Excel intermedio Panel de control Excel es un programa muy poderoso que facilta la elaboracién de trabajos en los que intervienen datos y célculos con esos datos. Los cdlculos pueden ser generalizados usando formulas a fin de aplicarlos en diferentes situaciones. ‘También posee un extenso conjunto de funciones prefabricadas que realizan operaciones de mu- cha utilidad, capacidades para presentar la informacién de modo grafico y habilidades en manejo, seleccién, ordenamiento y procesamiento de los datos. Finalmente, dado que incluye un potente lenguaje de programacién, es posible automatizar su funcionamiento y convertirlo en un sistema de control y procesamiento informatico. Al Ejecutar el programa Excel (Clic Inicio, Programas, Microsoft Office, Excel) veremos en pantalla algo similar a lo siguiente: ee oo eo ‘Hifomtoconsoon= jenna Es 4 <— “ne Linens de cusicda ney Nee ead) BEMRES (s-w maa Soe Some oo roms ne seo 2 es pect aa 7 oy — = = s * 1 Z x Fei ect yA temas i —— alin En que se han destacado algunos elementos que el programa pose, los cuales comentaremos a continuacién: celda EI programa pone a nuestra disposicién una hoja de trabajo en la que hay disponibles muchas celdas, organizadas en filas y colum- fnas, en cada una de las cuales podremos escribir cosas tales como: valores, textos 6 formulas (expresiones que definen alguna opera- cién de célculo)Excel intermedio Puntero de celda En todo instante habré alguna celda en uso, en la que podremos escribir. Para identificarla su borde aparece mas grueso que el de las restantes. A esto se le conoce como puntero de celda y podre- mos moverlo a otra celda haciendo Clic con el ratén en otra celda 6 moviéndolo con las flechas de movimiento del teclado. Es aquella sobre la cual esta el puntero de celda y es la que recibira cualquier cosa que escribamos. EncabezadodeColumna _Letras A, B, C.... con la que se identifican las distintas colurmnas Ndmeros 1, 2, 3... con los que se identifican las filas Combinacién LetraColumna-NimeroFila que identifica de modo Linico a cada celda. Por ejemplo, en la figura, C4 es la direccién de la celda seleccionada (y sobre la cual se muestra el puntero de cel- da) El aspecto cuadriculado de esta hoja de trabajo se debe a la exis- tencia de tenues lineas que forman una grilla, permitiendo distin- Buir las distintas celdas entre si Meniis Las palabras mostradas: Inicio, Insertar, Disefio de Pagina, Férmu- las, Datos, Revisar y Vista identifican grupos de acciones disponi bles que, por ser usadas con mucha frecuencia, estan disponibles ‘mediante un par de Clics con el ratén Barras de Herra tras acciones de uso frecuente estn disponibles, de modo més répido atin, mediante etas barras que muestran botones sobre los cuales basta hacer un Clic para ejecutar la accién asociada. Existen muchas barras de herramientas, pero las que se muestran nor- malmente son las que agrupan las acciones mas usadas. Sin em- bargo més adelante aprenderemos como agregar otras barras 6 ‘modificar los botones que ellas incluyen. Barra de Formulas En esta ranura aparecerd lo que escribamos en la celda seleccio- nada, a medida que lo hacemos. A veces escribiremos férmulas y por ella se denomina barra de formulas. Existen muchos elementos mas que iremos conociendo a medida que avancemos en el aprendiza~ je de este programa, por ahora basta con tener claros los descritos. En esta sesién aprenderemos a ingresar valores y formulas simples en las celdas, a modificar el aspecto de la hoja 6 de las celdas, a usar algunas opciones de los meni, a usar algunos botones de las barras de herramientas y, por supuesto, a guardar nuestro trabajo.Excel intermedio Ejercicio 1 - Ancho de