztr Szeglyek gombjra.
Ha ms szeglystlust szeretnnk alkalmazni, kattintsunk a Szeglyek gomb melletti nylra, majd a palettn az egyik
szeglyre.
Tovbbi szeglybelltsok: Tovbbi szeglystlusok alkalmazshoz vlasszuk a Formtum men Cellk parancst, majd
a Szegly lapot. Kattintsunk a kvnt vonalstlusra, majd a szegly helyt jelz gombra.
Szeglyek s elforgatott szvegek: Ha elforgatott szveget tartalmaz kijellt cellkhoz szeretnnk szeglyt alkalmazni,
hasznljuk a Szegly panellap Krl s Bell gombjt. A szeglyek a cellk krvonalt alkotjk. A cellk ugyanolyan szgben
fordulnak el, mint a forgatott szveg.
Szeglystlusok: Ltez szegly vonalstlusnak mdostshoz jelljk ki azokat a cellkat, amelyeken a szegly
megjelenik. A Szegly lap Stlus listjbl vlasszuk ki az j stlust, majd kattintsunk a Szegly csoportban a mdostani kvnt
cellaszeglyre.
Nyomtats
A munkalap nyomtatskor kapott kpnek megtekintse: A Microsoft Excel hrom mdon biztostja a munkalap
kinzetnek megtekintst s mdostst.
1. Norml nzet: Ez az alaprtelmezs szerinti, a kpernyn vgzett munkra legalkalmasabb nzet.
2. Nyomtatsi kp: A nyomtatskor kapott kpet mutatja; itt egyszeren llthatk az oszlopszlessgek s a margk.
3. Oldaltrses megjelents: Az egyes oldalakra kerl adatok tekinthetk meg, s egyszeren mdosthat a
nyomtatsi terlet s az oldaltrs.
A munkalap nyomtatott kpt befolysol belltsok utn a klnfle nzetekben rdemes ellenrizni ezek hatst, mieltt
vgrehajtannk a nyomtatst.
A kpernyn jnak tn formzsok s elrendezsek a nyomtatott oldalon nem mindig adnak megfelel eredmnyt.
Idnknt bizonyos mdostsokra lehet szksg. Pldul fekete-fehr nyomtatsnl rdemes kontrasztos szneket vlasztani.
Ha a munkalap adatai fltt vagy alatt oldalszmot vagy ms szveget szeretnnk minden nyomtatott oldalon
megjelenteni, lfejet vagy llbat adhatunk meg. Az lfej minden oldal tetejn, az llb minden oldal aljn jelenik meg.
Az lfejek s az llbak nem tartoznak a munkalap adataihoz, ezek csak a nyomtatsi kpen s nyomtatskor a papron
jelennek meg. Az lfejek s az llbak mellett a munkalap adatai nyomtatsi cmknt jelenthetk meg minden oldalon.
Hasznlhatjuk a beptett lfejeket s llbakat, de kszthetnk egynit is.
Ismtld sor- s oszlopcmek: Ha a munkalap adatai sor- vagy oszlopcmeket tartalmaznak (szoksos elnevezsk
nyomtatsi cm), ezeket minden nyomtatott oldalon megismtelhetjk.
A cmeknek nem felttlenl kell az els sorokban vagy oszlopokban lennik a munkalapon, de csak olyan oldalon jelennek
meg nyomtatsban, amelyek tartalmazzk az illet sort vagy oszlopot.
Ismtld sor- s oszlopazonostk: A munkalap sor- s oszlopazonosti is kinyomtathatk (a sorokat azonost
szmokat, illetve az oszlopokat azonost betket s szmokat nem szabad sszetveszteni az adatok kztt szerepl
cmekkel).
Az lfejek s llbak, az ismtld cmek, valamint a sor- s oszlopazonostk tetszleges kombinciban hasznlhatk.
A munkalap nyomtatsnl a papr fekv vagy ll helyzet lehet. Fekv oldal hasznlata: Akkor rdemes fekv oldalt
vlasztani, ha az ll oldalon elfr oszlopoknl jval tbbet szeretnnk egy oldalra nyomtatni. Ha nem kvnunk fekv oldalt
hasznlni, a munkalap elrendezst kell a rendelkezsre ll helyhez igaztani vagy a margkat kell mdostani.
Az adatok oldalra illesztse: A nyomtatott adatokat az oldalhoz vagy a paprmrethez igazthatjuk a nyomtatott kp
kicsinytsvel vagy nagytsval. A nyomtatott munkalap elrendezse megvltoztathat mg a paprmret mdostsval, az
adatok kzpre igaztsval s az oldalszmozs megadsval. Ezek a belltsok csak a munkalap nyomtatott kpt
befolysoljk, a kpernyn lthat elrendezst nem.
Az adatok egy rsznek nyomtatsa: A munkalap kijellt rsznek nyomtatshoz nyomtatsi terlet definilhat.
Az oldalalak nyomtatskor kapott kpt nzhetjk meg, ha a Nyomtatsi kp gombra kattintunk. A nyomtatsi kpen az
lfejek, az llbak s a nyomtatsi cmek is megjelennek.
A margk lltsa: A margkat s az oszlopok szlessgt akkor rdemes mdostani, ha kevs hely hinyzik ahhoz, hogy
az egy oldalra sznt adatok elfrjenek az oldalon. A nyomtatsi kpen ez megtehet a mretezk hzsval. Ezek
megjelentshez kattintsunk a Margk gombra.
Rcsvonalak, oldalak sorrendje s ms belltsok: A nyomtatsi kpen megvltoztathat a munkalap nyomtatsi mdja.
A Bellt gombra kattintva be- s kikapcsolhatk a rcsvonalak, prbanyomat vlaszthat s megvltoztathat az oldalak
nyomtatsi sorrendje.
Az oldaltrses megjelents a munkalapon elfordul oldaltrseket s a munkalap nyomtatsra kerl terlett mutatja
meg. A kzi oldaltrseket folytonos kk vonal, mg az automatikus oldaltrseket szaggatott vonal jelzi.
Oldaltrsek thelyezse: Ha az aktulis oldalon mg nhny sort vagy oszlopot meg szeretnnk jelenteni, helyezzk t
az oldaltrseket. Az oldaltrses megjelentsben ekkor az adatok, automatikusan kicsinytve, jra elfognak frni az oldalon.
A nyomtatsi kpen rdemes mg egyszer ellenrizni, hogy a betmret nem lett-e tlsgosan kicsi.

