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DE LA PROVINCIA DE CHIMBORAZO
-GESTIN SOCIAL-
PRESENTACIN:
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GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO
DE LA PROVINCIA DE CHIMBORAZO
-GESTIN SOCIAL-
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN. p.1
I.- MARCO LEGAL. p.5
II.-MARCO CONCEPTUAL.. p.8
2.- FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOSp.8
2.1.- QU ES UN PROYECTO?.........................................................................................p.8
2.2.- EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO...p.9
2.3.- PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA LA FORMULACIN DE UN
PROYECTO..p.10
2.4.- PRIMER MOMENTO:..p.11
2.4.1.- MAPEO DE ACTORES CLAVES.p.11
2.4.2.- DIGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL.- LNEA BASE
2.4.2.1.- EL DIAGNSTICO..p.12
2.4.2.2.- LA LNEA BASE.p.12
2.5.- SEGUNDO MOMENTO: DEFINICIN DE LA PROBLEMTICA.p.15
2.5.1.-IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA Y ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN.p.15
2.5.1.1.- ANLISIS DE INVOLUCRADOS p.15
2.5.1.2.-ANLISIS DEL PROBLEMA (RBOL DE PROBLEMAS)..p.17
2.5.1.3.-ANLISIS DE OBJETIVOS..p.19
2.5.1.4.-IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN..p.21
2.5.1.5.-SELECCIN DE LA ALTERNATIVA PTIMA..p.22
2.5.1.6.-MATRZ DE MARCO LGICO.p.23
2.5.2.- PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA ANALIZAR LA COHERENCIA
INTERNA DE UN PROYECTO...p.24
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METODOLOGAp.25
TCNICAS..p.25
3.1.- GUA DIDCTICA PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS P.P.CH.
DE ACUERDO AL FORMATO SENPLADES.p.26
1.- DATOS GENERALES DEL PROYECTO.p.26
2.- DIAGNSTICO DEL PROBLEMA.p.27
3.- OBJETIVOS DEL PROYECTOp.28
4.- VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD.......p.29
5.- PRESUPUESTO..p.32
6.- ESTRATEGIAS DE EJECUCIN..p.32
7.- ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIONp.33
8.- ANEXOS..p.33
3.2.- GUIA DIDCTICA PARA LA FORMULACIN DE PERFILES DE
PROYECTOS P.P.CH. DE ACUERDO AL FORMATO SENPLADES
1. NOMBRE DEL PROYECTO....p.34
2. LOCALIZACIN GEOGRFICA.p.34
3. ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL (DIAGNSTICO)......p.34
4. ANTECEDENTES.p.34
5. JUSTIFICACIN.....p.35
6. PROYECTOS RELACIONADOS Y / O COMPLEMENTAR...p.35
7. OBJETIVOS...p.35
8. METAS..p.35
9. ACTIVIDADES.p.35
10. CRONOGRAMA VALORADO DE ACTIVIDADES...p.36
11. DURACIN DEL PROYECTO Y VIDA TILp.36
12. BENEFICIARIOSp.36
13. INDICADORES DE RESULTADOS ALCANZADOS: CUALITATIVOS Y
CUANTITATIVOS....p.36
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14. IMPACTO AMBIENTAL .p.37
15. AUTOGESTIN Y SOSTENIBILIDAD...p.37
16. MARCO INSTITUCIONAL..p.38
17. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.p.39
18. ANEXOSp.39
GLOSARIO DE TRMINOS.p.40
SIGLAS UTILIZADAS..p.47
BIBLIOGRAFA.p.48
ANEXOSp.49
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I.- MARCO LEGAL:
5
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Planificacin participativa.-
El SNDPP acoger los mecanismos definidos
por el SPC de los GADs, regulados por acto
Para la consecucin del BUEN VIVIR a la normativo, propiciar la garanta de
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ciudadana le corresponde; 1. PARTICIPAR en participacin y democratizacin. Se
278 todas las fases y espacios de la GP y de la aprovechar las capacidades y conocimientos
PND y local, y en la EJECUCIN Y CONTROL ancestrales para definir mecanismos de
del CUMPLIMIENTO DE LOS PD. participacin.
