Tugas Akhir Q

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Aplikasi berbasis
web adalah salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknoogi internet.
Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan komputer. Aplikasi
tersebut diharapkan dapat dijadikan alternative bagi pengembangan sistem
informasi yang lebih efektif dan efesien. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada
suatu aplikasi yang sudah komputerisasi.
Perusahaan Listrik Negara (PLN) merupakan Badan Usaha Milik
Negara yang bergerak dibidang kelistrikan. PLN didirikan pada tahun 1945
sebagai perusahaan Jawatan dan Gas, namun pada tahun 1994 PLN berubah
menjadi Perusahaan Perseroan. PLN dalam melakukan Transaksi Bisnisnya,
menggunakan alat yang dinamakan Kwh Meter. Kwh meter merupakan alat ukur
milik PLN yang dititipkan ditempat pelanggan dan berfungsi untuk mengukur
pemakaian listrik pelanggan, dan sebagai titik transaksi penjualan listrik antara
PT. PLN (Persero) dengan pelanggan. Jumlah pelanggan PT. PLN (Persero)
Area Metro Per Maret 2014 sebanyak 459.866 pelanggan.
Kondisi pada saat ini di PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
khususnya di bagian Pengadaan Barang Langsung masih menggunakan sistem
Komputer, yaitu menggunakan Microsoft Excel, sehingga masih banyak ditemui
beberapa permasalahan dalam menggunakan Microsoft Excel, seperti penulisan
1
2
rumus, dan sering terjadi keyboard eror. Sehingga mengakibatkan kesalahan
dalam input data dan penjumlahan barang. Dengan adanya aplikasi berbasis
web ini diharapkan dapat membantu perusahaan PT. PLN (PERSERO) AREA
METRO dalam mengerjakan pekerjaanya dengan cepat dan lebih mudah dengan
di buatnya sistem informasi tersebut.
Oleh sebab itu penulis disini mengambil judul PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG LANGSUNG DI PT. PLN
(PERSERO) AREA METRO.
1.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara merancang sistem informasi pengadaan barang
langsung yang efektif, yang di harapkan dapat membantu dan
mengurangi permasalahan pada input data dan penjumlahan ?
2. Bagaimana cara mengatasi permasalahan yang mengakibatkan
kesalahan dalam input data dan penjumlahan barang?
1.3. Pembatasan Masalah
Agar pembatasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian
serta mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, maka berikut
adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu :
1. Untuk membuat Sistem Informasi Pengadaan Barang Langsung di PT.
PLN (PERSERO) AREA METRO berbasis online/internet.
2. Untuk kebutuhan internal di bagian pengadaan barang Langsung PT.
PLN (PERSERO) AREA METRO.

3
3. Sistem ini merupakan sistem yang berbasisi Web yang menggunakan
PHP, Adobe Dremweaver CS6, XAMPP, Adobe Phptoshop CS4 dan
sebagai databasenya menggunakan MYSQL phpmyadmin.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Untuk merancang sebuh sistem informasi pengadaan barang langsung di
PT. PLN (Persero) Area Metro.
2. Untuk mengatasi permasalahan yang mengakibatkan kesalahan dalam
input data dan penjumlahan barang.
1.5. Kegunaan Penelitian
1. Bagi Kantor PT.PLN (PERSERO) AREA METRO Merupakan bahan
masukan yang dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan efektifitas
kerja khususnya untuk pengadaan barang langsung.
2. Bagi Program D-III Manajemen Informatika sebagai tambahan ilmu dan
referensi khususnya bagi mahasiswa yang menyusun Tugas Akhir.
1.6. Metodologi Penelitian
Metode penelitian bertujuan untuk mengumpulkan data secara lengkap
dan akurat (valid) ada beberapa cara atau tehnik yang digunakan penulis dalam
mengumpulkan data sebagai bahan dalam membuat rancangan Aplikasi Sistem
Informasi Baru.
Dalam Penelitian ini pengumpulan data digunakan metode sebagai berikut :

4
1. Penelitian Lapangan (Studi Lapangan)
Metode penelitian ini dilakukan secara langsung pada objek penelitian.
Karena dalam penelitian ini peneliti harus melihat secara langsung untuk
mendapatkan informasi dan fakta yang ada atau yang sebenarnya.
a. Pengamatan (Observasi)
Dalam melakukan metodologi penelitian ini, peneliti melakuakan secara
langsung pada PT.PLN (PERSERO) AREA METRO, Sehingga penulis
mengetahui alur sistem yang kerja yang berjalan saat ini. Dan harus bener-
bener dapat memperhitungkan hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan dalam
menyelesaikan penelitian agar nantinya tidak terjadi kesalahan atau hambatan
dalam memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian.
b. wawancara (interview)
langsung dengan manajer PT PLN (PERSERO) AREA METRO
,pegawai atau pun yang di anggap berwenang untuk memberikan data yang
diperlukan.
c. Dokumentasi (Documentation)
Dokumentasi yaitu penelitian yang dilakukan pengumpulan data yang
ada di PT.PLN (PERSERO) AREA METRO guna meliputi data yang di butuhkan
oleh penulis.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis mengumpulkan informasi dan data yang di perlukan dari buku-
buku dan fasilitas lainya yang berhubungan dengan penelitian ini.

5
1.7. Waktu Dan Tempat Penelitian
Dalam penyusunan dan penulisan ini, penulis melakukan Kuliah Kerja
Praktek Pada 3 Maret 1 Mei 2014 di PT PLN (PERSERO) AREA METRO
Metro Lampung.
1.8. Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini dibagi atas 5 (lima) BAB dan
beberapa lampiran. Adapun kelima BAB tersebut adalah :
1. BAB I. PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan Latar Belakang, Perumusan Masalah,
Pembatasan Masalah, Tujuan Penelitian, Kegunaan Penelitian, Metode
Penelitian, Waktu Dan Tempat Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
2. BAB II. LANDASAN TEORI
Pada Bab ini menjelaskan tentang Konsep Dasar Data, Devinisi Sistem,
Devinisi Informasi dan Devinisi Sistem Informasi, devinisi Aplikasi,
Dreamweaver CS6, mysql, xampp, notepad++, devinisi pengembangan
aplikasi, diagram arus data (DAD), data flow diagram (DFD), devinisi
basis data, normalisasi, kamus data, entity relationship diagram (ERD),
devinisi dan diagram alir (Flowchart).
3. BAB III. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Bab ini menguraikan sejarah berdirinya PT PLN (PERSERO) AREA
METRO Kota Metro, Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Sistem Informasi
yang sedang berjalan meliputi Aliran Informasi, Diagram Konteks,
Diagram Arus Data, Bagan Alir Dokumen pada PT PLN (PERSERO)
AREA METRO Kota Metro.

6
4. BAB IV. PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN
Berisi mengenai gambaran umum tempat penelitian, metode yang
digunakan, sumber data, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data,
teknik analisis data dan jadwal penelitian.
5. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab penutup didalam penulisan tugas akhir. Pada bab
ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran yang berhubungan
dengan permasalahan serta hasil pembahasan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Perancangan

Menurut Pressman (2010), perancangan adalah langkah pertama dalam
fase pengembangan rekayasa produk atau sistem. Perancangan itu adalah
proses penerapan berbagai teknik dan prinsip yang bertujuan untuk
mendefinisikan sebuah peralatan, satu proses atau satu sistem secara detail
yang membolehkan dilakukan realisasi fisik (Taylor,1959 dlm Pressman, 2001).
Fase ini adalah inti teknis dari proses rekayasa perangkat lunak. Pada fase ini
elemen-elemen dari model analisa dikonversikan. Dengan menggunakan satu
dari sejumlah metode perancangan, fase perancangan akan menghasilkan
perancangan data, perancangan antarmuka, perancangan arsitektur dan
perancangan prosedur.
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski yang telah terjemahkan oleh
Jogiyanto (2005:196) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem
Informasi menyebutkan bahwa: desain sistem dapat didefinisikan sebagai
penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah dari satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Definisi perancangan menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:51) yang
terdapat dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem
Informasi,menjelaskan bahwa: perancangan adalah kemampuan untuk
membuat beberapa alternatif pemecahan masalah.
Berdasarkan definisi di atas, penulis menarik kesimpulan bahwa

perancangan merupakan suatu pola yang di buat untuk mengatasi masalah yang
dihadapi perusahaan atau organisasi setelah melakukan analisis terlebih dahulu.
7
8
2.2 Sistem
Menurut prof.Dr. Jogiyanto HM, MBA,Akt. Dalam bukunya analisis dan

desain (2005:01),Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Menurut Richard F. Neuschel yang di terjemahkan oleh prof.Dr. Jogiyanto

HM, MBA,Akt. Dalam bukunya analisis dan desain (2005:01),suatu prosedur
adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menuli), biasanya melibatkan
beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang
terjadi.
Definisi tentang sistem selalu berkembang sesuai dengan konteks

dimana pengertian sistem itu digunakan. Misalnya kumpulan dari bagian-bagian
yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama seperti sistem tata surya,
sistem pencernaa, dll. Ada juga yang mengatakan bahwa sistem terdiri dari
unsur-unsur seperti input, processing, serta output.
2.3 Definisi Informasi
Menurut Prof.Dr.Jugiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang berjudul

analisis dan desain (2005:8),informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Dasar Perancangan

Dan Implementasi (2009:03), Istilah lain yang seringkali rancau dengan data
adalah informasi. Dalam kenyataan, kedua istilah ini seringkali saling
dipertukarkan. Meski begitu, perbedaan kedua istilah tersebut perlu dijelaskan.
Pertama-tama akan diberikan beberapa definisi mengenai informasi. Seperti
tabel 2.1 di bawah ini:
Tabel 2.1Definisi Informasi

Definisi Informasi Sumber
Data yang telah diolah menjadi bentuk yang
Laudon & Laudon (1998)
bermakna dan berguna bagi manusia
9
Data yang telah diproses sedemikian rupa

sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang Hoffer, dkk.(2005)
yang menggunakannya
Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
falam pengembalian keputusan saat ini atau saat
mendatang Devisi (1999)
Sumber :Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Dasar Perancangan Dan
Implementasi (2009:03)
Dapat disimpulkan bahwa informasi adalah:
a. Informasi bermuara pada data

b. Memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang
menggunakanya
c. Dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Seringkali dinyatakan bahwa informasi adalah hasil pemrosesan data.

