Inserindo Fórmulas, Bordas e Preenchimento no Excel 2013

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EXCEL 2013
INFORMTICA APLICADA
Professor Alex Giovenardi
Excel 2013 Professor Alex alex@udc.edu.br 1

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SUMRIO
1. INICIANDO O EXCEL 2013 .................................................................................................................... 4

1.1 AS PARTES DA JANELA DO EXCEL ............................................................................................................. 4
1.2 INSERINDO DADOS ................................................................................................................................... 5
1.3 EDITANDO O CONTEDO DA CLULA ...................................................................................................... 5
1.4 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS .................................................................................................. 6
1.5 LISTAS NO EXCEL....................................................................................................................................... 6
1.6 INSERINDO FRMULAS ............................................................................................................................ 8
1.7 TCNICAS PARA SELECIONAR CLULAS .................................................................................................. 10
1.8 BORDAS E PREENCHIMENTO .................................................................................................................. 10
1.9 ALINHAMENTO DE TEXTO NA CLULA ................................................................................................... 11
1.10 RETIRANDO AS LINHAS DE GRADE DAS CLULAS ................................................................................. 12
1.11 SALVANDO A PLANILHA........................................................................................................................ 13
1.12 FECHANDO A PLANILHA ....................................................................................................................... 13
1.13 MAIS DETALHES SOBRE FRMULAS ..................................................................................................... 13
2. CRIANDO BOLETIM ACADMICO ....................................................................................................... 17
2.1 FUNO MDIA ...................................................................................................................................... 17
2.2 FUNES MXIMO E MNIMO ............................................................................................................... 18
2.3 FUNES MAIOR E MENOR ................................................................................................................... 19
2.4 FUNO SE ............................................................................................................................................. 19
2.5 FORMATAO CONDICIONAL ................................................................................................................ 20
2.6 INSERINDO, EDITANDO E EXCLUINDO COMENTRIOS .......................................................................... 23
3. CRIANDO PLANILHA DE ORAMENTO................................................................................................ 25
3.1 PERSONALIZANDO CLULAS PARA O FORMATO MOEDA ...................................................................... 25
3.2 CLULAS RELATIVAS, MISTAS E ABSOLUTAS .......................................................................................... 26
3.3 INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS....................................................................................... 27
3.4 OCULTANDO E REEXIBINDO LINHAS E COLUNAS ................................................................................... 28
3.5 PROTEGENDO PLANILHA ........................................................................................................................ 28
4. CRIANDO PLANILHA RELAO DE INSCRITOS ..................................................................................... 31
4.1 FUNO CONT.VALORES ........................................................................................................................ 32
4.2 FUNO CONT.SE ................................................................................................................................... 33
4.3 FUNO SOMASE ................................................................................................................................... 34
4.4 CONGELANDO E DESCONGELANDO PAINIS ......................................................................................... 34
4.5 CLASSIFICANDO DADOS DA PLANILHA ................................................................................................... 35
4.6 LISTAS DE PREENCHIMENTO .................................................................................................................. 35
5. CRIANDO GRFICOS.......................................................................................................................... 37
5.1 GRFICO DE COLUNAS ........................................................................................................................... 37
EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

3
5.2 GRFICO DE LINHAS ............................................................................................................................... 38

5.3 GRFICO DE COLUNAS ........................................................................................................................... 40
6. PERSONALIZANDO CLULAS .............................................................................................................. 43
6.1 TRANSFORMANDO DATA EM DIA DA SEMANA ..................................................................................... 43
6.2 FUNES DATA E HORA ......................................................................................................................... 44
6.3 SUBTOTAIS.............................................................................................................................................. 45
6.4 REMOVENDO SUBTOTAIS ....................................................................................................................... 46
6.5 FILTROS ................................................................................................................................................... 46
7. ORAMENTO AVANADO ................................................................................................................. 47
7.1 PADRONIZANDO A PLANILHA ORAMENTO .......................................................................................... 47
7.2 VALIDAO DE DADOS ........................................................................................................................... 48
7.3 FUNO PROCV ...................................................................................................................................... 51
7.4 CRIANDO MACRO ................................................................................................................................... 55
7.5 DEFINIR REA DE IMPRESSO ................................................................................................................ 56
8. FUNES CONT.SE, CONT.SES, E, OU ................................................................................................. 57
8.1 FUNO =CONT.SE ................................................................................................................................. 57
8.2 FUNO =CONT.SES ............................................................................................................................... 57
8.3 FUNO =E ............................................................................................................................................. 58
8.4 FUNO =OU .......................................................................................................................................... 58
8.5 FUNO =PROCV .................................................................................................................................... 59
8.6 PORCENTAGENS ..................................................................................................................................... 62
9. TABELA DINMICA ........................................................................................................................... 63
9.1 CRIANDO TABELA DINMICA ................................................................................................................. 63
9.2 TRABALHANDO COM TABELA DINMICA .............................................................................................. 64

4
INSERINDO FRMULAS, BORDAS E PREENCHIMENTO

Unidade
Nesta unidade vamos inserir frmulas, trabalharemos com Borda e Preenchimento,
1 Operadores Matemticos, Linhas de Grade, Alterando Largura das Colunas e Salvando

Planilha.
1. INICIANDO O EXCEL 2013
1.1 AS PARTES DA JANELA DO EXCEL
Esta a janela padro do Excel 2013. Acima vemos o Menu Arquivo, as Guias, os Grupos, a barra de frmulas
e a rea das clulas.
O retngulo verde com bordas espessas da figura ao lado chamado

de clula.
Reparando bem, possvel identificar tambm a linha 2 na barra a

esquerda, e a letra B na barra acima da rea de clulas. Isso quer
dizer que esta a clula B2
Agora vamos ver os grupos de menus do Excel 2013. Ao contrrio do que normalmente estamos
acostumados, no temos uma barra esttica que mostra caixas de opes em texto.
Ao clicar em uma das Guias (Pgina Inicial, Inserir, ), as opes de cada grupo so exibidos, de forma
dinmica.

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Parte da Janela Descrio

Cabealho das Colunas As colunas so identificadas por Letras. O Excel 2013 abrange um total de
16.384 Colunas.
Cabealho das Linhas As linhas so identificadas por Nmeros. O Excel 2013 abrange um total de
1.048.576 linhas.
Endereo da Clula Mostra o endereo onde se encontra o cursor.
Barra de Frmula Mostra o contedo da clula atual
Observao: A extenso padro de um arquivo salvo no Excel 2013 xlsx.
1.2 INSERINDO DADOS
Antes de comear a digitar os dados, preciso escolher a clula que receber o contedo, clicando com o
boto esquerdo do mouse na clula desejada. O Excel reconhece automaticamente textos de nmeros. Se
forem digitados letras e nmeros na mesma clula (15D por exemplo), o Excel classificar isso como texto.
Clique na clula A1 e digite Comparativo de visitantes Cataratas / Itaipu e pressione ENTER;
O cursor foi para a clula A2. Note que a palavra visitantes ficou em letra minscula. Vamos colocar a letra
V em maiscula.
1.3 EDITANDO O CONTEDO DA CLULA
Existem vrias maneiras para editar o contedo de uma clula.
Clique na clula A1.
Pressione a tecla F2. Nesse exato momento o cursor ficou piscando no final da clula.
V com as setas de direo para esquerda, apague a letra v e mude para V.
Pressione ENTER.
Dica: Outra maneira de editar o contedo clicando duas vezes dentro da clula.

6
1.4 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Por padro, a largura das colunas de 8,43 (64 pixels) cada.
V com o ponteiro do mouse entre as

colunas A e B. Note que uma cruz preta
aparecer como mostra a figura ao lado.
Clique e arraste para a direita at o Excel mostrar Largura: 17,00 e solte o boto do mouse.
Clique na clula B3 digite Itaipu e pressione ENTER.
Deixe o ponteiro do mouse entre as colunas B e C e d um duplo clique. Note que o Excel ajustou
automaticamente a largura da coluna. Dar um duplo clique entre as colunas outra maneira para
alterar o tamanho.
Dica: Outra maneira para alterar a largura das colunas selecionar vrias
colunas, clicar no boto Formatar - Largura da Coluna, digitar o valor e
pressionar OK.
Na clula A3 digite Ano e pressione ENTER. Altere a largura da

coluna A para 8,00.
Na clula C3 digite Cataratas. D um duplo clique entre as colunas C e D para o Excel aplicar o auto
ajuste.
1.5 LISTAS NO EXCEL
Na clula A4 digite 2005 e pressione ENTER.
Na clula A5 digite 2006 e pressione ENTER.
Com a cruz branca do ponteiro do mouse, clique na clula A4 e arraste at a clula A5.
Agora v com o ponteiro do mouse no canto inferior direito da

clula A5 em cima de um quadrado pequeno. Note que o ponteiro
do mouse se transformou em uma cruz preta.
Clique com o boto esquerdo mantenha clicado e arraste at a

clula A10.
Note que o Excel automaticamente preencheu at o ano de 2010.
Vamos alterar a largura das colunas B e C para 15.
Clique na Letra B da coluna e mantenha clicado o boto esquerdo do

mouse enquanto arrasta para a coluna C.
O Excel deve estar como mostra a figura ao lado.

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Clicando na letra da coluna, o Excel selecionar a coluna inteira, em nosso exemplo, da clula B1 at a clula
C1048576.
Mova o ponteiro do mouse entre as colunas B e C at aparecer o ponteiro de uma cruz preta. Agora
clique com o boto esquerdo do mouse e arraste para direita at a largura de 15,00 e solte o boto
do mouse.
Como as duas colunas estavam selecionadas, o Excel alterou a largura das colunas B e C para 15 de uma s
vez.
Clique na clula B4 e digite 492317 e pressione ENTER. Clique na clula C4 e digite 1087239
Agora vamos formatar as clulas para que o prprio Excel

coloque separador de mil. Voc j vai entender o que isso
significa.
Selecione as clulas B4 at C9 como mostra a figura ao

lado. Para selecionar, basta clicar com o boto esquerdo
do mouse na clula B4, manter pressionado o boto
esquerdo e arrastar at a clula C9.
Clique no boto Nmero como mostra a figura.
Aparecer a caixa de dilogo Formatar Clulas.

Clique aqui
Atualmente a aba Nmero est selecionada na categoria Geral.
Clique na categoria Nmero. Marque a opo Usar separador de 1000 (.). Em Casas decimais, mude
para 0.
As mudanas devero estar

iguais figura ao lado.
Clique no boto OK
para confirmar as
alteraes feitas
nesta caixa de
dilogo.
Note que os valores digitados

nas clulas B4 e C4 foram
alterados conforme as
mudanas que voc acabou
de configurar.

