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Curso: Gerencia
Integrantes:
- Claudia Armstar
- Flavia Laura
- Aniello Medina
- Pedro Delgado
Ciclo: 2015 II
Contenido
Datos de la empresa.................................................................................................4
Logo de la empresa:..............................................................................................4
Principales proveedores:........................................................................................5
1. Proveedores de flores:.................................................................................5
2. Proveedor de dems productos para arreglos florales:................................6
3. Proveedor de productos para consumo humano:........................................6
4. Proveedor de vasos, platos, cubiertos, servilletas y dems productos que
acompaan a los productos de consumo humano:............................................6
Principales clientes:...............................................................................................6
Principales competidores:......................................................................................7
Anlisis - Estrategia...................................................................................................8
Visin:.................................................................................................................... 8
Misin:................................................................................................................... 8
Objetivos Generales:.............................................................................................8
Objetivo Especficos:.............................................................................................8
Anlisis de la empresa como sistema:...................................................................9
Anlisis del modelo de negocio:.............................................................................9
Propuesta de valor:............................................................................................9
Segmento de clientes:......................................................................................10
Canales de distribucin:...................................................................................10
Relacin con los clientes:.................................................................................10
Estructura de ingresos:.....................................................................................10
Recursos clave:................................................................................................10
Actividades clave:.............................................................................................11
Socios clave:.....................................................................................................11
Estructura de costos:........................................................................................11
Anlisis del modelo de gestin:............................................................................11
Estrategia:.........................................................................................................11
Estructura:........................................................................................................12
Anlisis del sector en el que compite...................................................................12
Ncleo Duro:....................................................................................................12
Dinmica Competitiva:.........................................................................................13
Rivalidad Competitiva:......................................................................................13
Nuevos Entrantes:............................................................................................13
Sustitutos:.........................................................................................................13
Reguladores:....................................................................................................13
Estrategia para alcanzar la ventaja competitiva:..................................................14
Anlisis de barreras de entrada y salida:.............................................................14
Barreras de entrada:.........................................................................................14
Barreras de salida:...........................................................................................14
Anlisis estructural de la industria Modelo de las cinco fuerzas de Porter:......15
Poder de negociacin de los clientes:.........................................................15
Poder de negociacin de los proveedores:.................................................15
Amenaza de entrada de nuevos competidores:..........................................16
Amenaza de productos sustitutos:..............................................................17
Rivalidad entre competidores:.....................................................................17
Anlisis de la cadena de valor ampliada o cadena de valor del sector:................17
Cadena de valor del sector de floristera:.........................................................17
Cadena de valor del sector catering y desayunos:...........................................18
Anlisis de la cadena de valor de la empresa......................................................18
Logstica de entrada:........................................................................................19
Operacional:.....................................................................................................19
Logstica de salida:...........................................................................................20
Marketing y Ventas:..........................................................................................20
Atencin al cliente:...........................................................................................20
Anlisis FODA simple:.........................................................................................21
Anlisis interno:................................................................................................21
Anlisis externo:...............................................................................................21
Anlisis FODA cruzado:.......................................................................................22
Identificacin de principales iniciativas estratgicas:............................................22
Anlisis del Ciclo de vida de productos:...............................................................22
Anlisis de oportunidades de crecimiento:...........................................................23
Anlisis de oportunidades de estrategia de Penetracin de mercado:.................23
Anlisis de oportunidades de estrategia de Desarrollo de mercado:....................24
Anlisis de oportunidad de estrategia de Desarrollo de productos:......................24
Anlisis de oportunidad de estrategia de Diversificacin horizontal:....................25
Anlisis de oportunidad de estrategia de Integracin vertical...............................25
Anlisis de oportunidad de estrategia de Diversificacin concntrica:.................26
Anlisis de oportunidad de estrategia de Diversificacin de conglomerado:........26
Escenarios para implementar y gestionar el cambio:...........................................26
Anlisis - Estructura................................................................................................27
Anlisis de las partes de la organizacin:............................................................27
pice Estratgico:.............................................................................................27
Lnea Media:.....................................................................................................28
Tecnoestructura:...............................................................................................28
Staff de Apoyo:.................................................................................................28
Anlisis de los mecanismos de coordinacin:......................................................29
Adaptacin Mutua:............................................................................................29
Supervisin Directa:.........................................................................................29
Normalizacin de Procesos de Trabajo:...........................................................29
Normalizacin de Resultados:..........................................................................29
Normalizacin de las Habilidades:....................................................................30
Anlisis de la organizacin como sistema de autoridad formal:...........................30
Anlisis de la organizacin como sistema de flujos regulados:............................31
Anlisis de la organizacin como sistema de comunicacin informal:.................32
Anlisis de la organizacin como sistemas de constelaciones de trabajo:...........32
Anlisis de la organizacin como sistema de procesos de decisin Ad-Hoc:.......32
Anlisis de la estructura bsica de la organizacin:.............................................33
Datos de la empresa
Web: http://www.castilloazulsac.com/
Principales proveedores:
1. Proveedores de flores:
Durante temporadas de
ventas altas, se importa
de Colombia.