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II.- MARCO CONCEPTUAL:
2.- FORMULACIN Y EVALUACIN DE
2.1.- QU ES UN PROYECTO?
El proyecto es el medio para concretar una idea, para transformar una realidad.
Podramos decir que el proyecto es el camino que recorremos desde que imaginamos la
situacin nueva hasta que la vemos realizada. Un proyecto es entonces, en primera
instancia, organizacin de la voluntad de cambio.
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Para algunos autores (Cejas, Olaviaga, Kremer: 2006), el ciclo de vida de un proyecto
consta de cuatro fases:
a) Identificacin: Momento de gestacin del proyecto. A este momento pertenece la
identificacin/construccin del problema de intervencin. Las preguntas claves de esta
etapa son: qu sucede? Por qu sucede? A quines afecta y cmo lo hace? Qu se
puede hacer para solucionar el problema o mejorar la situacin de partida?
b) Formulacin: Es la etapa de formalizacin y organizacin de las ideas y la informacin
producidas durante la etapa de identificacin. Es el momento propiamente de formulacin
de la propuesta con sus diferentes componentes (justificacin, objetivos, resultados
esperados, plan de trabajo, y dems contenidos que veremos ms adelante).
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c) Etapa de ejecucin y seguimiento: Es la etapa de desarrollo de las acciones
planificadas. Es importante concebir estrategias y metodologas de seguimiento que
permitan evaluar el desarrollo del proyecto desde una perspectiva flexible, integradora
de los acontecimientos y transformaciones del contexto en que se desarrolla el proyecto.
d) Etapa de evaluacin: Valoracin y anlisis de las intervenciones realizadas, con
centralidad en la visualizacin de las distancias entre resultados esperados y resultados
obtenidos, as como en trminos generales, entre la situacin final y la
situacin de partida.
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2.4.- PRIMER MOMENTO: MAPEO DE ACTORES Y DIAGNSTICO DE LA
SITUACIN ACTUAL
2.4.1.- MAPEO DE ACTORES CLAVES:
Mapear actores sociales es una tcnica muy sencilla que permite identificar a todas las
personas y organizaciones que pueden ser importantes para la implementacin de la
poltica pblica P.P.CH. Se debe sealar a las personas, grupos y organizaciones que
pueden afectar o verse afectadas por la propuesta, para luego cualificarlas de acuerdo a
caractersticas importantes, como pueden ser su poder en la toma de decisiones, su
inters en la problemtica, y la posicin que podran adoptar al respecto de la propuesta.
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Para diligenciar la tabla, tan slo se tiene que identificar cules pueden ser los intereses
de cada uno de los actores que han incluido en el listado y marcar la casilla
correspondiente a la posicin que pueden asumir frente a lo que se plantea, su nivel de
inters en el problema y la influencia que pueden tener en que se acepte o no su
propuesta. Estos elementos permitirn ubicar a los actores en los mapas que realicen,
dada la informacin relevada tanto en forma secundaria como primaria y el anlisis
posterior, es posible volcar estos datos en esquemas visuales que permitirn distinto tipo
de interpretaciones.
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Ofrecer informacin (cantidad y calidad) de la situacin "antes de" iniciarse un
proyecto;
Generar datos cualitativos y cuantitativos objetivos, confiables y suficientes para
medir los cambios; y,
Permitir la revisin y ajuste de metas y/o resultados esperados y estrategias de
intervencin.
Ej.: Poblacin afectada y sus caractersticas, Zona o rea afectada, caractersticas de
otros servicios existentes en la localidad (energa, centros de salud, centros educativos,
etc.), se debe mencionar los intentos de soluciones anteriores.
Para medir los resultados (detectar un cambio), idealmente es necesario contar con datos
antes y despus de la intervencin sobre la poblacin beneficiaria. Alternativamente, es
posible fijar una meta ideal y compararla con la meta realmente lograda al final de la
ejecucin del proyecto.
Los estudios de Lnea de Base deben servir de marco de referencia para dos perodos en
la vida de un proyecto: un primero, la evaluacin final de la incidencia directa o efectos de
un proyecto en una poblacin meta determinada; y un segundo, cuando se evalen los
impactos que se miden como las transformaciones de fondo en los comportamientos y
condiciones de operacin de la poblacin objetivo que sean atribuibles al proyecto.
Consistencia una vez formulado en lo que refiere a su coherencia interna (es decir:
el anlisis tanto de la construccin del problema, los objetivos y la estrategia,
como de la relacin existente entre: problema objetivos resultados esperados
acciones y actividades indicadores y medios de verificacin. El proyecto
considerado como propuesta global: coherencia interna entre los diferentes
componentes del proyecto
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La evaluacin de impacto mide los cambios del buen vivir generados por una intervencin
en un grupo de beneficiarios; esto implica que se evala el grado al que se logran cumplir
los objetivos propuestos en la intervencin
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2.5.- SEGUNDO MOMENTO: DEFINICIN DE LA PROBLEMTICA
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CUADRO DE CARACTERIZACIN DE ACTORES E INVOLUCRADOS
Los problemas pblicos son construcciones sociales, los problemas sociales son
multidimensionales, complejos y polmicos.
Los aportes:
PRECAUCIONES:
DISIMULOS DE LA REPRESENTACIN:
Cuando la representatividad de los lderes de los colectivos sociales que dicen
representar es ESCASA;
Cuando la representatividad es ASUMIDA POR LOS MISMOS GERENTES.
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Es necesario identificar el problema que se desea intervenir, as como sus causas y sus
efectos. Lo realizaremos en forma de taller en el que participarn las partes
interesadas (que conocen la problemtica) y animado por una persona que domina el
mtodo y la dinmica del grupo. Puede contemplar los siguientes pasos:
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Orientaciones importantes:
Identificar los problemas de la situacin analizada
Centrar el anlisis en el problema principal
Formular el problema como un estado negativo
No confundir el problema con la falta de una
solucin
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A partir de los medios que estn ms abajo en las races del rbol de problemas, se
proponen acciones probables que puedan en trminos operativos conseguir el
medio. El supuesto es que si se consiguen los medios ms bajos se soluciona el
problema, que es lo mismo que decir que si eliminamos las causas ms profundas
estaremos eliminando el problema.
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Fin
Propsito
Componentes
Actividades
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Formulacin
Identificacin y delimitacin del
de los Actividades, indicadores y recursos:
problema:
objetivos:
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Objetivo General:
Generar capacidades y habilidades en formulacin de proyectos del PPCH, vinculados al
desarrollo y al buen vivir.
Objetivos Especficos:
Metodologa:
Intercambio de saberes
Lluvia de ideas
Oralidad
Trabajo en colectivo
Visibilizacin del gnero, etnia y clase
Importancia del sujeto social pro activo
Organizacin y disciplina
Tcnicas:
Dinmicas de grupos, de visualizacin (mapas parlantes, flujo gramas, matrices),
entrevistas y comunicacin oral
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GUIA:
LOCALIZACIN
1.4.- MONTO Inversin total del proyecto incluir aportes
1.5.- PLAZO DE EJECUCIN Tiempo de ejecucin (menores a un ao en meses) y ms en
trimestres
1.6.- SECTOR Y TIPO DE En base a la clasificacin en sectores y subsectores o
PROYECTO tipos de intervencin (se adjunta)
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GUIA:
2.1.- DESCRIPCIN DE LA Situacin actual o existente del rea de intervencin:
SITUACIN ACTUAL DEL LOCALIZACIN, LMITES, POBLACIN DESAGREGADA
REA DE INTERVENCIN POR SEXO, ETNIA Y EDAD, EDUCACIN, SALUD,
DELPROYECTO SERVICIOS BSICOS, VIALIDAD
2.2.- IDENTIFICACIN, Definir como una situacin negativa que afecta a un sector de
DESCRIPCIN Y la poblacin, caractersticas ms relevantes, causas, aspectos
DIAGNSTICO DEL que son importantes para buscar una solucin, claridad sobre
PROBLEMA problema planteado, participacin directa de involucrados,
visibilizar situacin de mujeres brechas y desigualdades
2.3.- LNEA BASE DEL Situacin actual de los componentes sociales, demogrficos,
PROYECTO econmicos, ambientales, organizativos, capacidades sobre los
que el proyecto va a influir debe contener indicadores
2.- DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA
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esperada?
3.1.- OBJETIVO OBJETIVO GRAL. O PROPSITO: Es el enunciado agregado de lo
GENERAL Y que se considera posible alcanzar respecto al problema. OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECFICOS O COMPONENTES: Es la desagregacin del objetivo
ESPECIFICOS general son objetivos puntuales que contribuyen a lograr el objetivo
central.
3.2.- INDICADORES Indicadores a nivel de propsito, describen los resultados alcanzados
DE RESULTADO al finalizar la ejecucin del proyecto, deben incluir metas, especifica
cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar y hace
referencia a la lnea base.
3.3.- MATRZ DE
SE adjunta.-
MARCO LGICO
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GUIA:
4.1.- VIABILIDAD TCNICA VIABILIDAD TCNICA: adjuntar estudios
tcnicos (costos acordes con los que rigen el
mercado local), DESCRIPCIN DE LA
INGENIERA DEL PROYECTO: descripcin
detallada de los componentes, procesos,
metodologas e insumos que se tiene previsto
utilizar para la ejecucin, demostrando
viabilidad tcnica ESPECIFICACIONES
4.- VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD
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4.2.1.- METODOLOGAS indicar la metodologa que se va a utilizar para
UTILIZADAS PARA EL CLCULO DE el clculo de la inversin total, los costos de
LA INVERSIN TOTAL, COSTOS DE operacin y mantenimiento, los ingresos y
OPERACIN Y MANTENIMIENTO, valoracin de los beneficios
INGRESOS, BENEFICIOS
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4.2.5.- EVALUACION ECONMICA En caso de que el proyecto no sea susceptible
de una evaluacin financiera, se har una
evaluacin econmica. Explicando los supuestos
de valoracin de los beneficios y la metodologa
utilizada.
4.3.- ANLISIS DE el proyecto puede generar impactos en el medio
SOSTENIBILIDAD ambiente a travs de externalidades positivas o
negativas, se debe garantizar la sostenibilidad
ambiental, dedicando esfuerzos y recursos para
el seguimiento y monitoreo ambiental,
promover el uso racional de recursos
renovables, minimizar el empleo de recursos no
renovables, minimizar la produccin de
desechos, prever medidas para contrarrestar el
deterioro ambiental que pueda generar el
proyecto, fomentar la sostenibilidad ambiental
dedicando esfuerzos para la toma de conciencia
ambiental por parte de la ciudadana.
CATEGORIA 1. PROYECTOS BENEFICIOSOS
que producirn una evidente MEJORA al medio
ambiente, no requieren de estudio de impacto
ambiental; CATEGORIA 2. PROYECTOS
QUENO AFECTAN AL MEDIO AMBIENTE ni
directa ni indirectamente, no requieren estudio,
CATEGORA 3. PROYECTOS QUE PUEDEN
AFECTAR MODERADAMENTE AL AMBIENTE,
cuyos impactos ambientales son fcilmente
solucionables, requieren de estudio,
CATEGORA 4. PROYECTOS QUEPUEDEN
IMPACTAR NEGATIVA Y
SIGNIFICATIVAMENTE EL MEDIO
AMBIENTE, incluyendo poblaciones y grupos
vulnerables en el rea de influencia, requieren
estudios ms complejos y detallados. ESTUDIO
DE IMPACTO AMBIENTAL: incluir valoracin
de los impactos a los componentes biofsicos y
socioeconmicos del rea de influencia y las
medidas de mitigacin con los correspondientes
costos, que deben formar parte del
presupuesto.
