SERI MODUL PEMASARAN 2010

TIME MANAGEMENT

TIME MANAGEMENT
By: Sandy Wahyudi, MM, MA.

Modul time management ini membahas beberapa konsep mengenai:

1. Tujuan hidup
2. Makna kehidupan
3. Kuasa akan waktu
4. Mitos waktu
5. Prioritas
6. Perencanaan manajemen waktu
7. Pelaksanaan manajemen waktu
8. Prokrastinasi
9. Mengatasi stress
10. Evaluasi penggunaan waktu

Tujuan Hidup: hidup untuk uang atau uang untuk hidup

Apakah Anda pernah merenungkan, hal besar apa saja yang pernah anda lakukan selama
hidup di dunia? Apakah anda pernah merasa gagal sebelumnya dan ingin suatu hari kelak anda
akan berhasil?. Apakah anda punya cita-cita waktu kecil namun apa yang anda kerjakan sekarang
jauh berbeda dengan cita-cita anda?.

Manusia tanpa disadari sejauh ini hidup dalam kerangka waktu yang Tuhan ciptakan.
Setiap orang memiliki waktu yang sama yakni 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Tetapi mengapa
sebagian orang anda lihat mereka tidak cukup banyak waktu untuk keluarga bahkan untuk
dirinya sendiri. Mereka bekerja dengan keras sedemikian rupa agar mampu mewujudkan setiap
1
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

cita-cita atau hanya sekadar ‘membalas dendam’ pada kesalahan yang lama namun mereka tetap
tinggal dalam keadaan yang sama: stress, mudah emosi, dsb. Mereka sering mengatakan bahwa
waktu 24 jam sehari sangat kurang bagi perkuliahan yang terlalu banyak.

Di sisi lain, ada orang yang senantiasa terlihat santai. Selalu ada waktu untuk
bercengkerama dengan keluarga namun tetap dapat mengerjakan semua tugasnya dengan baik
dan tepat waktu. Mereka tidak pernah terlihat stress ataupun banyak masalah. Apa yang
sesungguhnya membedakan mereka berdua, padahal mereka memiliki jabatan yang sama pada
kantor yang sama pula serta dari latar belakang yang tidak jauh berbeda? Jawabannya tidak lain
adalah keterampilan untuk memanajemen waktu yang ada dengan baik. Yang benar adalah tidak
sekadar “Do the Right Jobs” tetapi “Do the Jobs Right”.

Apakah anda pernah memikirkan akan menjadi apakah anda nanti 5, 10,15,20 tahun ke
depan. Apa yang akan anda miliki atau apa yang akan anda hasilkan selama kurun waktu
tersebut. Hidup tidak boleh sekadar mengalir mengikuti apa yang ada di seandar anda saja justru
andalah yang harus mampu menggerakan orang lain agar apa yang anda impikan dapat tercapai.
Oleh karena itu diperlukan sebuah komitmen agar anda tidak dengan mudah menyia-nyiakan
waktu yang ada. Tentukan tujuan hidup anda, tuliskan itu dengan jelas pada agenda tahunan.

Tujuan anda harus memiliki lima dimensi SMART: Spesific, Measurable, Achievable,
Realistic, Time-bound. Anda semua tidak ada yang pernah tahu kapan anda sakit atau bahkan
meninggal, marilah selagi ada waktu ini anda memanfaatkannya dengan baik. Satu hal fakta
mengenai waktu adalah waktu tidak pernah dapat diputar kembali. Bahkan satu menit ke depan
pun anda tidak tahu apa yang akan terjadi pada anda. Manusia begitu rapuhnya dengan
bertambahnya waktu sebab anda akan semakin tua dan fisik pun menjadi lemah. Waktu tidak
bisa dibeli namun tetap dapat disiasati, WAKTU memang menguasai anda namun anda tetap
dapat bersahabat dengannya. Menjadikan WAKTU sebagai tolok ukur keberhasilan anda,
menjadikannya sebagai kenangan bersama orang yang anda cintai.

Hidup manusia memang singkat, rata-rata sekarang kaum Adam mencapai 65-70 tahun
sedangkan kaum Hawa mencapai 70-75 tahun. Apakah anda mau menghabiskan sisa waktu

2
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

hidup anda untuk berlelah-lelah bekerja di bawah matahari untuk sesuatu harta yang tidak bisa
anda bawa pulang saat mati? Memang benar harta kekayaan anda wariskan untuk anak cucu
namun berapa banyak keluarga besar hancur akibat perebutan warisan dan harta? Sesuatu yang
menjadikan mereka semakin tamak dan serakah.

