Modulo 2 Teorico

Universidad Nacional de Lanus
Ms-Word 2010
Prof: Fabin Attanasio

E-Mail: fabianattanasio@gmail.com
Indice
Introduccin a Ms-Word 2010 ............................................................................................................ 9
Requerimientos de Instalacin Ms-Office 2010 ................................................................................ 10
Caractersticas y ventajas de Word 2010 .......................................................................................... 11
Razones para utilizar Word ............................................................................................................... 12
Cree documentos visualmente atractivos con ms rapidez que nunca ...................................... 12
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo ........................................................................................ 13
Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria .......................................................................... 13
Tenga acceso a la informacin desde ms lugares ....................................................................... 14
Ingresar a Ms-Word 2010................................................................................................................. 16
1.Barra de Acceso Rpido.............................................................................................................. 18
2.Barra de Ttulos .......................................................................................................................... 18
3.Cinta de Opciones (Pestaas)..................................................................................................... 18
4 y 5, Regla Horizontal y Vertical................................................................................................... 18
6. Barra de Desplazamiento Vertical (girada 90 grados) ............................................................... 18
7.- Barra de Estado ........................................................................................................................ 19
8. Vista de documentos ................................................................................................................. 19
9. Zoom.......................................................................................................................................... 19
10. rea de trabajo........................................................................................................................ 19
Ingresar un texto ........................................................................................................................... 20
Guardar un Documento .................................................................................................................... 20
Informacin ................................................................................................................................... 21
Guardar como ............................................................................................................................... 23
Opciones al Guardar ...................................................................................................................... 24
Opciones generales ....................................................................................................................... 25
Guardar ......................................................................................................................................... 25
Ms-Word 2010 Fabian Attanasio
Guardar y enviar ............................................................................................................................ 25

Enviar mediante correo electrnico.............................................................................................. 26
Guardar en la WEB ........................................................................................................................ 26
Guardar en Share Point ................................................................................................................. 26
Publicar como entrada de blog ..................................................................................................... 27
Cambiar como tipo de archivo ...................................................................................................... 27
1
Crear un documento PDF/XPS....................................................................................................... 28
Abrir un documento .......................................................................................................................... 28
Salir de Word ..................................................................................................................................... 29
Edicin de Documentos .................................................................................................................... 29
El Primer Documento ........................................................................................................................ 29
Desplazarse por el documento ...................................................................................................... 29
Usar la Barra de Desplazamiento .................................................................................................. 30
Ir al segundo plano con Marcas de Formato................................................................................. 31
Seleccionar Texto .............................................................................................................................. 32
Seleccionar texto utilizando el mouse .......................................................................................... 32
Seleccionar texto utilizando el Teclado ......................................................................................... 33
Seleccionar texto en distintos lugares del documento ................................................................. 34
Eliminar texto .................................................................................................................................... 35
Deshacer, rehacer o repetir una accin ............................................................................................ 35
Deshacer la ltima accin o acciones realizadas .......................................................................... 35
Rehacer las acciones que se han deshecho .................................................................................. 36
Repetir la ltima accin................................................................................................................. 36
Mover o Copiar Texto........................................................................................................................ 37
Trabajar con varios documentos ....................................................................................................... 38
Documentos Largos ........................................................................................................................... 38
Control de Cambios ........................................................................................................................... 39
Activar el control de cambios ........................................................................................................ 39
Desactivar el control de cambios .................................................................................................. 40
Como marcar cambios en un documentos de Word .................................................................... 40
Como quitar las marcas de cambio en un documento de Word .................................................. 41
Smbolos ............................................................................................................................................ 42
Insertar un smbolo ....................................................................................................................... 43

Insertar un carcter especial ......................................................................................................... 44
Configuracin de Ms-Word ............................................................................................................... 45
Vistas de documento..................................................................................................................... 45
Diseo de Impresin ..................................................................................................................... 46
Lectura de Pantalla completa........................................................................................................ 46
2
Diseo Web ................................................................................................................................... 47
Esquema ........................................................................................................................................ 47
Vista Borrador ............................................................................................................................... 48
Mostrar.......................................................................................................................................... 48
Regla .............................................................................................................................................. 49
Lnea de cuadrcula........................................................................................................................ 49
Panel de Navegacin ..................................................................................................................... 50
Zoom ............................................................................................................................................. 50
Barra de estado ............................................................................................................................. 50
Pestaa Vista-Zoom ...................................................................................................................... 51
Formato a los Textos (Fuentes) ......................................................................................................... 54
Seccin Fuente .............................................................................................................................. 54
Relleno de texto ............................................................................................................................ 57
Contorno de texto ......................................................................................................................... 57
Estilo de esquema ......................................................................................................................... 58
Sombra .......................................................................................................................................... 58
Reflejo ........................................................................................................................................... 59
Iluminado y bordes Suaves ........................................................................................................... 59
Formato 3D ................................................................................................................................... 60
Espaciado ...................................................................................................................................... 61
Posicin ......................................................................................................................................... 61
Formato a los Prrafos ...................................................................................................................... 61
Alineacin .......................................................................................................................................... 61
Primera forma: .............................................................................................................................. 61
Segunda Forma ............................................................................................................................. 62
Sangra ........................................................................................................................................... 62
Primera forma: .............................................................................................................................. 62

Segunda Forma ............................................................................................................................. 63
Tercera forma:............................................................................................................................... 64
Espaciado entre lneas y prrafos ................................................................................................. 64
Opciones de interlineado .............................................................................................................. 66
Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos ...................................................... 66
3
Primera forma: .............................................................................................................................. 66
Segunda Forma ............................................................................................................................. 67
Bordes y Sombreados.................................................................................................................... 67
Primera Forma............................................................................................................................... 68
Segunda Forma............................................................................................................................. 68
Primera forma ............................................................................................................................... 69
Vieta Numeracin y Esquema Numerado ................................................................................... 71
Numeracin ................................................................................................................................... 73
Tabuladores ................................................................................................................................... 74
Establecer las tabulaciones ....................................................................................................... 74
Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles ............................................................................... 79
Letra Capital ...................................................................................................................................... 84
Dividir en columnas un prrafo ......................................................................................................... 85
Portapapeles ..................................................................................................................................... 86
Cmo se usa?............................................................................................................................... 86
Aadir elementos al portapapeles ................................................................................................ 78
Pegar ............................................................................................................................................. 78
Vaciarlo.......................................................................................................................................... 79
Estructura ...................................................................................................................................... 79
Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows. ..................................................... 79
Ms cosas ...................................................................................................................................... 79
Opciones de pegado ...................................................................................................................... 80
Ocultar o mostrar el botn Opciones de pegado.......................................................................... 80
Establecer la opcin de pegado predeterminada ......................................................................... 80
Pegado Especial ............................................................................................................................. 80
Copiar Formato ............................................................................................................................. 81
Copiar Cortar y Pegar .................................................................................................................... 82

Corrector Ortogrfico ........................................................................................................................ 84
Revisar mientras se escribe ........................................................................................................... 84
Desactivar o Activar la Revisin automtica del documento........................................................ 86
Estadsticas de un documento ...................................................................................................... 87
Sinnimos ...................................................................................................................................... 88
4
Idioma ........................................................................................................................................... 89
Insertar Pginas ................................................................................................................................. 91
Tablas ................................................................................................................................................ 92
Crear una Tabla ............................................................................................................................. 92
Diseo............................................................................................................................................ 93
Presentacin.................................................................................................................................. 93
Anidar tablas ................................................................................................................................. 96
Ajustar la tabla .............................................................................................................................. 96
Mover libremente una tabla: ........................................................................................................ 97
Ajustar tamao:............................................................................................................................. 97
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ............................................................................ 97
Desplazarse. .................................................................................................................................. 97
Borrar ............................................................................................................................................ 98
Combinar y dividir ......................................................................................................................... 99
Alineacin y direccin del texto .................................................................................................... 99
Tamao de las celdas .................................................................................................................. 100
Tratamiento de datos .................................................................................................................. 101
Ordenar ....................................................................................................................................... 101
Repetir filas de ttulo. .................................................................................................................. 102
Convertir texto a tablas ............................................................................................................... 103
Convertir tabla en texto .............................................................................................................. 104
Insertar Ilustraciones....................................................................................................................... 104
Tipos de Archivos ........................................................................................................................ 105
Insertar Imgenes Prediseadas ................................................................................................. 106
Insertar Imgenes desde Archivo ................................................................................................ 107
Incluir imgenes de internet ....................................................................................................... 108
Incluir imgenes desde portapapeles ......................................................................................... 108

Insertar Captura de Imagen ........................................................................................................ 108
Manipular Imgenes ................................................................................................................... 109
Tamao........................................................................................................................................ 109
Imagen original............................................................................................................................ 110
Estilos .......................................................................................................................................... 111
5
Imagen Original ........................................................................................................................... 111
Ajustes ......................................................................................................................................... 112
Organizar ..................................................................................................................................... 113
Insertar formas y dibujar ................................................................................................................. 115
Manipular formas ........................................................................................................................ 116
Insertar grficos de Excel ............................................................................................................ 117
Organigramas y diagramas .............................................................................................................. 118
Introduccin ................................................................................................................................ 118
_Toc351725617Crear un organigrama ....................................................................................... 119
Modificar el diseo...................................................................................................................... 121
Modificar el aspecto del diagrama .............................................................................................. 124
Tamao y organizacin ............................................................................................................... 128
Plantillas .......................................................................................................................................... 129
Introduccin ................................................................................................................................ 129
Elementos que se guardan en una plantilla ................................................................................ 129
La plantilla por defecto ............................................................................................................... 130
Utilizacin de las plantillas de Word ........................................................................................... 130
Trabajar con el documento creado ............................................................................................. 132
Modificar plantillas...................................................................................................................... 133
Crear plantillas a partir de documentos Word............................................................................ 134
Combinar correspondencia ............................................................................................................. 135
Conceptos previos ....................................................................................................................... 135
Crear el documento principal...................................................................................................... 135
Insertar campos de combinacin ................................................................................................ 140
Ver datos combinados................................................................................................................. 141
Desplazarse por los registros ...................................................................................................... 142
Buscar un registro ....................................................................................................................... 142

Destinatarios de combinar correspondencia .............................................................................. 143
Filtrar destinatarios ..................................................................................................................... 144
Ordenar destinatarios ................................................................................................................. 145
Asignar campos ........................................................................................................................... 146
Combinar al imprimir .................................................................................................................. 147
6
Combinar en correo electrnico ................................................................................................. 148
Sobres y etiquetas ....................................................................................................................... 148
Esquemas ........................................................................................................................................ 151
Introduccin ................................................................................................................................ 151
Conceptos previos ....................................................................................................................... 151
Crear un esquema ....................................................................................................................... 152
Pestaa de Esquema ................................................................................................................... 154
Modificar niveles de esquema .................................................................................................... 155
Documentos maestros .................................................................................................................... 157
Introduccin ................................................................................................................................ 158
Botones del documento maestro................................................................................................ 158
Crear un documento maestro ..................................................................................................... 160
Manipulando documentos maestros .......................................................................................... 161
Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices ............................................................................ 163
Introduccin ................................................................................................................................ 163
Conceptos bsicos ....................................................................................................................... 163
Insertar marcas de ndice ............................................................................................................ 164
Insertar ndice ............................................................................................................................. 166
Tabla de contenido...................................................................................................................... 167
Actualizar la TDC.......................................................................................................................... 170
Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices ............................................................................ 171
Tablas de ilustraciones y otras .................................................................................................... 171
Generar la tabla de ilustraciones. ............................................................................................... 173
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie ............................................................................ 174
Introduccin ................................................................................................................................ 174
Conceptos bsicos ....................................................................................................................... 174
Insertar marcadores .................................................................................................................... 176

Referencias cruzadas ................................................................................................................... 177
Notas al pie y notas al final ......................................................................................................... 180
Seguridad......................................................................................................................................... 181
Introduccin ................................................................................................................................ 181
Aadir contrasea al documento ................................................................................................ 182
7
Restricciones de formato y edicin ............................................................................................. 183
La firma digital ............................................................................................................................. 185
Otras opciones de seguridad ....................................................................................................... 186
Gestin de derechos de informacin (IRM) ................................................................................ 187
Compartir documentos ................................................................................................................... 187
Introduccin ................................................................................................................................ 187
La pestaa Revisar ....................................................................................................................... 189
Herramienta de resaltado ........................................................................................................... 189
Comentarios ................................................................................................................................ 190
Control de cambios ..................................................................................................................... 193
Comparar cambios sobre un documento.................................................................................... 196
Controles de contenido ............................................................................................................... 197
Proteger formularios ................................................................................................................... 199
Word e internet............................................................................................................................... 200
Introduccin ................................................................................................................................ 200
Enviar documentos por fax o correo-e ....................................................................................... 200
Guardar en la Web: SkyDrive ...................................................................................................... 201
Office 2010 online ....................................................................................................................... 204
Guardar en SharePoint y publicar ............................................................................................... 206
Pginas web con Word .................................................................................................................... 206
Crear o editar pginas Web......................................................................................................... 206
Insertar y modificar hiperenlaces................................................................................................ 207
Guardar la pgina ........................................................................................................................ 210
Convertir a HTML ........................................................................................................................ 211
Publicar en Internet..................................................................................................................... 212
Consejos de diseo...................................................................................................................... 212
8
Introduccin a Ms-Word 2010
Microsoft Word es un programa forma parte de un paquete llamado Office que contiene varios
programas, a continuacin daremos una breve pero interesante descripcin del Microsoft Office
2010. Dicho programa nos permite manipular todo tipo de documentos, es denominado
procesador de textos, existen otros programas de este tipo como el Open Office y el Star Office
que son gratuitos.
Este nuevo Office, tiene versin en lnea que permite al usuario entrar a los documentos desde
distintos lugares y computadoras.
En primer lugar, tenemos que el rendimiento ha mejorado bastante en comparacin con Office
2007. Al igual como sucede con Windows 7, Office 2010 no solo requiere de los mismos recursos
que peda Office 2007 para funcionar, sino que a iguales recursos funciona mejor que su
antecesor. Y el que ahora existan versiones de 64 bits tambin ayuda mucho cuando usamos un
sistema operativo de ese tipo.
Esta nueva versin traer mejoras sobre: Edicin y gestin de imgenes, Mejoras en la interfaz, las
nuevas herramientas de traduccin que ahora vienen preinstaladas (y que antes solo podamos
usarlas despus de haber instalado un add-on de Windows Live Translator), las nuevas plantillas
de SmartArt que se han agregado, y las nuevas animaciones y transiciones en PowerPoint. Junto a
ello, tenemos que Word 2010 nos permite guardar archivos directamente en ubicaciones de
SharePoint, y que hay soporte nativo para abrir y guardar documentos en formato ODF, junto con
la posibilidad de exportar documentos a PDF (sin tener que instalar ningn add-on).
Asimismo, los mens contextuales de las aplicaciones de edicin (Word, Excel, PowerPoint, etc)
ahora son ms potentes ya que incorporan la tecnologa Live Preview que antes solo estaba
disponible si usbamos en la Ribbon. Esa tecnologa nos permite ver los resultados de las opcines
de edicin con tan solo poner el mouse sobre estas. Por ejemplo, ahora bastar con pasar el
mouse sobre botones como Pegar y conservar formato y Pegar solo texto para ver la
diferencia entre ambos casos, o con pasar el mouse sobre diferentes tipos de vietas para que
veamos como queda el texto con cada una. Adems el men contextual se volver semi-
transparente mientras usamos el Live Preview, para que veamos claramente como queda el
documento con cada opcin.
Por ltimo, les contamos que Office 2010 cuenta con un interesante Modo Protegido que
funciona cada vez que abrimos un documento descargado desde Internet. Lo que hace es
bloquear el archivo para que no podamos realizar ninguna labor de edicin sin que antes lo
hayamos autorizado explcitamente (es algo similar a lo que hace Windows Vista/7 con los ficheros
que hemos descargado de la web).
Este es un pequeo cuadro comparativo entre las diferentes Versiones de Office 2010
9
Requerimientos de Instalacin Ms-Office 20101
Procesador: Procesador de 500 MHz o superior
Memoria: 256 MB de RAM o superior
Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberar despus de terminada la instalacin.
Unidad de lectura CD o DVD
Pantalla: Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior
Video: Tarjeta grafica con 64 MB de memoria o superior (aceleracin de hardware grfico
requiere DirectX 9.0c)
Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows
2003 R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7
Tener en cuenta que estos requerimientos estn en funcin a los requerimientos mnimos
del sistema operativo en el que se instale Office 2010
1
http://projectluz-net.blogspot.com/2010/06/ya-conoces-al-nuevo-office-2010.html
10
Caractersticas y ventajas de Word 20102
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: caractersticas mejoradas para
crear documentos de calidad profesional, maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y
acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2010 est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los
documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz,
as como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el
momento y lugar en que se presenten.
2
http://office.microsoft.com/es-es/products/caracteristicas-y-ventajas-de-office-2010-
HA101812297.aspx
11
Razones para utilizar Word3
Cree documentos visualmente atractivos con ms rapidez que nunca
Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harn parecer un
profesional del diseo y le ayudarn a destacar contenido importante.
Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos)

directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos
de los mismos efectos que ya se usaban en imgenes, grficos y elementos grficos
SmartArt.
Use nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles efectos

artsticos y herramientas avanzadas de correccin, color y recorte, que le permiten ajustar
con precisin cada imagen en el documento para lograr la mejor apariencia.
Elija entre ms temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos
de formato de grficos en los documentos. Personalice temas para usar su propio logotipo
profesional o personal. Los mismos temas de Office se encuentran disponibles en
3
http://office.microsoft.com/es-es/products/requisitos-del-sistema-para-microsoft-office-2010-
HA101810407.aspx
12
Microsoft PowerPoint y Excel 2010, por lo que resulta sencillo dotar a todos sus
documentos de un aspecto coherente y profesional.
Cause una gran impresin mediante los elementos grficos SmartArt, entre los que se
incluyen muchos nuevos diseos para diagramas de imgenes y grficos organizativos,
para crear atractivos grficos tan fcilmente como se redacta una lista con vietas. Los
elementos grficos SmartArt se coordinan automticamente con el tema de documento
elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotar al contenido de sus documentos de
un formato excelente.
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo
Word 2010 proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y simplificar el trabajo.
Orintese con las herramientas mejoradas Panel de navegacin y Buscar. Estas nuevas
caractersticas facilitan la exploracin, la bsqueda e incluso la reorganizacin de
contenido de documentos desde un nico y sencillo panel.
Recupere las versiones de borrador de archivos que cerr sin guardar. Efectivamente. La
caracterstica de recuperacin de versiones es solo una de tantas caractersticas nuevas

disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage reemplaza al
men Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un
espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de documentos.
Personalice fcilmente la cinta mejorada para poder obtener un mejor acceso a los
comandos que ms necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las
integradas.
Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria
13
Si trabaja con otros usuarios en documentos y proyectos, Word 2010 cuenta con las herramientas
que necesita.
Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autora, puede editar el mismo documento a

la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas.Incluso podr comunicarse
instantneamente mientras trabaja, directamente desde Word.1, 2
Si trabaja en una compaa que ejecuta SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad

puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado
en varios programas de Office_2010, puede consultar la informacin de presencia para ver
la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajera instantnea y llamadas de voz
directamente desde Word.
Si trabaja en una compaa pequea o usa Word 2010 para el trabajo escolar o domstico,
puede aprovechar las caractersticas de co-autora a travs de Windows Live. Lo nico que
necesita es una cuenta de Windows Live ID gratuita para editar simultneamente
documentos con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajera instantnea (como
una de Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una
conversacin de mensajera instantnea.
Tenga acceso a la informacin desde ms lugares
Sus ideas, fechas lmite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma
conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de
realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.3
Microsoft Word Web Appes un asistente en lnea de Microsoft Word que le permite
extender su experiencia de Word al explorador. Vea una versin de gran fidelidad de sus
documentos y realice pequeas ediciones. Obtenga acceso a algunas de las mismas
herramientas de formato y edicin disponibles en Word 2010 y trabaje en un entorno de
edicin conocido desde prcticamente cualquier equipo que posea un explorador web..2
Microsoft Word Mobilele brinda la capacidad de revisar, editar y comentar documentos de
Word, y le ofrece herramientas de navegacin para ubicarse rpidamente en el lugar
adecuado en cada momento.4
14
Tanto si est elaborando un informe importante para su carrera, trabaja con equipo en el prximo
gran objetivo, elabora un borrador de su currculo o est realizando su trabajo sobre la marcha,
con Word 2010 es ms fcil realizar su trabajo con mayor rapidez, flexibilidad y mejores
resultados.
1 La mensajera instantnea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft
Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera
instantnea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Microsoft Lync
Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea que sea compatible con
IMessengerAdvanced.
2 Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.
3 El acceso web y desde un smartphone requiere un dispositivo apropiado y algunas
funcionalidades requieren una conexin a Internet. Las funcionalidades web usan
Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y
SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades mviles
requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni
en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de las
aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.
4 Word Mobile no est incluido en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de
Office 2010.
15
Ingresar a Ms-Word 2010
Para ingresar a Ms-Word 2010 hay muchas formas las dos mas comunes son:
Haciendo un doble clic en el icono de acceso directos de Ms-Word 2010 en caso de tenerlo
en el escritorio
Clic en el Botn Inicio Clic en Todos los Programas Clic en Microsoft Office
y por ltimo clic en Microsoft Word 2010
16
Una vez que haya ingresado a Ms-Word por cualquiera de los dos formas anteriores aparecer la
siguiente pantalla.
1 2
10 6
7 8 9
1. Barra de Acceso Rpido

