FAIL MEJA

Jawatan : Penolong Pengarah

Unit : Pengurusan SBT
Bahagian : Bahagian Pengurusan Sekolah
Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan
MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : NOOR HIDAYAH BT HALAL

Jawatan : PENOLONG PENGARAH

Gred : DG 41

E-mel : hidayah.halal@moe.gov.my

Tarikh Kemaskini : 15 FEBRUARI 2016

*Tandatangan Ketua Jabatan :

2
 KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat 4
2. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat 6
3. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan 9
Pegawai)
4. Objektif Sektor/Unit 11
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai 13
Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 23
7. Proses Kerja 25
8. Carta Aliran Kerja 28
9. Senarai Semak / Checklist 39
10. CARTA
Senarai Borang ORGANISASI
Yang Berkaitan Dengan Tugas 42
Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) 44
12. ___________________
Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan 50
dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja (Boleh diukur- 51
KPI/masa/peratus/bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian 53

3
 Bahagian Pengurusan
Sekolah Berasrama Penuh dan
Sekolah Kecemerlangan

Bahagian Pengurusan Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan
CARTA ORGANISASI _______________
4
5
VISI, MISI DAN OBJEKTIF

_______________

6
 Bahagian Pengurusan Sekolah
Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

VISI BPSBPSK

Peneraju Pendidikan Bertaraf Dunia

MISI BPSBPSK

Menggerak dan memastikan perkhidmatan profesionalisme dan

pengurusan pendidikan bertaraf dunia bagi memenuhi aspirasi negara

OBJEKTIF BPSBPSK

Objektif Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan ialah:-

I. Memastikan semua dasar, program dan aktiviti yang

dipertanggungjawabkan kepada BPSBPSK dilaksanakan

bertepatan serta selaras dengan Dasar dan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan.

II. Memastikan Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah

Kecemerlangan (SK) menjadi penanda aras kecemerlangan

pendidikan di dalam dan di luar Negara;

III. Mengawal sumber dengan sempurna bagi memastikan pengurusan

pendidikan berkualiti dan bertaraf dunia;

7
IV. Meningkatkan inovasi dan kreativiti dalam pengoperasian Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan;

V. Memastikan keakuran kepada terma kuasa autonomi terpimpin

dalam aspek program yang dijalankan;

VI. Menilai pelaksanaan program-program pendidikan di Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan agar sejajar

dengan aspirasi yang terkandung dalam Wawasan 2020;

VII. Memastikan kolaborasi yang mantap dan berkualiti pelbagai

agensi luar dalam pelaksanaan program dan aktiviti Kementerian

Pendidikan Malaysia.

CARTA ORGANISASI

______________

8
 Sektor
Pengurusan dan Perhubungan SBT

Bahagian Pengurusan Sekolah

Berasrama Penuh dan
CARTA ORGANISASISekolah Kecemerlangan
______________

9
10
 OBJEKTIF

___________________

11
 SEKTOR PENGURUSAN DAN
PERHUBUNGAN SBT
OBJEKTIF ______________

1. Membangun dan mewujudkan 133 SBT menjelang

tahun 2016

2. Melestarikan Kecemerlangan SBT

12
 SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

13
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : PENOLONG PENGARAH

Bahagian : UNIT PENGURUSAN SBT

14
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
Ketua Penolong 1. Merancang, mengurus, melaksana, Penolong Pengarah Kanan
Pengarah Kanan memantau dan menilai dasar pelaksanaan DG44
(KPPK) / Ketua program SBT Unit Pengurusan SBT
Penolong Pengarah
1.1 Pindaan Garis Panduan Pelaksanaan Pegawai Meja
(KPP) Membantu
SBT
Membuat pindaan kepada SPI SBT Pegawai Meja
Menyelia, yang berkaitan dengan arahan dari melaksanakan
memantau dan KPPK atau KPP Pindaan Garis
menyemak semua Panduan
program / aktiviti Pelaksanaan SBT
Sektor SPP-SBT yang
dilaksanakan oleh
setiap Pegawai Meja 1.2 Pindaan KPI SBT / Instrumen Annex
SBT 2.0 Membantu
Membuat pindaan kepada KPI SBT / melaksanakan
Instrumen Annex SBT 2.0 dengan kajian semula KPI
arahan dari KPPK atau KPP SBT / Instrumen
Annex SBT 2.0