columna: Ajustar al contenido, Ajustar con el ratén, Ajustar con valor Escriba en las celdas A1, A2, A3 y A4 los contenidos mostrados: Pia 1 NOMBRE No se preocupe por el hecho de que los nombres 2_ MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS sobrepasan el limite de las celdas en que fueron 3. PEREZ COLOMA, MARIA ELENA escritos, ya veremos cémo remediar eso. 4 ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO Ahora, en las celdas B1, B2, B3 y BA escriba lo siguiente: A == “2 MORALES JINTEMUCO 3. PEREZ COLOIANGOL 4 ROJAS POBLE VICTORIA 5 Mueva el ratén hacia la linea que existe entre las letras A y B (en los encabezados de esas colum- nas), hasta que el cursor del ratén cambie a una forma como {® entonces ejecute un doble Clic (@f adelante lo Genominaré CliClic) El resultado sera que la columna cambiaré de ancho de acuerdo al contenido mas ancho que existia en ella. 8 c Nuevamente le solicito que no se preocupe por lo que ve. Parece que los nombres de las ciuda- des “borraron” los nombres que habiamos escri- to, pero en realidad eso no es asi Ahora agregue los siguientes contenidos a las celdas C1, C2, €3, C4 ra) A 8 C | Aparentemente 1. NOMBRE ‘cuDAD DIAS TURNO se trata de un "2 MORALES JIMENEZ, UAN CARLOS TEMUCO detalle de eas en 3 PEREZCOLOMA, MARIAELENA ANGOL J que cada cual 4-ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA. M debe cumpii 5 turno Ahora agregue contenidos a las celdas D2, D3 y D4 B c Parece ser “1 NOMBRE CIUDAD —_DIASTURNO ‘que cada uno 2 MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO M debe cumplir 3. PEREZCOLOMA, MARIAELENA ANGOL J v turno en dos "4 ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA M. J dias de la 5 semana Ahora no podemos ajustar el ancho de la columna C con la misma maniobra que antes pues ya esté en el ancho justo (el ancho de la frase “DIAS TURNO")Excel intermedio Mueva elindieador del ratin hacia el encabezado de Ia columnna C hasta colocarlo sobre esa letra C (verd aparecer un indicador con la forma + ), entonces bale su dedo sobre el botén izaulerdo del ratén y NO-LO SUELTE, manténgolo presionado (ver® que toda la columna se ve en color gris, indicando que toda ella completa ha sido seleccionada) ‘Ahora, sin soltar atin el botén izquierdo del ratén, mueva el ratén hacia la derecha, hacia la co- lumna D para que ella también quede seleccionada. Ahora suelte el bot6n izquierdo del _ratén Si ejecutd correctamente la maniobra observaré que ambas columnas quedaron seleccionadas (en color gris). NOMBRE CIUDAD MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO PEREZCOLOMA, MARIAELENA ANGOL ROJAS POBLETE, LUISALBERTO VICTORIA IM Mueva el indicador del ratén hasta la linea entre Cy D (en la barra de encabezados de columna) hasta que ese indicador se vea como <4 —entonces presione el botSn izquierdo del ratén y, sin soltarlo, mueva el ratén hacia la izquierda para disminuir el ancho de la columna C hasta que con- ‘tenga justo a “DIAS T”. Entonces suelte el botén izquierdo del ratén NOMBRE ‘CIUDAD MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS _TEMUCO PEREZCOLOMA, MARIA ELENA ANGOL ROJAS POBLETE, LUISALBERTO VICTORIA IM Las columnas € y D cambiaron de ancho y ahora la frase “DIAS TURNO” abarca justo ambas co- lumnas. Puede repetir la Gltima accién para ajustar el ancho de modo mas preciso si lo desea. ‘Ahora mueva el ratén hasta situarlo en la letra B (encabezado de la colurnna B),se veré como + Haga Clic con el botén izquierdo del ratén |[en adelante lo denominaré Clic] y toda la columna B quedaré seleccionada (en color gris) ‘Ahora haga Clic con el botén derecho del ratén [fen adelante lo denominaré Cliede] en cualquier celda de la columna