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INTRODUCCION
Actividad individual
UNIDAD I
DEFINICIONES:
CIENCIA que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su
aspecto esttico como dinmico, con el objeto de lograr la administracin adecuada (PTIMA)
de los elementos que lo conforman.
ARTE de clasificar, resumir, registrar e interpretar las operaciones mercantiles que ocurren en
una empresa.
PROCESO que permite identificar, analizar y comunicar informacin econmica para la toma
de decisiones.
CLASIFICACIN
De hecho
De derecho:
Formales
Informales
c) De acuerdo al tamao
Pequeas
Medianas
Grandes
Pblicas
Privadas
Mixtas.
Comerciales
Industriales
Servicios.
Individuales
Sociedades.
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2) El dueo, por ser uno solo, responde solidaria e ilimitadamente por todas las obligaciones
de la empresa y por su actividad econmica (trabajo- capital)
2) Los socios responden en algunos casos solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
empresa (RESPONSABILIDAD ILIMITADA), y en otros casos slo por el monto de sus
aportes (Responsabilidad Limitada).
3) El capital suele ser variable en funcin al tipo de sociedad, pero generalmente de mayor
significacin que el de las empresas individuales.
CARACTERISTICAS
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y/o trabajo para
desarrollar una actividad comercial determinada y obtener beneficios.
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2) Los socios responden en algunos casos solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
empresa (RESPONSABILIDAD ILIMITADA), y en otros casos solo por el monto de sus aportes
(RESPONSABILIDAD LIMITADA).
4) Se rigen por los convenios entre las partes (SOCIOS), y por las normas de los Cdigos de
Comercio y Civil.
Sociedades de Capital: SA o CA
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y trabajo para llevar a
cabo una actividad econmica determinada y obtener beneficios.
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: c/u de ellos estn obligados a responder por los dems
socios.
5) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de
Comercio y Civil.
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y trabajo para llevar a
cabo una actividad econmica determinada y obtener beneficios.
2) Los socios tiene una RESPONSABILIDAD LIMITADA por las obligaciones de la empresa en
funcin al monto de sus aportes.
7) EJEMPLO: SA o CA.
8) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de Comercio
y Civil.
1) Estn formadas por 2 o ms personas quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios
2) Los socios tienen en algunos casos, ante las obligaciones de la empresa, una
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA E ILIMITADA y en otros casos una ESPONSABILIDAD
LIMITADA.
4) Se rigen por los convenios entre las partes y por las normas de los Cdigos de Comercio y
Civil
1) Estn formadas por 2 o ms personas, quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios
5) El capital es limitado
6) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de Comercio
y Civil.
SOCIEDADES EN COMANDITA
1) Estn formadas por 2 o ms personas, quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios.
2) La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa puede ser solidaria e
ilimitada (socios comanditantes) o limitada (socio comanditario o socio capitalista).
4) Se rigen por los convenios entre las partes y por las normas de los Cdigos de Comercio y
Civil
Ejemplos:
SOBRE EL CAPITAL
DERECHOS: potestades o facultades que se tienen sobre personas y las cuales pueden exigirse
a su vencimiento.
Ejemplos: Cuentas por cobrar; Efectos por Cobrar; Intereses por Cobrar; Seguros Prepagados;
Intereses Prepagados; etc.
OBLIGACIONES: deberes o responsabilidades que tiene la empresa con terceras personas, las
cuales deben cumplirse a su vencimiento.
Ejemplo: Cuentas por Pagar; Efectos por Pagar; Alquileres Cobrados por Anticipado;
Comisiones Cobradas por Anticipado; Patrimonio Neto o Capital; etc.
1) patrimonio activo
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TRANSACCIN COMERCIAL
Operacin mercantil que ocurre en una empresa y que afectan su valor patrimonial.
Acto de voluntad a travs del cual 2 o ms personas realizan un convenio que de alguna
forma, afecta los valores que conforman el patrimonio.
CLASIFICACIN:
1) Permutativas
2) Modificativas
Aumentativos
Diminutivos.
Aumentativos
Diminutivos.
3) Mixtas:
EMPRESA.
Expresin contable en la cual se representa matemticamente la igualdad que existe entre los
elementos que conforman el patrimonio (A-P-C) y a la cual se agregan 2 nuevos elementos,
Ingresos y Egresos, para conocer el resultado Prdida o Ganancia--obtenida por la empresa en
un perodo determinado.
A = P + C + I - E
Expresin contable en la cual se representa matemticamente la igualdad que existe entre los
elementos que conforman el patrimonio (A P C) y la cual se agrupan dos nuevos elementos
Ingresos y Egresos, para conocer el resultado Prdida o Ganancia.
INGRESOS:
1) Estn representados por todas aquellas cuentas que reflejan un beneficio econmico para la
empresa.
2) Todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que tienen como consecuencia aumentos
en el capital.
3) Estn determinado por la relacin de entrada de nuevos activos que originan un aumento del
patrimonio neto por efectos de la venta de bienes o contra prestacin de servicios.
4) Son el resultado de una venta de mercancas o servicios prestados, y medidos por el cargo
hecho a los clientes a tenedores de las mercancas o usuarios de los servicios prestados.
Estn relacionados con todas aquellas operaciones que realiza la empresa, de manera
recurrente o espordica, que reflejan un beneficio econmico y que generan aumentos en
el capital.
Ejemplos: Ventas, ingresos por servicios, Ingresos por Alquileres, Ingresos por Intereses,
Ganancia en Venta de AF, etc.
EGRESOS:
1) Todos los gastos en que incurre la empresa
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2) Erogaciones recurrentes, espordicas o excepcionales en las cuales incurre una empresa y que
provocan disminuciones en el capital.
