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Sistema Integrado de Gestin

Mantenimiento

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Firma: Firma: Firma:

Cargo: Cargo: Cargo:

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1. Objetivo

Realizar el mantenimiento peridico de la infraestructura de ARMAQ de manera

sistemtica, con un enfoque preventivo.

2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a la infraestructura de ARMAQ que requiera

mantenimiento

3. Responsabilidades
3.1 Gerencia General
Aprobar el presente documento.
Disponer los recursos necesarios para el cumplimiento del presente
procedimiento.
Aprobar el Programa de Mantenimiento.
Fiscalizar los Mantenimientos.
3.2 Gerente Administrativo Financiero
Elaborar el Programa de Mantenimiento por rea.
Ejecutar los mantenimientos.
Informar al personal sobre el Programa de Mantenimiento.
3.3 Jefe de AyT y Encargado de Logstica
Ejecutar y realizar seguimiento a la ejecucin del mantenimiento de su rea
Fiscalizar los Mantenimientos.

4. Referencias y definiciones
4.1. Referencias
NB ISO 9001 Sistema de Gestin de la Calidad - Requisitos
NB OHSAS 18001 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
Requisitos
Procedimiento de comunicacin interna
Manual del Sistema Integrado de Gestin
4.2. Definiciones
Infraestructura. Edificios, espacios de trabajo y servicios asociados, equipos para
procesos (hardware y software), servicios de apoyo (transporte y comunicacin)
Software. Conjunto de programas para realizar una determinada tarea informtica,
son los componentes intangibles de un computador incluyendo el sistema
operativo.
Hardware. Conjunto de elementos materiales y tangibles que componen un
computador

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5. Diagrama de flujo

Documentacin o
Diagrama de flujo Responsable
Medio

6.1 Gerente 6.1 Programa de

Administrativo Mantenimiento PA-03-R-
Financiero 01

6.2 Gerente 6.2 Programa de

Administrativo Mantenimiento PA-03-R-
Financiero 01

6.3 Gerente 6.3 Inspeccin de los

Administrativo equipos de
Financiero, Jefe de AyT, mantenimiento PA-03-R-
Encargado de Logstica. 04 , Inspeccin de
infraestructura PA-03-
R-03, Inspeccin
General del Vehculo SS-
06-R-05

6.5 Gerente
6.5 Inspeccin de los
Administrativo
equipos de
Financiero, Jefe de AyT,
mantenimiento PA-03-R-
Encargado de Logstica
04 , Registro de
mantenimiento PA-03-R-
02

6. Desarrollo

La infraestructura de ARMAQ para su mantenimiento es clasificada de la siguiente forma:

Infraestructura, Equipos y maquinaria, equipos en general y equipos computacionales de
oficinas.

En este entendido, la infraestructura, Equipos y maquinaria, equipos en general se

encuentran bajo responsabilidad del Gerente Administrativo Financiero, los equipos
computacionales de las diferentes oficinas de ARMAQ son responsabilidad del Tcnico de
Hardware y Software que es externo.

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6.1 Identificacin de la Infraestructura.

Una vez al ao, el Gerente Administrativo Financiero identifica la infraestructura de

ARMAQ que deber someterse a mantenimiento, la misma que es clasificada segn su
tipo y listada en el formulario PROGRAMA DE MANTENIMIENTO (PA-03-R-01).

6.2 Definir la Frecuencia del Mantenimiento.

Una vez identificada y clasificada la infraestructura, El Gerente Administrativo

Financiero, define la frecuencia del mantenimiento y los responsables. Esto se registra
en el Formulario PROGRAMA DE MANTENIMIENTO (PA-03-R-01).

6.3 Ejecucin del programa de mantenimiento.

El responsable del mantenimiento ejecuta o gestionan la ejecucin del programa de

mantenimiento.

Para evidenciar la ejecucin de la infraestructura se usa el formulario

INSPECCIN DE INFRAESTRUCTURA PA-03-R-04 y el responsable de la
custodia del registro es Gerente Administrativo Financiero.
Para evidenciar la ejecucin de los equipos a alquilar se usa el formulario de
CONTROL DE MANTENIMIENTO PA-03-R-03 y el responsable de la custodia
del registro es Jefe de AyT.
Para evidenciar la ejecucin de los vehculos se usa el formulario
INSPECCIN GENERAL DEL VEHCULO SS-06-R-05 y el responsable de la
custodia del registro es Encargado de Logstica.
Nota:
Todos los mantenimientos se realizaran con los motores apagados.
6.4 Necesita mantenimiento correctivo?.

Si el equipo est en mal estado o necesita reparacin, se realiza un mantenimiento

correctivo.
Si no requiere mantenimiento correctivo se archiva los registros.

6.5 Ejecucin y registro del mantenimiento correctivo.

Ejecutado el mantenimiento correctivo estos se registran de acuerdo a:

Infraestructura: Los mantenimientos a las instalaciones o equipos se registran en
el formulario INSPECCIN DE INFRAESTRUCTURA PA-03-R-04, el Gerente
Administrativo financiero se encarga de realizar la fiscalizacin del mantenimiento y
resguardar los registros.
Equipos de alquilar: Los mantenimientos a los equipos de alquiler se registran en
el formulario REGISTRO DE MANTENIMIENTO PA-03-R-02, el Jefe de AyT se
encarga de realizar la fiscalizacin del mantenimiento y resguardar los registros.
Nota: Los mantenimientos correctivos de equipos de alquiler puede tambin originarse
en el inventario diario, mensual o recepcin de equipos.

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Vehculos: Los mantenimientos a los vehculos se registran en el formulario

REGISTRO DE MANTENIMIENTO PA-03-R-02 y el Encargado de Logstica es el
delegado fiscalizar el mantenimiento y resguardar el registro.

Nota:
Se puede realizar seguimiento a las tareas pendientes con el formulario de
SEGUIMIENTO A LOS EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO PP-07-R-04.
7. Anexos

Nombre Anexo Cdigo

8.
Documentacin aplicable
8.1. Registros
Nombre Registros Cdigo
Programa de Mantenimiento PA-03-R-01
Registro de Mantenimiento PA-03-R-02
Inspeccin de infraestructura PA-03-R-04
Control de Mantenimiento PA-03-R-03
8.2. Inspeccin General del Vehculo SS-06-R-05 Instru
cti Seguimiento a los equipos para mantenimiento PP-07-R-04 vos
Instructivos Cdigo

9. Control de cambios

Revisin Cambios efectuados Responsable

0 Edicin inicial Encargado SG
3.3 Realizar mantenimiento en
1 intervalos establecidos
Encargado SG
3.4 Realizar el mantenimiento
2 correctivo
Encargada del SG
Se modifico:
1.- Objetivo.
2.- Alcance.
3.- Responsabilidades.
4.- Referencias y definiciones.
5.- Diagrama de flujo.
6.1.- Identificacin de la
Infraestructura.
3 6.2.- Definir la Frecuencia del
Mantenimiento.
6.3.- Ejecucin del programa de
mantenimiento.
6.4.- Necesita mantenimiento
correctivo?.
6.5.- Ejecucin y registro del
mantenimiento correctivo.

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