B y apareceré un menti de opciones. En ese menti haga Clic sobre la opcién “Ancho de columna” parecer un recuadro con una ranura en que se lee el valor 10,71. Borre ese valor y escriba 15 y haga Clic en el botén “Aceptar” que hay bajo esa ranura. El resultado seré que la columna B cam- bié de ancho al valor preciso que usted escribid, es decir 12Excel intermedio Ejercicio 2 - Cambiar el aspecto de las celdas (cambiar Formato de celda) Mueva el ratén hasta que su indicador (que tiene la forma (3) ) quede encima de la celda C2. Entonces haga Clic en ese lugar, con lo cual el puntero de celda quedard en esa celda C2. ae eens cea D 1. NOMBRE ciuDAD DIAS TURNO (Z| MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO "3. PEREZ COLOMA, MARIA ELENA ANGOL “4 ROIAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA Mos Avra mew latin hasta clés 04 pasion gn lta lela tet UO) ysis haga Clic. El resultado deberia ser: ™ 2 Es decir, han quedado 1_ NOMBRE ‘cluDAD DiAsTURNO. seleccionadas todas ‘MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO Lm las celdas desde la C2 PEREZCOLOMA, MARIA ELENA ANGOL v hasta la D4 (no olvide ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA iM este maniobra) Finalmente haga ClieDe en cualquiera de estas celdas seleccionadas y apareceré un ment y una pequerta barrita de botones. A 3 (andj Aw $+ % om GS 1 NoweRe qua Oy eG N APB De Ae 8 0 (MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO u = aa PEREZCOLOMA, MARIA ELENA ANGOL ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA copier a GB Formato de dae Elegie ist desplegable. Aelgnar nome # un @_ Hpenincus. 3 6 4 enna seca, 3 inset 2 fine 0 forarcontenio a) re 5 2 oxdenat > B 2 inet coment 1, a v 8 Haga Clic en este botén y todas la celdas seleccionadas quedaran con su contenido CENTRADO 5Excel intermedio Use la maniobra recién descrita para seleccionar las celdas desde la A1 hasta la D1 y luego haga ClieDe en cualquiera de las celdas seleccionadas para que aparezca el menii y la barrita de botones En esa barrita de botones haga Clic en el botén [N} y los textos de las celdas seleccionadas apare- cerdn en letra negrita (més marcadas). En esa misma barrita hay un botén con forma de “tarro de pintura”. Haga Clic en él y todas las celdas seleccionadas cambiaran a fondo amarillo. Si desea usar otro color haga Clic en el pequefio triangulite que existe al lado del tarro de pintura y aparecera una paleta de colores, haga Clic en color deseado. Seleccione nuevamente las celdas desde la Al hasta la D1 En la parte superior de Excel, més arriba de la hoja de trabajo, estan las barras de herramientas. Haga Clic en este botén un par de veces y los textos seleccionados aparecerdn en letra GRANDE También se puede cambiar el tamafio de Ia letra haciendo en el siguiente: Triangulito y seleccionando un tamafio Haga Clic en el triangulito y aparecerd una lista de tipos de letra. Si hace Clic en uno de ellos los textos de las celdas seleccionadas cambiardn a ese tipo de letra (imagino que habré descubierto que la acciones de colocar los textos en negrita 6 con fondo de color que hicimos hace un rato ‘también podrian haberse hecho usando directamente los botones de esta barra) Yo hice el eercicio anterior, seleccioné letra tipo “Algerian”, tamafio 14, y me quedé como mues- ‘roa continuacién: 1 2. MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO. cfu 3. PEREZCOLOMA, MARIAELENA — ANGOL Joy 4 ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA Mod Ahora el texto sobrepasa el ancho de las columnas Cy D, €Cémo se puede arreglar esto? Practique con otros tipos y tamafios de letras. También hay un botén para seleccionar el color de la letra, otro