Saat anda bekerja janganlah selalu berpikir seperti ini dalam hati “aku bekerja harus
keras, supaya suatu saat nanti dapat membeli ini dan itu”. Pikiran ini benar dapat memotivasi
anda sedemikian rupa sehingga anda selalu dalam keadaan terpacu untuk maju. Tetapi pikiran ini
akan membuat anda tertekan, terbelenggu, dan tersiksa. Pikiran ini dapat membutakan mata
orang benar untuk menghalalkan segala cara asal impian tercapai. Pikiran ini membuat tidur tak
nyenyak, makan tak enak, bekerja tak enjoy dan yang paling parah akan membuat manusia lupa
diri untuk berdoa, bersantai dengan keluarga apalagi melakukan hobby yang sering dilakukannya
sejak kecil. Time is Money harus diganti dengan Time is Blessing.

Berkat sesungguhnya bukan materi yang akan anda terima setelah anda bekerja keras dan
cerdas. Tetapi berkat adalah perasaan nikmat, damai, bahagia dalam hati seseorang saat sedang
bekerja. Segala bentuk kekayaan adalah buah dari berkat yang selalu anda rasakan setiap hari.
Suatu hal yang sia-sia saat melihat orang kaya raya namun terbaring sakit pada usia tuanya
padahal sejak muda ia bekerja keras dan memimpikan buah kerja kerasnya itu akan dinikmati
pada masa tua bersama keluarga. Waktu sudah habis, tidak dapat diputar kembali. Sungguh
bukanlah Hidup untuk Uang yang benar melainkan Uang untuk Hidup.

Makna kehidupan: hidup dengan bahagia, hidup seimbang

Kehidupan yang sejati adalah hidup dengan penuh kebahagiaan. Kebahagiaan muncul
dari proses mencari, menemukan dan menyayangi apa yang indah dan baik dalam diri sendiri,
orang lain, semesta alam, peristiwa dan Allah. Anda harus menerima dari waktu ke waktu apa
yang nyata atau riil, berada dan aktual. Anda tidak boleh menyesal terhadap apa yang hilang dan
tidak boleh mengantisipasi apa yang mungkin gagal.

3
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

Kebahagiaan adalah buah dari pengelolaan waktu secara baik. Harga kehidupan yang
penuh kebahagiaan adalah belajar menggunakan kemauan anda untuk membimbing pikiran-
pikiran anda secara konstruktif. Anda juga harus belajar bagaimana mencari kebaikan dalam
semua hal yang hadir dan anda hadapi di seandar anda. Jangan merusak waktu, tetapi pelajari
cara memanfaatkannya semaksimal mungkin dengan penuh kepercayaan, cinta kasih dan
kenikmatan.

Harga yang harus dibayar adalah dengan menanamkan investasi secara besar dan terus
menerus dalam menggunakan pikiran anda, supaya anda dapat mempergunakan waktu anda
untuk mencintai dan menikmati sejauh mungkin semua yang Tuhan berikan kepada anda dan
Tuhan sendiri sebagai Pemberi di belakang setiap rahmat. Rahasia kesuksesan manajerial dan
professional adalah anda menyadari bahwa perkuliahan anda merupakan sesuatu yang penting
dan menjadi bagian yang menyenangkan dalam hidup anda. Anda memperoleh kesenangan yang
tinggi dengan cara melibatkan gagasan-gagasan baru dan merencanakan proyek-proyek baru
dalam rangka pengembangan manusia. Memang ada banyak kesulitan tetapi semuanya itu justru
memberikan energi bagi anda. Pendek kata, perkuliahan anda sangat menarik bagi diri anda
sendiri.

Hidup tidak sekedar bekerja dan mencari uang saja. Hidup juga tidak sekedar
menghabiskan hari-hari di rumah bersama keluarga. Lebih lagi, hidup tidak hanya bermain
melulu. Dalam kenyataannya ada enam bidang kehidupan yang penting: spiritual, kesehatan,
keluarga, finansial, perkuliahan dan sosial. Keenam bidang itu adalah yang paling menonjol di
dalam kehidupan seseorang. Hidup harus seimbang artinya keenam bidang kehidupan harus
mendapat jatah yang proporsional. Memiliki hidup yang seimbang bukanlah hasil dari sukses.
Sebaliknya anda hanya bisa sukses kalau hidup anda seimbang.

1. Spiritualitas, tanpa dimensi ini hidup anda tanpa makna dan tanpa arah. Spirit atau
semangat yang kuat adalah dasar keberhasilan.