1.3 Pelaksanaan Autonomi Sumber

Manusia (ASM) Membantu
Membantu memastikan dan Pegawai Meja
menyemak semua SBT yang melaksanakan
melaksanakan ASM mematuhi Pelaksanaan ASM
arahan yang sedang berkuatkuasa
dengan menyemak pelaksanaan
15
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN

TUGAS PEGAWAI TUGAS PEGAWAI-

ATASAN YANG ADA KUASA YANG PEGAWAI LAIN YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
HUBUNGAN DAN DIBERI ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN JENIS HUBUNGAN

1.4 Status Perkhidmatan Penasihat Sekolah Pegawai Meja Penolong Pengarah Kanan
Kecemerlangan (SK) DG44
Mengangkat Nota berkaitan Status Unit Pengurusan SBT
Perkhidmatan Penasihat SK kepada
YB Menteri Pendidikan Malaysia Menyelia,
Mengadakan Majlis Keraian memantau dan
Penasihat SK menyemak pelaksanaan
tugas

Ketua Penolong 2. Merancang, mengurus dan melaksana Pegawai Meja Penolong Pengarah Kanan
Pengarah Kanan pemilihan SBT DG44
(KPPK) / Ketua Unit Pengurusan SBT
Penolong Pengarah 2.1 Pemantauan Pengisian Instrumen
Annex SBT 2.0 Menyelia,
(KPP)
Mendapatkan senarai Banding memantau dan
sekolah daripada PADU menyemak pelaksanaan
Menyelia, Menyediakan memo membuka Portal tugas
memantau dan NKRA kepada PADU untuk pengisian
menyemak semua Instrumen Annex SBT 2.0
program / aktiviti Memantau pengisian Instrumen
Sektor SPP-SBT yang Annex SBT 2.0
Menyediakan dan menyerahkan

16
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
dilaksanakan oleh senarai sekolah yang melepasi skor
setiap Pegawai Meja minimum kepada KPP

Ketua Penolong 2.2 Bimbingan Sekolah Band 1 & Band 2 Pegawai Meja Penolong Pengarah Kanan
Pengarah Kanan Menyediakan senarai sekolah Band 1 DG44
(KPPK) / Ketua yang perlu dibimbing Unit Pengurusan SBT
Penolong Pengarah Menyediakan memo dan jadual
bimbingan Menyelia,
(KPP)
Mengumpul dan menyediakan memantau dan
laporan keseluruhan bimbingan menyemak pelaksanaan
Menyelia, sekolah Band 1 tugas
memantau dan Menyelaraskan modul bimbingan
menyemak semua sekolah Band 2 dengan pihak
program / aktiviti JPN/PPD
Sektor SPP-SBT yang Mengumpul dan menyediakan
dilaksanakan oleh laporan keseluruhan bimbingan
setiap Pegawai Meja sekolah Band 2

2.3 Mesyuarat JK Penyelarasan Pemilihan

SBT
Menyediakan bahan mesyuarat

2.4 Mesyuarat JK Pemilihan SBT

Menyediakan bahan mesyuarat

17
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
2.5 Majlis Pengiktirafan SBT Membantu Semua Pegawai BPSBPSK
AJK Majlis Pengiktirafan SBT Pegawai Meja
Menguruskan Nota Memohon Tarikh menguruskan AJK Majlis Pengiktirafan
Majlis Pengiktirafan SBT Majlis SBT
Pengiktirafan SBT
2.6 Task Force Bimbingan SBP Ke Arah Membantu Pegwai Sektor Kebitaraan
Sekolah Kecemerlangan Meja Kokurikulum Sekolah
Membimbing SBP Ke Arah Sekolah membimbing SBP Kluster Kecemerlangan
Kecemerlangan ke arah Sekolah Pegawai Meja
Kecemerlangan