33
II. Tmakr 16. Ttel

Oldaltrs beszrsa: Ha adott helyen j oldalt szeretnnk kezdeni, j oldaltrst llthatunk be.
Nyomtatsi sorrend s nyomtatsi terletek: Megtekinthet tovbb az oldalak nyomtatsi sorrendje s az adatok helye
az oldaltrsek thelyezse utn. A munkalap ms terletnek nyomtatshoz az oldaltrses nzetben egyszeren bellthat a
nyomtatsi terlet, s ehhez tovbbi rszek fzhetk vagy terletek tvolthatk el. Lsd: A nyomtatsi terlet megadsa

34
II. Tmakr 17. Ttel

Kpletek alkalmazsa

Kpletek fogalma, funkcijuk, szintaxis

A kplet olyan egyenlet, amely mveleteket vgez a munkalap adataival. A kpletek matematikai mveleteket, pldul
sszeadst vagy szorzst hajtanak vgre, munkalaprtkeket hasonltanak ssze, s szvegeket fzhetnek ssze. A kplet
hivatkozhat az azonos munkalapon, ms munkalapon, vagy akr msik munkafzet valamely munkalapjn lv cellkra. A
kvetkez pldban a B4 cella rtkhez hozzadunk 25-t, majd az eredmnyt elosztjuk a D5, E5, s F5 cella sszegvel.
A kpletek szerkezete:

A kpletekben a szmts adott sorrendben trtnik. A Microsoft Excelben a kplet mindig egyenlsgjellel (=) kezddik.
Ez hatrozza meg az Excel szmra, hogy a kvetkez karakterek kpletet alkotnak. Az egyenlsgjelet a szmtand elemek
(operandusok) kvetik, amelyeket opertorok vlasztanak el egymstl. Az Excel a kpletet balrl jobbra haladva a
matematikai szablyoknak megfelelen szmtja. A szmts sorrendjt zrjelek kzbeiktatsval megvltoztathatjuk.
Az albbi pldban a kplet els rszt magba foglal zrjel hatsra az Excel elszr a B4+25 rtkt szmtja ki, s
csak azutn osztja el a D5, E5, s F5 cella sszegvel.
=(B4+25)/SZUM(D5:F5)
A kplet hivatkozhat lland rtkekre s ms cellkra. A kpletet tartalmaz cella a fgg cella, mivel rtke ms cellk
rtktl fgg. Pldul a B2 fgg cella, ha az =C2 kplet ll benne.
Ha megvltozik azoknak a cellknak az rtke, amelyekre kpletben hivatkoztunk, a fgg cella rtke rtelemszeren
szintn megvltozik. Pldul, ha a kvetkez cellk kzl brmelyiknek megvltozik az rtke, az =B2+C2+D2 kplet
eredmnye szintn megvltozik.
Ha a kpletben cellahivatkozsok helyett lland rtkeket hasznlunk (pldul =30+70+110), az eredmny csak akkor
vltozik meg, ha magt a kpletet megvltoztatjuk.
A kpletek hivatkozhatnak cellatartomnyokra, illetve cellkat vagy tartomnyokat jell nevekre vagy cmkkre is.
Opertorok hasznlata kpletekben
Az opertorok vagy mveleti jelek hatrozzk meg azt a szmtst, amelyet egy kplet elemein vgre kvnunk hajtani. A
Microsoft Excelben a kvetkez ngy opertortpus van: szmtani, sszehasonlt, szveges s hivatkozsi.
Szmtani mveleti jelek: Szmtani alapmveletek vgrehajtshoz pldul sszeads, kivons, szorzs, oszts ,
szmok kombinlshoz s szmeredmnyek ellltshoz az albbi szmtani mveleti jeleket hasznlhatjuk:

Szmtani mveleti
Jelentse Plda
jel
+ (pluszjel) sszeads 3+3
(mnuszjel) Kivons 31
Ellentett kpzse 1
* (csillag) Szorzs 3*3
/ (trtjel) Oszts 3/3
% (szzalkjel) Szzalk 20%
^ (kalap) Hatvnyozs 3^2 (azonos a 3*3 mvelettel)

sszehasonlt opertorok: Az albbi opertorokkal kt rtket hasonlthatunk ssze. Ha kt rtket ezen opertor alapjn
hasonltunk ssze, az eredmny IGAZ vagy HAMIS logikai rtk lesz.

sszehasonlt opertor Jelentse Plda

= (egyenlsgjel) Egyenl A1=B1
> (nagyobb, mint jel) Nagyobb, mint A1>B1

35
II. Tmakr 17. Ttel

< (kisebb, mint jel) Kisebb, mint A1<B1

>= (nagyobb, mint vagy egyenl jel) Nagyobb, mint vagy egyenl A1>=B1
<= (kisebb, mint vagy egyenl jel) Kisebb, mint vagy egyenl A1<=B1
<> (nem egyenl jel) Nem egyenl A1<>B1

Szvegsszefz opertor: Az ampersand (&) szvegopertorral kt vagy tbb szveget egyesthetnk vagy fzhetnk
egyetlen szvegrssz.

opertor Jelentse Plda

& (ampersand) Kt szveges rtket kapcsol (fz) ssze, s "North" & "wind" a "Northwind" szveget
folytonos szveges rtket ad eredmnyl. adja eredmnyl.

Hivatkozsi opertor: Az albbi opertorokkal cellk tartomnyait egyesthetjk szmtsok cljbl.

Hivatkozsi opertor Jelentse Plda

: (kettspont) Tartomnyopertor, amely a kt B5:B15
hivatkozs kztti sszes cellra
(belertve a kt hivatkozst is) egyetlen
hivatkozst eredmnyez.
, (vessz) Egyests opertor, amely tbb SZUM(B5:B15,D5:D15)
hivatkozst egyest egyetlen
hivatkozsba.