4
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

2. Kesehatan, harus ada waktu khusus untuk berolahraga secara rutin. Jangan
mengkonsumsi makanan yang terlalu berlemak dan banyak bahan pengawet. Kesehatan
juga berhubungan dengan pikiran dan kejiwaan.

3. Keluarga, anda bisa saja kehilangan barang dan uang tapi itu tidak sebanding dengan
kehilangan keluarga. Aturlah waktu khusus buat keluarga: waktu dengan orangtua dan
saudara, waktu tamasya bersama, waktu kumpul bersama.

4. Finansial, janganlah menjadi budak uang, jadikanlah uang sebagai budak anda. Yang
terjadi pada orang-orang kaya adalah mereka menggunakan waktu secara berbeda untuk
mencari uang. Waktu menentukan keberhasilan atau kegagalan finansial anda. Lewat
perjalanan waktu, uang anda bisa berlipat ganda atau sebaliknya, makin berkurang.

5. Perkuliahan, bukanlah soal melulu belajar dan ujian. Kuliah lebih daripada itu. Kuliah
dapat membawa kepuasan, baik bagi diri sendiri dan juga orang lain. Harus ada waktu
khusus untuk re-learning untuk meningkatkan hasil pembelajaran anda.

6. Sosial, manusia tidak dapat hidup sendirian,anda semua perlu teman untuk bicara. Jangan
hanya melihat bidang sosial semata-mata sebagai “kebutuhan”. Anda juga perlu
bersosialisasi karena hal ini juga “kewajiban” anda.

Kuasa akan Waktu

Time power (kekuasan akan waktu) berlandaskan tiga hal:

1. Pengelolaan waktu, merupakan keahlian khusus untuk mengontrol berbagai peristiwa

yang terduga dalam hidup. Dengan pengaturan waktu yang baik, anda akan mampu
mengendalikan lama terjadinya suatu peristiwa.

2. Keserasian (congruity), merupakan keseimbangan, keharmonian, dan kecocokan antara

satu peristiwa dengan peristiwa lain dalam hidup anda. Dengan pengaturan waktu yang

5
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

baik, anda akan mampu menjalankan semua aktivitas berkesinambungan sesuai rencana
awal.

3. Fokus, anda harus dapat mengelola waktu secara efektif, menggunakan pengalaman masa
lalu, dan masa kini, kemudian fokus pada antisipasi kejadian pada masa mendatang.

Tanpa tujuan, hidup manusia tidak mempunyai sasaran atau arah hidup. Kalau anda ingin
sukses dan menjadi efektif, anda harus menentukan tujuan-tujuan anda. Orang yang ingin hidup
lama dalam dunia ini juga harus mempunyai tujuan-tujuan yang berlaku sepanjang hidupnya. Hal
ini akan menambah kemungkinan bahwa anda akan bekerja dengan semangat dan lebih
menikmati hidup anda. Kalau anda telah menentukan tujuan tertentu dan bekerja untuk
mencapainya, maka anda harus meninggalkan zona nyaman (comfort zone). Zona nyaman adalah
keadaan yang membuat anda tidak mau belajar akan hal-hal baru, sebab dengan keadaan yang
sekarang, anda merasa cukup nyaman. Semakin sulit dan menantang tujuan anda, semakin jauh
pula anda dari comfort zone.

Apabila anda sudah memiliki tujuan dalam hidup, maka pahamilah cara anda dalam
menggunakan waktu selama ini. Coba jawablah beberapa pertanyaan di bawah ini dengan jujur:

1. Apakah waktu bermain anda lebih banyak daripada waktu belajar?

2. Apakah anda meletakkan kunci-kunci di tempat tertentu di rumah anda?

3. Apakah anda meletakkan buku-buku di meja belajar/rak buku?

4. Apakah anda mempunyai sistem pencatatan/ pengarsipan yang rapi untuk materi kuliah
anda?

5. Apakah anda sering terlambat mengembalikan buku perpustakaan?

6. Apakah nota-nota pembelian dan kartu nama orang lain memenuhi dompet anda?

7. Apakah anda sering kebut belajar sampai larut malam demi ujian besok paginya?

6
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

Mitos Waktu

Menjadi efektif dalam pengaturan waktu berarti mampu memilih tujuan-tujuan yang
benar dari berbagai alternatif yang tersedia dan dengan bulat hati berusaha mencapainya.
Menjadi efisien dalam pengaturan waktu berarti mampu mencari cara terbaik dan tercepat untuk
mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

Ada tiga syarat untuk menjadi sukses dalam pengaturan waktu:

1. Syarat mental: memiliki gairah belajar, daya juang dan daya tahan yang tinggi. Memiliki
harga diri yang tinggi dan kepercayaan diri. Memiliki sasaran dan mau menyusun
rencana serta sungguh melaksanakannya.

2. Syarat sosial: mampu berkomunikasi, bergaul, menanggapi, dan bekerjasama dengan

orang lain. Waktu bukan sepenuhnya milik anda. Sebagai makhluk sosial, anda harus rela
mengorbankan waktu untuk kepentingan bersama.

3. Syarat kepemimpinan: mampu mengatur diri sendiri. Mampu membedakan dan

mengendalikan setiap kebutuhan (needs) dan keinginan (wants). Kebutuhan memiliki
prioritas lebih tinggi daripada keinginan.

Banyak hal yang menyebabkan kegagalan dan rasa lelah:

1. Anda tidak bersedia menginvestasikan waktu yang anda miliki sekarang bagi hasil yang
akan anda peroleh di masa mendatang.

2. Anda mempunyai pandangan yang salah terhadap perkuliahan. Kuliah bukan untuk cari
nilai dan gelar, melainkan anda kuliah untuk hidup (non scholae sed vitae discimus).

3. Anda belum mengambil keputusan mengenai apa yang sebenarnya anda ingin cari dalam
hidup ini.

4. Ketidakmampuan mengatur penggunaan waktu secara efektif dan efisien

7
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

5. Gambaran diri yang salah, penuh rasa takut, merasa bersalah, mudah marah, emosi yang
tidak rasional akan mengakibatkan terbuangnya tenaga serta waktu secara percuma.

6. Penundaan (prokrastinasi) terhadap pengerjaan tugas-tugas kuliah.

7. Konflik dengan orang lain yang sebenarnya tidak perlu terjadi.

8. Interupsi atau gangguan rutin saat akan belajar seperti telepon, SMS, kunjungan teman.

Ada 12 pernyataan yang SALAH terhadap perkuliahan :

1. Semakin banyak belajar, semakin baik nilai kuliah. Kalau anda belajar sesuatu yang tidak
berhubungan secara langsung dengan materi perkuliahan, maka apa yang anda pelajari
sekarang tidak akan berdampak langsung pada peningkatan nilai perkuliahan.

2. Aktivitas sama dengan produktivitas. Semakin aktif anda ke kampus tidak menjamin
semakin produktif perkuliahan anda. Jika di kampus anda hanya menggunakan waktu
untuk mengobrol dengan teman dan browsing sesuatu yang tidak perlu di internet,
sebenarnya anda sedang membuang waktu yang berharga. Lebih baik anda gunakan
waktu untuk belajar di perpustakaan atau diskusi kelompok.

3. Belajar hingga larut malam. Belajar hingga larut malam tidak menjamin anda dapat
mengerjakan ujian esok hari dengan baik. Faktanya, banyak materi yang semalam anda
ingat, namun saat ujian, anda melupakannya begitu saja. Otak manusia dapat mengingat
segala hal dengan baik apabila dilakukan repetisi (pengulangan). Belajar perlu dilakukan
secara rutin, jangan belajar dengan metode SKS (sistem kebut semalam). Anda akan
memperoleh hasil yang maksimal apabila membiasakan diri untuk belajar setiap hari.

4. Cara terbaik untuk menyelesaikan suatu tugas adalah mengerjakannya sendiri. Tidak
semua tugas dapat anda kerjakan dengan baik. Semua manusia diciptakan unik, memiliki
talenta dan kemampuan berbeda satu sama lain. Jangan malu bertanya pada teman yang
lain jika anda kesulitan dalam penyelesaian suatu tugas. Anda juga dapat membantu
orang lain dengan talenta yang anda miliki.

8
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

5. Cara termudah adalah cara terbaik. Segala yang mudah dikerjakan belum tentu
menghasilkan hal terbaik. Banyak pengusaha mau bersusah payah mengerjakan sesuatu
yang sulit demi mengejar hasil yang besar di balik pengorbanan yang dilakukan. Lakukan
sesuatu yang menantang anda agar memaksa anda belajar lebih banyak dari sebelumnya.

6. Kuliah bukanlah hal yang menyenangkan. Jika anda pernah merasa bosan untuk sekolah,
maka tugas anda sekarang adalah melihat masa depan yang akan terjadi saat anda lulus
kuliah nanti. Berpikirlah mulai dari akhir tujuan hidup anda (begin with the end of mind).
Dengan berpikir demikian, anda akan merasakan bahwa kuliah itu sangat menyenangkan,
mempersiapkan diri anda menjadi orang yang anda inginkan.

7. Semakin tinggi kedisiplinan, semakin sedikit kebebasan. Disiplin dalam segala hal
memang sulit dilakukan. Sebagian orang merasa bahwa disiplin membuat hidup mereka
tidak bebas dan tidak nyaman. Padahal disiplin membuat segala sesuatu berjalan secara
teratur dan dengan demikian, anda dapat mengelola waktu anda dengan baik. Jika anda
berhasil mengelola waktu, anda akan menjadi orang yang bebas dari pikiran dan tekanan.
Jangan biarkan waktu yang mengatur hidup anda.

8. Hasil perkuliahan terbaik diperoleh dalam kondisi di bawah tekanan atau ketegangan.
Semakin anda tertekan dalam situasi tertentu, maka pikiran anda tidak akan bekerja
dengan maksimal. Otak akan bekerja secara maksimal jika anda rileks. Rekreasi dan
beribadah dapat mengembalikan kesegaran jasmani dan rohani anda, yang pada akhirnya
dapat meningkatkan hasil perkuliahan anda.

Prioritas

Tidak semua orang menyadari bahwa penempatan prioritas adalah masalah yang penting.
Sebagian orang tidak dapat menentukan hal-hal apa saja yang harus dilakukan terlebih dulu, hal-
hal yang dapat dilakukan kemudian atau hal-hal yang tidak perlu dilakukan sama sekali.

Prioritas perlu anda pahami sebab:

9
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

1. Masing-masing kegiatan memiliki bobot hasil yang berbeda.

2. Waktu yang anda miliki sangat terbatas.

3. Anda tidak dapat berada di dua tempat sekaligus.

4. Prioritas sangat berkaitan erat dengan keefektifan dan produktivitas seseorang.

Idealnya, orang akan memprioritaskan yang penting di atas hal yang tidak penting. Hal
penting di urutan awal, sementara yang kurang penting di urutan berikutnya. Namun dalam
penentuan prioritas, sering terjadi masalah-masalah seperti:

1. Anda belum paham akan bobot kepentingan suatu kejadian.

2. Anda gagal melihat hubungan suatu kegiatan dengan tujuan jangka panjang anda.

3. Anda cenderung menghindari hal yang sulit.

4. Anda belum mampu menerjemahkan tujuan jangka panjang anda ke dalam kegiatan nyata
setiap harinya.

Metode Prioritas Waktu

Tulis semua tugas yang harus anda lakukan pada selembar kertas, kemudian berikan
nomor urut pada tiap tugas, dengan ketentuan sbb:

1 = jika tugas itu harus dikerjakan dan segera.

2 = jika tugas itu dapat ditunda sementara
3 = jika tugas itu dapat ditunda tanpa konsekuensi serius
4 = jika tugas itu tidak perlu dilaksanakan.
Setelah anda membuat prioritas pada setiap aktivitas yang akan anda lakukan, jangan
lupa untuk mengevaluasinya pada malam hari. Berikan grade pada setiap aktivitas yang anda
lakukan pada hari itu. Tujuan dari metode ini adalah untuk mengevaluasi aktivitas anda hari itu

10
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

sehingga anda dapat mengetahui hal-hal yang menghambat dan membuat perbaikan di kemudian
hari.

A = berhasil melaksanakannya
B = sebagian terlaksana
C = terlaksana sedikit
D = tidak dilaksanakan sama sekali.

Prinsip Imbalan

Setiap aktivitas yang anda lakukan memerlukan tenaga, waktu, pikiran, perasaan yang
harus anda keluarkan agar dapat menyelesaikannya dengan baik dan tepat waktu. Apabila anda
‘merupiahkan’ setiap aktivitas yang akan anda lakukan, seolah-olah ada hadiah menanti saat
aktivitas itu anda selesaikan. Anda akan lebih tertarik pada aktivitas dengan “imbalan” yang
lebih besar daripada yang kecil. Dengan cara seperti itu niscaya anda akan lebih cepat
mengerjakan aktivitas dengan prioritas tertinggi.

Contoh berbagai macam tugas dan pertimbangan

Menyelesaikan tugas entrepreneurship
Rp. 200.000, jika terlambat mengumpulkan nilai Nol

Mencuci mobil pribadi
Rp. 25.000, biaya rata-rata cuci mobil.

Membeli kosmetik pesanan orangtua
Rp. 100.000, orangtua pasti memahami kesibukan anak

Dengan metode imbalan di atas, anda akan lebih mudah untuk menyusun prioritas tugas mulai
dari imbalan termahal.

11
 SERI MODUL PEMASARAN 2010
TIME MANAGEMENT

BUY NOW !!

CALL : 081.7379.377 / 031.7057.7407

12