Prosesnya sendiri dapat berupa peringkasan, perataan, penyajian ke bentuk
grafik, ataupun yang lain, dengan tujuan untuk memudahkan interpretasi
manusia.
2.4 Definisi Sistem Informasi

Dan Implementasi (2009:07)Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Definisi sistem menurut Al-Bahra (2005:13) dalam bukunya yang

berjudul Analisi dan Desain Sistem Informasin menjelaskan bahwa: suatu sistem
yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam
organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Definisi sistem informasi menurut Azhar Susanto (2004:55) dalam
bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan
Berbasis Komputer menjelaskan bahwa:
10
Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik pisik maupun non-
pisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis
untuk satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berarti dan
berguna.
berdasarkan sumber di atas, di simpulkan bahwa perancacangan
sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari
orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi
2.5 Perancangan Sistem Informasi

Menurut Adi Nugroho dalam bukunya yanb berjudul Perancangan Dan
Impementasi Sistem Basis Data (2011:37),Sasaran Perancangan Sistem
Informasi adalah menyesuaikan teknologi informasi dengan strategi bisnis
perusahaan.Penyesuaian ini sangat penting untuk mencapai keuntungan
maksimal dari investasi dalam proyek pengembangan sistem informasi.
2.6 Pengertian Pengadaan

Pengadaan adalah proses untuk mendapatkan pasokan barang dan jasa
di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama.
2.7 Pengertian Barang

barang merupakan setiap benda baik yang berwujud maupun tidak
berwujud, bergerak atau pun tidak bergerak, yang mempunyai banyak tujuan
seperti diperdegangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh
konsumen.
Barang adalah suatu objek ataupun jasa yang mempunyai nilai.

11
2.8 Pengadaan Barang Langsung

Menurut sumber wawancara dalam penelitian di PT. PLN (PERSERO)
AREA METRO Pengadaan barang langsung adalah pengadaan barang/jasa
langsung kepada penyedia Barang/Jasa tanpa melalui
Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung. Dan pengadaan barang langsung itu
yang bernilai maksimal Rp.50.000.000.dan barang yang di adakan adalah
barang yang sudah di sebut Pengadaan Map alL seperti pada lampiran a pada
tugas akhir.
2.9 Aplikasi
Pengertian aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan
yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta
penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan
dituju. Menurut kamus komputer eksekutif, aplikasi mempunyai arti yaitu
pemecahan masalah yang menggunakan salah satu tehnik pemrosesan data
aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau
diharapkan maupun pemrosesan data yang diharapkan.
2.9.1 Adobe Dreamweaver

Menurut Wahana Komputer Penerbit buku ini yang berjudul Mudah
Membuat Portal Berita Online dengan PHP dan MYSQL (2012:04),Adobe
Dreamweaver memiliki fungsi yang sama dengan Notepad++. Merupakan
sebuah aplikasi untuk membuat berbagai script web yang sering disebut dengan
web editor.Kelebihan dreamweaver disbanding Notepad++ adalah pada
Dreamweaber dilengkapi dengan tampilan desain secara langsung tanpa harus
menyimpan file terlebih dahulu. Pada Dreamweaver, Anda tidak harus mengetik
program tapi bisa hanya dengan mencari property yang anda inginkan untuk
dipakai dalam membuat website. Seperti pada gambar 2.1 di bawah ini:
12
Gambar 2.1 Adobe Dreamweaver CS6
Sumber : Printscreen
Adobe Dreamweaver CS6 adalah sebuah aplikasi yang dipergunakan

untuk medesign website keluaran Adobe Systems yang dulu dikenal sebagai
Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan
oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia
dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Versi terakhir Dreamweaver keluaran
Adobe Systems adalah versi 12 yang ada dalam Adobe Creative Suite 6 (sering
disingkat Adobe CS6.
Adobe Dreamweaver CS6 adalah software untuk mendesain web.
Dengan bantuan Adobe Dreamweaver, para blogger tidak harus berurusan
dengan tag HTML yang rumit, karena semuanya hanya klik saja. Dreamweaver
tidak hanya dimaksudkan oleh para desainer web, namun Dreamweaver juga
dapat digunakan oleh para programmer untuk membuat halaman web interaktif,
karena Dreamweaver mendukung PHP, ColdFusion, ASP.NET dan lain-lain.
2.9.2 MYSQL
Menurut M.Rudyanto Arief dalam bukunya Pemograman Web Dinamis
Menggunakan PHP dan MYSQL (2011:151), MYSQL adalah salah satu jenis
database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun
aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolaan
datanya.
13
Menurut Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Belajar Database

Menggunakan MYSQL (2008:2),Merupakan software yang tergolong sebagai
DBMS (Data Management System) yang bersifat Open Source.
Menurut Yeni Kustiyahningsih dan Devie Rosa Anamisa dalam bukunya
yang berjudul Pemograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP dan
MYSQL (2011:146),MYSQL merupakan sistem manajemen basis data SQL
yang sangat terkenal dan bersifat Open Source.
berdasarkan sumber di atas menyimpulkan MYSQL adalah program
berbasis DOS, perintah dasarnya adalah SQL (Structured Query Language).
Seperti pada gambar 2.2 Di bawah ini :
Gambar 2.2 MySQL

Sumber :Printscreen
2.9.3 XAMPP
Menurut Wahana Komputer Penerbit buku ini yang berjudul Mudah
Membuat Portal Berita Online dengan PHP dan MYSQL (2012:04),Menurut
Wahana Komputer Penerbit buku ini yang berjudul Mudah Membuat Portal Berita
Online dengan PHP dan MYSQL (2012:04),Xampp merupakan sebuah aplikasi
web server. Web server sendiri adalah sebuah aplikasi tempat anda menyimpan
file-file maupun data-data untuk membuat website. Seperti gambar 2.3 di bawah
ini.
14
Gambar 2.3 Xampp Control Panel

Menurut Bunafit Nugroho dalam bukunya yang berjudul Dasar

Pemograman Web PHP-MYSQL dengan Dreamweaver (2013:01),Xampp
adalah paket program web lengkap yang dapat anda pakai untuk belajar
pemrograman web, khususnya PHP dan MYSQL. di bawah folder utama xampp
terdapat beberapa folder penting yang perlu diketahui. Untuk lebih memahami
setiap fungsinya, anda dapat melihat penjelasan sebagai berikut:
a. Apache
Software ini bisa kita dapatkan secara gratis, dan bersifat open source.
Atau dalam artian kita dapat menggunakan dan mengubah script secara gratis.
Fungsi dari Apache adalah menampilkan halaman web sesuai dengan script php
yang telah di buat sebelumnya.Seperti pada gambar 2.4 di bawah ini:
Gambar 2.4 Apache 2.0

15
b. PHP
Merupakan bahasa pemograman yang sering di gunakan untuk web
server. PHP memungkinkan pengguna atau user untuk membuat web dinamis
(dapat di ubah). PHP dapat berkerja di berbagai macam Operating System
seperti, windows, linux, mac os, dan lainnya. Sama halnya dengan Apache,
software ini juga bisa di dapatkan secara gratis.Seperti pada gambar 2.5 di
bawah ini:
Gambar 2.5 PHP

b. MySQL
SQL atau Structured Query Language merupakan software yang khusus
di gunakan untuk mengolah database. Hal ini memungkinkan SQL untuk dapat
menambah, mengubah, menghapus data yang terdapat dalam database. SQL
merupakan software yang bersifat rational atau dalam artian program ini
menggunakan tabel data untuk memisahkan beberapa data yang memungkinkan
untuk menghindari duplicate data.Seperti pada gambar 2.6 di bawah ini:
Gambar 2.6 MySQL

c. PHPmyAdmin
Dengan fitur PHPmyAdmin ini, kita akan dapat dengan mudah membuat
baris data ataupun database tanpa harus mengingat perintah-perintahnya.
Seperti pada gambar 2.7 di bawah ini:
16
Gambar 2.7 phpmyadmin

Sumber : PrintScreen
Untuk menggunakannya sendiri sangat mudah :

1. Pastikan software XAMPP Anda terinstall
2. Klik start Apache dan MySQL
3. Buka web browser Anda
4. Ketikan http://localhost/phpmyadmin
5. Lalu akan muncul jendela interface, di sana Anda dapat membuat baris
data baru seperti database.
2.9.4 Adobe Photoshop CS4

Photoshop Cs4 adalah software yang digunakan untuk memodifikasi
gambar atau foto secara profesional baik meliputi modifikasi obyek yang
sederhana maupun yang sulit sekalipun. Photoshop merupakan salah satu
software yang berguna untuk mengolah gambar berbasis bitmap, yang
mempunyai tool dan efek yang lengkap sehingga dapat menghasilkan gambar
atau foto yang berkwalitas tinggi. Kelengkapan fitur yang ada di dalam
Photoshop Cs4 inilah yang akhirnya membuat software ini banyak digunakan
oleh desainer grafis profesional. Dan mungkin juga sampai saat ini masih belum
ada software desain grafis lain yang bisa menyamai kelengkapan fitur dalam
Photoshop Cs4. Seperti pada gambar 2.8 di bawah ini:
17
Gambar 2.8 Adobe Photoshop CS4
Gambar 2.9 Adobe Photoshop CS4
2.9.5 CSS
MYSQL (2011:47),CSS adalah kumpulan kode-kode yang berurutan dan saling
berhubungan untuk mengatur format/tampilan suatu halaman HTML.
Menurut Alexander F.K Sibero dalam bukunya web programming power
pack (2013:112),CSS memiliki arti gaya menata halaman bertingkat, yang
berarti setiap satu elemen yang telah diformat dan memiliki anak dan telah
18
diformat, maka anak dari elemen tersebut secara otomatis mengikuti format
elemen induknya.
Contoh:
<div style=font-weight:bold>
<p>Contoh Paragrap dalam DIV dengan style font-weight:bold</p>
<span>Contoh SPAN dalam DIV dengan style font-weight:bold</span>
</div>
<div>
<p>Contoh paragraf dalam DIV tanpa style</p>
<span>Contoh SPAN dalam DIV tanpa style </span>
</div>
2.9.6 JQUERY
pack (2013:218),JQuery adalah salah satu javascript framework terbaik saat ini.
JQuery di kembangkan oleh john Resing pada tahun 2006 di BarCamp NYC.
jQuery adalah Javascript Library, Kumpulan kode/fungsi Javascript siap

pakai, sehingga memudahkan dan mempercepat kita dalam membuat kode
javascript. Dari pengertian jQuery di atas, Secara standar apabila kita membuat
kode javascript, maka diperlukan kode yang cukup panjang, bahkan terkadang
sangat sulit dipahami, misalnya fungsi javascript untuk membuat stripe (warna
selang-seling) pada baris suatu tabel adalah sebagai
berikut:
functionstripe (id){
var even = false;
var evenColor = arguments[1] ? arguments[1] : #fff;
var oddColor = arguments[2] ? arguments[2] : #eee;
var table = document.getElementById(id);
19
if (!table) {return;}
var tbodies = table.getElementsByTagName(tbody);
for (var h=0; h < tbodies.length; h++) {
var trs = tbodies[h].getElementsByTagName(tr);
for (var i=0; i < trs.length; i++){
if (! hasClass(trs[i]) && ! trs[i].style.backgroundColor){
var tds = trs[i].getElementsByName(td);
for (var j=0; j<tds.length; j++){
var mytd=tds[j];
if (!hasClass(mytd) && ! mytd.style.backgroundColor){
mytd.style.backgroundColor=even ?evenColor:oddColor;
}
}
}
}
}
jQuery sebagai Javascript Library, dimana kita bisa langsung

memanggil fungsi yang terdapat di dalam Library tersebut, menariknya dengan
kode jQuery kita hanya memerlukan satu/dua baris untuk membuat warna
selang-seling pada suatu tabel, berikut kode sederhana jQuery:
jQuery(table tr:nth-child(odd)).addClass(odd);
http://seputarti.com/jquery/apa-itu-jquery-dan-pengertian-jquery.html
JQuery adalah sebuah javascript library, jQuery mempunyai semboyan

write less, do more. jQuery dirancang untuk memperingkas kode-kode
javascript. JQuery adalah javascript library yang cepat dan ringan untuk
menangani dokumen HTML, menangani event, membuat animasi dan interakasi
ajax. jQuery dirancang untuk mengubah cara anda menulis javascript. Sebelum
anda memulai mempelajari jQuery, anda harus mempunyai pengetahuan dasar
mengenai HTML, CSS dan Javascript. Seperti gambar 2.10 di bawah ini :
20
Gambar 2.10 JQueri

Sumber : Internet
http://www.scribd.com/doc/188781663/makalah-jQuery
2.9.7 PHP
Menggunakan PHP dan MYSQL (2011:43),PHP adalah bahasa server-side
scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang
dinamis.
Menurut Bunafit Nugroho dalam bukunya yang berjudul Database
Relasional Dengan MYSQL (2005:369),PHP adalah program aplikasi yang
bersifat Server side, artinya hanya dapat berjalan pada sisi server saja dan tidak
dapat berfungsi tanpa adanya sebuah server di dalamanya.
Menggunakan MYSQL (2008:358),PHP merupakan bahasa pemograman skrip
yang diletakkan dalam serer yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi Web
yang bersifat dinamis.
MYSQL (2011:114),PHP adalah skrip bersifat server-side yuang ditambahkan ke
dalam HTML.
21
Menurut Bunafit Nugroho dalam bukunya yang berjudul Dasar
Pemograman Web PHP-MYSQL dengan Dreamweaver (2013:153),PHP adalah
bahasa program yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web(website,
blog, atau aplikasi web).
Menurut Foni Agus Setiawan dalam bukunya yang berjudul Pemograman

Internet (2012:127), PHP adalah bahasa pemograman script yang paling banyak
dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis,
walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. Contoh
terkenal dari aplikasi PHP adalah phpBB untuk manajemen forum dan
MediaWiki, software di belakang Wikipedia. Contoh aplikasi lain yang lebih
kompleks berupa CMS yang dibangun menggunakan PHP, seperti : Mambo,
joomla!, postnuke, dan Xaraya.seperti pada gambar 2.11 di bawah ini:
Gambar 2.11 PHP
Sumber : Print Screen
2.9.8 HTML
MYSQL (2011:13),HTML adalah bahasa yang digunakan untuk menampilkan
dokumen web.
Menurut Foni Agus Setiawan dalam bukunya yang berjudul

Pemograman Internet (2012:105),HTML adalah suatu bahasa yang digunakan
untuk menulis halaman web.HTML dirancang untuk digunakan tanpa tergantung
pada suatu platform tertentu.Dokumen HTML adalah suatu dokumen teks biasa,
22
dan disebut markup language karena mengandung tag tertentu yang digunakan
untuk menentukan tampilan suatu teks dan tingkat kepentingan dari teks tersebut
dalam suatu dokumen.
Menggunakan PHP dan MYSQL (2011:23),HTML merupakan salah satu format
yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di
halaman web.
2.9.9 Browser
pack (2013:12),Web browser adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan
untuk mengambil dan menyajikan sumber informasi web.seperti pada gambar
2.12 dibawah ini.
Gambar 2.12 Halaman Broser

2.9.10 Internet
Menurut Bernard Renaldy Suteja, Agus Prijono, dan Christina M.Utami
dalam bukunya yang berjudul Mudah dan Cepat Menguasai Aplikasi Komputer
(2007:193),Internet sebagai jaringan yang terhubung dalam Internet Protokol
IP secara luas mencapai seluruh dunia.
23
MYSQL (2011:2),Internet adalah sebuah jaringan computer dunia, semua
berbicara dengan bahasa yang sama.
Menurut Foni Agus Setiawan dalam bukunya yang berjudul

Pemograman Internet (2012:01),Internet adalah kumpulan computer dan
jaringan local yang melakukan aktivitas komunikasi satu sama lain berbasis
protocol TCP/IP dalam area yang tidak terbatas. Dasar Internet adalah jaringan
computer yang dikembangkan oleh ARPANET pada tahun 1972.
2.2.11 Web Statis

Web statis adalah website yang mana pengguna tidak bisa mengubah
konten dari web tersebut secara langsung menggunakan browser. Interaksi yang
terjadi antara pengguna dan server hanyalah seputar pemrosesan link saja.
Halaman-halaman web tersebut tidak memliki database, data dan informasi yang
ada pada web statis tidak berubah-ubah kecuali diubah sintaksnya. Dokumen
web yang dikirim kepada client akan sama isinya dengan apa yang ada di web
server.
Contoh dari web statis adalah web yang berisi profil perusahaan. Di
sana hanya ada beberapa halaman saja dan kontennya hampir tidak pernah
berubah karena konten langsung diletakan dalam file HTML saja.Seperti pada
gambar 2.14 di bawah ini:
Gambar 2.14 Web Statis
<html>
<body>
<head>
<marquee>Selamat Datang Di Situs Web M TOYIB HIDAYAT</marquee>

24
<table>
<tr><br />Nama : M TOYIB HIDAYAT<br /></tr>
<tr>NPM : 11410061</tr>
</table>
</head>
</body>
</html>
2.2.12 Web Dinamis

Dalam web dinamis, interaksi yang terjadi antara pengguna dan server
sangat kompleks. Seseorang bisa mengubah konten dari halaman tertentu
dengan menggunakan browser. Request (permintaan) dari pengguna dapat
diproses oleh server yang kemudian ditampilkan dalam isi yang berbeda-beda
menurut alur programnya. Halaman-halaman web tersebut memiliki database.
Web dinamis, memiliki data dan informasi yang berbeda-beda tergantung input
apa yang disampaikan client. Dokumen yang sampai di client akan berbeda
dengan dokumen yang ada di web server.
Contoh dari web dinamis adalah portal berita dan jejaring sosial. Lihat
saja web tersebut, isinya sering diperbaharui (di-update) oleh pemilik atau
penggunanya. Bahkan untuk jejaring sosial sangat sering di-update setiap
harinya.Seperti pada gambar 2.15 di bawah ini:
25
Gambar 2.15 Web Dinamis
Sumber :PrintScreen
2.3. Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan Sistem Informasi adalah pembangunan suatu sistem
yang lebih baik dari sebelumnya dalam mencapai tujuan tertentu, sesuai apa
yang akan di tuju pad pengembangan sistem informasi tersebut.
2.3.1 Diagram Arus Data (DAD)
Menurut Prof.Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang
berjudul analisis dan desain (2005:714),DAD merupakan alat untuk structured
analysis.). Seperti pada tabel 2.2 di bawah ini:
Tabel 2.2 Simbol-simbol Diagram Arus Data (DAD)
Simbol Keterangan
Simbul Dokumen
Menunjukan dokumen input dan output baik untuk
proses manual maupun komputerisasi

26
Simbul Kegiatan Manual
Menunjukan kegiatan manual
Simbul Proses
Menunjukan kegiatan proses dari operasi program
computer
Simbol Keputusan
Digunakan untuk suatu penyelesaian kondisi
dalam program
Symbol Hardisk
Menunjukan penyimpanan input/output dalam
hardisk
Symbol Disket
Menunjukan penyimpanan dalam disket
Simbul Keyboard
Menunjukan input yang menggunakan online
keyboard
Simbol Arsip
Menunjukan penyimpanan berkas yang akan
dipakai lagi
27
Simbul Penghubung
Menunjukan penghubung halaman yang sama dan
menunjukan pengubung ke halaman yang berbeda
Simbol Uang
Menunjukan Alat Pembelian Barang
Symbol Display
Menunjukan output yang ditampilkan di monitor
Titik Terminal
Di gunakan untuk menunjukan awal dan akhir dari
suatu proses
Sumber : Menurut Prof.Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang
berjudul analisis dan desain (2005:700)
2.3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Prof.Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang

berjudul analisis dan desain (2005:700),DFD merupakan alat yang digunakan
pada pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structured
Analysis and design). DFD merupakan alat yang cukup popular sekarang ni,
karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan
jelas. Lebih janjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem terbaik.
Menurut Andri Kristanto (2008:61) DFD adalah, Suatu model logika
data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan
kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa
yang menghasilkan data tersebut dan interaksi anatara data yang tersimpan.
DFD merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara
rinci mengenai sistem sebagai jaringna kerja antara fungsi yang berhubungan
28
satu sama lain dengan menunjukan dari dan kemana data mengalir serta
penyimpananya.Seperti pada gambar 2.3 di bawah ini:
Tabel 2.3 Simbol-simbol Data Flow Diagram:
Simbol Keterangan
Entity
Menunjukkan bagian yang terlihat.
Process (proses)
Menunjukkan orang, prosedur yang menggunakan
atau memproses data maksimum menjadi data
keluaran.
Data store (simpan data)
Digunakan untuk menyimpan arus keluar oleh sumber

data secara manual ataupun komputer.
Data Flow (arus data)
Menunjukkan arus informasi.
2.3.3 Tahapan Pembuatan DFD
Tahap Pembuatan DFD yaitu:
1. Diagram context : menggambarkan sistem secara global.
2. Diagram nol : penjabaran terperinci dari diagram context.
3. Diagram detail : menggambarkan proses secara terperinci dari
diagram nol.
29
2.4. Basisdata
Menurut janner Simarmata dan Iman Paryudi dalam bukunya yang
berjudul Basis Data (2006:01),Basisdata menurut Stephens Dan Plew (2000),
adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data.
Menurut Bunafit Nugroho dalam bukunya yang berjudul Database
Relasional Dengan MYSQL (2005:72),Basisdata adalah sebuah cara
mendokumentasikan berbagai macam data yang kemudian dimanajemen
dengan sebuah sistem untuk kemudian disimpan dalam sebuah media
penyimpanan.

