You are on page 1of 52
ORGANIZAREA BIROULUI DE PRESA 1. Misiune st obiective Bro de res st department ors ae sre casa prin sails engines eli de comma Cine onan x masemedi Tn mare ota, boul de pe ect in coir department ee ple; irri, ese subordonst diet sefli depramenu de reat publics, cr, ‘inl so, se stromans dct contol ies. ner tile mai mii care mi exit on deprament de ree pice, fel Dioula ce pret va fi sbondmat drect conde ns ‘ect poate, nara sper ei erate, ee es Aare ef io de res tebe pi tc inimpi sno anima important aorgmiza, Pee pts rection rapid corel ncaa a cae pee tum nor; ~ pon ur iar reves ya wor evenment mye, Indes ele cu peti de ri = sh cous decsle ated cofcere 8 post on fn ovine lr orc in pero mpc or contin ~ Spt ote coperarea permanent 8 peor din deri Aeparamete logit, ao ort enrhic sfce important pena ano lsat in activates sa de difrle ae de contacted pe eons nermire: = ove deenies clr cae eres in bo pret de evict de marsting sn de pba ORGANZAREA ROMAN DE PRESA % Descori se afrmy, tn mod grit obccivl principal al bizouli de pres este acela de a face si se vorbeascd despre organza tn ‘massmedia se, mai iu, si contribu I promovare, chil viazarea produselor 5 serviilor acestia. In reall, biroul de pres are 0 isione specific, bine defini de traiia pote bine preczas lworie de speciaiae . Deschepper (1990, p, 9) ofr cea mai cart sintea a dezhaterilor peivind rou! bcouli de res, iden dows biecive majore pe cares le poste fia un birow de pres ~ si stabileascl sis inreindo bunt legatue cu pres, in beneficial ‘onganizaiel pe care 0 reprezini; aeastt activate are ch seop liars imaginl isi fn rind pubicalui stu, ersten vant limat de teyere si eoaborareinreonganizai pres, sttcerea rewilor de informare a prese ia publica; ~ 8 informeze orgaizatisasupra a eoea ce se afiemal ta pres, in Jegaturd cu activité ef sau eu ale aspect care pot interes oi intent organiza, 2. Activtiti specifice Penuru 4 duce la indepinice aese objective generle, biol de ‘resi webui si organize un ansambl complex de activi. 2.1. Cdutarea si selectarea informasitlor {in ineriorut organizatit ‘Dypi cum subtinizes C. Schneider (190, p. 16), ekuares gi seestares informafiorreprezintéo yactvitte fundamental, pe care ve bazeah existe si lnseaga activate 2 biroutui de pres” Far a avea un ‘capital de informati, mere improsptat, acesin na Ii va putes ange bietvele,deoarece mu va avea ce si comunice presi. Cel care dein * ELATILE PUBLICH SE MASS-MEDIA livers informai (de obs, responsbiidritlordepartamente ale ‘organiziie) no se griese fe ans boul de pres, deoarece 1m sia doc acess po interesante pentru mass-media; pe dealt ‘are, brool de presi poate deyine tote informafile legate de vig de 2k cu 2h 8 organiza, deoarece membri su pot prea in ‘acelagi timp peste tot, in tate deparamentele organiza. fn flu cesta se explic neesilatcaunel activi conseevente de descoperir, selecae s verfcare a informatilor. Acast activate tebuie ics ‘comult profsionalism, tntudt mu orice informatie este relevant pena specifica organiza, afl spus, mu rie informa prez interés pent presi ‘De exempla, in cal ancl organiza economioe (inreprinder) exist mai mote tipuri de informati cae a putes prezenta interes 8) in cadel general al ineprindei = declare de pincpiw ale conducitorlor imreprinder; pardsjparea lor la diferte manifest publice; declare referee la inveprindore ale uno personaliti: = prezenga nor personal Ia diverse manifest onganizate de inueprindere; = ord, fan, area sub conzel a altor inseprinderi; = iversifisrea gamei de produse ~ imaugurarea nor not uni de producti: ~ bila 5 ealize finance; 1 in cad poli interne a ineprindei = scour cu sindissteles | misur sociale puse Ia aplicare = verse false referioare la va cultural sau sprtva ©) In cada politic tebnologice inwoprinder: = fora fn domesial cercedii; eae obtinute; = cummpétrea sau cedarea de brevet, sparta dono! materiale, de noi viaje = teste thnice efeemate; ‘ORCANEZAREA BHROULUT