Fggvnyek hasznlata rtkek kiszmolshoz

A fggvnyek olyan elre definilt kpletek, amelyek szmtsokat hajtanak vgre argumentumoknak nevezett adott
rtkek meghatrozott sorrendje vagy felptse szerint. A SZUM fggvny pldul rtkeket vagy cellatartomnyokat ad
ssze, mg a RSZLET fggvny a trlesztsi idszakra vonatkoz trlesztsi sszeget szmtja ki lland nagysg trleszt
rszletek s kamatlb esetn.
Argumentumok: Az argumentumok lehetnek szmok, szveg, logikai rtk (IGAZ vagy HAMIS), tmbk, hibartkek
(pldul: #HINYZIK) vagy cellahivatkozsok. A megadott argumentumnak az adott argumentum szmra rvnyes rtket
kell ellltania. Az argumentumok lehetnek llandk, kpletek vagy ms fggvnyek is. Ha tovbbiakat szeretnnk megtudni
egy fggvnynek ms fggvny szmra argumentumknt val hasznlatrl (nevezzk fggvnyek egymsba gyazsnak
is), kattintsunk ide:
Szerkezet: A fggvny szerkezete a fggvny nevvel kezddik, amelyet egy nyit zrjel, a fggvny vesszkkel
elvlasztott argumentumai s egy jobb oldali zrjel kvet. Ha a fggvny kplettel kezddik, a fggvny neve el rjunk be
egy egyenlsgjelet (=). Amikor fggvnyt tartalmaz kpletet hozunk ltre, a kpletpaletta nyjt segtsget.

Gyakrabban hasznlt fggvnyek ismertetse

SZUM
sszeadja az argumentumlistjban tallhat szmokat.
Szintaxis
SZUM(szm1;szm2;...)
Szm1, szm2, ... Legfeljebb 30 szm, amelyeket sszegezni szeretnnk.
A fggvny sszegzi az argumentumaknt megadott szmokat, logikai rtkeket s szvegknt megadott szmokat is. Lsd
albb az els s msodik pldt.
Ha egy argumentum tmb vagy hivatkozs, akkor a fggvny csak az ezekben szerepl szmokat adja ssze, az res
cellkat, logikai rtkeket, szveget s hibazeneteket a fggvny figyelmen kvl hagyja. Lsd albb a harmadik pldt.
Hibazenetet kapunk eredmnyl, ha argumentumnak hibazenetet vagy szmknt nem rtelmezhet szveget adunk meg.
Pldk:

36
II. Tmakr 17. Ttel

SZUM(3; 2) eredmnye 5
SZUM("3"; 2; IGAZ) eredmnye 6, mert a szvegesen megadott rtket szmm fordtotta le a fggvny, s az IGAZ logikai
rtk szmrtke 1.
Az elz pldtl eltren, ha az A1 cella tartalma "3" s a B1 cell pedig az IGAZ rtk:
SZUM(A1; B1; 2) eredmnye 2, mert a nem szmokat tartalmaz hivatkozsokat nem fordtja le a fggvny.
Ha az A2:E2 cellk tartalma rendre 5, 15, 30, 40 s 50, akkor:
SZUM(A2:C2) eredmnye 50
SZUM(B2:E2; 15) eredmnye 150
MAX
Az argumentumai kztt szerepl legnagyobb szmot adja meg.
Szintaxis
MAX(szm1;szm2;...)
Szm1, szm2, ... Azok a szmok (szmuk 1 s 30 kz eshet), amelyek kzl a legnagyobbat keressk.
Az argumentumok lehetnek szmok, res cellk, logikai rtkek vagy szveg formtumban megadott szmok. A
hibartkek vagy a szmm nem konvertlhat szveg argumentumknt val megadsa hibt okoz.
Ha tmbt vagy hivatkozst adunk meg argumentumknt, a fggvny a tmbben vagy hivatkozsban szerepl rtkek
kzl csak a szmokat hasznlja, az res cellkat, logikai rtkeket s szveget figyelmen kvl hagyja. Ha a logikai rtkekre
s a szvegre szksg van, hasznljuk a MAX2 fggvnyt.
Ha az argumentumok kztt nem szerepel szm, a MAX eredmnyl nullt ad.
Pldk
Ha az A1:A5 tartomnyban rendre a 10, 7, 9, 27 s 2 rtk szerepel, akkor
MAX(A1:A5) eredmnye 27
MAX(A1:A5;30) eredmnye 30
MIN
Az rtkek kztt szerepl legkisebb szmot adja meg.
Szintaxis
MIN(szm1;szm2;...)
Szm1, szm2, ... Legfeljebb 30 szm, amelyek kzl a legkisebbet kvnjuk kivlasztani.
Az argumentumok lehetnek szmok, res cellk, logikai rtkek vagy szveg formtumban megadott szmok. Hibartkek
vagy szmokk nem fordthat szvegek argumentumknt val megadsa hibt okoz.
Ha tmbt vagy hivatkozst adunk meg argumentumknt, a fggvny a tmbben vagy hivatkozsban szerepl rtkek
kzl csak a szmokat hasznlja, az res cellkat, a logikai rtkeket, a szveget s a hibartkeket figyelmen kvl hagyja. Ha
a logikai rtkeket s a szveget nem szeretnnk figyelmen kvl hagyni, hasznljuk a MIN2 fggvnyt.
Ha az argumentumok kztt nem szerepel szm, a MIN fggvny eredmnyknt nullt ad.
Pldk
Ha az A1:A5 tartomny rendre a 10, 7, 9, 27, s 2 szmot tartalmazza:
MIN(A1:A5) eredmnye 2
MIN(A1:A5;0) eredmnye 0
A MIN fggvny mkdse hasonl a MAX fggvnyhez. Lsd a MAX fggvny pldit is.
TLAG
Az argumentumokban megadott szmok tlagt (szmtani kzept) adja meg.
Szintaxis
TLAG(szm1;szm2;...)
Szm1, szm2, ... Legfeljebb 30 szm, amelyek tlagt keressk.
Megjegyzs
Az argumentumoknak szmoknak vagy szmokat tartalmaz neveknek, tmbknek vagy hivatkozsoknak kell lennik.
Ha egy tmb vagy hivatkozs szveget, logikai rtket vagy res cellt tartalmaz, ezek rtkeit a fggvny nem veszi
figyelembe, a 0-t tartalmaz cellkat viszont igen.
Tipp: Ha tlagot szmolunk, ne feledkezznk meg arrl, hogy az res cellk s a 0 rtket tartalmaz cellk nem
egyenrtkek. Klnsen akkor nem azok, ha az Eszkzk men Belltsok parancst vlasztva resen hagytuk a Zr mint
rtk jellngyzetet a Megjelents panellapon. Az res cellkat nem, de a 0 rtkeket szmtsba veszi a fggvny.
Pldk
Ha az A1:A5, "rtkek" nev tartomny a 10, 7, 9, 27 s 2 szmokat tartalmazza:
TLAG(A1:A5) eredmnye 11
TLAG(rtkek) eredmnye 11
TLAG(A1:A5; 5) eredmnye 10
TLAG(A1:A5) eredmnye SZUM(A1:A5)/DARAB(A1:A5) eredmnye 11
Ha a C1:C3, "jrtkek" nev tartomny a 4, 18 s 7 szmot tartalmazza:
TLAG(rtkek; jrtkek) eredmnye 10,5