para colocar el texto en letra CURSIVA y otro més para colocarlo SUBRAYADOExcel intermedio Ejercicio 3 — Aplicar borde de celda ‘Ahora seleccione desde celda A1 hasta celda D4: 7 de TEE Y entonces inca | Inserar —Disefo de pigina—Férmulas haga Clic en triangulito Vera. una lista de tipos de borde Haga Clic en el que esta identificado MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO con “Todos |PEREZ COLOMA, MARIA ELENA ANGOL los bordes” |ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO __ VICTORIA. El resultado deberia ser: Las celdas ahora 1 tienen bordes 2 MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS |TEMUCO L M definidos, cis: “3 [PEREZ COLOMA, MARIA ELENA |ANGOL. 3 v tintos 2 fas line- 4 ROJAS POBLETE, LUIS ALBERTO [VICTORIA M 1 asde grille Pero las lineas de grilla atin se ven. Para ocultarlas ejecute la siguiente maniobra: Clic en el mend Vista, Clic en el botén Con esta maniobra las lineas de grilla ya no serén visibles (para reponerias sim- “—plemente repita la maniobra) i) Clic en cajita LV Jlineas de cuadricula Para quitarle el simboto v Haga Clic en el mend Inicio para regresar a la barras de herramientas que estébamos usando. ‘Ahora repita la maniobra que permitié aplicarle bodes a las celdas pero como tipo de borde selec- cione “sin borde”. El resultado deberia ser: Su tabla no tiene bordes y tampoco se "2. MORALES JIMENEZ, JUAN CARLOS TEMUCO L M ; 3. PEREZCOLOMA, MARIA ELENA — ANGOL J v iver as unneas “4 ROJASPOBLETE, LUIS ALBERTO VICTORIA M 4 de cuadriculaExcel intermedio Ejercicio 4 — Insertar/Eliminar filas y columnas, Ocultar columnas Haga ClieDe en la letra[A__] que tiene como encabezado la primera columna y en el ment que aparece Clic en la opcién Insertar. Como resultado se insertaré una nueva columna a la izquierda. Haga ClieDe en la letra[_A__] que tiene como encabezado la primera columna y en el mend que aparece Clic en opcién Eliminar. Como resultado se eliminaré la colurmna que habiamos insertado. Nuevamente haga ClicDe en la letra[_A__| que tiene como encabezado la primera columna y en el menti que aparece Clic en la opcién Eliminar. Como resultado se eliminaré la primera columna de nuestra tabla y habremos perdido los nombres de las personas. No se atere, simplemente haga Clic en el botén | que se ve en la esquina superior izquierda de Excel. Ese el botén deshacer y permite deshacer una a una todas las acciones que hayamos hecho desde que comenzamos a usar el programa (al lado hay otro similar que permite rehacer las ac- ciones que hayamos deshecho) Ahora vamos a ocultar la columna de ciudades, Mueva el ratén hasta el encabezado de esa columna (sobre la letra B que identifica a la columna) yy haga un ClicDe. En el meni mostrado haga Clic en la opcién Ocultar. jLa columna de ciudades ya no se vel, pero no ha sido eliminada. Si observa los encabezados de columnas vera A, C, 0... ifalta BI, esa columna esté oculta. Par mostrarla nuevamente lleve el ratén al encabezado de la primera columna (letra A), presione el botén izquierdo del ratén y, sin soltarlo, mueva el ratén hacia la columna de la derecha (la C), ahora suelte el botén. Haga un ClicDe en cualquier celda de las columnas seleccionadas y, en el mend que aparece, haga Clic en la opcién Mostrar, como resultado apareceré la columna B (Entonces el “truco” consiste en seleccionar la columna anterior y siguiente a la que estaba oculta) Con maniobras similares es posible insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas.. ‘i desea ocultar 6 eliminar varias columnas contiguas simplemente selecciénelas mediante un Clic en el encabezado de la primera y luego, manteniendo pulsada la tecla Shift, haga un en el