TIPOS DE BALANCE EN LA INGENIERIA DEL PROYECTO

BALANCE

Cuando el proyecto es de creacin de una nueva empresa, se hace conveniente calcular

el efecto econmico de cada componente que permitir hacer funcionar el proyecto. Una
forma de recolectar esta informacin es recurriendo a unos formularios especiales
denominados balances.

Todos los balances tienen la misma estructura y se componen de tres partes

principales:
La identificacin de cada tem, su cantidad y su costo.
La vida til que permita estimar las inversiones de reposicin de cada activo.
El valor de liquidacin de cada activo al final de su vida til.

BALANCE DE OBRAS FSICAS

Conocida la cantidad de equipos y su distribucin fsica ms adecuada, se pueden

determinar los requerimientos de espacios para su instalacin. Las bases de clculo de
las reas construidas deben incluir factores como:

rea de ingreso de proveedores

Recepcin de materiales, volumen de maniobra, frecuencia de recepcin,
exigencias para la manipulacin y forma de recepcin de insumos.
Bodegaje para insumos generales e insumos con requerimientos especiales de
almacenamiento.
Servicios auxiliares como calefaccin, sala de mantenimiento, etc.
Oficinas administrativas, salas de espera, central de datos, etc.

VALORACIN DE LAS INVERSIONES EN OBRAS FSICAS

Las inversiones incluyen desde la construccin o remodelacin de edificios,

oficinas, salas, etc.
Para cuantificar estas inversiones es posible utilizar estimaciones de costo (en
nivel de pre factibilidad)
En el caso de factibilidad el estudio ya es ms profundo, se tiene que conocer en
forma especfica dado el proyecto (caractersticas).
 BALANCE DE OBRAS FSICAS

Unidades de Medida

- M2 metros cuadrado
- Ml metros lineales

Dos obras fsicas pueden tener igual cantidad de metros cuadrados pero distinta
cantidad de metros lineales construidos y por tanto costos diferentes.
La suma de los costos totales dar el resultado de la inversin en obras fsicas.
No todas las inversiones fsicas se realizan antes de la puesta en marcha del
proyecto.

Es posible usar estimaciones aproximadas de costos si es el estudio de pre-factibilidad.

En el estudio de factibilidad, la informacin debe perfeccionarse mediante estudios
complementarios de ingeniera que permitan una apreciacin exacta de las necesidades
de recursos financieros en las inversiones del proyecto. En relacin con la obra fsica, las
inversiones incluyen desde la construccin o remodelacin de edificios, oficinas o salas de
venta, hasta la construccin de caminos, cercos o estacionamientos.

El balance de las obras fsicas debe contener todos los tems que determina una inversin
de proyecto.
 BALANCE DE MAQUINARIA

Se refiere a todos los activos fsicos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento
operativo, administrativo y comercial del proyecto.

Si hay ms de una opcin tecnolgica, se elaboran balances diferenciados.

La mayora de veces que se va a evaluar un proyecto, la configuracin de los equipos y la

tecnologa ya estn decididas. Sin embargo es importante considerar una serie de
variables para asegurar una seleccin adecuada del equipo y del proveedor:

Identificacin de proveedores pertinentes

Caractersticas y dimensiones de los equipos
Las capacidades del diseo
El grado de flexibilizacin del uso de equipo
Nivel de especializacin y calificacin del personal
La tasa de crecimiento de costos mantenimiento y operacin- y vida til
Necesidad de equipos auxiliares
Costo de instalacin y puesta en marcha
Garantas y servicios posventa

Con la informacin del balance de equipos se determinar el total de inversiones previas a

la puesta en marcha, y se construirn dos calendarios de flujos importantes para la
evaluacin: un calendario de inversiones de reposicin y un calendario de ingresos de
ventas de activos. Manteniendo el supuesto de un horizonte de evaluacin de diez aos,
el calendario de inversiones de reposicin quedara as:
 BALANCE DE PERSONAL

El balance de personal incorpora las estructuras de remuneraciones fijas, incluyendo

gratificaciones, leyes sociales, bonos de alimentacin y costos de turnos especiales.

El costo de mano de obra constituye uno de los principales tems de los costos de
operacin de un proyecto. La importancia relativa que tenga dentro stos depender de:

- El grado de automatizacin del proceso productivo

- La especializacin del personal requerido
- La situacin del mercado laboral
- Las leyes laborales
- El nmero de turnos requeridos

Se debe identificar y cuantificar el personal que necesitar el proyecto en la operacin

para determinar el costo de remuneraciones por periodo.

Mano de Obra Directa (trabaja directamente en la transformacin del producto).

Mano de Obra Indirecta (servicios en tareas complementarias como el
mantenimiento, supervisin, aseo, etc.).

El clculo de remuneracin deber basarse en los precios del mercado laboral vigente y
en consideraciones sobre variaciones futuras en los costos de la mano de obra.

Se debe considerar el egreso para la empresa, no el ingreso para el trabajador (sueldo o

salario, cargas sociales, bonos de alimentacin y movilizacin, gratificaciones, etc.)

Se calcula el costo de Mano de Obra para cada periodo de anlisis.

Informacin requerida:
Cargo
Nmero de puestos
Remuneracin anual (unitaria y total por cargo).
BALANCE PERSONAL
 BALANCE DE MATERIALES

Se deber establecer un balance de las materias primas y otros insumos para cada
producto que entran a un proceso con los productos, subproductos y desperdicios, que en
l se originan.

Para la elaboracin de estos balances de materiales se debe conocer los coeficientes

tcnicos de rendimientos en el proceso, porcentaje de subproductos y porcentaje de
desperdicios.

El clculo de los materiales se los realiza a partir de un programa tentativo de produccin

que define el tipo, la calidad y cantidad de materiales requeridos para operar en los
niveles de produccin esperados.

Para la elaboracin del balance de materiales es necesario contar con coeficientes de

consumo del insumo por unidad de producto, en unidades de medida claramente
especificada.

Ejm: Para producir un Kgr de queso es necesario 10 L de leche

Coeficiente: 10 L de leche x 1 Kgr de queso

En aquellos casos en los que los insumos son de uso general y no pueden agruparse en
torno a una variable comn, es decir no se puede tener un coeficiente de consumo
respecto del producto, se recurre a un balance general con insumos de carcter
heterogneo.

BALANCE DE MATERIALES
 BALANCE DE INSUMOS

La estimacin de los costos de los insumos que se utilizarn en el proceso de produccin,

embalaje, distribucin y venta, tiene la dificultad de depender de la configuracin de los
tipos y de la cantidad de productos que se pronostique elaborar.

En una clnica, por ejemplo, un procedimiento que facilita el anlisis de los costos de los
insumos que se utilizarn es la elaboracin de un balance de insumos mdicos, como el
que se muestra a continuacin: