BAB 2 : PENGURUSAN PROJEK

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.

2.1.1 MENTAKRIF PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.
2.1.2 MENJANA IDEA REKA BENTUK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH

2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN

2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK.
2.1.5 MENGANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA.

2.1.6 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS.

2.1.7 MERANCANG PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN TUGAS DAN
PERANAN.

TAKRIF

Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang

melibatkan proses kerja, iaitu skop kerja, tempoh masa dan kos
projek

Skop kerja terdiri daripada skop produk dan skop projek.

Skop produk : kualiti, ciri dan fungsi reka bentuk yang dikehendaki
SKOP KERJA
Skop projek : melibatkan kepimpinan dan pengurusan terhadap
masa, bahan, maklumat, ruang dan ahli kumpulan.

TEMPOH MASA

KOS PROJEK

1|Page
PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.

Kesimpulannya :
Merancang
Pengurusan projek reka bentuk
yang baik bermula daripada
merancang aktiviti projek,
menyediakan pelan atau reka
Menyediakan Mengawal
pelan/ lukisan perlaksanaan bentuk produk, dan
PENGURUSAN menentukan bilangan produk
PROJEK REKA yang akan dihasilkan.
BENTUK
Pengawalan pelaksanaan dan
sumber turut dibuat agar
penghasilan produk menepati
Menentukan kualiti dan masa yang
Mengawal selia
bilangan ditetapkan.
sumber
produk

2.1.2 MENJANA IDEA REKA BENTUK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH.

Terdapat pelbagai cara untuk mengenal pasti masalah iaitu melalui pembacaan,
pengalaman orang lain, pengalaman diri sendiri, kajian, uji kaji, rungutan pengguna
dan pemerhatian yang mendalam terhadap sesuatu suasana.

A] Meniru apa sahaja yang terdapat di

persekitaran dan menukarkannya ke dalam B] Menterbalikkan fungsi sesuatu produk
bentuk produk

C] Menukarkan saiz objek D] Menterbalikkan kedudukan

2|Page
2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK
PENGAWALAN
Pengurusan pelaksanaan projek melibatkan
langkah kerja untuk memperoleh peralatan,
bahan dan kemahiran supaya projek dapat PENJADUALAN
disiapkan. Organisasi projek perlu dibentuk dalam
pengurusan pelaksanaan dan jadual PERANCANGAN
perancangan perlu dibuat.

Pasukan projek.

1. Siapakah pasukan projek?

2. Bentuk satu pasukan projek di peringkat sekolah yang terdiri daripada

pengurus projek, setiausaha, bendahari, pereka bentuk dan pembangun
mock-up atau model.

3|Page
2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK.

A] Perancangan projek. Tugas pengurus projek.

Perancangan projek ialah peringkat pengurusan projek yang paling

utama dan menjadi penentu objektif sesuatu projek. Perancangan
projek yang baik dapat memastikan objektif tercapai, mengelakkan
pembaziran sumber dan mencegah gangguan

Tugas pengurus projek ; -

MATRIKS
PENENTUAN SUB PENGOLAAN
PENENTU UTAMA ORGANISASI ATAU
UTAMA AKTIVITI
PASUKAN

Organisasi akan menetapkan tujuan projek dan objektif yang hendak dicapai.
Pelanggan harus dikenal pasti, tempoh untuk menyiapkan projek, kos yang terlibat,
PENENTU UTAMA serta kuantiti dan kualiti yang dikehendaki juga harus ditentukan.

PENENTUAN SUB
UTAMA

PENGELOLAAN
AKTIVITI

MATRIKS
ORGANISASI
ATAU PASUKAN

B] Penjadualan. Mengelakkan
kerugian masa
dan kos

Penjadualan masa disediakan untuk

menunjukkan anggaran jangka masa yang
ditetapkan bagi menyiapkan projek. Mengelakkan
Mengawal Tujuan pembaziran
sumber tenaga
Penjadualan boleh dibuat dengan penjadualan atau
pekerja
pemborosan
menggunakan blok hubungan aktiviti
melalui rangkaian dan carta gantt atau
carta bar.
Menguru
bahan mentah
secara
4|Page sistematik
I] Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian.

MINGGU PERTAMA MINGGU KEDUA MINGGU KETIGA

II] Carta gantt atau carta bar.