Durante temporadas de
ventas altas, se importa
de Ecuador.
2. Proveedor de dems productos para arreglos florales:
Diferentes mayoristas ubicados en el Centro de Lima.
Principales clientes:
* Hombres entre 18 y 25 aos
La mayor cantidad de clientes de Castillo Azul son las personas que acuden al
supermercado Tottus, puesto que la mayora de sus stands se encuentran en este
establecimiento. As, su pblico objetivo es variado.
Rosatel
Kukyflor
Floreras Unidas
Cifras de la empresa:
Son confidenciales. Sin embargo, los 3 principales productos de Castillo Azul son:
1. Desayunos
Visin:
Ser la empresa lder en el mercado de Desayunos Delivery y Floristerias por la
calidad de sus productos, logrando la mayor rentabilidad y crecimiento sostenido.
As tambin poder expandir la empresa ampliando su portafolio de negocios
enfocados en el mismo rubro.
Misin:
Ofrecer productos de ptima calidad en arreglos florales y desayunos. Brindar un
trato personalizado al cliente y ofrecerle asesora en la eleccin del producto
deseado. Adems satisfacer la necesidad del cliente y si es necesario ofrecerle un
producto personalizado que se adecue con sus necesidades.
Objetivos Generales:
El objetivo general es posicionar la marca en Lima y posteriormente en todo el
Per, inicialmente alcanzando ganancias gracias a los productos y servicios que les
permitan invertir adquiriendo locales e ingresando en nuevos negocios dentro del
rubro para realizar la expansin de la empresa. Actualmente, la empresa cruza su
quinto ao de creacin y consideran que se encuentran dentro del primer ciclo de
su desarrollo y posicionamiento en el mercado que dura aproximadamente 10 aos.
Objetivo Especficos:
Como objetivos de corto plazo la empresa desea obtener una mejor fuerza de
ventas en los productos que ofrece para que se posesione de mejor manera la
marca y as tambin los ingresos se incrementen. Como objetivos a mediano plazo,
la empresa Castillo Azul plantea abrir ms locales (propios o alquilados) para la
venta de sus productos en la ciudad de Lima, as como mejorar sus sistemas de
coordinacin internos. Y el objetivo a largo plazo es abrir locales en otras ciudades
grandes del Per y ampliar la variedad de productos ofrecidos para llegar a nuevos
segmentos de clientes dentro del rubro.
Anlisis de la empresa como sistema:
La actividad de gerencia consiste en interactuar con el entorno externo e interno de
la empresa. As, para entender a Castillo Azul como sistema, se debe encontrar la
relacin entre lo que el gerente puede controlar y lo que no puede controlar. Se
debe analizar a Castillo Azul como organizacin.
Segmento de clientes:
El segmento de clientes a los que van dirigidos los productos y servicios de la
empresa son hombres y mujeres de edades entre los 18 y 50 aos, que se
encuentren principalmente en los sectores socio-econmicos B y C. Asi como
tambien a empresas y entidades del estado.
Canales de distribucin:
Los canales de distribucin que tiene Castillo Azul S.A.C. son: (i) TOTTUS, ya que
en este lugar es donde la empresa tiene stands para la venta de los arreglos
florales; (ii) la WEB, porque es por su pgina web por donde tambin ofrecen sus
productos y los clientes pueden adquirirlos, adems del Mail y Telfono por los
cuales los clientes se pueden comunicar y coordinar la compra de los servicios o
productos de la empresa. Asimismo las redes sociales son utilizadas tambin por la
empresa para hacer publicidad, conectarse con los clientes y mostrar sus
productos. Finalmente la tienda propia que posee a la empresa es otro canal de
distribucin.