MYSQL (2011:145),Basis Data adalah sekumpulan informasi yang diatur agar
mudah dicari.Dalam arti umum basis data adalah sekumpulan data yang
diproses dengan bantuan computer yang memungkinkan data dapat diakses
dengan mudah dan tepat, yang dapat digambarkan sebagai aktivitas dari satu
atau lebih organisasi yang berelasi.
Menurut Abdul Kadir dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Sistem
Informasi (2003:254),Basis data (Database) adalah suatu pengorganisasian
sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk
memperoleh informasi.
2.4.1. Normalisasi
menggunakan MSYQL (2008:10),Normalisasi merupakan suatu proses untuk
mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel
atau lebih yang tidak lagi memiliki masalah tersebut.
Dan Implementasi (2009:116),Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan

30
untuk menentukan pengelompokan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga
diperoleh relasi yang berstruktur baik.
Catatan :
Normalisasi juga dapat dipakai untuk memverifikasi relasi-relasi hasil
transformasi model E-R apakah sudah berstruktur baik atau belum.
Perlu di ketahui bahawa bentuk normal dalam normalisasi dapat berupa:
a. Bentuk normal pertama (1NF / First normal form)
b. Bentuk normal pertama (2NF / Second normal form)
c. Bentuk normal kedua ( 3NF / Third normal form)
d. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF / Boyce-Codd normal form)
e. Bentuk normal keempat (4NF /Fourth normal form)
f. Bentuk normal kelima (5NF / Fifth normal form).
Menurut janner Simarmata dan Iman Paryudi dalam bukunya yang
berjudul Basis Data (2006:77),Normalisasi adalah bagian perancangan
basisdata. Tanpa Normalisasi, sistem basisdata menjadi tidak akurat, lambat,
tidak efisien, serta tidak memberikan data yang diharapkan (www.microsoft-
accesssolutions.co.uk).
2.4.2. Kamus Data
Menurut Adi Nugroho dalam bukunya yang berjudul Perancangan Dan
Implementasi Sistem Basis Data (2011:530),kamus data merupakan bagian dari
catalog sistem yang dibentuk untuk setiap basis data.
Menurut Prof. Dr.Jogiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang berjudul
analisis dan desain(2005:725),kamus data (KD) atau data dictionary(DD) atau
31
disebut juga dengan istilah systems data dictionary adalah catalog fakta tentang
data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.
2.5. Diagram Alir Dokumen (Flowchart)
Menurut Prof.Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Dalam bukunya yang berjudul
analisis dan desain (2005:700),Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang
menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara
logika.Seperti pada Tabel 2.5 di bawah ini:
Tabel 2.4 Simbol Flowchart
Simbol Keterangan
Terminator/Entity
Menunjukkan bagian yang terlihat.
Proccess
Menunjukkan orang, prosedur yang menggunakan atau

memproses data maksimum menjadi data keluaran.
Data storage
Digunakan untuk menyimpan arus keluar oleh sumber

data secara manual ataupun komputer.
Arus data
Menunjukkan arah arus data antar simbol.
Input
Untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil

dari suatu proses.
32
Decision
Suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa

kemungkinan jawaban atau pilihan.
Preparation
Untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data

dalam storage.
Off-line connector
Untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada

lembar kertas yang lain.
Document
Simbol untuk data yang berbentuk informasi.
Display
Simbol untuk output yang ditujukan suatu device seperti

pinter, plotter.
Harddisk
Untuk menyimpan data.
Operasi Manual
Menunjukkan proses yang dikerjakan secara manual.
33
BAB III
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
3.1 Sejarah PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
PT. PLN (PERSERO) Cabang Metro berdiri pada April 2004. Kantor
Cabang yang saat ini dikomandani oleh Ir.Budi Pangestu ini membawahi tugu
ranting: Kota Metro Bandar Jaya, Talang Padang, Kota Agung, Sribawono,
Pringsewu dan Kalirejo. Ranting-ranting tersebut meliputi 4 kabupaten, terdiri
Kabupaten Lampung Tengah, Lampung Timur, Lampung Selatan dan
Tanggamus serta Kotamadya Metro. Jumlah pelanggan yang dikelola cabang ini
sebanyak 340.000. sementara aset kelistrikan terpasang yang dikelolanya,
meliputi JTM sepanjang lebih dari 2.766 Kms, JTR yang membentang sejauh
3.910 Kms dan 1.645 Gardu Distribusi. Dibandingkan dengan Cabang Tanjung
Karang dan Cabang Kotabumi, maka jumlah pelanggan yang dikelola oleh
Cabang ini menembus angka paling besar.
Perusahaan Listrik Negara (PLN) merupakan Badan Usaha Milik Negara
yang bergerak dibidang kelistrikan. PLN didirikan pada tahun 1945 sebagai
perusahaan Jawatan dan Gas, namun pada tahun 1994 PLN berubah menjadi
Perusahaan Perseroan.
PLN dalam melakukan Transaksi Bisnisnya, menggunakan alat yang
dinamakan Kwh Meter. Kwh meter merupakan alat ukur milik PLN yang dititipkan
ditempat pelanggan dan berfungsi untuk mengukur pemakaian listrik pelanggan,
dan sebagai titik transaksi penjualan listrik antara PT. PLN (Persero) dengan
33
34
pelanggan. Jumlah pelanggan Reguler PT. PLN (Persero) Area Metro Per Maret
2014 sebanyak 459.866 pelanggan dan pelanggan LPB sebanyak 226.942.
Keandalan Kwh Meter akan mempengaruhi penjualan listrik, dengan
Kwh Meter yang akurat maka energi listrik yang digunakan oleh pelanggan akan
terukur dengan akurat. Namun dari Data Langganan yang Perlu diPerhatikan,
banyak ditemukan Kwh Meter yang buram, tua, atau pun mogok. Hal-hal tersebut
dapat mempengaruhi keakuratan Kwh Meter, sehingga perlu dilakukan
Peneraan.
Peneraan Kwh meter memiliki tujuan untuk mengukur tingkat kesalahan
kWh meter yang diuji berdasarkan kelasnya. Peneraan Kwh Meter juga dapat
berfungsi mengurangi susut.
Dalam hal pengelolaan pelanggan, Cabang Metro memiliki segmen
pelanggan yang relative unik, yakni Pelanggan Curah. Pelanggan Curah adalah
para konsumen listrik yang tidak menerima pasokan listrik langsung dari PLN,
tetapi melalui sebuah koperasi yang disebut dengan KLP (Koperasi Listrik
Pedesaan). Proses kerjanya adalah KLP membeli listrik curah dari PLN yang
kemudian dijual dan disalurkan sendiri oleh KLP membeli listrik curah dari PLN
yang kemudian dijual dan disalurkan sendiri oleh KLP ini. Saat ini sebanyak
6.000 pelanggan telah ditangkap oleh KLP.
Catatan penting lain dari Area metro ini adalah keberhasilannya dalam
pengelolaan pelanggan dengan baik sehingga memperoleh predikat the brach of
the year. Di tahun 2006 lalu, PLN Area Metro menyambet predikat sebagai
Kantor Cabang terbaik dilingkungan PLN Wilayah Lampung. Tak hanya itu, unit
pelayanan dibawahnya yakni PLN Ranting Kota Metro pun dinobatkan sebagai
Kantor Runting Terbaik.

35
3.1.1 Visi PT.PLN (PERSERO) AREA METRO
Diakui sebagai perusahaan kelas Dunia yang bertumbuh kembang,
unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani
a. Perusahaan Kelas Dunia:
a. Merupakan barometer standar kualitas pelayanan dunia.
b. Memiliki cakrawala pemikiran yang mutakhir.
c. Terdepan dalam pemanfaatan teknologi.
d. Haus akan kesempurnaan kerja dan perilaku.
e. Merupakan perusahaan idaman bagi pencari kerja.
b. Tumbuh Kembang :
a. Mampu mengantisipasi berbagai peluang dan tantangan usaha.
b. Konsisten dalam pengembangan standar kinerja.
c. Unggul :
a. Terbaik, terkemuka dan muthir dalam bisnis kelistrikan.
b. Focus dalam usaha mengoptimalkan potensi insani.
c. Peningkatan kualitas input, proses dan output.
d. Produk dan jasa pelayanan secara berkesinambungan.
d. Terpercaya :
a. Memegang teguh etika bisnis.
b. Konsisten memenuhi standar layanan yang dijanjikan.
c. Menjadi perusahaan favorit para pihak yang berkepentingan.
e. Potensi Insani :
a. Berorientasi pada pemenuhan standar etika dan kualitas.
b. Kompeten, professional dan berpengalaman.

36
3.1.2 MISI PT.PLN (PERSERO) AREA METRO
1. Menjalankan bisini kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi
pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
3.1.3 PEDOMAN PT.PLN (PERSERO) AREA METRO
a. Saling Percaya
1. Saling menghargai
2. Beritikad baik
3. Transparan
b. Integritas
a. Jujur dan menjaga komitmen
b. Taat aturan dan bertanggung jawab
c. Keteladanan
c. Peduli
1. Proaktif dan saling membantu
2. Member yang terbaik
3. Menjaga citra perusahaan
4. Pembelajar
5. Belajar berkelanjutan dan beradaptasi
6. Berbagi pengetahuan dan pengalaman
7. Berinovasi
37
3.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu diagram yang menunjukkan fungsi-

fungsi, departemen-departemen, atau posisi-posisi dalam organisasi, dan
bagaimana mereka saling berhubungan. Seperti pada gambar 3.1 di bawah ini.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Sumber : PT. PLN (PERSERO) AREA METRO

38
3.3 Manajemen Organisasi
Berdasarkan PT. PLN (PERSERO) AREA METRO memiliki tugas pokok

dan fungsi sebagai pelayanan di bidang kelistrikan, sesuai dengan struktur
organisasi masing-masing.
3.3.1 Manajer Area
Bertanggung jawab atas koordinasi pengelolaan operasi dan

pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik dan mengelola transaksi energy
serta mengelola niaga dan pelayanan pelanggan. Administrasi Keuangan,
Administrasi Perbekalan, serta mengelola Sumberdaya Manusia (SDM) sesuai
dengan kewenangannya dalam rangka meningkatkan pelayanan
ketenagalistrikan secara efisien dan efektif dengan mutu dan keandalan untuk
mencapai target kinerja unit Hasil/Output: Laporan Pengusahaan area.
a. Tugas Pokok
1. Mengkordinasi program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja
untuk mencapai kinerja unit.
2. engoptimalkan RPK Unit sebagai bahan penyusunan RKAP untuk
menentukan arah pencapaian target kinerja.
3. Mengkoordinir pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) secara
optimal untuk mencapai kinerja Unit.
4. Mengevaluasi Pelaksanaan Pedoman Keselamatan Ketenagalistrikan
(k2) dan k3 untuk keselamatan dan keamanan pegawai dalam
bekerja.
5. Mengevaluasi perkiraan kebutuhan energilistrik dan pendapatan
penjualan tenagalistrik (bottom-up load forecast) untuk
merencanakan pengusahaan ketenagalistrikan di Unit yang
dipimpinnya.
6. Mengoptimalkan Operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi untuk
mempertahankan keandalan pasokan energy tenagalistrik.
39
3.3.2 Asisten Manajer Jaringan
jawab atas rencana dan pelaksanaan Operasi dan Pemeliharaan

Jaringan Distribusi, bekerja dalam keadaan Bertegangan (PDKB) dan
Pembangkitan Tenaga Listrik Mikro Hidro (PLTMH) untuk menjamin mutu dan
keandalan jaringan distribusi.
a. Tugas Pokok
1. Menyusun Program Rencana Kerja (PRK) untuk kegiatan OpERASI
Dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Operasi dan
Pemeliharaan Jaringan Distribusi, PDKB,serta PLTMH.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran Operasi
dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi.
4. Melakukan analis Dan Evaluasi Kinerja OpERASI DAN Pemeliharaan
Jaringan distribusi termasuk PDKB.
3.3.3 Supervisor Transaksi Energi Listrik
Bertanggung jawab dalam kegiatan manajemen billing dan settlemen

energy listrik untuk memenuhi standar operasional yang berlaku.
a. Tugas Pokok
1. Melakukan koordinasi pelaksanaan menajemen billing,
pengendaliaan APP dan penyaluran energi dengan bagian terkait.
2. Melakukan koordinasi dan membuat kinerja vendor pelaksana
manajemen billing.
3. Memantau hasil baca meter pelanggan dengan pengukuran tidak
langsung termasuk AMR.
4. Mengevaluasi data penyaluran energy untuk settlement.
40
3.3.4 Supervisor Pengendalian susut
bertanggung jawab atas kegiatan pengendalian susut jaringan,

menenrtibkan PJU/reklame liar dan pelaksanaan P2TL.
a. Tugas Pokok
1. Memonitoring pelaksanaan penekanan susut dan berkoordinasi
dengan bagian atau rayon terkait.
2. Memetakan dan melaporkan perkembangan susut area dan rayon
secara berkala.
3. Melakukan Updating PJU secara berkala.
4. Melakukan evaluasi kinerja pihak ketiga berdasarkan SLA.
5. Membuat target operasi serta memonitor pelaksanaan P2TL secara
rutin.
3.3.5 Supervisor Pemeliharaan Meter Transaksi
Bertanggung jawab atas kegiatan pemeliharaan meter transaksi untuk

akurasipengukuran pemakaian energi listrik.
a. Tugas pokok
1. Memonitor program pemeliharaan meter transaksi yang disebabkan
oleh meter rusak, buram, macet dan tua.
2. Memonitor pelaksanaan pemasangan dan pemeliharaan AMR.
3. Merencanakan kebutuhan Kwh meter untuk pemeliharaan.
4. Memonitor pelaksanaan hasil peneraan metrology secara berkala.
5. Menyiapkan data pendukung RKAP untuk kebutuhan pemeliharaan
meter transaksi.
6. Memonitor manajemen segel APP.
41
3.3.6 Supervisor Pelayanan Pelanggan
Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan fungsi pelanggan,

administrasi pelanggan, dan pengelolaan pendapatan untuk meningkatkan
kepuasan pelanggan dan penanganan pendapatan.
a. Tugas pokok
1. Melaksanakan dan mensupervisi fungsi Pelayanan Pelanggan sesuai
proses bisnis.
2. Melaksanakan kunjungan pelanggan potensial (TM/TT).
3. Meyiapkan rencana tingkat mutu pelayanan secara periodic dan
menindaklanjuti pencapaian TMP.
4. Memonitor mutu data induk langganan dan memeliharaan arsip induk
langganan.
5. Memonitor laporan penagihan lain-lain (multi guna,P2TL,BP).
6. Memonitor dan mensupervisi penggendalian piutang pelanggan.
3.3.7 Supervisor Administrasi Umum
Bertanggung jawab atas proses administrasi SDM, Kegiatan

kesekretariatan, proses Akuntansi dan Keuangan untuk menjamin terpenuhinya
tertib administrasi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
a. Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengelolaan Tenaga Kerja.
2. Melaksanakan pengelolaan K3.
3. Melaksanakan investigasi kejadian kecelakaan kerja, kebakaran,
kebanjiran dan musibah lain terkait dengan K3.
4. Melaksanakan pengelolaan sarana kerja dan administrasi
perkantoran.
5. Melaksanakan pengelolaan fungsi keuangan dan akuntansi.
6. Melakukan fungsi kehumasan.
7. Menyiapkan data pendukung RKAP untuk bagian Pelayanan Dan
Administrasi.
42
3.3.8 Supervisior PDKB
bertanggung Jawab dalam mengelola pekerjaan PDKB untuk

meningkatkan keandalan, keamanan, mutu dan efisiensi jaringan distribusi.
a. Tugas Pokok
1. Merencanakan, Melaksanakan dan Mengevaluasi pekerjaan PDKB
2. Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan PDKB sesuai dengan SOP.
3. Mengusulkan Surat Perintah Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan
(SP2B) dan Surat Penunjukan Pengawasan Pekerjaan Dalam
Keadaan Bertegangan (SP3B) Kepada Kepala Operasi.
4. Melaksanakan inbentarisasi dan mengusulkan perenmajaan
peralatan PDKB.
5. Monitoring masa berlaku dan mengusulkan sertifikat baik uji
peralatan PDKB.
3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan analisis pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO tentang
system informasi pengadaan barang langsung di mulai dari Konsumen (pemakai
barang) membawa surat/Nota Dinas kepada pejabat pengadaan barang untuk
memohon perihal pengadaan barang, setelah di priksa pejabat pengadaan
barang di tujukan kepada Manajer untuk di ACC, jika pengadan ACC dilanjutkan
kepada pejabat pengadaan barang untuk diproses pengadaan barang tersebut.
Dan pejabat pengadaan barang melaporkan ke administrasi untuk alokasi
anggaran, dan setelah itu administrasi menghubungi Penyedia barang untuk
menyediakan barang, selanjutnya penyedia barang menyerahkan barang dan
menyerahkan tagihan ke pada pejabat pengadaan barang untuk di serahkan
kepada Konsumen (pemakai barang). Seperti pada gambar 3.2 berikut ini.
43
Surat / Nota Dinas Menyerahkan

Konsumen Manajer
ACC
Memberikan hasil
pengadaan barang Pengolahan pengadaan barang
Map ALL
Laporan
Penyedia Barang Administrasi

Menghubungi
Gambar 3.2 Diagram Alir

Sumber: PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
1.4.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang
sedang berjalan adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 3.3 berikut ini.

Konsumen Manajer
Sistem Informasi ACC

Pengadaan
Memberikan hasil
Barang Langsung
pengadaan barang
Laporan

Menghubungi
Gambar 3.3 Diagram Konteks

44
1.4.2 Diagram DFD Level 0
DFD Level 0 pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang sedang
berjalan adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 3.4 berikut ini.
0.1 Surat/nota dinas

Surat/Nota Dinas
Menyerahkan
Konsumen Pejabat Pengadaan
surat/nota
dinas
Surat/nota dinas
0.2 Surat/nota dinas
Manajer Memeriksa
untuk di ACC
Susrat/nota dinas di acc
Susrat/nota dinas di acc
Melaporkan 0.3
Permintaan
Administrasi
pengadaan
barang
Permintaa pengadaan barang
0.4 Melanjutkan
Alokasi Penyedia Barang
Anggaran
Tagihan dan Barang

0.5 Menyiapkan
Barang
Dan tagihan
Gambar 3.4 DFD Level 0

45
1.4.3 Flowchart Sistem
Flowchart pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang sedang
berjalan adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 3.5 berikut ini.
Pejabat
User Manajer Administrasi Penyedia Barang
Pengadaan
Start
Suurat/Nota Dinas Suurat/Nota Dinas Laporan Laporan
Membawa
Nota Dinas
Diperiksa Otorisasi ACC

Suurat/Nota Dinas
Membuat alokasi Menyediakan
anggaran barang
Suurat/Nota Dinas ACC

Barang
Laporan Tagihan
ACC
Pengadaan
barang langsung
Laporan
1
Barang
Tagihan
End
Gambar 3.5 Flowchart Sistem
Sumber: PT. PLN (PERSERO) AREA METRO

46
3.4 Analisis Dokumen
Analisis terhadap dokumen-dokumen sangat penting bagi rancangan
sistem sebab dari analisis tersebut dapat diketahui data apa saja yang tertera
dalam suatu dokumen. Hal ini dimaksudkan bahwa data yang akan digunakan
bernilai valid dan akurat.
Berikut ini adalah dokumen laporan Pengadaan Barang Langsung yang
di gunakan dalam Pengadaan Barang Langsung di PT. PLN (PERSERO) AREA
METRO.
Sumber Anggaran
a. Yang di maksut dalam sumber anggaran di sini adalah dasar atau

penetapan anggaran yang digunakan untuk setiap pengadaan
barang dan jasa. Di PT. PLN (PERSERO) AREA METRO,
anggaran yang biasanya digunakan dalam pengadaan barang dan
jasa adalah anggaran operasional, yakni anggaran yang digunakan
untuk kebutuhan sehari-hari perusahaan.
b. Sumber anggaran dalam rancangan sistem ini di fungsikan untuk
mengentri sumber atau dasar anggaran. Agar mempermudah
dalam monitoring untuk pengawasan anggaran.sehingga tidak
terjadi penyalahgunaan anggaran.
c. Sumber dari PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
d. Filed
1. No Anggaran
2. Nama pekerjaan
3. Lokasi
4. Metode SPBL
Pelaksana
a. Berfungsi sebagai Input data pelaksana/rekanan pengadaan

barang dan jasa.
b. Sumber dari PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
c. Filed
1. Nama perusahaan
2. Nama penanggung jawab
3. Jabatan
4. Akta notaries
5. Alamat
6. Kota
7. No.Rekening
47
Nd Asman (Nota Dinas Asisten Manajer)
a. Berfungsi sebagai input data berupa no dan tanggal Nota Dinas

Asisten Manajer.
c. Filed
1. Nomor
2. Tgl
Nd Manajer Area (Nota Dinas Manajer Area)
a. Berfungsi sebagai input data no dan tanggal Nota Dinas Manajer

Area.
c. Filed
1. nomor
2. tgl
Undangan penawaran harga
a. Berfungsi sebagai Input data no surat undangan penawaran harga

dari PLN.
c. Fild
1. Nomor
2. Tgl
3. Hari dan Tanggal
4. Pemasukan Penawaran
5. Hari & Tanggal
Penawaran
a. Berfungsi sebagai Input data no surat penawaran harga dari

rekanan atau penyedia barang dan jasa.
c. Filed
1. Nomor rekanan 1
2. Tgl
3. Jangka waktu
48
Berita acara hasil evaluasi penawaran harga
a. Berfungsi sebagai input data no berita acara penawaran harga.

c. Fild
1. Nomor
2. Tgl
3. Hari dan tanggal
Undangan nego
a. Berfungsi sebagai input data no surat undangan nego dari PT.PLN

c. Filed
1. Nomor
2. Tgl
Berita acara hasil negosiasi
a. Berfungsi sebagai Input data no berita acara negosiasi.

c. Filed
1. Nomor
2. Tgl
3. Hari & tanggal
Surat penunjukan pelaksanaan
a. Berfungsi sebagai memberikan bukti bahwa sudah di laksanakan

negosiasi dan transaksi pengadaan barang.
c. Filed
1. Nomor
2. Tgl
49
Surat perjanjian
a. Berfungsi sebagai bukti bahwa di dalam pengadaan barang ini

terterah perjanjian antara kedua pihak, untuk menghindari hal yang
tidak di inginkan oleh kedua pihak
c. Filed
1. No spbl
2. Mulai bekerja
3. Hari & tangga
4. Lama kerja
5. Waktu berakhir
6. Waktu pelaksanaan
7. Pemeliharaan
Bast 1
a. Berfungsi sebagai berita acara serah trima pembayaran

pengadaan barang
c. Filed
1. Tanggal
2. Hari & tanggal
Bast2
a. Berfungsi sebagai berita acara serah trima pembayaran

pengadaan barang
c. Filed
1. Tanggal
2. Hari & Tanggal
3.5 Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan pada saat melakukan
penelitian di PT. PLN (PERSERO) AREA METRO sebenarnya sistem yang telah
50
berjalan sudah cukup baik, akan tetapi penulis menemukan beberapa
kekurangan, adapun kekuranganya adalah sebagai berikut :
a. Belum adanya sistem Pengadaan Barang Langsung menggunakan Sistem
informasi berbasis web.
b. Dalam melakukan input data hanya bisa dilakukan di kantor PT.PLN
(PERSERO) AREA METRO. Sehingga memerlukan waktu yang terbatas
untuk mengerjakan input data tersebut.
3.6 Kinerja Dan Kendala Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan, kegiatan
perancangan sistem mempunyai harapan sistem yang akan diusulkan nanti
dapat mengantisipasi masalah yang timbul.
Tetapi walaupun sistem yang dirancang tersebut mempunyai kinerja
yang diharapkan. Perancangan tersebut tidak lepas dari batasan-batasan atau
masalah yang tidak dapat dihindari yang mana masalah tersebut menjadi
kendala dalam perancangan sistem. Kinerja dan kendala sistem dalam
perencangan sistem ini dapat dijelaskan sebagai berikut.
a. Kinerja Sistem
1. Terciptanya sistem informasi yang menghasilkan informasi yang lebih
baik sehingga data-data dan informasi tentang Pengadaan Barang
Langsung lebih efisien dan penyimpananya lebih terjaga.
2. Adanya peningkatan kualitas dalam penginputan data yang lebih
akurat dan lebih mudah di pahami.
3. Mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses laporan
sehingga menghemat tenaga dan waktu.

51
b. Kendala Sistem
Kendala yang dihadapi dalam penyusunan tugas akhir ini adalah adanya
data yang bersifat rahasia yang tidak boleh diketahui oleh pihak luar, sehingga
menyebabkan penulis kesulitan dalam pengumpulan data yang diperlukan.

52
BAB IV
HASIL PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Perancangan

Berdasarkan tujuan dari Perancangan yang dilakukan, maka
perancangan aliran informasi Yang di usulkan adalah pengadaan barang
langsung PT. PLN (PERSERO) AREA METRO. Secara garis besar proses
tersebut terdiri dari:
4.1.1 Gambaran Umum Sistem Informasi Pada PT.PLN (PERSERO) AREA

METRO.
Sistem Informasi yang di usulkan memiliki beberapa keunggulan dan
persediaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang di usulkan telah
terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan
memakan waktu yang lama dalam pengadaan barang langsung. Karena
didalamnya telah di sediakan pencetakan hasil input pengadaan barang
langsung, yang akan mempermudah pejabat pengadaan barang langsung
menggunakan sistem ini.
4.1.2 Sistem Yang Di Usulkan

a. Aliran Informasi
Berdasarkan analisis pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
tentang sistem informasi pengadaan barang langsung di mulai dari User
(konsumen) memohon perihal kepada manajer dengan membawa nota dinas
setelah itu manajer menunjuk pejabat pengadaan barang untuk memproses dan
mencetak pengadaan barang tersebut dalam sistem informasi pengadaan
barang langsung berbasis internet/online. Setelah itu pejabat pengadaan barang
langsung memberikan kepada administrasi untuk alokasi anggaran dan penyedia
barang untuk menyiapkan barang untuk di serahkan kembali kepada user
(konsumen). Seperti pada gambar 4.1 dibawah ini.
52
53

User Manajer
Nota dinas
Memberikan hasil
pengadaan barang Pejabat Pengadaan
Laporan

Menghubungi
Gambar 4.1 Aliran Informasi

Sumber : Rancangan Penulis
b. Diagram Konteks
Diagram Konteks pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang di
usulkan adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 4.2 dibawah ini.

User Manajer
Nota Dinas
SIMPBL
Memberikan hasil
pengadaan barang
Laporan

Menghubungi
Gambar 4.2 Diagram Kontek

54
c. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
yang di usulkan adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 4.3 dibawah ini.
Menyerahkan Nota
Dinas 0.1 Nota dinas
User Input Nota Nota _dinas
Dinas
Data Nota dinas
0.3
Pejhabat pengadaan rab
barang langsung
Data Nota dinas

Data rab
Data HPS
0.2
hps rab
Input HPS
Data rab
Penyedia Barang
Data HPS
Cetak HPS Cetak rab
Laporan HPS
Laporan rab
administrasi
Cetak nota
dinas
Manajer
Menyerahkan Tagihan
Keterangan :
RAB : Rincian Anggaran Biaya
HPS : Harga Perkiraan Sendiri
Gambar 4.3 DFD Level 0

55
d. Flowchart Sistem
Flowchart Sistem Informasi Pengadaan Barang Langsung pada PT.
PLN (PERSERO) AREA METRO yang di usulkan adalah sebagai berikut. Seperti
pada gambar 4.4 dibawah ini.
User Manajer Pejabat Pengadaan Administrasi Penyedia Barang
Start Nota dinas

Suurat/Nota Dinas Laporan
Suurat/Nota Dinas Harga perkiraan
Membawa sendiri
Nota Dinas Rincian anggaran
biaya
Di
Suurat/Nota Dinas Periksa
Menyediak
an Barang
Nota Dinas Nota_dinas
1
Suurat/Nota Dinas
Membuat Tagihan
Harga perkiraan hps Alokasi
sendiri anggaran
Anggaran
Rincian anggaran rab

biaya Laporan
2
Membuat Laoran
Nota dinas
Harga perkiraan
2 sendiri
Rincian anggaran
biaya
Barang
anggaran
end
Keterangan :
HPS : Harga Perkiraan Sendiri
Gambar 4.4 Flowchart Sistem

56
e. Perancangan Relasi Tabel

Dari Tabel Sistem Informasi Pengadaan Barang Langsung pada PT.
PLN (PERSERO) AREA METRO yang di usulkan menjadi Relasi antar tabel
adalah sebagai berikut. Seperti pada gambar 4.5 di bawah ini .
Keterangan :
* : Kunci Utama
** : Tampilan Hasil Relasi
Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel

57
f. ERD
ERD pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang di usulkan adalah
sebagai berikut. Seperti pada gambar 4.6 dibawah ini.
Keterangan :
HPS1 : Harga Perkiraan Sendiri
Gambar 4.6 ERD

58
4.1.3 Perancangan Struktur Data

Perancangan Struktur Data pada Sistem Informasi Pengadaan Barang
Langsung pada PT. PLN (PERSERO) AREA METRO yang di usulkan yaitu :
a. Tabel Login
Nama Tabel :admin
Primary Kye : id_admin
Tabel admin digunakan untuk keterangan data admin yang ada di tabel
admin, adapun tabel admin seperti tabel 4.1 di bawah ini:
Tabel 4.1 tabel admin

Nama Field Type Data Keterangan
Id_admin Tinynt(4) Id admin
Username Varchar(30) Nama admin
Password Varchar(40) Password admin
Tgl_admin Date Tanggal admin
b. Tabel Nota Dinas

Nama Tabel :nota_dinas
Primary Kye : id_nd
Tabel nota dinas digunakan untuk keterangan data surat nota dinas yang
akan di serahkan ke pejabat pengadaan barang langsung untuk
pengadaan barang langsungi, adapun tabel nota dinas seperti tabel 4.2 di
bawah ini:
Tabel 4.2 tabel nota_dinas
Id_nd int(10) Id_nota dinas
No_nota Char(40) No untuk nota dinas
Kepada Varchar(100) Pejabat pengadaan
barang
Dari Varchar(10) Manajer
59
Tanggal_nota Varchar(20) Tanggal nota dinas

Sifat Varchar(50) Mempunyai sifat biasa
Lampiran Varchar(20) Lampiran ada
No_asman Char(50) No asman
No_skko Char(50) No skko
Tgl_anggaran Varchar(20) Tanggal anggaran
Manajer Varchar(30) Manajer
c. Tabel Harga Perkiraan Sendiri

Nama Tabel :hps1
Primary Kye : id_hps
Tabel hps digunakan untuk keterangan data harga perkiraan sendiri yang
ada di tabel hps, adapun tabel hps seperti tabel 4.3 di bawah ini:
Tabel 4.3 tabel hps1

Id_hps int(10) Id_hps
Nama Varchar(50) Nama barang
No_skko Char(50) No skko
Lokasi Varchar(50) Lokasi pengadaan
Uraian_material Varchar(50) Uraian material
Volume deciman(20.0) Volume
Satuan Varchar(4) Satuan
Harga_material deciman(20.0) Harga material
Harga_jasa deciman(20.0) Harga jasa
Jumlah_material deciman(20.0) Jumlah material
Jumlah_jasa deciman(20.0) Jumlah jasa
Total deciman(20.0) Total
Sub_total deciman(20.0) Total volume,total jumlah
material dan jumlah total
Jumlah deciman(20.0) Jumlah dari hasil total
60
Ppn deciman(20.0) Potongan

Jumlah_total deciman(20.0) Jumlah total keseluruhan
Pejabat varchar(40) Pejabat pengadaan barang
langsung
Tahun Varchar(10) Tahun
d. Tabel Rincian Anggaran Biaya

Nama Tabel :rab
Primary Kye : id_rab
Tabel rab digunakan untuk keterangan data Rincian Anggaran Biaya yang
ada di tabel rab, adapun table rab seperti tabel 4.4 di bawah ini.
Tabel 4.4 tabel rab
Id_rab int(4) Id_rab
no_skko char(40) No skko
Dibuat_oleh Varchar(20) Nama pembuat
Tgl_buat Varchar(20) Tanggal di buat
Diperiksa_oleh Varchar(20) Nama pemeriksa
Tgl_periksa Varchar(20) Tanggal di periksa
Asman Varchar(20) Asman
4.2 Perancangan Antar Muka

4.2.1 Perancangan Input
Berdasarkan rancangan yang dibuat, terdapat tampilan input yang di
sesuaikan dengan pembuatan database website. Tampilan input tersebut adalah
sebagai berikut :
61
a. Desain Tampilan Input Login

Desain tampilan Input Login digunakan untuk input data administrator dari
Halaman Administrator. Adapun desain Tampilan Input Login pada gambar 4.7
dibawah ini:
Gambar 4.7 Login

b. Desain Tampilan Menu Input Registrasi

Desain tampilan Input Registrasi digunakan untuk input data
administrator dari Halaman Administrator. Adapun desain Tampilan Input
Registrasi pada gambar 4.8 dibawah ini:
Gambar 4.8 Registrasi

62
c. Desain Tampilan Menu Input Nota Dinas

Desain tampilan input Nota Dinas digunakan untuk surat pengadaan
barang langsung yang di input pada data nota dinas dari halaman utama
input.adapun desain tampilan input Nota Dinas pada gambar 4.9 di bawah ini.
Gambar 4.9 Nota Dinas

d. Desain Tampilan Menu Input Hasil Perkiraan Sendiri

Desain tampilan Input Hasil Perkiraan Sendiri digunakan untuk input data
HPS dari Halaman Utama Input. Adapun desain Tampilan Input Hasil Perkiraan
Sendiri pada gambar 4.10 dibawah ini:
63
Gambar 4.10 Desain Tampilan Input Hasil Perkiraan Sendiri
e. Desain Tampilan Menu Input Rincian Anggaran Biaya

Desain tampilan Input Rincian Anggaran Biaya digunakan untuk input
data rab dari Halaman Utama Input. Adapun desain Tampilan Input Rincian
Anggaran Biaya pada gambar 4.11 dibawah ini:
64
Gambar 4.11 Rincian Anggaran Biaya
4.2.2 Perancangan Output

Berdasarkan rancangan yang dibuat, terdapat tampilan Output yang di
sesuaikan dengan pembuatan database website. Tampilan Output tersebut
adalah sebagai berikut :
a. Desain Tampilan Daftar Registrasi

Desain tampilan output daftar registrasi ini digunakan untuk melihat daftar
nama yang sudah melakukan registrasi pada sistem informasi ini.adapun output
hasil dari daftar registrasi pada gambar 4.12 di bawah ini.

65
Gambar 4.12 Tampilan Output Daftar Registrasi
b. Desain Tampilan Input Nota Dinas

Desain tampilan output nota dinas digunakan untuk surat pengadaan
barang langsung dari input data nota dinas, seperti tampilan desain dari nota
dinas gambar 4.13 dibawah ini.
Gambar 4.13 Tampilan Output Nota Dinas

66
c. Desain Tampilan Output Harga Perkiraan Sendiri

Desain tampilan Output Harga Perkiraan Sendiri digunakan untuk input
data HPS dari Halaman Utama Input. Dan dalam output harga perkiraan sendiri
ini ada perhitungan.
1. Menghitung Jumlah Material
Volume * harga material= jumlah material
2. Menghitung total
Jumlah material + jumlah jasa = total
3. Menghitung sub total vol, jumlah material dan total

a. Vol
Sum =volume
b. Jumlah material
Sum = jumlah material
c. Total
Sum = total
4. Menghitung jumlah
sum= total
5. Menghitung ppn%
Ppn10%=jumlah*10/100
6. Menghitung jumlah total
Jumlah total= jumlah + ppn10%
Adapun desain Tampilan Input Harga Perkiraan Sendiri pada gambar 4.14
dibawah ini:
67
Gambar 4.14 Tampilan Output Harga Perkiraan Sendiri
d. Desain Tampilan Output Rincian Anggaran Biaya

Desain tampilan oputput Rincian Anggaran Biaya ini digunakan untuk di
serhakan kepada administrasi untuk pengadaan barang langsung, Dan dalam
output rincian anggaran biaya ini ada perhitungan,
1. Menghitung Jumlah Material
Volume * harga material= jumlah material
2. Menghitung total
Jumlah material + jumlah jasa = total
3. Menghitung sub total vol,jumlah material dan total

d. Vol
Sum =volume
e. Jumlah material
Sum = jumlah material
f. Total
Sum = total
4. Menghitung jumlah
sum= total
5. Menghitung ppn%
Ppn10%=jumlah*10/100
68
6. Menghitung jumlah total

Jumlah total= jumlah + ppn10%
adapun desain input dari Rincian Anggaran Biaya pada gambar 4.15
dibawah ini.
Gambar 4.15 Tampilan Output Rincian Anggaran Biaya
4.2.3 Perancangan Laporan

Perancangan laporan adalah hasil output dari masing-masing table yang
di link kan kedalam hasil laporan atau yang di cetak,gambaran perancangan
laporan adalah sebagai berikut :
a. Laporan Nota Dinas

Dengan adanya laporan nota dinas maka pengadaan barang langsung dapat
dilaksanakan,perancangan laporan nota dinas dapat dilihat pada gambar 4.16
dibawah ini.
69
Gambar 4.16 Laporan Nota Dinas
b. Laporan Harga Perkiraan Sendiri

Laporan Harga Perkiraan Sendiri adalah laporan hasil pengadaan barang
langsung.perancangan laporan Harga Perkiraan Sendiri dapat dilihat pada
gambar 4.17 dibawah ini.
Gambar 4.17 Harga Perkiraan Sendiri

70
c. Laporan Rincian Anggaran Biaya

Laporan Rincian Anggaran Biaya adalah hasil dari Harga Perkiraan
Sendiri yang merupakan hasil dari pengadaan barang Langsung. Perancangan
laporan Rincian Anggaran Biaya dapat dilihat pada gambar 4.18 dibawah ini.
Gambar 4.18 Laporan Rincian Anggaran Biaya
4.2.4 Indentifikasi kemampuan sistem

Di dalam identifikasi kemampuan sistem, maka sistem informasi ini
mempunyai kemampuan untuk menghitung sebuah jumlah yang sudah di
rancang dalam sistem tersebut dengan otomatis setelah input data di lakukan
oleh pengguna.
4.3 Alat Dan Bahan

4.3.1 Identifikasi dan spesifikasi sistem informasi berbasis web
Spesifikasi perangkat keras (Hadware), perangkat lunak (Software), dan
pengguna (Brenware) yang digunakan untuk mendukung Websit Pengadaan
Barang Langsung PT. PLN (PERSERO) AREA METRO, adalah sebagai berikut :
71
4.3.2 Spesifikasi hardwere

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi ini adalah
seperangkat laptop dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. Processor yang digunakan intel core i3.

b. Monitor,14.0 HD LED LCD
c. Hardisk 500 GB(Giga Byte).
d. RAM 2 GB DDR3 Memory
e. Printer
4.3.3 Spesifikasi softwere

Software merupakan perangkat lunak komputer yang digunakan untuk
membuat program dalam sebuah website. Adapun spesifikasi perangkat lunak
yang digunakan adalah :
a. Perangkat lunak sistem informasi yang digunakan :

1. Microsoft Windows 7 Profesional
b. Perangkat lunak aplikasi pembuatan website yang digunakan adalah :
1. Google chrome
2. XAMPP Contro Panel V3 1.0 3.1.0
3. MYSQL
4. PHP
5. Adobe Deamweaver CS6
6. Photoshop CS4
4.4 Pembahasan
Dari perancangan database yang telah dibuat, maka pembahasan dalam
pembuatan sistem informasi pengadaan barang langsung sebagai berikut.
4.4.1 Pembahasan Sistem Informasi Pengadaan Barang Langsung
Dalam pembuatan database di atas dapat di implementasikan sebuah

sistem informasi pengadaan barang langsung sebagai berikut.
72
a. Tampilan Login
Login ini merupakan halaman utama yang pertama kali diakses oleh
pengguna saat membuka atau saat akan menginput informasi di situs web. Login
ini tersimpan dengan nama index.php. pada login ini pengguna harus
memasukan nama yang sudah terdaftar dalam sistem informasi ini,setelah
melakukan registrasi pada sistem informasi ini. Tampilan halaman Administrator
ini dapat di lihat pada gambar 4.19 di bawah ini.
Gambar 4.19 Tampilan Login

b. Tampilan Registrasi
Tampilan Registrasi ini merupakan halaman yang meminta pengguna
yang belum melakukan registrasi untuk registrasi terlebih dahulu untuk dapat
menggunakan sistem informasi ini.contoh tampilan Registrasi dapat dilihat pada
gambar 4.20 di bawah ini :
73
Gambar 4.20 Tampilan Registrasi

c. Tampilan Daftar Registrasi

Pada tampilan Daftar Registrasi ini pengguna dapat melihat siapa saja
yang sudah melakukan registrasi. Dan pengguna dapat mengedit jika pengguna
lupa kata sandi. Contoh dapat dilihat pada gambar 4.21 dibawah ini :
Gambar 4.21 Tampilan Daftar Registrasi

74
d. Tampilan Halaman Utama Input Data

Pada tampilan Menu Utama ini ada beberapa proses yang terdapat pada
menu-menu di dalam Menu Utama. Dan di sini tampilan halaman menggunakan
frame Top Nested left, jadi ada tiga bagian dalam halaman tersebut,yaitu ada
halaman atas dengan nama index_atas.php,halaman kiri dengan nama
index_kiri.php, dan halaman utama dengan nama index_utama.php. Dan dapat
di lihat pada gambar 4.22 di bawah ini :
Gambar 4.22 Halaman Utama Input Data

e. Tampilan Input Data

pada halaman ini akan di tampilkan proses input dan hasil input yang
telah di masukan oleh pejabat pengadaan barang melalui sistem informasi
pengadaan barang langsung.
1. Input Nota Dinas

Tampilan input nota dinas untuk mengisi nota dinas yang akan di buat
pengadaan barang langsung,dan dapat di lihat pada gambar 4.23 dibawah ini.
75
Gambar 4.23 Input Nota Dinas

2. Input Harga Perkiraan Sendiri

Tampilan input Harga Perkiraan Sendiri untuk mengisi hps yang akan di
buat pejabat pengadaan barang langsung,dan dapat di lihat pada gambar 4.24
dibawah ini.
Gambar 4.24 Input Harga Perkiraan Sendiri

76
3. Input Rincian Anggaran Biaya

Tampilan input Rincian Anggaran Biaya Sendiri untuk mengisi rab yang di
buat pejabat pengadaan barang langsung, dan dapat dilihat pada gambar 4.25
dibawah ini.
Gambar 4.25 Rincian Anggaran Biaya
f. Tampilan Halaman Utama Cetak Laporan

