6.

POGLAVLJE

1. ta je proces definisanja aktivnosti?

- Definisanje aktivnosti je proces identificiranja specifinih radnji koje treba provesti kako
bi se izradile projektne usluge. Proces izrade WBS-a identificira isporuke na najnioj razini
strukture raslambe posla, radnom paketu. Projektni radni paket obino se razlae na
manje komponente koje se nazivaju aktivnostima i koje predstavljaju rad koji je potreban
da bi se izvrio radni paket. Aktivnosti daju bazu za procjenjivanje, izradu vremenskog
rasporeda, izvravanje i nadzor i kontrolu projektnog rada. U ovom je procesu implicitno
definiranje i planiranje aktivnosti vremenskog rasporeda kako bi se zadovoljili projektni
ciljevi.

2. Objasni predloke kao alat i tehniku definisanja aktivnosti.

- Standardni popis aktivnosti ili dio popisa aktivnosti iz nekog prethodnog projekta esto je
koriten kao predloak za novi projekat. S time vezane informacije o atributima aktivnosti
iz predloaka mogu isto tako sadravati druge opisne informacije koje su korisne u
definisanju aktivnosti. Predloci se isto tako mogu koristiti za identificiranje tipinih
kontrolnih taaka vremenskog rasporeda.

3. Objasni popis aktivnosti kaoizlaz definisanja aktivnosti.

- Popis aktivnosti je sveobuhvatni popis koji ukljuuje sve aktivnosti vremenskog rasporeda
koje su potrebne projektu. Popis aktivnosti ukljuuje identtifikacijsku oznaku aktivnosti i
opisa opsega posla za svaku aktivnost koja je dovoljno detaljna da moe osigurati da e
lanovi projektnog tima shvatiti koji rad trebaju zavriti.

4. Objasni proces odreivanja slijeda aktivnosti.

- Odreivanje slijeda aktivnosti je proces identificiranja i dokumentovanja odnosa izmeu
projektnih aktivnosti. Aktivnosti se stavljaju u slijed koritenjem loginih/vremenskih
odnosa. Svaka aktivnost i kontrolna taka osim prve i posljednje povezane su barem s
jednom prethodnom i sljedeom aktivnosti. Moda je neophodno koristiti planirana
skraenja i produenja vremena izmeu aktivnosti kako bi projektni vremenski raspored
bio realistian i ostvariv. Odreivanje slijeda aktivnosti mo se odvijati koritenjem
softvera za upravljanje projektima ili koritenjem runih ili automatskih tehnika.

5. ta je metoda dijagrama sljednosti (PDM) i koja 4 tipa vremenskih ovisnosti ukljuuje?

- PDM je metoda oja se koristi u metodologiji kritikog puta (CPM) za izradu mrenog
dijagrama projektnog vremena koji koristi kuice ili pravougaonike koji se nazivaju
vorovi, a predstavljaju aktivnosti i povezuje ih strelicama koje prikazuju
logike/vremenske odnose koji meu njima postoje. Ova tehnika se jo naziva i mrea s
aktivnostima u vorovima i metoda je koju koristi najvie softverskih sistema za
upravljanje projektima.
- Ukljuuje 4 tipa vremenske ovisnosti:
 1. Zavretak- poetak ( finish to start= FS) poetak sljedee aktivnosti ovisi o
zavretku prethodne aktivnosti. Ova metoda se najee koristi.
2. Zavretak-zavretak (finish to finish= FF) zavretak sljedee aktivnosti ovisi o
zavretku prethodne aktivnosti.
3. Poetak poetak (start to start= SS) poetak sljedee aktivnosti ovisi o poetku
prethodne aktivnosti.
4. Poetak-zavretak ( start to finish= SF) poetak sljedee aktivnosti ovisi o zavretku
prethodne aktivnosti. Rijetko se koristi ova metoda.

6. Nabroj tri vrste ovisnosti koje se koriste da bi se definisao sljed aktivnosti.

- Obavezne ovisnosti
- Opcionalne ovisnosti
- Vanjske ovisnosti

7. Objasni proces procjenjivanja resursa aktivnosti.

- Procjenjivanje resursa aktivnosti je proces procjenjivanja vrste i koliine materijala,ljudi,
opreme i pribora koji su potrebni za izvrenje svake aktivnosti. Ovaj proces usko je
koordiniran sa procesom procjenjivanja trokova.

8. Ukratko objasni proces procjenjivanja trajanja aktivnosti.

-
-
9. ta je analogno procjenjivanje.
- Analogno procjenjivanje koristi parametre kao to su trajanje, budet, veliina, teina i
sloenost iz prethodnih slinih projekata kao osnovu za procjenjivanje istog parametra ili
mjeri za budue projekte. Kad se procjenjuju trajanja ova tehnika poiva na stvarnom
trajanju pethodnog slinog projekta, da bi procjenila trajanje trenutnog projekta. To je
pristup bruto vrijednosti procjene i ponekad se prilagoava poznatim razlikama u
sloenosti projekta. Koristi se kada nema dovoljno informacija za procjenu trajanja
projekta , u ranim fazama projekta. Analogno procjenjivanje koristi povijesne informacije
i strunu pomo. Ova tehnika je manje skupa za razliku od slinih tehnika, ali zato i daje
manje tane rezultate. Moe se primijeniti i na cijeli projekat na odreene segmente
projekta.