Estructura de ingresos:
La estructura de ingresos de la empresa Castillo Azul S.A.C. se basa en pagos por
parte de los clientes en efectivo, por tarjeta, va transferencias bancarias y adems
puede ser un pago al contado o crdito dependiendo del tipo de cliente.
Recursos clave:
Los recursos clave que utiliza la empresa para lograr su propuesta de valor son:
primero, el capital aportado por los socios y un soporte financiero por parte de los
bancos que les brindan los prstamos para lograr mejorar el negocio y que avalan
parte de sus operaciones; luego, son las habilidades del ncleo de operaciones
para dar el mejor trato a los clientes asi como brindar la asesora en la
personalizacin y eleccin de los productos. Otro recurso clave es la capacidad del
pice de innovar en el negocio y tener una visin amplia del mercado para ofrecer
diferentes productos, adems la empresa cuenta con un trasporte disponible
(terceriza o alquila) para la entrega de sus pedidos. Tambin hay que considerar al
personal encargado de la web, ya que estos permiten la venta va web (comodidad)
ofrecida por la empresa.
Actividades clave:
La actividad clave de Castillo Azul se fundamenta esencialmente por la produccin
de sus productos tanto alimenticios como de flores, porque es ah donde se basan
todas las actividades econmicas de la empresa. Tambin la atencin
personalizada ofrecida a los clientes es principio de los ingresos (obtener ms
clientes).
Socios clave:
Los socios clave de la empresa son hipermercados TOTTUS, ya que en este lugar
se encuentran varias de sus operaciones, lo bancos que ofrecen el apoyo
econmico y los proveedores de la materia prima para los productos (Evy Flor,
proveedores de productos para consumo humano y los proveedores de cucharitas y
adicionales para los productos finales).
Estructura de costos:
La estructura de costos se basa en la materia prima para la elaboracin de los
productos finales, el alquiler de los locales dentro de TOTTUS, el pago al diseador
web y el mantenimiento de esta, el transporte utilizado para la entrega de los
productos, los diferentes costos fijos y variables (informacin confidencial) y los
pagos de impuestos y otras obligaciones con el estado.
Transformacin:
La materia prima se transforma en diversificados arreglos florales, desayunos
estandarizados, y catering personalizados. Estos procedimientos se hacen en taller,
elaborados por trabajadores especialistas en estos trabajos, o por personas
designadas en cocina (eventualmente).
Clientes:
* Hombres entre 18 y 25 aos
Dinmica Competitiva:
Rivalidad Competitiva:
La rivalidad competitiva se da entre contrincantes del mismo nivel tanto de cuota de
mercado como de giro de negocio. Kuky flor es un competidor de nuestro mismo
nivel, por lo tanto nuestra rivalidad competitiva es directa con esta empresa
(Rosatel, por ejemplo, apunta a un sector socioeconmico A y B).
Nuevos Entrantes:
Las empresas que por el momento operan en sus casas y se muestran va
Facebook u otras redes sociales. En los ltimos aos, este tipo de empresas han
aumentado en un gran porcentaje.
Sustitutos:
*Flores artificiales
*Tortas
Reguladores:
Castillo Azul tiene como rgano regulador a INDECOPI. Puesto que, INDECOPI
autoriza y fiscaliza los actos y productos que esta empresa brinda. De esta manera
este rgano estatal, tambin es el que ayuda a defender la propiedad intelectual
(intangibles: patentes, marca, copy right, entre otros) frente a terceros.
Este plan de accin de fidelizacin ya est dando resultados, puesto que sus aos
de existencia Castillo Azul ha mantenido entre el 15 y 20% de los mismos clientes
(quienes siempre compran en las campaas).
En conclusin las barreras de entrada no son altas. Sin embargo, tampoco son
nfimas ya que existe la posibilidad de obstculos. Barreras de entrada medio.
Barreras de salida:
Al contar con barreras de entrada poco complejas, esto actua como atractor para
aquellas personas que quieren iniciar un negocio. En consecuencia, el nmero de
contrincantes/competidores del sector se ha incrementado significativamente. Estos
negocios al no tener la rentabilidad que suponan deciden retirarse del mercado y
cerrar. Esto lo pueden realizar con facilidad ya que las barreras de salida son bajas.
En el sector no se cuentan con mquinas especializadas y la relacin con el cliente
no es muy fuerte en estas empresas emergentes, por lo que un retiro del mercado
no perjudicara al cliente.
El servicio y productos que ofrece Castillo Azul dan un beneficio intangible, ya que
son obsequios para demostrar afecto a la persona a quien van dirigidos. Esto no
solo se da entre esposos, novios o enamorados, sino tambin de empleador a
empleado demostrando gratitud por su compromiso y lealtad o en muestra de
afecto a la familia y a la persona fallecida. Sin embargo, el beneficio tambin es
econmico (existen promociones) e inclusive el cliente llega a ahorrar tiempo y
dems costos de transaccin (logr encontrar productos y servicios variados en un
mismo lugar).
Los arreglos florales y el desayuno delivery son presentes que los clientes
adquieren de forma ocasional, lo cual no quita que el cliente exija calidad y buen
servicio. Esto se debe a que. En el caso del catering, este es un servicio de un
precio ms alto; por ende el cliente ser ms exigente en la calidad y atencin.
La compra de los insumos para los desayunos y catering se hace al por mayor. Los
proveedores de este tipo de insumos son muchos a nivel nacional, en consecuencia
el poder de negociacin del proveedor es bajo. Ante un alza de precios o cada de
la calidad, Castillo Azul puede hacer el cambio de este proveedor de forma rpida.
*Economas de escala:
En el sector de floristera, desayunos delivery y catering no se necesita
maquinaria especializada, casi en su totalidad es manufactura artesanal. En
cuanto a la inversin en stock de flores, s implica una economa de escala alta
porque su importacin es costosa, son perecibles, y su conservacin delicada. El
stock de los productos para desayunos, catering y cupcakes es menos delicado, el
tiempo de perecibilidad es mayor y su costo para adquirirlos es mnimo.
Por otro lado, la diferenciacin del producto en cuanto a arreglos florales es alta
ya que pueden ser personalizados o la gran variedad de los pre-diseados por la
empresa. El catering, el desayuno delivery y los diferentes presentes que ofrecen
funcionan de igual manera. Por lo tanto quien desee ingresar al sector y busque
diferenciacin tendr que realizar esfuerzos adicionales para poder ser innovador.
*Necesidades de capital:
La necesidad de capital para entrar al sector es medianamente alta, ya que se tiene
que invertir en stocks de productos, infraestructura, marketing (para hacer conocida
la marca) y locales, y en el caso de que se realicen ventas online, en el
mantenimiento y soporte de la web.
*Acceso a los canales de distribucin:
En el mercado de floristera hay muchos competidores, por ende los canales de
distribucin estn capturados por los grandes competidores. Por ejemplo, tener una
alianza con TOTTUS es fundamental para la empresa, porque no solo es la nica
floristera en este hipermercado, sino que goza adems del nombre que el
supermercado tiene. El mismo mecanismo es con los centros comerciales, por
ejemplo Rosatel tiene alianzas con varios de estos. Conseguir una alianza de esta
magnitud no es fcil para un nuevo entrante, ya que no traera beneficios a la otra
parte porque su marca aun no es conocida y no atraera clientes.
Es por esto que en Castillo Azul se establece con una combinacin calidad
-servicio. Y para pocas de campaas donde las ventas se incrementan, busca
captar nuevos clientes mediante nuevas estrategias de marketing.
Por otro lado, los impedimentos para abandonar el mercado no son altos ni
numerosos lo que permite que aquellos negocios que tienen poca o negativa
rentabilidad salgan del mercado fcilmente, dejando menos competidores.
Arreglos florales:
1.- Almacenamiento de flores, follaje e insumos
Logstica de entrada:
Compra de las flores, follaje, insumos para preparar un arreglo floral (espuma floral,
maseta, preservantes, tarjeta, etc.).
Operacional:
Una vez llegado un pedido de cualquiera de nuestros productos y/o servicios, o
simplemente para tener de stock en stand; se proporciona al taller de material. Aqu
es donde los maestros (as) floristas, realizan el arreglo floral.
Logstica de salida:
Una vez el producto final est listo, en el caso de arreglos florales pasa al rea de
evaluacin y retoque, aqu sacan ptalos u hojas daadas y se adhiere la tarjeta
(que fue hecha por la oficinista que recibi el pedido). Los otros productos pasan de
forma parecida una revisin, estos son puestos en cajas para una mejor distribucin
o en la presentacin que requiera. Si el producto tena como finalidad ser parte del
stock, este ser llevado al stand que lo requiere. Caso contrario se hace la entrega
al cliente.
Marketing y Ventas:
En el rea de marketing se encarga de gestionar el manejo de la pgina web, las
ofertas, campaas, publicidad por canje y otros. En campaa (Da de San Valentn,
Da de la Madre, etc) se volantea en ciertos sectores de Lima, con el objetivo de
masificar la venta en esa determinada rea y la distribucin no sea dispersa en todo
Lima.
Tambin se cuenta con un servicio post venta personalizado (en el caso de arreglos
florales, desayunos delivery y cupcakes), este consta de llamar al cliente luego de
haber hecho la entrega del pedido. Este irreparablemente pregunta: Quin
recibi? Qu cara puso? Qu dijo?, es por esto que exigimos que los
repartidores den cuenta de todos estos detalles.
Atencin al cliente:
Castillo cuenta con dos tipos de clientes, el que compra por impulso en las tiendas,
aqu es un manejo face to face, el segundo tipo de cliente es el que compra por la
web, (normalmente gente joven o de mediana edad, ya que los adultos y/o adultos
mayores tienen cierto recelo de realizar pagos por la web) este tipo de cliente hace
preguntas a travs de la pgina, o se anima a llamar, en cualquiera de los casos
tambin se le ofrece un abanico de posibilidades de medios de pago, como por
tarjeta a travs de la web, transferencia bancaria con cuentas a nombre de la
empresa en varios bancos (ms el envo de su boleta virtual) o si desean pueden
pagar fsicamente en alguna de nuestras tiendas fsicas dentro de los
Hipermercados Tottus, donde se le entrega su boleta o factura.
Debilidades:
No cuenta con franquicias
Mucha dependencia de Tottus, respecto a los puntos de venta
No es conocido el nombre de la empresa
Pocos puntos de venta fijos
Mala identificacin de sus reas funcionales
Estrategia de fidelizacin da resultados bajos
Anlisis externo:
Oportunidades:
Sociedad con mayor poder adquisitivo
Alto nmero de mypes.
Incremento de mypes recientemente.
Mercado diversificado.
Amenazas:
Propensos a extorsiones y cobro de cupos.
Menor gasto privado por motivo de prevencin.
Perdida del romanticismo y detallismo.
Contaminacin y problemas climticos que afectan siembra de proveedores.
Congestionamiento vehicular.
Anlisis FODA cruzado:
Habiendo mencionado esto, se puede decir que Castillo Azul debe lograr que la
variabilidad del proceso tienda a cero en la zona de crecimiento. De lo contrario
aumentar costos y se reducirn los clientes; esto podra afectar al ciclo de vida del
producto notablemente.
Castillo Azul encuentra como una de sus oportunidades de crecimiento sus puntos
de venta. Esta empresa intenta expandirse y posicionarse con mayor agilidad
estableciendo sus stands o puntos de venta en uno de los supermercados ms
conocidos del pas: Tottus.
Otra oportunidad de crecimiento para Castillo Azul ha sido, sin duda, los nuevos
segmentos de clientes. Esto ha sido implementado mediante la personalizacin de
sus productos. As, la empresa busca satisfacer las preferencias de los distintos
clientes. De cierta forma, Castillo Azul no se ha limitado a los modelos pre-
diseados, la empresa ha logrado adquirir nuevos segmentos de clientes
personalizando sus productos.
Actualmente, Castillo Azul cuenta con varios competidores, entre ellos Rosatel,
quien acapara gran parte del mercado. De esta forma, si se agota este mercado,
Castillo Azul puede insertarse en otro que es similar pero est enfocado al sector
corporativo. Castillo Azul brinda desayunos y coffe breaks; por ello, podra ingresar
al mercado de servicios a empresas o asociaciones corporativas rpidamente. De
hecho, durante la entrevista la fundadora de la empresa nos coment que en ciertas
oportunidades han brindado los mencionados servicios a canales de televisin o
empresas, es decir ya conocen como son los procesos para este tipo de servicios.
Ahora bien, la empresa no cuenta con franquicias; sin embargo, contar con alguna
sera una opcin ideal para desarrollar el mercado. Puesto que de esta manera, se
diversificara la marca, ahorrando costos.
Castillo Azul es una empresa que cuenta con una diversificacin horizontal mediata.
No cuenta con una oportunidad de diversificacin horizontal inmediata, puesto que
la empresa no intenta encontrar productos alternativos a partir de derivados de la
materia prima tradicional.
Asimismo, Castillo Azul ofrece servicio delivery para la entre de flores, desayunos o
coffe breaks. Por lo tanto, resulta evidente que la empresa ha implementado
productos complementarios a su producto tradicional y ha conseguido formar un
negocio de regalos diversos.
Finalmente, cabe mencionar que Castillo Azul planea aumentar la lista de productos
y servicios complementarios que ofrece. As, se puede concluir que esta
oportunidad ha sido de gran ayuda para el posicionamiento y xito de la empresa
Castillo Azul se preocupa por los costos que incorporara a esta empresa. Por ello,
se desarrollan las labores que permitirn reducir los costos.
Anlisis de oportunidad de estrategia de Diversificacin
concntrica:
Asimismo, se pueden implementar otro tipo de regalos. Los cuales podran permitir
que la empresa contine expandindose.
Anlisis - Estructura
Anlisis de las partes de la organizacin:
La empresa Castillo Azul S.A.C. est conformada por las siguientes reas
funcionales:
El Directorio est conformado por dos socios, y tienen un Gerente General que
tiene la conduccin de la empresa, luego est la Secretara, donde se administra
las disposiciones de la gerencia y los recursos humanos (captacin, capacitacin,
etc.) asimismo, en esta oficina se decepcionan los pedidos telefnicos o por la web,
as como, los reportes de envos de productos y ventas de las tiendas.
pice Estratgico:
Est conformada por el Directorio de socios y el Gerente General. Este grupo tiene
conocimiento del entorno completo y control sobre este. Por ello, se encargan de
decidir la estrategia y adaptarla para hacer crecer la empresa y cumplir la misin de
forma efectiva. En el caso del Gerente General tiene la funcin de satisfacer las
necesidades de los Socios (dueos).
Lnea Media:
En este nivel se encuentra tambin el Gerente General porque une el pice y el
Ncleo de Operaciones, al ser una empresa medianamente pequea y familiar, no
posee un rea especfica que conecte al Gerente con las dems unidades (por
ejemplo un gerente de operaciones). El nico encargado de ser la cabeza visible
del resto de la unidad es el Gerente General. Adems desarrolla una red de
contactos y transmite la informacin a sus superiores.
Tecnoestructura:
Son los analistas de esta zona que estudian el cambio en el entorno. Esto sirve
para afianzar la normalizacin en la organizacin. En esta zona para la empresa
Castillo Azul no encontramos una Tecnoestructura muy bien definida con un rea
funcional especfica, sino que l un rea de la empresa, en este caso el rea de
Secretaria se encarga de esto entre otras funciones. Esta rea controla la
normalizacin de habilidades (contratacin y capacitacin). En esta parte adems la
funcin del Gerente General es importante porque se encarga tambin de la
normalizacin de los procesos de trabajo y de resultados.
Staff de Apoyo:
Estos se dedican a prestar asesoramiento a los directivos o personal ejecutivo. Al
igual que la Tecnoestructura, el rea de Secretaria (Recursos Humanos) est
encargada de preparar los sueldos del personal y del bienestar de estos, y es as
que cumple una funcin como Staff de Apoyo tambin. Aqu tambin participa e
rea de Contabilidad y Marketing ya que se encargan de ver la situacin financiera
de empresa y realizar la publicidad y hacer todo lo posible para atraer clientes
nuevos y fidelizar los que ya tienen, respectivamente. A su vez en esta zona cumple
una funcin importante el rea de Almacn y Adquisiciones, ya que se encargan de
comprar la materia prima y guardarla para su produccin.
