M hiu:

Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 2/9

1 M

c

QUY TRNH
TM NG THANH
QUYT TON BNG TIN MT V
TIN GI NGN HNG
M hiu :
Ln ban hnh : 01
Ngy hiu lc :

Ngi son tho Ngi kim tra Ngi ph duyt

H v tn L Th Bch Ngc ThS.Phan Th Thu ThS.Bi Quang Vit

Hng

Ch k

Ngy k
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 3/9

ch
- m bo vic tm ng, thanh ton xut pht t nhu cu thc t, p ng kp thi,
phc v hiu qu cc hot ng ca Trung tm.
- Vic tm ng, thanh ton c thc hin theo quy trnh ng quy nh v t c
hiu qu, tit kim.
1.Phm vi
2.1 i tng p dng

- Tt c cc hot ng pht sinh ca Trung tm cc b phn chc nng, CBVC c

phn cng theo ng chc nng, nhim v.
- i vi cc hot ng mua sm, sa cha ti sn, xy dng c bn thc hin theo
quy trnh mua sm sa cha hin hnh.
2.2 Trch nhim p dng
-
- Cc b phn chc nng, CBVC ca Trung tm thc hin theo ng quy trnh c
ban hnh.
- B phn Ti chnh K ton kim sot vic thc hin tm ng, thanh ton cc hot
ng ca Trung tm theo ng quy nh hin hnh.
2.Ti liu tham kho
- Lut k ton.
- Ch k ton hnh chnh s nghip.
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 4/9

3. Ni dung
3.1. Lu

STT Trch Nhim Cc bc ca lu Ti liu/biu mu

1. - Cc b phn - Ch trng thc hin cng
chc nng. Pht sinh hot ng vic.
- VC, NV Trung - K hoch thc hin cng
tm. vic.
- Phn cng thc hin cng
vic.
- D ton chi hot ng.

2. - Cc b phn - Ch trng thc hin cng

chc nng. vic.
- VC, NV Trung Tm ng - K hoch thc hin cng
tm.. vic.
- B phn Ti - Phn cng thc hin cng
chnh K ton. vic.
- D ton chi hot ng.
- Giy ngh tm ng.
- Phiu chi.
- y nhim chi.

3. - Cc b phn - Ch trng thc hin cng

chc nng. vic.
- VC, NV Trung - K hoch thc hin cng
tm. vic.
- B phn Ti Thanh quyt ton - Phn cng thc hin cng
chnh K ton. vic.
- D ton chi hot ng.
- Giy ngh thanh ton.
- Bng k thanh ton cho c
nhn.
- Bng k chi tin cho c
nhn.
- Chng t pht sinh km
theo( ha n ti chnh, ha
n bn l)
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 5/9

3.2. Din Gii

n v lin Thi gian

Ni dung thc hin Chng t, h s
quan thc hin

1. Pht sinh hot ng

Cn c vo nhu cu hot ng - D ton chi hot - Cc b phn Theo nm

ca cc b phn trc thuc s ng. chc nng. hot ng
pht sinh cc hot ng theo d hoc khi c
ton v hot ng t xut.T - K hoch t chc, - Vin chc, pht sinh
s pht sinh cc khon chi ph cho thc hin hot nhn vin hot ng
cc hot ng ny. ng. Trung tm.

- Cc hot ng theo d ton, cc - Phn cng ca

b phn ch ng thc hin theo Ban gim hiu, Ban
d ton c ph duyt. gim c.

- Cc k hoch trin khai cc hot - Hp ng hp

ng t xut: pht sinh hot tc.
ng kinh doanh mi, t chc cc
s kin theo yu cu

- Phn cng thc hin cho c

nhn theo ch trng chung ca
Nh trng, Trung tm.

- Hp ng hp tc vi cc i
tc bn ngoi thc hin cng
vic.

2. Tm ng

a. Hot ng theo d ton c -D ton hot - Cc b phn Theo nm

duyt: ng. chc nng. hot ng
hoc khi c
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 6/9

- D ton hot ng hng nm - Phiu ngh tm - Vin chc, pht sinh

c lp v duyt vo ngy 31 ng. nhn vin hot ng
thng 12, lu b phn Ti chnh Trung tm.
K ton c theo di v kim - Phiu tm ng
sot vic thu chi theo d ton. bng tin mt hoc - B phn Ti
tin gi ngn hng. chinh K
- Khi hot ng c thc hin, ton.
da vo nhu cu s dng kinh ph
th lm phiu ngh tm ng,
c ph duyt bi trng b
phn chc nng, chuyn qua b
phn k ton xc nhn.

- B phn k ton thc hin vic

tm ng bng thao tc vo phn
mm, phn h k ton, nghip v
tm ng lp phiu, in phiu:

+ Chuyn sang th qu nhn

tin nu tm ng bng tin mt.

+ Chuyn y nhim chi cho ngn

hng nu tm ng bng tin gi
ngn hng.

b. Hot ng pht sinh theo yu cu -D tr kinh ph - Cc b phn Theo nm

thc t: hot ng. chc nng. hot ng
hoc khi c
- B phn chc nng lp k hoch - Phiu ngh tm - Vin chc, pht sinh
thc hin hoat ng, lp d tr ng. nhn vin hot ng
kinh ph thc hin v gi cho ban Trung tm.
gim c ph duyt. - Phiu tm ng
bng tin mt hoc - B phn Ti
- Khi hot ng c thc hin, tin gi ngn hng. chinh K
da vo nhu cu s dng kinh ph ton.
th lm phiu ngh tm ng,
c ph duyt bi trng b
phn chc nng, duyt ca ban
gim c v chuyn qua b phn
k ton xc nhn.
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 7/9

- B phn k ton thc hin vic

tm ng bng thao tc vo phn
mm, phn h k ton, nghip v
tm ng lp phiu, in phiu:

+ Chuyn sang th qu nhn

tin nu tm ng bng tin mt.

+ Chuyn y nhim chi cho ngn

hng nu tm ng bng tin gi
ngn hng.

c. Phn cng thc hin cng vic - Ch trng hot - Cc b phn Theo nm
theo ch trng ca nh trng ng ca Trng chc nng. hot ng
hoc Trung tm: hoc Trung tm. hoc khi c
- Vin chc, pht sinh
- Ban gim c ban hnh cng - D tr kinh ph nhn vin hot ng
vn phn cng b phn hoc vin hot ng. Trung tm.
chc, nhn vin thc hin cng
vic theo ch trng ca nh - Phiu ngh tm - B phn Ti
trng hoc Trung tm. ng. chinh K
ton.
- Khi hot ng c thc hin, - Phiu tm ng
da vo nhu cu s dng kinh ph bng tin mt hoc
th lm phiu ngh tm ng, tin gi ngn hng.
c ph duyt bi trng b
phn chc nng, duyt ca ban
gim c v chuyn qua b phn
k ton xc nhn.

- B phn k ton thc hin vic

tm ng bng thao tc vo phn
mm, phn h k ton, nghip v
tm ng lp phiu, in phiu:

+ Chuyn sang th qu nhn

tin nu tm ng bng tin mt.

+ Chuyn y nhim chi cho ngn

hng nu tm ng bng tin gi
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 8/9

ngn hng.

d Hp ng hp tc thc hin cng - T trnh v vic - Cc b phn Theo nm

vic vi i tc bn ngoi: thc hin hot chc nng. hot ng
ng. hoc khi c
- i vi cc hot ng l hot - Vin chc, pht sinh
ng chung ca Trung tm khng - Bo gi hot nhn vin hot ng
nm trong d ton ca cc b ng. Trung tm.
phn chc nng c pht sinh thc
t v Trung tm hp tc vi i - Hp ng hp - B phn Ti
tc bn ngoi thc hin. tc. chinh K
ton.
- Ban gim c trc tip lm vic - Giy ngh tm
v k kt hp ng thc hin ng.
cng vic.
- Phiu tm ng
- Hp ng sau khi k kt chuyn bng tin mt hoc
sang b phn Ti chnh K ton ti khon ngn
thc hin cc yu cu v ti hng.
chnh nh hp ng quy nh.

- Nu hp ng c yu cu tm
ng kinh ph trc v trong khi
thc hin hp ng, b phn k
ton s lp ngh tm ng trnh
ban gim c duyt v thc hin
tm ng cho n v i tc.

- B phn k ton thc hin vic

tm ng bng thao tc vo phn
mm, phn h k ton, nghip v
tm ng lp phiu, in phiu:

+ Chuyn sang th qu nhn

tin nu tm ng bng tin mt.

+ Chuyn y nhim chi cho ngn

hng nu tm ng bng tin gi
ngn hng.
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 9/9

3. Thanh quyt ton tm ng

- Ch trng thc
-Khi hot ng thc hin xong, hin cng vic. - Cc b phn Theo nm
lp bng k cc khon chi ph - K hoch thc chc nng. hot ng
thc hin km ha n chng t hin cng vic. hoc khi c
y c ph duyt ca trng - Phn cng thc - Vin chc, pht sinh
b phn, duyt ca ban gim c hin cng vic. nhn vin hot ng
v chuyn b phn ti chinh- k - D ton chi hot Trung tm.
ton xc nhn. ng.
- Giy ngh - B phn Ti
-B phn Ti chinh k ton tin thanh ton. chinh K
hnh th tc thanh quyt ton cho - Bng k thanh ton.
hot ng thc hin. ton cho c nhn.
- Bng k chi tin
cho c nhn.
- Chng t pht
sinh km theo( ha
n ti chnh, ha
n bn l)

4. H s
STT TN H S M biu Trch Hnh thc Dng h s Thi gian
mu (nu nhim lu lu lu lu
c)
1 Ch trng thc hin B phn Lu theo File giy 20 nm
cng vic Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
B phn phiu chi -
thc hin y nhim
trc tip chi
2 K hoch thc hin B phn Lu theo File giy 20 nm
cng vic Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
B phn phiu chi -
thc hin y nhim
trc tip chi
3 D ton chi hot B phn Lu theo File giy 20 nm
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 10/9

ng Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
4 Giy ngh tm ng B phn Lu theo File giy 20 nm
Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
5 Giy ngh thanh B phn Lu theo File giy 20 nm
ton Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
6 Phiu chi B phn Lu theo File giy 20 nm
Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
7 y nhim chi ngn B phn Lu theo File giy 20 nm
hng Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
8 Bng k chi tin B phn Lu theo File giy 20 nm
Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
9 Bng k chi tin cho B phn Lu theo File giy 20 nm
c nhn Ti chnh - b chng t
CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi
10 Cc chng t pht B phn Lu theo File giy 20 nm
sinh km theo khc Ti chnh - b chng t
 M hiu:
Ln ban hnh : 01
QUY TRNH Ngy hiu lc:
TM NG THANH QUYT TON Trang: 11/9

CSVC nh km
phiu chi -
y nhim
chi