8
Digite o restante dos dados da planilha conforme o modelo a seguir. No precisa digitar os pontos dos
nmeros, pois configuramos anteriormente.
Fonte: www.fozdoiguacu.pr.gov.br
1.6 INSERINDO FRMULAS
Agora chegamos a uma parte muito importante no Excel, as frmulas.
Toda a frmula ser iniciada pelo sinal de igual (=).
Os operadores aritmticos:
+ Adio - Subtrao * Multiplicao / Diviso ^ Exponenciao
Exemplos:
Soma Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

=10+2 =10-2 =10*2 =10/2 =10^2
12 8 20 5 10 = 100
Vamos saber quantas pessoas visitaram Itaipu e Cataratas em 2005.
Posicione o cursor na clula D4.
No a maneira ideal, mas digite o seguinte na clula D4.
=492.317+1.087.239. Pressione ENTER. Apareceu o valor 1.579.556 na clula D4.
O Excel somou corretamente. O problema que fazendo desta maneira, voc precisar fazer frmula por
frmula at ano de 2010.
O ideal fazer de outra maneira. Voc precisa pensar na clula que se encontra o valor e no no valor
propriamente dito.
Note que o valor 492.317 est na clula B4 e 1.087.239 est na clula C4.
Volte para a clula D4 e pressione DELETE para apagar o contedo da clula.

9
Digite =B4+C4 e pressione ENTER.
O Excel automaticamente somou as duas clulas e mostrou o valor 1.579.556 na clula que digitou a frmula.
Agora vamos copiar a frmula da clula D4 para as clulas de D5 at D9. Siga o procedimento abaixo.
Clique na clula D4.
V com o ponteiro do mouse no quadrado pequeno situado no canto inferior direito dessa clula.
O ponteiro do mouse se transformou em

uma cruz preta. Mantenha o boto
esquerdo pressionado e arraste o ponteiro
do mouse at a clula D9.
O Excel mostrou o resultado em todas as clulas.

Sua planilha dever estar semelhante figura ao
lado.
Nota: Se alterar qualquer valor nas colunas B e C, a

frmula ser atualizada automaticamente.
Faremos as frmulas das clulas B10, C10 e D10.
Vamos saber quantas pessoas visitaram Itaipu entre 2005 at 2010.
No o ideal, mas funcionaria se voc digitasse =B4+B5+B6+B7+B8+B9.
Vamos utilizar a funo =SOMA para essa situao.
Deixe o cursor na clula B10 e digite a frmula =SOMA(B4:B9) e em seguida pressione ENTER.
Outra maneira de fazer a soma.
Deixe o cursor na clula C10 e clique no boto Autosoma
O Excel est semelhante figura ao lado.
Note que o Excel mostrou a frmula =soma(c4:c9).
Pressione ENTER para confirmar a frmula.
Podemos tambm copiar a frmula para a clula

D10.
Deixe o cursor na clula C10 e pressione

CTRL + C para copiar a frmula.
A clula C10 ficou pontilhada.
Clique na clula D10 e pressione ENTER para colar a frmula.

10
Vamos alterar a largura das colunas A, B, C e D para 13,00.
Clique na letra da coluna A e arraste at a coluna D para selecionar as colunas A at D.
V com o ponteiro do mouse entre as colunas A e B at o ponteiro ficar com uma cruz preta. Arraste
para largura de 13,00.
As colunas A at D mudaram para 13,00 de largura.
1.7 TCNICAS PARA SELECIONAR CLULAS
Para selecionar clulas sucessivas:
Clique na clula A3 com a cruz branca e arraste at a clula D3.
Clique no boto Negrito ou pressione as teclas de atalho CTRL + N.
Para selecionar clulas intercaladas:
Selecione as clulas de A4 at A9 com o ponteiro do mouse em forma de cruz branca.
Mantenha pressionada a tecla CTRL pressionada e arraste o ponteiro do mouse para as clulas de D4
at D9.
Clique no boto Negrito novamente.
Coloque em Negrito as clulas de A11 at D11.
Para selecionar clulas intercaladas, basta pressionar a tecla CTRL enquanto arrasta o mouse nas clulas
desejadas.
Para selecionar a coluna inteira: Basta clicar na letra da coluna desejada.
Para selecionar a linha inteira: Basta clicar no nmero da linha desejada.
1.8 BORDAS E PREENCHIMENTO
Selecione as clulas de A3 at D10.
Clique na seta para baixo do boto Bordas e escolha todas

as bordas como mostra a figura ao lado.
O Excel colocou bordas em todas as clulas selecionadas.
Trabalharemos agora com a cor de preenchimento das clulas.
Selecione as clulas de A3 at D3.

11
Clique na seta para baixo do boto Cor do

preenchimento e clique na cor Verde Oliva,
25%, como mostra a figura ao lado.
Mudaremos agora a cor do texto.
Com as clulas A3 at D3 ainda selecionadas,

clique no boto Cor da fonte e mude clique
na cor Branco.
Faa o mesmo procedimento de Cor do

preenchimento e Cor da fonte para as clulas
A10 at D10. Clique na clula A1 e pressione
boto Negrito. Mude o tamanho da fonte para 14.
1.9 ALINHAMENTO DE TEXTO NA CLULA
Selecione as clulas A3 at D3.
Clique no boto Centralizar
Selecione as clulas A10 at D10.
Clique novamente no boto Centralizar
Os botes de alinhamento
Esquerda
Centralizar
Direita
Com os procedimentos realizados at agora, sua planilha dever estar semelhante figura abaixo.
Algumas vezes necessitamos ver o resultado rapidamente de determinadas clulas, como soma ou mdia,
mas sem precisar fazer frmulas.

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Vamos a um exemplo prtico.
Selecione as clulas B4 at B9.
A Barra de Status do Excel apresentou os seguintes valores:
Mdia: a mdia de pessoas que visitaram Itaipu de 2005 a 2010: 372.021.
Contagem: o nmero de clulas selecionadas: 6.
Soma: a soma de pessoas que visitaram Itaipu de 2005 a 2010: 2.232.127, que o mesmo resultado a
frmula que digitou na clula B10.
Selecione as clulas C4 at C9.
A Barra de Status do Excel apresentou os seguintes valores:
Mdia de pessoas que visitaram as Cataratas de 2005 a 2010: 1.097.766.
Soma de pessoas que visitaram as Cataratas de 2005 a 2010: 6.586.594.
Fazendo uma anlise rpida, o nmero de visitantes das Cataratas o triplo do nmero de visitantes da
Itaipu.
Clique na clula A1, apenas para deixar posicionado nesta clula.
1.10 RETIRANDO AS LINHAS DE GRADE DAS CLULAS
Quando estamos criando uma planilha, normalmente as linhas de grade ajudam muito na estruturao dos
dados.
Mas depois da planilha feita, voc pode retirar as linhas de grade da planilha. No confundir linhas de grade
com bordas.
Para retirar as linhas de grade da planilha, siga o procedimento

abaixo:
Clique na opo Exibio e desmarque o item Linhas de

Grade.
Sua planilha ficou mais limpa no acha?

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1.11 SALVANDO A PLANILHA
Estamos prontos para salvar nossa planilha.
Clique na guia ARQUIVO - Salvar

como Computador - Procurar. Voc
tambm pode pressionar a tecla F12.
Em Nome do Arquivo digite

Planilha01 Comparao Visitantes
Itaipu x Cataratas
V para sua pasta de trabalho e clique

no boto Salvar.
A barra de ttulo do Excel aparecer o nome

do arquivo salvo.
1.12 FECHANDO A PLANILHA
Clique na guia ARQUIVO e em seguida escolha a opo Fechar. Voc pode utilizar as teclas de atalho
CTRL + F4 para fechar a planilha sem sair do Excel. Pressione as teclas de atalho CTRL + O para
aparecer uma planilha em branco no Excel.
1.13 MAIS DETALHES SOBRE FRMULAS
Como apresentado anteriormente, toda frmula precisa iniciar pelo sinal de = (igual).
Dois operadores de referncia so muito importantes para intervalo de clulas.
: (dois pontos) significa AT para o Excel. Exemplo: =soma(A1:A4) significa que o Excel calcular A1 at A4.
; (ponto e vrgula) significa E para o Excel. Exemplo: =soma(A1;A4) significa que o Excel calcular apenas as
clulas A1 e a clula A4.
Sobre os nveis de Prioridades dos operadores aritmticos

Exponenciao (^)
Multiplicao (*) e Diviso (/) e vice-versa
Soma (+) e Subtrao (-) e vice-versa
Vamos entender melhor a prioridade dos operadores vendo os exerccios resolvidos:
Considere os seguintes valores: A1 = 6; B1 = 3; A2 = 3; B2 = 2. Qual ser o resultado da frmula

=A1+A2/B1*B2? Primeiro vamos substituir as clulas pelos valores:
a) 14 =A1+A2/B1*B2
b) 1,5 =6+3/3*2 (Entre +, / e * a prioridade vai para / pois vem primeiro)
c) 6,5 =6+1*2 (Agora a prioridade a multiplicao)
d) 6 =6+2
e) 8 =8 Portanto, Letra E

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Vamos fazer isso na prtica.
Clique na clula A1 e digite =6+3/3*2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 8 como resposta na clula
A1.
Considere as clulas D6=5; D7=6; D8=10; D9=2. Qual ser o resultado da frmula =D6+D7*D8/D9?
a) 32.5 =D6+D7*D8/D9
b) 35 =5+6*10/2 (Entre +, * e / a prioridade vai para * pois vem primeiro)
c) 55 =5+60/2 (Agora a prioridade a diviso)
d) 30 =5+30
=35 Portanto, Letra B
Clique na clula A2 e digite =5+6*10/2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 35 como resposta na
clula A2.
Considere as clulas A10 = 8, B10 = 32 e C10 = 4. Qual ser o resultado da frmula =A10+B10/C10^2?
a) 2,5 =A10+B10/C10^2
b) 10 =8+32/4^2 (Entre +, / e ^ a prioridade vai para ^)
c) 72 =8+32/4
d) 100 =8+32/16
e) 256
=8+2 Letra B
Clique na clula A3 e digite =8+32/4^2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 10 como resposta na
clula A3. Feche a planilha sem salvar.