Ncleo de Operaciones:
Supervisin Directa:
El mecanismo de supervisin directa tambin se aplica para el caso esta empresa,
ya que el responsable del trabajo y coordinacin de las areas funcionales que se
encuentran en rangos menores es nicamente el Gerente General, que debe
controlar el trabajo supervisndolo. Siempre se deben cumplir con estos estndares
para ofrecer un mejor servicio al cliente.
Normalizacin de Resultados:
La empresa estudiada tambin utiliza el mecanismo de normalizacin de
resultados, ya que por ejemplo los vendedores de cada tienda deben vender cierta
cantidad de arreglos florales y conseguir ms clientes (gracias a la atencin), en
este caso el Gerente General nicamente controla los resultados de sus ventas, ya
como lo haga cada vendedor depende de si, obviamente tambin hay reglas y
normas para brindar la atencin a los clientes, pero la finalidad de las ventas y
fidelizacin es la misma. Si una tienda no obtiene buenos resultados, entonces el
controlador (Gerente General) tendr que plantear soluciones como cambiar de
vendedor o en ltima instancia cerrar la tienda.
Normalizacin de las Habilidades:
Para que la empresa consiga buenos resultados es importante la calidad de
vendedores que tiene porque finamente son estos los que tienen contacto directos
con los clientes y pueden conseguir influenciar a estos haciendo que compren ms
cosas o regresen a comprar de nuevo a la tienda, es por esto que las habilidades
de cada vendedor en este caso son muy importantes. Tambin es necesario las
habilidades dentro del ncleo de operaciones porque los trabajadores de esta rea
tienen que poder hacer arreglos florales de buena calidad. Adems en las otras
reas de la empresa sucede lo mismo, todos los trabajadores tiene que tener cierto
nivel de habilidad dentro de sus responsabilidades para desarrollarlas de la mejor
manera.
Directorio
Socios
Gerente
general
Secretaria
Recepcin de
pedidos /
ventas
Adquisiciones Contabilidad
Taller
almacn y Marketing
Como se observa en el organigrama las diferentes posiciones dentro de la empresa
se dividen en el Directorio de Socios en el primer nivel, el Gerente General en
segundo nivel, la Secretaria y Recepcin de pedidos/ venta en tercer nivel, y
finalmente las Adquisiciones y Almacn, el Taller y la Contabilidad y Marketing en el
ltimo nivel.
La autoridad fluye por el orden de posicin de las unidades, es decir la parte con
mayor autoridad dentro de la empresa es el Directorio de Socios, luego continua el
Gerente General que depende directamente de las decisiones de los Socios, pero
presenta autoridad ante las unidades que se encuentran debajo de l. A
continuacin sigue el rea de Secretaria y Recepcin de pedidos venta, que no
presenta autoridad alguna sobre las unidades de abajo, ms bien cumple en cierta
forma la funcin de Staff de Apoyo (secretaria - recursos humanos) y la de
Tecnoestructura (normalizacin de habilidades - captacin y capacitacin). Despus
siguen las dems unidades en las que el flujo de autoridad recae sobre ellas por
parte del Gerente y los Socios, cabe resaltar que en cierta forma la unidad de
Contabilidad (y Finanzas) si tiene cierto poder de autoridad, ya que con su labor de
Tecnoestructura controla la normalizacin de los procesos.
Primero el flujo de trabajo de operaciones que se basa en todo el proceso que sigue
el movimiento de material e informacin dentro del ncleo de operaciones, es decir
en el rea del taller y almacenes. El flujo de informacin del staff de apoyo es corto,
ya que en la empresa esa parte es pequea y nicamente se basa en los flujos de
informacin entre este con el Gerente General y la tecnoestructua, como por
ejemplo la decisin de contratacin de nuevo personal o entrenamiento de algn
otro. Los flujos de decisiones de control ascendentes se basan en la informacin
que le brinda el ncleo de operaciones sobre los resultados a la lnea media y el
pice, as como tambin sobre los resultados de las ventas. El flujo descendente de
decisiones son nicamente las rdenes que den el pice estratgico y la lnea
media.
Anlisis de la organizacin como sistema de
comunicacin informal: