] DEBOOOTAI-GDRIGEN: 0240.GRUFO DE LABORATORIO DE SALUD PUBLICA) SEORTARAGESADESTINO: COLCANLILIANA MARIA VARGAS JAIMESS 4a HTRAMITE: GFICIOS ACLARACION | [ASUNTO: EL TIEVPO DE MANTENERSE ENARCHIVO LAS LAM) Boctora LILIANA MARIA VARGAS JAIMES ‘Coordinedora de Citologia y Patologia Laboratorio Cinco COLCAN Gallo 49 No, 13 - 80 Bogota D.C. Estimada Doctora: En respuesta a la solicitud enviada por su laboratorio acerca de! tiempo que deben mantenerse en archivo las laminas de citclogia, me permito aclarar que en el caso de ia citologias de custlo uterino el tiempo minime de conservacion de las laminas es de cinco (8) ales, y de los Feportes y reaistros escritos (en caso de tenerlos para archivo fisico) es de diez (10) anos. Bi Laboraioio de Salud Publica hace parle de la Red Nacional de Laboratorios definida y regiamentada an el Decreio 2323 de 2006. El Institute Nacional de Salud lidera esta red. y al Grupo do Patclogia de dicha institucién he Insteurado el Programa Necional de Evaluacién Externe, de Calidad en Gitologia de Cuetio Uterino, que a través dts Gula Control de Galidas Para la Toms, Procesamiento e Inlerpretacion en Muestras de Citolagia de Cuello Uterino ha definido las ‘estandares en af mangjo de astos cepacimenes taniendo en cuenta que la cliologia cérvico-uterine: @5 un examen de tanizaje usado en @ Programa de Cantrol de Cancer de Guello Utetino y no una pruzba confimatoria para un diagnéstico espenifico en una paciente, y que las propiedades tintoriales de las imines se empiezan a pordar lvogo de un par de aes an archivo, Le direotriz acerca del tempo de archivo se encuentia consignada en esta gula (Numeral 2.3.3. Archivo, paginas 62-63), y esta sustentada en las recamendaciones del Colagio Americano de Patilogos, acoptadss por Is Sociedad Colombiana da Paiciogia on cu Bolatin do abril de 1908. Los especimenes de citologia cervico-utarina no se encuentran especificados por @ concepio |uridico do la Socrataria Distrital de Salud amiti¢o an ol afte 2007, que indica que el flempo minima de conservaion pere pruebas diagndsticas confirmatorias de! laboratorlo de palologia (laminas histolégicas, bioques de parafina y sus respectivos reportes) ¢s de veinte (20) afics Para las, cloiogias aspirativas y do liquids corpotaios, sugorimos que al perledo de conservacién soa ol mismo que para las laminas histologicas y bloques de paralina, es decir vainte (20) aftos. Cordiaimente, JAIME HERNAN URREGO RODRIGUEZ Director de Salud Publica - royocty saber: ga Lars y Hugo Hever, MédicosPatlgon, Laboratorio de Saud Pubiea SJ "C7 ROE lichen vin Vers Eapis PrfeooralEapeealecde,Labomtona de Salud Publos- exo: Recomendaciones def Colegio Americano de Patelogcs en Conserrecién de Mteial de Laboratorio, Revisado in ve 2045 (Un fli), eetpene S| BOGOTA _ ‘ep tz HUC7ANACollege of American Pathologists - Retention of Laboratory Records and Materials Pagina ] de ” @cap So ‘ cap tone Referones Reus che MEACAUONS > CA Fue ley Comparamy > Retention af LAROTRD? CES acres ot aniatory nasa end Materials a Bhs Ser are ap os ae cea PaUUTey tee yee Ste ee RC ne ets ae stead red tt raat et ASSEve foun heange 2Bereprats for laboratories te retaln records andlor raters fer s tanger rch 308 Farod etme uhen raqired for pation exe, scesten, quae improvement : Erolter needs. Same slate regula as welche oueral mandates may = ‘A per eg ‘eure etareion of reco and/ar materais fr longer line cenbe The Pot Fry 57, 20d Specitec i the CLI 88 ragulations teefare ary applicable state or faders) igo should be reviewed caretaly when lve! iorstones axel La ‘ew more event FReord retention calles. Materiat/Record Period of Retention pecan | 2 years Naintanancesnetument malntonanes recarse 2 yeure quehty ante records 2 years ‘Surgcat pathology Cnctuting boca marrows) wer Hasie 2 wenks afer fini Feoort slices 10 yeas enotoay ‘Slices {eegebve-unsstefecior?) Syewe ‘Slges{susplaous-postive) Sere eons ao yeas en-rorensic autopsy War nesve ‘2 mont afer Fin ices ro yaars Pepors 10 yanre Forensic Autoosr Frat Docke insetintay ‘teas Ingatiely ‘cress shotooranhs/ecatves tntetintey rity Te and tissues for tasleolegy 1 year 04/o2/2014Lotlege oO) Amencan raMiologt Patient test recerds Serumhepornied cr EEA placma/SP/B0dy futesvaveent Urine) sts ~ Ketention OF Laboratory Records anc Materials Pagina 2 de 2 2 years 26 here “Excentions mar be made a the dscraton of the Inoratory cineetar Perohera blood smears/body tue sirens Permanently stained sites - micibloay {gram ttre ac) etegonaces Perruanentiy stained ses Wet speomenrtesue Fued cehpelet Final reports iagnostle mages (ci910280, pris or pegaives) ‘ow cytometry ited dot plots an Hstoerams Blood Bank Records of employee slratures, ina, ard seaviaton doce aatty canter rene -REcors of ost ceerres donors, ppermanenty deferted donors er denais placed {Under surveanes ror the redlent's profation (6 hws enor ate patie cre Eiaimve cert) Specimens rem blood covers nts ata reapers Revision History = taped August 1985 2 fevised Novertber 2000 faviene November 2034 Reviene Neverrber 2005 fevised August 2007 Revised March 2026 Reatired June 2013 Teas Tee Syens ‘the eseretn of freer Unt adequare metaphase cos yack ate fat retor. 20 years 0 years 10,years 5 yams sncathtely 2 cays post Gandtigon © 2014 cnlege of Ansricon Potro, Mngt reserved. | tp:/Avww.cap.org/apps/cap.portal? nfpb=trueéecntvwiPtlt_actionOverride=%2Pportle's.. oaro2/2014