Ketua Penolong 3. Merancang, menentukan, mengurus, Penolong Pengarah Kanan

Pengarah Kanan melaksana, memantau dan melapor DG44
(KPPK) / Ketua kewangan sector dan sekolah (SBT) Unit Pengurusan SBT
Penolong Pengarah
3.1 Pemantauan prestasi PKSBT Pegawai Meja
(KPP) Membantu
Mengumpul prestasi perbelanjaan PK
SBT secara bulanan melaksanakan
Menyelia, Membentang prestasi perbelanjaan Pemantauan dan
memantau dan PK SBT mengikut kohort secara Bimbingan
menyemak semua bulanan Pengurusan
program / aktiviti Melaksanakan Pemantauan dan Kewangan PK SBT
Sektor SPP-SBT yang Bimbingan Pengurusan Kewangan PK
dilaksanakan oleh SBT
setiap Pegawai Meja Mengumpul dan menyediakan
laporan keseluruhan Pemantauan dan
Bimbingan Pengurusan Kewangan PK

18
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
SBT
Memastikan SBT mematuhi SPK Bil.
4/2011: Garis Panduan Pengurusan
PK SBT dan SS Bil. 10/2012 dalam
Buku Perancangan Bajet

TUGAS PEGAWAI TUGAS PEGAWAI-

ATASAN YANG ADA KUASA YANG PEGAWAI LAIN YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
HUBUNGAN DAN DIBERI ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN JENIS HUBUNGAN
Ketua Penolong 3.2 Taklimat Pengurusan Kewangan PK Membantu Penolong Pengarah DG41
Pengarah Kanan SBT untuk SBT baharu menguruskan Unit Pengurusan SBT
(KPPK) / Ketua Menguruskan pakej (penginapan Taklimat
dan / atau makan, LO) Taklimat Kewangan PK SBT Pegawai Meja
Penolong Pengarah
Kewangan untuk SBT baharu
(KPP)
Menyediakan bahan taklimat
Menyediakan memo penceramah
Menyelia,

19
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
memantau dan kepada BPPA, JPICT, Bahagian Audit
menyemak semua Menyediakan surat panggilan peserta
program / aktiviti taklimat
Sektor SPP-SBT yang
dilaksanakan oleh
setiap Pegawai Meja

TUGAS PEGAWAI TUGAS PEGAWAI-

ATASAN YANG ADA KUASA YANG PEGAWAI LAIN YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
HUBUNGAN DAN DIBERI ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN JENIS HUBUNGAN
Ketua Penolong 4. Menyelaras Mesyuarat Pegawai Meja KPP SPO-SBT, KPP SBA,
Pengarah Kanan KPP SBK
(KPPK) / Ketua 4.1 Mesyuarat JK SBT
Penolong Pengarah Menyediakan memo / surat Memberikan maklumat
panggilan mesyuarat yang diperlukan untuk
(KPP)
Menyediakan bahan mesyuarat pembentangan dalam
Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat
Menyelia,

20
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
memantau dan mesyuarat dan maklumbalas Penolong Pengarah Kanan
menyemak semua mesyuarat DG44
program / aktiviti Unit Pengurusan SBT
Sektor SPP-SBT yang
Menyelia,
dilaksanakan oleh
memantau dan
setiap Pegawai Meja menyemak pelaksanaan
tugas

Ketua Penolong 4.2 Mesyuarat, takwim & Pelaporan Sektor Pegawai Penolong Pengarah Kanan
Pengarah Kanan Menyediakan Takwim Unit Meja DG44
(KPPK) / Ketua Menyelaras dan menyedia Takwim Unit Pengurusan SBT
Penolong Pengarah Sektor
Menyelaras dan menyedia Pelaporan Menyelia, memantau dan
(KPP) menyemak pelaksanaan
Tahunan Sektor
tugas
Menyediakan Minit Mesyuarat Sektor
Menyelia,
memantau dan Penolong Pengarah Kanan
4.3 Perhimpunan bulanan anjuran Sektor
menyemak semua Unit Perhubungan SBT
Menyediakan JK dan tugas JK
program / aktiviti Perhimpunan anjuran sektor
Takwim Unit
Sektor SPP-SBT yang Memastikan Pengarah terlibat dalam
Perhubungan SBT
dilaksanakan oleh Perhimpunan anjuran sektor
setiap Pegawai Meja

