RECUPERATION DES DONNEES

de votre ancien logiciel de Compta (2001-2016)

vers EBP Compta Open Line 2017

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TABLE DES MATIERES

PRE-REQUIS ............................................................................................................................................................. 3

1 - Donnes rcupres. ......................................................................................................................................... 3

2 Sauvegarde de votre ou vos dossiers dans lancien logiciel .............................................................................. 3

3 - Procdure de rcupration. ............................................................................................................................... 4

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PRE-REQUIS

Vous devez :

- Tlcharger et installer l'utilitaire de prparation de dossier Outil de migration Compta PRO

Open Line pour procder la rcupration des donnes provenant de votre ancien logiciel de
Compta.

- Disposer dune connexion internet sur le poste o sera effectue la migration.

Lancienne version reste utilisable avec la technologie Open Line sans qu'il y ait conflit. De plus, les
donnes prsentes dans l'ancienne version sont toujours consultables aprs leur rcupration dans la
version Open Line.

1 - DONNEES RECUPEREES.

Vous trouverez ci-dessous la liste des donnes rcupres avec loutil de migration.

Balance de lexercice archiv (N-1)

Ecritures des exercices N et N+1 ouverts
Statuts des critures (simules, non simules, valides)
Lettrages
Lettrages partiels ( partir de la version 5.1)
er
Dtails des A Nouveaux dans le journal [OD] redats au 1 jour de
lexercice N Journaux et paramtrages des journaux
Comptes et paramtrages des comptes
Guides dcritures
Guides de saisie ( partir de la version 5.0.2)
Rapprochements bancaires
Echanciers
Plans (axes) analytiques (gammes PRO et Ligne PME)
Postes analytiques (gammes PRO et Ligne PME)
Ventilations analytiques (gammes PRO et Ligne PME)
Budgets
Chquiers
Modes de rglements
Libells Types
Options du dossier
Cltures mensuelles

2 SAUVEGARDE DE VOTRE OU VOS DOSSIERS DANS LANCIEN LOGICIEL

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Dans votre logiciel actuel, faites une sauvegarde de votre dossier en cliquant sur Dossier dans la barre
de menus puis en slectionnant Sauvegarde

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destin vous guider dans la ralisation d'une succession
d'tapes dfinies.

Vous pouvez raliser :

- Soit une sauvegarde complte notamment dans le cas o vous avez personnalis la liste des pays,
dpartements, codes postaux ou devises.
- Soit une sauvegarde du dossier.

Une fois votre sauvegarde termine, fermez votre logiciel EBP Compta.

Si votre logiciel actuel et le nouveau logiciel Open Line sont installs sur le mme poste, veuillez
effectuer votre sauvegarde sur le disque dur (par exemple, sur le bureau).

Si votre logiciel actuel et votre nouveau logiciel Open Line sont installs sur deux postes diffrents,
veuillez effectuer votre sauvegarde sur un support externe (cl USB).

3 - PROCEDURE DE RECUPERATION.

3.1 - INSTALLATION DE LOUTIL DE MIGRATION COMPTA

Vous devez utiliser l'outil de migration Outil de migration Compta PRO Open Line pour
procder la rcupration des donnes provenant de votre ancien logiciel de Compta. Pour cela, vous
devez au pralable installer lassistant de migration vers
OpenLine EBPOL_2017_XX_Compta_RECUP_X_X_X_XXXX.exe

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3.2 - LANCEMENT DE LAPPLICATION OUTIL DE MIGRATION EBP COMPTA OPEN LINE
RECUPERATION :

Aprs avoir pris connaissance des informations, cochez loption Jai bien pris connaissance des
informations ci-dessus et cliquez sur suivant :

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Choisissez le type dinstallation puis cliquez sur suivant :