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EXERCCIOS DE REVISO UNIDADE 1

Faa a planilha conforme o modelo abaixo
Fonte: www.fozdoiguacu.pr.gov.br
Antes de comear a digitar, siga as explicaes abaixo.
Altere a largura da coluna A para 8,00. Selecione as colunas B at G e altere a largura para 13,00.
Clique na clula A1 e digite Movimento de Embarque e Desembarque. Altere o tamanho da fonte

para 20, Negrito, Azul Escuro 40%.
Selecione as clulas A1 at G1 e clique no boto
Selecione as clulas necessrias e adicione bordas conforme a planilha modelo.
Selecione as clulas B4 at C4; F3 at G4; B11 at C11 e F11 at G11. Mude a cor de preenchimento
para Azul 40% e cor da fonte para Branco. Faa as mesmas alteraes para as clulas A4 e A11.
Selecione as clulas D3 at E4 e D11 at E11. Mude a cor de preenchimento para Azul escuro 40% e
cor da fonte para Branco.
Selecione as clulas B3 e C3. Clique no boto Mesclar e Centralizar. Selecione as clulas D3 e E3 e

clique novamente no boto Mesclar e Centralizar.
Vamos configurar as clulas para Separador de 1000 (.) conforme visto anteriormente.
Selecione as clulas de B5 at G11.
Clique no boto Nmero. Escolha a categoria Nmero. Marque a opo Usar separador de 1000,
altere para 0 casas decimais e clique no boto OK.
Digite os valores conforme a planilha modelo.
Mude a cor da fonte das clulas A5 at A10 para Azul escuro 40%, Negrito.

16
Depois da planilha digitada, estamos prontos para fazer as frmulas.
Clique na clula F5 e digite a frmula =B5+D5 e pressione ENTER. Copie a frmula para as clulas F6
at F10.
Clique na clula G5 e digite a frmula =C5+E5 e pressione ENTER. Copie a frmula paras as clulas G6
at G10.
Clique na clula B11 e digite =soma(B5:B10) e pressione ENTER. Copie a frmula para as clulas C11
at G11. Retire as linhas de grade da planilha.
Sua planilha dever estar semelhante figura abaixo. Faa as alteraes necessrias caso precise.
Salve a planilha como Planilha02 Movimento de Embarque e Desembarque na sua pasta de

trabalho.

17
FUNES E FORMATAO CONDICIONAL

Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com as funes: se, mdia, mximo, mnimo.
2 Trabalharemos com Formatao Condicional e vamos inserir, editar e excluir

comentrios em uma planilha.
2. CRIANDO BOLETIM ACADMICO
Vamos fazer uma planilha de Boletim Acadmico onde aprenderemos a usar vrias funes =mdia;
=mximo; =mnimo; =maior;=menor; =se e Formatao Condicional.
Faa a planilha conforme o modelo abaixo. No se esquea das Bordas, Cor de Preenchimento das
clulas, mesclar clulas, retirar as linhas de grade e alterar a largura das colunas conforme a
necessidade.
Nesta planilha voc vai precisar usar o boto aumentar casa decimal, pois quando
voc digita 9,0, por exemplo, o Excel automaticamente vai mudar para 9.
Aumentar
casas decimais Diminuir
casas decimais
2.1 FUNO MDIA
Vamos fazer a mdia da disciplina de Informtica Aplicada. A mdia nada mais que somar a Nota do 1
Bimestre e a Nota do 2 Bimestre e depois dividir por 2.
18
Se observar na planilha, a nota 10 de Informtica Aplicada do 1 Bimestre est na clula B4 e a nota 9,5 do
2 Bimestre est na clula D4.
Podemos fazer a mdia de diversas formas:
Opo 1: =(B4+D4)/2
Opo 2: =SOMA(B4;D4)/2
Opo 3: =MDIA(B4;D4), esta seria a opo ideal, embora as outras estivessem corretas.
Clique na clula F4. Digite =MDIA(B4;D4) e pressione ENTER. A mdia 9,8 na clula F4.
Volte para a clula F4. Clique no quadrado no canto inferior direito da clula at se transformar em
uma cruz preta. Clique com o boto esquerdo e mantendo clicado, arraste at a clula F10.
Vamos fazer a frmula para o Total de Faltas que somar a falta do 1 Bimestre com o 2 Bimestre.
Clique na clula G4 e digite =C4+E4 e pressione ENTER. O valor 3 apareceu na clula G4.
Volte para a clula G4. Clique no quadrado no canto inferior direito da clula at se transformar em
uma cruz preta. Clique com o boto esquerdo e mantendo clicado, arraste at a clula G10.
Clique na clula B13 e digite =MDIA(B4:B10) e pressione ENTER. Apareceu o valor 7,2.
Clique na clula C13 e digite =MDIA(D4:D10) e pressione ENTER. Apareceu o valor 6,92855714.
Clique no boto Diminuir casas decimais vrias vezes at que fique apenas com uma casa
decimal.
2.2 FUNES MXIMO E MNIMO
Voc vai usar a funo =MXIMO quando precisar saber qual o maior valor do intervalo de clulas e =MN
para o menor valor de um intervalo de clulas.
Na clula B14 vamos digitar a frmula para saber qual foi a maior nota do 1 Bimestre e na clula C14 qual
foi a maior nota do 2 Bimestre.
Clique na clula B14 e digite a frmula =MXIMO(B4:B10) e pressione ENTER. O Excel mostrou 10,0
na clula B14.
Clique na clula C14 e digite a frmula =MXIMO(D4:D10) e pressione ENTER. O Excel mostrou o
valor 9,5 na clula C14.
Se a funo =MXIMO mostra o maior valor de um intervalo de clula, a funo =MNIMO vai mostrar o
menor valor do intervalo de clulas.
Vamos utilizar a funo =MNIMO para mostrar a menor nota do 1 e 2 Bimestre.
Clique na clula B15 e digite a frmula =MNIMO(B4:B10) e pressione ENTER. O Excel mostrou o valor
5,0 na clula B15.

19
Clique na clula C15 e digite a frmula =MNIMO(D4:D10) e pressione ENTER. O Excel retornou o
valor 4 na clula C15. Volte para a clula C15 e aumente uma casa decimal.
2.3 FUNES MAIOR E MENOR
Para calcular a 2 Maior nota e a 2 Menor nota, vamos precisar usar as funes =MAIOR e =MENOR.
Clique na clula B16 e digite a frmula =MAIOR(B4:B10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 9,5
na clula B16. O ;2 faz com que o Excel mostre o segundo maior valor. Se digitasse ;3 o Excel mostraria
o terceiro maior valor e assim por diante.
Clique na clula C16 e digite a frmula =MAIOR(D4:D10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 9 na
clula C16. Volte para a clula C16 e aumente uma casa decimal.
Agora vamos utilizar a funo =MENOR para calcular a 2 menor nota do 1 e 2 Bimestre.
Clique na clula B17 e digite =MENOR(B4:B10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 5 na clula B17.
Volte para a clula B17 e aumente uma casa decimal.
Clique na clula C17 e digite =MENOR(D4:D10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 5 na clula
C17. Volte para a clula C17 e aumente uma casa decimal novamente.
2.4 FUNO SE
Agora vamos utilizar a funo lgica SE para o resultado de cada Disciplina. No resultado vai ter que aparecer
como resposta Aprovado ou Reprovado dependendo da Mdia. Se a Mdia for Maior ou igual a 7,0 mostrar
Aprovado, caso contrrio mostrar Reprovado como resposta.
A estrutura da funo SE funciona da seguinte maneira:
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Antes vamos saber quais so os Operadores Relacionais que voc pode utilizar nas frmulas:
Sinal Significado
> Maior do que
< Menor do que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
= Igual
<> Diferente
Clique na clula H4 e digite =SE(F4>=7;APROVADO;REPROVADO) e pressione ENTER. O Excel

retornou o valor APROVADO.
Podemos copiar a frmula para as demais clulas.
Volte para a clula H4 e arraste com a ala de preenchimento para as clulas H5 at H10.

20
O Excel automaticamente mostrou os resultados como APROVADO ou REPROVADO dependendo da Mdia.
2.5 FORMATAO CONDICIONAL
Vamos fazer Formatao Condicional para deixar essa planilha mais interessante do que j est. A formatao
Condicional um recurso muito interessante para quem desenvolve planilhas.
Selecione as clulas de B4 at B10. Pressione a tecla CTRL, mantenha pressionada e arraste o

ponteiro do mouse para as clulas D4 at D10 e F4 at F10.
Nesse exato momento os trs intervalos de clulas esto selecionados.
Clique no boto Formatao Condicional e em seguida Gerenciar Regras

como mostra a figura ao lado.
Apareceu a caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional.
Clique no boto
Aparecer a caixa de dilogo Nova Regra de Formatao.
Em Selecione um tipo de Regra, clique na opo Formatar apenas clulas que contenham.
A caixa de dilogo ficar como mostra a figura abaixo.

21
Clique na seta para baixo de est entre escolha a opo maior ou igual a.
Clique na rea ao lado e digite 7.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e

mude para Azul, nfase 1, Mais escuro 25%, como
mostra a figura ao lado.
Em Estilo de fonte, clique na opo Negrito e clique no

boto OK para confirmar as alteraes.
Clique no boto OK novamente.
Agora vamos adicionar um novo critrio para as notas

menores que sete ficarem na cor vermelha.
Clique no boto
Clique na segunda opo, Formatar apenas clulas que contenham.
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo menor do que.
Clique na rea ao lado e digite 7.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Vermelho.
Em Estilo de fonte, clique na opo Negrito e clique no boto OK para

confirmar as alteraes.
Clique no boto OK novamente.
Sua caixa de dilogo estar semelhante figura abaixo.

22
Clique no boto OK para confirmar as alteraes feitas na formatao condicional.
Vamos fazer formatao condicional para as palavras Aprovado e Reprovado. Aprovado para Azul e
Reprovado para Vermelho.
Selecione as clulas H4 at H10.
Clique no boto Formatao Condicional e em seguida Gerenciar Regras novamente.
Clique no boto
Clique na segunda opo Formatar apenas clulas que contenham.
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo igual a. Na caixa ao lado digite APROVADO,
como a figura ao lado.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Azul escuro, Texto 2, Mais escuro
25%. Clique na opo Negrito.
Clique no boto OK para confirmar as alteraes. Clique no boto OK novamente para voltar caixa
de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional.
Agora vamos fazer a formatao condicional para a palavra REPROVADO.
Clique no boto
Clique na segunda opo Formatar apenas clulas que contenham.
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo igual a. Na caixa ao lado digite
REPROVADO, como a figura ao lado.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Vermelho. Clique na opo Negrito.
Clique no boto OK para confirmar as alteraes. Clique no boto OK novamente para voltar caixa
de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional
Neste exato momento, a caixa de dilogo dever estar como na figura abaixo.