4.4 Persidangan Antarabangsa SBT Kali Membantu Pegwai Penolong Pengarah Kanan

21
 TUGAS PEGAWAI-
TUGAS PEGAWAI
PEGAWAI LAIN YANG
ATASAN YANG ADA KUASA YANG
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADA HUBUNGAN DAN
HUBUNGAN DAN DIBERI
JENIS HUBUNGAN
JENIS HUBUNGAN
Ketiga Meja DG44
AJK Persidangan Antarabangsa SBT menguruskan Unit Perhubungan SBT
Kali Ketiga Persidangan Pegawai Meja
Antarabangsa SBT
Kali Ketiga

22
 PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

23
2. Arahan Perkhidmatan

3. Perintah Am

4. Arahan Perbendahraan

5. Pekeliling Kewangan

6. Pekeliling Perkhidmatan

7. Surat pekeliling Ikhtisas

8. Surat Pekeliling ICT

9. Government Transformational Program (GTP)

10. National Key result Area (NKRA)

PROSES KERJA

24
 PROSES KERJA

TUGAS: MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA,

MEMANTAU DAN MENILAI DASAR PELAKSANAAN
PROGRAM SBT

25
 PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1 Status Perkhidmatan Penasihat 1. TKPPM (SOP)
Sekolah Kecemerlangan (SK) 2. TP SK
3. KPPK SK
4. KPP SPP-SBT
5. KPP SPO-SBT
6. KPP SDIK
7. PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

TUGAS: MERANCANG, MENGURUS DAN MELAKSANA

PEMILIHAN SBT

PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1 Pemantauan Pengisian 1. TP SK
Instrumen Annex SBT 2.0 2. KPP SPP-SBT
3. CEO PADU
4. PP Kanan Unit
Pengurusan
SBT

2 Bimbingan Sekolah Band 1 & 1. TKPPM (SOP)

Band 2 2. TP SK
3. KPPK SK
4. KPP SPP-SBT
5. KPP SPO-SBT
6. KPP SDIK
7. PP Kanan Unit
Pengurusan
SBT

3 Mesyuarat Penyelarasan 1. TKPPM (SOP)

Pemilihan SBT 2. Pengarah
3. TP SK

26
 PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
4. KPPK SK
5. KPP SPP-SBT
6. PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

4 Mesyuarat JK Pemilihan SBT 1. KPPM

2. Pengarah
3. TP SK
4. KPPK SK
5. KPP SPP-SBT
6. PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

5 Majlis Pengiktirafan SBT 1. KPPM

2. Pengarah
3. TP SK
4. KPPK SK
5. KPP SPP-SBT
6. PP Kanan Unit
Pengurusan
SBT

TUGAS: MENYELARAS MESYUARAT, TAKWIM &

PELAPORAN

PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
1 Mesyuarat JK SBT 1. TKPPM (SOP)
2. Pengarah
3. TPSK

27
 PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
4. KPPK SK
5. KPP SPP-SBT
6. KPP SPO-SBT
7. PP Unit
Pengurusan SBT

2 Mesyuarat, takwim & 1. KPP SPP-SBT

Pelaporan Sektor 2. PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

3 Perhimpunan bulanan anjuran 1. Pengarah

Sektor 2. KPP SPP-SBT
3. PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

4 PersidanganCARTA SBT 1. Pengarah

ALIRAN
Antarabangsa KERJA
2. TP SK
Kali Ketiga
3. KPPK SK
4. KPP SPP-SBT
PP Kanan Unit
Pengurusan SBT

28
 Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menghantar nota cadangan berkaitan Status Perkhidmatan

Penasihat SK ke TKPPM (SOP)

Menghantar nota cadangan berkaitan Status Perkhidmatan

Penasihat SK dari Pejabat TKPPM SOP ke KPPM

Menghantar nota cadangan berkaitan Status Perkhidmatan

Penasihat SK dari Pejabat KPPM ke YB Menteri Pendidikan

Menerima Ulasan daripada Menteri Pendidikan berkaitan

CARTA ALIRAN
Status Perkhidmatan Penasihat SKKERJA

TUGAS: STATUS
Mengadakan PERKHIDMATAN
Majlis Keraiaan PenasihatPENASIHAT
SK SK

Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Dokumentasi

29

Selesai
Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menghantar nota cadangan tarikh, masa dan tempat majlis

kepada Menteri Pendidikan Malaysia

Menempah tempat, KSU, semua TKSU, KPPM, semua TKKPM,

Pengarah, semua TP BPSBPSK

Menyediakan Atur Cara Pentadbiran, Senarai dan Tugas AJK,

Atur Cara Majlis

Mengurus setiakan mesyuarat JK Pelaksana (Dalaman &

Bahagian)
TUGAS: MAJLIS PENGIKTIRAFAN SBT

Majlis Pengiktirafan SBT

Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Dokumentasi

30

Selesai
 Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Mendapatkan senarai Banding dari PADU

Menghantar memo untuk membuka Portal NKRA bagi pengisan

Instrumen Annex SBT 2.0 kepada PADU

Menghantar surat pengisian Instrumen Annex SBT 2.0 kepada

semua
TUGAS: JPN
PEMANTAUAN PENGISIAN INSTRUMEN ANNEX
SBT 2.0
Memantau pengisian Instrumen Annex SBT 2.0 setiap negeri
(setiap hari)

Menyenarai pendek sekolah Band 1 yang melepasi skor

minimum (40%)
31

Selesai
Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menyediakan bahan bimbingan

Mengenalpasti sekolah yang terlibat

TUGAS: BIMBINGAN SEKOLAH BAND 1

Pemantauan dan bimbingan sekolah yang terpilih

Laporan

32

Selesai
Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menyediakan bahan bimbingan

Mengurus setia mesyuarat Penyelarasan Bimbingan Sekolah Band

2 Bersama JPN/PPD

Bimbingan sekolah yang terpilih oleh JPN

TUGAS: BIMBINGAN SEKOLAH BAND 2

Mengumpulkan Laporan Bimbingan Sekolah Band 2 daripada JPN

Mengemukakan Laporan Keseluruhan Bimbingan Sekolah Band 2

kepada KPPK/KPP
33

Selesai
 Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menyediakan bahan mesyuarat

TUGAS: MESYUARAT PENYELARASAN PEMILIHAN SBT,

Membuat temujanji tarikh
MESYUARAT JKmesyuarat
PEMILIHANTKPPM (SOP) dan KPPM
SBT

Menyedia dan mengedar nota, memo mesyuarat kepada TKPPM

(SOP) / KPPM, Ketua Nazir, CEO PADU, TP SK, KPPK SK, KPP
SPP-SBT, KPP SBA
34

Selesai
 Menerima arahan dari KPP
Kanan/KPP

Membuat pakej taklimat &

menyediakan bahan taklimat

Membuat pemurnian pakej

Kelulusan pakej
taklimat Tidak
TUGAS: TAKLIMAT PENGURUSAN
Ya KEWANGAN PK SBT
KEPADA SBT BAHARU
Menyedia dan mengedarkan surat
penggilan taklimat kepada peserta
taklimat

Mengurus setiakan taklimat

35

Selesai
Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

Menyediakan bahan mesyuarat

Membuat TUGAS: MESYUARAT

temujanji tarikh mesyuaratJK SBT Pendidikan
Menteri
Malaysia, KPPM dan TKPPM (SOP)

Menyedia dan mengedar nota, memo mesyuarat kepada Menteri

Pendidikan Malaysia, KPPM, TKPPM (SOP), Penasihat SK,
Pengarah / SUB Bahagian/JPN terlibat dengan SBT, CEO PADU,
TP SK, KPPK SK, KPP SPP-SBT, KPP SPO-SBT, KPP SBA, KPP SBK
36

Selesai
 Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP

TUGAS: MESYUARAT, TAKWIM & PELAPORAN SEKTOR

Mengumpul dan menyelaras takwim/pelaporan unit-unit

Mengemukakan takwim/pelaporan sektor kepada SDIK

37

Selesai
 Menerima arahan dari KPP Kanan/KPP
TUGAS: PERHIMPUNAN BULANAN ANJURAN SEKTOR

Menyediakan JK dan tugas JK Perhimpunan

Mengurus setiakan perhimpunan bulanan

38

Selesai
SENARAI SEMAK/CHECKLIST

39
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Senarai Semak: Menghantar Pelaporan kepada PADU

BIL TANDA
TINDAKAN CATATAN
. ()

40
 1 Draf laporan dihantar kepada KPP
Kanan SK / KPP untuk semakan

2 Pemurnian laporan (jika perlu)

3 Laporan dicetak dan dibukukan

4 Memo kepada CEO PADU

Senarai Semak: Membuat permohonan pakej kepada Unit

Kewangan, BPSBPSK

BIL TANDA
TINDAKAN CATATAN
. ()
1 Borang KEW-Pakej (Permohonan
Penyediaan Kemudahan Secara
Pakej) 3 salinan

41
2 Perbandingan Kelayakan Pegawai
3 salinan

3 Jadual Program 3 salinan

4 Sebutharga pakej hotel 3 salinan

5 Salinan Sijil Pendaftaran

Kementerian Kewangan Malaysia
3 salinan
6 Salinan Sijil Halal 3 salinan

7 Salinan Penyata Akaun 3 salinan

8 Semua helaian telah

disahkan/ditandatangan oleh KPP
Kanan/KPP 3 salinan
9 Justifikasi permohonan pakej 3
salinan SENARAI BORANG
10 LO permohonan pakej (setelah
mendapat kelulusan dari Bahagian
Kewangan, KPM) 3 salinan

42
 SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : BIMBINGAN SEKOLAH BAND 1

1. Borang Pemantauan & Bimbingan Status Persediaan Sekolah

43
 Band 1 Ke Arah SBT

2. Borang penilaian pemantauan & bimbingan

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : TAKLIMAT PENGURUSAN KEWANGAN PK SBT
KEPADA SBT BAHARU
1. Borang KEW-Pakej

2. Borang Tuntutan Perjalanan

3. Borang Tuntutan Bayaran Penceramah

4. Borang penilaian taklimat

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

44
45
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tajuk
Dokumen / Tarikh Pihak yang
Bil Dokumen No Rujukan Dokumen
Perihal Dokumen mengeluarkan
Dokumen
1 Arahan Pegawai 3 Januari Bahagian
Pengawal (APP) 2014 Kewangan KPM
Tahun 2014
2 Arahan Pegawai 2 Januari Bahagian
Pengawal (APP) 2013 Kewangan KPM
Tahun 2013
3 Surat Pekeliling Garis Panduan KP.(BKEW)(BJT)1600/91/A/5 23 Ogos Bahagian
Kewangan (SPK) Pengurusan JLD.2(sk4)(45)(3) 2011 Kewangan KPM
Bilangan 4 Tahun Kewangan Dan
2011 Perakaunan
Peruntukan
Khas Sekolah
Berprestasi
Tinggi (SBT)
Kementerian
Pelajaran
Malaysia (KPM)
4 Surat Pekeliling Garis Panduan KP(BS- 6 Jun 2007 Pejabat KPPM
Ikhtisas Lawatan Murid DSR)8787/008/2/Jld.2(10)
Bil.5/2007

46
 Tajuk
Dokumen / Tarikh Pihak yang
Bil Dokumen No Rujukan Dokumen
Perihal Dokumen mengeluarkan
Dokumen
5 Pekeliling Garis Panduan UPTM159/478/4KIt.7 15 Julai Jabatan Perdana
Kemajuan Pelaksanaan 1999 Menteri
Pentadbiran Penandaarasan
Awam Bilangan 1 Dalam
Tahun 1999 Perkhidmatan
Awam
6 Surat Siaran Panduan KP(BPSH- 3 April 2012 Pejabat TKPPM
Kementerian pelaksanaan SPDK)200/005/01/Jld.4(3) (SOP)
Pelajaran Menggunakan
Malaysia Tidak Melebihi
Bilangan 10 10% Peruntukan
Tahun 2012 Khas Sekolah
Berprestasi
Tinggi (PK-SBT)
Bagi
Pelaksanaan
Latihan Untuk
Guru Dan
Anggota
Khidmat
Sokongan (AKS)
Di SBT
7 Surat Pekeliling Garis Panduan KP.BTMK(S)/1/07/001/01JLD 8 Jun 2009
ICT Bil.1 Tahun Mengenai 17(4)
47
 Tajuk
Dokumen / Tarikh Pihak yang
Bil Dokumen No Rujukan Dokumen
Perihal Dokumen mengeluarkan
Dokumen
2009 Tatacara
Memohon
Kelulusan
Teknikal
Inisiatif ICT
bahagian Dan
Agensi Di
Bawah
kementerian
Pelajaran
Malaysia
8 Surat Pekeliling Pelaksanaan KP.(BKEW)(PK)1587/6/A-4(13) 21 Bahagian
Kewangan Kadar Bayaran November Kewangan KPM
Bilangan 12 Jurulatih 2008
Tahun 2008 Kebitaraan
(Niche Area)
Bagi Sekolah
Kluster,
Kementerian
Pelajaran
Malaysia
9 Pekeliling Peraturan KK/BP108/79/6-1Jld.5 16 Ogos Kementerian
Perbendaharaan Mengenai (SK.1/2005) 2005 Kewangan
Bil.2 Tahun 2005 Kadar-kadar Malaysia
48
 Tajuk
Dokumen / Tarikh Pihak yang
Bil Dokumen No Rujukan Dokumen
Perihal Dokumen mengeluarkan
Dokumen
Dan Syarat-
syarat Bayaran
Saguhati Kepada
Pensyarah /
Penceramah
Fasilitator
Sambilan

49
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

50
 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT
1 Pencatat minit Mesyuarat Aktif Mengikut
Pengurusan Sektor Sekolah keperluan
(Sepanjang tahun)
Kecemerlangan

2 Task Force Bimbingan SBP ke Pembimbing

arah Sekolah Kecemerlangan

51
NORMA KERJA

52
 NORMA KERJA

NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
(Masa/Kuantiti)
Pelaksanaan Autonomi Sumber
1. 2 kali setahun / Januari Ogos
Manusia
2. Majlis Pengiktirafan SBT 1 kali setahun
Pemantauan Pengisian
3. 2 kali setahun
Instrumen Annex SBT 2.0
Bimbingan Sekolah Band 1 &
4. 1 kali setahun
Band 2
Mesyuarat JK Penyelarasan
5. 2 kali setahun
Pemilihan SBT
6. Mesyuarat JK Pemilihan SBT 1 kali setahun
Taklimat Pengurusan Kewangan
7. 1 kali setahun
PK SBT
9. Mesyuarat JK SBT 4 kali setahun
Persidangan Antarabangsa SBT
10. 1 kali sahaja
Kali Ketiga
Mesyuarat, takwim & Pelaporan
11. Mengikut keperluan
Sektor
Perhimpunan bulanan anjuran
12. Mengikut keperluan
Sektor

53
SENARAI TUGAS HARIAN

54
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : NOOR HIDAYAH BT HALAL

JAWATAN : PENOLONG PENGARAH DG 41

TARIKH : ISNIN HINGGA JUMAAT

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1.

2.

3.

4.

55