DE PRES ” 4) In cadre poll comercial a inrepringeri ~ deschiderea do noi pice; = ela vinziilor ~ restores mmaul de pact de destocere ~sparia de produe sau servi mis ~ reafale activi de expr (vei C. Schade, 1990, pp 16-17. ‘Aceasa e doar o list orienatv; ese ins de dstorabiratui de presi dino inteprindere si deinesck toate sferele de interes $i sh elseascl foie informal care ar puca 6 necesare unela sau aia tie eategorile de public ale orpaaiatie spective opi ce « adanat © mare canta de informa, boul de rest v8 tree alu lor la selestarea clo pe cae le conser ineesante pentru fiecare informatie se va stabil modlitates cea mai ecient de Aitware, Aste, informatie minoe din perspective general (ade pent presamionald) pote de mare iceres fen plan particular (adicd penta press oral sau specializat). O informatie poate grea de vaorizat in pres sci (au Se cose nto naraune de erplare), {ar poste svea un potential sprit pen radio sau televiriane, (Cea mat bunt meta de a obyineinformatit const fn Te expla ‘uur persomelor din organizaie considerate poteaale detntoare {de informa scopul urmaridebioul depres, metals sale de her, ‘rezlatele care ar putea obyinute prin dfizarea regula a informatie ‘ite presi. Nu tebue wit, de ecare dati cdo informatie a fos. ‘byinuprin contrib unl mem al organiza, artim cel care ne-s fumiza-o eum a fost flost, cum a reactonat press ce epercusiu w avut aves fptasupraorganizel, In elu aces, cel «ae funizatinformaya va f convins a pariciat direct a ezukatele ‘obynute prin difuarea ein pes 2.2. Crearea si reactualizarea documentelor de bazi refertoare la organicayie. Un birou de pros twebue fe capable rispand, in orice moment, cctngelor jumaligilor,adicd le capabil 8 furizeze la timp © ” ELATILE FUBLICE St MASSNEDIA documented calitte, De cee, el webu disput deo ar de date Ante, satis, grafic gi fotografi ct mai bogatt smal operaionl. ‘mind! a cz cia serio. a uel organiza economic, ao ist ‘sanlud a clementlor cae a pea ofr hana de date a une inepine © statis (pe ulin 3 ani ofrinare a producti, ve, export, tiie de afer, benef, Sacto de personal, investi ete. = date refertoare la produ, I alte lor, la prejri; ingorati euprivire ta evolu organize (epee importa); = date despre conductor orzanizaiel (biogral, fotograip ; ~ nformatiéreferitoae a loco organiza in mediul profesional ~ date cu pivte a proietele de vitor (cele care po fi fieute publi); = princpalele hdr deporte ale confer eu prvite la problemele fenerale (esonomise, sociale, police cc) care int in sfera de imeres a organizatc. La toute acestea se adaugl 0 fottec bine organiza, costo’ feograi ce previa sil organiza, eile de produce prove, Ties diver ange, peso care au vz teprinderea ee, Biouri de pre ale osaizallor puteice dispun deo videotecs, ce confine filme despre isin rospetiva,realzate de pofesonsi, filme are pot f ulizateorcind de eltestdiouile de weviiune (© ssemenea bans de date I va sua pe repezentanit rou de pest oft de ete or jr vor toliita informal suplimentare: Fabind apel la docamentaja exstont, ct vor putea sf le ofore cu prompitdine informal de care au newie, coo singud condi et factional, nea de dae nel organiza treba seni ‘ermanent, indifeent de e8t de oeupat este biroul de pres, indifereat (ect de monotond pone pica 0 asemenea activate 2.3. Pregdtirea materialelor ® si organizarea manifestiilor pentru presi Informatie culese in inerioral oranizatol se pot transmiteprsei fe prin materiale serie, ie cx ecazia unor manifest create special penta jamal, Cind verbim despre matersleledestinate pres ne ‘ORGANEZAREA BOULUT DE RESA » refer, in mad decebi, In comunicate de pres, la dosre de presi sau a buletin informative; evenimentleorganizte de bioul de presé entra iri, cu scopul de 2 difiza informapile imporante despre “organiza, sunt in principal, conernle de pres, vzitele sau voijoe 4e pres, semiarile sau dezhaterile, Informaile sunt transmis presei ca scopul ca, prin aceasta, sf _sjang la publica special organiza. In fnete de modu cum est rezeial, informape poate si wezcasct sauna interes junior; ale spas, valoarea de utilizar a informatic depnde deforma ia are a este uransmish; se Inelege de aici elo prezcmtare adecratl a ‘nformatilor ext un fector esenial fa efor de difzare a mexjelor onganizaiei cite poblicul eh (© informaye ebuie si fe tatotdeauna lepatk de un content (economic, finaciat, poli, social, cultura); 0 informatie poste fi Inst raporta la mai multe contexte roll biroului de pres exe af _lseasel pe acta care o va pune mal bine fa alr, ee a uta organ ‘alia ssi aig obiectivele propuse. Pe lngd conetcle specific, lrcbuie se fn seama gi de actualiata general: un awit ung de sae (eorespanzind exch uma singur contest) poste fi exelent fa un ‘moment dat, dar pote ft lipsit diners peste ctv timp. © ald conte important pentru ca informaga ib succes cate cx material fe redatt i tl orale fe adapt ipl de presi cinuia i ese destinat, Optuileprivind sraeyia de difieare 2 “nformayillor se fa n fone de eaiaacestora cu publica vizt; dae ‘ele au un grad deosebit Ge imeres, aunci vor fi alse milloscele de ‘omanicare de ast co rezonazt nina 5 fl ization eo ‘xl mai mare powenal do mobilizare a jurnalitilor - conferiga de ‘res; dacd impact! estinat ete mai mic, se poate fice apel la press specalizatsa local (onde ese cara) ia instrumencle de seu a putin ,solempe” comunicate, dose, bultine de informare ec. 2.4, Crearea de contacteindividuale cu jurmalisit ‘Pen a promova imagines organiza in nul publica, iro de pres tebe si fick apel la mileacsle de informe de mas nut ‘| 1 » -RELATILE PURLICE St MASS MEDIA ‘rin interned aestora el va reus s transmith constant informa ‘despre organiza si si aagi cele mai diverse categoril de publi Inacest soop, biroul cebuie sf fe capabil si meni mereu tear Interesul prese ah de engaizatin pe care o repre, ‘Un asemenea acra nu este pasiil dsc reprezentani Birla de ‘pros na reugee ree eal peesonalizate cu reprezeani press Prenerl lor mu este oman de pres ci un ana juralist, ales in fun do cipal de informagie care erbuie si fie dstrituit. De aceea, reprezzaangi birolui de presi ucbui sg creee rela de cooperare eu mal mult jurnalisl din redacte, astfel inet poatl avea partner competeni pens fccare dine mulipele aspect po care va ‘ori si le wansmitl prin intermedi! massed. O bund reli cu argu am inscamnd prictenie sau apropiere pe baza unor inrese personale; e2presupine, primal in, eaitaos de partner proeso ratte spas, eapaciatea de ofr nfrmati complete, adevaat, fn timp seurt Intro form adecrath ait still jm, ct g teisturilor specifier flecérui canal de comunicare. O bund atic Inseamnf,tovodst,capucitatea de asta jralistl anne cid acesta oreste alt un contact personal cu condocerea sau cu membrit organiza ort auc cin solic un surplus de doeumentare sau 0 perspctvl off the recon ssupra anunitor eveaimente 2.5. Clutarea sl selectareainformesillor externe {Biroo de prest mu funcjoneart unilateral: el. este mum un eiutior einfrmati fn interior organiza sn farnizor de infocmati, prin presi, care publica su extern; in mod simetrc, el este gun cutitor 4 infrmati important i medial extern (dense in mass-medls) 5 tun disebuitor al sezstor informational organiza. Aeeast sexiviat este eaoscuttindeoseh sub numee de evista presi”; ea const tn urmiviea zinc a presi, pent calegecea informayilr Aisi de ea. fn acest ea, ioul depres urmireste doo mari tpui 4einormati: cele refritare la oganizaie i ele efestoare a serele de interes se organize Scopul acest activi este informarce coniuceri organiza tn legit cn ea ce se sfrms in pres spre insta i le reconsidere sau st sollte deparamenalas de reat ublice si declangeze 0 eampanie penira mi hina nformace a pes 3. Onganizarea biroutui de presi In momemul tn care 0 organizajie decide 58 creze un birow de res ez tebuie sia in caleul rai multe aspecteleante de alegerea Tcl unde va f pass atest, de dotarea ui si de stbiiea mira de meri a irolui sa futile specie Geciria, 3.1. Alegerea spattulut Spatial care urmesrA ii desfigcare activists un bisou de press trebuie sf se afle In incinta organiza sis fe situs i aprolerea ‘sedi condacert (ind direct subordnat aces, gel birula de res ebuie si poat usar contact de condvcere sib abl acces rapid la birurile lider) si in acelas timp, oun ko accesibit Jamalisior Na se poate indica in mod absuact cit de mare webu fe aces satiu sau de céte Ineiperi ebuies8 benefciene un brou depres; scesteaspecte sunt sable 6 ficare organiza, in fanoie de spe ficut em concret, tn Functe de amperes seiko de comunicare fu presa gi de mumirul de oament implica in aceste activity. Este Vidette acest spatia wcbule si fle suficent de mire pentru 2 oy cei ce Tucreaz acolo ssi poatt ajo birourle $i dolerite (au raftrile in eae pisteene8 documents a od eomod, isa tr senztia de fnghesiald, si fe fuminos, zeit edu. ack aces corine par exgerse, treble sk uty fp ) centmeaza ateaia asupra unor actin, decid, xealiztideiée. 4) Se Simpl, deg, ca verbe I moda ale daar eve; 6) ad ion perspec cla yp comin comunica m_15 cai, 3. cxpime esc footie, Este ina si intra act, melitensis ‘rile implica in evenimen, Ls poate tae pe dou nd 0 majuscule,_ a a tebe velar fm ext coment: nu ita uni jum ar putea 3 dea et un ale, penta Adapt a specific! padi pein evi caacecas te apart eu acl fn mai mute pun plus, gear de a potule de radio levine rans ile 8 i’ dae ria a a ince in corp comunictli, en. pied I acest sens, este seeomandat as ny, a ear tir) su al pertoanei spice in evesimentl i ue st fae rer. Inicio etmple de iar comand de ifr de pciaor sAsoiaa medior ares antes pcos gumelor de moet {a vitmine™; ,Alcolismal poste crea tube geet”: Pena ‘Apple preci stusiaSancirk pe prin testa"; DI André Dufour - primal preyed al Repel deTlecomunicali din Ques”; [St mn pete mal mut ma ex ete wm ues nos simp ‘Deoarcce agers tla ma ee o operative simp, este bine ace si se fat in det inp: 0 versie Insine de srerea tex organiza (pitt | | ‘a ELATLE PUBLICS St MASS: MEDIA ‘cacondiia ca amoral conmuicaul 3 sito imagine cart auprs Sdellor esl) so forma defini la frst react, cnd eft ie snot a fon ficut elle important se pot sesiz mau ine. ( ultindreeomandare ma neta si copia a reéactare tro, Jul oor jurnalis sau sil ereatrilor de mess publicitare: ooo ‘Senzationl,joarile de eavit, tonal login, eesele morte, ‘exceptional, Nu wal cf recta o ge di interiorl orgnéal_ dee coleyt dareavossir cu. scopsl dea stage lenin anit public acura orgnizai pe ae 0 epreenia. Aexsta ma seam [cic webuie sf ascundetiadeviral smc ef ebuie 8 fet rela, dour cf, in raport ov jamais, avet}acleasi objective Je “omunicate sim inp aceeas viiune asupra efit un tx, 3.2.2. Interiti De obs, se ecomand a text comnts. fe mah mare de pain, xi az ind este even 9 premnare ma ms, Spat mole informa, care face ca tesa i se iin pe dowel faziiIn acest stv, 2 face ape fa neti, aid tir ecundare”,eare au rlul de a orien lectra side a sublinia nol nite do ners. Totodat, ele arises text aut pe jurist #t inccapt mat repede mess comunicaa si servese dep momen te sepio pe daa lect, fciitnd parcorgeres itera text ‘On comanieat poate fi sepmentat de maxim Gout inet: ruminal or depinde de lngines tex, de cantata, vareanea 8 ‘imporana informailor pe ca le coatne mes Trou arag sega ition sunt esate moti ps tig det de ace, ele tebule se acrsanie”, si deve puncte de Fnteree major ale text oe Ye urmeaz, fri fins mai pereamte ‘deci tial eomunicau, fap are a dave la zoxemtaeaeittorl 3.2.3. Teal setae wl commit de pre emt [Regula cea mai inp Gein Ceili prezentach imei, fares” ‘COMINICATUL.DE PRESA mm up tung introducer, Penta scot ge de tet, unt tal nerecomandte formula eronologies", In care se fice isria unui eveniment de la Incepaturi pnt In momen aca, sa formula .eoretica", in are se esc le Ia adevirurile generale pent ase angela carl conret ce face obicctl comuniattu il rebui cone nash irae imesae, ‘cae pringal arageaf (a seraturajurnalistcd, lead) prezinté surest informa: paagafle una. deol. daele, nate, adusind informalii complementar, tou in ordinea descres- inporanel.Respovaca acest strat salisce step apiecia pul el prinese un mata afr gin sul de redacare spcifce meer i, materia pe care I poste Pia gn cum este, fia eda x il ese. In ceca ce pee Coratritcle seri raisin, vest L. Rope, 1997; M. Teer, 1999; D, Randall, 1996, su P. Anderson, 1987; M. Mencher, 1984; 1M, Voi, 1992; J. De Banker, 195 ee {LEAD Paral inal” sn fe infor Parte a texte, deoaree ea euprinde fememt ale mesajlu, ira, nia preg tel in iegine de convinge ‘pubic, Inacex prim para, se prevent infomat,dearece 4 in Sips de spay, narigit sunt nevi 8 ale pi din ext: de blest ek remunlTa paso finale, Organizarea teu fi forma Dramiei inversate permite savarea informaticiesetiale si sacxi Ficarea acelor aspecte care sunt considerate mai pon importante in gener, osmeni ctor dil i primele faze dint-an anicol ate, el pot invenariarepede mele mari ale nei pain dear $i ot sesiza ceea ce li se pare mal important; dack goes cera ingresant i acest prime dur tune contin lcs patcurg Intregul arto {npc peers ce norma capete abu we i, pena a. 5 semeascl meres, este necesar ca lead. edifice eiorul im [RELATILE UBLICE St MASS NEDIA supra a.cea ce - ptrent, De aeea, se ecomani ca el i rspunds Jnimsbil rep p cag lear pune ovine dose sh ingen ‘amit eveniment; scastc lnzebéri fundamental sunt cunoscute nds ub cic de cei 5 W" (uneri ei W +H): win = cine fntreg plus funeie) inc de ls Incepuol testi, ioral va avea pnetle de reper necesare pentru a decide dat sublet intereseazs ‘sau, Nui dee: fa multe comunicat, (Ce? Rasp a aceas nehre desing cence ae mai deosebit ‘sea respctvs. El ara despre ce eveninent este work, i defineste_ ‘imporasia sa peru comune, ‘Unde? In anele sini, cel in care se pemece 0 aciune exe eoscht de important, mai sls ekad s fain relayed proximiate co publica! respective slr, Uneor este sufcent si se precizeze numai fume de loc ce cli um clement sav un protagonist al afi: de ‘exemply, n formula .Prefeca!Bragovulu sie un discus Ia aire 2 prefecilor care ar Joe In Bucur", prima intieaie spat mu efincstelocul evenimentlu, et fanctia protagonists si. ‘Cand? Rispuneu a aceastinebarescoate tn evideaph gradu de scculite iformatic.In “uwlele, soe. tng ni fn dal prezeiate de comunicat,elemeate la eare jurmalitt sunk foarte sensbil.In pos, le localiza si datea informatia day un cancter de aculiftate ringeni. Celle iteblri pot gsi forme ebuie, se prize deal, CCoMURICATUL DE PRESA ws suceiote de rips lead, dar loc in cae ee sunt deze este, de ‘ape, corp comunicasu De ce? Prin rispansul a aceastlfnrebare, informatiae pasa tn co ie a lo ae of ae az, cid esenecena sfc meaioat informal despre age-muiti ent sender” " Lisa canrebirite cre i vor af puns in paragrafl nia aa pose 6 presris in mod sanfaza; alegre lo depinde de peiicul informa, drei esent nu trebui se pir in detali nese catve, De acer, cle edt comunicatl eb ead carey st spund tonal cae, asl, ini (un ead bun nav p50 de cvie sau 3-6 rind de tex). Aral comunicatut va teu tnceapl prin a face o Hat ca Inte care permit sublinierea nous sau a centri interes a informatie si, aba dup ces convns & aceseelemeste pot sir inersul ratigitor(Aspand la caractriscile ues), va tee Ta redactarca lead-ui iatexi. upd D.L. Wicox si LW, Nolte, exist dou tipi elemensare de ocd; pil ee ri lead ne (summary Tad) tect inkrmaibe seen ml “Ail ii ene ‘esiviates nous Gril a gruplut Hewlew-Peckard,fn-un sei care ‘cup peste 50.000 de met pita. Alden tip est ead ncitativ chest, de mpl’ Calatra Hevi Postar, ce adit ‘revo in umf ct tei an in Tue complex din pune: de vedere sii lfinanclar a cleulatoarcor, a fost reas atl de pe pat de ‘ate firma" (1990, p. 102) Ind citeva exemple de lead sinc =Dout dine cele mai mari case de ecanomii american intenionez Si obi aproberea pencu crea cee ce ar puta fea dea patra ae we RELATILE FUBLICE st MASS. MEDIA cet de agri mati” su: Feary pina i in tate Unite on aes erm nest eaten. Ate arta ince” Riso! pace abe $a. Fs 3 Ser peur oat oa car le aanroicl ae oon dn San anc espe gine in axa sean ala, mecca oper er. Bu Sig tt: pS. sm aces fd comet emis sere ti sia roan de Drie pin Cee sce cs ten Mara Branco din eh ose roman" (ein 157.7240 RCORPUL TEXTULUL Ineo dh led umext sane eae emir cr nse da sone pm acres de de intrieponile, sence ee sa epee ecm se ee pov nal ie ers. tha ener fe oh moot, po eum owt ela fae tie con ‘oat ae cpt lor denen oro conrad cote, Co ad apes yd asl infos dj nie ante ie anne ae, et ‘publicul-ind, iniiativa pe care o prezentai. (. -) fn avelasi timp, textul ams cn ee cen, ode cv <> a er cape on comes cos 0 ah Serer sara te det sisfce neve de inom, eae algo, ale piling” Taker eal, tear 29 ‘ she ed sn ie a aria eer da conse de amici aR ie caine chlo sbi G- Decepe 180 pad be nso nie ei aa ee ne angry = en sng mes) = an Sn eat laces, dae eee ee wi um Pg, ex i cereus ual pote perepe cost eal (Gdn Gas 190,19, ‘COMUNIEATUL DE FRESA ns 3.24. Still comunicatutu Jnrodcaea comunisul de pes, webuie apa format sul Suess"; primal se bazeaa pe oscil cas pad mule de "ican Taversas”: ea inepe ca lend (ese informa) ms mule pga ce presi fee respecte notoen (rei 1. Roca, 1997; G. Kanal, 1956, ta Ph Galland, 189, M. Seen, Lani, 1586, MC Mencies 1994 ce) Redactarce thu sin seam de pul de comunict sd tpl de mas media life cae ete orient comunizatul; un text const ‘nfm acer pit ema ase publ far edit urnstoarele tape 1, presties conten de presi; | 2. destigurarea conerni de presi; | 3. evaluates confer de pest “era a asigura succes unei enaferine de pres, reprecantsni biroutu de presi gi purttorul de euvént trebuie 8.0 gindease’ gi so onetnizeze pind fa cele mai mici amiounte: o confeting de prs neprepiith, im eae informaia aw este ineressnt eau in care dale iiportame au fost grest prezentte, doce la o mediatizare she a ‘Senimentul si poate compromitepatsiaze jrmaligilor la ace LATIN FUBLICE LASS MEDIA oare ale organizaiei, Numeroase Wuerici de speciltate prezia pe lace etapele organic unci conferine de presi si actvttile specs reprezetanilorbiroufui de presi; tne acstea, anim Ph. Morel, 1988, pp. 100-105; J.L. Desshepper, 1990, pp. 70-80; EB, Dap, ¥. Cintas, 1990, pp 120-128; C. Seeder, 190, pp. 133-138; 4. Fell, 1991, p, 102-17 S. Laan, F Soaps, 191, pp. 59-68; 4.L. Girerdot, 1992, pp. 161-168; Ph. Bachman, 1994, pp. 17-122; F Ellin, 1998, pp. 240243; D.L, Wilco, LW. Noli, 190, pp. 247250; . Hunt, 18, Granig, 1984, pp. 123-135; D. Newsom etait, 193, 1p. 462-463; LW. Note, 1974, pp. 430-432 et. A 1, Pregitirea conferingei de presi / [Exceptind sinusile de eri, end conferings se onganizeat tit un fel de preparative, pregitiea poate incepe ox 0 tnd inte ferenimenul ln cadrl aceste’eape, vr fi pares! ummaori pss 4 slegerea momenta (uz, zu, or); ) stairs cut de destigurare: ©) stabilirea tine invita; 4 redactarea gi teimiterea ivitailor; ©) redataea documenta; 1 elaborarea material sjuttore; ®) progr discursurior sau intervenor 1) pregiire repreentanilr organiza care vor parca leone; 1 prehirisi veri de ultimk os LLL. Alegerea momentulul ‘Unit dine clementle do br ce ponte sige succes! sa insuccesl confine este daa la care ea se va desfigura, Dac¥ moment als este ‘coocurat de alte evenimente,ziarsi vor fatal de cea co conser 1a fl ma imports s-a puta ea acea confers fe sort eseuhi ‘CONFURINTA DB PRES ks In sabilrea dala care urmeac sib loo o confring de pres, leebuie sete sama, fn prim rind, de prioadele detivrabile alegeri locale si generale, mari debater parlamentare, venimente importante cate au fost snunjate x mult inp inaine (vizita woul presedinte sia, festival asic, rosurl sau des, deschiderea null scolar sau unveritar, gree et), expos egurl nationale gi interajonale,sirkitor’ aie sau religoase, avers nationale et Inacesteperioade,juraligi