Minggu
Bil Aktiviti
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Perbincangan konsep bersama pelanggan
Melakar bentuk kerusi moden dengan
2
persetujuan pelanggan
3 Mencari pembekal bahan
4 Membuat pesanan
5 Mendapatkan bekalan bahan
6 Menandai, mengukur dan memotong
7 Memasang bakul
8 Menguji-guna, penambahbaikan
9 Kemasan/mengecat
Kerja siap dan membuat laporan untuk
10
tuntutan bayaran

C] Pengawalan.

Merangkumi pengawalan sumber, kos, kualiti dan belanjawan, terutamanya

ketidakpatuhan terhadap penjadualan. Tujuan peringkat pengawalan adalah ;

1. ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

5|Page
2.1.5 ANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA.

Menganalisis perancangan projek bermaksud mengenal pasti segala aktiviti yang

terlibat dalam pembangunan projek. Dalam proses menganalisis perancangan
projek, perkara utama yang perlu dilakukan adalah dengan menyediakan jadual
kerja. Garis panduan penjadualan ;

1. Menentukan aktiviti jadual.

2. Susunan aktiviti
3. Anggaran sumber yang diperlukan untuk sesuatu aktiviti
4. Anggaran tempoh masa untuk sesuatu aktiviti
5. Pembangunan jadual
6. Anggaran kos dan budget.

Skop kerja ditentukan oleh Struktur Pecahan Kerja. Murid diberikan tugas kerja iaitu
pengurus, tadbir urus, pereka bentuk dan pembangunan mock-up atau model.
TENTUKAN
Sebagai contoh; jika anda diberikan tugas pembangunan model rumah api, aktiviti
AKTIVITI JADUAL jadual kerja anda termasuk mendapatkan lakaran bersaiz, mengukur, menandai,
memotong dan mencantum.

SUSUN AKTIVITI

ANGGARAN
SUMBER YANG
DIPERLUKAN

ANGGARAN
TEMPOH MASA

PEMBANGUNAN
JADUAL KERJA

ANGGARAN
KOS DAN
PENYEDIAAN
BUDJET

6|Page
2.1.6 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS.

Kos Pengeluaran = Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhead

A] KAEDAH UNIT/KUANTITI

Kaedah ini dikenali sebagai anggaran mengikut kuantiti barangan atau

perkhidmatan. Anggaran kos ini disediakan berdasarkan bilangan unit
pengguna. Contohnya, bilangan pengguna di sekolah, bilangan jemaah di
masjid, dan bilangan kerusi penonton di stadium atau di pawagam.

Contoh :

B] SMART.

TIME
SPESIFIC
BOUND

SMART

MEASURABLE REALISTIC

ATTAINABLE

S Iaitu penetapan tujuan atau objektif projek

M
A
R
T
7|Page
* Sediakan satu contoh pengiraan kos berdasarkan aplikasi SMART.

[S] Tujuan projek

Nama projek : Kerusi Moden
Tujuan : Bilangan :
Sasaran :

[M] Pengukuran

A] Kos Bahan dan Alatan

Bil Bahan Kuantiti Kos Seunit [RM] Jumlah [RM]
1
2
3
4
5
6
7
8

B] Kos Upah

C] Kos Overhed

D] Jumlah Kos

E] Kos Jualan

[A] Boleh di laksanakan dan dicapai

[R] Kesesuaian kehendak pengguna

[T] Tempoh masa dan sumber kewangan.

8|Page
2.1.7 PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN TUGAS DAN PERANAN.

Kumpulan Kerja ialah ahli pasukan dalam sesuatu unit organisasi,

iaitu setiap individu membantu dan bekerjasama, berkongsi
maklumat, mempunyai matlamat yang sama dan berkomunikasi

Kelebihan Pembentukan Kumpulan Kerja Berbanding Individu.

INDIVIDU PASUKAN

Kurang tekanan dalam aspek

Memperoleh hasil yang optimum
pekerjaan

9|Page
*Bagaimanakah individu boleh bekerja dalam satu pasukan?

A] Memberi tugas yang mencabar.

B] Menentukan pembentukan individu.

PEMILIHAN

LATIHAN

GANJARAN

10 | P a g e