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4.3.2.- SOSTENIBILIDAD SOCIAL La contribucin al mantenimiento e incremento
del capital social del rea de influencia debe
estar garantizada a travs del fomento de la
equidad e igualdad social, segn los enfoques de
gnero, interculturalidad, grupos etreos y
participacin ciudadana, propendiendo al
equilibrio de la sociedad en los aspectos
econmico, social y cultural.
5.- PRESUPUESTO Debe presentarse por fuente de financiamiento as como por actividad,
descripcin del organismo-s que financia el proyecto ms un cuadro
por tipo de gasto (obras fsicas, honorarios, capacitacin, etc.).
GUA:
6.1.- ESTRUCTURA En algunos casos se requiere de un Reglamento
OPERATIVA Operativo que defina la estrategia de ejecucin,
normando los procedimientos internos que el proyecto
6.- ESTRATEGIAS DE EJECUCIN
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GUA.
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
GUA:
8.1.- CERTIFICADOS DE: viabilidad tcnica, disponibilidad de
CERTIFICACIONES recursos, que el proyecto forma parte de su Plan de
TCNICAS, COSTOS, Desarrollo, que la entidad cuenta con la capacidad tcnica y
8.- ANEXOS
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A. Objetivo General
Describir el objetivo de desarrollo al cual se contribuir con la
realizacin del proyecto
(finalidad ltima hacia la que se orienta el proyecto). B. Objetivos
Especficos
7. Objetivos
Describir en forma clara y precisa, los objetivos que se esperan alcanzar
con la ejecucin
del proyecto (efecto buscado al concluir el proyecto, o inmediatamente
despus). Adems,
ordenar de acuerdo con su grado de importancia o prioridad
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10. Cronograma
Presentar un cuadro de las diferentes actividades del proyecto en
valorado de
funcin del tiempo (meses, aos) valorado por grupo de gastos.
actividades
Indicar el tiempo que dura la ejecucin del proyecto, el mismo que estar
11. Duracin del en relacin con el cronograma de actividades sealadas en el punto 10.
proyecto y vida til Adems definir su vida til en aos para el proceso de
evaluacin
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18. Anexos
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GLOSARIO DE TRMINOS
Actores: Bsicamente son aquellos individuos o colectivos sociales que renen ciertos
atributos y recursos estratgicos que les permite tener capacidad de incidir y/o influir
en las polticas.
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Contexto de la intervencin: Elementos del entorno (econmicos, polticos, legales,
institucionales, etc.) de una intervencin, que pueden afectarla de forma directa e
indirecta.
Eficiencia: anlisis de los resultados con relacin al costo. Es un anlisis de cmo los
insumos se transforman en productos mediante la realizacin de determinadas
actividades.
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gestin, los resultados e impactos de la intervencin son exitosos o no, considerando las
categoras de pensamiento de los beneficiarios para la interpretacin de la informacin.
Evaluacin externa: Evaluacin realizada por entidades o personal ajeno a los organismos
donantes, ejecutores y gestores de la intervencin.
Evaluacin de impacto: Es una metodologa que tiene por objetivo encontrar los efectos
de una intervencin sobre las necesidades de sus beneficiarios. Esta evaluacin permite
identificar la causalidad de un programa hacia resultados concretos.
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implicacin y coordinacin determinando el rol de cada uno, la idoneidad de la organizacin
y la suficiencia en la dotacin de recursos.
Gestin para resultados: Enfoque para valorar el xito o fracaso de las polticas de
desarrollo en funcin de los resultados obtenidos.
Indicador de base: Indicador que refleja el desarrollo real del programa de empleo en
cuanto a su realizacin, resultados e impactos.