sunt extrem de slit si exis ino eau risul cae i mu oat ono invita organza. De asec, ‘se bine se eviteperoadee in care redatle au un program ma) ‘lana (vacane,sirbitrl reigioase or lac, ile liber), deeaece in acexeperioade numdruljuralistiler disponibles foarte rd. Pentru a eviaseostesuprapiner, ese sufcient sk fe coatctat un ‘ars cu care organiza a colabora Ineudeaua fare bine sca care ‘ae elaii mai propiat ie soiiteprerea in egtur cu perioata pe care 0 consider cea mai potvits (ind x sunt proviral ‘evenimete), {In ceen ce priveste iu, itera din mien siptiméni ar, ‘miercur,o})ofer esle mai convenabile momen, Zia de ni ma est-, indica, deoarece jamal sunt ocupal fle cu aprofunderea even tmentelor ce au ava loc la sari sipimsni precedent, fe ev m0 ‘ronimente pe care, inevitable aduce incepta speimsii; vinerea, ‘arg sunt dej implica ta pregtiea numrelor de fn de spt ‘mand, hzate mal ales pe informati uilitare side divertisment; i plas, riarele gi emisurile din audioinsl de smb aloes cee mai mins pare a spilt a timpulu matralelordedivertsment, de cults, e sport, precum si anunjurilor publica, Fharea ori de desfjurare tebuie stint ssama de momenta de Inchidere a elo, precum sdetimpol necesarprelueat informatie) (serierea, reseriere atcolelor, punerea in pgint, respect elaborarea comentario, selectarea de imagin si snet, mentale), Lasind in calcul cof aceytfactori, interval cel mai potrivt, im mod gener ecomundat de lurve de pecialiate, este ce dine arele 109112, Insimapi deci (cso, acident, sr de conic, cre polis) su emai respec ete ica conferinee se orgaizeaz modi : i Pa RELATULE PUBLICE MASS MEDIA dup producereaevenimentuli (@oc8 acest ev oe in mpl lei) sau dous 2, dimineatd (lack acesa sa pearecut in timpal nop. 1.2, Stabitiea locului de desfésurare (Col ma dese, repreertani bral deposi se confrunts ca urmstoarea fnurebare: unde ese mai bine st se oxgaizeze confevings, la seul fowpanizaie sau nu-o sal specalt (uncori Inchviad)? E grew de precizat care localize print mei ute avant; mai simplest st prezentim cerigele majre la care uebuie st rispundt sedi unei conferin de presi, urmind ca, prin analiza acestra,ficare get de ou de pres sau Hecare purdor de covint i adopt sae aecratl. (Cadel ales trebuie sl egreabil st conform eu imaginea pe are conyaizaia ven 80 ofere despre ca Ini; nici opuleataostenttva gt cl rigeare monahaé na sunt recomandate. Loculrepectiv ube st oat identifica upor si psi repede de cite rari (de acces, sunt preferatezonele sau sie deja canoscue), si fie accesibil ae pentru fi care vin ca masinile propel sau ale redayisi (existe une parcist propi este indispensable i pentru cei ce folosese transport in ‘comun sis fe siuat eit mai aproape de central oragui, (© regula de taza rfertoare fa erce conten de pest spune ck rmembri assem ebuie s poatauz ely, novice pune a li; ‘consecing, espera respectivaebule sib oacasti bun is Ne ‘ine ols do 2gomotce din exterior. De asemenes, a trebuie st ie luminoast, sri, ou posible de venti pe dip de ark bine Incas pe timp de ir Sala rebuie si fie sufiiem de mae penra ai gntui confab pe ‘ol participa a conferin. Dimeasiunea e eva alge in uncle de rural estima al participator. Dack af prea mics, 0 pare dine ‘arg vor slain piloare, ceca ce Te va exea 0 tare de disconfort sa chiar de inate. Acest pe poate declanga reat nedorte: fie vor fi sgresv, Se a vor pune nrc, fe vor pt mai deveme confer. Dect sla va fi prea mae, cu multe scaune neocupate, se va crea imprest Xn au vent 2g invita; cot pene se vor neds ‘CONFER DE FRESA a de ce mu pats si cella colegt de breast si vor presupune cd ‘eziteresal lor consti 0 doma c rexpetive inire ete nemo ‘ant, Sitajia ideal ete oer de acele sli ow per glist in ere ‘atl poate mist seu micgorat ap, in fence de rial arpa Sala ebuie si fe das cu mese si seaune, ori fe zsrisilor condi ptime pentru a tua note. fa eazuluoui public ma resins, facesea vor fl ajezate Informa de cere, de oval, de pitrat sau de repmghi,dspunee are fivrizea log i comunicarea ine. fn caza unui oui mare de ivi, mesee gi scauele vor f ayezne fn faa unei estrada se va pune o mas hg, It care ¢ ver 324 reprecrangi organic spl dn festa cules le sunt de mare inc i permit deplasarescomods fotografi gi a camer ‘maniloe. Nu se recomand aezarea meselor fn form de ,T”, deoare jumatigi care vor sta bazaT"-ul vor nevi sf se apleee fie sre central mei, fe spe exterior, penta paca vedea pe vob acest lueru va crea o senza de disonfrt, precun go miscae pera ‘nent fn aces oni a mesei (Sears ef vr scimba meee poz Jn fetid cea a colegilor afl tn dreapta sat stings lo), act sala este mare si daci sunt mitt invita, 0 instalaye de !umplificare, cu mai multe microfoae, ese absolut neces una sau out diate acestea vor f vilzate de represntani organiza iar ‘uul sau dou micrfbane mobile vor puse fa depots urns. ‘Uiizarea mirofonulsi mobil comport wane gi dezmantae, xis ‘snumii aris) care au tendinga de a monopoliza disci, puning! Inurebare dup totebare sau lansindu-se fn icerminabile discuss; ‘ud a exsta un singur micrfon (6), jurnaisa tn cael ar pte fh ‘prt itrerupe doar cu sscul rei net situa jnante. Microfonal orb poate fi folosi penta rezelvares elegan a acest sai: wa ‘eprezenlant al birouul de pest va Sama mcrofonul zal cei solicit, rugindot tse preznte, si preizeze publica sau postal pe ‘care fl repeeznt 1 s4 punk inrebare; poi iva cere mizrofonul, inviind reprezenanalorganizail $8 formulezer8spunsul respec; in flu acest, excesele verbate si tendiga de manopoizare e micro- onal pot fi mai wsor eviste. Pe de al parte, micrfonul mobil 1s RELATULE PUBLICE St MASS MEDIA ‘roca timpi mon, care fineas deularea dezbaterilor; adeseori, jueraligti mai pina! ignoré ormulez direct turer, fk a mai steps sd primeascd mirovoml. in eazut in care la conferigdparicipS si jumaligd sti sau essonliit ce se exprimd into limb sind, ese bine ca sla fe ota exo install do radcere simular; organizatorit bul se ‘sigure cl excel personal clifieat pent a realia o traducere in icc, in condi de corectnine s viezk optim In unele sini, discursul reprezenantlui organizatct poate 6 Incl de materiale ajutioare: dlapozitve, casete video, slider “Evident, sl ebuic ie dott cu aparatura neces: remoproiecoar, ideoroner $i monitor TV, ecrane etc Totodatl, este bine si se setfce due sale are draerii su jalzele, penta a pate asigure ‘bscuritaten neces in Gmpol poietic “Langtstl fn care se destigoard conferings webuie si exise 0 incipere dstina sailor (geamera pest"), cares ie dott cu telefon, fx, copiar, eventual coun calalor sau cu o main de srs ‘etl aces, tse asigurd reporter conti optim pent a redacta ‘in vted gi pena a transite rapid un terial, ael note spout ints in prmulboltin de gr sau t art de a dow zi De ssemenes, organiatorii tebuie si prendli 0 tnepere sau un ‘span sullen de oat de 2gomoteleexterioare, unde un repreentat ‘sau o persona: a insu gcd oat dn itervirt rao sa de velevilune, inane sau dup confer. (win eccmandare na visi nell pont un vest fn cre jucaligi i post isa hainele groase sau umbrelele; nimi mu est ‘al agasant decdt ffl neoit <8) stngl In brate mania al spall pin de 2ipad sincere in acelasi vim sil note Cit despre imagincanepliatl a umbrelelorpieurnde ninse peste tt In sala de cones, nie ny este carl mal verb, 1.3, Stabilrea liste’ imitailor ‘Un alt element de cae depinde suecesulunelconferine de pres este alegre juraligslor: important an este ca sala fe pli och, ce ‘CONFERINTA DE RES » In sald st se afle cars specaiza i direct interesai de subiectl ‘conferinei Juma invita din gregeat sau din dovinga de a gave un publi” vor fi nemulgumii pentru e au perdu timpuldegeab var plstra amine neplcut i legitur cu organiza dumneseastt In pls, perscanee invite tebuie sf epreznts publica sau pose de rio ori de televiiune ce se adreseaz pabliclu specific pe care ompanzaia ves si! inftormeze ‘Reprezentanibrourlor de presi mu true suite nico

You might also like