DISTRIBUIDORA XYZ

Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin

Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos

Gerente

Reunin con
60
preventistas
Hp i7:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos los
funcionarios
involucrados en la
actividad A
Actvidad A. Recoleccin de pedidos

1369
 Luz Stella Garnica
Sandoval:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos los
funcionarios
involucrados en la
actividad B
Actividad B. Distribucin de pedidos

Gerente recibe las

605 facturas y el dinero

34

Gerente recibe las

facturas y el dinero

34

TOTAL MINUTOS 1974.0 128.0

horas del proceso 32.90

Das del proceso 4.11

Hp i7:
sumar el tiempo total de la actividad A
y el tiempo total de la actividad B
Hp i7:
sumar el tiempo total de la actividad A
y el tiempo total de la actividad B
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
BUIDORA XYZ
Proceso de Comercializacin
Fecha 9/9/2016
cente Luz Stella Garnica Sandoval

CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos

Preventista # 1 Auxiliar de almacn # 1 Auxiliar de Contabilidad # 1

Asiste a reunin de ventas con Gerente. 60

Hp i7:
se registra la tarea de cada funcionario, teniendo en cuenta
si es secuencial como en este caso
Recorrido de Ruta Lunes R 4, Mircoles
R 5, Viernes R 6. Tomando los pedidos 420
a los clientes en el talonario de pedidos.

Dictado de pedidos Martes, Jueves,

60 Realiza orden de despacho 60
Sbado

Lleva las ordenes de

0.5
despacho.

Elabora y verifica las

20
facturas.

Recibe facturas verificadas del Entrega facturas verificadas

1 1
aux contabilidad #1 al aux almacn #1

Solicita al auxiliar de lleva acabo la anulacin y

contabilidad #1 anulacin y 5 correccin respectiva de las 5
correccin respectiva facturas en caso alguno

Realiza la remisin donde

registra el resumen de los
20
pedidos facturados por el
preventista #1

Entrega la remisin junto con

0.5
las facturas

Verifica los productos cargados en la

20
camioneta
firma remisin y recibe facturas 3

Autoriza el recorrido de la ruta

Entrega a cada cliente la factura y

espera la cancelacin de la misma

255

Entrega al gerente la copia de las

facturas, dinero y realiza el archivo de
facturas.

34

853.0 87.0 26.00

Hp i7:
sumar todos los tiempos de las tareas
Tiempo total del procedimiento
para cada funcionario
ON DE TRABAJO

CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos

Auxiliar de Contabilidad #
Preventista # 2 Auxiliar de Almacn # 2
2

Asiste a reunin de ventas con

Gerente despus de entregar 30
facturas

Recorrido de Ruta Lunes R 4,

Mircoles R 5, Viernes R 6.
Tomando los pedidos a los clientes
300
en el mvil tecnolgico con la
aplicacin SGP sistema de gestin
de pedidos

Dictado de pedidos Martes, Jueves, Realiza orden de

60 60
Sbado despacho

Lleva las ordenes de

0.5
despacho.

Elabora y verifica las

20
facturas de cobro

Entrega facturas
Recibe facturas verificadas
1 verificadas al aux 1
del aux contabilidad #2
almacn #2

lleva acabo la anulacin y

Solicita al auxiliar de
contabilidad #2 anulacin y
correccin respectiva
correccin respectiva de
5 5
las facturas en caso
alguno

Realiza la remisin donde

registra el resumen de los
20
pedidos facturados por el
preventista #2
 Entrega la remisin junto
0.5
con las facturas

Verifica los productos cargados en la

20
camioneta

Firma remisin y recibe facturas 3

Autoriza el recorrido de la ruta

Entrega a cada cliente la factura y

espera la cancelacin de la misma

197

Revisa el listado de los clientes a

visitar al siguiente da mientras se
desocupa gerente

15

Entrega al gerente la copia de las

facturas, dinero y realiza el archivo de
facturas

34

660.0 87.0 26
 CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos
Auxiliar de
Almacenista
Entregas

Luz Stella Garnica Sandoval:

Hp i7:
se registra la tarea de cada funcionario
simultanean como en este caso. Tarea
gerente con los preventistas 1 y 2

recibe la remisin con facturas 0.5

Verifica existencias y
despacha los pedidos a travs
20
del software computarizado
como NCH

Cubre la ruta 20
Solicita firma al preventista #1
de la remisin y hace entrega de 3
las facturas

recibe la remisin con facturas 0.5

Verifica existencias y despacha

40
los pedidos

Cubre la ruta 20

Solicita firma al preventista #2

3
de la remisin

Luz Stella Garnica Sandoval:

Verifique la suma de la columna
total de la Actividad A y tiempo
Actividad B) de el mismo valor
las columnas D F H J L N

67 40 1,974.0
Verificacin
Garnica Sandoval:

la tarea de cada funcionario, teniendo en cuenta si es

n como en este caso. Tareas simultaneas: la reunin del
n los preventistas 1 y 2
 Stella Garnica Sandoval:
fique la suma de la columna B (tiempo
l de la Actividad A y tiempo total de la
vidad B) de el mismo valor que suma de
columnas D F H J L N P R T