23
Clique no boto OK para confirmar as alteraes.
O Excel mostrou automaticamente a palavra APROVADO em Azul e a palavra REPROVADO em vermelho.
Sua planilha ficou semelhante figura a seguir.
O interessante da formatao condicional que qualquer alterao que voc faa nas notas, ela
automaticamente vai adotar as cores baseando-se nas regras configuradas por voc.
Vamos a exemplos prticos.
Clique na clula D10 onde est aparecendo o valor 6,0 em vermelho. Digite 8 e pressione ENTER.
Note que automaticamente a nota 8 passou para cor Azul, a mdia que era 6,5 em vermelho e mudou para
7,5 em azul e resultado Reprovado automaticamente mudou para Aprovado.
2.6 INSERINDO, EDITANDO E EXCLUINDO COMENTRIOS
Dependendo da planilha, s vezes interessante colocar um comentrio na clula.
Clique com o boto direito do mouse na clula F3.

24
Clique na opo
Digite conforme a figura ao lado.
Clique na clula A1 s para sair dessa caixa.
Note que apareceu um marcador em vermelho na clula F3.
V com o ponteiro do mouse at a clula F3 e note que aparecer o comentrio que voc digitou
anteriormente.
Para editar um comentrio da clula.
Clique com o boto direito na clula F3 e escolha a opo
Digite a frmula =MDIA(B4;D4) no final do comentrio. Clique na clula A1 s para sair do

comentrio.
Para excluir um comentrio da clula.
Clique com o boto direito na clula F3 e escolha a opo
Pronto, seu comentrio foi excludo da clula.
Salve a planilha como Planilha03 Boletim Acadmico dentro de sua pasta de trabalho.

25
FORMATOS NUMRICOS E PROTEO DE CLULAS

Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar o conceito de clulas Absolutas e Relativas,
3 Personalizando Formatos Numricos de Clulas, inserir e excluir linhas e colunas e ocultar

e exibir linhas e colunas.
3. CRIANDO PLANILHA DE ORAMENTO
Vamos criar uma planilha de um oramento onde trabalharemos com formato de clulas em R$, U$,
entenderemos a diferena entre clulas relativas e clulas absolutas.
Digite a planilha conforme o modelo abaixo. Coloque as Bordas, Preenchimento das clulas, cor da
fonte.
Configure a largura das colunas da seguinte maneira: Coluna A: 30,00; Coluna B: 6,00; Coluna C, D,
E, F: 13,00;
3.1 PERSONALIZANDO CLULAS PARA O FORMATO MOEDA
Selecione as clulas C2 at C9. Clique no boto Formato de

Nmero de Contabilizao e escolha a opo $ Ingls (Estados
Unidos) como mostra a figura ao lado.
Selecione as clulas E2 at E10 e faa a mesma alterao do

procedimento anterior.
Selecione as clulas D2 at D9 e F2 at F12. Clique no boto Formato de Nmero de Contabilizao

e escolha a opo R$ Portugus (Brasil).

26
3.2 CLULAS RELATIVAS, MISTAS E ABSOLUTAS
Quando copiamos uma frmula, precisamos entender como a clula se comporta quando ela relativa, mista
ou absoluta. Por padro, todas as clulas so relativas, ou seja, quando copiamos a frmula a referncia da
clula varia, conforme copia para o lado ou para baixo.
Vou dar um exemplo com a clula F12:
F12 Clula Relativa, quando copia a frmula, a clula varia.

$F12 Clula Mista, quando copia a frmula para o lado, no varia a coluna.
F$12 Clula Mista, quando copia a frmula para baixo, no varia a linha.
$F$12 Clula Absoluta, quando copia a frmula para o lado e para baixo, no varia coluna nem linha.
Vamos prtica que melhor no verdade?
Sabemos que o CPU CORE I7 custa $ 312,00 (C2) e o cmbio R$1,92 (F12).
Clique na clula D2 e digite =C2*F12 e pressione ENTER.
Volte para a clula D2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula D9.
O Excel no mostrou o resulta nas frmulas. Isso aconteceu pelo motivo da clula ser relativa.
Clique na clula D3 e pressione a tecla F2 para editar a clula.
Note que o Excel mudou a frmula para C3*F13. Na linha abaixo a frmula alterou para C4*F14 e assim por
diante.
Precisamos fazer com que a clula F12 no varie quando copiarmos a frmula novamente. Para isso podemos
alterar de F12(Relativa), para F$12 (no vai alterar a linha 12) ou deixar ela absoluta ($F$12)
Pressione ESC para sair do modo de edio da clula. Clique na clula D2 e pressione F2 para editar
a frmula. Altere a frmula para =C2*F$12 e pressione ENTER.

27
Volte para a clula D2 e com a ala de preenchimento arraste at a clula D9.
Agora sim, o Excel realizou os clculos que precisvamos.
Vamos fazer a frmula do Total (u$) da clula E2.
Clique na clula E2 e digite =B2*C2 e pressione ENTER.
Volte para a clula E2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula E9.
Vamos fazer a frmula do Total (R$) da clula F2.
Clique na clula F2 e digite =B2*D2 e pressione ENTER.
Volte para a clula F2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula F9.
Clique na clula E10, clique no boto e pressione ENTER.
Clique na clula F10, clique no boto e pressione ENTER novamente.
Selecione as clulas E10 e F10 e clique no boto ou pressione CTRL + N para deixar em negrito as
clulas selecionadas.
Vamos supor que o cmbio no mais 1,92 e sim 1,78.
Clique na clula F12 e digite 1,78 e pressione ENTER.
Note que o Total em R$ da clula F10 e todos os valores das clulas D2 at D9 foram atualizados
automaticamente.
3.3 INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS
Vamos acrescentar mais um produto entre as linhas 2 e 3. Para isso, vamos inserir uma nova linha.
Clique com o boto direito no nmero 3 da linha e escolha a

opo Inserir como mostra a figura ao lado.
O Excel inseriu uma nova linha antes da linha selecionada.
Outra maneira para inserir uma linha na planilha.
Clique na clula vazia A3.
Clique no boto Inserir Inserir Linhas na Planilha como mostra a

figura ao lado.
Neste momento estamos com duas linhas em branco.
Clique na clula A3 e digite Monitor LED 20 Samsung e pressione ENTER.
Clique na Clula B3 e digite 3. Clique na clula C3 e digite 142 e pressione ENTER.

28
Copie as frmulas da linha anterior para as clulas D3, E3 e F3.
Para excluir linha no Excel.
Clique com o boto direito do mouse no nmero 4 da linha e

escolha a opo Excluir.
Observao: Para incluir ou excluir colunas o mesmo procedimento, basta

clicar com o boto direito na letra da coluna desejada e escolher Inserir,
para criar uma nova coluna, ou Excluir, para excluir a coluna selecionada.
3.4 OCULTANDO E REEXIBINDO LINHAS E COLUNAS
Vamos supor que voc precise ocultar a coluna C.
Clique com o boto direito na Letra C da coluna e escolher a opo Ocultar.
Note que o Excel ocultou a coluna C como mostra a figura ao lado.
Para reexibir. Selecione as colunas B e D.
Clique com o boto direito na rea selecionada e escolha a

opo Reexibir.
Observao: Para ocultar e reexibir linhas o mesmo procedimento, s que selecionando o nmero da linha.
Antes de continuarmos, salve a planilha como Planilha04 Oramento Computador em sua pasta de
trabalho.
Vamos retirar as linhas de grade da planilha.
Clique na Guia Exibio e desmarque a opo Linhas de Grade.
3.5 PROTEGENDO PLANILHA
Vamos supor que deseje enviar a planilha por e-mail para algum,
mas no quer que essa pessoa altere as informaes.
Clique na Guia Reviso em seguida no boto
Aparecer a caixa de dilogo Proteger Planilha como mostra a figura

ao lado.
Digite 123456 e clique no boto OK.
Aparecer uma nova caixa de dilogo para confirmar a senha

digitada.
Redigite 123456 novamente e clique no boto OK.

29
Clique na guia PGINA INICIAL.
Note que, por exemplo, os botes de Negrito, Itlico, Sublinhado,

botes de alinhamento esto todos apagados.
Selecione as clulas de A2 at A10 e pressione a tecla

Delete para apagar o contedo das clulas.
Note que o Excel mostrar uma nova caixa de dilogo indicando que as clulas esto protegidas.
Clique no boto OK para sair da caixa de dilogo.
Para desproteger a planilha siga o procedimento abaixo:
Clique na Guia Reviso e clique no boto
Aparecer a caixa de dilogo Desproteger

Planilha.
Digite 123456 e clique no boto OK.
s vezes precisamos proteger determinadas reas da planilha (por exemplo, as frmulas) e deixar outras
clulas autorizadas para que a pessoa possa digitar.
Vamos supor que nas clulas A2 at C10 voc possa digitar o Produto, a Quantidade e Preo, porm todas as
outras clulas so baseadas em frmulas, e no queremos que apaguem acidentalmente.
Para isso, siga o procedimento abaixo:
Selecione as clulas de A2 at C10.
Clique na Guia PGINA INICIAL. Clique na seta para baixo de e escolha a

opo Mais Formatos de Nmero.
Aparecer a caixa de dilogo Formatar Clulas.
Clique na aba Proteo.
Desmarque a opo Bloqueadas.
Clique no boto OK para confirmar a alterao.

