UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
SEDE IPALA

CURSO:
Administracin de Personal

LICDA.
Amaida Criselda Lpez Daz

PORTAFOLIO

ESTUDIANTE: Carn:
Francisco Prez Marroqun 201410933

Ipala, Chiquimula, mayo de 2017

 INTRODUCCIN GENERAL
La administracin de personal es una de las materias ms aplicables en una
empresa u organizacin hoy en da se ha visualizado la importancia, que juega la
administracin en cualquier empresa una de ellas es el proceso administrativo que
implementa una organizacin para que funcione de manera compleja y obtengan
buenos resultados aplican la planeacin, organizacin, direccin y control la empresa
tiene etapas y niveles en donde se encuentran diferentes factores a detalle una de
las principales razones de la empresa es producir riquezas y obtener ganancias; pero
para lograrlo la administracin de personal juega un papel importante es cualquier
organizacin. Recursos humanos se dice que es el proceso administrativo aplicado al
acercamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio
del individuo, de la propia organizacin y del pas en general. Esto nos lleva a
entender que importancia tienen los recursos humanos, en la administracin de
personal as como tambin el profesionalismo de los recursos humanos. Para una
planeacin de personal ptima se deben realizar un anlisis profundo de los desafos
externos e internos a los que podra enfrentarse una organizacin, para crear la
planeacin de personal ms adecuada. El cuestionario es una va rpida y eficiente
para obtener informacin de muchos empleados y es menos caro que entrevistar a
cientos de trabajadores. No obstante, preparar el cuestionario y comprobarlo puede
tomar mucho tiempo. La observacin directa del trabajador ejecutando la labor, es
muy til cuando los puestos incluyen mucha actividad fsica observable por ejemplo
conserje, obrero de lnea entre otros. Las relaciones laborales cuentan con varios
elementos que las organizan de manera universal. Por un lado, uno de los elementos
ms importantes de cualquier relacin laboral es el salario o el pago que la persona
recibir por su trabajo. El monto del salario puede estar impuesto universalmente, por
lo general el Estado es el responsable de establecer polticas que respeten los
derechos de los trabajadores tanto en el mbito pblico como en el privado y si bien
se sabe que el mbito pblico es ms estable en este sentido, el privado tambin
puede ser controlado por el Estado.
 ENSAYO No.2
Requiere Nuestra organizacin un Departamento de Personal
En una empresa la organizacin es algo sumamente importante, ya que de esto
depende el crecimiento de la empresa como entidad y tambin para crecer en lo
financiero. Con una mala organizacin la empresa quebrara y ese no es un objetivo.
Aparte de la organizacin dentro de la empresa existe la departamentalizacin en
donde se reparte los trabajos y cada uno tiene un respectivo funcionamiento. Toda
empresa, para conseguir sus objetivos, necesita dotarse de una organizacin. Los
objetivos de la empresas no se consiguen por si solos. As, una empresa requiere de
unos medios fsicos, humanos y financieros que, combinados de forma adecuada,
permitan alcanzar los fines fijados por la empresa.
Referente a la organizacin de la empresa, sus departamentalizaciones y sus
relaciones interdepartamentales podemos decir que la comunicacin debe
establecerse entre todos los departamentos, pues en mayor o menor medida existe
en algn momento consultas o peticiones de informacin de unos a otros. Es cierto
que hay unos departamentos que estn ms en contacto que otros, pero eso no
quiere decir que la relacin con el resto de los departamentos no exista. No obstante,
la empresa debe desarrollar unos mecanismos mediante los cuales se logre que los
distintos departamentos creados en la empresa acten coordinadamente para que