Pada halaman utama Cetak Laporan menampilkan proses hasil input dari
menu utama input data Dan halaman utama cetak data dapat dilihat pada
gambar 4.26 dibawah ini .
Gambar 4.26 Halaman Utama Cetak Laporan

77
1. Laporan Nota Dinas

Pada laporan nota dinas ini berasal dari input data yang di lakukan
oleh pejabat pengadaan barang langsung pada table nota dinas.dan
dapat dilihat pada gambar 4.27 dibawah ini.
Gambar 4.27 Output Nota Dinas

78
2. Laporan Harga Perkiraan Sendiri

Pada laporan harga perkiraan sendiri ini berasal dari input data
yang di lakukan oleh pejabat pengadaan barang langsung pada table
hps. Dan dapat dilihat pada gambar 4.28 dibawah ini.
Gambar 4.28 Output Harga Perkiraan Sendiri

3. Laporan Rincian Anggaran Biaya

Pada laporan rincian anggaran biaya ini berasal dari input data yang
dilakukan oleh pejabat pengadaan barang langsung pada table rab, dan
79
Gambar 4.29 Output Rincian Anggaran Biaya

4. Pencarian Nota Dinas Berdasarkan Tanggal

Pada Pencarian Nota Dinas ini berdasarkan Tanggal yang telah di
input pejabat pengadaan barang langsung pada table nota dinas, dan
Gambar 4.30 Pencarian Nota Dinas Berdasarkan Tanggal

80
4.5 Analisa Keuntungan dan Kelemahan

Berdasarkan Website yang di buat maka kelebihan yang dapat di peroleh
adalah sebagai berikut :
a. Pemanfaatan informasi berbasis teknologi lebih maksimal dalam hal
penginputan data oleh pejabat pengadaan barang langsung.
b. Dengan menggunakan Sistem Informasi berbasis web Pada PT. PLN
(PERSERO) AREA METRO khususnya di bagian pengadaan barng
langsung, maka pekerjaan tidak lagi terbatas pada jam kerja, administrator
bagian pengadan barang langsung dapat mengerjakan pekerjaan kantor di
manapun.
Disamping kelebihan yang diberikan website yang di buat terdapat kekurangan,

dan kekurangan tersebut antara lain :
a. Pemanfaatan informasi dalam persebaran informasi yang dilakukan secara

online membutuhkan jaringan yang terkoneksi dengan internet, sehingga di
butuhkan kemampuan server yang dapat menampung dan mengkordinir
pendataan di dalamnya.
b. Software yang di gunakan dalam pembuatan website bervariasi sehingga
memerlukan perangkat komputer yang mampu mengoprasikan software-
software tersebut secara optimal dan sumber daya manusia yang mampu
mengoprasikan software-software tersebut agar dalam pengoprasian web
tersebut dapat berjalan maksimal terutama pengolahan data pengadaan
barang langsung.
81
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan BAB IV, hasil perancangan dan pembahasan, maka dapat
disimpulkan bahwa system informasi pengadaan barang langsung yang selama
ini berjalan masih menggunakan microsoft exel sebagai pengadaan barang
langsung, sehingga belum memanfaatkan teknologi komputer secara maksimal.
Untuk meningkatkan kualitas kerja dari sistem tersebut, penulis merancang
sistem informasi pengadaan barang langsung yang menggunakan sistem
informasi pengadaan barang langsung berbasis online/internet adapun hasil dari
perncangan sistem ini di rasakan sangat bermanfaat, antara lain :
a. Dengan adanya Sistem Informasi ini akan mengurangi kesalahan dalam

perhitungan dan link data dalam proses pengadaan barang langsung.
b. Adanya peningkatan laporan yang di hasilkan menjadi lebih jelas, akurat,
cepat dan tepat waktu sehingga kesalahan tidak akan terjadi dalam
pembuatan laporan.
c. Hasil sistem informasi pengadaan barang langsung tersebut dapat
menghasilkan laporan yang sudah di rancang dengan baik.
5.2 Saran
5.2.1 Saran Untuk PT. PLN (PERSERO) AREA METRO
a. Agar memanfaatkan sistem informasi ini.
b. Agar meningkatakan kinerja secara maksimal, komunikatif, dan bekerja
sama antar konsumen dan penyedia barang.
5.2.2 Saran Untuk Universitas Muhammadiyah Metro

a. Agar mendukung memotifasi, dan memperhatikan mahasiswa dalam
penelitian sehingga timbul sikap professional dan tanggung jawab.
b. Supaya lebih mengutamakan peningkatan kemampuan mahasiswa dalam
hal penguasaan pengoprasiaan komputer sesuai dengan jurusanya.
81
82
5.2.3 Saran Untuk Hasil Perancangan Sistem Informasi.

Perancangan Sistem informasi yang penulis susun ini masih memiliki
kekurangan, karena masih terbatasnya pengetahuan dan kemampuan penulis.
Untuk itu penulis mengharpakan instansi yang menggunakan Perancangan
Sistem Informasi ini dapat mengembangkan sistem informasi ini agar dapat
berjalan secara maksimal.
83
DAFTAR PUSTAKA
Bernard Renaldy Suteja, Agus Prijono, dan Christina M.Utami, Mudah dan Cepat
Menguasai Aplikasi Komputer , 2007
Kadir Abdul, Dasar Perancangan Dan Implementasi Database Relasional, C.V

ANDI, Yogyakarta,2009
Kustiyahningsih Yeni dan Anamisa Devie Rosa, Pemograman Basis Data

Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL , 2011
Abdul Kadir Belajar Database Menggunakan MYSQL, ANDI, 2008
M. Rudyanto Arief, Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP Dan MySQL,

ANDI, 2011
Nugroho Bunafit, Dasar Pemograman Web PHP-MYSQL dengan Dreamweaver,

Graha Ilmu, Yogyakarta, 2013
Nugroho Adi, Perancangan Dan Impementasi Sistem Basis Data ,2011
Prof. Dr. Jugianto HM, MBA,Akt. , Analisis Dan Desain, andi, Yogyakarta 2005
Setiawan Agus Foni, Pemograman Internet, Graha Ilmu,Yogyakarta, 2012
Sibero Alexander F.K., Web Programming Power Pack, MediaKom, Yogyakarta,

2013
Simarmata janner dan Paryudi Iman, Basis Data, 2006
Nugroho Adi, Perancangan Dan Impementasi Sistem Basis Data ,2011
Jogiyanto, Hartono. (2004:8) dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Ladjamudin,Al-Bahra.2005.Analisis Sistem informasi.
Http://pelib.unikom.ac.idfilesdisk1583jbptunikompp-gdl-nuraenisar-29101-9-
unikom_n-i.pdf
http://edukasi.kompasiana.com/2010/05/03/perancangan-sistem-132346.html
Http://pelib.unikom.ac.idfilesdisk1583jbptunikompp-gdl-nuraenisar-29101-9-
unikom_n-i.pdf
httpelib.unikom.ac.idfilesdisk1583jbptunikompp-gdl-nuraenisar-29101-9-
unikom_n-i.pdf
84
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/499/jbptunikompp-gdl-rauffauzan-24909-5-
unikom_r-i.pdf.

Tugas Akhir Q

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tugas Akhir Q

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi internet yang pesat telah memicu munculnya

berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Aplikasi berbasis

tersebut diharapkan dapat dijadikan alternative bagi pengembangan sistem

suatu aplikasi yang sudah komputerisasi.

Perusahaan Listrik Negara (PLN) merupakan Badan Usaha Milik

menjadi Perusahaan Perseroan. PLN dalam melakukan Transaksi Bisnisnya,

Area Metro Per Maret 2014 sebanyak 459.866 pelanggan.

Kondisi pada saat ini di PT. PLN (PERSERO) AREA METRO

khususnya di bagian Pengadaan Barang Langsung masih menggunakan sistem

Komputer, yaitu menggunakan Microsoft Excel, sehingga masih banyak ditemui

beberapa permasalahan dalam menggunakan Microsoft Excel, seperti penulisan

rumus, dan sering terjadi keyboard eror. Sehingga mengakibatkan kesalahan

di buatnya sistem informasi tersebut.

Oleh sebab itu penulis disini mengambil judul PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG LANGSUNG DI PT. PLN

(PERSERO) AREA METRO.

1.2. Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana cara merancang sistem informasi pengadaan barang

langsung yang efektif, yang di harapkan dapat membantu dan

mengurangi permasalahan pada input data dan penjumlahan ?

2. Bagaimana cara mengatasi permasalahan yang mengakibatkan

kesalahan dalam input data dan penjumlahan barang?

1.3. Pembatasan Masalah

Agar pembatasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian

serta mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, maka berikut

adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu :

1. Untuk membuat Sistem Informasi Pengadaan Barang Langsung di PT.

PLN (PERSERO) AREA METRO berbasis online/internet.

2. Untuk kebutuhan internal di bagian pengadaan barang Langsung PT.

PLN (PERSERO) AREA METRO.

3. Sistem ini merupakan sistem yang berbasisi Web yang menggunakan

PHP, Adobe Dremweaver CS6, XAMPP, Adobe Phptoshop CS4 dan

sebagai databasenya menggunakan MYSQL phpmyadmin.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Untuk merancang sebuh sistem informasi pengadaan barang langsung di

PT. PLN (Persero) Area Metro.

2. Untuk mengatasi permasalahan yang mengakibatkan kesalahan dalam

input data dan penjumlahan barang.

1.5. Kegunaan Penelitian

1. Bagi Kantor PT.PLN (PERSERO) AREA METRO Merupakan bahan

masukan yang dapat dipertimbangkan untuk meningkatkan efektifitas

kerja khususnya untuk pengadaan barang langsung.

2. Bagi Program D-III Manajemen Informatika sebagai tambahan ilmu dan

referensi khususnya bagi mahasiswa yang menyusun Tugas Akhir.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode penelitian bertujuan untuk mengumpulkan data secara lengkap

mengumpulkan data sebagai bahan dalam membuat rancangan Aplikasi Sistem

Dalam Penelitian ini pengumpulan data digunakan metode sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Studi Lapangan)

Metode penelitian ini dilakukan secara langsung pada objek penelitian.

mendapatkan informasi dan fakta yang ada atau yang sebenarnya.

Dalam melakukan metodologi penelitian ini, peneliti melakuakan secara

langsung pada PT.PLN (PERSERO) AREA METRO, Sehingga penulis

menyelesaikan penelitian agar nantinya tidak terjadi kesalahan atau hambatan

dalam memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian.

langsung dengan manajer PT PLN (PERSERO) AREA METRO

Dokumentasi yaitu penelitian yang dilakukan pengumpulan data yang

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penulis mengumpulkan informasi dan data yang di perlukan dari buku-