Professional Documents
Culture Documents
Pengurusan Stor PDF
Pengurusan Stor PDF
1
1. TUJUAN PP.BIL.5/2009
Memperkemaskan dan memantapkan Peraturan
Pengurusan Stor Kerajaan meliputi:-
Bab A Penerimaan
Bab B Merekod Stok
Bab C Penyimpanan
Bab D Pengeluaran
Bab E Pemeriksaan
Bab F Keselamatan dan Kebersihan
Bab G Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
2
2. DEFINISI STOR
3
3. DEFINISI STOK
Stok bermaksud barang-barang belum guna dan
perlu disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelenggaraan termasuk;
Bekalan Pejabat/Ubat-Ubatan/Alat
Ganti/Keselamatan/Makmal/Bengkel/Dapur/
Sukan/Pertanian/Dokumen atau Buku Yang
Dikawal dan sebagainya.
4
4. Kategori Stor
5
5. Pengurusan Stor
Jab / Sekolah hendaklah menubuhkan unit untuk
menguruskan Pengurusan Stor;
Pegawai / PT Stor hendaklah menjalankan tugas
sepenuh masa.
Memastikan lokasi stor ditempat yang selamat,
mudah pengendalian, senang berurusan dan
mesra pelanggan.
Keperluan penyimpanan stok yang sesuai agar
tidak tidak membazir dan simpanan stok yang
berlebihan.
6
6. OBJEKTIF PENGURUSAN STOR
Pengurusan stor hendaklah dilaksanakan secara
teratur, cekap dan berkesan bagi memastikan ;
7
7. FUNGSI STOR
Fungsi stor ialah memberi perkhidmatan bekalan
kepada pelanggan dengan melaksana tugas-
tugas berikut:-
a) Menerima, mengesah dan memperaku barang
yang diterima daripada pembekal,
b) Menyimpan stok di lokasi yang ditetapkan
dengan mengambilkira ruang secara optimum,
c) Menjaga dan menyelenggara stok
d) Mengeluarkan stok
e) Menyelenggara rekod setiap transaksi keluar
masuk stok tepat, teratur dan kemaskini.
8
Sambungan.
f) Merancang, mengurus penokokan stok
mengikut paras yang ditetapkan,
g) Memeriksa, mengesan dan mengenalpasti
sebarang kelemahan yang menyebabkan stok
usang, rosak, luput tempoh dan tidak bergerak,
h) Menyediakan sistem kawalan keselamatan,
kebakaran dan kebersihan stor,
i) Menguruskan tindakan pelupusan ke atas stok
jika perlu,
j) Mengurus tindakan hapuskira stok yang hilang.
9
8. PENERIMAAN (Bab. A)
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap barang stor diterima
menepati spesifikasi yang ditetapkan,
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar
mengikut pesanan,
(c) Memastikan barang diterima dalam keadaan
baik, sempurna dan selamat untuk digunakan,
(d) Semua barang diterima hendaklah melalui stor
(e) Memastikan barang diterima secara fizikal
bersama dokumen yang sah,
(f) Semak butiran dalam dokumen.
10
9. PERATURAN PENERIMAAN
Barang yang diterima rekod terus ke dalam Kad
Petak (KEW.PS-4).warna hijau (kad)
Jika terdapat kerosakan, lebih, kurang dan tidak
mematuhi pesanan, Kew. PS-2 hendaklah diisi
iaitu Laporan Terimaan Barang yang tidak
lengkap. (2 salinan, 1 salinan untuk pembekal dan
1 salinan simpanan pejabat)
Pegawai penerima hendaklah menyemak Pesanan,
Nota Penghantaran (DO)
11
10. PENERIMAAN BARANG MUDAH TERBAKAR
12
11. Objektif Merekod Stok
Mengetahui kedudukan stok dalam simpanan
13
12. MEREKOD STOK (Bab B)
Jenis rekod:
(a) Kad Kawalan stok (Kew. PS-3)
- untuk stor Pusat dan Stor Utama
- Kad Warna Putih
(b) Kad Petak (Kew. PS-4)
- Untuk Stor Pusat, Utama dan Unit
- Kad Berwarna Hijau
15
14. Kad Petak (Kew.PS-4)
16
15. Tatacara Rekod
17
16. SISTEM FAIL
18
17. Objektif Penyimpanan
Stor hendaklah mengamalkan konsep 5s
(sisih, susun, sapu, seragam, sentiasa amal)
19
18. PENYIMPANAN Bab C
Contoh:
setiap rim kertas hendaklah dilabel / ditulis dengan
angka mengikut bilangan rim.
- angka terawal hendaklah diletak di bawah dan angka
terakhir di atas.
(memudahkan pegawai stor mengenalpasti baki stok
masih ada dan sama seperti dalam kad petak )
20
19. PENGELUARAN Bab D
Setiap pengeluaran stok dalam stor hendaklah
mendapat kebenaran dari Penyelenggara Stor
21
20. SISTEM
MASUK DULU KELUAR DULU
22
21. PEMERIKSAAN Bab E
Pemeriksaan dijalankan dari semasa ke semasa
untuk mengenalpasti segala lemahan.
Pemeriksaan dilaksanakan kepada 3 jenis iaitu:-
- Pengiraan stok
- Pemeriksaan stok
- Verifikasi stor
23
22. PEMERIKSAAN
24
23. Verifikasi Stor
Verifikasi dilaksanakan selepas pemeriksaan stok
oleh pegawai pemeriksa
Dijalankan sekali dalam 1 tahun iaitu sebelum 31
Dis. Setiap tahun.
KSU, KPM adalah bertanggungjawab untuk
melantik pegawai-pegawai yang sesuai untuk
menjalankan verifikasi stor.
Tempoh perlantikan tidak melebehi dua (2) tahun.
25
24. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
Keselamatan dan kebersihan stor hendaklah
sentiasa diberi perhatian
Stor hendaklah mempunyai sistem kawalan
Stor hendaklah dihindar bahaya banjir, bahang
matahari dan ancaman makhluk perosak.
Stor hendaklah dilengkapi dengan alat pemadam
api yang sah.
Pastikan tanda amaran Dilarang merokok, Mudah
Terbakar.
26
25. PELUPUSAN
Justifikasi pelupusan Aset
1) Tidak ekonomi untuk dibaiki
2) Usang
3) Rosak dan tidak boleh digunakan
4) Luput tempoh penggunaan
5) Tiada alat ganti
6) Perubahan teknologi
7) Disyorkan selepas pemeriksaan aset
8) Melebehi keperluan
9) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan/Sek.
27
26. Definisi Pelupusan
Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan
aset dari satu milikan, kawalan, simpanan dan
rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.
Objektif:
Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:
- Memastikan Jabatan kerajaan tidak menyimpan
aset yang tidak boleh digunakan.
- Menjimatkan ruang simpanan
- Mendapat hasil pulangan yang baik
- Membolehkan aset diganti /dipinda milik ke
Jab.lain.
28
27.KUASA MELULUS
Kementerian/Jabatan (Unit Pengurusan Aset
Kerajaan) JPN.
- Nilai perolehan asal 1 aset tidak melebihi
RM50,000. dan jumlah keseluruhan tidak
melebihi RM500,000.
- Borang Kew.PA-17 hendaklah dilengkapkan dalam
3 salinan.
- Pastikan ditandatangani oleh pegawai pemeriksa
pelupusan yang telah dilantik.
29
28. KAEDAH PELUPUSAN
a) Jualan secara
- Tender
- Sebutharga
- Lelong
b) Jualan sisa (besi buruk)
c) Hadiah / Pindah milik
d) Musnah secara;
- tanam, bakar, buang dipelupusan sampah,
tenggalamkan
30
29. KEHILANGAN & HAPUSKIRA
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam
simpanan disebabkan kecurian, kemalangan,
kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan
atau kecuaian pegawai awam.
Hapuskira ialah proses untuk membatalkan rekod
aset yang hilang.
31
SEKIAN
Terima Kasih
Selamat Maju Jaya
Jumpa Lagi
Emel: udahtali@gmail.com
Facebook: saudah matali
32