INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

ENSAYO ARGUMENTATIVO

Harrison Balln Gonzlez

Mayo 2017

SENA.
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA.
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 INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Durante los ltimos aos se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
informacin como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestin
empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de informacin
empresariales. Se considera que la informacin es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento haban
constituido los ejes sobre los que haba girado la gestin empresarial. Si la Teora
econmica tradicional mantena el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios
de estudio, la informacin se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar.

En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la informacin que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o por
medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas telefnicas,
contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza por una
creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias, y en teora, el directivo
debera ser capaz de definir el tipo de informacin que requiere y obtenerla. Sin embargo,
en la prctica no ocurre de esta forma sino que los directivos realizan su labor en funcin de
la informacin disponible y accesible. As, la mayora de decisiones son tomadas sin
disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la informacin no est disponible o
porque supondra un coste muy elevado el adquirirla

A pesar de la dificultad para obtener la informacin, los directivos necesitan informacin

relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificacin, control y toma de
decisiones. La informacin representa los datos transformados de forma significativa para
la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para
sus acciones, La relacin entre los datos y la informacin es equivalente a la que existe
entre la materia prima y el producto acabado. Una informacin ser significativa en cuanto
que sea til como materia prima para una decisin determinada.
A pesar de que todos los directivos necesitan informacin, no la necesitan del mismo tipo.
El tipo de informacin requerido depender de diversos factores: nivel jerrquico, labor que
se est realizando, confidencialidad, urgencia, Nuestro mundo es el mundo de la
informacin. Multitud de libros, revistas y peridicos se presentan todos los das a los
posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad humana es limitada y solamente una
pequesima cantidad de toda esa informacin llega a su conocimiento.

Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como un
sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. se puede dividir la empresa en los
siguientes sistemas: comercial, de operaciones, financiero, de personal, y de informacin.
El sistema de informacin se relaciona con el resto de sistemas y con el entorno. Un
sistema de informacin en la empresa debe servir para captar la informacin que esta
necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias,

El papel de la informtica pasa a ser fundamental en el sistema de informacin de la

empresa. Dado el importante papel que los sistemas de informacin tienen asignado,
consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y
eficazmente sin sistemas de informacin que son construidos utilizando una serie de
tecnologas de la informacin.

La mayora de los problemas que aparecen en los sistemas de informacin empresariales

estn relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos
problemas referidos a aspectos tcnicos. Actualmente todas las empresas utilizan
ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, tambin conocidos como
ordenadores personales o Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas
computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados
mainframes, hasta miniordenadores y los ms utilizados, microordenadores

Los Sistemas de Informacin para la Gestin son un conjunto de herramientas que

combinan las tecnologas de la informacin (hardware y software) con procedimientos que
permitan suministrar informacin a los gestores de una organizacin para la toma de
decisiones.

Recopilar datos Almacenar y procesar datos presentar informacin a los

gestores

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilacin de

datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de informacin; y
la transmisin de informacin a los gestores. Los ejecutivos de las compaas requieren
datos para tomar decisiones pero no pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan del
conjunto total recibido
Hasta el momento el lector debe conocer cules son las necesidades informativas que debe
conocer un gestor para la implementacin de un sistema de informacin para la toma de
decisiones, previo anlisis de la estructura medioambiental en la que se encuentra la
empresa, y, a su vez, los tipos de Inteligencia Competitiva, y por tanto las posibles
estrategias para monitorear el entorno, y capturar la informacin necesaria, que luego se
transformar en conocimiento.

Hay dos tipos de programas informticos: programas del sistema y aplicaciones. Los
programas del sistema administran los recursos del sistema computarizado y simplifican la
programacin. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo.
Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de clculo o procesadores de texto.

Los sistemas de informacin son desarrollados en las empresas para ayudar en el

desempeo de las tareas que en ellas se realizan. As, podemos encontrar un sistema de
registros mdicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisaras, un
sistema de pago de nminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los
supermercados, sistemas de automatizacin de oficinas, etc.
 CONCLUCIN

El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y posibilidades, ya

sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular, y saber
combinar este conocimiento con la visin de negocio de los directivos, son elementos clave
para el xito.