30
Por padro, todas as clulas so marcadas como bloqueadas. Por isso quando protegemos a planilha, ela
protege tudo.
O que fizemos foi selecionar as clulas e desmarcar a opo Bloqueadas. Quando pedirmos para proteger a
planilha, o Excel ir proteger apenas as clulas bloqueadas.
Clique na guia Reviso e clique em novamente.
Digite 123456, clique no boto OK. Redigite 123456 e clique no boto OK novamente.
Selecione as clulas A2 at C10 e pressione a tecla Delete.
Note que o Excel deixou apagar o contedo dessas clulas
Selecione as clulas D2 at F10 e pressione a tecla Delete. Note que o Excel mostrou o aviso de que
as clulas esto protegidas. Clique no boto OK para sair da caixa de dilogo e pressione as teclas de
atalho CTRL + Z para desfazer a excluso anterior e voltar com o contedo das clulas A2 at A10
novamente.
Existe outro tipo de proteo que muito importante. Vamos supor que voc tenha uma planilha com os
salrios dos funcionrios e no quer que nenhum curioso saiba.
Podemos ento proteger a planilha com senha de abertura. A pessoa pode at tentar abrir a planilha, mas
aparecer uma senha para que ele seja autorizado a visualizar os dados.
Siga o procedimento a seguir:
Clique em ARQUIVO - SALVAR COMO COMPUTADOR - PROCURAR.
Na parte inferior da caixa de dilogo, clique na opo Ferramentas e em

seguida Opes gerais, como mostra a figura ao lado.
Clique em Senha de proteo digite 123456, clique no boto OK.
Reinsira a senha 123456 e clique no boto OK novamente.
Clique no boto Salvar e clique no boto Sim para substituir o

arquivo.
Vamos testar se funcionou.
Pressione CTRL + W para fechar a planilha.
Pressione CTRL + A para abrir e d um duplo clique no arquivo Planilha04 Oramento Computador.
Apareceu a caixa para digitar a senha. Se a pessoa no souber a

senha, no vai conseguir abrir o arquivo.
Digite 123456 e clique no boto OK para abrir a planilha.
Observao: Para desproteger a planilha, basta fazer o mesmo

procedimento anterior, apagar a senha e salvar a planilha.
31
NOVAS FUNES, CLASSIFICAO, CONGELAR PAINIS

Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com as funes cont.valores, cont.se, somase, lista de
4 preenchimento, congelar e descongelar painis e classificao crescente e decrescente
de dados.
4. CRIANDO PLANILHA RELAO DE INSCRITOS
Digite a planilha conforme o exemplo abaixo.
Depois de digitado a planilha acima, vamos fazer a formatao das bordas, largura das colunas e
preenchimento utilizado.

32
Clique na clula A1. Mude o tamanho da Fonte para 24. Mude a cor do texto para Verde Oliva,
nfase 3, Mais Escuro 25%.
Selecione o intervalo de clulas A1:H1 e clique no boto
Altere a largura da coluna A para 25,00.
Selecione o intervalo de clulas A4:H4 e mude a cor de preenchimento das clulas para Verde Oliva,
nfase 3, Mais Claro 40%. Clique no boto Negrito.
Vamos colocar bordas na planilha.
Selecione o intervalo de clulas A4:H34.
Clique no boto estilo de bordas e escolha a opo
Agora vamos completar a planilha para trabalharmos com as frmulas.
Digite as informaes conforme o modelo abaixo.
Estamos prontos para trabalhar com as frmulas.
4.1 FUNO CONT.VALORES
Vamos fazer uma frmula para contar quantos alunos esto inscritos para o Congresso
Clique na clula B36.
Digite =CONT.VALORES(A5:A34) e pressione ENTER.
O Excel mostrar 30 como resultado. O interessante da funo cont.valores que o Excel retorna apenas os
valores das clulas que no esto vazias.

33
Vamos inserir uma linha e deixar o nome em branco.
Clique com o boto direito do mouse em cima do

nmero 34 e escolha a opo Inserir.
O Excel inseriu uma linha em branco.
Note que o Total de Inscritos ainda permanece o valor 30.
Clique na clula A34 e digite ANA CLARA e pressione

ENTER.
O Total de Inscritos passou a mostrar o valor 31.
Vamos excluir a linha 34.
Clique com o boto direito do mouse em cima do nmero 34 e escolha a opo Excluir.
4.2 FUNO CONT.SE
Vamos fazer as frmulas para saber quanto alunos de Engenharia Civil, Arquitetura e Engenharia Ambiental
participaram do Congresso.
Na planilha ficou definido CIV para Engenharia Civil, ARQ para Arquitetura e AMB para
Engenharia Ambiental.
Deixe o cursor na clula B38 e digite =CONT.SE(B5:B34;CIV) e pressione ENTER.
O Excel retornou 13 como resultado, ou seja, 13 alunos de Engenharia Civil esto participando do Congresso.
Explicando a frmula, B5:B34 o intervalo onde o Excel vai procurar pela palavra CIV.
Fazendo as frmulas para ARQ e AMB.
Deixe o cursor na clula B39 e digite =CONT.SE(B5:B34;ARQ) e pressione ENTER.
O Excel retornou 12 como resultado.
Deixe o cursor na clula B40 e digite =CONT.SE(B5:B34;AMB) e pressione ENTER.
O Excel retornou 5 como resultado.
Utilizaremos a funo CONT.SE para saber quantos alunos iro fazer os Cursos 1 ao 5. Note que na planilha
foi padronizada a letra x para saber qual curso o aluno escolheu.
Deixe o cursor na clula B42 e digite =CONT.SE(D5:D34;x) e pressione ENTER.
O Excel retornou o valor 8, ou seja, 8 alunos iro fazer o Curso 1.
Deixe o cursor na clula B43 e digite =CONT.SE(E5:E34;x) e pressione ENTER.

34
O Excel informou que 5 alunos iro fazer o Curso 2.
Deixe o cursor na clula B44 e digite =CONT.SE(F5:F34;x) e pressione ENTER.
Deixe o cursor na clula B45 e digite =CONT.SE(G5:G34;x) e pressione ENTER.
Deixe o cursor na clula B46 e digite =CONT.SE(H5:H34;x) e pressione ENTER.
Vamos utilizar a frmula =SOMA para saber o total arrecadado.
Deixe o cursor na clula B48 e digite =SOMA(C5:C34) e pressione ENTER.
O Excel retornou o valor 191,00 como total arrecadado.
4.3 FUNO SOMASE
Vamos utilizar a funo SOMASE para somar o valor de cada curso.
Deixe o cursor na clula B50 e digite =SOMASE(B5:B34;"CIV";C5:C34)
O Excel retornou o valor 89.
Explicando a frmula, B5:B34 o intervalo onde o Excel vai procurar pela palavra CIV e C5:C34 o intervalo
onde o Excel vai procurar os valores para somar.
Deixe o cursor na clula B51 e digite =SOMASE(B5:B34;"ARQ";C5:C34)
Deixe o cursor na clula B52 e digite =SOMASE(B5:B34;"AMB";C5:C34)
4.4 CONGELANDO E DESCONGELANDO PAINIS
possvel bloquear linhas ou colunas em uma rea congelando painis. Ao congelar painis, so selecionadas
linhas ou colunas especficas que permanecem visveis durante a rolagem da planilha.
Deixe o cursor na clula A5.

35
Clique na guia Exibio.
Clique no boto Congelar Painis e em seguida

clique na opo Congelar Painis novamente
como mostra a figura ao lado.
Clique na barra de rolagem para baixo at

visualizar a linha 34, por exemplo. Note que as linhas 1 a 4 sempre permanecem visveis.
Para Descongelar Painis.
Clique na guia Exibio. Clique no boto Congelar Painis e em seguida clique na opo Descongelar
Painis.
4.5 CLASSIFICANDO DADOS DA PLANILHA
Vamos supor que gostaramos de classificar a planilha em ordem alfabtica pelo nome do aluno.
Deixe o cursor em qualquer lugar dentro da rea que vamos classificar, por exemplo, na clula A5.
Clique na guia Dados e em seguida clique no boto
Clique na seta para baixo de Classificar por e escolha a opo Nome. Sua Caixa de dilogo estar
semelhante figura abaixo.
Clique no boto OK para confirmar a alterao.
O Excel organizou a planilha em ordem alfabtica pelo Nome do aluno.
Salve a planilha com o nome de Planilha05 - Congresso dentro da sua pasta de trabalho.
4.6 LISTAS DE PREENCHIMENTO
Vamos fazer exemplos de listas de preenchimentos prontas no Excel.
Pressione CTRL + O para criar uma nova planilha.
Vamos supor que voc queria digitar uma lista de 1 a 20. O Excel pode fazer isso facilmente.
Clique na clula A1 e digite 1 e pressione ENTER.

36
Na clula A2 e digite 2 e pressione ENTER.
Selecione as clulas A1 e A2.
Mova o ponteiro do mouse no quadrado pequeno do canto

inferior direito at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta
pequena.
Mantenha clicado do boto esquerdo do mouse arraste at a clula A10. O Excel

preencheu a lista automaticamente.
Vamos criar lista dos dias da semana.
Clique na clula B1 e digite Seg. Ainda estando na clula B1, v com o ponteiro do mouse no canto
inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena. Mantenha
clicado do boto esquerdo do mouse arraste at a clula B7.
Vamos criar lista dos meses do ano.
Clique na clula C1 e digite Jan. Ainda estando na clula C1, v com o ponteiro do mouse no canto
inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena.
Mantenha clicado do boto esquerdo do mouse arraste at a clula C12.
Qualquer palavra seguida de nmero, o Excel tambm faz a sequncia.
Clique na clula D1 e digite Produto 1. Ainda estando na clula D1, v com o ponteiro do mouse no
canto inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena.
Mantenha clicado do boto esquerdo do mouse arraste at a clula D5.
Feche o Excel sem salvar as alteraes.

37
GRFICOS
Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com Grficos de Colunas, Linhas e Pizza. Personalizando
5 Grficos.
5. CRIANDO GRFICOS
5.1 GRFICO DE COLUNAS
Digite a planilha conforme o modelo abaixo.
Fazer grficos no Excel relativamente fcil, basta selecionar corretamente os dados para que o grfico
aparea corretamente.
Selecione as clulas A3:B5.
Clique na guia Inserir e em seguida clique no boto
Escolha o modelo Pizza 3D
Vamos personalizar o Grfico de Pizza.
Em Estilo do Grfico clique em Estilo 8 como mostra a figura abaixo.
O Estilo 8 aplica porcentagem no grfico.
Agora vamos aumentar o tamanho da fonte da porcentagem do grfico.
Clique no valor 49% para selecion-lo.
Clique na guia PGINA INICIAL e altere o tamanho de 10 para 14.

38
Clique no canto superior esquerdo do grfico no fundo branco e mova o grfico para que inicie na
clula A8.
Vamos alterar o ttulo do grfico.
D um duplo clique na palavra Habitantes para selecion-la. Digite no lugar Foz do Iguau (2011).
Depois de feito todos os procedimentos acima, sua planilha ficar semelhante figura abaixo.
5.2 GRFICO DE LINHAS
Vamos fazer uma nova planilha para criarmos um grfico de linhas.
Clique no boto Nova Planilha .
Digite a planilha conforme o modelo a seguir.

39
No se esquea de alterar a cor de preenchimento das clulas, cor da fonte, bordas e alinhamento.
Vamos selecionar as clulas para criar o grfico de linhas.
Selecione o intervalo de clulas A3:G5.
Clique na guia Inserir e em seguida clique no boto
Clique no grfico Linha com marcadores como mostra a figura ao lado.
Mova o grfico para que inicie na clula A7.
Em Estilo do Grfico, clique na opo Estilo 9
Altere o ttulo do grfico para Nascimentos e bitos em Foz do Iguau.
Vamos personalizar um pouco mais o nosso grfico.
Clique com o boto direito na linha Azul do grfico e escolha a opo Adicionar Rtulo de Dados e
em seguida Adicionar Rtulo de Dados novamente como mostra a figura abaixo.
Faa o mesmo procedimento para a linha vermelha.
Clique fora do grfico para sair da seleo.
Clique na guia Exibio e desmarque a opo Linhas de Grade.
Sua planilha ficou semelhante figura abaixo.

40
5.3 GRFICO DE COLUNAS
Clique no boto Nova Planilha novamente
Digite a planilha conforme o modelo abaixo.
Selecione as clulas A4 at B9.
Clique na guia Inserir e em seguida clique no boto Colunas.
Escolha o modelo Colunas 3D Agrupadas, como mostra a figura ao

lado.

41
Mova o grfico para que inicie na clula A11.
Altere a largura do grfico para que termine a coluna J.
Altere a altura do grfico para que termine na linha 30.
Mude o Estilo do Grfico para Estilo 9.
Vamos alterar o estilo do grfico e personalizar as cores de cada coluna com a bandeira de cada pas
correspondente.
D um clique na primeira coluna, China.
Neste momento todas as colunas ficaram selecionadas.
Clique mais uma vez na primeira coluna. Agora apenas esta coluna est selecionada.
Clique com o boto direito do mouse na primeira coluna.
Clique no boto Preenchimento e escolha Imagem como

mostra a figura.
O Excel abrir a caixa de dilogo.
Clique no boto Procurar. Clique no boto Arquivo.
Entre na pasta Curso de Excel e em seguida clique na pasta Imagens.
Clique na imagem china.jpg e em seguida clique no boto Inserir.
Agora vamos deixar a imagem da Bandeira China no modo Empilhar.
Clique com o boto direito novamente na coluna China e

escolha a opo Formatar Ponto de Dados.
Clique no boto Linha de Preenchimento e em seguida na opo

Preenchimento.
Clique na barra de rolagem para baixo e escolha a opo

Empilhar.
Repita este mesmo procedimento para acrescentar as imagens

das bandeiras para os seus respectivos pases.
O grfico ficar semelhante figura da prxima pgina.

42
Visitantes Itaipu (1977 - 2011)
300.000 260.423
225.611 241.665
250.000
184.954
200.000
150.000
125.201
100.000
50.000
0
China Frana EUA Espanha Chile
Salve a planilha com o nome de Planilha06 - Grficos dentro da sua pasta de trabalho.
EXERCCIOS DE REVISO UNIDADE 5

Faa os grficos conforme os modelos abaixo.

43
PERSONALIZANDO CLULAS, FILTROS E SUBTOTAIS

Unidade
Nesta unidade vamos personalizar clulas no Excel. Aprenderemos tambm sobre
6 Filtros e Subtotais.
6. PERSONALIZANDO CLULAS
6.1 TRANSFORMANDO DATA EM DIA DA SEMANA
Quando a formatao padro usada pelo Excel no traz resultados satisfatrios, a soluo usar um dos
formatos opcionais predefinidos ou criar um novo formato usando os cdigos.
Vamos criar um formato para saber o dia da semana que caiu determinada data.
Abra uma planilha nova no Excel.
Digite os dados conforme o modelo abaixo.
Clique na clula B1 e digite =A1 e pressione ENTER.
Note que apareceu a mesma data da clula A1.
Clique na clula B1 com o boto direito do

mouse e em seguida clique na opo
Formatar Clulas.
Clique na categoria Personalizado da aba

Nmero.
Apague o formato personalizado e digite

ddd como mostra a figura ao lado.
Note que o cdigo ddd aparecer no exemplo o dia

abreviado que nesse caso sb.
Digite mais um d, ficando ento o cdigo

como dddd. O formato dddd mostra o dia sem estar abreviado. Clique no boto OK para confirmar
as alteraes.
O Excel est mostrando sbado como o dia da semana de 14/10/1978.

44
Volte para a clula B1 e arraste a ala de preenchimento pelo quadrado no canto inferior direito at
a clula B6.
O Excel mostrar o dia da semana para todas as datas como mostra o exemplo a seguir.
Vamos fazer um formato para ter zeros antes do nmero.
Na clula C8 digite 0001 e pressione ENTER.
Note que o Excel converteu apenas para 1.
Clique com o boto direito do mouse na clula

C8 e escolha a opo Formatar Clulas.
Em Categoria clique em Personalizado. Altere

o Tipo: para 0000 como mostra a figura ao
lado.
Clique em OK para confirmar as alteraes.
Ocultando valores no Excel
Muitas vezes, algumas clulas da planilha so usadas para clculos intermedirios, mas voc no quer que
elas fiquem visveis ao usurio.
Para ocultar o contedo de uma clula que contm um nmero, use o formato ; (ponto e vrgula). Se a clula
contiver texto, use ;;; (trs vezes ponto e vrgula) para ocultar o contedo.
Na clula E8 digite 25; Na clula E9 digite a palavra Texto e pressione ENTER.
Clique com o boto direito do mouse na clula E8 e em seguida clique na opo Formatar Clulas.
Em Categoria clique em Personalizado. Altere o Tipo: para ; e pressione OK.
Clique com o boto direito na clula E9 e em seguida clique na opo Formatar Clulas. Em Categoria
clique em Personalizado. Altere o Tipo: para ;;; e pressione OK.
6.2 FUNES DATA E HORA
Clique na clula G8 e digite a funo =HOJE() e pressione ENTER. O Excel mostra a data atual. Essa
data alterada automaticamente quando abrir a planilha em outro dia.

45
Clique na clula G9 e digite a funo =AGORA() e pressione ENTER. O Excel mostra a data e hora
atual.
Salve a planilha como Datas Importantes dentro de sua pasta de trabalho.
6.3 SUBTOTAIS
Abra o arquivo Filtros e Subtotais localizado na Sala Virtual.
Antes de fazer o subtotal necessrio fazer uma classificao crescente por onde voc deseja que o clculo
seja feito.
Deixe o cursor na clula C2. Clique na guia DADOS e em seguida no boto .
O Excel organizou em ordem de Pas.
Clique na guia DADOS e em seguida SUBTOTAIS.
Em A cada alterao em, clique na seta para baixo de

Data e mude para Pas.
A Usar funo j est mostrando a funo Soma. Em Adicionar

subtotal a j est marcado N de visitantes.
Clique no boto OK.
Note que o Excel mostra o subtotal para cada Pas e no final da

planilha mostrado o total de visitantes geral.
No canto superior esquerdo ao lado da coluna A, existem

3 botes identificados pelos nmeros: 1, 2 e 3.
Clique no boto 1 e note que o Excel mostra

apenas o Total geral.
Clique no boto 2 e note que o Excel mostra o Total de visitantes de cada pas.

46
Clique no boto 3 e note que aparecero todos os subtotais agrupados por pas.
6.4 REMOVENDO SUBTOTAIS
Clique no boto Remover todos.
Agora vamos fazer Subtotais por atrativo turstico.
Deixe o cursor na clula B2. Clique no boto Classificao crescente .
Em A cada alterao em: mude para Atrativo e em seguida clique no boto OK.
O Excel mostra o nmero de visitantes para cada atrativo turstico.
Clique na guia DADOS SUBTOTAIS REMOVER TODOS.
6.5 FILTROS
Clique na guia DADOS e em seguida clique no boto FILTRO.
O Excel mostra setas para baixo ao lado de cada campo.
Vamos supor que na planilha voc gostaria de saber as datas que os Alemes visitaram as Cataratas.
Clique na seta para baixo de Pas e marque a opo Alemanha como mostra
a figura ao lado e em seguida clique no boto OK.
Agora clique na seta para baixo de Atrativo e

marque apenas Cataratas.
O Excel mostra apenas 3 registros baseados nos dois

critrios.
Feche a planilha salvando as alteraes.

47
ORAMENTO AVANADO
Unidade
Nesta unidade vamos usar a funo PROCV, trabalhar com validao de Dados e rea
7 de impresso.
7. ORAMENTO AVANADO
7.1 PADRONIZANDO A PLANILHA ORAMENTO
Abra o arquivo Oramento Avanado localizado na pasta Curso de Excel. Note que a planilha parece
estar em branco.
V com a barra de rolagem para o lado direito at aparecer a coluna AD. Note que j existe uma lista
digitada.
Clique na clula F1 e digite Dlar:
Clique na clula G1 e digite 1,95 e pressione ENTER.
Na clula B2 digite CLIENTE; Na clula B3 digite Nome; Na clula B4 digite Endereo; Na clula B5
digite Telefone.
Digite o restante da planilha conforme o modelo abaixo. No se esquea de alterar as bordas,

preenchimentos e alinhamentos das clulas.

48
7.2 VALIDAO DE DADOS
Clique na clula C9. Clique na Guia Dados. Clique em Validao de Dados.
A caixa de dilogo Validao de dados aparecer.
Clique na seta para baixo de Qualquer valor e escolha Lista.
Clique no boto a direita do item Fonte:
V at a coluna AB e selecione de AB2 at AB9 e

pressione ENTER.
Sua caixa de dilogo dever estar semelhante figura ao

lado.
Volte para a clula C9 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Processadores conforme mostra a figura abaixo.
Vamos fazer a Validao do item Placa-me.
Deixe o cursor na clula C10 e clique na guia Dados Validao de Dados.
V at a coluna AB e selecione de AB10 at AB16 e pressione ENTER.
lista com as Placas-mes.
Vamos fazer a Validao para o item Memria.
Deixe o cursor na clula C11 e clique na Guia Dados Validao de Dados.

49
lista com as Memrias.
Vamos fazer a Validao para o item HD.
lista com os HDs.
Vamos fazer a Validao para o item Monitor.
lista com os Monitores.
Vamos fazer a Validao para o item Gabinete.

50
lista com os Gabinetes.
Vamos fazer a Validao para o item Gravador.
Volte para a clula C15 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece a
lista de Gravadores.
Vamos fazer a Validao para o item Pen Drive.
lista com os Pen Drives.
Vamos fazer a Validao para o item WebCam.
Volte para a clula C17 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece a
lista.
Vamos fazer a Validao para o item Modem.

51
lista com os Modens.
Vamos fazer a Validao para o item Impressora.
lista com as duas impressoras.
Vamos fazer a Validao para o item Scanner.
lista com os dois scanners.
7.3 FUNO PROCV
Deixe o cursor na clula D9.
Clique no boto na barra de frmulas.
Em categoria, selecione Pesquisa e referncia. Clique na

barra de rolagem para baixo at achar a funo PROCV e
d um duplo clique nela.
Aparecer a caixa de dilogo Argumentos da funo.