37
II. Tmakr 18. Ttel

Cellahivatkozsok
A relatv s az abszolt hivatkozsok kztti klnbsg
Relatv hivatkozsok: Amikor kpletet hozunk ltre, a cellkra vagy tartomnyokra vonatkoz hivatkozsok ltalban a
kpletet tartalmaz cella relatv helyre vonatkoznak. A kvetkez pldban a B6 cella tartalmazza az =A5 kpletet. A
Microsoft Excel megkeresi a cella fltti s a B6 celltl balra lv cellban tallhat rtket. Ezt relatv hivatkozsnak
nevezzk.

Ha relatv hivatkozst tartalmaz kpletet msolunk, az Excel automatikusan mdostja a beillesztett kpletben lv
hivatkozst, hogy a kplet helynek megfelelen ms cellkra hivatkozzon. A kvetkez pldban a B6 cella =A5 kplett,
amely a B5 celltl eggyel feljebb s balra lv cellban van, tmsoltuk a B7 cellba. A B7 cellban lv kpletet az Excel
=A6 rtkre mdostotta, amely a B7 celltl eggyel feljebb s balra lv cellra hivatkozik.

Abszolt hivatkozsok: Ha nem szeretnnk, hogy a kplet msolsakor az Excel mdostsa a hivatkozst, hasznljunk
abszolt hivatkozst. Ha pldul a kplet az A5 cella tartalmt megszorozza a C1 (=A5*C1) cellval, s a kpletet egy msik
cellba msoljuk, akkor az Excel mindkt hivatkozst mdostja. A C1 cellra gy hozhatunk ltre abszolt hivatkozst, hogy a
hivatkozs nem vltoz rszei el dollrjelet ($) helyeznk. A C1 cella abszolt hivatkozsnak ltrehozshoz pldul adjunk
dollrjelet a kplethez a kvetkezk szerint:
=A5*$C$1
Vegyes hivatkozs: a vegyes hivatkozssal, olyan cellacmeket hozunk ltre, hogy azok abszolt s relatv cmrszt
egyarnt tartalmaznak. ltalban olyan feladatok megoldsra hasznljuk, amelyek szorztbla jellegek. Pldul vegyes
hivatkozs: "=C$3*$B4".
Vlts a relatv s az abszolt hivatkozs kztt: Ha kpletet hoztunk ltre s a relatv hivatkozst abszoltra kvnjuk
vltoztatni (vagy fordtva), jelljk ki a kpletet tartalmaz cellt. A szerkesztlcen jelljk ki a megvltoztatni kvnt
hivatkozst s azutn nyomjuk meg az F4 billentyt. Valahnyszor az F4 billentyt lenyomjuk, az Excel tkapcsol a
kombincik kztt: abszolt oszlop s abszolt sor (pldul $C$1); relatv oszlop s abszolt sor (C$1); abszolt oszlop s
relatv sor ($C1); valamint relatv oszlop s relatv sor (C1). Ha pldul egy kpletben a $A$1 cmet jelljk ki s
megnyomjuk az F4 billentyt, a hivatkozs A$1 lesz. Nyomjuk le ismt az F4 billentyt, ettl a hivatkozs $A1 lesz s gy
tovbb.
Cellk kitltse sorozattal
Cellatartomny sorozattal val feltltsnek legegyszerbb mdja, amikor egy szmtani sorozatot szeretnnk kpezni.
Ekkor megadjuk a sorozat els kt tagjt, majd kijelljk a kt cellt, s a kitlt flet annyi celln keresztl hzzuk, ahny
elemet meg szeretnnk jelenteni.
Dtum esetn ugyangy jrhatunk el, megadva az els kt dtumot, ebbl az Excel megllaptja a szablyt, s a kpletet
msolssal folytatja a kitltend cellkba.
A kitltsnek egy harmadik mdja a Szerkeszts/Kitlts/Sorozattal menpont vlasztsa.
A kiindulsi pont az aktv cella, ebbe kell bernunk a sorozat els elemt, majd a kvnt rtkek belltsval megadhatjuk a
sorozat kitltsnek irnyt(sor vagy oszlop), tpust, lpskzt valamint az elrend vgrtket. Amennyiben az indul cella
egy kijellt cellatartomny kezd cellja, gy nem kell megadni a vgrtket, mert a kijellt tartomny a belltsnak
megfelelen tltdik ki. Ha kijells s vgrtk is van, a vgrtket veszi figyelembe a program.
A vlaszthat pontok rszletes lersa
Szmtani: annak a cellnak a tartalmt, ahol a kurzor ll, a szmtani sorozat els celljnak tekinti, a Lpskzt pedig
differencinak (klnbsgnek).
Mrtani: a kijellt cellt egy mrtani sorozat els elemnek tekinti. A sorozat rtkeit gy szmtja ki, hogy a soron
kvetkez cellartket mindig a Lpskz mezben lv rtkkel megszorozza.
Dtum: az Excel a dtumot egy szmknt rtelmezi. gy amennyiben a kezd cella tartalma dtum, kijellhet lesz a
Dtumegysg csoport. Tagjai kzl a szmunkra megfelelt kivlasztva, a vgrtkig kitlti a sort vagy oszlopot a
vlaszts szerinti rtkekkel.
AutoKitlt: a megkezdett sorozatot megksrli szmtani sorozatknt rtelmezni s folytatni. Ez megegyezik az
elbbiekben lertakkal, de a kitlt fl hzsa helyett az AutoKitlt gombot kell vlasztani.
Trend: ha a belltott sorozat tpusa szmtani, megkeresi azt az els fok fggvnyt (mrtani sorozat esetn azt az
exponencilis fggvnyt), amelyre az adott adatok legjobban illeszkednek. Ezekkel az rtkekkel fellrja a kijellt
38
II. Tmakr 18. Ttel

