Mdulo 7

Diseo de Pagina
En este modulo observaremos como hacer cambios en el
documento de Microsoft Word, los cuales se muestran a continuacin.
Modulo 7 Diseo de Pagina 2

CONFIGURAR LA PGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo

hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los
cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el

grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin,
Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 3

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados.
Modulo 7 Diseo de Pagina 4

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr

impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una
lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo
clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 5

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los

mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de

la pgina y la primera lnea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del

documento y el borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de

la pgina y el principio de las lneas del documento.
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Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la

pgina y el final de las lneas del documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a

utilizar las pginas para encuadernar un libro.

Posicin del margen interno. Posicin del margen interno,

normalmente se refiere al margen de encuadernacin.

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical

(la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso

tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o
Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista
previa te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que

nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los
cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los

que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar

para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que
tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 7

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies

de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede
escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina
se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de

una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele
indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos
con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa
Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos
correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el

borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima
lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
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Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para
apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento
debemos pasar a vista de Diseo de impresin.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una

pgina con encabezado y pie de pgina.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 9

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay

una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda

dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina
queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla
vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner

especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de
sangras que estn tambin en la misma zona.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al

principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por
ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
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El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al

final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en

alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y
seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo

Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la
pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 11

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si

lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc.,
mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o
pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y

viceversa.

Veamos ms botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego

en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos
disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones
esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con
un slo clic el autor, la pgina y la fecha.
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Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de

opciones:

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Modulo 7 Diseo de Pagina 13

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos

definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta
opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es
la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla

podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas
pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se
imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.

NUMEROS DE PGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente

las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece
en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de
pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro

documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la
pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y
eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
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Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos

prediseados para que elijamos el que ms nos guste.

Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el

encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de
pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa
Diseo:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin

y formato del nmero de pgina.

Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a

cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para
facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 15

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes

alineaciones.

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una

forma, por ejemplo con cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina

a los cuales se les aplica algn tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado

de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de

pginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista

desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una
ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms
formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de

nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de
Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal.
Modulo 7 Diseo de Pagina 16

Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato

con la opcin Formato del nmero de pgina.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a

continuacin.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se

despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que
seleccionemos el formato que ms nos guste.

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Modulo 7 Diseo de Pagina 17

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la

numeracin de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si

sta es la primera seccin).

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin

podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina,
marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un
formato.