3) Activos sacrificados con el objeto de generar ingresos.
Ejemplos: Costo de venta, Alquileres, Sueldos y salarios, Publicidad, Depreciacin, etc.
LA CUENTA
Unidad bsica de la contabilidad que agrupa elementos de igual naturaleza y a travs de la cual
se registran las variaciones cuantitativas de los elementos del patrimonio.
Nombre de la cuenta: se coloca en la parte superior y debe expresar con claridad su contenido.
Haber: representa el lado derecho de la cuenta. Lo que en l se registra se denomina Abono (s) o
Crdito (s).
Saldo: es la diferencia numrica que existe entre el Debe y el Haber de una cuenta.
TIPOS DE SALDOS:
Saldo Deudor: cuando el monto del Debe de una cuenta es mayor que el del Haber.
Saldo acreedor: cuando el monto del Haber de una cuenta es mayor que el del Debe.
Saldo Nulo o Cero: cuando el monto del Debe de una cuenta es igual al del Haber.
Reales
Nominales
CUENTAS De Valuacin
De Orden
CUENTAS REALES.
a) Estn representados por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, por el
activo, el pasivo y el capital.
d) Se les denomina cuentas palpables, ya que su saldo representa lo que la empresa tiene lo que
posee o debe en un momento dado, lo cual puede ser comprobado por la presencia fsica del
bien o por el documento que respalda su existencia.
Circulante
Inversiones
Activo A largo plazo
Fijo
Cuentas Cargos diferidos
Reales Otros activo
Circulante
Pasivo A largo plazo
Crditos diferidos
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Otros pasivos
Capital social
Reservas
CUENTAS NOMINALES.
Tienen carcter temporal, ya que permanecen abiertas lo que dura el ejercicio econmico
de la empresa, es decir, al finalizar el mismo se cierran (mueren contablemente) y su
resultado Prdida o ganancia- se traspasa a la cuenta capital.
Sirven como referencia para elaborar el estado financiero denominado Estado de Prdidas
y ganancias o Estado de resultados.
S les conoce como cuentas de resultados, ya que permiten conocer el resultado obtenido
por la empresa en un perodo determinado, sea ganancia o prdida.
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Ingresos Principales
Secundarios
CUENTAS
Egresos De admn.
Otros egresos
Egresos Extraordinarios
CUENTAS DE VALUACIN
Cuentas reales que tienen por objeto expresar el valor real de determinados activos, es decir,
disminuyen el valor de ciertos bienes y derechos.
Ejemplos
Conjunto de reglas basadas en los principios del equilibrio patrimonial que permiten registrar las
transacciones mercantiles y dems hechos contables a travs de un sistema de cuentas, pero sin
alterar el equilibrio patrimonial.
Teora que se deriva de la Ecuacin patrimonial y que sirve de base fundamental para el registro
de las operaciones mercantiles y dems hechos contables y para analizar el efecto que tienen
sobre los elementos del patrimonio.
Principios:
o Toda operacin mercantil o hecho contable conlleva a un intercambio de valores entre los
diferentes elementos que conforman la estructura patrimonial.
DOCUMENTOS CONTABLES
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Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Clasificacin:
SOPORTES CONTABLES:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa.
1. Recibo de caja
Soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
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El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
3. Factura
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
El original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
4. Comprobante de pago
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
5. Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por
financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.
6. Nota Crdito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando
los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se
utiliza un comprobante llamado nota crdito. Este comprobante se prepara en original y dos
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copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas
que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
8. Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
TITULOS VALORES:
El ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor. Quin
suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo.
1. Cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado
"girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
2. Letra de cambio
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma
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de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garanta de pago en compras y
ventas a crdito.
3. Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios.
TRANSACIONES CONTABLES
Es la forma mediante la cual se lleva a cabo una relacin de intercambio. Est basada en un
sistema legal que apoya a los contratantes estableciendo obligaciones y derechos.
Negocio entre dos partes que implica cuando menos dos cosas de valor, condiciones acordadas,
plazo del acuerdo y sitio del mismo
ASIENTO CONTABLE
Procedimiento de registro contable mediante el cual una operacin mercantil o hecho contable
se desglosa en sus dos elementos fundamentales: DEBITOS (CARGOS) Y CRDITOS
(ABONOS).
TIPOS DE ASIENTOS:
Simples: est compuesto por una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
ESTADOS FINANCIEROS
Finalidad
Progreso de la empresa
BALANCE GENERAL
Estado financiero que muestra, en forma resumida y clasificada, la situacin financiera Activo,
Pasivo y Capital de una empresa para una fecha determinada.
Estado financiero que muestra la situacin patrimonial de la empresa para un perodo dado.
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En cuanto a la elaboracin del Estado de Ganancias y Prdidas establece que se debe tener
consistencia en la determinacin del monto de las cuentas nominales - Ingresos y egresos - y
por ende en los resultados obtenidos (Ganancias y Prdidas), de manera que permita la
comparacin entre los resultados de diversos ejercicios. Por ejemplo debe haber continuidad en
la aplicacin del mtodo para determinar la depreciacin de los Activos Fijos.
Ahora bien si por alguna circunstancia se hace necesario introducir cambios en la forma
metodolgicamente de hacer clculos de ingresos o egresos, se puede hacer siempre que en una
nota al pie del informe se deje constancia expresa de los cambios ocurridos.
Aunque cada estado financiero muestra una informacin distinta, el resultado econmico -
Ganancia o Prdida - Obtenido por una empresa en un perodo determinado y reflejado en el
Estado de Ganancias y Prdidas, deben aparecer en el rengln de Capital del Balance General
manifestando su incidencia, ya sea aumentndolo o disminuyndolo.