sta pueda alcanzar los objetivos que se ha fijado.
La Administracin de Recursos Humanos, consiste en planear, organizar, desarrollar,
coordinar y controlar tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del
personal, al mismo tiempo que la organizacin representa el medio que permite a las
personas que colaboran en ella, alcanzar los objetivos individuales directa o
indirectamente con el trabajo, conquistar y mantener personas en la organizacin,
que trabajen y den el mximo de s mismo, con una actitud positiva y favorable.
Administrar Recursos Humanos es distinto de administrar cualquier otro recurso de la
organizacin, porque implica algunas dificultades como: que su funcin es
relacionada con medios y no con fines, otro es que manejan personas que cambian
con el paso del tiempo y no pertenecen slo al rea de recursos humanos, por lo
tanto existen jefes que son responsables directos de subordinados. Dentro de una
organizacin se debe establecer el tipo de autoridad que se le otorga a cada
departamento para que estos se encarguen de influir para que dentro de ella todo el
personal tenga un mismo objetivo y no caer en el abuso de autoridad entre los
departamentos respetando su respectiva rea. En una organizacin es vital no solo
tener bien claro cada una de la funciones que desarrolla el personal, es una realidad
que en las organizaciones existen deficiencias en ser claros con las funciones
especficas que debe de tener su personal, la merma en tiempo y calidad de trabajo
se basan en este punto, ya que el personal muchas veces carece de una
capacitacin adecuada, por lo tanto la tendencia en sus resultados no ser
totalmente eficiente y esto desencadena que el personal no este motivado y pueda
explotar todas su capacidades tanto a nivel de la organizacin y personal.
Dentro de las organizaciones el nivel jerrquico depender de cmo est
estructurada la empresa en algunas ocasiones este nivel se le otorga a recursos
humanos, existen algunas empresas que este nivel lo ocupan los accionista que
conforman una organizacin, si se habla ya en el contexto de reas de trabajo, los
encargados de realizar todas las actividades de la empresa son los jefes inmediatos
por lo tanto son los que tienen el nivel jerrquico y los que tiene la facultad de dar
rdenes a los empleados.
 ENSAYO No.3
PLANEACIN DE PERSONAL
Para una planeacin de personal ptima se deben realizar un anlisis profundo de
los desafos externos e internos a los que podra enfrentarse su organizacin, para
crear la planeacin de personal ms adecuada. Entre estos desafos se encuentran
la competencia, las tendencias del mercado y la direccin que toma la economa, as
como los nuevos desarrollos tecnolgicos que podran en un momento dado eliminar
algunos puestos. La planeacin de personal ayuda a tomar las mejores decisiones
estratgicas, con base en reconocidas tcnicas de pronstico, que se basan en el
consenso de opinin de un grupo de expertos en materias determinadas y derivan en
clculos especficos. Asimismo, para una planeacin de personal ms acertada, se
deben analizar los presupuestos, estudiar a la competencia y emplear modelos
matemticos para incorporarlos peridicamente en sistemas computacionales de
prediccin. La planeacin de personal ayuda a contar con las herramientas e
informacin necesaria para tomar las mejores decisiones sobre el rumbo que ha de
tomar la empresa dentro de una estrategia controlada.
La descripcin de funciones desemboca sobre la creacin, para cada una de ellas,
de un formulario recapitulativo, que presenta los elementos claves. Estos
documentos podrn servir de soporte al proceso de reclutamiento redaccin de
ofertas de empleo, definicin de exigencias, presentacin del cargo al colaborador, a
la evaluacin anual de los colaboradores evaluacin de realizaciones, identificacin
de vacos y fijacin de objetivos de crecimiento desarrollo y el establecimiento de un
sistema de remuneracin equitativo, basado en criterios objetivos de competencias y
de responsabilidades. Esta descripcin contribuye tambin a dar una visin global de
la estructura de la empresa, lo que facilita la definicin del organigrama
La importancia en la administracin de personal y en otras funciones, usos y
limitaciones. Es importante el anlisis de puestos por que ayuda a mejorar la
seleccin y colocacin del empleado con ms exactitud. Las posibilidades de la
aplicacin del anlisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con
detalle las fu funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes
aplicaciones,
Se pretende mostrar en un panorama general el tema del anlisis de puestos, el
procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada puesto de la
empresa y las caractersticas de las personas que las desempearan, as como
tambin los mtodos para obtener informacin para dichos anlisis y determinar los
objetivos de los mismos. En la actualidad se escucha con frecuencia frases como:
gran parte de la competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado
administrar con las personas, en lugar de administrar personas pero ms all de ser
frases errneas, la experiencia ha demostrado que una buena parte del xito del
empleado en el desempeo de su trabajo viene dado por su grado de adaptacin al
puesto y al entorno. El cuestionario es una va rpida y eficiente para obtener
informacin de muchos empleados y es menos caro que entrevistar a cientos de
trabajadores. No obstante, preparar el cuestionario y comprobarlo puede tomar
mucho tiempo. La observacin directa del trabajador ejecutando la labor, es muy til
cuando los puestos incluyen mucha actividad fsica observable por ejemplo conserje,
obrero de lnea entre otros. La observacin no suele ser aconsejable cuando el
puesto tiene gran actividad mental que no se puede medir ejemplo abogado,
ingeniero, diseador entre otros. Tampoco sirve cuando el empleado desempea
actividades importantes que slo se presentan en ocasiones, como el caso de una
enfermera de urgencias. La entrevista existen tres tipos de entrevistas; entrevistas
individuales con cada empleado, entrevistas de grupo con conjunto de empleados
que tienen el mismo puesto y entrevistas a supervisores, con uno o varios
supervisores que conocen a fondo el puesto que se analiza. Antes de la creacin de
un departamento de personal, los gerentes de cada rea suelen tener a su cargo
todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones
de las personas que estn a su cargo, los gerentes de reas especficas no
requieren, por lo comn, sistemas de informacin, al menos durante las primeras
etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organizacin, ms funciones
se delegan en el departamento de personal, el cual no suele poseer informacin
detallada sobre los puestos de otros departamentos.
 ENSAYO NO. 4
RELACIONES LABORALES
Se conoce como relaciones laborales al vnculo que se establece entre dos o ms
personas en el mbito laboral o del trabajo. Las relaciones laborales son aquellas
que se generan entre aquel que ofrece su fuerza de trabajo ya sea fsica o mental y
aquel que ofrece el capital o los medios de produccin para que la primer persona
realice la tarea. Una de las caractersticas ms distintivas de las relaciones laborales
es que suelen ser desequilibradas en el sentido de que siempre en ellas hay alguien
que tiene el poder de comenzarlas o terminarlas segn su conveniencia, y esa
persona es la que contrata al empleado o que le brinda los medios de produccin
para que pueda trabajar.
Las relaciones laborales cuentan con varios elementos que las organizan de manera
universal. Por un lado, uno de los elementos ms importantes de cualquier relacin
laboral es el salario o el pago que la persona recibir por su trabajo. El monto del