cellk tartalmt. Ekkor a lpskzt figyelmen kvl hagyja. Amennyiben az elemek, mr egy szmtani vagy mrtani
sorozat elemei, gy az rtkkn nem vltoztat.
Lpskz: szmtani s dtumsorozat esetn a differencia rtkeknt, mrtani esetben pedig a hnyados rtkeknt
rtelmezi az Excel.
Vgrtk: a sorozat utols tagjnak rtke. Ha a megadott vgrtk nem tagja a megadott sorozatnak, gy az eltte
lv legnagyobb rtknl ll meg a feltlts.

39
II. Tmakr 19. Ttel

Grafikonok (diagram)
A diagramok tetszetsek, s a felhasznl szmra lthatv teszik az adatok sszehasonltst, a mintkat s a trendeket.
Nem kell a munkalap tbboszlopnyi szmt elemeznnk, egy pillantssal ttekinthetjk, hogy a negyedvenknti rtkests
cskken-e vagy emelkedik, vagy a tnyleges rtkests hogyan arnylik a tervezetthez.
Diagramot ltrehozhatunk kln lapon, munkalap begyazott objektumaknt, de weblapon is kzreadhatjuk. Diagram
ltrehozshoz elszr adjuk meg a szksges adatokat egy munkalapon, majd jelljk ki az adatokat s a Diagram Varzsl
segtsgvel vlasszunk diagramtpust s -belltst.

Ha nem indtjuk el a Diagramvarzslt, a diagram ksztse egy lpsben is lehetsges. Ekkor a diagram az alaprtelmezett
diagramtpus s -formtum alapjn kszl, melyet ksbb megvltoztathatunk.
A munkalap adatainak megjelense diagramon
A diagram a munkalap azon adataihoz kapcsoldik, amelyekbl ltrejtt, s a munkalap adatainak vltozsai folyamatosan
mdostjk.

Tengelyrtkek: A Microsoft Excel a munkalap adatai alapjn hozza ltre a tengelyek rtkeit. Vegyk szre, hogy a fenti
pldban a tengely rtkei 0-tl 140000-ig terjednek, ami felleli a munkalap rtktartomnyt. Ha nem hatrozzuk meg
mskppen, az Excel az rtktartomny bal fels sarkban lv formtumot tekinti a tengely szmformtumnak.
Kategrianevek: Az Excel a munkalap adatainak oszlop- s sorazonosti alapjn nevezi el a kategriatengelyeket. A fenti
pldban a munkalap sornak 1. negyedv, 2. negyedv stb. azonosti kategriatengely-nevekknt jelennek meg. A
felhasznl vlaszthat, hogy oszlop- vagy sorazonost legyen-e a kategriatengely neve vagy ms nv.
Diagram adatsorainak elnevezse: Az Excel a munkalapadatok oszlop- s sorazonostit az adatsorok elnevezsre
hasznlja. A sorozatnevek megjelennek a diagram jelmagyarzatban. A fenti pldban a Tervezett s a Tnyleges
sorazonostk adatsornevekknt jelennek meg. A felhasznl vlaszthat, hogy oszlop- vagy sorazonost legyen-e az adatsor
neve vagy ms nv.
Adatjellk: Az ugyanolyan mintj adatjellk egy adatsorozatot kpviselnek. Minden egyes adatjell a munkalap egy
szmt jelli. A fenti pldban a jobb szls adatjell jelenti a Tnyleges 4. negyedvi rtket, a 120 000-t.
Begyazott diagramok s diagramlapok
Diagramot ltrehozhatunk kln diagramlapon vagy munkalap begyazott diagramjaknt is. A diagram azonban
mindenkppen a munkalap forrsadataihoz ktdik, ezrt a munkalap adatainak frisstsekor a diagram is mdosul.

40
II. Tmakr 19. Ttel

Begyazott diagram: A begyazott diagramot a program grafikus objektumnak tekinti s a ltrehozs munkalapjnak
rszeknt menti. A begyazott diagramokat akkor clszer hasznlni, ha a munkalap adatait egy vagy tbb diagramon
szeretnnk megjelenteni vagy nyomtatni.

Diagramlapok: A diagramlap a munkafzet sajt lapnvvel rendelkez kln lapja. Diagramlapot akkor clszer hasznlni, ha
nagy vagy sszetett diagramokat a munkalap adataitl elklntve szeretnnk megtekinteni, vagy ha a munkalapon dolgozva
helyet szeretnnk megtakartani a kpernyn.

Diagramtpusok:
Oszlop: rtket hasonlt ssze kategrik mentn.
Sv: rtket hasonlt ssze kategrik mentn.
Grafikon: idbeli vagy kategriaknt vett trendet jelent meg.
Kr: megjelenti, hogy az egyes rtkek mekkora rszt adjk az egsznek.
Diagram ksztse
1. Kszthetnk begyazott diagramot vagy diagramlapot.
2. Jelljk ki a diagramon megjelenteni kvnt adatokat tartalmaz cellkat.
3. Ha azt szeretnnk, hogy a sor- s oszlopfeliratok is megjelenjenek a diagramon, foglaljuk bele a kijellsbe az ezeket
tartalmaz cellkat is.
4. Kattintsunk a Diagram Varzsl gombra.
5. Kvessk a Diagram Varzsl utastsait.
1. Vlasszuk ki a megfelel diagram tpust s altpust.
2. Szksg esetn mdostsuk a diagramm forrsadatait
a. Vgezzk el a diagramm formai belltsait
b. Lssuk el feliratokkal
c. lltsuk be a tengelyeket s a rcsvonalat
d. Helyezzk el a jelmagyarzatot vagy kapcsoljuk ki
e. Dntsk el, hogy legyeneke feliratok s adattbla
3. Vlasszuk ki a diagram megjelensi helyt