Indicador de gestin: Indicador que mide la ejecucin fsica y financiera de las distintas
medidas que encuadran los programas. Los indicadores fsicos se refieren a la ejecucin
de cada intervencin y los financieros recogen los gastos realizados en el transcurso de
su ejecucin.
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Indicadores complementarios: Los que se determinan en relacin con lo planificado en el
programa a base de parmetros de referencia.
Indicador de eficiencia: Mide el grado en que se logran los resultados definidos al menor
costo como erogacin de dinero y como desgaste o deterioro de un recurso tangible o
intangible.
Informe de evaluacin: Producto que recoge tcnicas y mtodos usados para recopilar y
analizar la informacin de la evaluacin.
Marco Lgico: Herramienta que se utiliza para disear las intervenciones. Comprende la
identificacin de insumos, productos, efectos, impacto y sus relaciones causales,
indicadores y los supuestos o riesgos que pueden influir en el xito o fracaso.
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una sociedad, una comunidad o un grupo de personas mediante una o ms intervenciones
para el desarrollo.
Pertinencia: grado en el cual el objetivo del proyecto es consistente con las prioridades
de desarrollo de la poblacin objetivo, las polticas de la entidad ejecutora y del
organismo donante o financiador.
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Recursos: recursos materiales y simblicos que cada actor est dispuesto y tiene la
posibilidad de comprometer en la accin o contra ella
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SIGLAS UTILIZADAS
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Bibliografa:
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ANEXOS
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PROBLEMAS DE LA COMUNIDAD
TODAS LAS
Y SE COLOCAN
EN EL PAPELOTE
LAS
TARJETAS
SE
ORDENAN
POR TEMA
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TIPOS DE TCNICAS
1- Tcnicas vivenciales:
a- Animacin
b- Divisin de Grupos
c- Comunicacin
d- Anlisis
e- Construccin
2- Juegos Pautados
3- Tcnicas de organizacin y Planificacin
4- Tcnicas de evaluacin
1- Vivenciales:
Son aquellas en las que a travs de la puesta en prctica de una situacin, las
personas se involucran y toman actitudes espontneas. Es como si estuvieran
viviendo realmente el hecho. Dentro de esta categora incluimos:
Animacin:
Cuyo objetivo apunta al caldeamiento grupal, a crear un clima, romper el hielo,
descongelar, etc. Entre ellas se encuentran todas aquellas tcnicas tendientes a la
presentacin de los participantes de un grupo que se ven por primera vez, o en un
reencuentro, o en alguna ocasin festiva. Son tcnicas muy activas en la que todos
los integrantes se ven involucrados; cuentan adems con una cuota de humor
considerable para cumplir con el objetivo.
Ejemplos los podemos encontrar en la siguiente pgina Web:
http://dinamicasgrupales.blogspot.com
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MAPAS PARLANTES
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PERFIL DE GRUPO
PRODUCCIN
O O O
OOOOOO
O O
O
O O
O
LECHE Y
DERIVADOS OVINOS FRUTAS
YUCA
OOOOOO OOOOOOO OOOOOO
O O O OOOOOOO O
O O O O OOOO
O
OOOOOOO
OTROS INGRESOS OOOOOOOO
OOOO
OOOOO
O
OOOO O
OOOO
OOOOO
O
TENENCIA TIERRA
PROPIETARIOS APARTIDARIOS
OOO OOO
OOO
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CLASIFICACIN
POR NIVEL ECONMICO
CLASE CRITERIO NR. HOGARES
RICO DUEOS DE POR LO
MENOS 4
MANZANAS DE
TIERRA CON
REGADIO 28
NEGOCIANTES
TRABAJAN AFUERA
MEDIO DUEOS DE
MENOS DE 4
MANZANAS Y MAS
DE UNA
OBREROS DE LA 30
FBRICA
EMPLEADOS
POBRE DUEOS DE
MENOS DE UNA
MANZANA,
ANIMALES 46
EMPLEADOS
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MAPA BASE
USO DE LA TIERRA
MAZ BOSQUE
PASTO
BOSQUE
FRUTALES PRAMO
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