52
Atualmente o cursor est piscando em Valor_procurado. Clique na clula C9.
Deixe o cursor no campo Matriz_tabela. Clique no boto do lado direito da caixa.
Selecione as clulas de AB3 at AD52 e

pressione ENTER.
Em Num_ndice_coluna digite 2.
Em Procurar_intervalo digite FALSO
A caixa de dilogo estar semelhante figura ao

lado.
Clique no boto OK.
Clique na clula C9. Clique na seta para

baixo e escolha um dos processadores. Note que na clula D9 aparece a marca do processador
escolhido.
Vamos agora editar a frmula para deix-la mais eficiente.
Clique na clula C9 e pressione Delete.
Na clula D9 apareceu a mensagem #N/D.
Vamos alter-la da seguinte maneira. Se na clula C9 estiver vazia, ento a clula D9 permanecer vazia, caso
contrrio, quando aparecer o produto, da sim o Excel mostrar a marca.
Clique na clula D9 e pressione F2 para editar o contedo da clula.
Altere a frmula para que ela fique igual ao modelo abaixo
=SE(C9=;;PROCV(C9;AB3:AD52;2;FALSO))
Pressione ENTER.
Note que no est mais aparecendo a mensagem #N/D. A clula est vazia, pois no tem nada digitado em
C9.
Teremos que fazer outra alterao na frmula. A nossa matriz da tabela sempre ser AB3:AD52. Se copiar
essa frmula para a clula abaixo, o Excel automaticamente mudar para AB4:AD53 o que no nosso caso no
interessa.
Vamos transformar a clula de relativa (varivel) para absoluta (no varivel)
Siga o procedimento abaixo.
Clique na clula D9 e pressione F2 para editar a clula.
Vamos colocar o sinal de $ na matriz que no poder variar.
Edite a frmula como mostra ao lado. =SE(C9=;;PROCV(C9;$AB$3:$AD$52;2;FALSO))

53
Pressione ENTER.
Copie a frmula da clula D9 para as clulas D10 at D20.
Clique em cada uma das clulas de C9 at C20 e escolha as opes desejadas e verifique que a marca
vai alterando automaticamente.
Agora vamos fazer a frmula para os preos.
Deixe o cursor na clula E9.
Clique no boto na barra de frmulas.
Em categoria, selecione Procura e referncia. Clique na barra de rolagem para baixo at achar a
funo PROCV e d um duplo clique nela.
Aparecer a caixa de dilogo Argumentos da funo.
Atualmente o cursor est piscando em Valor_procurado. Clique na clula C9.
Deixe o cursor no campo Matriz_tabela. Clique no boto do lado direito da caixa.
Selecione as clulas de AB3 at AD52 e

pressione ENTER.
Em Num_ndice_coluna digite 3.
Em Procurar_intervalo digite FALSO
A caixa de dilogo estar semelhante figura

ao lado.
Clique no boto OK.
Verifique se apareceu o preo na clula E9 referente ao produto da clula C9.
Vamos editar a frmula para deix-la mais eficiente novamente.
Clique na clula E2 e pressione F2. Faa as alteraes na frmula para deix-la conforme o modelo
abaixo.
=SE(C9="";"";PROCV(C9;$AB$3:$AD$52;3;FALSO))
Pressione ENTER.
Copie a frmula da clula E9 para as clulas E10 at E20.
Vamos fazer as frmulas que esto faltando.
Clique na clula G9 e digite =SE(F9=;;E9*F9) e pressione ENTER.

54
Copie a frmula da clula G9 para as clulas G10 at G20.
Clique na clula G21 e digite =SOMA(G9:G20) e pressione ENTER.
Clique na clula G22 e digite =G21*G1 e pressione ENTER.
Selecione as clulas G1 e G22 e clique em
Selecione as clulas de G9 at G21. Clique em
Faa o procedimento anterior para as clulas E9 at E20.
Teste sua planilha. Faa algumas alteraes em Produto e Qtde. Verifique que o Excel est alterando
automaticamente marca e preo.
Vamos fazer agora a segunda parte da planilha.
Selecione as clulas de C9 at C20 e F9 at F20 e pressione Delete.
Selecione as clulas de B28 at G28.
Clique na seta para baixo do boto Bordas e escolha a opo Borda inferior
Selecione as clulas de B1 at G22 e clique no boto Copiar
Deixe o cursor na clula B36 e pressione ENTER.
Agora vamos limpar a opo Validao de dados das clulas C44 at C55.
Selecione as clulas C44 at C55.
Clique na guia Pgina Inicial. Clique em
Com as clulas ainda selecionadas, clique no boto Bordas e escolha a opo Todas as bordas.
Deixe o cursor na clula C44 e digite =SE(C9=;;C9) e pressione ENTER. Copie a frmula da clula
C44 para as clulas C45 at C55.
Deixe o cursor na clula F44 e digite =SE(F9=;;F9) e pressione ENTER. Copie a frmula da clula
F44 para as clulas F45 at F55.
Deixe o cursor na clula C38 e digite =SE(C3=;;C3) e pressione ENTER.
Faa algumas alteraes na planilha de cima e note que automaticamente os dados se repetiro para
a planilha abaixo
Vamos personalizar a clula onde vai digitar o telefone do Cliente.
Clique na clula C5.

55
Clique em
Em Categoria escolha a opo Personalizado.
Apague a palavra geral e digite o cdigo (##)####-####
Clique em OK para confirmar a alterao.
Na clula C5 digite 4535236900 e pressione ENTER. Note que o Excel transformou os nmeros
digitados em (45)3523-6900.
Volte para a clula C5 e clique no boto Alinhar a esquerda.
Clique na clula C40 e em seguida na opo
Em Categoria escolha Personalizado. V com a barra de rolagem at o final da lista e escolha o

formato que voc acabou de criar. Clique no boto OK. Clique boto Alinhar a esquerda novamente.
7.4 CRIANDO MACRO
Para criarmos uma Macro, precisamos que a guia Desenvolvedor esteja habilitada.
Para habilitar a guia Desenvolvedor, clique em ARQUIVO e em seguida OPES.
Clique em Personalizar Faixa de Opes do lado esquerdo da janela.
Marque a opo Desenvolvedor e em seguida clique no boto OK.
Para criar Macro, siga o procedimento abaixo.
Clique na Guia Desenvolvedor e em seguida clique no boto .
Em Nome da macro: digite Limpar.
Clique no boto OK.
Selecione as clulas de C3 at D5 e pressione

Delete. Selecione as clulas de C9 at C20 e
pressione Delete. Selecione as clulas de F9 at
F20 e pressione Delete.
Volte para a clula C3.
Nesse exato momento o Excel gravou todos os

movimentos que voc fez na planilha.
Clique no boto

56
Vamos criar um boto para acionar a macro Limpar.
Na guia Desenvolvedor clique em Inserir - Boto
D um clique na clula D22.
Aparecer a caixa de dilogo Atribuir macro.
Clique em Limpar e em seguida OK.
Mude o nome do boto para Limpar.
Clique em uma clula qualquer para sair da seleo do Boto.
Clique na Guia Exibio e desmarque a opo Linhas de Grade.
Cadastre alguns produtos como se voc fosse fazer um oramento.
Note que automaticamente a planilha repetida logo abaixo.
Clique no boto Limpar e verifique que os dados foram apagados.
7.5 DEFINIR REA DE IMPRESSO
Clique na guia ARQUIVO. V at a opo IMPRIMIR.
Note que se voc clicar no boto Imprimir, o Excel imprimir 4 pginas. A primeira com o oramento,
2 pginas em branco e a ltima pgina com os produtos previamente cadastrados.
Para que voc no precise marcar sempre para imprimir as pginas de 1 at 1, vamos definir rea de
impresso
Selecione de A1 at G63.
Clique na guia Layout da Pgina. Clique no boto
Visualize a impresso e verifique que o Excel mostra apenas uma pgina com as duas planilhas.
Feche a visualizao de impresso.
Clique na guia ARQUIVO em seguida Salvar Como.
Em tipo escolha Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.
Salve a planilha como Planilha07 Oramento Avanado.
Clique no boto Salvar.

57
FUNES CONT.SE E CONT.SES

Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com as funes =Cont.se, =Cont.ses, =E, =Ou, =Se,
8 =Procv e clculo com porcentagens.
8. FUNES CONT.SE, CONT.SES, E, OU
8.1 FUNO =CONT.SE
Faa a planilha conforme a figura abaixo.
Deixe o cursor na clula F2 e digite a frmula =CONT.SE(C2:C11;M) e pressione ENTER.
O Excel encontrou 6 pessoas do sexo masculino, no intervalo de C2 at C11.
Deixe o cursor na clula F4 e digite a frmula =CONT.SE(B2:B11;<=28) e pressione ENTER.
O Excel encontrou 4 pessoas com at 28 anos de idade no intervalo de B2 at B11.
8.2 FUNO =CONT.SES
Deixe o cursor na clula F6 e digite a frmula =CONT.SES(B2:B11;"<30";D2:D11;"AGRONOMIA") e

pressione ENTER.
O Excel encontrou 2 pessoas com menos de 30 anos e que estuda Agronomia.
Deixe o cursor na clula F8 e digite a frmula =CONT.SES(C2:C11;"F";D2:D11;"ADMINISTRAO") e

pressione ENTER.
O Excel encontrou 1 pessoa do sexo Feminino e que estuda Administrao.
Salve a planilha como contse-contses em sua pasta de trabalho.

58
8.3 FUNO =E
Na clula D3 vamos fazer uma frmula para saber quais funcionrios devem receber aumento de acordo com
os seguintes critrios:
Funcionrio deve ter 5 anos ou mais na empresa.

Funcionrio dever ter avaliao maior ou igual a 70%.
Clique na clula D3 e digite a seguinte frmula: =SE(E(B3>=5;C3>=70%);"SIM";"NO") e em seguida

pressione ENTER.
Segundo nossa planilha, 3 funcionrios recebero aumento.
Na funo E, as duas condies precisam ser verdadeiras para o resultado ser Verdadeiro, que em nosso caso
a palavra SIM.
8.4 FUNO =OU
Agora vamos fazer diferente, os funcionrios recebero aumento com 5 anos ou mais de empresa OU se a
avaliao foi maior ou igual a70%.
Clique na clula E3 e digite a seguinte frmula: =SE(OU(B3>=5;C3>=70%);"SIM";"NO") e em

seguida pressione ENTER.
Segundo nossa planilha, apenas 1 funcionrio no receber aumento.
Na funo OU, se uma condio for Verdadeira, a resposta ser verdadeira.
Salve a planilha como Funes E OU em sua pasta de trabalho.