encabezado de la tltima columna. Finalmente suelte la tecla Shift Si desea ocultar 6 eliminar varias columnas que no estan contiguas selecciénelas mediante un Clic en el encabezado de la primera y luego, manteniendo pulsada la tecla [Control], haga Clic en los encabezados de cada una de las otras columnas. Finalmente suelte la tecla (ControkExcel intermedio Ejercicio 5 - Agregar y eliminar hojas / Cambiar nombre a las hojas Si observa en la parte baja de pantalla vera tres 25 pestafias con textos Hoja, Hoja2, Hoja3 simtnh Estas son las hojas que nuestro libre tiene disponibles. Podemos agregar otra haciendo Clic aqui iHégalol... y su actual tabla desaparecerd. Pero nada se ha pefdido, sélo hemos agregado la hoja Hojad (observe en la parte baja de pantalla), y esa es la que tefiemos ahora visible Para volver a su trabajo anterior haga Clic en la pestafia Hoja. en la parte inferior del libro ‘Ahora haga Cliclic en la pestafia Hojal y ver que el texto “Hojal” aparece con 24 fondo negro, lo cual significa que esta seleccionado. Entonces escriba Traba- jot y luego pulse la tecla Aceptar (tam- bién conocida como Intro 6 Enter). E1 Listo resultado deberia ser: WOW Ti Ejercicio 6 ~ Formatos numéricos, Formatos condicionales Para este ejercicio [A 2 c D E crearemos una nueva |PATERNO |MATERNO _|NOMBRE|DEUDA |CIUDAD. tabla. Haga Clie en “2 ‘seo JOLIVER, lscorcIva | s93187{TeMUCO la pestafia Hoja2, es- 3 (paREDES [CARTAGENA [PEDRO 1845233] ANGOL criba Trabajo2 y pulse 4 REGALADO_|CABELLO waRIA 1072882|ANGOL Ia tecla Aceptar. Con 5 RAUSA [PEREZ FEwLia 267365) TEMUCO esto hemos cambiado 6 BAREA _ |PAZ0S [ANTON 272920|VALDMA elnombre ala Hoja y 7 (RIOS DAVILA jRaracL _|_152310|LAuTaRo la tenemos visible. En 8 NIETO ESPINOSA |CLARA. 728684|TEMUCO ella construya la sii 9 LUNA ESCRIBANO _[AXAMARIA | _564S67/VICTORIA guiente tabla de ds- 10 CRESPO |WONTES lALFREDO | 064933]ANGOL tos, ajuste los anchos 11 ONDONO __|VICENTE: JROBERTO | _ 628796|VALDMA de columna, aplique 12 BADA ICONTRERAS DEL [ELOISA 1132675 |TEMUCO bordes a sus celdas, 13 FUSTER _|MIRAS IFRancisco | 7o7124\vicTORA cambie formato a los 14 JOYA [LLALBA veronica | _870784[ancoL rétulos de la tablaExcel intermedio Formato moneda. Formato Condicional Ahora aplicaremos formato de moneda a las cifras en la columna DEUDA. Para ello seleccione desde celda D2 a D14. Recuerde que tiene dos for- mas de efectuar esa seleccién: Método1: Haga Clic en la celda D2, presione la tecla Shift y sin soltar- la haga Clic en la celda D14 Método2: —_Mueva el indicador del ratén hasta la celda D2, presione el botén izquierdo del ratén y, sin soltarlo, mueva el ratén hasta la celda D14, Finalmente suelte el botén izquierdo del ratén (a esta acci6n se le denomina arrastrar) Estando seleccionado el rango D2:D14 (de esta Genera SSS forma se expresa un rango) haga Clic en el botén $ que existe en la barra de herramientas > (Gino ve esta barra haga Clic en el ment Inicio) cién de miles. Pero hay algo que no esté bien, todas esas cifras con dos digitos decimales de valor 0, lo cual ya no se usa. Para corregir eso haga Clic dos veces en el botén “disminuir decimales” {obviamente teniendo atin seleccionado el rango de celdas D2:D14) Teniendo seleccionado el rango D2:014 haga Clic en el botén formato condicional mostrado en la barra de herramientas de Excel Se descolgari un meni de opciones. Mue- _ iiFo!msto.condicional = va el ratén hasta la opcién “Resaltar reglas 202" formato come tabla ~ de celdas” entonces apareceré al lado de “SJ Estilos de celda ~ Estilos ella otra lista de opciones. Mueva el ratén hasta la opcién “Es mayor que...” y haga Clic y vers aparecer el cuadro: ‘Aplicar formato alas celdas