Poste client + serveur : si vous crez le dossier sur le poste serveur de votre
rseau.
Cest lordinateur ou vont tre installs le logiciel EBP Open Line et les
donnes
Poste client seul : si le dossier est cr partir dun poste client.
Cest lordinateur o va tre install le logiciel EBP Open Line

Nous vous conseillons vivement deffectuer la migration sur le poste principal (Serveur)
afin doptimiser les temps de traitements

Si vous choisissez loption Client Seul , il est ncessaire de renseigner le nom du serveur SQL sur
lequel vous souhaitez crer votre dossier :

Le nom du serveur doit tre renseign de la manire suivante : Nomduserveur\EBP

Lorsque vous cliquez sur la flche en face de "Nom du serveur", l'assistant doit vous proposer le nom
de la machine serveur suivi de \EBP.

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Renseignez le nom que vous souhaitez donner votre dossier Compta Open Line.

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Depuis la liste droulante, slectionnez l'application partir de laquelle vous dsirez rcuprer les
donnes :

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Saisissez vos identifiants EBP (les mmes que ceux que vous saisissez pour vous connecter sur le site
ebp.com)

Pour rappel : la rcupration des donnes est seulement possible sur un poste connect Internet

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Saisissez le numro de licence et la Cl WEB puis slectionnez la sauvegarde que vous souhaitez
rcuprer sur le logiciel Open Line puis slectionnez votre sauvegarde rcuprer :

Un message vous indique la taille disponible sur votre espace de sauvegarde en ligne ou, si vous n'en
possdez pas, la possibilit de raliser une sauvegarde sur disque . Cliquez sur Oui pour continuer

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Loutil de prparation se lance. Cliquer sur Suivant .

La sauvegarde du dossier C++ est automatiquement slectionne. Cliquez sur suivant

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Cochez le dossier que vous souhaitez prparer la rcupration puis cliquez sur Suivant.

La rcupration des donnes est limite l'exercice en cours + 1 archive (exercice

prcdent)

L'archive est rcupre sous la forme d'une balance.

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Une nouvelle fentre indique les paramtres spcifiques EBP Comptabilit.

Slectionner les informations que vous souhaitez rcuprer puis cliquer sur Suivant. (Les options
principales sont dj pr-coches) :

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L'cran suivant affiche un rcapitulatif. Il vous indique le ou les dossiers traits et vous informe du fait
que l'opration peut tre relativement longue :

Cliquer sur Suivant afin de lancer la prparation du dossier.

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Une fois le traitement termin et russi la fentre suivante apparat.

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Cliquer sur Terminer puis Suivant .

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Les chemins du dossier rcuprer sont automatiquement slectionns :

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Les informations relatives la base de donnes sont reprises automatiquement. Vous pouvez les
complter/corriger si besoin puis Suivant :

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Renseignez sur cette page les informations complmentaires relatives votre socit puis cliquez
sur suivant

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Les dates dexercices sont reprises automatiquement daprs le dossier prpar avec loutil de
migration. Vous pouvez slectionner l'aide d'une liste droulante le type de Plan Comptable
Entreprise.

Une page vous propose une liste de fonctionnalits - dpendante du niveau de gamme de votre logiciel
que vous pouvez choisir de masquer ou dafficher. Les fonctionnalits dsactives la cration du
dossier pourront toujours tre actives posteriori par le biais du menu : Paramtres+ Socit +
Fonctionnalits disponibles

Cliquer sur Suivant .

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 L'assistant vous informe que toutes les donnes ncessaires ont t collectes et qu'il est prt lancer
la rcupration des donnes. Cliquez sur Lancer , Le traitement dbute.

Un rapport de rcupration s'affiche informant que la rcupration s'est termine avec succs.
Cliquer sur Fermer.

La ralisation dune sauvegarde est automatiquement demande.

Vous devez leffectuer afin que la rcupration soit valide. Pour finir, vous devez restaurer cette
sauvegarde dans votre logiciel de Compta Open Line depuis le menu Outils + Restauration.

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