10. Nabroji i objasni tri procjene za definisanje priblinog raspona trajanja neke aktivnosti.
- Procjenjivanje u tri take tanost procjene trajanja aktivnosti moe se poboljsati
razmatranjem nesigurnosti i rizika procjene. Ovaj koncept potie od tehnike
procjenjivanja i pregledanja programa (PERT). PERT koristi tri procjene za definisanje
prilinog raspona trajanja neke aktivnosti :
1. Najvjerovatnije (tm)-trajanje aktivnosti, uz resurse koji e joj vjerovatno biti
dodijeljeni, njihova produktivnost, realistina oekivanja dostupna za aktivnost,
ovisnost o drugim sudionicima i prekidi.
2. Optimistino (to)-trajanje aktivnosti temelji se na analizi najboljeg scenarija za
aktivnost.
 3. Pesimistiko (tp)- trajanje aktivnosti temelj se na analizi najgoreg scenarija
aktivnosti.

Analza PERT izraunava oekivano (te) trajanje aktivnosti koritenjem ponderisanog

prosjeka ove tri procjene:

11. Sta je proces izrade vremenskog rasporeda?

Proces analiziranja slijeda aktivnosti, trajanja, resursnih zahtjeva i ogranienja vremenskog rasporeda
aktivnosti kako bi se izradio projektni vremenski raspored. Unosenje aktivnosti, trajanje, resursa u
alat za izradu vremenskog rasporeda stvara vremenski raspored sa planiranim datumima za
nezavrsene projektne aktrivnosti.

12.Objasni metodu kritinog lanca?

Metod kriticnog lanca je tehnika analize vremenskog mreznog rasporeda koji modificira projektni
vremenski raspored kako bi opravdao ogranicene resurse. Na pocetku se iradjuje mrezni dijagram
projektnog vremenskog rasporeda koristenjem procjene trajanja s potrebnim ovisnostima i
definiranim ogranicenjima kao ulazima. Potom se izracunava kriticni put. Nakon identifikacije
kriticnog puta, unosi se dostupnost resursa i utvrdjuje se rezultat vremenskog rasporeda s
ogranicenim resursima. Vremenski raspored koji proizilazi cesto ima izmjenjen kriticni put. Kriticni
put koji je ogranicen resursima naziva se kriticki lanac.

Metod kritinog puta izraunava najraniji teorijski datum poetka i zavrsetka, te najkasniji datum
pocetka i zavrsetka za sve aktivnosti neovisno o bilo kojem ogranicenju resursa tako da provodi
analizu prolaza unaprijed i prolaza unazad kroz mrezni vremenski raspored. Najraniji i najkasniji
datumi pocetka i zavrsetka koji iz tog proizilaze nisu nuzno i projektni vremenski raspored: oni
ukazuju na vremenska razdoblja unutar kojih aktivnost moze biti rasporedjena uz zadano trajanje
aktivnosti, logicke (vremenske) odnose , skracenja, produljenja, i druga poznata ogranicenja.

13.Koje formate mozemo koristiti za grafiko predstavljanje projektnog vremenskog rasporeda?

-Grafikon kriticni tacki- slicni su stupcanim grafikonima, ali prikazuju samo planirani pocetak ili
zavrsetak glavnih isporuka i kljucnih vanjskih sucelja.
-stupani grafikoni- ovi grafikoni gdje stupci predstavljaju aktivnosti prikazuju datume pocetka i
zavrsetka aktivnosti kao i ocekivana trajanja. Stupcani grafikoni se relativno lako citaju i koriste se u
prezentacijama.
-mrezni dijagram projektnog vremenskog rasporeda- sadrze informacije o datumu aktivnosti obicno
prikazuju i mreznu logiku projekta i kriticni put projektnih aktivnosti iz vremenskog rasporeda. Mogu
se prikazivati kao dijagrami sa aktivnostima u cvorovima, ili kao vremenski skaliran mrezni dijagram
koji se ponekad naziva i logicki stupcani grafik.
14. ta je kontrola vremenskog rasporeda i ime se bavi?
Kontrola vremenskog rasporeda je proces nadziranja statusa projekta kako bi se azurirao napredak
projekta i upravljalo izmjenama temeljnog vremesnkog rasporeda. Kontrola vremenskog rasporeda
se bavi:
1. utvrdjivanjem trenutnog statusa projektnog vremenskog rasporeda
2. uticaje na faktore koji prouzrokuju izmjene vremesnkog rasporeda
3. utvrdjivanjem da se vremenski raspored projekta izmjenio
4. upravljanjem stvarnim izmjenama kako se one pojavljuju.

15. Nabroj organizacijska procesna sredstva koja uticu na proces kontrole vremenskog rasporeda?

Organizacijska procesna sredstva koja se mogu azurirati ukljucuju, ali nisu ogranicena na:
1. uzroke odstupanja
2. odabrane korektivne radnje i njihove razloga te
3. druge tipove stecenog iskustva iz kontrole projektnog vremenskog raspreda.