59
8.5 FUNO =PROCV
A Funo PROCV muito eficaz quando precisamos fazer uma busca de informaes em alguma tabela na
qual no sabemos em que linha iremos obter o valor desejado.
Sua estrutura bsica composta da seguinte maneira:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
Valor_procurado: significa o termo que vamos procurar na tabela de dados.
Matriz_tabela: o intervalo de clulas que corresponde a tabela de dados de origem.
Nm_ndice_coluna: Deve ser informado um valor numrico que represente, dentro do intervalo informado,
a posio da coluna que contm os dados que sero retornados.
Procurar_intervalo: Se quiser que a procura retorne valor apenas se a correspondncia for exata, informe
Falso. Se quiser uma correspondncia aproximada, digite Verdadeiro.
Deixe o cursor na clula B4 e digite a frmula =PROCV(B1;A11:E20;2;FALSO) e em seguida pressione

ENTER.
O Excel retornou #N/D pois no tem nenhum nome informado na clula A1.
60
Digite qualquer nome que est cadastrado na coluna A e pressione ENTER. Note que
automaticamente aparecer a nota do 1 Bim.
A frmula para as outras colunas ser praticamente a mesma, vamos mudar apenas o nmero do ndice da
coluna.
D um duplo clique na clula B3 para abrir a frmula.
Selecione a frmula e pressione CTRL + C como mostra a figura abaixo.
Pressione ENTER e d um duplo clique na clula C3 para o cursor ficar piscando dentro da clula.
Agora pressione CTRL + V para colar a frmula.
Altere o nmero 2 antes da palavra Falso para 3 conforme mostra a figura abaixo e pressione ENTER.
O Excel retornou a nota do 2 Bimestre.
Faa o mesmo procedimento de copiar a frmula e colar nas clulas D3 e E3. No esquea de alterar
o nmero do ndice da coluna para 4, no 3 Bimestre e para 5 no 4 Bimestre, conforme mostra a
figura abaixo.
Vamos personalizar as clulas B4 at E4.
Selecione as clulas de B4 at E4.
Clique no boto Aumentar Casas Decimais
Clique no boto Centralizar
Vamos fazer a frmula da Mdia Final.
Deixe o cursor na clula B6 e digite a frmula =MDIA(B4:E4) e pressione ENTER.
Volte para a clula B6 e clique no boto Centralizar.

61
Vamos utilizar a funo lgica SE na clula B7. Se a mdia for maior ou igual a 7, aparecer a palavra
Aprovado, caso contrrio, aparecer a palavra Reprovado.
Deixe o cursor na clula B7 e digite a frmula =SE(B6>=7;"Aprovado";"Reprovado") e pressione

ENTER.
Volte para a clula B7 e clique no boto Centralizar.
Selecione as clulas B4 at E4. Pressione a tecla CTRL, mantenha pressionada e clique na clula B6.
Clique no boto FORMATAO CONDICIONAL e em seguida a opo GERENCIAR REGRAS.
Faa a formatao condicional colocando cor azul para as notas maiores o iguais a 7 e vermelho para
as notas menores do que 7.
OBS: A explicao completa sobre isso foi feita na pgina 20 da apostila caso no lembre.
Digite os nomes na clula B2 e verifique que as notas e as cores vo mudando automaticamente.
Sua planilha ficar semelhante figura abaixo.
Salve a planilha com o nome de Funo Procv em sua pasta de trabalho.

62
8.6 PORCENTAGENS
Quando precisar calcular quanto 20% de uma determinada clula, voc usar =clula * 20%.
Ex: =B1*20%
Quando precisar calcular quanto ser o total a pagar do valor com 20% de desconto, voc usar
=clula clula * 20%.
Ex: =B1-B1*20%
Quando precisar calcular quanto ser o total a pagar do valor com 20% de acrscimo, voc usar
=clula + clula * 20%.
Ex: =B1+B1*20%
Digite os dados conforme a figura ao lado.
Clique na clula B2 e digite a frmula =B1-B1*20% e pressione ENTER.
O Excel mostra o valor 1600, pois 20% de 2000 400. 2000 400 = 1600.
Clique na clula B3 e digite a frmula =B1+B1*20% e pressione ENTER.
O Excel mostra o valor 2400, pois 2000 + 400 = 2400.
Vamos calcular agora, como calcular a porcentagem de determinados valores.
Digite os dados conforme a figura abaixo na mesma planilha que voc est.
Deixe o cursor na clula B9 e digite =SOMA(B7:B8) ou =B7+B8 e pressione ENTER.
O Excel mostra o valor de 105.542.273.
Deixe o cursor a clula C7 e digite =B7/B9 e pressione ENTER. Estamos dividindo os votos da Dilma
pelo total de votos.
Deixe o cursor na clula C8 e digite =B8/B9 e pressione ENTER. Estamos dividindo os votos do Acio
pelo total de votos.
Deixe o cursor na clula C9 e digite =SOMA(C7:C8) ou =C7+C8 e pressione ENTER.
Selecione as clulas C7 at C9 e em seguida clique no boto Estilo de Porcentagem
Clique duas vezes no boto Aumentar Casas Decimais
Salve a planilha com o nome de Porcentagens em sua pasta de trabalho.

63
TABELA DINMICA
Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com Tabela Dinmica. Este tipo de tabela
9 imprescindvel para quem faz tabelas mais longas, com centenas ou at milhares de
linhas de dados.
9. TABELA DINMICA
9.1 CRIANDO TABELA DINMICA
Abra o arquivo Relatrio de Vendas, localizado em sua pasta de trabalho.
Abrir uma planilha semelhante figura abaixo.
Deixe o cursor em qualquer lugar de uma clula digitada, por exemplo, clula A4.
Clique na guia INSERIR e em seguida no boto Tabela Dinmica
Aparecer a caixa de dilogo Criar tabela Dinmica como mostra a figura a seguir

64
Nesta caixa de dilogo, o Excel informa o intervalo que

ele usar para a tabela dinmica, que so as clulas A3
at E72.
No precisamos alterar nada, apenas clique no

boto OK para confirmar.
Note que apareceu uma nova planilha chamada Plan4

para a Tabela Dinmica.
9.2 TRABALHANDO COM TABELA DINMICA
A Janela do Excel estar semelhante figura abaixo.
Vamos supor que voc queira saber quanto cada vendedor vendeu.
Marque o quadrado do campo Vendedor que fica do lado direito da janela do Excel. Nesse momento
o Excel mostrou todos os vendedores que aparecem na planilha.
Marque o quadrado do campo Valor. O Excel mostrou o montante que cada vendedor vendeu como
mostra a figura abaixo.

65
Agora vamos saber o que cada vendedor vendeu por dia.
Marque o campo Data Venda.
Vamos saber quais os produtos cada vendedor vendeu.
Desmarque o campo Data Venda.
Arraste o campo Produto para a rea LINHAS como mostra a figura abaixo.
Agora vamos criar filtro por Data.
Primeiramente, desmarque todos os campos.
Marque os campos Produto e Valor. Arraste o campo Data Venda para a rea Filtros.
Clique na seta para baixo de Data Venda e escolha a data desejada. Feche a planilha e salve as
alteraes.

Inserindo Fórmulas, Bordas e Preenchimento no Excel 2013

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1

Professor Alex Giovenardi

Excel 2013 Professor Alex alex@udc.edu.br 1

1. INICIANDO O EXCEL 2013 .................................................................................................................... 4

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

5.2 GRFICO DE LINHAS ............................................................................................................................... 38

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

INSERINDO FRMULAS, BORDAS E PREENCHIMENTO

1 Operadores Matemticos, Linhas de Grade, Alterando Largura das Colunas e Salvando

1. INICIANDO O EXCEL 2013

1.1 AS PARTES DA JANELA DO EXCEL

O retngulo verde com bordas espessas da figura ao lado chamado

Reparando bem, possvel identificar tambm a linha 2 na barra a

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

Parte da Janela Descrio

Observao: A extenso padro de um arquivo salvo no Excel 2013 xlsx.

1.2 INSERINDO DADOS

Clique na clula A1 e digite Comparativo de visitantes Cataratas / Itaipu e pressione ENTER;

1.3 EDITANDO O CONTEDO DA CLULA

Existem vrias maneiras para editar o contedo de uma clula.

Clique na clula A1.

V com as setas de direo para esquerda, apague a letra v e mude para V.

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

1.4 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Por padro, a largura das colunas de 8,43 (64 pixels) cada.

V com o ponteiro do mouse entre as

Clique na clula B3 digite Itaipu e pressione ENTER.

Na clula A3 digite Ano e pressione ENTER. Altere a largura da

1.5 LISTAS NO EXCEL

Na clula A4 digite 2005 e pressione ENTER.

Na clula A5 digite 2006 e pressione ENTER.

Agora v com o ponteiro do mouse no canto inferior direito da

Clique com o boto esquerdo mantenha clicado e arraste at a

Note que o Excel automaticamente preencheu at o ano de 2010.

Vamos alterar a largura das colunas B e C para 15.

Clique na Letra B da coluna e mantenha clicado o boto esquerdo do

O Excel deve estar como mostra a figura ao lado.

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

Agora vamos formatar as clulas para que o prprio Excel

Selecione as clulas B4 at C9 como mostra a figura ao

Clique no boto Nmero como mostra a figura.

Aparecer a caixa de dilogo Formatar Clulas.

Atualmente a aba Nmero est selecionada na categoria Geral.

As mudanas devero estar

Note que os valores digitados

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

1.6 INSERINDO FRMULAS

Agora chegamos a uma parte muito importante no Excel, as frmulas.

Toda a frmula ser iniciada pelo sinal de igual (=).

Soma Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

Vamos saber quantas pessoas visitaram Itaipu e Cataratas em 2005.

Posicione o cursor na clula D4.

No a maneira ideal, mas digite o seguinte na clula D4.

=492.317+1.087.239. Pressione ENTER. Apareceu o valor 1.579.556 na clula D4.

Volte para a clula D4 e pressione DELETE para apagar o contedo da clula.

EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI

Digite =B4+C4 e pressione ENTER.

Clique na clula D4.

O ponteiro do mouse se transformou em

O Excel mostrou o resultado em todas as clulas.

Nota: Se alterar qualquer valor nas colunas B e C, a

Faremos as frmulas das clulas B10, C10 e D10.