Professional Documents
Culture Documents
DIO
Literatura
Osnovna:
Sikavica, P.: Organizacija, kolska knjiga, Zagreb, 2011.
Sikavica, P., Bahtijarevi-iber, F., Poloki Voki, N.: Temelji menadmenta,
kolska knjiga, Zagreb, 2008.
Wasserbauer, B.: Osnove ekonomije, Veleuilite u Karlovcu, Karlovac, 2010.
znanstveni i struni lanci iz podruja organizacije i menadmenta te
upravljanja trokovima
Dopunska:
Vinkovi Kravaica, A., Ribari Aidone, E., Krivai, D.: Abeceda
raunovodstva u teoriji i praksi, Veleuilite u Rijeci i Veleuilite u Karlovcu,
Rijeka-Karlovac, 2007.
ager, K. et al. (redaktor ager, L.): Analiza financijskih izvjetaja, Masmedia,
Zagreb, 2008.
znanstveni i struni lanci iz podruja organizacije i menadmenta te
upravljanja trokovima
1
Organizacija:
proces organiziranja (aktivnost),
rezultat procesa organiziranja (organizacija),
institucija (poslovna organizacija, kola, bolnica),
organizacija proizvodnje, trgovine, drave, vojske, crkve, ali i organizacija
turistikog putovanja, kazaline predstave, nogometne utakmice, izleta,
koncerta ili proslave roendana
Pojam organizacije:
univerzalno organizacija je skup povezanih dijelova (sustav)
2
Kako organizacija stvara vrijednost?
OKOLINA ORGANIZACIJE
OUTPUTI ORGANIZACIJE
Prodaja outputa omoguuje
Organizacija alje outpute u svoju
organizaciji nabavu novih inputa!
okolinu!
poslovni odnosi s kupcima,
gotove proizvode, usluge, plae,
dioniarima, dobavljaima, dravnim
dividende, vrijednost za dionike
tijelima i dr. dionicima
3
Usklaenost ciljeva po pojedinim razinama menadmenta
h
i TOP strateki korporacijski
MENADMENT ciljevi ciljevi
j c
e i
r l MENADMENT
taktiki ciljevi divizija
a j SREDNJE
ciljevi i funkcija
RAZINE
r e
h v
ciljevi i
i a NIE RAZINE operativni
MENADMENTA
zadaci radnih
ciljevi
j grupa
a
temeljne skupine
ciljeva
Razliite organizacije imaju razliite ciljeve, a oni mogu biti npr. sljedei:
maksimiziranje profita
kvalitetno obavljanje usluga
vodstvo u svojoj djelatnosti
stalan rast poslovanja
zadovoljstvo potroaa
opstanak na tritu
rast zaposlenosti
4
Temeljna obiljeja organizacije:
sastavljena je od ljudi
postoji da bi postigla odreene ciljeve
ima odreena pravila ponaanja
5
Organizacija i njezini dionici
KUPCI
(kvaliteta, cijena) DRAVA
VLASNICI
(zarada) (potivanje propisa,
fer konkurencija)
DOBAVLJAI VJEROVNICI
(likvidnost, dobri (kreditna
poslovni odnosi) ORGANIZACIJA sposobnost, fiskalna
odgovornost)
ZAJEDNICA
(doprinos interesima MENADMENT
zajednice) (efikasnost,
efektivnost)
RADNICI
(plaa, zadovoljstvo, SINDIKATI
sigurnost) (plae radnicima,
potivanje prava
radnika)
6
imbenici efektivnosti
uzroci:
uzroci: uzroci:
unutarnja
sposobnost okolina
povezanost
vjetine tehnologija
vodstvo
znanje strateki izvori
struktura
stajalite struktura
status
motivacija procesi
uloge
stres kultura
norme
KRITERIJI ZA
DIONICI MJERENJE
EFEKTIVNOSTI
7
Dimenzije organizacije: a) podjela rada
podjela rada je temeljno naelo svake organizacije jer bez podjele rada nema
organizacije
radi se o podjeli ukupnog zadataka organizacije na specifine poslove, zadatke
i aktivnosti
posljedica podjele rada je specijalizacija ako je podjela rada vea,
specijalizacija e biti vea, i obrnuto
prednosti specijalizacije: poveanje proizvodnosti rada, skraivanje vremena
osposobljavanja za rad, vea kvaliteta outputa
nedostatak specijalizacije: stvaranje velikog broja jednostavnih poslova koji
uzrokuju dosadu, monotoniju i umor radnika
8
horizontalna organizacija
npr. raspon kontrole 1:5
raspon kontrole 1:2
vertikalna organizacija
raspon kontrole 1:2
9
zapovjedni lanac upuuje na broj hijerarhijskih razina od vrha do dna
organizacijske piramide
10
Dimenzije organizacije: e) centralizacija i decentralizacija;
f) koordinacija
centralizacija = ovlast odluivanja koja je koncentrirana na vrhu organizacije
kod centralizirane organizacije uprava (direktor)donosi sve odluke
11
vizija, misija, ciljevi i vrijednosti:
vizija predodba o buduoj slici organizacije i putovima njezina ostvarenja, mora
biti orijentirana prema kupcima, usredotoena na ljude i temeljena na
vrijednostima (izjava o viziji treba biti konkretna, razumljiva, realna, jednostavna i
kratka)
misija temeljni razlog postojanja organizacije, za razliku od vizije usredotoena ja
na sadanjost (izjava o misiji predstavlja iroko definiranje svrhe organizacije i
njezino razlikovanje od ostalih organizacija te se usredotouje na trite i kupce)
ciljevi sadre najvanija obiljeja organizacije; meu njima postoji hijerarhija;
obiljeja dobrih ciljeva (pisani oblik, mjerljivost, definirani rokovi ostvarivanja,
izazovnost i ostvarivost); njima se definira TO organizacija eli postii
vrijednosti stavovi, miljenja i vjerovanja koji odreuju kako e se posao obavljati,
kako e se radnici odnositi jedni prema drugima te prema klijentima (radnici se
moraju ponaati u skladu s vrijednostima)
12
Posveeni smo poboljanju svakodnevne kvalitete ivota naih potroaa, kupaca i zaposlenika
putem inovativnosti i internacionaliziranosti.
elimo predvoditi trite fokusirajui se na vrijednost i odrivost kroz iznimna brand iskustva,
angairane radnike i viziju razvija kategorije piva.
Naa bogata tradicija te potivanje visokih standarda kvalitete stvaraju inovativne pivske
marke koje pruaju jedinstveno iskustvo i doprinose uivanju u ivotu. Kroz odgovoran odnos
prema potroaima, kupcima, zaposlenicima i lokalnoj zajednici osiguravamo odrivost naeg
poslovanja.
"Biti prvi, biti bolji, biti drugaiji" naa je poslovna strategija. Ona zrcali elju da ne budemo
samo jedna od najuspjenijih kompanija na ovim prostorima, ve i drutveno odgovorna tvrtka
okrenuta budunosti te inicijator i predvodnik novih gospodarskih trendova.
Naa vizija: Vizija je nae tvrtke biti neosporivi predvodnik na svim tritima na kojima se
natjeemo.
Naa je misija:
pruiti osvjeenje naim potroaima
biti partnerom naim kupcima
nagraditi nae dionike
obogatiti ivote zajednica u kojima poslujemo.
Nae temeljne vrijednosti: est je temeljnih vrijednosti na kojima poiva poslovanje Skupine
Coca-Cole Hellenic. Na njima se zasnivaju svi nai postupci i oni oblikuju nau poslovnu
svakodnevicu. Od njih sve polazi. One tvore DNK nae tvrtke i temelj su naih buduih uspjeha.
Izvornost: postupamo poteno i inimo ono to je ispravno, a ne samo ono to je lako.
Izvrsnost: nastojimo zadiviti u kratkome roku i s mnogo ara.
Uenje: pozorno sluamo i po prirodi smo znatieljni, to nas potie na stjecanje novih
znanja.
Briga za nae zaposlenike: vjerujemo u nae zaposlenike, ulaemo u njihov razvoj i dajemo im
ovlasti.
Jedinstvo u nastupu: vjerujemo u snagu zajednikoga rada i davanja vlastita doprinosa u
svakoj prilici.
Osvajanje kupaca: nai su kupci u sreditu naega poslovanja i svega to inimo.
13
Pogled u budunost
Izvrsnost u proizvodnji elektrinih ureaja i opreme za primjenu u postrojenjima
proizvodnje, prijenosa i distribucije elektrine energije stalan je cilj sadanjeg i budueg
razvoja tvornica Grupe KONAR koji se ostvaruje kontinuiranim unapreenjem vlastite
tehnologije proizvoda i proizvodnje.
Na znanju, sposobnostima i vjetinama naih radnika temelji se proizvodnja niskopodnih
elektrini tramvaja i vlakova, vjetroagregata, opreme za hidroelektrane i trafostanice,
proizvoda za primjenu u energetici, transportu, industriji, ICT, te iroku potronju.
Zadovoljni i struni radnici, sigurni uvjeti rada, briga o okoliu i svim dionicima, kao i
stalna suradnja s drutvenom zajednicom - prioriteti su KONARA. Drutveno odgovorno
poslovanje sastavni je dio svih faza poslovnih procesa.
strategija:
njome se definira KAKO e organizacija postii zacrtane ciljeve,
predstavlja nain ostvarivanja ciljeva (univerzalno sredstvo za ostvarivanje ciljeva),
kako bi bila uspjena treba poi od analize stanja u kojem je organizacija te od vizije
(SWOT analiza analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji),
mora biti jedinstvena i neprepisiva
14
tehnologija:
vrsta tehnologije koju organizacija koristi prilikom transformacije inputa u output,
proizvodni postupci koji utjeu na organizaciju (proizvodna tehnologija), kapitalno
intenzivna, stvaraju se opipljivi outputi, koji su namijenjeni za kasniju uporabu npr.
metalurgija, kemijska, automobilska, elektronika industrija
neke uslune djalatnosti poprimaju obiljeja industrije pa tada za njih vrijede pravila
organiziranja kao i za industriju (usluna tehnologija), radno intenzivna, stvaraju se
neopipljivi outputi npr. zrakoplovne kompanije, hoteli, bolnice
org. koje imaju elemente proizvodne, ali i uslune tehnologije npr. restorani brze
hrane, banke
s obzirom na tehnologiju proizvodnje org. se dijele na:
pojedinane (maloserijske) proizvodnje jednog ili nekoliko proizvoda prema zahtjevima
kupaca
masovne (velikoserijske) proizvodnje velike koliine istih ili slinih proizvoda
kontinuirane (procesne) kontinuirani tijek proizvodnje
15
veliina organizacije:
kao mjerilo veliine organizacije uzima se broj zaposlenih, visina ostvarenih
prihoda, vrijednost imovine organizacije, njezin trini udjel i sl.
VELIKE ORGANIZACIJE MALE ORGANIZACIJE
ekonomija obujma proizvodnja u malim koliinama
globalna orijentacija regionalna orijentacija
birokratska struktura organska struktura
rigidna org. fleksibilna org.
visoka, duboka org. niska, plitka org.
sloena org. jednostavna org.
visoka formalizacija niska formalizacija
decentralizirana org. centralizirana org.
stabilno trite pronalazi nie na tritu
velika diferencijacija mala diferencijacija
visoka specijalizacija blaga specijalizacija
timsko voenje individualno voenje
16
ljudski potencijali utjeu na organizaciju:
lokacija:
za razliku od ostalih imbenika relativno je stabilna jer se rjee mijenja,
o lokaciji pogona (poslovnog objekta), odnosno o blizini ili udaljenosti kupaca i
dobavljaa ovise trokovi poslovanja (transport od dobavljaa do org. te od org. do
kupaca; razina lokalnih poreza i doprinosa; mogunosti irenja kapaciteta)
17
Vanjski imbenici organizacije (imbenici okoline):
ekonomska okolina
tehnoloka okolina
drutvena okolina
demografska okolina
politika okolina
pravna okolina
kulturna okolina
meunarodna okolina
integracijski procesi
kupci
konkurenicija
dobavljai
trite rada
OKOLINA ORG. = vanjske snage odnosno utjecaji izvan org. koji djeluju na org.
ekonomska okolina:
stabilnost i sigurnost ekonomske okoline utjee na org.
inflacija, politika kamatnih stopa, stope rasta BDP-a, porezna politika
tehnoloka okolina:
obuhvaa dostupnu tehnologiju koju org. moe koristiti (ako ju org. i ne koristi, ne
znai da ju ne koristi konkurencija),
irenje kruga korisnika nove tehnologije, org. koja novu teh. nije koristila bit e
primorana koristiti ju,
uvoenje nove tehnologije zahtjeva promjene u org. koje su mogue samo stalnim
ulaganjem u unapreenje procesa (stalno traganje za novih proizvodima)
drutvena okolina:
sustav vrijednosti koje se promiu u nekom drutvu
drutveno odgovorno ponaanje org.
18
demografska okolina:
o njoj ovisi izvor radne snage, ali i potencijalnih kupaca (npr. razliiti su zahtjevi
kupaca razliite dobi, spola, vjerske pripadnosti i sl.)
demografska slika mijenja se i s obzirom na razinu obrazovanosti
politika okolina:
obiljeja odreenih politikih sustava (npr. otvoreno, demokratsko i trino
orijentirano drutvo pogoduju razvoju org.)
pravna okolina:
zakoni i drugi propisi koje donosi zakonodavstvo zemlje
kulturna okolina:
org. moraju poznavati kulturu lokalne zajednice u kojoj posluju, kao i nacionalnu
kulturu zemlje u kojoj posluju
kultura je sustav vrijednosti, shvaanja, uvjerenja, ivotnih stilova i sl.
meunarodna okolina:
potreba poznavanja meun. okoline javlja se im org. pone suraivati s inozemnih
poslovnim partnerima i plasirati svoje proizvode na meunarodno trite
moe biti opa, kojoj pripadaju ekonomske, tehnoloke, demografske, kulturne i sl. snage
(ekonomska razvijenost zemlje, infrastruktura, dohodak per capita, politiki rizik, zakoni); i
specifina, kojoj pripadaju vlada (politika) pojedine drave, kupci, dobavljai, sindikati,
konkurenti i dr.
integracijski procesi:
jedini vanjski imbenik na koji org. moe djelomino utjecati,
naziv za vanjski rast org. putem spajanja (merger) i pripajanja (acquisition)
parent company matina org. kojoj se pripojila druga org.
subsidiary org. koja se pripojila matinoj org.
takeover preuzimanja (prijateljska ili neprijateljska)
strateki savezi dugoroni ugovori izmeu poslovnih partnera, zajednika ulaganja
kupci:
najvaniji imbenik organizacije
org. postoji da bi udovoljila zahtjevima kupaca
org. se mora prilagoavati kupcima i misliti na njihovo zadovoljstvo (kvaliteta, cijena,
dostupnost proizvoda i usluga) i udobnost (npr. elektronika prodaja)
19
konkurencija:
ne moe ju se kontrolirati
konkurenciju jednoj organizaciji ini svaka druga organizacija iste ili sline
djelatnosti
20
dobavljai:
ine trite nabave za sirovine, materijal, energiju, novac, rezervne dijelove i dr.
utjeu na cijenu proizvodnje
trite rada:
ine ga ljudski potencijali koji imaju razliite karakteristike; to znai da je pred
menaderima org. izazov da odaberu za njihovu org. najbolje radnike
Organizacijska struktura
ukupnost veza i odnosa izmeu svih imbenika proizvodnje, kao i ukupnost
veza i odnosa unutar svakog pojedinog imbenika proizvodnje, odnosno
poslovanja
21
Oblikovanje organizacijske strukture
pristupi oblikovanju org. strukture:
odozgo prema dolje (top down): menadment prvo odreuje ope org. ciljeve, a
potom specifine zadatke
odozdo prema gore (basis upward): najprije se definiraju operativni poslovi, a
potom se slau nadreene jedinice i definiraju njihovi poslovi
Kod osnivanja novih org. najee se primjenjuje top down pristup, a kada se
radi o promjenama u nekoj organizacijskoj jedinici primjenit e se strategija
klina, dok se pristup veeg broja nukleusa koristi kada treba istovremeno
provesti promjene na vie mjesta u org.
top down
strategija
klina
bipolarna
strategija strategija
veeg broja
nukleusa
basis upward
22
Formalna organizacija (org. struktura):
imaju je sve organizacije,
njome se odreuju poslovi koje treba obaviti u org., spajaju initelji rada (rad,
predmeti rada, sredstva za rad) te odreuje status ljudskih potencijala (izvrna i
menaderska radna mjesta, pravila ponaanja)
tijekom vremena dolazi do raskoraka formalne i stvarne org. strukture zbog promjena
u svim elementima org. strukture; strukture se ponovo izjednauju uspostavljanjem
nove formalne org. strukture
Diferencijacija:
horizontalna: podjela zadataka na istoj organizacijskoj razini
vertikalna: podjela zadataka po dubini organizacijske piramide
Integracija:
nije mogua bez diferencijacije zadataka
23
Dimenzije organizacijske strukture:
sloenost organizacije:
razina diferencijacije
s obzirom da ovisi o diferencijaciji zadataka moe biti horizontalna i vertikalna
formalizacija organizacije:
stupanj propisivanja organizacije razina standarda, pravila, procedura, politika
ovisi o veliini org. velike org. su formaliziranije od manjih
ovisi o vrsti proizvodnje org. masovne proizvodnje formaliziranije su od org.
pojedinane proizvodnje
centralizacija organizacije:
odnosi se na razine odluivanja u org.
centralizirane su org. u kojima uprava donosi sve odluke, a decentralizirane su one u
kojima je odluivanje rasporeeno na nie razine u org.
prednosti centraliziranih org. bolja kontrola, postojanost org. jer se vodi iz jednog
centra, efikasno rasporeivanje resursa; nedostaci uniformiranost, pogreke
podreenih jer nemaju dovoljno informacija
prednosti decentraliziranih org. nuna je kod velikih org., odluuju one razine u org.
koje su najbolje upoznate sa situacijom, stimulira se inicijativnost, obuava se mlade
menadere i stvara portfelj za izbor glavnih menadera; nedostatak birokratizacija
24
birokratske organizacijske strukture: organske organizacijske strukture:
funkcijska projektna
divizijska matrina
hibridna procesna
neovisna poslovna jedinica timska
mjeovita virtualna
UPRAVA
25
Divizijska organizacijska struktura:
podjela rada u org., grupiranje i povezivanje poslova te formiranje organizacijskih
jedinica obavlja se prema vrstama proizvoda, geografskom podruju, kategorijama
kupaca,
organizacijska struktura koja nastaje zbog rasta i razvoja org., odnosno zbog
diverzifikacije proizvodnje i irenja asortimana proizvoda, ekspanzije na nova
trita, usmjeravanja na odreene kategorije kupaca i sl.
Uprava
Uprava
Ljudski
Proizvodnja Marketing
potencijali
Ljudski
Proizvodnja Marketing
potencijali
26
Neovisna poslovna jedinica:
kupnjom druge organizacije, organizacija mora tu novu org. smjestiti u svoju
strukturu, to se moe napraviti da ju se organizira kao posebnu poslovnu jedinicu
(independent business unit IBU)
Uprava
Istraivanje
IBU Proizvodnja Marketing
i razvoj
Uprava
Meunarodna
Proizvod A Proizvod B Proizvod C Proizvod D
divizija
27
Projektna organizacijska struktura:
privremena organizacija oblikovana da se ostvari projekt, odnosno postigne
specifine rezultate, koristei se timovima specijalista iz razliitih funkcijskih
podruja unutar organizacije,
kada se projekt zavri, projektni tim se rasputa, a radnici se vraaju svojim
uobiajenim poloajima u organizaciji ili ih se usmjerava na druge projekte
Uprava
Istraivanje i Financije i
Nabava Proizvodnja Prodaja
razvoj raunov.
Projekt A Projekt B
lanovi lanovi
projektnog projektnog
tima tima
Projekt A
Projekt B
Projekt C
28
Procesna organizacijska struktura:
temelji se na tijeku radnog procesa, a ne na funkcijama
unutar funkcijske strukture formira procesne timove
29
Virtualna organizacijska struktura (virtualna organizacija):
organizacija koja nema strukturu
nehijerarhijska org. nezavisnih kompanija koje samostalno odluuju o ulasku u
mreu virtualne org. s drugim kompanijama s kojima razmjenjuju sirovine,
materijale, informacije, znanje, tehnologiju, istraivanje i razvoj, proizvode i usluge
osnovna korist virtualne org. je preputanje partnerima djelatnosti koje nisu
osnovne to smanjuje ulaganja u razvoj novih proizvoda, a time i trokove
neovisna organizacija za
istraivanje i razvoj agencija za oglaavanje
izvrna grupa
ovlateni prodajni
tvornice u Kini
zastupnici
30
https://www.youtube.com/watch?v=4rcI1u4cxGE
https://www.youtube.com/watch?v=Chb3Mk7wVVQ
https://www.youtube.com/watch?v=JIa7vP3gyL4
31