41
II. Tmakr 20. Ttel

Logikai, dtum, szveg s mtrix fggvnyek

Gyakrabban hasznlt logikai fggvnyek
S
IGAZ rtket ad vissza, ha az sszes argumentuma IGAZ; HAMIS rtket ad vissza, ha egy vagy tbb argumentuma
HAMIS.
Szintaxis
S(logikai1;logikai2;...)
Logikai1, logikai2, ... 1 s 30 kztti szm felttel, amelyeket vizsglni kvnunk, s melyek IGAZ vagy HAMIS rtket
vehetnek fel.
Az argumentumoknak IGAZ vagy HAMIS logikai rtkeknek, illetve olyan hivatkozsoknak vagy tmbknek kell lennik,
amelyek logikai rtket tartalmaznak.
Ha a megadott tartomny tartalmaz nem logikai rtkeket, akkor az S fggvny #RTK! hibartket ad eredmnyl.
Pldk
S(IGAZ; IGAZ) eredmnye IGAZ
S(IGAZ; HAMIS) eredmnye HAMIS
S(2+2=4; 2+3=5) eredmnye IGAZ
Ha B1:B3 tartomny az IGAZ, HAMIS s IGAZ rtkeket tartalmazza, akkor az
S(B1:B3) eredmnye HAMIS.
Ha a B4 cella egy 1 s 100 kztti szmot tartalmaz, akkor az
S(1<B4; B4<100) eredmnye IGAZ.
VAGY
Az IGAZ rtket adja eredmnyl, ha legalbb egy argumentumnak rtke IGAZ; a visszatrsi rtk HAMIS, ha sszes
argumentum rtke HAMIS.
Szintaxis
VAGY(logika11;logikai2,...)
Logikai1, logikai2, ... A vizsgland felttelek: szmuk 1 s 30 kztti, rtkk pedig IGAZ vagy HAMIS lehet.
Az argumentumok logikai rtkek, illetve logikai rtkeket tartalmaz tmbk vagy hivatkozsok lehetnek.
Ha a megadott tartomny egyetlen logikai rtket sem tartalmaz, akkor a VAGY fggvny visszatrsi rtke az #RTK!
hibartk lesz.
Pldk
VAGY(IGAZ) eredmnye IGAZ
VAGY(1+1=1;2+2=5) eredmnye HAMIS
Ha az A1:A3 tartomny rendre az IGAZ, HAMIS s IGAZ rtket tartalmazza, akkor
VAGY(A1:A3) eredmnye IGAZ
HA
Ms rtket ad vissza, ha a megadott felttel kirtkelsnek eredmnye IGAZ, s msikat, ha HAMIS.
A HA fggvnnyel feltteles vizsglatok hajthatk vgre rtkeken s kpleteken.
Szintaxis
HA(logikai_vizsglat;rtk_ha_igaz;rtk_ha_hamis)
Logikai_vizsglat: Tetszleges rtk vagy kifejezs, amely kirtkelskor IGAZ vagy HAMIS eredmnyt ad. Pldul az
A10=100 logikai kifejezs, amely kirtkelskor IGAZ rtket ad, ha az A10 cella tartalma 100, minden ms esetben az
eredmny a HAMIS rtk. Az argumentumban tetszleges sszehasonlt opertor hasznlhat.
rtk_ha_igaz: Ezt az rtket adja a fggvny eredmnyl, ha a logikai_vizsglat eredmnye IGAZ. Ha pldul az
argumentum rtke "Kltsgvetsen bell", s a logikai_vizsglat eredmnye IGAZ, akkor a HA fggvny a "Kltsgvetsen
bell" szveget jelenti meg. Ha a logikai_vizsglat IGAZ s az rtk_ha_igaz resen hagyott, a visszatrsi rtk 0 (nulla)
lesz. Az IGAZ sz megjelentshez hasznljuk az IGAZ logikai rtket az argumentumban. Az rtk_ha_igaz kplet is lehet.
rtk_ha_hamis: Ezt az rtket adja a fggvny eredmnyl, ha a logikai_vizsglat eredmnye HAMIS. Ha pldul az
argumentum rtke "Kltsgvetsen kvl", s a logikai_vizsglat eredmnye HAMIS, akkor a HA fggvny a
"Kltsgvetsen kvl" szveget jelenti meg. Ha a logikai_vizsglat HAMIS s az rtk_ha_hamis nincs megadva (azaz az
rtk_ha_igaz utn nincs pontosvessz), a visszatrsi rtk a HAMIS logikai rtk. Ha a logikai_vizsglat HAMIS s az
rtk_ha_hamis resen hagyott (azaz az rtk_ha_igaz utn pontosvessz s a zr zrjel ll), a visszatrsi rtk 0 (nulla)
lesz. Az rtk_ha_hamis kplet is lehet.
Megjegyzs
sszetett vizsglatok esetn legfeljebb ht HA fggvnyt gyazhatunk egymsba rtk_ha_igaz s rtk_ha_hamis
argumentum formjban. Lsd az albbi pldk kzl az utolst.
Amikor a HA fggvny kirtkelte az rtk_ha_igaz s az rtk_ha_hamis argumentumot, akkor a kett kzl a megfelel
utasts rtkt kapjuk eredmnyl.
Pldk
Egy munkalapon az A10 cella az aktulis kltsgvetst kiszmt kpletet tartalmaz. Ha a kplet eredmnye nagyobb 100-
nl, akkor az albbi kplet "Kltsgvetsen bell", egybknt a "Kltsgvetsen kvl" szveget jelenti meg.
42
II. Tmakr 20. Ttel

HA(A10<=100;"Kltsgvetsen bell";"Kltsgvetsen kvl")

A kvetkez pldban ha az A10 cella tartalma 100, akkor a logikai_vizsglat IGAZ rtk lesz, s a B5:B15 tartomny
sszege kerl kiszmtsra. Ellenkez esetben a logikai_vizsglat HAMIS lesz, a visszatrsi rtk res szveg ("") lesz, azaz a
HA fggvnyt tartalmaz cella res lesz.
HA(A10=100;SZUM(B5:B15);"")
Tegyk fel, hogy egy munkalap B2:B4 celliban "Tnyleges kiadsok" nven az albbi adatok tallhatk janurra,
februrra s mrciusra vonatkozan: 1500, 500, 500. A C2:C4 cellkban "Tervezett kiadsok" nven az albbi rtkek
tallhatk: 900, 900, 925.
Kplet segtsgvel ellenrizhetjk, hogy tllptk-e az elirnyzott kiadsokat az egyes hnapokban, s errl szveges
zenet jelenthet meg:
HA(B2>C2;"Tl sok a kiads!";"OK") eredmnye "Tl sok a kiads!"
HA(B3>C3;"Tl sok a kiads!";"OK") eredmnye "OK"
Gyakrabban hasznlt dtum fggvnyek
MA
Az aktulis dtum dtumrtkt adja eredmnyl. A Microsoft Excel a dtumrtket hasznlja a dtumokkal s az
idpontokkal kapcsolatos szmtsoknl.
Szintaxis
MA( )
MOST
A fggvny a napi dtum dtumrtkt s a pontos id idrtkt adja eredmnyl.
Szintaxis
MOST( )
Megjegyzs
A Microsoft Excel a dtumokat sorszmknt trolja, gy mveleteket hajthat vgre rajtuk. Az Excel az 1900. janur 1.
dtumot az 1-es szmknt trolja, ha a munkafzet az 1900-as dtumrendszert hasznlja. Ha a munkafzet az 1904-es
dtumrendszert alkalmazza, az Excel az 1904. janur 1. dtumhoz a 0-s szmot rendeli (gy az 1-es szm az 1904. janur 2.
dtumhoz tartozik). Pldul az 1900-as dtumrendszernl az 1998. janur 1. dtumot a 35796 szmknt trolja, mivel ez 35
795 nappal van 1900. janur 1. utn.
A dtumrtkek tizedesvesszjtl balra ll szmok a dtumot, a tle jobbra llk az idt jelentik. Az 1900 tpus
dtumformban pldul a 376,5 dtumrtk 1901. janur 1-n dli 12:00 rt jelent.
Az rvnyes dtumrendszert az Eszkzk men Belltsok parancsnak hatsra megjelen prbeszdpanel Szmols
lapjn tallhat 1904 tpus dtum jellngyzet kijellsvel vltoztathatjuk meg.
A MOST fggvny csak akkor vltozik meg, amikor megtrtnik a munkalap szmolsa vagy amikor az ezen fggvnyt
(is) tartalmaz makr lefut (a MOST fggvny ltal adott rtk nem frissl folyamatosan).
Pldk
Ha az 1900-as dtumrendszerben a szmtgp bels rja 1992. mjus 31. dli 12:30:00 idpillanatot mutat, akkor:
MOST() eredmnye a 33755,52083 rtk
Tz perccel ksbb:
MOST() eredmnye a 33755,52778 rtk lesz
V
A dtumrtknek megfelel vet ad eredmnyl. A visszaadott rtk 1900 s 9999 kztti egsz szm.
Szintaxis
V(dtumrtk)
Dtumrtk: Az a dtum, amelynek v rtkt keressk. A dtum megadhat szvegknt idzjelek kztt (pldul "1998-
01-30"), dtumrtkknt szmmal (pldul 35825 jelentse 1998. janur 30., ha az 1900-as dtumrendszert hasznljuk) vagy
ms kpletek vagy fggvnyek eredmnyeknt (pldul DTUMRTK("1998-01-30")).
Pldk
V("1998.07.05.") eredmnye 1998
V("2005.05.01.") eredmnye 2005
Az 1900-as dtumrendszerben (a Windows Excelben ez az alaprtelmezs szerinti):
V(0,007) eredmnye 1900
V(35981,007) eredmnye 1998
HNAP
A dtumrtk argumentumnak megfelel hnap rtket adja eredmnyl. A hnap rtkt az 1...12 tartomnyba es egsz
rtkknt kapjuk (1=janur, ..., 12=december).
Szintaxis
HNAP(dtumrtk)
Dtumrtk: Az a dtum, amelynek nap rtkt keressk. A dtum megadhat szvegknt idzjelek kztt (pldul "1998-
01-30"), dtumrtkknt szmmal (pldul 35825 jelentse 1998. janur 30., ha az 1900-as dtumrendszert hasznljuk) vagy
ms kpletek vagy fggvnyek eredmnyeknt (pldul DTUMRTK("1998-01-30")).

43
II. Tmakr 20. Ttel

Pldk
HNAP("mj. 6.") eredmnye 5
HNAP(35795) eredmnye 12
HNAP(35796) eredmnye 1
HNAP("2004-04-01") eredmnye 4
NAP
A dtumrtk argumentumnak megfelel napot adja vissza. A nap 1 s 31 kz es szmknt jelenik meg.
Szintaxis
NAP(dtumrtk)
Dtumrtk: Az a dtum, amelynek nap rtkt keressk. A dtum megadhat szvegknt idzjelek kztt (pldul "1998-
01-30"), dtumrtkknt szmmal (pldul 35825 jelentse 1998. janur 30., ha az 1900-as dtumrendszert hasznljuk) vagy
ms kpletek vagy fggvnyek eredmnyeknt (pldul DTUMRTK("1998-01-30")). A dtumrtkrl bvebben lsd a
MOST fggvny lerst.
NAP("janur 4.") eredmnye 4
NAP("pr. 15.") eredmnye 15
NAP("1998-8-11") eredmnye 11
NAP("2001-10-10") eredmnye 10
Gyakrabban hasznlt mtrix fggvnyek
FKERES
A fggvny egy tmb bal szls oszlopban keres egy megadott rtket, s az gy kapott sorbl veszi az oszlop_szm
argumentummal kijellt cellt, s ennek tartalmt adja eredmnyl. Az FKERES helyett a VKERES fggvnyt kell hasznlni,
ha az sszehasonltsi rtkek egy oszlopban, a keresett adatoktl jobbra vagy balra helyezkednek el.
Szintaxis
FKERES(keressi_rtk;tbla;oszlop_szm;tartomnyban_keres)
Keressi_rtk: A tmb els oszlopban megkeresend rtk. A keressi_rtk lehet rtk, hivatkozs vagy
karaktersorozat.
Tbla: Az a tbla, amelyben a keresst vgre kell hajtani. Tartomnyhivatkozs vagy egy tartomny neve adhat itt meg
(pldul "Adatbzis" vagy "Lista").
Ha a tartomnyban_keres rtke IGAZ, akkor a tbla els oszlopban lv rtkeknek nvekv sorrendben kell
elhelyezkednik (..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, HAMIS, IGAZ stb.), mert klnben az FKERES hibs eredmnyt adhat. Ha a
tartomnyban_keres rtke HAMIS, akkor a tbla adatainak nem szksges rendezettnek lennik.
rtkek nvekv sorrendbe rendezshez vlasszuk az Adatok men Sorba rendezs parancst, majd az Emelked
belltst.
A tbla els oszlopban szveg, szmok vagy logikai rtkek szerepelhetnek.
A fggvny nem tesz klnbsget a kis- s a nagybetk kztt.
Oszlop_szm: A tbla azon oszlopnak a tbln belli sorszma, amelybl az eredmny meg kvnjuk kapni. Ha az
oszlop_szm rtke 1, akkor a tbla els oszlopban lv rtket kapjuk eredmnyl, ha az oszlop_szm rtke 2, akkor a tbla
msodik oszlopban lv rtket, s gy tovbb. Ha az oszlop_szm rtke egynl kisebb, akkor az FKERES az #RTK!
hibartket adja eredmnyl; ha az oszlop_szm nagyobb, mint a tbla oszlopainak szma, akkor #HIV! hibartket kapunk.
Tartomnyban_keres: Logikai rtk, amellyel az FKERES fggvny pontos vagy kzelt keresst adhatjuk meg. Ha
rtke IGAZ vagy hinyzik, akkor a visszaadott rtk kzelt lehet, azaz ha pontos egyezst nem tallt a fggvny, akkor a
kvetkez legnagyobb, de a keressi_rtk argumentumnl kisebb rtket adja vissza. Ha az argumentum rtke HAMIS,
akkor az FKERES pontos egyezst keres, s ha ilyen nincs, akkor a #HINYZIK hibartket adja eredmnyl.
Megjegyzs
Ha az FKERES nem tallja a keressi_rtket s a tartomnyban_keres argumentum rtke IGAZ, akkor a
keressi_rtknl kisebb vagy egyenl legnagyobb rtket hasznlja.
Ha a keressi_rtk kisebb, mint a tbla legkisebb rtke, akkor az FKERES a #HINYZIK hibartket adja eredmnyl.
Ha az FKERES nem tallja a keressi_rtket s a tartomnyban_keres argumentum rtke HAMIS, akkor a #HINYZIK
hibartket adja vissza.
VKERES
A megadott tmb fels sorban egy adott rtk elemet keres, majd a megtallt elem oszlopbl egy adott sorban
elhelyezked rtkkel tr vissza. A VKERES fggvny hasznlata azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az
sszehasonltand rtkek a tmb fels sorban helyezkednek el s egy adott sorban lv rtket szeretnnk megtudni. Az
FKERES fggvnyt ezzel szemben akkor rdemes hasznlni, amikor az sszehasonltand rtkek a tmb jobb vagy bal
oldaln lev oszlopban helyezkednek el s egy adott oszlopbeli rtket szeretnnk megtudni.
Szintaxis
VKERES(keressi_rtk;tbla;sor_szm;tartomnyban_keres)
Keressi_rtk: Az az rtk, amelyet a fggvny a tbla els sorban keres. Ez lehet rtk, hivatkozs vagy szveg.
Tbla: Az a tmb, amelyben a keress trtnik. A tbla argumentum lehet tartomny vagy egy tartomny neve.
A tbla els sora szveget, szmot vagy logikai rtket tartalmazhat.

44
II. Tmakr 20. Ttel

Ha a tartomny_rtk IGAZ, a tbla els sornak nvekv sorrendbe rendezettnek kell lennie: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z,
HAMIS, IGAZ, ellenkez esetben a VKERES fggvny nem biztosan ad helyes eredmnyt. Ha a tartomny_rtk HAMIS, a
tblnak nem kell sorbarendezettnek lennie.
A VKERES fggvny a kis- s nagybetk kztt nem tesz klnbsget.
Az rtkeket emelked sorrendbe rendezhetjk, balrl jobbra. Jelljk ki a rendezend rtkeket, vlasszuk az Adatok
men Sorba rendezs parancst. Kattintsunk az Egyebek gombra, jelljk be a Balrl jobbra vlasztkapcsolt, majd
kattintsunk az OK gombra. A Rendezsi kulcs csoportban jelljk be az Emelked vlasztkapcsolt.
Sor_szm: A tblzat azon sornak szma, amely sorbeli elemet adja vissza a fggvny a megtallt oszlopbl. Ha a
sor_szm 1, a tmb els sorbl ad vissza a VKERES fggvny egy rtket, ha 2, akkor a msodikbl, stb. Ha a sor_szm 1-
nl kisebb, akkor a fggvny az #RTK! hibazenettel tr vissza, ha pedig a sor_szm nagyobb, mint a tbla sorainak szma,
akkor a #HIV! hibazenettel.
Tartomnyban_keres: Logikai rtk, amellyel az hatrozhat meg, hogy a VKERES fggvny pontos vagy csak kzelt
egyezst keressen. Ha rtke IGAZ vagy nincs megadva, akkor a fggvny kzelt egyezst keres (mskppen fogalmazva:
ha pontosan egyez rtk nincs, akkor a kvetkez legnagyobb rtk, mely kisebb, mint a keressi_rtk lesz a fggvny
eredmnye). Ha az argumentum rtke HAMIS, a fggvny pontosan egyez rtket keres. Ha ilyet nem tall, eredmnye a
#HINYZIK hibartk lesz.
Megjegyzs
Ha a VKERES fggvny nem tallja a keressi_rtket s a tartomnyban_keres logikai rtke IGAZ, akkor a legnagyobb,
a keressi_rtknl kisebb rtket fogja hasznlni.
Ha a keressi_rtk kisebb, mint a tbla els sornak legkisebb eleme, a VKERES fggvny a #HINYZIK hibartkkel
tr vissza.

45