PREGUNTAS DE REPASO

1. Si tienen una base de datos con n cantidad de registros duplicados, como

los eliminara.

Para eliminar los registros duplicados en una base de datos se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas con valores duplicados que desea quitar.

2. Hacer clic en Datos - Quitar duplicados y, a continuacin, debajo

de Columnas, activar o desactivar las columnas donde desea eliminar los
duplicados

En
esta base de datos solo deseo eliminar los datos duplicados de las unidades por
lo tanto solo mantengo activa esa opcin y la de cdigo se desactiva.

Luego se hace clic en aceptar y saldr el siguiente mensaje:

2. Si desea ingresar datos en un campo que solo permita un formato
preestablecido como lo hara.

Para ingresar datos en un campo con un formato preestablecido se deben activar

la validacin de datos correspondiente para que el dato sea vlido, la validacin
de datos nos permite ingresar solo los datos que cumplan con la condicin
preestablecida. Si no se da el caso el dato puede ser ingresado pero no se tomara
en cuenta ya que ser definido como un dato no valido. Por ejemplo:

Esta base de datos tiene formato preestablecido.

Si intento modificar un dato con un valor invlido generara el siguiente mensaje:

Pero puede ingresarse, sin embargo este valor ser considerado invlido:

Para poder validar esos datos debemos ir a la opcin validacin de datos:

 En esta opcin se debe hacer clic en borrar todos y las validaciones de datos
activas se eliminaran, esto permitir ingresar cualquier valor sin generar ninguna
alerta de error.

Luego de hacer clic en aceptar nuestra base de datos nos permitir ingresar
cualquier valor.

3. Es necesario tener abierto los archivos para realizar la consolidacin de

datos usando datos de otros archivos?

Para realizar una consolidacin de datos apropiada se deben tener los archivos
en un mismo formato de celdas en filas y columnas, los archivos pueden estar en
un mismo libro con diferentes hojas o incluso en diferentes libros pero estos
archivos deben estar abiertos para poder seleccionar los datos requeridos. Se
procede de la siguiente manera:

Se tiene las siguientes bases de datos:

Para consolidar los datos crear una nueva hoja y har clic en el
botn Consolidar que se encuentra en la ficha Datos dentro del
grupo Herramientas de datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Consolidar en donde se deber especificar cada

uno de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botn de
seleccin de referencia para seleccionar los rangos fcilmente.

Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botn Agregar. De la misma

manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias
enlistadas. Finalmente debo marcar los cuadros de seleccin de rtulos en la Fila
superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados
adecuadamente.
 Al pulsar el botn Aceptar, Excel realizar la consolidacin de los datos y los
colocar en la nueva hoja de Excel.

De esta manera la informacin que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha

sido consolidada correctamente en una sola hoja.

4. Cul es la utilidad del administrador de escenarios?

El "Administrador de escenarios" de Excel es una buena herramienta de anlisis

de datos con mltiples aplicaciones en el mbito de la Direccin Financiera o
Comercial
Se puede utilizar el Administrador de escenarios para crear conjuntos de valores
contenidos en celdas cambiantes para su uso en un escenario.
Cada escenario representa una serie de suposiciones que se pueden usar para
pronosticar los resultados en una hoja de clculo
Nos facilita la realizacin de distintos supuestos, y la comparacin de los
resultados de stos. Cada uno de estos supuestos es lo que se llama escenario.
Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos, visualizarlos, obtener informes
con ellos, etc.
5. Cul es la utilidad de buscar objetivo?

La utilidad "Buscar objetivo" es calcular qu valor debe tener una variable para
que una frmula proporcione el resultado que nosotros queremos.