salario puede estar impuesto universalmente, por lo general el Estado es el
responsable de establecer polticas que respeten los derechos de los trabajadores
tanto en el mbito pblico como en el privado y si bien se sabe que el mbito pblico
es ms estable en este sentido, el privado tambin puede ser controlado por el
Estado. Otro tema importante en el mbito de las relaciones laborales es el contrato
aunque el mismo no existe universalmente ni tampoco histricamente debido a que
por mucho tiempo las relaciones laborales se establecieron y se siguen
estableciendo en base a la palabra de las personas involucradas. El contrato es el
documento en el cual figuran las condiciones del trabajo, el tipo de tarea a
desarrollar, el tipo de pago y otro tipo de arreglos agregados que se puedan hacer
como ajustar el salario en caso de perodos de inflacin o por aumento de tareas. El
contrato es la parte legal ms importante de las relaciones laborales y debe ser
respetada por ambas partes. En la actualidad las personas que buscan una
oportunidad de trabajo adems de un buen salario estn en la bsqueda constante
de mejores oportunidades existen prestaciones que por ley deben ser otorgadas al
trabajador, pero aquellas prestaciones adicionales que algunas empresas ofrecen
hacen de una vacante ms atractiva.
Los incentivos dependen de cada institucin y abarcan aspectos financieros y no
financieros, directos e indirectos de la remuneracin, que buscan motivar al
trabajador para que contine aportando su mayor eficiencia a la empresa. Ante los
costos altos de vida las organizaciones al estar imposibilitadas a implementar
mejoras en los sueldos, se han obligado a establecer programas e incentivos para
recompensar a sus trabajadores. Los objetivos primordiales de un plan de incentivos
son reducir la rotacin del personal, elevar la moral de la fuerza laboral, reforzar la
seguridad laboral. En una relacin laboral se generan obligaciones y derechos para
las partes, as como prestaciones laborales mnimas de las que gozan los
trabajadores. Cuando ha tomado la decisin de contratar personal para trabajar en
su empresa, es necesario conocer las prestaciones mnimas que conforme a la
legislacin laboral vigente deben ser otorgadas a los trabajadores, ello le permitir
adecuar el alcance, los trminos y condiciones en las que deber realizarse el trabajo
Las condiciones de trabajo son las especificaciones que regulan la relacin laboral
entre patrones y trabajadores. La Ley Federal del Trabajo indica cules son las
condiciones mnimas que deben acatarse en una relacin de trabajo, e indica que no
se pueden establecer diferencias entre trabajadores por motivo de raza,
nacionalidad, sexo, edad, credo religioso o doctrina poltica. El salario es la
retribucin econmica que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo.
Comprende los pagos hechos por cuota diaria, como las gratificaciones,
percepciones, habitacin y cualquiera otra cantidad que sea entregada al trabajador,
a cambio de su labor ordinaria. Debe interpretarse en un sentido amplio, ya que no
slo se trata de remuneraciones econmicas sino tambin pueden ser pagos en
especie, como en alimentacin, vivienda, entre otras. Hay relacin laboral cuando
una persona en forma voluntaria y personal desarrolla tareas para otra persona fsica
o empresa, bajo su dependencia, recibiendo una remuneracin a cambio. La Ley de
Contrato de Trabajo presume que si se cumplen las condiciones anteriores, aun
cuando las partes trabajador y empleador no firman un contrato de trabajo por
escrito, existir una relacin laboral, generndose para ambas partes todos los
derechos y obligaciones que derivan de ella. La dependencia que caracteriza la
relacin laboral, es decir, la vinculacin que aparece entre las partes.
Adaptabilidad: Cualidad de adaptable.

Adiestramiento: accin y efecto de adiestrar

Adquisitiva: Que sirve para adquirir.

Afinidad: Parecido, relacin o analoga de una cosa con otra.

Analista: Persona que se dedica a hacer anlisis qumicos o mdicos.

Autodesarrollo: Debe tener una visin clara acerca de su meta y debe estar atento
a las oportunidades. Necesita contar con un plan estratgico de vida y actuar en
forma creativa e innovadora.

Beneficencia: Ayuda social o econmica desinteresada que se presta a las personas

que carecen de recursos.

Consignan: Orden que se da a los subordinados o que se transmite de unas

personas a otras en una misin.

Cronolgico: De la fecha o del momento en que sucede un hecho.

Cuantifique: Expresar numricamente una magnitud.

Directrices: es una norma o una instruccin que se tiene en cuenta para realizar una
cosa. Tambin se trata de aquello que fija cmo se producir algo.

Eficazmente: capacidad de alcanzar un objetivo o propsito y produce el efecto

esperado.

Empricos: es un adjetivo que seala que algo est basado en la prctica,

experiencia y en la observacin de los hechos.

Estandarizada: Que sigue una norma, modelo o patrn.

Eventuales: Que no es fijo ni regular, sino sujeto a las circunstancias.

Factores: Elemento, condicionante que contribuye a lograr un resultado: no

habamos tenido en cuenta este factor.

Financiamiento: conjunto de recursos monetarios y de crdito que se destinarn a

una empresa.

Genrica: Que es general o se refiere a un conjunto de elementos del mismo

gnero.
Gratificaciones: es un tipo de remuneracin que corresponde a la parte de las
utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

Imperioso: Que es muy necesario y urgente.

Incertidumbre: Falta de seguridad, de confianza o de certeza sobre algo,

especialmente cuando crea inquietud.

Introspeccin: Observacin que una persona hace de su propia conciencia o de sus

estados de nimo para reflexionar sobre ellos.

Manufacturadas: Proceso de fabricacin de un producto que se realiza con las

manos o con ayuda de mquinas.

Monto: Suma final de varias partidas o cantidades.

Negociacin: Accin de negociar.

Organizacin: Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.

Panormica: Panorama (vista).

Paternalismo: Actitud de la persona que aplica las formas de autoridad y proteccin,

propias del padre en la familia tradicional, a otro tipo de relaciones sociales: polticas,
laborales, etc.

Plataforma: Superficie horizontal plana, descubierta y elevada, construida sobre una

armazn en el suelo u otra superficie mayor, que sirve de apoyo o base para algo.

Pormenorizadamente: particularizar, detallar, puntualizar, referir, resear, enumerar,

relacionar

Prestaciones: accin y efecto de prestar (entregar algo a alguien para que lo use y
despus lo devuelva, ayudar al logro de algo, ofrecerse).

Productividad: Capacidad de la naturaleza o la industria para producir.

Proponentes: Que propone alguna cosa.

Radica: Estar en determinado lugar.

Rasgos: es un elemento caracterstico, relativamente estable de la personalidad de

un individuo.

Reglones: Escrito breve.

Repercusiones: se utiliza de manera extendida en nuestro idioma para dar cuenta
de la importancia, de la trascendencia que ha ostentado u ostenta algo o alguien.

Retribuir: Recompensar con dinero un servicio, un trabajo, un favor, etc., a la

persona que lo realiza.

Trascendencia: Consecuencia o resultado de carcter grave o muy importante que

tiene una cosa.

Vaguedades: es la propiedad de vago. Este trmino (vago), por su parte, puede

aludir a algo que resulta vaco, carente de firmeza o sin precisin.
 CONCLUSIONES
Las organizaciones sean estas de cualquier denominacin naturaleza y tamao,
deben contar con un control de recursos humanos procurando que este sea eficiente
y eficaz.
La naturaleza compleja de las personas depende de factores internos y externos por
lo que es muy importante contar con una motivacin continua y dinmica.

El reclutamiento interno y externo tiene sus ventajas y desventajas por lo que una
buena poltica de contratacin en relacin a la ocupacin de las vacantes de
carcter administrativo y direccional depender en gran manera del anlisis de las
caractersticas del centro de trabajo lo que hay que considerar es que la competencia
sea en igualdad de condiciones.

RECOMENDACIONES
Para un proceso de contratacin efectiva, las empresas deben identificar cules
son sus necesidades de personal para el negocio; al momento de elegir la empresa
que provee el servicio, investigue su historial en el sector. Debe ser una empresa con
experiencia y casos de xito, solicite una consulta y aprenda cuales son las cuatro
recomendaciones de los expertos y lo que esta poderosa herramienta puede hacer
para encontrar la seleccin ideal para cada empresa.

Uno de los errores ms comunes de las empresas que contratan y no hacen una
previa investigacin de que la compaa que ofrece el servicio est legalmente
establecida y tenga experiencia en este sector. La contratacin por medio de la
administracin de personal pueden llevar a ser ms competitivas, ya que contarn
con personal especializado en diversas reas de negocio que por su tamao u oferta
tiene la experiencia para realizar una buena contratacin la cual desempee
satisfactoriamente el trabajo para el que se requiere.