Especificacin Funcional Tcnica

Nombre del Requerimiento: 35_pwc_16062015

rea: CO Titulo Espec. de agregar SUBLOS en ZCOQ0002

Solicitado por Analizado por Desarrollado por

PWC Vilchez Meza Luis Vilchez Meza Luis

Fecha 01/10/2015

INSTRUCCIONES

Especificacin Funcional Para realizar la Especificacin Funcional, complete los sub-

ttulos marcados con [F].

Especificacin Funcional - Consultora SAP 2015

Lgica de la Solucin [F]:
[Se explicar la lgica a realizar por los programas. Se podr incluir documentos, imgenes, etc. Para
mayor entendimiento de la lgica]

Para la creacin de columnas debido a la creacin de CEBE y que se muestren los movimientos en
el reporte ZCOQ0002 se proceder a realizar los siguientes pasos:

Se ingresa a la biblioteca de informes.

Seleccionamos la biblioteca y el informe a modificar para este caso ejemplo seleccionaremos: 8A2
y GP01-6 respectivamente.

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Como observamos nos encontramos en la estructura del informe GP01-6.

Siendo el ao contable Ejemplo (Julio-Diciembre 2014 y Enero-Junio 2015) se requiere crear dos
columnas una para cada grupo de periodo, previo a la columna final que sera el nuevo SUBLOS.

Nos posicionamos sobre una columna para crear la columnas dos columnas previas del CEBE
(Recordar la columna al momento de crear aparecer a la izquierda de la columna seleccionada).

Hacemos Clic sobre el botn indicado en la imagen la cual es para agregar nuevas columnas.

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Paso siguiente seleccionamos el parmetro como se indica Ratio Predefinido y clic en check

Emerger la siguiente ventana en donde se selecciona Contabilizaciones reales y luego clic en el

Check.

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Luego se procede a seleccionar el Ratio base: Importe en moneda sociedad.

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos

columnas en primer lugar por ellos haciendo referencia a cada uno de los grupos de periodo por
ejemplo (LABORAL_P1).

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El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de caractersticas como se muestra en la imagen a:
Cebe, Ejercicio y Periodo.

Procedemos a llenar los parmetros:

Para el parmetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo CeBe (Set) que
previamente se cre. Y escogemos en este caso ejemplo (LABORAL), como se observa se creo tanto
para la sociedad CO GP00 como GCON sin embargo como incluimos dentro de ellos todo los CeBe
no habra problema si escogemos alguna de ellas dos.

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Para el caso de Ejercicio Seleccionamos el segundo casillero y pasamos a escoger el parmetro de
ejercicio que el informe maneja.

Como observamos seleccionamos del listado a variable remarcada.

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Para el caso de Periodo Seleccionamos los dos casilleros y pasamos a escoger el parmetro de
periodo que el informe maneja.

Seleccionamos para la caracterstica Periodo la variable remarcada.

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Una vez ingresado los parmetros correspondientes se procede a Verificar no habiendo algn
mensaje emergente por SAP, se procede a Confirmar.

Como observamos en la imagen se cre la columna LABORAL_P1.

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Se realizan los mismos pasos para la columna LABORAL_P2 para el segundo periodo.

Hacemos Clic sobre el botn indicado en la imagen la cual es para agregar nuevas columnas.

Paso siguiente seleccionamos el parmetro como se indica Ratio Predefinido y clic en check

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Emerger la siguiente ventana en donde se selecciona Contabilizaciones reales y luego clic en el
Check.

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: Importe en moneda sociedad.

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Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos
columnas habiendo ya creado la primera columna pasamos a crear por ejemplo (LABORAL_P2).

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de caractersticas como se muestra en la imagen a:

Cebe, Ejercicio y Periodo.

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Procedemos a llenar los parmetros:

Para el parmetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo CeBe (Set)

De la misma manera que se llen anteriormente los parmetros realizan los pasos con la diferencia
que esta vez se escoger en las caractersticas Ejercicio y Periodo las variables correspondientes al
segundo Rango.

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Seleccionamos el nuevo Ejercicio ZY_P2.

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Seleccionamos el Periodo ZM_P2.

Una vez ingresado los parmetros correspondientes se procede a Verificar no habiendo algn
mensaje emergente por SAP, se procede a Confirmar.

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Como observamos en la imagen se cre la columna LABORAL_P2.

Luego de crear las dos columnas pasamos a crear una tercera que es la suma de ambas para en donde
quedara con el nombre de cabecera final LABORAL.

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Para la creacin de la columna final se selecciona Formula como se observa en la imagen.

Para este paso se selecciona las columnas segn la secuencia de clics, se obtendr la formula y hacemos
clic en el Check.

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Procedemos a poner el texto de cabecera para la columna final para este caso LABORAL.

Como se observa se lleg a crear la columna LABORAL.

Una vez creado la columna final LABORAL, procedemos a suprimir (ocultar) la columnas P1 y P2 para
que no se muestren al ejecutar el informe.

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Para ello seleccionamos la columna a suprimir ir a Tratar->Columnas->Suprimir.

Como se observa se ocult la columna LABORAL_P1

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Se realiza el mismo paso para la siguiente columna LABORAL_P2.

Como se observa se ocult la columna LABORAL_P1

Luego de ocultar las dos columnas LABORAL_P1 y LABORAL_P2 se tiene que incluir los montos de
esta columna en la columna TOTAL SERV donde se acumula la suma de montos de las columnas
correspondientes a reporte.

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Siendo esto un paso por realizar hacemos lo siguiente:

Iremos a la columna TOTAL SERV y hacer doble clic a la cabecera.

Luego procedemos a agregar la columna agregada buscando en el listado de variables de columnas y la

sumamos. Seguir la secuencia de similar a la que se realiz anteriormente para la columna final
LABORAL.

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Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron.

Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar los cambios realizados.

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Pasamos a llenar los parmetros de ejecucin.

Se observa que la columna LABORAL se visualiza con los montos correspondientes.

Con ello estaramos culminando la creacin de la nueva SUBLOS para el reporte ZCOQ0002

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Para realizar el pase del informe de un ambiente a otro se realiza mediante dos transacciones GR37
(Exportar informe) y GR38 (Importar informe), claro est que la exportacin es en el ambiente donde se
tiene actualizado el informe y la importacin se realizara en el ambiente a donde se quiere actualiza el
informe.

Para realizar la exportacin ejecutamos la transaccin GR37.

Luego procedemos a ingresar los daros de la biblioteca e informe a Exportar, debido a que previamente
manipulamos el informe a actualizar los parmetros al ejecutar al Tx. GR37 se encuentran llenos, en caso
no lo estuviese buscar en el listado de cada uno de los parmetros.

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Para seleccionar la Ruta procedemos a escoger el lugar de descarga.

Se selecciona el lugar, asignamos un nombre al archivo que se descargara por ejemplo (infor_GP01-6) y
hacemos clic en SAVE.

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Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica.

Saldr la siguiente pantalla en donde hacemos Check al informe y clic en donde se indica para ejecutar.

En algunos casos dependiendo de la mquina para la descarga sale el siguiente aviso donde se realiza
clic para permitir la descarga.

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Como se observa se culmin exitosamente la descarga y se visualiza en el escritorio donde lo
descargamos.

El siguiente paso es ejecutar la Tx. GR38 en el ambiente destino:

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Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botn Ejecutar.

Dar clic como si indica en permitir para que se pueda importar.

Se concluy exitosamente la importacin como se visualiza en el mensaje de SAP.

Con ello tendramos todos los cambios realizados anteriormente en el nuevo ambiente.

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