PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION -PGN- 15 Avenida 9-63 zona 13, Ciudad de Guatemala Teléfonos: 2248-3229/30 1, MISION Por mandato consitucional, la Procuraduria General de la Nacién representa al Estado, y da asesoria y consultoria a los érganos y entidades estatales, ademas, por mandato Tepresenta a los ausentes, menores, mujeres y discapacitados que no tengan personeros legitimo, y se encarga de la proteccién juridica del medio ambiente 2. VISION Una Institucion Publica de alta capacidad técnico-juridica, con un marco normative actualizada, autonomia funcional, autarquia_presupuestal, profesionales _bien preparados y organizacién modena y eficiente, presene en toda Guatemala para hacer valer la Ley y Defensa al Estado y la Sociedad 3. OBJETIVO INSTITUCIONAL ‘* Ejercer la representacién del Estado y desarrollar las funciones de asesoria y consultoria de los organs y entidades estatales, 4. BASE LEGAL ‘© Articulo 252 de la Constitucion Pe ica de la Repubblica de Guatemala, * Decreto No. 512 del Congreso de la Reptiblica: "Ley Organica del Ministerio Publico", publicado el 6 de agosto de 1948; modificado por Decreto Presidencial No. 585; derogado_parcialmente por el Decreto No. 40-94 del Congreso de la Republica: "Ley Organica del Ministerio Publico", publicado el 13 de mayo de 1994; y modificado por Decreto No. 55-2000 del Congreso de la Republica, publicado el 5 de septiembre de 2000 © Decreto Ley Numero 108 del Organismo Ejecutivo: "Cédigo Civil’, publicado los dias comprendidos del 7 de octubre al 11 de diciembre de 1963. © Decreto 54-77 del Congreso de la Repubblica: "Ley Reguladora de la Tramitacién Notarial de Asuntos de Jurisdiccién Voluntaria’, publicado el 9 de noviembre de 197. ‘© Decreto No, 78-79 del Congreso de la Repiiblica: "Cédigo de Menores”, publicado el 9 de enero de 1980 * Decreto Numero 97-96 del Congreso de la Republica: "Ley para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia Intrafamiliar", publicado el 28 de noviembre de 1996, * Decretos del Congreso de la Reptiblica Nos. 64-96: “Ley de Creacién de la Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitié Publicado el 18 de septiembre de 1996; y 133-96: “Ley de Creacion de la Autoridad para el Manejo Sustentable del Lago de Atitlan y su Entorno”, publicado el 20 de ES Pid 17 Procuraduria General de la Nacién -PGN-PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO diciembre de 1996; en los que se reconoce la participacién de la Procuraduria de Medio Ambiente. ‘© Decreto No. 80-96 de! Congreso de la Repubblica: “Ley de Proteccién para las Personas de la Tercera Edad’, publicado el 21 de octubre de 1996; reformado por Decretos No. 2-97, publicado el 18 de febrero de 1997; y 51-98, publicado el 9 de octubre de 1998. + Decreto No. 119-96 del Congreso de la Reptiblica: "Ley de lo Contencioso Administrativo", publicado el 20 de diciembre de 1996. ‘© Acuerdo Gubemativo No. 408-2002: “Designase a la Procuraduria General de la Nacién como Autoridad Central para la ejecucién de las acciones y obligaciones emanadas del Convenio Relativo a la Proteccién del Nifio y a_la Cooperacion en Materia de Adopcién Intemacional’, publicado el 4 de marzo de 2003, + Acuerdo Gubemativo No. 488-2001: “Designase a la Procuraduria General de la Nacién, como Autoridad Central para la ejecucién de las acciones emanadas del Convenio sobre los Aspectos Civiles de la Sustraccion Internacional de Menores’, publicado el 14 de noviembre de 2002 © Decreto No. 27-2003 del Congreso de la Reptiblica: “Ley de Proteccién Integral de la Nifiez y Adolescencia’, publicado el 18 de julio de 2003; reformado por Decreto No. 02-04, publicado el 14 de enero de 2004 Otras disposiciones legales de observancia general 5, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, 5.1 FUNCIONES GENERALES * Ejercer la personeria de la Nacién al representar y sostener los derechos de ésta, en todos los asuntos y juicios en que fuere parte. * Representar provisionalmente a los ausentes, menores o incapaces, mientras &stos no tengan personero legitimo conforme el Cédigo Civil y demas leyes. + Promover las gestiones necesarias para obtener la recta y pronta administracion de justicia * Asesorar juridicamente a la Administracién Publica en todos los casos en que aquelia consulte. * Actuar en representacién del Estado y en todos los demés negocios que las leyes determinan eS Procuraduria General de la Nacion -PGN-PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO 5.2 AUTORIDADES SUPERIORES *Procurador General de la Nacion 5.3 FUNCIONES ESPECIFICAS POR CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA 5.3.1 Despacho del Procurador General de la Nacién EI Procurador General de la Nacién es el Jefe de la Procuraduria General de la Nacion. Le corresponde: Planificar, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de la Institucién, Velar porque se cumplan los objetivos y deberes de ésta; ejercer la representacion del Estado. Podra delegar dicha facultad en otros funcionarios de la instituci6n u otorgar poderes para asuntos determinados cuando las circunstancias lo requieran 0 cuando se lo solicite el Presidente de la Republica 0 Ministro de Estado. No obstante cualquier delegacién, podra intervenir personalmente en los asuntos en cualquier momento. Investigar de oficio cualquier negocio en que esté interesada la Nacién y, en su caso, hacer las sugerencias que considere convenientes. Recibir denuncias sobre tales negocios e investigarlas. Rendir informe de