que son HAVORES QUE: aE [Be cor [Rekroroi deo cn textoropesaro_[e] = Enlaranura con fondo negro escriba 1000000 = Luego mueva el ratén a la otra ranura y haga Clic en su triangulito, con {lo cual aparecerd una lista de opciones. Haga Clic en “Texto rojo” y Clic en el botén [Aceptai 10Excel intermedio Ejercicio 7 - Formulas aritméticas basicas ‘Ahora agregaremos nuestras primeras formulas de céleulo. Escriba lo siguiente: = Encelda C15 escriba TOTAL - Encelda C16 escriba PROMEDIO - En celda C17 escriba MAXIMO ~ En celda C18 escriba MINIMO ~ Encelda C20 escriba SUMA ROJOS Seleccione el rango de celdas C15:C20 y apliqueles alineacién alla derecha (Clic en botén =) TOTAL Haga Clic en la celda D15 para seleccionarla entonces haga enelbotén * ~ que hayenla barra de herramientas de Excel. Magicamente apareceré la suma de los valores que existen desde lacelda D2 ala D14. Esto también pudo haberse hecho manualmente mediante el sigulente procedimiento: En Ia celda en que se desea obtener la suma escribiré +Sumal y luego arrastrar el raton desde la celda D2 hasta la D14 (recuerde, arrastrar es mover el rat6n manteniendo cargado su bot6n iz- quierdo) y pulsar la tecla Aceptar PROMEDIO Haga Clicen la celda D16 y escriba +Promedio\, arrastre el ratén desde D2 a D14 y pulse Aceptar (Habré notado que cuando comenz6 a escribir aparecié una lista con nombres de funciones y que, cuando llevaba escrito +Prom pudo verse en esa lista la palabra Promet taba con pulsar la tecla de tabulaci6n, [ a para obtener la palabra completa... no olvide esto) En ese momento bas- MAXIMO Haga Clicen la celda D17 y escriba +MAX(, arrastre el ratén desde D2 a D14 y pulse Aceptar Minimo Haga Clicen la celda D38 y escriba +MIIN(, arrastre el ratén desde D2 a D14y pulse Aceptar SUMA ROJOS Haga Clic en la celda D19 y escriba +SUM entonces observe la lista de funciones mostrada, en ella existe SUMAR.SI. Haga simbolo de punto y coma (;), escriba “>1000000”) y pulse Aceptar (sums sdlo los mayores que Amillén) en esa funcién, seleccione el rango desde D2 a D14, escriba un 1Excel intermedio Ejercicio 8 — Funciones de texto basica ‘Suponga que se nos ha pedido que en esta tabla las identificaciones de las personas no estén se- paradas por apellido y nombres sino que como un solo texto. ~ _ Inserte una columna antes de la columna A. La maniobra para insertar columna era Clic en encabezado de la columna A y Clic en el bot6n Insertar de la barra de herramientas (6 pulsar juntas las teclas{ Control |y [+ = | - Clic en la celda A2 y escriba +CON, pulse la tecta para aceptar CONCATENAR( ~ Escriba B2;” “jC2;”, “D2 y pulse la tecla Aceptar Lo que indicé al escribir eso fue algo asi como “unir el contenido de celda B2 con un espacio, con el contenido de celda C2, con una coma seguida de un espacio y con el contenido de celda D2”. El resultado deberia ser SEUO OLIVER, GEORGINA (Ajuste el ancho de la columna para verlo) Ahora debemos copiar esa formula hacia abajo para no tener que escribirla celda por celda. Esto se puede hacer de modo muy facil con la maniobra siguiente: ~ Haga Clic en la celda A2, que es en donde esté la férmula que deseamos copiar. Se vers: ~ Cuando cambie presione el botén i2- quierdo del ratén y, sin soltarlo, mueva el ratén hasta la celda ALG. Suelte el botén izquierdo del ratén y tendra > Ajuste nuevamente el ancho de la columna Ahora dejaremos esos resultados como valores definitivos, no como formula Estando seleccionado el rango A2:A14 haga Clic en el botén “3 para copiar todo el ran- 0, luego haga Clic en la celda A2, Clic en el pequefio triangulito del botén y Clic en opcién Pegar valores A (ahora elimine columnas 8B, Cy D pues ya no se necesitan) Pegs