2. Barra de ttulos
3. Cinta de Opciones
4. Regla Horizontal
5. Regla Vertical
6. Barra de desplazamiento Vertical
7. Barra de Estado
8. Vista de documento
9. Zoom
10. rea de trabajo
17
1.Barra de Acceso Rpido
Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son

Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar
la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que son las mas frecuentes cuando trabajamos..
2.Barra de Ttulos
Contiene en el margen izquierdo el logo del programa en este caso la W en color azul y, la barra de
Acceso rpido, en el centro contiene elnombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa y sobre el margen derecho los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3.Cinta de Opciones (Pestaas)
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4 y 5, Regla Horizontal y Vertical
Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, grficos, tablas y
otros elementos en un documento.
6. Barra de Desplazamiento Vertical (girada 90 grados)
Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana.
18
7.- Barra de Estado
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
8. Vista de documentos
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.
9. Zoom
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado, o bien puedes deslizar el
marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
10. rea de trabajo
Es donde el usuario va a escribir o modificar un documento.
19
Ingresar un texto
Para empezar a ingresar un texto se comenzar a tipear, teniendo en cuenta algunas reglas, como
ser, al llegar al final del rengln continuaremos escribiendo: Word escribir en el rengln siguiente
lo que no entre en el actual, trasladando la palabra completa. Recordemos tambin que los signos
de puntuacin irn junto a la palabra anterior y con un espacio detrs. Para indicar un punto y
aparte presionaremos Enter, delimitando as el prrafo.
Recordemos que para eliminar caracteres a la izquierda del cursor, debemos presionar la tecla
Backspace, que se encuentra arriba del Enter, y para eliminar caracteres a la derecha del cursor,
podemos usar la tecla Delete o Supr, que se encuentra a la derecha del Enter. En caso de haber
olvidado un carcter, debemos posicionarnos en el lugar donde se busque que aparezca el
carcter y tipearlo, Word automticamente reubicar el resto del texto, si en cambio, se desea
escribir encima de lo que est escrito, podemos activar el modo sobreescritura haciendo clic en el
botn SOB, en la lnea de estado.
El desplazamiento dentro del texto se puede hacer si se cliquea con el mouse en el lugar donde se
busca ubicar el punto de insercin, esta es la forma ms sencilla pero tambin se puede desplazar
utilizando las teclas, segn el siguiente cuadro.
Guardar un Documento
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... y Guardar y
enviar de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido como lo indica la
siguiente figura:
20
El icono anterior cumple 2 funciones si el documento nunca fue guardado al oprimirlo aparece el
cuadro de dilogo de Guardar Como, si el documento ya fue guardado en alguna ocasin solo lo
guarda sin mostrar el cuadro de dialogo.
Cuando hacemos un clic en la pestaa Archivo aparecern las siguientes opciones:
Guardar, Guardar como.. y Guardar y Enviar, nos interesan en este momento y una cuarta opcin
que es la que esta activa en este momento que es Informacin.
Informacin
La opcin informacin nos muestra el camino de donde tenemos guardado el archivo en caso que
ya haya sido guardado caso contrario no muestra el camino. En este ejemplo la siguiente figura lo
detalla.
21
Luego aparecen 3 opciones de configuracin muy importantes que son:
Proteger documento que contiene 5 opciones que se detallan a continuacin
Comprobar si hay problemas contiene 3 opciones que se detallan a continuacin, estas

opciones se utilizan antes de compartir un archivo con otra persona.
Administracin de versiones
22
Guardar como
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a
continuacin.
Este cuadro de dilogo nos permite elegir donde guardar el documentos (carpeta y unidad),
colocarle un nombre al archivo y cambiarle la extensin (Tipo), adems esta versin nos permite
modificar o agregar el nombre del autor del documento, etiquetar el mismo y ocultar las carpetas.
Una vez elegido los parmetros hacemos un clic en el botn aceptar y el documento quedar
guardado.
Este cuadro de dilogo tiene un botn muy importante llamado herramientas que se encuentra al
lado del botn guardar que describiremos a continuacin:
23
Conectar a unidad de Red
Nos permite guardar un documento para utilizarlo como almacn de documentos e imgenes.
Opciones al Guardar
Nos permite modificar las opciones de guardado como, el tipo de archivo (extensin), el tiempo de
la auto recuperacin, cambiar la ubicacin de los archivos auto recuperados y la ubicacin de los
archivos guardados por defecto y muchas cosas mas como lo muestra la siguiente figura.
24
Opciones generales
Nos permite colocarle a un documento contrasea de apertura y de lectura como lo indica la
siguiente figura.
Las otras dos opciones no son importantes para esta ctedra.
Guardar
La opcin Guardar se puede utilizar cuando el documento ya fue guardado con anterioridad y no
permite modificar los parmetros de guardado descriptos anteriormente.
Guardar y enviar
Nos permite Guardar el documento y a su vez enviarlos o compartirlo como lo indican las
siguiente figura.
25
Enviar mediante correo electrnico
Guardar en la WEB
Guardar en Share Point
26
Publicar como entrada de blog
Cambiar como tipo de archivo
27
Crear un documento PDF/XPS
Abrir un documento
Para abrir un documento hacemos un clic en la pestaa Archivo y luego un clic en Abrir y
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Elegimos la carpeta y unidad y luego el archivo y el archivo se abrir para poder trabajarlo.
El botn abrir tiene una flecha con varias opciones que son muy tiles dependiendo de la
circunstancia.
28
Salir de Word
Para salir de Word hay varias formas.
Hacer un clic en Archivo y luego salir

Oprimiendo la combinacin de teclas Alt-F4
Edicin de Documentos
En el captulo anterior vimos cmo ingresar un texto, sta es la funcin bsica de Word, donde
estamos remplazando a la tradicional mquina de escribir por una PC, con muchas diferencias,
como ser, poder grabar el texto y luego recuperarlo, pero esto es slo el comienzo de la creacin
de un documento. Tareas como corregir palabras errneas, destacar otras, invertir el orden de
oraciones o prrafos, eliminar y/o agregar frases, remplazarlas por otras, etc., son herramientas
indispensables para el correcto procesamiento de un texto.
El Primer Documento
Desplazarse por el documento
29
Para mover el cursor a otra ubicacin, mueva el puntero y despus haga clic, o bien use el teclado.
Imagine, en la imagen anterior, que desea escribir una nueva oracin en el primer prrafo entre
"civilizacin" y "Durante".
El cursor (la lnea vertical) est al final del segundo prrafo, despus de la palabra "ayuda". Para
escribir en otro lugar del documento, debe mover el cursor a ese lugar. Aqu hay un par de formas
para hacerlo:
Con el mouse, mueva el cursor a la derecha de "Durante" y, a continuacin, haga clic para insertar
el cursor. A continuacin, comience a escribir.
O bien:
Presione la FLECHA ARRIBA ( ) en el teclado para mover el cursor hacia arriba de una en una
lnea. A continuacin, presione la FLECHA IZQUIERDA ( ) para mover el cursor a la izquierda,

de uno en un carcter.
Usar la Barra de Desplazamiento
Barra de desplazamiento.
Arrastre el cuadro de desplazamiento para subir o bajar en el documento.

Haga clic en las flechas de desplazamiento para subir o bajar en el documento.
Pero el documento se est alargando; es posible que no resulte prctico tener que presionar
continuamente las teclas de direccin para subir o bajar en el documento. En su lugar, use la barra
de desplazamiento.
La barra de desplazamiento est en el lado derecho de la ventana, como se muestra en la imagen.
Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento y, a continuacin, arrstrelo hacia arriba o
30
abajo para desplazarse por un documento sin mover el cursor. O bien, haga clic en las flechas de
desplazamiento en cualquier extremo de la barra de desplazamiento para subir o bajar.
Tambin puede desplazarse mediante el teclado. Presione la tecla Av Pg para avanzar una
pantalla o Re Pg para volver una pantalla. En la prctica podr intentar todo esto.
Ir al segundo plano con Marcas de Formato
Imagine que ha escrito algunos prrafos. Los prrafos parecen estar muy separados, y el segundo
prrafo comienza ms a la derecha que el primero.
Puede ver qu sucede en el documento al observar las marcas de formato que Word inserta
automticamente a medida que escribe. Estas marcas siempre estn en los documentos, pero
estn invisibles hasta que las muestra.
Por ejemplo, aparece un punto cada vez que presiona la barra espaciadora, como entre las
palabras. Un punto es un espacio, dos puntos son dos espacios y as sucesivamente. Normalmente,
debe haber un espacio entre cada palabra.
31
Word inserta una marca de prrafo ( ) cada vez que presiona ENTRAR para comenzar un nuevo
prrafo. En la imagen, hay dos marcas de prrafo entre los dos prrafos, lo que significa que se ha
presionado ENTRAR dos veces. Esto crea espacio adicional entre los prrafos.
Aparece una flecha ( ) cada vez que se presiona TAB. En la imagen, hay una flecha antes del
primer prrafo y dos flechas antes del segundo prrafo, lo que significa que TAB se presion dos
veces en el segundo prrafo.
Para ver marcas de formato, vaya a la cinta de opciones, en la parte superior de la ventana. En la
ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar .Para ocultar las
marcas de formato, vuelva a hacer clic en el botn.
Nota: estas marcas solo se muestran en el documento electrnico. No aparecern en las pginas
impresas, incluso aunque las vea en la pantalla.
Seleccionar Texto
En Microsoft Office Word 2010, podemos seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el
mouse (ratn) o el teclado. Tambin puede seleccionar texto o elementos situados en distintas
ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo en una pgina y una frase en otra pgina.
Seleccionar texto usando el mouse

Seleccionar texto usando el teclado
Seleccionar texto situado en distintos lugares
Seleccionar texto utilizando el mouse
PARA
SIGA ESTE PROCEDIMIENTO
SELECCIONAR
Cualquier cantidad Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga
de texto presionado el botn primario del mouse (ratn) y, arrastre el puntero
por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una lnea de texto Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en

cualquier parte de la frase.
Un prrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
32
Varios prrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin,
presione el botn primario del mouse y mantngalo as mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de la

texto misma y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en
el punto donde desea que termine la seleccin.
Un documento Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a

completo una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies En la vista Diseo de impresin, haga doble clic en el texto atenuado
de pgina del encabezado o pie de pgina. Mueva el puntero a la izquierda del
encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una flecha hacia
la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el
al final puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la
derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del
vertical texto.
Un cuadro de texto o Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta
un marco que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Seleccionar texto utilizando el Teclado
PARA
SIGA ESTE PROCEDIMIENTO
SELECCIONAR
Un carcter a la Presione MAYS+FLECHA DERECHA.

derecha
Un carcter hacia la Presione MAYS+FLECHA IZQUIERDA.

izquierda
Una palabra desde su Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y, a

principio hasta su final continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA.
Una palabra desde su Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presione

final hasta su principio CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA.
33
Una lnea desde su Presione INICIO y, a continuacin, presione MAYS+FIN.
principio hasta su final
Una lnea desde su final Presione FIN y, a continuacin, presione MAYS+INICIO.

hasta su principio
Una lnea hacia abajo Presione FIN y despus presione MAYS+FLECHA ABAJO.
Una lnea hacia arriba Presione INICIO y despus presione MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un prrafo desde su Site el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presione

principio hasta su final CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO.
Un prrafo desde su Coloque el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presione

final hasta su principio CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un documento desde suDesplace el puntero hasta el final del documento y, a continuacin,

final hasta su principio presione CTRL+MAYS+INICIO.
Un documento desde suDesplace el puntero hasta el principio del documento y, a

principio hasta su final continuacin, presione CTRL+MAYS+FIN.
Desde el principio de Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione

una ventana hasta su ALT+CTRL+MAYS+AV PG.
final
Todo el documento Presione CTRL+E.
Un bloque de texto Presione CTRL+MAYS+F8 y utilice las teclas de direccin.

vertical Presione ESC para desactivar el modo de seleccin.
El carcter ms cercano Presione F8 para activar el modo de seleccin y, a continuacin,

presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; presione
ESC para desactivar el modo de seleccin.
Una palabra, una Presione F8 para activar el modo de seleccin y luego presione F8
oracin, un prrafo o un una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar
documento una frase, tres veces para seleccionar un prrafo, o cuatro veces
para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el
modo de seleccin.
Seleccionar texto en distintos lugares del documento
Puede seleccionar texto que no son contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo en una
pgina y una frase en una pgina diferente.
1. Seleccione algn texto con el mouse o teclado, y luego suelte la tecla del mouse o del
teclado.
34
2. Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier texto o elemento
adicionales de una tabla que desee
Eliminar texto
Para eliminar texto, vimos en el captulo anterior, que podemos utilizar la tecla Backspace, para
borrar hacia la izquierda del cursor, o la tecla Delete o Supr, para borrar hacia la derecha.
Deshacer, rehacer o repetir una accin

Se pueden deshacer y rehacer muchas acciones en los siguientes programas de Microsoft Office
2010: Word, PowerPoint y Excel.
Deshacer la ltima accin o acciones realizadas

Rehacer las acciones que se han deshecho
Repetir la ltima accin
Deshacer la ltima accin o acciones realizadas
Para deshacer una accin, siga uno o varios de estos procedimientos:
Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido.
Mtodo abreviado de teclado Pulse CTRL+Z o F2. Para que la tecla de funcin F2 deshaga
la ltima accin es probable que tenga que pulsar la tecla Bloqueo F.
Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a
Deshacer como lo indica la siguietne figura:
35
Y luego seleccione las acciones en la lista que desea deshacer y, a continuacin, haga clic en la
lista. Todas las acciones que ha seleccionado se habrn deshecho.
Observaciones
Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la pestaa Archivo o
guardar un archivo. Si no se puede deshacer una accin, el comando Deshacer cambiar a No se
puede deshacer.
Rehacer las acciones que se han deshecho
Para rehacer una accin deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas
de acceso rpido.
Mtodo abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla de funcin F3 repita la
ltima accin, podra tener que pulsar la tecla Bloqueo F.
Repetir la ltima accin
De manera predeterminada, el comando Repetir se encuentra disponible en la

barra de herramientas de acceso rpido despus de realizar alguna accin en Word. Si no
puede repetir la ltima accin, el comando Repetir cambiar a No se puede repetir.
Para repetir la ltima accin, haga clic en Repetir en la barra de herramientas de

acceso rpido.

Mtodo abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F4. Para que la tecla de funcin F4 repita la ltima
accin, podra tener que pulsar la tecla Bloqueo F.
36
Mover o Copiar Texto
Seleccione la oracin que desee mover.

Haga clic en el botn Cortar.
Haga clic para colocar el cursor donde desee que aparezca la oracin.
Haga clic en el botn Pegar.
En el primer prrafo, decide que la cuarta oracin debe ser la ltima oracin del prrafo.
Primero, seleccione toda la oracin que desee mover, como se muestra en la imagen. A
continuacin, en la cinta de opciones en la parte superior de la ventana, en la pestaa Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Cortar ( ). O bien, use un mtodo abreviado de teclado para
37
hacer lo mismo, presionando CTRL+X (piense en la X como una tijera; una vez que comience a
editar documentos, ver lo rpido y conveniente que es este mtodo abreviado de teclado).
A continuacin, mueva el cursor al final del prrafo, donde desee que aparezca la oracin (despus
de la marca de formato de punto).
Finalmente, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar ( ) o presione CTRL+V
para usar el mtodo abreviado de teclado. La oracin se pegar en su lugar. En la prctica podr
intentar esto.
Si en vez de mover el texto desea copiar lo es decir que quede repetido en varios lugares el
prrafo en vez de hacer un clic en el botn Cortar ( ) haga un clic en el botn Copiar ( ).
Trabajar con varios documentos

Podemos trabajar con varios documentos en forma simultnea, ya sea porque nuestras
necesidades as lo requieran o por ejemplo, para compartir informacin entre uno y otro. Al abrir
cada documento o al crear uno nuevo a travs de Archivo + Abrir o Archivo + Nuevo,
respectivamente, se abre una nueva ventana, cada ventana es el rea de trabajo de un
documento, estas ventanas pueden organizarse, cerrarse o podemos pasar de una a otra
mediante la pestaa Vista el botn cambiar ventanas como lo muestra la siguiente figura:
Al hacer un clic en la flecha del botn Cambiar ventanas aparecen todos los documentos que
el usuario tiene abiertos en este caso son Cap7.docx y documento1.
En este caso el documento Cap7.docx es el que se encuentra activo y documento1 esta inactivo si
se quiere activar el documento1 solo debemos hacer un clic sobre el mismo.
Documentos Largos
Cuando un documento es extenso, posiblemente no sea muy prctico movernos con las teclas o
con las barras de desplazamiento, en este caso se aconseja utilizar la pequea barra
desplazamiento que se encuentra debajo de la barra vertical y de la cual hemos hablado
38
anterioromente. Pero existe otra forma, con muchas ms opciones, para acelerar el
desplazamiento dentro del texto, y es mediante la pestaa Inicio y elegir la flecha del botn
Buscar como lo indica la siguiente figura:
Si hacemos un clic en la opcin Ir a que tiene una flecha en azul sobre su izquierda aparecer el
siguiente cuadro de dilogo como lo indica la siguiente figura:
Elegimos el numero de pgina y hacemos un clic en el botn Siguiente e iremos donde

necesitemos.
Control de Cambios
Activar y desactivar el control de cambios
Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de
cambios est activado o desactivado. Cuando la funcin Control de cambios est activada, puede
ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha funcin,
puede realizar cambios en un documento sin marcar quin ha realizado el cambio.
Activar el control de cambios