los asuntos en que esté interviniendo, a peticion del Ejecutivo o cuando lo crea necesario, a efecto de que se dicten las instrucciones pertinentes. Tomar las medidas conducentes a la recta aplicacion de las leyes en los juicios de su competencia, y a la buena marcha de la administracion de justicia. Al tener conocimiento por cualquier medio, de actos o hechos que afecten o puedan afectar intereses de la Nacién, deberd dirigirse, en su caso, al ministerio, institucion o entidad publica o privada correspondiente, exponiendo los hechos, sugiriendo la forma de proceder y solicitando instrucciones sobre el particular. a. Seccién de Procuraduria Suplir al Procurador General de la Nacién y desempefiar todas las funciones de este en casos de ausencia temporal; recabar de cualquier tribunal, oficina o funcionario publico, los informes, documentos y certificaciones que sean necesarios; cooperar con el Procurador General de la Nacién en el estudio de los asuntos y preparar los materiales, exposiciones, demandas o alegatos que aquel le encomiende. Para prestar sus servicios se divide de la siguiente forma: Unidad del Medio Ambiente, Unidad de lo Contencioso Administrativo, Unidad Laboral, Unidad de Asuntos Constitucionales y Unidad de Abogacia del Estado. b. Secci n de Consultori: Brindar asesoria a los érganos y entidades estatales en todos aquellos asuntos en que, sin tener intervencién obligatoria, se mande oir a la Institucién. Corresponde ejercer la consultoria: al Procurador General de la Nacion, al Jefe de Seccidn, los abogados consultores adscritos a los ministerios y dependencias del Ejecutivo. ES Pigs 115 Procuraduria General de la Nacién -PGN-PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO 5.3.2 ¢, Procuraduria de Familia Tiene a su cargo la coordinacién del trabajo de la Unidad de la Mujer, la Procuraduria de Menores y la Unidad de la Ancianidad, a las que presta asesoria cuando le es requerida. Participa activamente en las diversas organizaciones que prestan atencién a estas poblaciones y asimismo coordina actividades con otras instituciones (Programa de Justicia de AID y Conacmi). Las unidades a su cargo trabajan prestando atencién y asesoria a la mujer, conforme la Ley de violencia intrafamiliar lo establece; y atencién a los menores de edad en riesgo, abandono o maltratos, a quienes de ser necesario rescata y pone a disposicion de los érganos juridiccionales para su proteccién. Se trabaja en coordinacién con los juzgados de Familia y de Menores. También se atiende a los ancianos, orientandolos y asesorandolos para la resolucion de sus problemas d. Direccién Administrativa Brindar apoyo administrative a todas las unidades de la Procuraduria General de la Nacion, a través de los servicios que prestan las dependencias de la Direccién Administrativa, para que facilite el cumplimiento y ejecucién éptima de sus actividades. Para prestar sus servicios se divide de la siguiente forma: Departamento de Recursos Humanos, Clinica Médica, Departamento de Servicios Generales y Unidad de Documentacién y Biblioteca. e. Direccién Financiera Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las operaciones econémico-financieras, asi como la ejecucion de los registros contables y presupuestarios de la Procuraduria General de la Nacién. Elaborar el proyecto de presupuesto general de ingresos y egresos de la Institucién. Para prestar sus servicios se divide de la siguiente forma’ Departamento de Contabilidad, Departamento de Presupuesto, Departamento de Tesoreri Departamento de Compras, Departamento de Inventarios y Almacén. f. Delegaciones Regionales Corresponde a cada Delegacién Regional ejercer las funciones principales de la institucion conforme a mandato otorgado por el Procurador General de la Nacién y asumen todos los casos de la Procuraduria General de la Nacién en una jurisdiccién geografica definida en el interior de la Republica, FUNCIONES DE LAS UNIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION a. Asesoria del Despacho Orientar y asesorar al Procurador General de la Nacién en las actuaciones de la institucién, en todos los casos que por su importancia y trascendencia sean de interés para el fortalecimiento del estado de derecho. a PINS Procuraduria General de la Nacion -PGN-PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO b. Secretaria Privada ‘Auxiliar al Procurador General de la Nacién y a los Directores de dependencias en sus funciones; formular proyectos de resoluciones y acuerdos; revisar los documentos en su fondo y forma para que sean firmados por las autoridades correspondientes, Velar porque los expedientes cursados sean prontamente diligenciados y trasladados al Despacho del Procurador. c, Secretaria General Asistir a reuniones para formular, redactar y firmar las actas correspondientes para hacer constar actuaciones. Formular providencias, hacer notificaciones, emitir acuerdos, personerias y toda clase de documentacion que ampare las actuaciones delegadas por el Procurador General de la Nacién. Recibir y recabar expedientes para luego trasladarlos a las dependencias correspondientes, realizando la funcién de recepcién y entrega de los mismos. d. Auditoria Interna Fiscalizar las operaciones financieras y contables de la Procuraduria General de la Nacién, realizando auditorias ordinarias extraordinarias para garantizar la utiizacién de los materiales, documentos, equipo, etcétera. a PNT Procuraduria General de la Nacion -PGN-err cusp ZLG “ON 038198 NOIOVN V1 40 1VYSN39 Viendvendodd