PROJEKAT LOKALNI INTEGRISANI RAZVOJ

Javni poziv za 13 partnerskih jedinica lokalne

samouprave (JLS)
za podnoenje prijedloga projekata za dodjelu sredstava

ODGOVORI NA ESTO POSTAVLJENA PITANJA

1. Da li projekat sa kojim aplicira JLS mora biti decidno iz Strategije lokalnog

razvoja, odnosno sa tanim nazivom, vremenskim i finansijskim okvirom
navedenim u razvojnoj Strategiji, ili to moe biti projekat koji direktno
doprinosi ostvarenju razvojnih ciljeva, programa i mjera definisanih
lokalnom Strategijom razvoja ili proizilazi iz istih?

Neophodno je da projekat s kojim JLS aplicira za sredstva iz Projektnog

fonda proizilazi iz postojee strategije lokalnog razvoja i odgovara
implementacijskom planu (Smjernice, taka 1.3).

2. Da li je prihvatljivo da projekat sa kojim aplicira JLS ima jednog partnera iz

javnog, nevladinog ili privatnog sektora, ili mora biti vie od jednog
partnera?

Projekat s kojim JLS aplicira za sredstva iz Projektnog fonda mora ukljuiti

minimalno jednog partnera iz javnog, nevladinog ili privatnog sektora.
Uslov nije ukljuivanje vie od jednog partnera (Smjernice, taka 1.3).

3. Da li je od izabranog/ih partnera dovoljna pisana i ovjerena izjava ili pismo

namjere da e uestvovati u realizaciji projektnih aktivnosti?

Za izabranog partnera potrebno je da bude priloen dokaz o partnerstvu

(potpisana izjava ili sporazum od strane partnera). Potrebno je takoe da
svaki partner ima jasno definisanu ulogu u okviru projektnog prijedloga
(Smjernice, taka 2.1).

4. Da li partner/i moraju osigurati finansijska sredstva za sufinansiranje

realizacije projektnih aktivnosti ili JLS osigurava ta sredstva za
sufinansiranje u visini od minimalno 25% od sredstava Projektnog fonda?

Partneri mogu ali ne moraju osigurati dio finansijskih sredstva.

Prilikom pripreme projekta, potrebno je uvaiti da iskljuivo JLS mogu biti

nosioci provedbe projekta, dok svi drugi subjekti mogu biti samo partneri.
To znai da su JLS odgovorne za realizaciju svih odobrenih projektnih
aktivnosti, ukljuujui i finansijske obaveze (Smjernice, taka 2.1).

5. Da li JLS i partner/i mogu osigurati zajednika sredstva, u odreenom

omjeru, za sufinansiranje u visini od minimalno 25% sredstava od
sredstava Projektnog fonda?
 JLS i partner/i mogu u odreenom omjeru osigurati zajednika sredstva za
ispunjavanje uslova sufinansiranja minimalno 25% sredstava od sredstava
Projektnog fonda.

6. U taki 1.4. Smjernica za aplikante je navedeno da ukupno raspoloiva

finansijska sredstva po ovom pozivu za pojedinanu JLS iznose 118.000 KM,
pri emu JLS mogu aplicirati sa jednim ili vie projektnih prijedloga. Pitanje
glasi: Da li se navedena sredstva odnose na finansijsku konstrukciju jednog
projekta ili se ista rasporeuju na vei broj projektnih prijedloga?

Ukupno raspoloiva finansijska sredstva po ovom pozivu za pojedinanu

JLS iznose BAM 118.000, pri emu JLS mogu aplicirati sa jednim ili ve
projektnih prijedloga.

7. Ukoliko npr. JLS aplicira sa 2 projektna prijedloga i oba projekta ispune

uslove Javnog poziva, da li e oba projekta biti podrana kroz Projektni
fond?

Mogue je odobravanje vie projekata koji se finansiraju iz Projektnog

fonda do iznosa BAM 118.000, koliko je namijenjeno za svaku JLS
pojedinano.

Nakon ocjenjivanja projektnih prijedloga u skladu sa postavljenim

kriterijima, definira se ranglista projekata u skladu sa ostvarenim brojem
bodova, u okviru raspoloivih finansijskih sredstava, te rezervna lista
prema istim kriterijima (Smjernice, taka 3.5).

8. Da li je minimalni iznos sufinansiranja od 25% potrebno osigurati u

Budetu JLS u vidu posebne budetske stavke, obzirom da navedena
sredstva nisu planirana Budetom za 2016. godinu?

JLS se obavezuje da e osigurati neophodne finansijske resurse kako bi

sufinansirala projekat i to najmanje u iznosu od 25% finansijskog doprinosa
Projektnog fonda putem popunjenog i potpisanog pisma namjere o
minimalnom iznosu sufinansiranja (Smjernice, taka 3.5).

9. Da li sufinansiranje projektnog prijedloga treba biti predvieno Budetom

Grada Prijedora za 2016. godinu, obzirom da je u uslovima navedeno da
ukupno trajanje projekta ne prelazi 12 mjeseci od dana potpisivanja
Ugovora (08.08.2016.godine)?

JLS se obavezuje da e osigurati neophodne finansijske resurse kako bi

sufinansirala projekat i to najmanje u iznosu od 25% finansijskog doprinosa
Projektnog fonda putem popunjenog i potpisanog pisma namjere o
minimalnom iznosu sufinansiranja (Smjernice, taka 3.5).

10.Da li je neophodno finansijsko uee od strane drugih partnera (privatnog

sektora, viih nivoa vlasti i sl.)?

Partneri mogu ali ne moraju osigurati dio finansijskih sredstva.

 Prilikom pripreme projekta, potrebno je uvaiti da iskljuivo JLS mogu biti
nosioci provedbe projekta, dok svi drugi subjekti mogu biti samo partneri.
To znai da su JLS odgovorne za realizaciju svih odobrenih projektnih
aktivnosti, ukljuujui i finansijske obaveze (Smjernice, taka 2.1).

11.Ako se projektnim prijedlogom predvia nabavka opreme, da li se sa

raspoloivim finansijskim sredstvima finansira vrijednost iste sa ili bez PDV-
a (jer je kao neprihvatljiv troak naveden porez)?

U skladu sa Smjernicama, taka 2.3 neophodno je dostaviti prijedloge

projekata i pripadajuih budeta bez ukljuenog PDV-a. U sluaju
odobravanja projekta, aplikanti su duni izmiriti poreske obaveze u skladu
sa zakonima Bosne i Hercegovine.

Ukoliko je finansijsko administriranje projekta planirano putem Razvojnog

programa Ujedinjenih nacija u ukupan iznos sredstava predvien za
realizaciju projektnih aktivnosti iznos PDV-a nije ukljuen te e biti
obraunat naknadno.

12.Ukupno raspoloiva finansijska sredstva po ovom pozivu za pojedinanu

JLS iznose BAM 118,000. Da li se radi o iznosu sa ukljuenim PDV-om ili ne?

U skladu sa Smjernicama, taka 2.3 neophodno je dostaviti prijedloge

projekata i pripadajuih budeta bez ukljuenog PDV-a. U sluaju
odobravanja projekta, aplikanti su duni izmiriti poreske obaveze u skladu
sa zakonima Bosne i Hercegovine.

Ukoliko je finansijsko administriranje projekta planirano putem Razvojnog

programa Ujedinjenih nacija u ukupan iznos sredstava predvien za
realizaciju projektnih aktivnosti iznos PDV-a nije ukljuen te e biti
obraunat naknadno.

13.Pitanje: finansijski doprinos Projektnog fonda po pojedinanom projektu

nee biti ispod BAM 60,000;
finansijski doprinos Projektnog fonda po pojedinanom projektu nee
prelaziti BAM 118,000;
U smjernicama se navodi da JLS mogu aplicirati sa vie od jednog
projektnog prijedloga tako da u sluaju da JLS aplicira sa dva projekta
mora zahtjevati doprinos od najmanje 120,000 BAM to prelazi iznos od
118,000 BAM predvien za pojedinanu JLS.

Projektni prijedlozi svake JLS, koji se mogu sastojati od jednog ili vie
pojedinanih projekata finansirat e se na sljedei nain:
- finansijski doprinos Projektnog fonda po pojedinanoj aplikaciji JLS
nee biti ispod BAM 60,000;
- finansijski doprinos Projektnog fonda po pojedinanoj aplikaciji JLS
nee prelaziti BAM 118,000;
- projektni fond e finansirati samo jedan projekat ukoliko je njegova
vrijednost BAM 118.000.
14.U dijelu Kategorizacija trokova pod neprihvatljivim trokovima (ukljuujui
i sufinansiranje od strane JLS) navedeni su porezi. Da li se ovo odnosi i na
troak PDV i da li to znai da JLS pored sufinansiranja projekta od 25%,
treba da pokrije i troak PDV-a?

U skladu sa Smjernicama, taka 2.3 neophodno je dostaviti prijedloge

projekata i pripadajuih budeta bez ukljuenog PDV-a. U sluaju
odobravanja projekta, aplikanti su duni izmiriti poreske obaveze u skladu
sa zakonima Bosne i Hercegovine.

Ukoliko je finansijsko administriranje projekta planirano putem Razvojnog

programa Ujedinjenih nacija u ukupan iznos sredstava predvien za
realizaciju projektnih aktivnosti iznos PDV-a nije ukljuen te e biti
obraunat naknadno.

15.U Smjernicama za podnosioce projektnih prijedloga pod takom 1.6.

vrijednost granta, stoji da JLS treba sufinansirati projekat sa minimalno
25% od sredstava projektnog fonda.Pitanje: da li taj iznos sufinansiranja
moze biti jednak traenom iznosu sredstava iz Projektnog fonda, tj.
Projektni fond 115.000 KM, sufinansiranje JLS 115.000 KM.

Da bi projekti JLS mogli biti razmatrani za finansijsku podrku iz sredstava

LIR Projektnog fonda, neophodno je osigurati sufinansiranje od minimalno
od 25% sredstava u odnosu na sredstva Projektnog fonda. Udio
sufinansiranja u ukupnom projektu moe biti vii od 25%.

16.Obraam Vam se po navedenom javnom pozivu sa zamolbom da nam

proslijedite sljedee obrasce koji su u prijavnom obrascu navedeni kao
obvezni:
IZJAVA O PARTNERSTVU (U WORD FORMATU);
PISMO NAMJERE O SUFINANSIRANJU;
KONTROLNA LISTA (U WORD FORMATU);
DOKAZ O POSTOJANJU TEHNIKE DOKUMENTACIJE, NEOPHODNIH DOZVOLA
I SAGLASNOSTI, UKOLIKO JE RELEVANTNO.
Navedene obrasce nismo uspjeli pronai na vaoj web stranici. Takoer bih
Vas molio za pojanjenje glede dostavljanja dokaza o postojanju tehnike
dokumentacije tj. na koji nain da vam dostavimo?

Smjernice i aplikacioni obrasci dostavljeni su u elektronskom formatu svim

jedinicam lokalne samouprave na koje se poziv odnosi. U skladu sa
Smjernicama, taka 3.2, popunjen obrazac projektnog prijedloga, budet i
prateu dokumentaciju potrebno je dostaviti u jednom (1) originalnom
primjerku, u A4 formatu i uvezane. Takoer, kompletnu projektnu
dokumentaciju (u zip formatu) je potrebno dostaviti i u elektronskoj formi,
na CD-u, ili USB.

Na koverti je potrebno naznaiti ime Javnog poziva za koji se aplicira:

Javni poziv za 13 partnerskih jedinica lokalne samouprave za podnoenje
prijedloga projekata za dodjelu sredstava u okviru Projekta Lokalni
 integrisani razvoj Nadalje, na koverti je potrebno naznaiti i puni naziv i
adresu podnosioca prijave, te naglasiti slijedee: Ne otvarati prije
zvaninog otvaranja. Prijave moraju biti dostavljene u zatvorenoj koverti
preporuenom potom, kurirskom potom ili lino (potpisana i datirana
potvrda e biti dodijeljena licu koje lino dostavi prijavu) na sljedeu
adresu: Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) - Projekat Lokalni
integrisani razvoj Zmaja od Bosne bb, 71 000 Sarajevo

Projektni prijedlozi dostavljeni drugim putem (npr. putem faksa ili email-a),
nee biti uzeti u razmatranje.

17.Postovani, postoji li obrazac prijave na ovaj javni poziv, ili se on dostavlja

na upit.

Smjernice i aplikacioni obrasci dostavljeni su u elektronskom formatu svim

jedinicam lokalne samouprave na koje se poziv odnosi.

18.Potovani, U Smjernicama za podnosioce projektnih prijedloga, u taki 1.4

stojiUkupno raspoloiva sredstva po ovom pozivu za pojedinanu JLS
iznose 118,000 BAM , pri mu JLS mogu aplicirati sa jednim ili vie
projektnih prijedloga A u taki 1.6 stoji Finansijski doprinos Projektnog
fonda po pojedinanom projektu nee biti ispod 60,000 BAM , niti iznad
118,000 BAM Pitanje: Radi otklanjanja i najmanje dileme, molim Vas da
nam decidno odgovorite: Da li u varijanti da apliciramo sa dva projektna
prijedloga, ukupna vrijednost finansijskog doprinosa Projektnog fonda za
OBA projektna prijedloga ne moe prei iznos od 118,000BAM?

Ukupno raspoloiva finansijska sredstva po ovom pozivu za pojedinanu

JLS iznose BAM 118.000. Shodno tome, u sluaju apliciranja sa dva
projektna prijedloga, ukupna vrijednost finansijskog doprinosa Projektnog
fonda ne moe prei iznos od BAM 118.000.

19.Potovani, U Vaem odgovoru na pitanje br. 16. navodite da susmjernice i

aplikacioni obrasci dostavljeni u elektronskom formatu svim JLS na koje se
Poziv odnosi.Cijenim da je neophodno naglasiti da nam niste dostavili :
Izjavu o patrnerstvu (word format)
Pismo namjere o sufinansiranju
Kontrolna lista (word format)
Dokaz o postojanju tehnike dokumentacije , neophodnih dozvola i
saglasnosti , ukoliko je relevantno
Pitanje:
1 Da li se pomenuto pismo namjere odnosi na opte Pismo namjere koje
smo potpisali u Doboju 31.05.2016. godine?
2 Ukoliko je izjava u gore pomenutom Pismu namjere o spremnosti
sufinansiranja u procentu preko 50%, znai li to da je u ovome pozivu
minimalno uee u finansiranju projekta 50% od strane JLS ili je mogue
da donja granica bude 25% kako je i navedeno u pozivu?
3 Da li ete nam dostaviti nedostajuu prateu dokumentaciju u elektronskoj
formi?

Pomenuto pismo namjere ne odnosi se na pismo namjere vezano za

uee u LIR projektu potpisano u Doboju.
 U sklopu prijave prijedloga projekata za aktuelni javni poziv za 13
partnerskih jedinica lokalne samouprave, JLS je duna osigurati neophodne
finansijske resurse kako bi sufinansirala projekat i to najmanje u iznosu od
25 % finansijskog doprinosa Projektnog fonda.

U elektronskoj formi naknadno vam je dostavljen primjer pisma namjere te

kontrolna lista. Izjava o partnerstvu dostavlja se u slobodnoj formi, a
dokazi o postojanju tehnike dokumentacije, neophodnih dozvola i
saglasnosti, dostavljaju se ukoliko je relevantno.

20.Predstavljam jedno preduzee iz Prijedor koje se bavi primarnom preradom

dvreta. elimo da unapredimo nau proizvodnju kroz ulaganja u nove
tehnologije (unapreenje infrastrukture) za ta smo pripremili projektni
prijedlog sa kojim elimo da apliciramo. Kako u oglasu nismo pronali na
koji nain se prijave dostavljaju i gdje, ovim putem Vas molim da me
uputite kako bi blagovremeno mogao da dostavim na projektni prijedlog.
Takoer bih Vas molio da mi odgovor poaljete putem elektronske pote, iz
razloga to na Vaem sajtu ne mogu da pronaem odogovre vezano za
ovaj javni poziv.

Poziv se odnosi na 13 partnerskih jedinica lokalne samouprave za

podnoenje prijedloga projekata za dodjelu sredstava u okviru Projekta
Lokalni integrisani razvoj. Prilikom pripreme projekta, potrebno je uvaiti
da iskljuivo jedinice lokalne samouprave mogu biti nosioci provedbe
projekta, dok svi drugi subjekti mogu biti samo partneri.

21.
1.Ukoliko se JLS odobri projektni prijedlog, da li se odobrena sredstva iz
Projektnog fonda prebacuju na raun JLS ili JLS prebacuje svoja sredstava
po osnovu sufinansiranja na raun UNDP-a?
2.Ako projektni prijedlog podrazumijeva razvoj poljoprivrede nabavkom
odreenih materijala i opreme za poljoprivredne proizvoae, da li moemo
predvidjeti odreeni iznos sufinansiranja od strane izabranih
poljoprivrednih proizvoaa bez izjave o spremnosti na sufinansiranje?
Naime, ukoliko bude odobren ovaj na projektni prijedlog ,Gradska uprava
e raspisati Javni poziv za odabir poljoprivrednih proizvoaa i istim e biti
regulisano obavezno dostavljanje ovjerene Izjave o spremnosti za
sufinansiranjem za odabrane korisnike, to e biti jedan od uslova za
odabir. Odgovor nam je potreban hitno, jer smo u fazi izrade budeta
projektnog prijedloga, pa da znamo da li moemo planirati iznos za
sufinansiranje od izabranih korisnika, poto Izjave o spremnosti za
sufinansiranje ne moemo dostaviti u ovoj fazi, jer se ne zna ko e
zadovoljiti uslove Javnog poziva i biti izabran za realizaciju projekta.

1. U zavisnosti od projektnog prijedloga, mogua su oba navedena

modaliteta vezana za finansijsko administriranje odobrenog projekta.
2. JLS se obavezuje da e osigurati neophodne finansijske resurse kako bi
sufinansirala projekat i to najmanje u iznosu od 25% finansijskog
doprinosa Projektnog fonda putem popunjenog i potpisanog pisma
namjere o minimalnom iznosu sufinansiranja (Smjernice, taka 3.5).
Partneri mogu ali ne moraju osigurati dio finansijskih sredstva. U
navedenom kontekstu, mogue je predvidjeti odreeni iznos
sufinansiranja od strane izabranih poljoprivrednih proizvoaa.