Desactivar el control de cambios
Activar el control de cambios
En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.
39
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en
el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de
cambios.
NOTA Si el comando Control de cambios no est disponible, puede ser necesario desactivar la
proteccin del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger
documento y, a continuacin, haga clic en Suspender la proteccin en la parte inferior del panel
de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contrasea del documento).
Desactivar el control de cambios
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al
desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su
correspondiente marca de revisin.
IMPORTANTE Para quitar las marcas de revisin, use los comandos Aceptar y Rechazar que
aparecen en el grupo Cambios de la ficha Revisar.
En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn
secundario en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador
Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
Como marcar cambios en un documentos de Word

En muchas situaciones podra suceder que desees que un compaero de trabajo revise un
documento Word que hayas creado, para corregir, modificar o agregar contenido. En estos casos
es buena idea marcar cules fueron los cambios que se realizaron y llevar as un control o registro
de estas modificaciones. Para ello puedes usar las marcas de cambio de Word.
1. Para visualizar los cambios que se realizaron, abre el documento, y haz clic en la pestaa Revisar.
40
2. Haz clic en Control de cambios.
3. Podrs ver las modificaciones como texto agregado en otro color, y el texto borrado aparecer
tachado.
Nota: para que las marcas de cambio se guarden, quien realice los cambios deber hacerlos con la
opcin Control de cambios activada. De lo contrario stos no se guardarn.
Como quitar las marcas de cambio en un documento de Word
41
1. Para ver el documento tal y como queda en su estado final, dirgete a la pestaa Revisar, y
en la opcin de Mostrar para revisin, selecciona Final. Notars como las marcas de
cambio desaparecen.
2. Si bien las marcas desaparecen, stas siguen estando en el documento. Despus de la

revisin, es recomendable quitar las marcas de cambio definitivamente para obtener el
documento en estado final. Para ello debers aceptar o rechazar cada uno de los cambios.
Si deseas aceptar todos los cambios automticamente puedes hacerlo haciendo clic en la
flecha debajo de Aceptar, y a continuacin haz clic en Aceptar todos los cambios del
documento.
Nota: tambin puedes rechazar todos los cambios, haciendo clic en la flecha junto a Rechazar, y
seleccionando Rechazar todos los cambios del documento.
Smbolos
Puede utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertar smbolos como, por ejemplo, y , o
caracteres especiales, como un guin corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el
teclado, as como caracteres Unicode.
Los tipos de smbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas.
Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y
smbolos de moneda internacionales (, ). La fuente integrada Symbol incluye flechas, vietas y
smbolos cientficos. Tambin puede tener fuentes de smbolos adicionales, como Wingdings, que
incluye smbolos decorativos.
42
NOTA El tamao del cuadro de dilogo Smbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero
hasta la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo hasta que se convierta en una flecha de
dos puntas y, a continuacin, arrastre hasta que obtenga el tamao deseado.
Qu desea hacer?
Insertar un smbolo
Insertar un carcter especial
Insertar un carcter Unicode
Insertar un smbolo
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo.
2. Haga un clic en la pestaa Insertar, haga clic en el botn Smbolo como lo indica la
siguiente figura.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable.
Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos y
aparecer la siguiente figura.
43
En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por
ltimo, haga clic en Insertar.
NOTA Si est utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecer la lista
Subconjunto. Utilcela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el
griego y el ruso (cirlico), si estn disponibles.
4. Haga clic en Cerrar.

Insertar un carcter especial
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carcter especial.
2. En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en Smbolo y despus en Ms
smbolos.
3. Haga clic en la ficha Caracteres especiales como lo indica la siguiente figura:
44
4. Haga clic en el carcter que desea insertar y haga clic en Insertar.
5. Haga clic en Cerrar.
Configuracin de Ms-Word
Para configura la apariencia de Ms-Word debemos realizar un clic en la pestaa Vista y aparecer
la siguiente figura:
La siguiente pestaa esta dividida en varias secciones que son

Vista de documento
Mostrar
Zoom
Ventana
Macros
Vistas de documento
45
Las Vistas de documento es utilizada par el usuario para visualizar el documento de Ms-Word de
diferentes maneras, la mas utilizada y la que esta activa en este momento es la vista Diseo de
Impresin como lo indica la figura anterior que presenta un recuadro.
Ms-Word presenta las siguientes vista que con infinito placer paso a detallar:
Diseo de Impresin
Lectura de pantalla completa
Diseo web
Esquema
Borrador
Diseo de Impresin
Es la vista por defecto, Todo est posicionado en la pgina. Esta vista es buena para ajustar los
mrgenes y las columnas, encabezamientos y pies, tambin para trabajar con objetos dibujados,
cajas de texto y marcos. En una computadora lenta esta vista puede resultar demasiado lenta ya
que la computadora tiene que resolver donde debe colocar a todas las partes. Por eso es que
algunas personas prefieren trabajar lo ms que les es posible con una vista Borrador. Pero la vista
con el diseo de Pgina es ms natural, lo que veo por pantalla es lo que sale por la impresora.
Note el aspecto de la pgina los encabezados y pie de pgina y la regla

horizontal y vertical, esta es la vista ms utilizada.
Lectura de Pantalla completa
La meta de esta vista deber hacer el documento ms fcil de leer en la pantalla. Muestra slo la
barra de Lectura y la barra de Revisin. Las fuentes se calibran para la lectura fcil. Las imgenes
grandes no pueden quedar. Las pginas con columnas o tablas pueden ser ms fciles de leer en la
Diseo de la Impresin. Las "pginas" son pginas de pantalla, no cmo el documento imprimir!
46
Diseo Web
La vista del Diseo WEB muestra que aspecto ofrecer el documento al verlo como si fuera una
pgina web. El Texto se justificar en la ventana en lugar de hacerlo en la pgina. Esta vista incluye
a la izquierda por defecto un Mapa del Documento, (un boceto). Si hace un clic en un tem en el
mapa ser transportado a esa parte del documento sobre la derecha. Debe asignarle un estilo al
prrafo de encabezamiento para que esto funcione bien.
Esquema
Los estilos de prrafo de documento son usados para crear un boceto. En esta vista es fcil
reorganizar secciones completas de un documento largo. Esta es una ventaja sobre las vistas
Borrador y con Diseo de Pgina donde grandes cantidades de texto son difciles de mover a otro
lado. Pero, debe asignarle con cuidado estilos a los prrafos de su texto para que esto salga bien.
47
Esta vista se utiliza para crear ndices automticos, lo veremos mas adelante.
Note que desaparece el formato de hoja, las reglas y los formatos que le
dimos a los textos, por ejemplo el borde de los ttulos
Vista Borrador
Puede ver claramente que est tipiando y editando. Pero, los dibujos cajas de texto, y marcos no
son posicionados en la pgina. Solo se encuentran metidos entre los prrafos.
Note que en esta vista desaparece la regla horizontal y el formato de hoja.
Mostrar
La Pestaa Mostrar esta compuesta por 3 elementos que paso a detallar con placer y son:
48
Regla
Lnea de cuadrcula
Panel de Navegacin
La siguiente figura lo ilustra mejor
Los usuarios pueden activar o desactivar dichas funciones simplemente realizando un simple clic
en el pequeo rectngulo de la opcin.
Regla
Le permite al usuario mostrar u ocultar la regla, si tiene un tilde muestra la regla si no lo tiene la
oculta ver la siguiente figura
Opcin regla con Tilde (activada) Opcin regla sin tilde (vaca)
Lnea de cuadrcula
Opcin lnea de cuadricula con tilde Opcin con lnea de cuadrcula (vaca)
(activada)
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Panel de Navegacin
El panel de navegacin permite ver todos los ttilos y pginas del documento en un formato claro
de arriba abajo; busque y reestructure fragmentos de contenido arrastrando los ttulos ; y busque
todas las apariciones de palabras, frases o elementos especficos como ilustraciones y tablas, sin
tener que desplazarse por los resultados de la bsqueda.
Cuando panel de navegacin esta activo se ve como lo indica la figura anterior.
Zoom
El zoom se utiliza para alejar o acercar un documento.
Ms-Word tiene varias formas de hacerlo
Desde la barra de estado
Desde la Pestaa Vista - Zoom
Barra de estado
50
Desde la barra de estado es muy sencillo ya que presenta un pequeo botn que el usuario lo
puede mover haciendo y un clic sobre el mismo y sin soltarlo lo desplaza hacia la izquierda (alejar
el documento o hacia la derecha (acercar el documento), note que tambin puede hacer un clid en
el signo + y y sobre el dado izquierdo del zoom aparece en porcentaje el tamao visual que tiene
el documento.
La siguiente figura lo ilustra.
Pestaa Vista-Zoom
Haga un clic en la pestaa vista y aparecer la siguiente figura:
Como ver Zoom tiene varios botones si hace un clic en el botn Zoom que tiene una lupa
aparecer la siguiente figura;
Este cuadro de dilogo le permite realizar diferentes ajustes como lo muestra la figura anterior.
El botn 100% permite ver el documento en tamao real, como lo indica la siguiente figura:
51
El botn Una pgina muestra el documento al 50& como lo indica la siguiente figura:
El botn Dos pginas muestra al documento al 49% como lo indica la siguiente figura;
52
El botn Ancho de pgina muestra al documento de acuerdo al tamao del monitor en su mximo
ancho como lo indica la siguiente figura:
Observacin las opciones de ventana fueron explicada en el captulo anterior

y la opcin macro no se ver en esta oportunidad.
53
Formato a los Textos (Fuentes)
Para dar formato a los textos debemos hacer un clic en la pestaa Inicio. (generalmente viene
activada por defecto cuando abrimos Word) y aparecern los siguientes botones divididos en
secciones, las secciones son:
Portapapeles
Fuentes
Prrafos
Estilo
Edicin
La siguiente figura muestra la pestaa Inicio con sus secciones
Seccin Fuente
Se utiliza para editar y aplicar formato al texto, la seccin fuente se detalla a continuacin
Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a
continuacin para hacerlo.
1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego
presione el botn izquierdo del mouse.
2. Mientras mantiene presionado dicho botn, muvalo hacia la derecha (llamado arrastrar) para
seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicacin del texto seleccionado para
indicar el intervalo de seleccin.
La mayora de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaa

Inicio y despus en la seccin Fuente
1. sta es la ficha Inicio.

2. ste es la seccin Fuente en la ficha Inicio.
3. ste es el botn Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las funciones
de todos los botones del grupo Fuente
4. Cuadro de dilogo Fuente
54
BOTN NOMBRE FUNCIN
Fuente Cambia la fuente.
Tamao de fuente Cambia el tamao del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamao del texto.
Encoger fuente Disminuye el tamao del texto.
Cambiar maysculas y Cambia todo el texto seleccionado a mayscula, minscula u otros usos de
minsculas maysculas comunes.
Borrar formato Borra todo el formato para el texto seleccionado y deja solamente el texto sin formato.
Negrita Pone en negrita el texto seleccionado.
Cursiva Pone en cursiva el texto seleccionado.
Subrayado Dibuja una lnea debajo del texto seleccionado. Haga clic en la flecha desplegable
para seleccionar el tipo de subrayado.
Tachado Dibuja una lnea que atraviesa el texto seleccionado.
Subndice Crea caracteres de subndice.
Superndice Crea caracteres de superndice.
Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como sombra, iluminado o reflejo.
Color de resaltado de texto Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un marcador de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Si hacemos un clic en Cuadro de dilogo fuente aparecer la siguiente figura:
55
El cuadro de dilogo fuente est formado por 2 solapas que son:
Fuente
Avanzado
La solapa fuente nos permite configurar los siguientes aspectos de las fuentes
1. Fuente
2. Estilo
2.1. Negrita
2.2. Cursiva
2.3. Normal
3. Tamao
4. Color de la fuente
5. Estilo del subrayado
6. Color del subrayado
7. Efectos
7.1. Tachado
7.2. Doble tachado
7.3. Subndice
7.4. Superndice
7.5. Versalitas
7.6. Maysculas
7.7. Ocultas
Este cuadro de dilogo tiene un botn llamado Efecto de textos que contiene los siguientes
cuadros de dilogos:
1. Relleno de texto
2. Contorno de texto
3. Estilo de esquema
4. Sombra
5. Reflejo
6. Iluminado y bordes Suaves
7. Formato 3D. Ms-Word 2010 Fabian Attanasio
56
Relleno de texto
Contorno de texto
57
Sombra
Estilo de esquema
58
Reflejo
Iluminado y bordes Suaves
59
Formato 3D
La solapa Avanzado que se detalla a continuacin:
Posee dos opciones muy importantes que son:
60
Espaciado
Posicin
Espaciado
Es la distancia que hay entre cada carcter de una palabra o prrafo.
Posicin
Nos permite ubicar una palabra o prrafo por debajo o por encima del rengln.
Formato a los Prrafos

Para dar formato a los prrafos debemos hacer un clic en la pestaa Inicio. (generalmente. viene
activada)y vamos a la seccin prrafo como lo indica la siguiente figura:
Alineacin
Para alinear un prrafo existen 2 formas bsicas:
Primera forma:
1. Seleccionamos un prrafo cualquiera
2. Hacemos un clic en la Ficha Inicio, seccin prrafo, y elegimos el botn que corresponda
como lo muestra la siguiente figura.
Los botones de alineacin son: Ms-Word 2010 Fabian Attanasio
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo
Este prrafo tiene Este prrafo tiene
tiene Este prrafo tiene
establecida establecida la
establecida una alineacin
alineacin alineacin
alineacin justificada.
izquierda. centrada.
derecha.
61
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de
los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si el texto se encuentra en una tabla.
Segunda Forma
1. Seleccione los prrafos.

2. En la solapa Inicio seccin prrafo haga un clic en la flecha del botn Espacio entre lneas
y prrafos y luego un clic en opciones de interlineado y aparecer la siguiente figura:
En general encontramos las formas de alineacin, elegimos una y hacemos un clic en el botn
aceptar.
Sangra
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
Para alinear un prrafo existen 3 formas bsicas:
Primera forma:
2. Hacemos un clic en la Solapa Inicio, seccin prrafo, y elegimos el botn que corresponda
62
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
Segunda Forma
1. Seleccione los prrafos.

La seccin sangra esta destacada con un recuadro ah podremos elegir 4 tipo de sangras:
Izquierda
Derecha
Francesa
Primera lnea
Elija la de su agrado o necesidad y haga un clic en el botn Aceptar.
63
Tercera forma:
1. Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea
cambiar.
2. En la solapa Diseo de Pgina de la seccin Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a
Izquierda o Derecha, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Espaciado entre lneas y prrafos

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un
prrafo.
El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo.
De forma predeterminada, las lneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente
mayor a continuacin de cada prrafo.
Cambiar el interlineado
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office Word
aumentar el espaciado de esa lnea.
Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique
el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los
elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado como lo indica la figura:
Si hace un clic en el tringulo del botn de interlineado aparecern las siguientes

opciones:
64
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre lneas que
desea usar. Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble
espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a

continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado como lo indica la siguiente
figura:
65
El recuadro contiene la opcin de interlineado en donde haciendo un clic en la flecha de
interlineado puede elegir el de su agrado la siguiente figura lo ilustra para usted:
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la
fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el
interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un
interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.
Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los prrafos siguientes.
Se puede Hacer de varias formas:
Primera forma:
cambiar.
4. En la solapa Diseo de Pgina de la seccin Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a
Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
66
Segunda Forma
cambiar.
En la seccin espaciado, que est recuadrad, a se encuentra anterior y posterior

modifique los valores y haga un clic en el botn aceptar.
Bordes y Sombreados
Ms-Word nos permite colocar bordes y sombreados alrededor de un:

Prrafo
Tabla
67
Imagen Etc.
Para colocar un borde hay dos formas bsicas:
Primera Forma

2. Hacemos un clic en la Solapa Inicio, seccin prrafo, y elegimos el botn que corresponda
Sombrado Borde y Sombreado
Si hacemos un clic en la flecha del botn Sombreado aparecer la siguiente figura y podremos
elegir el color que nosotros necesitemos.
El sombreado se lo podemos aplicar al texto (palabra por palabra) o a todo un prrafo.
Ejemplo de sombreado aplicado al texto

Ejemplo de sombreado aplicado al prrafo.

Segunda Forma

2. Hacemos un clic en la Solapa Diseo de Pgina, seccin Fondo de pgina, y elegimos el
botn que corresponda como lo muestra la siguiente figura.
68
Si hacemos un clic en el botn anterior aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
El cuadro de dilogo esta formado por 3 solapas que son:
Borde ( aplica un borde al un texto o prrafo)

Borde de pgina (le aplica el borde a una pgina, seccin o todo el documento).
Sombreado (Le aplica el sombreado al texto o prrafo).
La solapa bordes tiene varios parmetros de configuracin como lo muestra la figura anterior, los
parmetros son:
Valor (Podemos elegir los tipos de Borde)
Estilo (podemos elegir el trazo del borde)
Color (podemos elegir el color del borde)
Ancho (podemos elegir el ancho del borde)
Aplicar a (podemos elegir si se lo aplicamos al texto o al prrafo)
Vista previa (nos muestra como va quedando).
Para colocar un sombreado hay 2 formas bsicas
Primera forma
69
2. Hacemos un clic en la Solapa Inicio, seccin prrafo, y elegimos el botn Borde y
Sombreado y aparecer la figura anterior si hacemos un clic en la solapa sombreado
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
En esta solapa podemos configurar y visualizar los siguientes elementos:

Relleno
Tramas
Aplicar a
Vista Previa
Si hacemos un clic en la flecha del botn borde y sombreado aparecer el siguiente men
Si elegimos la solapa Borde de pgina (similar a borde) le podremos aplicar un borde a toda una
pgina, todo un documento o una seccin.
70
Aqu encontramos un conjunto de opciones que nos permite colocar o modificar los bordes de un
prrafo o texto.
Vieta Numeracin y Esquema Numerado
Son elementos que se utilizan para resaltar un texto.
Vietas
1.- Posiciones o seleccione un prrafo o varios.
2.- Haga un clic en la solapa Inicio en la seccin prrafo y haga un clic en el botn vietas.
Y colocara la vieta que el Ms-Word tenga como predeterminada como lo indica la

siguiente figura.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Si la vieta que Ms-Word coloco no es la de su agrado haga un clic en el tringulo que
contiene el botn de vietas y aparecer la siguiente figura:
71
Aqu puede elegir la vieta de su agrado y la misma quedar activa hasta que cierre Ms-Word,
pero si esto no es de su agrado haga un clic en Definir nueva Vieta y aparecer la siguiente
figura:
Este cuadro de dilogo tiene 3 botones importantes que son:
72
Smbolo (contiene las fuentes que tiene nuestro PC, hay 3 fuentes que contiene smbolos
muy tiles para colocar vietas y son Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 y Webdings.
Imagen (contiene figuras que podemos utilizar como vietas).
Fuente (Nos permite modificar la apariencia a la vieta como, tamao, color etc.).
Numeracin
1.- Posiciones o seleccione un prrafo o varios.

2.- Haga un clic en la solapa Inicio en la seccin prrafo y haga un clic en el botn
numeracin.
Haga un clic en el botn de numeracin y quedar como loa siguiente figura:
1. Ejemplo 1
2. Ejemplo 2
3. Ejemplo 3
Si hacemos un clic en la tringulo de dicho botn aparecer la siguiente figura:
Al igual que en la vieta podemos elegir otro un,ero de nuestro agrado y luego modificarlo
haciendo un clic en Definir nuevo formato de numero..
73
Tabuladores
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fcil aplicar formato, pero
las opciones de diseo del documento de Microsoft Office Word 2010 pueden realizar el trabajo
automticamente.
Por ejemplo, se puede crear fcilmente una tabla de contenido o un ndice sin ajustar una sola
tabulacin. Tambin se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de pgina
prediseadas de Office Word 2010.
Adems, Office Word 2010 proporciona pginas prediseadas, como portadas y diversas opciones
de diseo de pgina, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.
Establecer las tabulaciones
Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda,
central y derecha del documento.
NOTA Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical como lo indica la
siguiente figura remarcada:
Para establecer las tabulaciones de forma rpida, haga clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin que desee
usar y, a continuacin, haga clic en la regla en la ubicacin deseada. Qu tipo de tabulacin debe
utilizar? La siguiente figura lo describe:
74
La siguiente tabla muestra los tabuladores que posee Ms-Word 2010.
UNA TABULACIN IZQUIERDA ESTABLECE LA POSICIN INICIAL DEL TEXTO QUE SE IR

EXTENDIENDO HACIA LA DERECHA A MEDIDA QUE SE ESCRIBE.
Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la
izquierda.
Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal. Independientemente de los dgitos que tenga el
nmero, la coma decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal;
no se puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo
de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin.
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno) delante de
la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de
dilogo, haga doble clic en cualquier tabulacin de la regla, como lo indica la siguiente figura:
La ilustracin anterior le muestra 3 tabuladores si hace doble clic en alguno de ellos aparecer el
siguiente cuadro de dilogo:
75
Aqu podr colocar con exactitud los tabuladores agregar o quitar los mismos o modificar la
posicin de ellos.
Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay
ninguna tabulacin en la regla.
Las dos ltimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangras.
Se puede hacer clic en ellas y, a continuacin, hacer clic en la regla para colocar las
sangras, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangra. Haga clic en Sangra
de primera lnea y, a continuacin, haga clic en la mitad superior de la regla horizontal,
en el punto donde desee que comience la primera lnea de un prrafo. Haga clic en
Sangra francesa y, a continuacin, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal,
en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las lneas subsiguientes de un
prrafo.
Cuando establezca una tabulacin en la barra de tabulaciones, aparece una lnea vertical
de tabulacin en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una
barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en

sentido vertical en el prrafo, en el punto donde est situada la tabulacin. Al igual que
ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulacin en la barra de
tabulaciones antes o despus de escribir el texto del prrafo.
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta
sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botn del mouse (ratn), desaparecern.
Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta
otra posicin en la regla.
76
Cuando se seleccionan varios prrafos, slo aparecen las tabulaciones del primer prrafo
en la regla.
Quitar una Tabulacin
Para quitar una tabulacin debe hacer un clic en la misma en la Regla y sin soltarla la arrastra a
cualquier parte del documento y la misma desaparecer.
Esquemas Numerados
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de
mostrarlos con sangra y un solo nivel.
Para realizar una lista de esquema numerada primero debe escribir los tems que quiere en Ms-
Word como lo muestra la siguiente figura:
Argentina
Buenos Aires
Lanus
Banfield
Escalada
Capital Federal
Liniers
Boedo
Almagro
Una vez que lo ha escrito seleccione los mismos y haga un clic en el botn listas multinivel que se
detalla a continuacin:
Y aparecer la siguiente figura:
77
Elija un esquema de su agrado como lo indica la siguiente figura:
Y el resultado se detalla a continuacin, note que el resultado no muestra los diferentes niveles
78
1) Argentina
2) Buenos Aires
3) Lanus
4) Banfield
5) Escalada
6) Capital Federal
7) Liniers
8) Boedo
9) Almagro
Para ver los diferentes niveles se tendr que ayudar con la tecla de tabulacin, se posiciona
delante de la palabra y oprime las veces que sea necesaria la tecla de tabulacin y el resultado es
el siguiente:
1) Argentina
a) Buenos Aires
i) Lanus
ii) Banfield
iii) Escalada
b) Capital Federal
i) Liniers
ii) Boedo
iii) Almagro
En Buenos Aires y Capital Federal hemos apretado una sola vez la tecla de tabulacin, en Lanus,
Banfield, Escalada, Liniers, Boedo y Almagro 2 veces. Es decir los niveles los podemos dar con la
tecla de tabulacin.
Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles
Este botn fundamental para poder arreglar texto bajados de internet o textos que estticamente
a la vista no estn bien diagramados.
Para mostrar los caracteres ocultos de Word debe hacer un clic en el siguiente botn que se
encuentra en la ficha Inicio seccin Prrafo.
Y aparecer el texto del a siguiente forma:
79
Note que al final de cada prrafo hay una P invertida o una flecha, la P invertida indica que la
persona que escribi el texto apret la tecla Enter y la fecha es un carcter de Internet que no nos
deja modificar el texto correctamente.
Debemos remplazar las fechas por P invertidas.
Para hacerlo seguimos los siguientes pasos.
Nos posicionamos en el primer rengln del documento y luego hacemos un clic en el botn
remplazar de la seccin Edicin de la ficha inicio
Esta ventana tiene 3 solapas que son :

Buscar
Remplazar
Ir a
Hacemos un clic en la Solapa Buscar y aparecer la siguiente figura:
80
Hacemos un clic en el botn ms y aparecer la siguiente figura.
Hacemos un clic en el botn Especial y elegimos el carcter Salto de lnea Manual como lo indica
la siguiente figura.
81
Y el box de buscar queda como lo muestra la siguiente figura.
En el box buscar aparece un ^| ese carcter es un salto de lnea manual, hacemos un clic en la
solapa remplazar como lo indica la siguiente figura.
82
Hacemos un clic en el box Remplazar con y luego un clic en Especial y elegimos marca de prrafo y
aparecer la siguiente imagen.
Haga un clic en el botn remplazar todos y aparecer la siguiente figura.

83
Haga un clic en el botn Aceptar y el documento queda como lo muestra la siguiente figura.
Letra Capital
La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.
Para colocar una Letra Capital primero seleccione la primer letra de un Prrafo como lo indica la
siguiente figura:
Una vez seleccionada la letra haga un clic en la ficha Insertar, seccin Texto botn letra Capital
como lo indica la siguiente figura:
Este botn tiene 3 opciones importantes:

En texto
84
En Margen
Opciones de letra Capital
En Texto
E jemplo de como colocar Letra Capital
En Margen
E jemplo de cmo colocar Letra Capital
Opciones de letra Capital
Nos permite modificar los parmetros que posee la letra capital.
Dividir en columnas un prrafo

Para dividir un prrafo en columnas seleccione el mismo y luego haga un clic en la ficha Diseo de
pgina seccin Configurar pgina botn columnas y el resultado se detalla a continuacin:
85
Al hacer clic en el botn columnas se despliegan varios opciones para este ejemplo elegimos 2
columnas si no le gusta ninguna de estas puede hacer un clic en Mas columnas y modificar los
parmetros de columnas
Ejemplo Es sabido que el FBI monitorea a diario

El FBI quiere disear una aplicacin que algunas publicaciones de usuarios de las
monitoree las publicaciones en las redes redes sociales como Twitter y Facebook. Es
sociales por eso que convoc a un concurso para
El programa deber hacer bsquedas disear una herramienta que haga las
automticas a partir de una palabra clave, bsquedas solicitadas automticamente a
que se traducir en todos los idiomas en raz del ingreso de una palabra clave con
Facebook y Twitter. El objetivo es detectar capacidad de traduccin instantnea en
posibles amenazas y evitar crmenes. todos los idiomas.
Portapapeles
En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles,
aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al
copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se
copi.
Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus
posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de copiado
selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o
pegarlos todos). Tambin se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra
caracterstica interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes
aplicaciones de Microsoft Office.
Cmo se usa?
El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando slo queremos
pegar o copiar el ltimo elemento.
86
Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para
ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo Portapapeles, segn se
ve en la figura.
El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la siguiente imagen.

En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como mximo.
Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.
A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono
delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante. Observa que en el caso de las
imgenes, se ve una pre visualizacin de las mismas.
Aadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en Word 2010
o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la funcin Copiar
y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer
Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
Copiar, al volver a Word 2010 observaremos que se ha aadido un nuevo elemento.
Pegar
La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento.
Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos
pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la
combinacin de teclas CTRL+V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles
78
Vaciarlo
Haga un clic en el icono Borrar todo y se borrarn todos los elementos.

Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer una
pequea flecha, al hacer clic sobre ella aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver
en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.
Estructura
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando
dejamos libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando
hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil.
Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila.
Cuando hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2010 nos preguntar si queremos borrar lo
que copiamos en primer lugar.
Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad
de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que
hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento.
En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).
Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin
embargo estn estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, tambin se copia
en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se aade un elemento al de Office.
Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicacin que tenga la funcin
Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office slo se
puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar
el portapapeles de Windows. Tambin hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de
Office tambin se borra el de Windows.
Ms cosas
Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen
diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2010 tienen un icono con una letra
W, los elementos de otros programas no la tienen.
Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automtica al hacer dos veces clic en
Copiar, puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automticamente el
portapapeles de Office. Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en
cualquier momento puedes activarlo desde la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn
inferior derecho del grupo Portapapeles.
79
Opciones de pegado
Cuando pegue contenido, el botn Opciones de pegado proporciona tres opciones como lo indica
la siguiente figura:
Mantener formato de origen Esta opcin preserva el aspecto del texto original.
Combinar formato Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del texto que
lo rodea.
Conservar slo texto Esta opcin quita todo el formato original del texto.
Ocultar o mostrar el botn Opciones de pegado
Si no desea que aparezca el botn Opciones de pegado cada vez que pegue contenido, puede
desactivar esta opcin.
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Avanzadas.
En Cortar, copiar y pegar, active o desactive la casilla Mostrar el botn Opciones de
pegado al pegar contenido para ocultar o mostrar el botn Opciones de pegado.
Establecer la opcin de pegado predeterminada
Puede elegir la forma en que se pega el contenido de forma predeterminada.
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Avanzadas.
En Cortar, copiar y pegar, seleccione la configuracin que desee en los cuadros siguientes:
Pegar dentro del mismo documento
Pegar entre documentos
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
Pegar desde otras aplicaciones
Pegado Especial
80
Muchas veces copiamos textos de webs, de documentos PDF o de otros textos de Word, y cuando
lo pegamos en nuestro documento suele ocurrir que no slo se ha copiado el texto sino tambin el
tipo de letra, color, tamao e incluso a veces las tablas donde estaba escrito ese texto.
Para evitar esto, se puede utilizar la funcin Pegado Especial que tiene Ms-Word 2010. As,
podremos pegar en nuestro documento un texto plano o un texto con el formato original. Pero
decidindolo nosotros con plena conciencia.
Si hacemos un clic en la opcin pegado especial aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Elegimos la opcin que necesitemos, generalmente nosotros elegimos texto sin formato y solo
pega el texto nada mas sin ningn formato y luego hacemos un clic en el botn Aceptar.
Copiar Formato
La caracterstica Copiar formato de la ficha Inicio se puede utilizar para aplicar formato de texto y
de algunos grficos bsicos, como bordes y rellenos.
Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.
Si desea copiar formato de texto, seleccione una parte de un prrafo. Si

desea copiar el formato del texto y del prrafo, seleccione un prrafo
completo, incluida la marca de prrafo.
En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Copiar formato.
81
El puntero se transforma en un icono de pincel.
Haga doble clic en el botn Copiar formato si desea cambiar el formato de

selecciones mltiples en el documento.
Seleccione el texto el grfico al que desea aplicar el formato.

Para detener la aplicacin de formato, presione ESC.
En el caso de los grficos, Copiar formato funciona de manera ptima con los
objetos de dibujo, como por ejemplo las autoformas. Sin embargo, se puede
copiar formato de una imagen (como por ejemplo el borde de la imagen).
Copiar formato no puede copiar la fuente ni el tamao de fuente del texto de
los objetos WordArt.
Copiar Cortar y Pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden
utilizar varios mtodos.
1. Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio:
Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
Haga un clic en el icono copiar o cortar, .

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
2. Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
i) Normal: Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o
cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar
botn derecho y elegir pegar.
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ii) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar,
soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta
que el mtodo Slo con el teclado, no requiere del mouse y, aunque parece engorroso, para las
personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Ms-Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos
volver a copiar una de ellas.
83
Corrector Ortogrfico
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Ms-Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya
de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y
en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y
la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo
"Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con
los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos
gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la
revisin de forma expresa.
stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.
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En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la
de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic
sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas.
Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones
interesantes.
Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres

propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el
error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que
la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el
contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra

empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el
diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la
palabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con
detalle ms adelante.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
85
Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos
ayuda a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.
Veremos este cuadro en el siguiente apartado.
Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la
palabra en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si
pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s
popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar
automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos
o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la
correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives.
Desactivar o Activar la Revisin automtica del documento
Para que Word no nos corrija mientras escribimos debemos ir a la ficha Archivo, Opciones y all
seleccionar el apartado Revisin y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Debemos dejar sin marcar las casillas Revisar ortografa mientras escribe y Marcar errores
gramaticales mientras escribe
Otra forma de utilizar el corrector ortogrfico es pasarlo manualmente, para ello es conveniente
posicionarse al principio del documento con un clic y luego haga un clic en la ficha Revisar, en la
seccin revisin botn ortografa y gramtica, la siguiente figura lo ilustra:
86
Si hacemos un clic en dicho botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Estas opciones han sido explicadas anteriormente vaya pasando el corrector y modificando lo que
crea conveniente y cuando termine de pasarlo aparecer la siguiente pantalla.
Estadsticas de un documento
Para llevar una estadstica del documento Haga un clic en la ficha Revisar, seccin Revisin botn
Contar Palabras y aparecer la siguiente figura:
Y mostrar la siguiente informacin del documento activo.
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Sinnimos
Ms-Word nos da la posibilidad de colocar sinnimos para ello
Seleccione la palabra y haga un clic en la ficha Revisar, seccin Revisin botn Sinnimos y
aparecer la siguiente figura:
Y mostrar la siguiente informacin del documento activo
.
Posicinese con el puntero del mouse sobre la palabra a remplazar y aparecer una figura
parecida a la que se muestra a continuacin.
88
Haga un clic en la flecha y aparecer la siguiente figura:
Elija la opcin de su agrado, si elije Insertar la palabra se remplazar automticamente.
Idioma
Desde la seccin Idioma puede Traducir o Cambiar el idioma del corrector ortogrfico:
Traducir
Si hace un clic sobre el botn traducir aparecen las siguientes opciones
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Idioma
Nos permite modificar le idioma del corrector ortogrfico:
Este botn presenta 2 opciones.

Si hace un clic en Establecer Idioma de correccin aparecer la siguiente pantalla
Elegimos el idioma y luego hacemos un clic en el botn acepar.
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Si hace un clic en la opcin Preferencia de Idioma aparecer la siguiente figura:
Donde podr modificar lo que necesite.

Insertar Pginas
Desde la ficha Insertar podemos colocar en Ms-Word una variedad de objetos muy tiles en le
documento. Esta ficha esta dividida en las siguientes secciones:
Pgina
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pgina

Texto
Smbolos
Contiene 3 botones como lo detalla la siguiente figura:
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Portada se utiliza para realizar cartulas en una documento ya estn armadas lo nico que
hacemos es modificar la misma.
Pgina en Blanco se utiliza para agregar una pgina en blanco en el documento.
Salto de pgina crea un salto que va hacia el primer rengln de la otra pgina
Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna
u ordenar una lista de nombres.
Crear una Tabla

Para crear una tabla accedemos siempre desde la ficha Insertar, seccin Tablas, botn Tabla. All
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
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Codigo Nombre Precio
1 Tornillos 34
2 Arandelas 54
Y aparece una nuevo grupo llamado Herramientas de tablas que contiene dos fichas llamadas
Diseo
Presentacin
Diseo
Esta dividida en 3 secciones que son:
Opciones de Estilo de Tablas
Estilo de tablas
Dibujar bordes
Presentacin
Esta dividida en 6 secciones que son:
Tabla
Fila y columna
Combinar
Tamao de celda
Alineacin
Datos
Si un usuario selecciona una Tabla o parte de la misma puede modificar la apariencia de la misma
segn lo necesite.
2.- La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla del botn Tabla, la siguiente figura lo
muestra recuadrado. Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas
para la tabla.
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Al hacer clic en Insertar Tabla aparece la siguiente imagen:
Elegimos la cantidad de filas y columnas y la tabla se realizar.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes
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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En la ficha Diseo, seccin Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar
Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y
nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
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Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro
de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su
contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.
Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la ficha Presentacin seccin Tabla haremos clic en el botn Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla...en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina

inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y
visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la
altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya
que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYS + TAB

Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePg
Al final de la columna Alt + AvPg
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Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una
celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se
pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.
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Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin
afectar al resto
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la ficha Presentacin, Seccin Combinar.
El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la
tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos
combinar.
Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una
fila, pero perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y
una columna.
Por ltimo, Dividir tablas separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
Alineacin y direccin del texto

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la
alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la Ficha Presentacin , seccin Alineacin.
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Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior,
medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las
que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara
si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de
imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin
de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a
las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la
diferencia entre ambos conceptos, aqu te los explicamos
Tamao de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo.
Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla
se vaya deformando.
Desde la ficha Presentacin, seccin Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn
las celdas.
100
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico
inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el

valor en cm.
Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman

como referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas
(segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una
distribucin uniforme y exacta.
La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de

ajustar el tamao al contenido de la celda.
Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms importante
de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms importante saber
sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se encuentran en la ficha
Presentacin, seccin Datos.
Ordenar
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No
importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos
ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
101
Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la siguiente
Como puedes observar, el proceso es sencillo:
Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de
columna en la tabla detectar los nombre automticamente.
Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas tienen
el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la
seccin Luego por inmediatamente inferior
Repetir filas de ttulo.
En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de que los
encabezados quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que
"adivinar" a qu equivale cada una de las columnas.
La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo . De esta forma, el

encabezado se mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.
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Convertir texto a tablas
Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones, tanto para ayudarnos a
realizar clculos con ellos, como por motivos estticos. Sin embargo, para poder hacerlo es
necesario que el texto tenga cierta estructura: que est encolumnado mediante tabulaciones o
con los datos separados mediante algn tipo de carcter separador. Nosotros mostraremos como
ejemplo visual un conjunto de datos tabulado.
Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la ficha Insertar, pulsamos el botn Tabla.
Del men que se despliega para la creacin de tablas, elegimos la opcin Convertir texto en
tabla....
Se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.
En l Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo

podemos comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto se han
usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por el sistema de forma automtica teniendo
en cuenta el texto inicial, pero si detectamos algn error podremos corregirlo. Por ejemplo, si el
texto estuviese separado, no por tabulaciones, sino por prrafos o cualquier otro carcter.
Tambin podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al
contenido.
103
Una vez aceptemos el cuadro de dilogo se realizar la conversin y pasaremos a ver el resultado
en nuestro documento. En general, siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los
resultados que se obtienen son bastante buenos.
Convertir tabla en texto

El proceso inverso al que acabamos de ver tambin es posible en Word. Es decir, convertir una
tabla en texto.
Una vez seleccionada la tabla ir a la ficha Presentacin y seleccionar Convertir texto a. Se

mostrar el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qu carcter
queremos utilizar para separar los datos de cada celda.
Y la tabla se habr convertido en texto.
Insertar Ilustraciones
En la mayora de casos, nuestro documento se vern muy enriquecido si incorporamos fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada
nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su

insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la ficha Insertar Seccin Ilustraciones, y son
los siguientes:
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Imagen Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn
formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imgenes no vectoriales.
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
Formas Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son
vectoriales.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias fichas que vamos a ir
viendo a continuacin, fundamentalmente la ficha Formato para las imgenes y las fichas Diseo
y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
Tipos de Archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms
utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin
del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
105
WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
Insertar Imgenes Prediseadas
Es importante saber que si las imgenes prediseadas del Microsoft Office no estn instaladas
deben tener cuidado en activar esta opcin ya que su PC se puede llegar a tildar.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas
Aparecer el panel lateral Imgenes prediseadas como lo muestra la siguiente figura:
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta
opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones,
fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una
herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office.
106
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se
listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se
van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de
Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
Insertar Imgenes desde Archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento
Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de
vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas, como lo indica la siguiente figura:
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen
se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que
hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo como lo indica la
siguiente figura:
107
Incluir imgenes de internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos
con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer
clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como...del men
contextual. Dependiendo de tu navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En
la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu nombre.
En los navegadores modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una
esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
Incluir imgenes desde portapapeles

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o
Photoshop, la podremos Pegar en Word.
Insertar Captura de Imagen

Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una
imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu PC. Los pasos para realizar una
captura de pantalla, normalmente son:
1.- Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos
visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2.- Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3.- Recortar la imagen en caso de ser necesario y luego Guardar la misma.
4- .Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde archivo.
En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botn.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger qu captura
queremos.
108
Esto se debe a que esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas
abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en
Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la
captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la
imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
Manipular Imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la ficha Formato.
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar
para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre
cada uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de
cul arrastremos, la imagen lo ilustra.
Otra forma de modificar el tamao es desde la ficha Formato . Lo haremos estableciendo la altura
y la anchura en centmetros.
109
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la
imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre
ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el
cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al
hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
El siguiente ejemplo nos permite visualizar dicho procedimiento:
Imagen original
Al realizar un clic en la herramienta Recorte el resultado se detalla a continuacin:
Supongamos que queremos visualizar solamente los ojos y la nariz de TAZ lo que hacemos es un
clic en cualquier vrtice y sin soltar el botn del mouse nos vamos desplazando hasta que la
imagen tenga nuestro agrado como lo indica la siguiente figura:
110
Hacemos un clic fuera de la imagen y el resultado se detalla a continuacin:
La imagen quedo recortada.
El botn recortar tiene muchas opciones que muestro a continuacin y que invito a explorar para
seguir aprendiendo.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un
contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Imagen Original
111
Le aplicamos un estilo cualquiera y el resultado se detalla a continuacin
Aconsejo probar las opciones de estilo se van a sorprender.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con
unos pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos
permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando
con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las
que elegiremos cul nos gusta ms.
112
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de
colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que
abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen
aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar
tiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Organizar
Desde la seccin Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar,
voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto como lo indica la siguiente figura:
Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina.
113
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen
a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, para ello
nos ayudamos con la tecla CTRL y el mouse para seleccionar mas de una imagen y desde el botn
de agrupar podremos unir las imgenes o lo contrario la siguiente figura muestra el botn con sus
opciones.
Alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al
fondo.
114
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su
aspecto original.
Insertar formas y dibujar

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas
entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms
te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a
tu antojo
115
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar
texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y
agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas
versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar
texto de su men contextual. An as, es interesante saber de su existencia, ya que puede
resultarnos til en algn caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico. Si lo
recuerdas, sto no ocurra as con otras herramientas como WordArt.
Manipular formas
Tamao, posicin y forma
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello
hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado
de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras se arrastra desde una de
las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la
original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen. Moveremos el ratn y apreciaremos con una figura
semitransparente cmo quedar. Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada. Adems,
algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma
del grfico. En este ejemplo un triangulo issceles se ha convertido en escaleno.
116
Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de organizacin y ajuste
de tamao que ya hemos visto anteriormente.
En esta imagen se ha aplicado:
- Relleno azul.
- Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.
- Y efecto de iluminacin verde.
Insertar grficos de Excel
Word 2010 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.
117
En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y
pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.
Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de
Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de
la hoja de clculo igual que lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar
automticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que

aparece en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que
hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes. Tambin aparece la
pestaa Presentacindesde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del
grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.
Organigramas y diagramas
Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un
organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente
jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
118
Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una
organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se
explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a
seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto
a la estructura y elementos que lo forman.
Crear un organigrama
Crear Organigrama
Para insertar un diagrama debemos:

Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt. Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
119
Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
Agregar formas
120
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo
negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en
que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no
puede tener compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.
Modificar el diseo
El botn Diseo sirve para modificar el diseo del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los
recuadros.
Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos
en la imagen.
121
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una
lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la
derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una

lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una

lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los
ayudantes.
Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
122
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de

derecha a izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:
Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de
nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la
pestaaDiseo > grupo Diseos:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin
podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico
SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea
la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en
cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando
este panel.
123
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su
aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se crear
un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift +
Tabuladorpara moverlo a un nivel superior.
Modificar el aspecto del diagrama
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo
relacionado con cmo hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas
y grficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se
encuentran en la seccin Estilos SmartArt:
124
Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello,
simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la
pre visualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que
en un mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un
aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.
La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que
tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de
Word, los grficos 3D tienen una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona
uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la pre visualizacin en tu grfico.
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico de la

pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial. La informacin se mantendr,
pero se eliminarn los cambios en la estructura y el estilo.
125
En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el

modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la
apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo
pulses ms grande se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo
pulses ms pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un
elemento cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar
la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.
Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros
diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos prestablecidos por
Word desplegando los estilos de forma. Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.
126
Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el
diagrama del documento.
Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico. Para
modificar aspectos relativos al grfico completo utilizaremos los desplegables de Relleno de
forma,Contorno de forma y Efectos de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el
fondo sea una imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin Sin relleno, el
elemento tendr un fondo transparente y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn
elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a traves de l.
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr el
todo el diagrama o parte de l. Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar
sugrosor y el tipo de lnea (slida, a rayas, punteada...). Observa que hay un desplegable
dedicado a cmo se mostrarn las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.
127
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la
visualizacin del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre
encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
grfico y seleccionando Formato de forma.
Tamao y organizacin
Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y tamao de

los diagramas.
Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas
puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del
grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto pero es mucho
ms visual.
128
El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del
documento. Como observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los
grficos e imgenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posicin te permite seleccionar la
ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y en Ajuste de texto establecer cmo se
comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto que lo rodea.
La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l

podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y
horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).
Plantillas
Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que contendr : estilo y tamao de fuente, formato
y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til
utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como
en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los
datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de
Word de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente veremos
cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo crear plantillas
nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas en formularios de
introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos los veremos en el tema Compartir
documentos.
Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en
ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
129
- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas
modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.
- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2010. De ah la potencia de las
plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2010.
La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una
plantillaNormal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el
botn Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto,
lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.
Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desde Word,

como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es
sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el
botn Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta
de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo nico que resta hacer
es ir a Archivo> Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevos documentos.
Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que vena por defecto, lo
nico que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya
que, de esta forma, Word no la encontrar y crear una nueva.
Utilizacin de las plantillas de Word
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo. Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
130
Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear.
Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes
ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.
- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando
tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu.
Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina.
Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas,Boletines,.
Calendarios, Cartas, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de
bsqueda.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un

mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas
que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan
incluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.
Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones
de la zona superior, para iratrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic
en Inicio.
131
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre
ella y pulsar el botn Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En el
caso de las plantillas de Internet el botn se llamar Descargar.
Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que
crearemos un documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento
queremos crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn
circular que hay en la opcin Plantilla.
Trabajar con el documento creado

Una vez hemos pulsado el botn Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la
estructura de la plantilla escogida. Observars que la barra de ttulo contiene un ttulo
predeterminado como Documento1, propio de los archivos no guardados.
Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debera, en
principio, cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currculum
ejecutivo. En l distinguimos varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus etiquetas
al hacer clic sobre ellos, como es el caso de la Direccin de correo electrnico. Al hacer clic sobre
el texto [Escriba su correo electrnico] ha pasado a mostrarse dentro de un borde azul
etiquetado, en modo edicin, para permitirnos cambiar el texto.
Una vez rellenada la informacin, guardaremos el documento normalmente, dndole nombre. La
plantilla no se ver afectada.
132
Modificar plantillas
Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las
plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.
Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En la
pestaa Archivo > Nuevo, escogemos Plantillas de ejemplo y seleccionamos una plantilla.
Nosotros hemos elejido currculum ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista
previa, deberemos seleccionar la opcin Plantilla. As indicamos que lo que queremos crear no es
un documento a partir de ella, sino una plantilla. Por fin, hacemos clic en el botn Crear.
Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseo que
queramos. Por ejemplo, podramos introducir los datos que siempre se repetirn, como el
nombreUsuario1 por el nombre real, correo electrnico, direccin y telfono. As ya no
tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el tamao y el tipo de letra, etc.
Al final obtendremos nuestro propio diseo. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla
modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que
vemos a continuacin.
133
Observar dos cosas importantes.
Automticamente Word 2010 nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpeta

donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios (la misma donde se
encontramosNormal.dotm). Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan
en la lista de Mis plantillas de Archivo > Nuevo.
El Tipo de archivo seleccionado es Plantilla de Word (*.dotx). Esto es as porque al abrir

la plantilla elegimos Plantilla, si hubisemos escogido Documento se estara guardando
como un documento Word ordinario.
Slo nos queda darle nombre a la plantilla y hacer clic en Guardar.

Tcnicamente no hemos modificado la plantilla, sino que hemos creado una personalizada en Mis
plantillas a partir de una original de las Plantillas de ejemplo. Si quisiramos modificar una
plantilla como tal, lo nico que tendramos que hacer es guardarla con el mismo nombre y en el
mismo directorio que la original.
Crear plantillas a partir de documentos Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de
documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2010 podemos crear una plantilla
simplemente cambindole el tipo de documento.
As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2010 tendremos que:
134
Disear el documento Word 2010.
Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del
estilo Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por
supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra
plantilla.
Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Como ya sabes,
automticamente Word 2010 te propondr que la guardes en la carpeta Plantillas. Recuerda que
debes guardarla ah si quieres que luego aparezca en el apartado Mis plantillas.
Combinar correspondencia
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el
texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente
tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o
recibos, la impresin de sobres, etc.
Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por
ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un
cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de
los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta utilizar
esta potente utilidad de Word.
Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
135
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia.
All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente

porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente
paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic
enSiguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una
explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
136
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos
utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,

hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar
de Examinar... aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir
la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.

Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro
de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los
datos:
137
El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que no
entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y
seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la
opcin Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin.
Obviamente tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes
desplegar el men para examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que
veremos ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar
ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos
seleccionar en qu tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.
En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo normal es que
estn todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su
casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas disponibles paras
ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos
haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente.
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba
escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la
posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos clic
en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
138
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si
tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos... aparecer la
lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con el
asistente.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de
datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, o bien Buscar un destinatario... concreto,Excluir al destinatario que estamos
viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opcin Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto
fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas
individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
139
La pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el
panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos
utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

combinar correspondencia para realizar los cambios
convenientes.
Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de

direcciones tal como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posicin del cursor una lnea

de saludos tal como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posicin del cursor un campo del

origen de datos.
Permite resaltar los campos combinados si la opcin est

activada, los datos correspondientes a campos combinados
aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la

detallamos ms adelante.
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento

para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin podrs
buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la

creacin de la carta.
Insertar campos de combinacin
140
Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el icono de la
pestaa Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de
todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el
botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos. El campo aparecer en el
documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un campo que ser sustituido por un
valor cuando se ejecute la accin de combinar.
Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de combinacin.
Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el
botn . Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos
o bien con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.
141
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los
campos de son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic
sobre el icono , los campos del origen de datos aparecern resaltados.

Desplazarse por los registros
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Al combinar, se
generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Los siguientes botones
permitendesplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que
salen son los esperados.
Primer registro del origen.

Registro anterior.
Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite ir
directamente a un registro determinado escribiendo el nmero de registro. Por ejemplo, 1 indica
que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizar el documento con los
datos del cuarto cliente.
Registro siguiente.
ltimo registro.
Buscar un registro
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro
concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se
utiliza el botn . Permite ir a un registro concreto indicando el valor que
buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el botn aparece el cuadro de dilogo Buscar entrada que
vemos en la imagen. Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.

En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
142
Hacer clic en el botn Buscar siguiente. Si no encuentra ningn registro de las caractersticas
buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.
La bsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese
registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el
registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio
del origen.
Si encuentra un registro de las caractersticas buscadas, se posiciona en l y aparece un cuadro de
dilogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas caractersticas.
Destinatarios de combinar correspondencia
Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es capaz de enlazar con ellos, no slo
para mostrarlos en el documento, sino tambin para manipularlos. Haciendo clic en el
icono se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar

correspondencia donde encontraremos opciones interesantes, como ordenar o filtrar los datos
que se van a utilizar.
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se combinarn con el
documento principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar
un documento (carta, mensaje de correo electrnico, etiqueta, etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar qu
destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos
que un destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la

casilla haciendo clic sobre ella. La casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los
registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos
en la parte inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:
143
Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos. Tambin
podremos posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botn Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que
nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecer el cuadro de dilogo
que te explicamos en el siguiente apartado.
Filtrar destinatarios
Podemos filtrar los destinatarios para que slo se utilicen los registros que tengan un determinado
valor en un campo de combinacin. Por ejemplo podramos decidir utilizar nicamente los clientes
de Alicante.
En la pestaa Correspondencia hacemos clic en . En el cuadro de

dilogo Destinatarios de combinar correspondencia pulsamos en el encabezado del campo
correspondiente, en este caso Poblacin, y se desplegar una lista con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de poblacin.

Los valores que aparecen sin parntesis son los distintos valores que aparecen en el campo, en
este caso las poblaciones Valencia y Alicante. Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionar
del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la poblacin y los dems no se
combinarn.
144
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen poblacin.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo poblacin.
(Avanzado...) abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Este cuadro tambin se puede abrir
haciendo clic en Filtrar... en la ventana de destinatarios que se inicia al pulsar . La

ventana es como la que se aprecia en la siguiente imagen:
En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que debern cumplir los registros del
origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias.
Cada lnea es una condicin.
Lo nico que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el tipo de comparacin a
realizar de entre las disponibles e introducir manualmente el valor a comparar (Comparar con).
En algunos casos no ser necesario especificar un valor en el campo Comparar con: cuando se
compruebe si el valor est o no vaco. Por ejemplo si no queremos combinar los clientes sin
direccin, seleccionaremos Campo: direccin y Comparacin: No est vaco. Veremos
que Comparado con: sale deshabilitado y por tanto no podemos escribir nada. Por supuesto, no
tendra sentido hacerlo, porque no vamos a compararlo con nada.
Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se leera: poblacin es igual a Valencia,
de esta forma slo apareceran combinados los clientes de Valencia.
Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el operador Y u O para formar condiciones
compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y direccin No vaco, sacara los clientes
de nombre Juan que tuviesen algo en el campo direccin.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando utilizamos un campo para filtrar los registros a combinar, la flecha de su encabezado ya no
se muestra negra, sino azulada.
Ordenar destinatarios
Si queremos ordenar los destinatarios por algn campo, por ejemplo nos interesa que las cartas
salgan ordenadas por apellidos para que luego sea ms fcil entregarlas a los empleados, hacemos
clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se
ordenarn por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los
destinatarios pasarn a ordenarse en orden inverso.
Tambin podemos ordenar por varios campos. Por ejemplo queremos ordenar las cartas
por provincia y dentro de la misma provincia por poblacin y dentro de la
misma poblacin porapellidos. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar
145
registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Recuerda que accedemos a ella haciendo clic
en el botn Editar lista de destinatarios y desde ah ya podemos seleccionar Ordenar....
Slo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los
registros, y si queremos ordenacin ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a
menor).
Para ordenar por ms campos rellenar Luego por.
En el ejemplo de la imagen saldran las cartas ordenadas por poblacin y dentro de una
misma poblacin por cdigo postal.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Asignar campos
Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una lnea de
saludo, etc. Para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estndares para referirse al
nombre del destinatario, su direccin, poblacin, etc. Estos nombres no tienen porque coincidir
con los nombres que tiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la
utilidad de Asignar campos. Esta utilidad me permite decirle a Word cmo se llama el campo
estndar en nuestro origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociacin necesaria.
El icono abre el cuadro de dilogo Asignar campos donde definimos estas
asociaciones. Este cuadro de dilogo tambin se puede abrir siempre que veamos en pantalla un
botn Asignar campos....
146
En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estndares que utilizar Word
en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de
datos con el que se corresponde.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estndar,
Word hace automticamente la asociacin. Para el resto de los campos estndares tendramos
que desplegar la lista y elegir el campo a asociar.
Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar la opcin Bloque
de direcciones, ni la lnea de Saludos, no hace falta realizar las asociaciones, y cuando Word
necesite una asociacin no definida nos lo preguntar o veremos que falta algo.
Combinar al imprimir
La opcin Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinacin.
Al hacer clic en l aparece el cuadro de dilogo siguiente.

147
Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios despus de aplicar los
filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros
(Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica
desde el primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco indica
hasta el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en
blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir que ya conoces.
Combinar en correo electrnico
La opcin Enviar mensajes de correo electrnico permite enviar cada carta del resultado de la
combinacin en un correo electrnico. Con la creciente y casi inevitable utilizacin del correo
electrnico es evidente que esta utilidad nos va a ahorrar mucho trabajo.
Al hacer clic en ella aparece el cuadro de dilogo de la derecha, en este, adems de indicar qu
grupo de registros queremos enviar (como con la opcin Combinar al imprimir) debemos
completar los parmetros del mensaje a enviar.
En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la direccin de e-mail del
destinatario.
En Asunto: escribimos el texto que figurar en el asunto del mensaje.
En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje,
puede ser Texto sin formato, HTML oDatos adjuntos.
Para poder disfrutar de esta utilidad deberemos tener instalado un programa de correo
electrnico compatible con MAPI como por ejemplo, Microsoft Outlook 2010, ya que se iniciar
para poder realizar el envo de correos.
Sobres y etiquetas
A lo largo del tema hemos visto cmo utilizar el asistente de combinacin de correspondencia para
enlazar unos datos ya existentes con Word y enviar cartas personalizadas. Pero sta no es la nica
opcin. Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos
tambin imprimir datos en sobres o en etiquetas que sern pegadas a los sobres o paquetes. En
este apartado nos centraremos especialmente en la creacin masiva.
148
Tenemos dos opciones:
Utilizar la opcin de combinar correspondencia que permite enlazar con una base de datos
o crear un conjunto de registros de forma manual, etc. tal y como hemos ido viendo
anteriormente con el ejemplo de las cartas.
bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de correo
electrnico de Microsoft Office.

La primera opcin sigue un proceso parecido a lo que ya hemos visto. Empezaremos por
seleccionar Iniciar combinacin de correspondencia en la pestaa Correspondencia.
Es ah donde seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas. Tambin podramos
seleccionar el asistente y luego el tipo de material a generar en el panel lateral.
En cada caso se abrir un pequeo cuadro de dilogo que permite su configuracin.
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la
posicin del texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo
que muestra la vista previa del resultado. Adems, podremos indicar la orientacin del
sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaa Opciones de impresin.
En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qu tipo de etiquetas vamos a imprimir.

En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que
tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qu tipo en concreto se trata. El
149
listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabr
sus proporciones y ser capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si
nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el
botn y establecer sus propiedades.
Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los lmites de
las etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero est ah, por eso aparecen las
pestaas de Herramientas de tabla. En cualquier momento podemos cambiar los bordes de la
tabla para distinguirlos, aunque es conveniente dejarlo sin borde antes de realizar la impresin.
Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo nico que restara hacer
es Seleccionar destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato si
se desea, por ejemplo incluyendo el logotipo, e imprimir.
Para crear un nico sobre o etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva utilizando la
lista de contactos de Outlook, lo ms sencillo es situarnos en la
pestaa Correspondencia > grupoCrear y seleccionar Sobres o Etiquetas.
En realidad ambas opciones abren el mismo cuadro de dilogo, la diferencia es que nos sitan en
distintas pestaas de l.
150
Como puedes observar en la imagen, disponemos de un pequeo botn en forma de agenda que
permite importar los contactos de Outlook. Adems, vemos informacin como la orientacin del
papel en la bandeja de la impresora, y una vista previa del resultado. Siempre podremos modificar
estas opciones de impresin desde el botn Opciones. Cuando est todo listo, lo nico que
deberemos hacer es pulsar Imprimir.
Una opcin interesante puede ser la de Agregar franqueo electrnico. Para poder utilizarla es
necesario descargar un programa de franqueo electrnico, aunque slo est disponible en
determinados pases. Infrmate en tu oficina de correos ms cercana de si es posible realizar tal
operacin.
Esquemas
Introduccin
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un
esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda
dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un
ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso esta dividido en unidades, cada unidad se va
dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto
ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.
Con un pequeo esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarn perfectamente
estructurados.
Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.
Y este es el mismo documento en vista de esquema, ms adelante veremos cmo crearlo.
Conceptos previos
Antes de ver cmo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que
utilizaremos en el resto de la unidad.
151
Nivel de esquema. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se puede
asignar a un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a un prrafo,
tambin podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a
Nivel 9). La creacin de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear
un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes
adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de
esquema se pueden asignar directamente o por medio de losEstilos de Ttulo.
Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a
un ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9.
Cada estilo tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y
tambin tiene un nivel de esquema definido. El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1,
el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar
un estilo de ttulo tambin estamos asignando el nivel de esquema
correspondiente.Tambin es importante no confundir los esquemas con las tablas de
contenidos o el mapa del documento:
Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a
nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se
trata delMapa del documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word
segn unos criterios internos y que no podemos modificar. Si el documento esta bien
estructurado Word crear unMapa de documento bastante bien definido, pero si el
documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos
servir ms bien de poco. Lo apreciamos al mostrar elPanel de navegacin, haciendo clic
en sta opcin de la pestaa Vista, y sirve bsicamente para ayudarnos a
desplazarnos por el documento. Ya lo vimos en la unidad 3.
Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes
con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en Espaa solemos llamar un ndice.
Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el nmero de
pgina donde se encuentra dicho punto. Adems tiene la funcionalidad de poder acceder
directamente al punto en cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el
punto. Tambin tiene la capacidad de actualizarse de forma automtica. La tabla de
contenido se explicar con profundidad en la Unidad 17.
Crear un esquema
A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de
dos estrategias:
1. Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

As podremos utilizar el esquema como gua e ir redactando el texto de cada punto en el orden
que deseemos.
Para aplicar este mtodo:
- Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visin esquema. Desde la
pestaa Vista > Esquema o desde botn Esquema de la barra de estado .
Se abrir la pestaa Esquema, que veremos con detalle en el punto siguiente.
- Escribimos el primer ttulo o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Ttulo
1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes ttulos o puntos de nuestro
152
documento asignndoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones de la
pestaa de la siguiente forma:
- Despus de escribir un ttulo pulsamos la tecla INTRO y podremos escribir el siguiente ttulo con
el mismo nivel de esquema en el que estbamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el
botn ,y si queremos subir un nivel pulsamos el botn . Tambin puedes utilizar el resto
de los botones de la pestaa Esquema que tienes explicados en el siguiente punto.
- Una vez est creado el esquema, para intruducir el texto normal del documento en el
desplegable Nivel de esquema , hay que seleccionar Texto independiente.
2 - Crear el esquema despus de tener el documento redactado .

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastar asignarles el nivel correspondiente (nivel
1, nivel 2...). Si no es as tendremos que ver cmo estructurar el documento distinguiendo los
puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta opcin es la que
utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad.
Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:
a) Utilizando los estilos de ttulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo 2... Ttulo
9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el
nmero del ttulo, es decir el Ttulo 1 tiene el Nivel de esquema 1 y as sucesivamente.
Para aplicar un estilo de ttulo debemos:
- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el ttulo.
- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.

El inconveniente de utilizar los ttulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, por
ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamao 14 y en azul, y puede darse el caso que este formato
no se adapte a nuestro documento.
153
b) La segunda opcin es definirnos nuestros propios estilos de ttulos y asignarles el nivel de
esquema que creamos conveniente.
En la unidad 7 puedes repasar cmo definir un estilo. Para asignar un nivel de esquema al estilo
hay que situarse en el cuadro de dilogo Nuevo estilo y pulsar en el botn de la parte inferior
izquierda llamado Formato. Se abrir un desplegable, elegimos Prrafo y aparecer un cuadro de
dilogo como el de la imagen.
En la parte superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel
que deseemos.
Tambin podriamos aplicar un nivel de equema a un punto de nuestro documento directamente,
es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastara seleccionar el texto y aplicarle formato Prrafo para
llegar a este cuadro de dilogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo ms aconsejable
es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos.
c) La tercera opcin para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestaa
Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente.
Pestaa de Esquema
154
Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los ttulos correspondientes
los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaa Vista y cambiar
la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tenemos los botones de
vistas pulsar sobre el cuarto icono como vemos marcado en la imagen.
Si lo hemos hecho bien veremos nicamente los ttulos del documento con la sangra adecuada a
su nivel de esquema.
Adems de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaa Esquema que vemos en la imagen
de abajo.
A continuacin detallamos la funcionalidad de cada botn de la barra de esquema de forma

esquemtica y en el punto siguiente explicaremos algunos botones ms detalladamente:
Los botones modifican el nivel del texto seleccionado.
Subir y Bajar. Trasladan el ttulo seleccionado y todo lo que l incluye una lnea arriba o
abajo respectivamente. Estas funciones las veremos con ms detalle.
Expandir y Contraer. Expande el texto contraido, o contrae el texto expandido. Es decir,
muestra u oculta el texto de un determinado nivel.
. Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si seleccionamos

todos los niveles mostrar el documento al completo.
. Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre
este botn nos mostrar nicamente la primera lnea de los prrafos.
. Por defecto est activada. Sirve para ver el texto con el formato que
tengamos definido.
. Muestra/oculta una serie de botones relacionados con los Documentos maestros,

que veremos en la siguiente unidad didctica.
Modificar niveles de esquema
En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles
del texto.
Con el botn conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1

independientemente del nivel que tena anteriormente.
Con el botn conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tena un
nivel 2, al seleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botn pasa a tener
nivel 1.
155
Este cuadro combinado nos muestra el nivel de esquema que tiene actualmente
el texto y presionando sobre el tringulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles
niveles y aplicrselo directamente al texto.
Con el botn conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tena un
nivel 2 al pulsar sobre este botn el texto pasa a tener un nivel de esquema 3.
Con el botn conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel ms bajo de todos
(Texto independiente) sea cual sea el nivel que tena anteriormente. En realidad, el nivel "Texto
independiente" equivale a no tener ningn nivel asignado, es el nivel por defecto que tiene un
texto normal.
Desplazar, expandir y contraer texto
Desplazar texto utilizando los botones y :

Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que
hemos visto en la pgina anterior y en sta barra tenemos estos dos botones (el botn de
subir y el botn de bajar )
Si tenemos este esquema, vemos claramente que Unidad 3. Edicin bsica (I) es el primer punto
y seguramente sea de nivel 1, en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un
documento que tendr un nivel inferior al del ttulo principal y Este a su vez tiene tres puntos en
su interior que son Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla, Desplazamientos a
lo largo de todo el documento y Mediante las Barras de desplazamiento. que sern del mismo
nivel los tres pero evidentemente un nivel inferior al ttuloDesplazarse por un documento.
En un documento normal si queremos que el puntoMediante las Barras de desplazamiento vaya

antes que el puntoDesplazamientos a lo largo de todo el documento tendramos que
seleccionar todo el texto de ese punto "cortar" y situndonos encima del punto Desplazamientos
a lo largo de todo el documento "pegar" el texto.
Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma ms fcil: simplemente seleccionado
el ltimo punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botn de la barra
de esquema. Y con esto desplazamos el ttulo y todo su contenido un lugar por encima de donde
estaba como podemos ver en la imagen.
156
Expandir y contraer el texto.
En las dos imgenes que podemos ver aqu tenemos el esquema nicamente con los puntos claves
del documento. Con la ayuda de los botones y podemos ampliar o reducir el contenido
del documento, es decir podemos ir introducindonos para ver el contenido del documento desde
el nivel 1 hasta el nivel texto independiente. Veamos un ejemplo:
Este es el nivel mnimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo podemos ver
el ttulo principal del documento.
Si a continuacin pulsamos sobre el botn estando con el cursor sobre este ttulo
conseguimos expandir el documento un nivel ms, es decir tendremos el nivel 2 a la vista tambin.
Si volvemos a pulsar sobre el botn estando de nuevo sobre el primer ttulo conseguimos
expandir un nivel ms en el documento, con lo cual tendremos a la vista aquellos ttulos con el
nivel 3.
Y volviendo a hacer clic sobre el botn desde el ttulo 1 del documento conseguiremos
expandir un nivel ms sobre el documento, en nuestro caso ya no existen ms niveles as que
despliega el documento en toda su extensin con el texto normal, como vemos en la siguiente
imagen.
Documentos maestros
157
Introduccin
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento
normal (grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de
archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como
documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente
en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para
compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar
bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del
grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden
fusionar en un documento maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina, los ndices
y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no estar organizado. En este
sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento,
teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.
El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen
gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos
causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar
con estos subdocumentos agiliza la tarea.
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.
Botones del documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad
anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de
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documentos maestros. En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de
estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaa Vista -
Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:
Muestra / oculta los botones destinados a

documentos maestros.
Contrae / expande los subdocumentos

incluidos en el documento maestro.
Cuando tenemos el esquema creado por

niveles podemos crear un subdocumento a
raz de un ttulo. Lo veremos con detalle ms
adelante.
Si tenemos un subdocumento en el
documento maestro y lo desvinculamos como
subdocumento lo que hacemos es que pase a
formar parte del documento maestro y deje
de existir como subdocumento.
Sirve para seleccionar el documento que

queremos insertar el documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos

seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
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Realiza lo contrario a combinar, es decir un
subdocumento podemos dividirlo en varios
subdocumentos.
Al bloquear un subdocumento lo que hacemos

es ponerlo como solo lectura para que nadie
pueda modificarlo si estamos trabajando en
grupo.
La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.

Crear un documento maestro
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro.

Esta opcin sirve cuando tenemos muy clara la organizacin, estructura y el desarrollo del
documento. Podemos crearnos un esquema (o ndice) con todos los puntos que vamos a tratar en
el documento e ir haciendo la seleccin de los puntos ms importantes y clasificarlos por
documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificacin de un libro bien estructurado y sabemos el nmero de
captulos con sus ttulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y
destinar cada ttulo de un captulo a un subdocumento.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:

- Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.

- A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.
Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.
Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un documento por
cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el
documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3
subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en la misma
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carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el
primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1.docx, etc.
Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos
en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Adems, si creamos un
documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no ser el mismo, cuanto ms extenso
sea el documento ms se ralentizar el sistema al trabajar con l.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los
siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que ser el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista > Esquema o presionando sobre el
correspondiente botn en la barra de estado .
Basndonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los captulos ya creados.
- Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Ttulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Captulo 1) presionamos sobre .
Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento
queremos insertar.
- Seleccionamos el Captulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento
maestro formado por tres subdocumentos.
Manipulando documentos maestros

Contraer / expandir documentos.
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Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema
asociados a la manipulacin con documentos maestros, ahora los veremos con un poco
ms en detalle.
Con el botn conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que

tenemos en el documento maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca
contraer el documento maestro que estamos viendo de ejemplo. Podemos ver que no
muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco
duro donde se encuentra ubicado dicho documento.
Quitar subdocumento.
Situndonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn para quitar el
documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento
pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el
subdocumento no se borra fsicamente de nuestro disco duro.
Combinar / dividir subdocumentos.
Combinar.
Si llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos en nuestro
documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos de poca
extensin para tener menos subdocumentos, pero un poco ms extensos.
Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero
sobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo
pulsada la tecla MAYS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento.
Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos.
Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono . Se fusionarn
todos en el mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado si tenemos varios
subdocumentos seleccionados.
Dividir.
El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en
varios subdocumentos.
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Para realizar la divisin debemos situarnos una lnea encima o al principio del ttulo del
subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento.
Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn , este botn slo estar
habilitado si estamos en la posicin correcta.
Bloquear documentos.
Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios
subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automticamente por Word cuando
un usuario est utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo slo tendr
acceso en modo lectura.
Tambin podemos modificar la opcin de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el
icono que tenemos en la barra esquema .
Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un
dibujo en forma de candado . A partir de este momento no podremos modificar el
subdocumento, slo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.
Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices

Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.
Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word
llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms
las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del
documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los
trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos
permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte
de los lectores.
Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura
que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de
manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.
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Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.
Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos
que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener
en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el
documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto
idnticamente, si escribiramos capitulo 2. Tipos de vehculosno sera correcto ya que la c est
en minscula y la i no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda columna
pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que
es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
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Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos
utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice .
Aparece el dilogo de ndice.
- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente
apartado.
De forma manual:

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Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a
aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la
combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto aparecer ya
escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este
recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la
entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada
principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el
documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada (se
estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que
deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el
momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as
con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
Insertar ndice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automticamente,
podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un
cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de
la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.
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En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.
Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el
botn Modificar. Nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos
modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno
de ellos seleccionndolo y presionando sobre Modificar....
Tabla de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los ttulos de los
apartados que aparecen en el documento.
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Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la
tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen
niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos al crear
la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles
de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo
de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.
3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en
cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en
la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a
continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado
los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1,
a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo
tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar
dicha tabla.
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Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente
una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias,
desplegar el men Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una
tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de
contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la
presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear
nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces
marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.
Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen
donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto
son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3,
Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar
sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero
pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo
de nuestra tabla, y se aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
Actualizar la TDC
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Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si
una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn .
- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde
encontraremos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En l indicaremos si
deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.
Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices

Tablas de ilustraciones y otras
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar las
entradas y despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la
tabla de ilustraciones:
- Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.),
acceder a la pestaa Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
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Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta
automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser
incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.
- Numeracin... Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo
de la numeracin de los ttulos.
- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por
ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de
bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los grficos,
tablas, y dems objetos no son una excepcin. Por tanto podemos definirnos nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustracin.
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Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el dilogo
de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la
tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el
contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear
(Tabla, ilustracin, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcin
de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.
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Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde podemos
seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que
hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar
distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que
tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podramos repetir el identificador
y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

Introduccin
En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar
informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer
aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles
de utilizar.
Al redactar un documento, Cantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de
algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello
desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo.
Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la pgina
donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el
riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos
acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las
referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.
Conceptos bsicos Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un

nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es
un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con
notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de
una manera ms elegante.
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Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos
puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser
que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando
hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la
imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento
que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto
que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin
podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico
dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la
pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo
que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa
que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la
referencia (en este caso el marcador "ratn").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar
constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo
una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se
pondr quin es el autor de esa cita.
En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto
indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al
superndice 1. Ms-Wrd 2010 Fabin Attanasio
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o
puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para
aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto
y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.
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Insertar marcadores
Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento
a los que vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5.
Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador.
El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente
puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un
marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el
marcador.
Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin para
mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menArchivo > Opciones.
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Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de
la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas
a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento
aquellos marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio,

desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable
podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo debemos pulsar el botnIr
a.
Referencias cruzadas
Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los marcadores.
Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de
nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
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Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos
insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia
cruzada . Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta

imagen.
En el desplegable Tipo eligiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo aparecerian los
marcadores que hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo.

Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que
podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones,
tablas, notas al pie, ...
En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la
imagen puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento cuando
creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamosTexto del marcador, aparecer el
nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptndose
al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin
"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo
hace falta que haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos creado un ttulo
tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo predefinidos
(Ttulo 1, Ttulo 2, ... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra
de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
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Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de
dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la
referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el
punto anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la
Tipo Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas ya
podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.
posteriormente en el documento con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms
atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el
documento.
Nmero de nota al pie (con formato) . Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina
con el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.
Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente,
debemos crear la ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del
elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecera un cuadro de dilogo como el
que vemos en la imagen.
179
En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos selecionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que
creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el
botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia
cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que
asignar la referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada,
para los tipos Ecuacin, Ilustracin yTabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.
donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la
Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando
las opciones de Numeracin y Vietas).
Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no
tendremos que relizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el
cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina
inferior derecha del grupo Notas al pie.
180
Aparece el dilogo que vemos en la imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
- Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se muestre
como subndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...

Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada
nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a
mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el
documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un
"bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el
superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superndice.
Seguridad
Introduccin
181
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad
en el ordenador. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente si el sistema
tiene acceso a internet.
Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es
muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos
de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una
empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debera poder
modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta
unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Aadir contrasea a un documento.
Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene
completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Aadir contrasea al documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda
abrir y modificar el documento.
Una contrasea (o password) es una combinacin de caracteres que pueden contener tanto
letras como nmeros y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en
una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por la pestaa Archivo > Informacin pulsaremos el botn Proteger documento y
elegimos la opcin Cifrar con contrasea. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo desde el que
introduciremos la contrasea.
Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la
contrasea. As el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores
tipogrficos.
182
Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y
cambiar el valor. Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el
cuadro de texto en blanco.
Restricciones de formato y edicin

Restricciones de formato.
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el
formato de nuestro documento.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no
pueden realizar ningn cambio de formato.
Para habilitar esta caracterstica debemos acceder a la pestaa Revisar y seleccionar Restringir
edicin.
Se abrir el panel de la imagen.
La primera opcin es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.
Pulsando sobre el enlace Configuracin... accedemos a un cuadro de dilogo donde podemos
seleccionar qu tipo de formatos restringimos.
183
Los estilos que vemos marcados son los que estn permitidos. Desmarcar una casilla implicara
dejar de permitir la modificacin del estilo en s, es decir, bloquearlo.
Disponemos de tres botones.
Todo. Marca todos los estilos.
Mnimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos segn el criterio de Word.
Ninguno. No deja marcado ningn estilo.
Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Restringir formato y edicin el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el
botn Si, aplicar la proteccin. Al pulsar sobre este botn nos solicita que introduzcamos dos
veces la misma contrasea, para que posteriormente podamos desactivar esta restriccin.
Para desactivar esta restriccin en este mismo panel debemos pulsar sobre el botn Suspender la
proteccin que aparecer. Nos aparece un dilogo donde debemos introducir la contrasea y
pulsar Aceptar.
Restricciones de edicin.
Con esta restriccin podemos determinar que tipo de edicin permitimos sobre el documento.
Podemos limitar los cuatro tipos de edicin que vamos a ver a continuacin.
Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se despliegan unas
opciones en el panel de Restringir formato y edicin.
184
Podemos seleccionar qu tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la
lista de opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qu usuarios
pueden realizar las modificaciones.
Cambios realizados. Esta opcin permite que el usuario realice modificaciones sobre el
documento, pero los cambios realizados sern resaltados.
Comentarios. Con esta opcin los usuarios nicamente pueden introducir comentarios sobre el
documento.
Rellenando formularios. Con esta opcin los usuarios solo podrn escribir en las reas de los
formularios.
Sin cambios. Esta opcin es la ms restrictiva, no permite realizar ningn cambio, equivale a slo
lectura.
La firma digital
En la pestaa Archivo > Informacin > Proteger documento encontramos la opcin Agregar
una firma digital. Al hacer clic en ella un cuadro de dilogo nos explica en qu consiste firmar
documentos y nos permite abrir el catlogo de servicios de firmas recomendados por Word,
siempre y cuando dispongamos de internet para conectar con la pgina web correspondiente.
Para tener una firma digital, debemos solicitarla con anterioridad a una autoridad certificadora
como la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta y alguna otra compaa ofrecen certificados
de firmas digitales, para ms informacin visita su web e infrmate de cmo solicitar una firma
digital.
Una firma digital sirve para asegurar la autora de un documento. Permite certificar que el
documento que ha sido realizado (o cuanto menos que ha sido firmado) por el firmante.
No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de clave para un mismo
usuario, la clave pblica que todo el mundo conoce y sirve para cotejar que un documento es de
quien dice ser, y una clave privada que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que
nicamente debe conocer l.
Word te da la posibilidad de crear tu propia certificacin, que nicamente ser valida para
identificarte para trabajar con Office. Si ese va a ser el nico uso que le vas a dar a tu firma digital
puedes utilizar esta alternativa.
Una vez creada la firma vers la ventana de la imagen.
Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se
encuentre en el equipo. En caso contrario, hacer clic en Firmar.
A partir del momento en que se firme un documento, este no podr ser modificado. En caso de
que sufriese algn tipo de edicin la firma se rompera, pues no sera posible afirmar que el sujeto
que ha realizado los cambios es el mismo que firm el documento.
185
Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Lo importante es que cuando el
documento este finalizado, al aadirle la firma, cada persona que lo abra ver que lo hiciste t y
no podr modificarlo sin romper la firma digital.
Otras opciones de seguridad

Seguridad de macros.
En la pestaa Archivo > Opciones podemos escoger la categora Centro de confianza. All
encontraremos varios enlaces de informacin y un botn que nos llevar a su
configuracin: Configuracin del centro de confianza, en el que podemos especificar el nivel de
seguridad sobre los documentos.
Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En
ocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo la
seguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que puede ser, y de hecho es, un
agujero de seguridad que en cierto modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad
que apliquemos.
Deshabilitar todas las macros sin notificacin. Es el ms restrictivo puesto que no permite la
ejecucin de macros en tu equipo.
Deshabilitar todas las macros con notificacin . Permite la ejecucin de macros a peticin del
usuario. cuando abras el archivo saltar un aviso que debers aceptar si quieres que las macros se
ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecucin de las
macros con firma digital.
Habilitar todas las macros. Es el nivel ms bajo de seguridad y por tanto el ms peligroso puesto
que no ofrece proteccin alguna sobre las macros.
En la categora Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o
compaas de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.
En la categora Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de
confidencialidad, como vemos en esta imagen:
186
Podemos seleccionar:
Quitar informacin personal... Si seleccionamos esta opcin al guardar el documento en Word,
eliminar la informacin relativa a la autora del documento, es decir los campos relativos al autor
del documento como nuestro nombre y dems se dejarn en blanco.
Avisar antes de imprimir... Esta opcin permite que seamos avisados antes de imprimir, guardar
o enviar un archivo con modificaciones.
Almacenar nmeros aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un nmero para
posteriormente identificarlo, esta opcin genera un nmero aleatorio para el identificador del
documento.
Hacer visible el marcado oculto... Esta opcin muestra las marcas ocultas al abrir o guardar un
documento.
Gestin de derechos de informacin (IRM)

El IRM (Information Rights Management) permite gestionar los permisos de acceso, impresin,
copia y reenvo de los documentos Microsoft Office de una forma bastante completa. Con l
conseguimos un mayor control sobre la seguridad de nuestro documento restringiendo el acceso y
modificacin completa o parcial del documento a los usuarios que nosotros especifiquemos.
Es una herramienta independiente que viene, en el caso de Windows Vista, con la instalacin del
sistema operativo. En cambio en Windows XP hay que instalarla de forma expresa.
La principal ventaja es que aplica la seguridad al propio documento, de forma que aunque el
archivo cambie de manos, sea enviado o se abra desde otro ordenador la seguridad seguir
vigente. Pero ojo, tampoco es perfecto, nada impide que por ejemplo la persona que visualiza el
archivo haga una captura o una fotografa de su contenido, o bien copie a mano el texto.
Compartir documentos
Introduccin
Hoy da es muy frecuente el trabajo en equipo. Un documento puede ir pasando por diferentes
manos hasta llegar a estar terminado. Esto suele ocurrir, sobre todo, en empresa grandes y tamin
187
en ambientes de teletrabajo, a menudo en el mundo editorial, escritores, periodistas e incluso en
trabajos de estudiantes.
Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y
poderlo compartir con diversos usuarios. Los diferentes usuarios pueden
realizar cambiossobre l y dejar comentarios, que posteriormente se pueden consultar para
saber quin coment o modific el documento original. Tambin existe la
herramienta Resaltado que es como si marcsemos texto con un rotulador. Por ltimo, veremos
como manejar diferentes versiones de un mismo documento.
En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen
las diferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la comparticin de documentos.
No te asustes por lo que puede parecer a primera vista, ya que hemos introducido todos los
elementos muy juntos para que se pudiesen ver en una imagen.
Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento , al insertar
un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento con el
comentario en su interior.
La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual que
subrayamos el papel ordinario con un fluorescente.
Con el control de cambios activado podemos ver fcilmente mediante globos informativos los
diferentes cambios producidos en el documento.

En las imgenes siguientes podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios efectuados en el
documento:
El primero es un cambio de formato, nos dice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar.
La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado.
188
Y la tercera imagen nos indica que el texto que est subrayado ha sido aadido por el corrector o
la persona que ha hecho los comentarios.
La pestaa Revisar
La ficha de revisin nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir
documentos. En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.
La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de cambios que se

encuentra en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrs resaltar texto, insertar
comentarios y guardar un histrico de los cambios realizados.
La pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta en los
grupos Comentarios y Cambios, segn muestran las siguientes imagenes:
Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto.
Herramienta de resaltado
Dentro de la pestaa de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar texto.
Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.
La primera opcin es:
- Seleccionar el texto o el elemento del documento.
- Escoger el color del resaltado.
189
Si ya tenemos el color seleccionado, nicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic
sobre .
La segunda opcin es:
- Hacer clic sobre el botn .
- El puntero del ratn tomar esta forma , ya podemos seleccionar el texto y quedar
resaltado.
- Hacer clic otra vez sobre el botn , para dejar de resaltar y que el puntero del ratn tome
su forma normal.
Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero
en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que as quite el resaltado.
Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos
presionar Ctrl + E para seleccionar todo el documento antes de hacer clic en Sin color.
Buscar texto resaltado.

Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es
situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaa Inicio y desplegar el men del
botnBuscar para seleccionar la opcin Bsqueda avanzada.
Aparece el dilogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaa Buscar y hacer clic en el
botn Ms que despliega ms opciones de bsqueda. Pulsamos sobre Formato y
seleccionamos Resaltar. Para comenzar la bsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo
hacemos de forma habitual. Nos ir encontrando los elementos resaltados del documento.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o
apostillar algn concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de
personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos
expresamente a la hora de lanzar la impresin.
Insertar un comentario.
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Acceder a la pestaa Revisar y hacer clic en el botn Nuevo comentario
190
.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con
una lnea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto
del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrar de una manera o de otra . Por
ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una seccin lateral con el globo del
comentario a la derecha del documento junto con una lnea discontinua enlazada al texto
comentado.
El comentario nos ofrece informacin del autor. Lo primero que indica es que es un comentario.
Entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC de AulaClic) y el nmero de comentarios que
ha realizado este autor y a continuacin muestra el texto del comentario.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los
comentarios deberemos abrir el Panel de Revisin.
Para ello deberemos desplegar la opcin Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo
queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma
vertical.
El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vera como vemos en la imagen de
abajo.
Vemos que en el panel nos da algo ms de informacin por ejemplo en el centro nos muestra el
nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de introduccin del comentario.
Justo debajo vemos el texto del comentario.
Veamos el resto de botones de la ficha de revisin que hacen referencia a comentarios.
191
Comentario anterior. Nos lleva al comentario
que este antes del punto donde nos
encontremos.
Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente

comentario del punto donde nos encontremos.
Elimina el comentario seleccionado o bien

todos los comentarios del documento, desde la
opcin que encontraremos desplegando el
men haciendo clic en la flecha triangular
inferior.
Buscar un comentario.
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una
persona en concreto, podemos buscarlos accediendo al dilogo Ir a mediante la pestaa Inicio,
deplegando el men Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando la combinacin de
teclas Ctrl+I o bien F5.
Nos aparece el dilogo Buscar y reemplazar en la pestaa Ir a, seleccionamos de la
lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor de entre los
que han aadido comentarios en el documento. Con los botones Anterior y Siguiente del mismo
dilogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
Mostrar/ocultar comentarios.
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios segn nos interese.
Desplegando el men del botn Mostrar marcas de la pestaa Revisar podemos marcar o
desmarcar la opcin que pone Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automtico, si la
opcin est seleccionada los comentarios sern visibles de lo contrario no se vern.
Imprimir comentarios.
Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dnde deben imprimirse.
192
En el men Control de cambios, podemos acceder a la opcin Cambiar opciones de
seguimiento. Se abrir un cuadro de dilogo y en la ltima seccin donde pone Globos existe la
opcin Orientacin del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en
la imagen.
Automtico. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.
Conservar. Deja el documento conforme est y lo imprime segn lo vemos.
Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor
los globos.
Adems de esto en el dilogo de Imprimir debemos tener la precaucin de tener seleccionada la
opcin Documento con marcas en la opcin Imprimir.
Control de cambios
El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los
miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones,
modificaciones de formato o texto eliminado). Word le asigna un color diferente a cada miembro
del equipo que realice algn cambio, as se les puede identificar fcilmente.
193
Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no
sabemos cules. A continuacin estudiemos qu tipo de modificaciones son las que detecta el
control de cambios y cmo las representa.
Inserciones. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya.
Cambios de formato. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y despus indica qu tipo de
formato se ha aplicado.
Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor.
Lneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una lnea vertical negra,
indicando que el documento ha sido editado y modificado.
Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botn de la pestaa Revisar antes
de hacer ningn cambio sobre el documento. Otra forma de activar el control de cambios es
pulsando Ctrl+Mays+E. Si lo activamos cada cambio que se efecte en el documento se
almacenar y posteriormente podremos comparar el documento original con el documento final
tras los cambios.
Botones de la pestaa Revisar pertenecientes al control de cambios.
El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver el documento.
Final: Mostrar revisiones. Muestra el documento final con las marcas informando de los
cambios realizados.
Final. Muestra el documento sin marcas, como quedara si se aceptan los cambios.
Original: Mostrar revisiones. Muestra el documento original y las marcas de los cambios que
se han realizado.
Original. Muestra el documento original sin marcas.

Una buena opcin es trabajar en vista Final porque as evitamos que por cada cambio que
efectuemos aparezca un globo indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante
agobiante tener el documento cargado de globos.
En el men Mostrar marcas podemos indicar qu elementos de revisin mostrar u ocultar.
Si pulsamos sobre Panel de revisiones nos aparece una ventana donde podemos ver los
cambios y comentarios del documento principal clasificados segn su localizacin: los cambios
de encabezado y pie de pgina, cambios de cuadros de texto, cambios de cuadro de texto de
encabezado y pie de pgina, cambios de pie de pgina y cambios de notas al final.
194
Revisar los cambios efectuados. Aceptar o rechazar cambios.
Cuando un documento ha sido modificado por otro componente de un equipo y ha activado el
control de cambios, despus otro componente puede revisar el documento con las herramientas
de navegacin de cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados.
Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras:
- Manualmente con los botones

Cambio anterior. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento
podemos desplazarnos al anterior cambio.
Cambio siguiente. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento
podemos desplazarnos al siguiente cambio.
Luego simplemente deberemos hacer clic en el botn Aceptar para aplicar el cambio
propuesto.
- O automticamente
Deplegando la opcin Aceptar encontramos Aceptar todos los cambios del documento. Esta
opcin sirve para aceptar todos los cambios encontrados con respecto al documento original.
Desde el men que tenemos en el botn Mostrar marcas de la pestaa Revisar podemos escoger
qu tipo de marcas queremos ver y cules queremos ocultar, Comentarios, Anotaciones
manuscritas (utilizadas mediante PDAs, Pocket Pc, etc), Inserciones y eliminaciones y marcas
de Formato.
Dentro del submen Revisores nos aparece una lista despegable con los componentes (revisores)
que han modificado en documento con el color asignado a cada uno. Si seleccionamos Todos los
revisores se marcan todos los revisores disponibles y veremos las marcas aplicadas por todos los
revisores, pero si nicamente queremos ver los cambios aplicados por un revisor dejaremos
seleccionado solamente ese revisor.
En el submen Globos disponemos de tres opciones para indicar cundo queremos que se
muestren los globos.
Mostrar revisiones en globos. Indica que siempre que existan globos que se muestren.
Mostrar todas las revisiones en lnea. El caso contrario que aunque existan globos que no se
muestren, aunque s se mostrarn como tachados, subrayados, etc.
195
Mostrar slo comentarios y formato en los globos. Mostrar solo los globos pertenecientes a
formatos o comentarios, el resto se mostrar en lnea.
Comparar cambios sobre un documento

Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea
modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el
documento se guardarn los cambios efectuados pero no habr ningn registro sobre los cambios
efectuados, por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios, a no ser que
tengamos una copia del documento original y lo podamos comparar.
Comparar el documento original con el documento modificado.
Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener
guardada una copia de la ltima versin que tuvimos por si algn miembro del equipo realiza
algn cambio sin activar el control de cambios y lo guarda. Si tenemos una copia posterior
podremos utilizar la herramienta de comparacin que nos ofrece Word.
Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios
debemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir el documento original.

- Acceder a la pestaa Revisar y desplegar el botn Comparar, seleccionar la opcin Comparar...
Aparece el dilogo Comparar y combinar documentos.
- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los ltimos cambios y
pulsar Aceptar.
Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios
producidos con respecto al documento original.
196
Si hacemos clic en el botn Ms para ver ms opciones nos encontraremos con una muy
interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.
Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.
Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.
Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios
producidos.
Comparar en paralelo dos documentos.
Otra forma de comparar dos documentos es vindolos al mismo tiempo ambos documentos el
documento original y el documento final.
Para realizar este tipo de comparacin debemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final).
- Desde el documento original accedemos a la pestaa Vista y seleccinamos Ver en paralelo.
Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posicin vertical un
documento al lado del otro.
En la misma seccin de la pestaa Vista encontraremos otras opciones:

Desplazamiento sincrnico. Este botn puede activarse o desactivarse. Si est activado
como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento tambin se
desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro.
Restablecer posicin de ventanas. Sirve para poner en posicin vertical ambas ventanas de
los documentos, por si las habamos modificado de posicin.
Vuelve a hacer clic en la opcin Ver en paralelo para desactivarla y volver a la edicin normal.
Controles de contenido
197
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto
que el usuario podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto
enriquecido permite usar y guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que
se puedan crear varios prrafos al pulsar la tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se
crear como texto normal y el control desaparecer.
El control Imagen , permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre l.
Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir

entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro
combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el
cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin entre las
existentes.
Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.
198
El botn Agregar... nos permite aadir un nuevo valor.
Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones
Modificar... y Quitar respectivamente.
Tambin podemos establecer el orden en que se mostrarn con los botones Subir y Bajar.
El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcar una fecha.

En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu formato
queremos que aparezca la fecha.
Proteger formularios
Para crear un formulario, debemos disear el documento como un formulario normal, aplicando
estilos y formatos, y aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe
introducir la informacin.
Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal cual, el usuario podra editar
y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario, debemos
proteger el documento de la siguiente forma:
Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin. Abrimos as el panel Restringir

formato y edicin
199
.
La opcin que nos interesa la eligimos en la seccin Restricciones de edicin, activando la casilla
y seleccionando la opcin Rellenando formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.
De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una
plantilla, los usuarios podrn rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y
guardar lo que rellenen como un documento normal.
Word e internet
Introduccin
Hoy en da es cada vez ms importante el uso de internet para compartir documentacin, o
trabajar en equipo desde diferentes situaciones geogrficas. En los ltimos tiempos han
proliferado muchas herramientas de gestin que se basan en el uso de internet.
Sus ventajas son numerosas, ya que la centralizacin de los recursos:
Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos
puntos.
Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que
ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos
terminales mviles.
Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir prdidas de informacin
de forma local, la informacin se encuentra tambin en un servidor.

Por todos estos motivos, la suite Office 2010 facilita la publicacin online.
En este tema veremos diferentes formas de compartir informacin y aprovechar las nuevas
tecnologas e internet para trabajar en red. Obviamente la mayora de estas opciones no estarn
disponibles si no tenemos conexin a internet.
Enviar documentos por fax o correo-e
200
Una tarea muy comn suele ser la de enviar el documento por correo electrnico o por fax. Word
2010 facilita esta tarea.
Accede al men Archivo > Guardar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrnico
Las opciones de que disponemos son:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico con una copia simple
del contenido actual del documento. El inconveniente de este sistema es que si el receptor del
mensaje no dispone del programa Word ni de ningn lector de este tipo de archivos, no podr
leerlo. Pero no te preocupes, lo habitual es que todo el mundo disponga de un paquete ofimtico
capaz de interpretarlo.
Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace para modificar a travs del
correo electrnico un mismo documento. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector
acceder a un documento y modificarlo sin acabar generando varias versiones del mismo.
Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera, se trata de enviar adjunta la informacin,
solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms comn para enviar
informacin que no deseamos que se manipule, como por ejemplo un presupuesto. Una ventaja
es que el receptor no necesitar tener Office para poder leer el documento .
Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es estndar, ya
que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no
sean Windows pueden tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax
online, enviar el documento de esta forma.

Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente
botn.
Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envo ordenando
al programa gestor de correo electrnico lo que debe hacer. Es decir, que ser necesario tener una
cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
Guardar en la Web: SkyDrive
201
Si por cualquier motivo lo que necesitamos no es enviar a alguien en particular la informacin,
sino que queremos subir la informacin a internet con el nico fin de disponer de ella desde
cualquier sitio o de compartirlo con ciertas personas de forma controlada, entonces la mejor
opcin es SkyDrive. Se trata de un espacio de almacenamiento gratuito de acceso online.
Tambin desde la opcin Archivo > Guardar y enviar encontramos la opcin Guardar en la Web.
Para utilizar esta funcin necesitamos una cuenta (tambin llamada ID) en Windows Live.
Pulsa Registrarse si quieres disponer de una cuenta de correo de Windows Live y poder utilizar el
servicio SkyDrive. Se abrir una pgina web en tu navegador predeterminado, con un formulario
que te permitir introducir tus datos para proceder al registro.
Y si ya dispones de una, pulsa Iniciar sesin. Se abrir un cuadro de dilogo que te preguntar tus
datos de acceso.
Deberas indicar tu Direccin de correo y tu Contrasea. Si activas la opcin Iniciar sesin

automticamente, haciendo clic sobre la casilla de verificacin que lo acompaa, no necesitars
introducir los datos cada vez que inicies Word.

Al hacerlo, el apartado Guardar en Windows Live SkyDrive cambiar y mostrar las carpetas
disponibles: Pblica y Mis documentos.
202
Estas carpetas no son carpetas de nuestro ordenador. Las nuevas carpetas que creemos desde
Este apartado se localizarn en nuestro espacio en la red, no en el equipo.
Si pulsamos Actualizar, se refrescar la informacin, de modo que si le hemos dado a alguien
permiso para incluir documentos en nuestra carpeta Pblica, por ejemplo, veremos los cambios
aplicados.
El botn Guardar como es el que permite guardar el documento en la carpeta que seleccionemos.
La gestin de esta informacin se realiza principalmente desde el navegador web. Esto implica que
podremos acceder a los datos desde cualquier punto en que dispongamos de conexin. De hecho,
cuando hacemos clic en Nueva Carpeta, desde Word, nos remite al navegador web que
utilicemos.
Bien si accedemos desde el enlace Ir a: SkyDrive, bien si accedemos de forma autnoma al sitio
web de Microsoft para SkyDrive, el resultado ser el mismo. Podremos explorar las carpetas que
hayamos ido creando, y descargar los archivos que hayamos incluido en ellas. Tambin podremos
crear carpetas nuevas y establecer los permisos.
Para indicar quin tiene acceso a cada carpeta, necesariamente debemos hacerlo desde la pgina
web. Podemos hacerlo al crear una carpeta:
Le daremos un Nombre e indicaremos quin tiene acceso en la lista Compartir con. La lista
contiene las opciones:
203
Cualquiera (pblico): Lo ver todo el mundo.
Mi red: Lo vern todos los contactos que formen parte de tu red de Windows Live.
Slo yo garantizar que el contenido de la carpeta no estar accesible para nadie ms.
Y tambin puedes Seleccionar personas... para especificar qu personas en concreto pueden
descargar el archivo de la carpeta. Podrs elegir entre redes, categoras (por ejemplo, la
categora Clientes, si tienes a tus contactos organizados) o bien usuarios especficos, indicando
sus correos electrnicos.
Cuando elijas quin tiene acceso, vers un desplegable que te dejar elegir qu tipo de permisos
tiene sobre la carpeta: Pueden ver archivos o Pueden agregar, modificar detalles y eliminar
archivos. Podrs definir permisos diferentes por cada usuario, categora o red. Por ejemplo, que
la categora empleados pueda modificar y eliminar los archivos, y los clientes puedan simplemente
visualizarlos.
Desde la web se puede gestionar tanto el espacio libre disponible (existe un lmite de almacenaje,
que actualmente son 25GB), como el nombre de los archivos, sus propiedades, cambiar los
permisos, e incluso generar comentarios del archivo, como si se tratara de una entrada de un blog.
Adems, se pueden editar los archivos online, como veremos en el siguiente apartado.
El nico inconveniente es que slo se puede compartir informacin de SkyDrive con personas que
tengan un Windows Live ID, es decir, una cuenta de correo hotmail o live, o bien hayan adaptado
los credenciales de su cuenta de correo mediante Windows Live Passport, para poder acceder a
los servicios de Windows Live.
Office 2010 online

Cuando estamos manipulando archivos en SkyDrive, encontramos la opcin de crear
un Nuevo > Documento de Word.
Una de las grandes novedades que ofrece Microsoft en su versin 2010 de Office es que existe
una versin gratuita disponible online.
204
Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el navegador, sin
necesidad de instalar la suite Office en el equipo.
Por tanto, disponemos de mayor libertad y movilidad. Ya no es necesario pues que las personas
con las que compartimos los archivos los descarguen y modifiquen en su ordenador, para luego
volver a subir la versin modificada. Pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario del
archivo dispondr siempre de la informacin actualizada.
Para utilizarlo, slo debemos seleccionar la opcin Editar con el explorador, que aparecer al
situar el cursor sobre el archivo en la web. Se abrir la aplicacin Word online en el navegador
predeterminado. En nuestro caso, Internet Explorer.
Si te fijas, tiene una apariencia muy similar a la de la aplicacin Word instalada en el ordenador.
La principal desventaja de la versin Online es la lentitud del servicio . Por bien que vaya, cada
accin que realizamos la estamos enviando a travs de internet a un servidor, y esto siempre se
traduce en tiempo de espera. Sobre todo si disponemos de una conexin lenta. Por ello, Office
2010 online puede suponer una herramienta muy til para realizar pequeas modificaciones,
trabajar en red, actualizar documentos o disponer de herramientas en lugares en que no tenemos
instalado el programa pero disponemos de conexin a internet, como por ejemplo mviles con el
sistema operativo Windows Mobile. Pero no es recomendable para trabajar a diario, por ejemplo,
en trabajos de oficina que supongan una continua utilizacin de estas herramientas.
No olvides tampoco que, al utilizar un navegador para funcionar, es posible sature la aplicacin y
esto ralentice tambin la navegacin simultnea en otras pginas web.
Otra desventaja es la reducida cantidad de herramientas disponibles . La versin online de
office no est pensada para sustituir a la aplicacin instalable, sino para permitir pequeas
ediciones online.
Por ello, si en el ordenador tienes instalado Word 2010, te recomendamos que las grandes
modificaciones las realices desde ah, y no desde la versin online. Al visualizar un archivo que est
online, en SkyDrive, tienes la opcin de Abrir en Word. De forma que editars el archivo en local
(en tu ordenador), pero los cambios se guardarn en la versin online (en internet), disponibles en
la red para que el resto de personas autorizadas accedan a ellos.
205
Guardar en SharePoint y publicar
Microsoft SharePoint Workspace, es una aplicacin de las incluidas en el paquete Office 2010.
Permite crear un entorno comn mediante el cual compartir documentos, contactos, calendarios,
etc. entre los diferentes miembros de una misma organizacin.
Por ello, en Word 2010 disponemos de la
opcin en el men Archivo > Guardar y enviar.

As guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas que
ello supone:
- Centralizacin de recursos. Varias personas pueden trabajar simultneamente sobre un
documento.
- Ms material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se
les enven notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.
SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos
puntos geogrficos, porque les permite trabajar contra un servidor comn.
Pginas web con Word

Microsoft dispone de un programa llamado Expression Web que est especialmente diseado
para crear pginas web, pero su utilizacin requiere un cierto nivel de especializacin en el campo.
Dado que una pgina web, en el fondo, no es ms que texto, Word incorpora un editor de
pginas Web bsico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en internet de una
forma sencilla. Esto nos permite transformar un documento de Word en una pgina en lenguaje
HTML sin conocimientos previos de programacin o diseo. En esta unidad descubrirs lo fcil que
es.
Crear o editar pginas Web
Para crear una nueva pgina, lo haremos creando un documento normal. Ya nos
preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina Web.
Para editar una pgina ya existente:
Si la pgina est en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal,
a travs del dilogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre l, y en el men
contextual, elegir Abrir con > Microsoft Office Word.
Si la pgina est en internet, es decir, no disponemos de ella sino que est alojada en un
servidor, deberemos escribir su direccin web completa (por
ejemplo www.unla.edu.ar/ejemplo.htm) en el cuadro de dilogo Abrir. Lo haremos en la caja de
texto donde normalmente se indica el nombre del archivo.
Para trabajar con una pgina web, disponemos de la vista Diseo Web, en la barra de vistas o en
la pestaa Vistas.
A partir de este punto, trabajaremos con la pgina de la forma que estamos acostumbrados para
el resto de documentos.
206
Luego veremos que, por las caractersticas del HTML, una pgina Web no soporta todos los
formato de Word, y al guardarla, se modificarn.
Insertar y modificar hiperenlaces
Un hiperenlace (o hipervnculo) puede ser una palabra, frase o grfico. Se caracteriza porque al
hacer clic sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el
cursor por encima de un hiperenlace, Este cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma pgina, a otra pgina en el
mismo servidor o en uno distinto, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pestaa Insertar, y pulsar el botn Hipervnculo.
Aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el

campo Texto y el campo Direccin, veamos cmo hacerlo:
Texto.
Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya
aparecer en este campo o escribirlo. En el caso de crear un enlace a partir de una imagen,
deberemos seleccionarla antes de hacer clic en el botn de hiperenlace, y veremos que el texto
que se muestra es <Seleccin del documento>.
Vincular a.
Aqu tenemos cuatro opciones segn vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:
1.- Archivo o pgina Web existente. En el campo Direccin escribiremos una direccin completa
de Internet (URL) si queremos enlazar con una pgina de Internet, por
ejemplo,http://www.unla.edu.ar/index.htm .
Tambin podemos escribir la direccin de una pgina de nuestro mismo servidor Web, por
ejemplo, tema_14_word.htm, como la pgina est en nuestro servidor no hace falta indicar la
primera parte de la direccin (http://www.unla.edu.ar)
Si la pgina estuviese en otro directorio habra que indicarlo, por
ejemplo, Word2010/tema_14_word.htm.
207
2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opcin si queremos que nuestro hipervnculo nos
lleve a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber
insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace
colocndose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaa Insertar,
seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de dilogo donde escribiremos el nombre del
marcador. Veremos ms detalladamente el uso de marcadores.
3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevar al documento que vamos a crear en este
momento. En el cuadro de dilogo que aparecer escribir el nombre del archivo nuevo en el
campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se rellenar el
campo Direccin con el nombre de este nuevo documento, y se cerrar el cuadro de dilogo.
4.- Direccin de correo electrnico. En el campo Direccin escribiremos una direccin de
correo, como por ejemplo mailto:webmaster@unla.com. Al hacer clic en el hiperenlace se abrir
el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el
correo a esta direccin.
En la parte derecha del cuadro de dilogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.
Info. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de dilogo para que introduzcamos
el texto de la sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo
mantenga un cierto tiempo aparecer un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que
hemos introducido en la sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicacin adicional sobre el contenido del hiperenlace. Slo
funcionan con IE 4.0 o superior.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botn
podemos elegir ese archivo en nuestro disco. Se abrir una ventana como la que aparece
cuando utilizamos el comando Abrir archivo.
Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiar en el campo Direccin.
Si estamos conectados a Internet, este botn abrir el navegador para que

busquemos la pgina a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos
insertando. La direccin (URL) de la pgina que estemos visitando se copiar en el
campo Direccin.
Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la pgina web que tenemos
seleccionada (si es que los tiene). Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos
mostrarn en una ventana como esta para que el marcador se aada a la direccin de la
208
pgina. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el navegador se colocar en la posicin
de la pgina en la que se insert el marcador.
Marco de destino... Una pgina web puede estar dividida en marcos o frames, aqu podemos
elegir en qu marco queremos que se abra la pgina apuntada por el hipervnculo. Al hacer clic en
este botn se abrir un cuadro de dilogo como el que ves aqu para que selecciones el marco de
destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen.
Nota: Por defecto, si escribimos una direccin, como por ejemplo www.unla.edu.ar, Word genera
automticamente un hiperenlace a esa direccin.
Modificar enlaces:
Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botn derecho del ratn
aparece la ventana que ves aqu, al elegir la opcin Modificar hipervnculo se abrir el cuadro
de dilogo Insertar Hipervnculo, que acabamos de ver, donde podemos modificar todas las
caractersticas del hipervnculo.
209
Guardar la pgina
Si partimos de un documento en blanco, este no ser realmente una pgina Web hasta que no lo
guardemos como tal. Y si hemos abierto una pgina directamente desde su servidor, deberemos
guardarla en nuestro disco duro para salvar los cambios.
Para guardar el documento, basta con pulsar la pestaa Archivo y la opcin Guardar o Guardar
como. El proceso ser el mismo, tanto si se trata de una pgina nueva como si queremos guardar
un documento de Word como pgina web.
El dilogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo,

eligiendo Pgina web en el desplegable donde especificamos el tipo:.

Podemos elegir varias opciones:
210
La opcin Pgina web, filtrada, nos dar el mismo resultado que el tipo Pgina web, pero aade
menos cdigo a la pgina generada por lo que a menudo se prefiere esta opcin.
Si en la pgina hay elementos especiales como imgenes, estas se guardan cada una en un archivo
y estos archivos especiales en una carpeta con el mismo nombre que la pgina web.
Si elegimos Pagina Web de un slo archiivo, se genera un nico archivo que lleva incorporadas las
imgenes, de la misma forma que en el .doc tenemos las imgenes incrustadas dentro del
documento, en un archivo .mht las imgenes estarn incrustadas en el documento.
Al elegir cualquiera de estos tres tipos de archivo, aparece una caja de texto donde se especifica
el Ttulo de la pgina. Para cambiarlo debemos hacer clic en el botn Cambiar ttulo.
Este ttulo no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando
guardamos nuestro archivo. Aqu nos referimos al propio ttulo de la pgina Web. Este ttulo es el
que se ver en la barra de ttulo del navegador y en lista de Favoritos, cuando se guarde nuestra
pgina en Favoritos, y tambin el ttulo que se suele ver cuando un buscador lista nuestra pgina.
Pulsando en el botn Herramientas, encontramos las Opciones Web, donde podremos elegir
algunas opciones ms avanzadas sobre la web.
Nota: Del mismo modo, podemos guardar una pgina Web en un formato de documento de
Word, escogiendo el tipo adecuado.
Convertir a HTML
Cuando guardamos el documento, Word lo convierte a HTML, pero hay algunas caractersticas
de formato que no estn disponibles en HTML y, por lo tanto, no sern visibles al ver la pgina
en un navegador como Internet Explorer, Mozilla Firefox o Netscape Navigator.

Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y
el contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas
caractersticas de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo, todos
los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el
texto envarias columnas es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas
211
hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los grficos y tablas respecto al texto tambin
puede variar ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
Por ltimo, hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea,
los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.
Publicar en Internet
Una vez tenemos acabada nuestra pgina Web podemos publicarla en Internet y podr ser vista
desde cualquier parte del mundo. Slo tienes que seguir los pasos que te vamos a indicar, sin
gastarte un duro.
Para que tu pgina se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un
servidor de internet.
Cualquiera puede tener un servidor de Internet, slo hace falta un ordenador, una direccin IP fija,
una conexin telefnica y un software adecuado, como el servidor Apache que adems es
gratuito. Esto explica el gran crecimiento inicial de Internet. Han surgido miles de servidores que
comparten su informacin por el simple gusto de aprender y ensear. Y muchos ms que esperan
hacer negocio en la red.
De todas formas, crear un servidor es bastante ms complicado de lo que vemos en este curso. Sin
embargo hay una forma mucho ms fcil de publicar en Internet: basta utilizar los servicios
gratuitos que ofrecen algunos servidores comerciales, a cambio de un poco de publicidad. A
continuacin te vamos a indicar cmo puedes hacerlo en Espaa, aunque en los dems pases es
muy similar.
Obtener espacio gratuito
Inscribirse en un sitio que ofrezca servicio de almacenamiento web gratuito
como Multimania o iespaa.
Colocar tus pginas en internet.
Una vez hayas elegido el espacio web donde hospedars tus pginas debes seguir las instrucciones
que te darn para transferir tus pginas web a su servidor. Normalmente se hace mediante
unprograma de transferencia por FTP, como Ws_Ftp, utilizando el usuario, contrasea y DSN
que te proporcionen. Una vez accedes vers dos ventanas, una con los ficheros de tu ordenador y
la otra con los ficheros en el servidor Web, y mediante unos botones podrs pasar los ficheros de
un lado al otro. As de fcil.
A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrs ver tus pginas en internet
tecleando la direccin (URL) que te asignen. Por
ejemplo.http://members.es.tripod.de/tunombre/tupagina.htm. Si la direccin que te asignan es
larga y complicada puedes utilizar una ms corta mediante una redireccin como la que
ofrece CJB.net o bien utilizar un dominio gratuito como los dominios Dot TK.
Consejos de diseo
Con lo visto hasta ahora ya podramos salir del paso si quisiramos crear una pgina web sencilla y
publicarla en internet. Sin embargo, vamos a darte algunos consejos que te resultarn tiles en su
diseo.
Conviene no hacer las pginas demasiado pesadas, cuanto ms grandes ms tardarn
en cargarse y el usuario se puede cansar de esperar e irse a otra pgina. El material
grfico y multimedia es el que ms espacio ocupa, por eso no es recomendable
sobrecargar las pginas con imgenes de alta resolucin. Entre 20 y 30 Kb. es un buen
tamao.
212
Hay que tener en cuenta que la ventana del navegador puede cambiar de
tamao segn el monitor con que se est visualizando la pgina web. Es mejor utilizar
dimensiones relativas (en porcentaje) que absolutas (en pixels).
Conviene utilizar tablas para contener las diferentes partes de la pgina y lograr que se
siten en el sitio que ms nos interese, es decir, para maquetarla.
Utilizar formatos grficos que permitan comprimir la imagen como JPG, GIF y PNG.
Facilitar la navegacin con ndices o mens, ttulos en cada pgina y flechas para
avanzar y retroceder. Esto es fundamental, ya que un sitio web no es ms que un
conjunto de pginas y el usuario que la utilice siempre debe saber cmo moverse de una
a otra y en qu apartado est situado en cada momento.
213

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Universidad Nacional de Lanus

Prof: Fabin Attanasio

Guardar y enviar ............................................................................................................................ 25

Insertar un smbolo ....................................................................................................................... 43

Primera forma: .............................................................................................................................. 62

Copiar Cortar y Pegar .................................................................................................................... 82

Incluir imgenes desde portapapeles ......................................................................................... 108

Buscar un registro ....................................................................................................................... 142

Insertar marcadores .................................................................................................................... 176

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos)

Use nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles efectos

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

caracterstica de recuperacin de versiones es solo una de tantas caractersticas nuevas

Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autora, puede editar el mismo documento a

Si trabaja en una compaa que ejecuta SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

1. Barra de Acceso Rpido

Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son

3.Cinta de Opciones (Pestaas)

4 y 5, Regla Horizontal y Vertical

otros elementos en un documento.

6. Barra de Desplazamiento Vertical (girada 90 grados)

10. rea de trabajo

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Es donde el usuario va a escribir o modificar un documento.

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Cuando hacemos un clic en la pestaa Archivo aparecern las siguientes opciones:

Proteger documento que contiene 5 opciones que se detallan a continuacin

Comprobar si hay problemas contiene 3 opciones que se detallan a continuacin, estas

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Las otras dos opciones no son importantes para esta ctedra.

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Guardar en Share Point

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Cambiar como tipo de archivo

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

Hacer un clic en Archivo y luego salir

Ms-Word 2010 Fabian Attanasio

lnea. A continuacin, presione la FLECHA IZQUIERDA ( ) para mover el cursor a la izquierda,

Usar la Barra de Desplazamiento

Arrastre el cuadro de desplazamiento para subir o bajar en el documento.

Ir al segundo plano con Marcas de Formato

estn invisibles hasta que las muestra.

Seleccionar texto usando el mouse

Seleccionar texto utilizando el mouse

Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una frase Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en

Un prrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.

Un bloque grande de Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de la

Un documento Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a

Seleccionar texto utilizando el Teclado

Un carcter a la Presione MAYS+FLECHA DERECHA.

Un carcter hacia la Presione MAYS+FLECHA IZQUIERDA.

Una palabra desde su Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y, a

Una palabra desde su Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presione

Una lnea desde su final Presione FIN y, a continuacin, presione MAYS+INICIO.

Un prrafo desde su Site el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presione

Un prrafo desde su Coloque el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presione

Un documento desde suDesplace el puntero hasta el final del documento y, a continuacin,

Un documento desde suDesplace el puntero hasta el principio del documento y, a

Desde el principio de Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione