TI GIM 50% THI GIAN LM VIC NH TH NO?

Tha cc anh ch thnh vin group!

Trong suy ngh ca phn ln mi ngi, hnh nh ca nh qun l doanh nghip lun
gn lin vi s bn rn. Ti (em) tng chng kin nhiu ngi bn, khi cn i lm
thu trng h tht thnh thi v vui v, h c nhng k ngh trn vn, c c hi
chm lo cho gia nh. Nhng k t khi m mt doanh nghip ring, h tr nn v
cng tt bt, khng cn thi gian cho gia nh, bn b hay bt c s thch c nhn
no.

C l khng phi l mong mun ca nhng ngi qun l, hay cc ng ch doanh

nghip khi mi khi nghip. Nhng theo thi gian, do p lc ca cng vic, h
phi dnh thi gian cho cng vic ngy cng nhiu v mc nhin chp nhn s tht
. C nhn ti cng tng rt vt v khi phi iu hnh hai doanh nghip cng mt
lc. Ti lm vic 7 ngy mi tun, i khi l c cc bui ti. C th ti gn nh
kit sc, ti lun trong tnh trng mt mi v khng th sng to c.

Cho n khi ti nhn ra s tht l c nhng ngi ang gii quyt khi lng cng
vic ln hn mnh rt nhiu, nhng h cng nh ti, ch c 24 ting mi ngy. Ti
ngh mnh cn phi thay i cch lm vic. Ti lp k hoch ct gim 50% thi
gian lm vic, c th l mi ngy ch lm vic 4 ting thay v 8 12 ting nh
trc. V sau 2 thng, ti vui mng nhn ra mnh trong trng thi khe
mnh hn, vui v hn v quan trng l cng vic cng hiu qu hn hn lc trc.

Nu bn l mt mu sp bn rn v bn cng mun c nhiu thi gian hn cho bn

thn, gia nh th hy tham kho nhng kinh nghim m ti c rt v p dng
cho cng vic ca mnh di y.

1. THAY I T DUY LM VIC

Khi c khuyn ct gim thi gian lm vic, phn ln cc nh qun l u cho

rng l iu bt kh thi. Lm sao c th lm vic t i trong khi hin ti h
ang c ht sc m vn cha gii quyt ht ni cng vic mi ngy.

y l mt loi by t duy nh qun l phi vt qua. Th tng tng bn mun

n mt ni rt xa, nhng hin ti bn ch c mt ch lc . Lc tuy chm ch
nhng i chm hn nga rt nhiu. Vy gii php l bn s i kim mt ch nga
hay bt ch lc i sut m?

Mi khi bn b qu ti trong cng vic th l du hiu cho thy bn cn lm vic

mt cch thng minh hn thay v chm ch hn. L mt nh qun l, bn cn hiu
mc tiu ca doanh nghip l t c kt qu cao nht vi t ngun lc nht.
Thc t cho thy cc doanh nghip thnh cng khng bao gi pht trin bng cch
yu cu mi ngi lm vic nhiu hn, v sc lc ca mi ngi u c hn. Thay
vo , h s xy dng mt phng php lm vic khoa hc, hp l v to ra mi
trng thoi mi cho tt c mi ngi.

Ti rt thch mt cu ni ca Bill Gates, ng ni: Ti thng giao vic kh cho

nhng ngi li, v ngi li s tm ra cch n gin nht gii quyt vic
kh. y, bn cng nn th li mt cch khn ngoan. Chm ch l mt c
tnh tt, nhng nu nh qun l ch tp trung vo s chm ch, n s l k th ca
hiu sut. V vy, th lt ngc vn v t cu hi ti sao khng phi l 4
ting thay cho 8 ting. Ti tin rng bn s thy cu tr li khng qu xa.

2. NI KHNG VI NHNG NHIM V KHNG QUAN TRNG

Bc u tin trong hnh trnh ct gim thi gian lm vic l ni khng vi nhng
nhim v khng quan trng. Nguyn nhn ch yu khin cc nh qun l bn rn l v
h m m qu nhiu th v t ra qu nhiu nhim v cho chnh mnh.

Thng thng, bn ngh rng u l nhng vic quan trng v ti phi t lm,
nu khng cng vic s b. C th bn ang qu t tin vo bn thn hoc nh
gi qu thp nhn vin ca mnh y. Nu nghim tc nhn nhn li, bn s thy c
n hng t cng vic bn ang lm l khng cn thit. Hy tp trung vo nhng
nhim v quan trng nht, chia bt vic cn li cho ngi khc, tm kim i tc
hoc cc dch v thu ngoi, thm ch l b hn ra khi k hoch kinh doanh nu n
khng qu quan trng.

Hy nh rng thi gian ca bn rt qu, ng lng ph n cho nhng vic m ngi

khc c th lm thay bn. C cu ni vic quan trng nht ca ci u l lm
ci u. Nu bn c m ht mi vic th bn ch l mt nhn vin cao cp ch
khng phi l th lnh thc s ca doanh nghip.

Hy hnh dung doanh nghip ca bn l mt chic my bay Boeing, v bn l c

trng. Bn cnh bn c i ng nhn vin (phi hnh on) v pha sau l khch
hng ca doanh nghip (hnh khch i my bay). Nhim v ca bn l a c chic
my bay n ch an ton v nhanh chng. Nu bn c chy ti lui lm thay nhim v
ca tip vin, nhn vin k thut m khng tp trung vo nhim v ca c trng,
my bay s chng bao gi n ch c.

3. TP TRUNG CAO NHT CHO THI GIAN LM VIC

Vic ch cn li 4 ting lm vic mi ngy (tng ng vi mt bui sng hoc

chiu) t nhin s t bn trc p lc phi tp trung cao cho khong thi gian
ny nu mun cng vic sun s.
C nhn ti thy rng l mt s thay i tuyt vi. Nu nh trc kia, bn
thng bt u ngy mi mt cch kh chm ri, c th bn t cho na ting u
tin nhm nhp ly c ph, hoc ngh gia gi mt lc nghe nhc th by gi
bn hn s thay i hon ton.

K t khi lm vic 4 ting mi ngy, ti mi nhn ra 8 ting trc kia ca mnh

khng h c khai thc trit . Ti b xao lng v phn tn bi rt nhiu yu
t, i khi l tr hon cng vic v t nh mnh cn c ngy gii quyt cng
vic kia m. Nhng vi lch lm vic mi, ti thng bt tay ro rit ngay t
pht u tin.

Thng thng, ti s dnh 3 pht lit k tt c nhng cng vic cn lm trong

ngy hm . Ban u, ti kh vt v, nhng sau thng u tin, mi vic bt u
tri chy hn, ti thng kt thc vo khong 11h sng. Ti c th yn tm ri
khi bn lm vic v cm thy mnh c mt ngy tht tuyt vi.

4. T CHI LM VIC THM GI

C mt s sp rt thch lm vic thm gi, thm ch l nghin lm ngoi gi.

Thng thng, h ch kt thc cng vic lc 18h hoc 19h hng ngy. H thch gi
email v nhn tin cho nhn vin vo bui ti, khong thi gian l ra nn c dnh
cho gia nh. Ti hon ton cm thng vi suy ngh v ti cng tng lm nh
vy. Vic lm ngoi gi cho ti mt cm gic t ho, ging nh mnh ang n lc
v hy sinh tt c cho cng vic vy.

D vy, khng th ph nhn lm vic ngoi gi l mt thi quen thiu khoa hc v

nh hng xu n sc khe v tm l. T hn, n khng nhng khng gip hiu qu
cng vic tng ln m cn gim i rt nhiu.

Nu chn lm vic 4 ting mi ngy, bn cn kin quyt t chi lm thm mt

cht v sn sng cng vic cn d li hm sau, tr nhng vic thc s khn
cp. Khi cng vic pht sinh, bn hy t nhc nh bn thn lun c cch d hn
gii quyt v ny. Ch cn bn sng to mt cht, v ng tha hip vi con ong
chm ch bn trong bn, gii php s n rt sm. i khi ch vi mt c in
thoi cho ng ngi, bn s gii quyt xong cng vic m bn cn c ngy trc
.

5. DNH THI GIAN PHT TRIN NHN VIN

Nu nghim tc vi k hoch ct gim thi gian lm vic, chc hn bn s c

ngay mt khong thi gian d tha mi ngy (4 ting bui chiu chng hn). By
gi l lc bn ngh xem nn lm g vi khong thi gian ny.

Tt nhin bn khng nn lng ph n ng hay i chi mt cch khng mc ch.

Ngi ta thng ni thi gian l vng bc. Chng ta hy ly chuyn tin bc lm
v d. Gi s trc kia, bn lun sng trong s ngho kh, tng thiu, d lm
vic ct lc vn khng chi tiu. By gi, nh kho lo tit kim v kim tin,
bn c mt khon thu nhp d d mi thng, nht nh bn khng bao gi c
phung ph n, m phi tch cc u t s tin ny c thm nhiu tin hn na.

Vi thi gian cng nh vy. Khi c thi gian rnh, hy ngh cch ti u t n
vo cng vic, bn s li c nhiu thi gian hn, v hiu qu cng vic li tng
ln gp bi.

Mt trong nhng cch u t khn ngoan nht bn nn p dng l u t cho nhn

vin. Bn hy dnh 1 2 bui trao i mi tun hun luyn k nng lm vic cho
h. Hy nh xem ln gn nht bn t chc mt bui hun luyn cho nhn vin l khi
no, v sau mi nm, nhn vin ca bn c tin b nhiu khng?

u t vo nhn vin gip ci thin hiu sut lm vic ca t chc. Bn s rt

ngc nhin khi thy tnh trng nhn vin yu km, chm tin ngy cng gim i. ng
thi, c cp trn trc tip o to cng s khin nhn vin cm thy gn b v
yu mn mi trng doanh nghip hn.

6. TM KIM TNG CI TIN CNG VIC

Bn cnh u t vo nhn vin th u t cho chnh mnh cng l iu rt quan

trng. C rt nhiu cch bn u t cho bn thn nh:

- c sch

- Tham gia cc kha hc hoc hi tho

- Gp g nhng ngi thnh t hoc c kinh nghim

- Giao lu vi nhng ngi bn mi m rng mi quan h

- i tham kho th trng v tm kim tng kinh doanh

- Hc hi i th cnh tranh trn tinh thn tn trng v cu th

- Gi in hoc n thm khch hng lng nghe kin ca h

v..v..

Tt c nhng cch lm trn s khin bn lun trn y tng, nng lng v

nhit huyt vi cng vic mi ngy. C nhiu nh qun l khng h p dng mt
tng ci tin cng vic no trong sut mt nm, thm ch lu hn. C th do h
li thay i, nhng phn ln l v h c qu t thi gian ngh v nhng
tng mi.

Cc c ta c cu mt ngi lo bng kho ngi lm, nu bn c 4 ting ngh

tng mi mi ngy, trong khi cc qun l khc ch c 4 ting mi thng th ti
khng h nghi ng rng doanh nghip ca bn s c nhng bc tin thn k m cc
doanh nghip khc khng th theo kp.

Tt c, ch cn bt u vi mt suy ngh n gin ngay t hm nay: hy ct i 50%

thi gian, bt sing nng, tng hiu qu.

Xin chc cc anh ch v cc bn nhiu sc khe v thnh cng trong s nghip qun
l ca mnh.