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BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO ELECTRONICO
2012
SECCIN GENERAL
DE SELECCIN
CAPTULO I
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es
necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente del Registro
Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE), debiendo mantener vigente su inscripcin durante el desarrollo del proceso de
En el caso que los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad del proveedor intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin
efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
Los participantes registrarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del
SEACE, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas en
las presentes bases.
a.Propuesta Tcnica:
La propuesta tcnica debe contener los documentos sealados en las Bases, los que
debern contar con el sello y rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastar que
ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos
que lo conforman en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su
responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
b.Propuesta Econmica:
IMPORTANTE:
1
El sistema no permite el ingreso de propuestas mayores al monto del valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
a. Cumple con las condiciones estipuladas en el literal ii, numeral 1 del Artculo 42 del
Reglamento.
b. Que la documentacin acredita el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
c. Que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con relacin al
respectivo proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser registrado en el
SEACE, ese mismo da o hasta el da siguiente hbil.
CAPTULO II
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
IMPORTANTE:
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas
en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto
de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. ADELANTOS
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes o servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes o la realizacin de los servicios.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de las prestaciones
contratadas en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de la prestacin. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin
o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
DE SELECCIN
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.ENTIDAD CONVOCANTE
El valor referencial asciende a S/. 14,125.00 (CATORCE MIL CIENTO VEINTE Y CINCO CON
00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2012.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
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Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
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CAPTULO II
Convocatoria.: 25/06/2012
Registro de Participantes .: Desde las 00:01 horas del
26/06/2012 hasta las 16:00 horas del 27/06/2012 (va electrnica a travs del SEACE)
Presentacin de Propuestas: Desde las 00:01 horas del 26/06/2012
hasta las 16:00 horas del 27/06/2012 (va electrnica a travs del SEACE)
Evaluacin de Propuestas.: 28/06/2012
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE).. : 02/07/2012
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En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la
suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
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h) Hoja de detalle de los equipos y herramientas que el postor pondr a disposicin para la
ejecucin de la prestacin requerida por el Hospital Nacional Docente Madre Nio- San
Bartolom,
En caso, los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecucin peridica que aun
no se encuentran en ejecucin, solo se validar la experiencia efectivamente adquirida a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y la
conformidad o los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos
efectivamente ejecutados.
En los contratos en los que el postor haya participado en consorcio solo se considerar el
monto en funcin al porcentaje de participacin, debiendo acreditarse con copia de
documentos de procesos de seleccin en los que haya participado en Consorcio; debern
anexar la promesa formal de consorcio que presentaron para el referido proceso de seleccin,
en el cual debe contemplar, entre otros, el detalle de las obligaciones de cada uno de sus
integrantes y su porcentaje de participacin; en el supuesto que en dicha promesa formal no se
haya indicado la informacin en mencin, deber presentarse adems, una declaracin jurada
en el que se detalle la informacin sealada.
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a)Oferta econmica
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica=0.70
Donde:
c1 + c2 = 1.00
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar
lo siguiente:
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De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
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CAPTULO III
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PUNTAJE TOTAL
MAXIMO
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Anexo N 08)
60puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la
prestacin de servicios o obras iguales al objeto de la convocatoria y/o
similares referidos a:
- Acondicionamiento y/o Adecuacin de Edificaciones en General en
Estructura Metlica tubular.
- Monto mayor a dos (2) y menor a tres (3) veces el Valor referencial 40 puntos
- Monto igual o mayor a una (1) vez hasta dos (2) veces el valor referencial 20 puntos
* El postor que oferte montos menores a una (01) vez el valor referencial o no
presente ninguna copia de los contratos y/o comprobantes de pago ser calificado
con cero (00) puntos.
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PCP= PF x CBC
NC
Donde:
40
PCP = Puntaje a otorgarse al postor puntos
NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron
para acreditar la experiencia del postor.
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte el
HOSPITAL NACIONAL DOCENTE MADRE NIO "SAN BARTOLOM", en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N 20137729751, con domicilio legal en Av. Alfonso Ugarte N 825 Cercado - Lima, representada por
el Director General Dr. CANO CRDENAS JULIO CARLOS JUAN, identificado con D.N.I. N 07958440 y
de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas
Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N .,
Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos
de generar el pago.
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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el
Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
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Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la
Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los
artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver
las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por
un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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ANEXO N 01
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que se suscribe, . (postor y/o representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Domicilio Legal
Ciudad y fecha,
..........................................................
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso
de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Ciudad y fecha,
....
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (postor y/o representante legal de ..), identificado con DNI N ................,
con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO
DE . declaro bajo juramento:
1.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley.
2.Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;
3.Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del
presente proceso de seleccin;
4.Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso
de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
...
31
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
OBLIGACIONES DE :% Participacin
Ciudad y fecha,
.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
32
ANEXO N 05
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de la
empresa__________, con RUC N ___________, me comprometo a ofrecer una garanta por un periodo de
(Aos) para el SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO E INSTALACION DE TECHO PARA EL
PASADIZO ENTRE TOMA DE MUESTRA DE SANGRE Y FARMACIA.
Ciudad y fecha,
..........................................................
33
ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________,
con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a cumplir el
servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____ .calendario.
Ciudad y fecha,
...
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ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que el perfil del personal propuesto que se detalla
a continuacin constituye el personal que ser asignado para la ejecucin de la prestacin requerida por el
Hospital Nacional Docente Madre Nio- San Bartolom.
PERSONAL TECNICO CALIFICADO Y ESPECIALISTA EN INSTALACIONES DE ESTRUCTURAS
METALICAS TUBULARES LIVIANAS O PESADAS EN EDIFICACIONES EN GENERAL
Dicho personal cuenta con los conocimientos tcnicos, capacitacin y experiencia suficiente para cumplir y
ejecutar la prestacin objeto de la presente contratacin, los objetivos y metas trazados para ello, de manera
eficiente y oportuna.
N DE
ENTIDAD
NOMBRE DEL CONTRATO U
N PUBLICA O PERIODO DE DURACION
SERVICIO ORDEN DE
PRIVADA
SERVICIO
Asimismo declaro (declaramos) que en caso de cambio del personal propuesto, durante la ejecucin
contractual, y en caso de obtener la buena pro, el reemplazante reunir las calificaciones de nivel acadmico y
experiencia iguales o superiores a las del personal reemplazado.
Nota:
a) Para acreditar el Nivel Acadmico del personal propuesto se deber presentar adjunto:
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-Copia simple de Currculo documentado, copia simple de Constancias y/o certificados (mximo
05) que acrediten la experiencia laboral en instalaciones de estructuras metlicas tubulares
livianas o pesadas en edificaciones en general.
Ciudad y fecha,
...
36
ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
OBJETO DEL N
IMPORTE DEL FECHA DE
N CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
FACTURA TRMINO
(a) O FACTURA
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
...
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