Silabo Pionce

ARMADA DEL ECUADOR
ESCUELA SUPERIOR NAVAL
CMDTE. RAFAEL MORN VALVERDE
-SALINAS-
DOCENTE: MGS. GLORIA VALENCIA
ESTUDIANTE: GM 1/A PIONCE CAMBA AXEL ERASMO
ASIGNATURA: INFORMTICA
2017
1
1. UNIDAD 1: PROCESADOR DE TEXTO ..................................................................................... 8
1.1. Manipulacin de texto, Comentarios............................................................................ 8
1.2. Herramientas de imagen, Marca de agua ..................................................................... 8
Insertar una marca de agua en las pginas seleccionadas...................................................... 10
Cambiar marcas de agua ......................................................................................................... 11
1.3. Encabezado y pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin de pginas. .......... 12
Insertar el mismo encabezado o pie de pgina en cada pgina ............................................. 12
Insertar un encabezado o pie de pgina predefinido ......................................................... 12
Insertar un encabezado o pie de pgina personalizado...................................................... 12
Hacer que el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina sea distinto del resto de las
pginas .................................................................................................................................... 13
No usar encabezado o pie de pgina en la primera pgina .................................................... 13
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares 14
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un documento que
todava no utilice encabezados o pies de pgina ................................................................ 14
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un documento que
ya incluya encabezados o pies de pgina ............................................................................ 14
Hacer que el encabezado o pie de pgina sean distintos en cada seccin o captulo ............ 15
Agregar saltos de seccin a un documento ........................................................................ 16
Usar los saltos de seccin de un documento para variar el encabezado o pie de pgina .. 16
Usar el mismo encabezado o pie de pgina entre lmites de seccin ................................ 17
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina ................................................. 17
Insertar un nmero de pgina................................................................................................. 17
Agregar un nmero de pgina a un encabezado o pie existente........................................ 18
Agregar contenido de encabezado o pie de pgina a un diseo de nmero de pgina con
formato previo .................................................................................................................... 18
Insertar el nombre de archivo del documento ....................................................................... 19
Insertar el ttulo del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento ...... 20
Insertar la fecha actual ............................................................................................................ 20
Quitar el encabezado o pie de pgina ..................................................................................... 20
1.4. Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato de tablas,
diseo personalizado de formato de tabla, formulas en tablas, ordenar lista, duplicado de
encabezado de tablas, imprimir encabezado de tabla, Convertir una tabla en texto y
viceversa.................................................................................................................................. 21
Insertar una tabla .................................................................................................................... 21
2
Usar plantillas de tabla ........................................................................................................ 21
Utilizar el men Tabla.......................................................................................................... 21
Utilice el comando Insertar tabla ........................................................................................ 22
Crear una tabla ........................................................................................................................ 22
Dibujar una tabla ................................................................................................................. 22
Convertir texto en una tabla ............................................................................................... 23
Colocar una tabla dentro de otra ............................................................................................ 24
Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla .................................................. 24
1.5. Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar los grficos. ........... 25
Obtener ms informacin sobre los grficos .......................................................................... 25
Elementos de los grficos.................................................................................................... 26
Modificar un grfico bsico segn las necesidades ............................................................ 27
Agregar un formato atractivo a los grficos ........................................................................ 28
1.6. Smart art: Agregar formas, quitar formas. .................................................................. 28
Crear un elemento grfico SmartArt y agregarle texto........................................................... 28
Agregar o eliminar formas en el elemento grfico SmartArt .................................................. 29
Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt .................................................. 30
Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt ........................................................... 30
1.7. Hipervnculos ............................................................................................................... 31
Crear un hipervnculo personalizado a un documento, archivo o pgina web....................... 31
Crear un hipervnculo a un mensaje de correo en blanco ...................................................... 32
Crear un hipervnculo a un lugar del documento actual o pgina web .................................. 32
Marcar la ubicacin del hipervnculo .................................................................................. 32
Agregar el vnculo ................................................................................................................ 33
Crear un hipervnculo a un lugar especfico de otro documento o pgina web ..................... 33
Marcar la ubicacin del hipervnculo .................................................................................. 34
Agregar el vnculo ................................................................................................................ 34
Crear rpidamente un hipervnculo a otro archivo................................................................. 34
Crear un hipervnculo arrastrando contenido de otro documento de Word ..................... 35
Crear un hipervnculo arrastrando desde una pgina web ................................................. 35
Crear un hipervnculo copiando y pegando desde una hoja de clculo de Excel ............... 35
Activar los hipervnculos automticos .................................................................................... 36
Desactivar los hipervnculos automticos ............................................................................... 36
Desactivar la caracterstica de reconocimiento de hipervnculo automtico ..................... 36
3
Eliminar un hipervnculo individual ..................................................................................... 36
1.8. Columnas: personalizar columnas, saltos de columnas ............................................. 37
Insertar un salto de columna ...................................................................................................... 37
1.9. Control de cambios ..................................................................................................... 38
Activar el control de cambios .................................................................................................. 38
Desactivar el control de cambios ............................................................................................ 39
1.10. Formularios ............................................................................................................. 39
Crear un formulario ................................................................................................................. 39
Paso 1: Configurar Word para crear formularios ................................................................ 39
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basar el formulario ..................... 40
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario....................................................... 40
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido ................... 41
Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario ....................................................... 42
Agregar proteccin a un formulario y prepararlo para su distribucin .................................. 42
Proteger partes de un formulario ....................................................................................... 42
Preparar un formulario para ser rellenado ......................................................................... 43
1.11. Combinar correspondencia ..................................................................................... 44
Las opciones avanzadas que ofrece la combinacin de correspondencia .............................. 44
Iniciar el proceso de combinacin de correspondencia.......................................................... 45
1.12. Macros. .................................................................................................................... 45
Grabe una macro..................................................................................................................... 45
Cambiar el mtodo abreviado de teclado para una macro ................................................ 47
Ejecutar una macro ................................................................................................................. 47
Escribir una macro desde cero ................................................................................................ 47
1.13. Secciones, Estilos ..................................................................................................... 48
Insertar un salto de seccin .................................................................................................... 48
Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar................................................................. 48
Ejemplos de salto de seccin .............................................................................................. 49
Cambiar el diseo o el formato del documento usando saltos de seccin ............................ 50
Quitar cambios del diseo del documento ............................................................................. 50
Aplicar formato a los estilos .................................................................................................... 51
Utilizar los Estilos rpidos........................................................................................................ 51
Agregar un estilo a la galera Estilos rpidos........................................................................... 51
Agregar un estilo nuevo a la galera Estilos rpidos ............................................................ 52
4
Mover un estilo a la galera Estilos rpidos ......................................................................... 52
Quitar un estilo de la galera Estilos rpidos ........................................................................... 52
1.14. Tablas de contenidos, ilustraciones e ndices ......................................................... 53
Crear una tabla de contenido automticamente .................................................................... 53
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados ............................................. 53
Crear una tabla de contenido.............................................................................................. 53
Dar formato a la tabla de contenido ................................................................................... 55
Actualizar la tabla de contenido .......................................................................................... 55
Eliminar una tabla de contenido ......................................................................................... 56
Agregar ttulos en Word .............................................................................................................. 56
Agregar ttulos ......................................................................................................................... 56
Agregar un ttulo ................................................................................................................. 57
Agregar un ttulo a un objeto flotante ................................................................................ 57
Incluir nmeros de captulo en ttulos .................................................................................... 58
Paso 1: aplicar la numeracin a los ttulos de captulos del documento ............................ 58
Paso 2: incluir nmeros de captulo en ttulos .................................................................... 58
Actualizar nmeros de ttulos ................................................................................................. 59
Usar ttulos para crear una tabla de ilustraciones .................................................................. 59
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones .................................................................. 60
Entradas de ndice ................................................................................................................... 60
Marcar entradas de ndice y crear un ndice........................................................................... 61
Paso 1: Marcar las entradas de ndice................................................................................. 61
Paso 2: Crear el ndice ......................................................................................................... 63
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice............................ 64
Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice.............................................................. 64
1.15. Marcadores y referencias cruzadas......................................................................... 65
Agregar un marcador .............................................................................................................. 65
Cambiar un marcador.............................................................................................................. 65
Mostrar los corchetes de marcador .................................................................................... 65
Marcar los cambios que se pueden realizar........................................................................ 66
Ir a un marcador especfico ..................................................................................................... 66
Eliminar un marcador .............................................................................................................. 67
Cree el elemento al que est haciendo la referencia cruzada en primer lugar ...................... 67
Inserte la referencia cruzada................................................................................................... 68
5
Las referencias cruzadas se insertan como campos ............................................................... 69
Use un documento maestro.................................................................................................... 70
1.16. Citas y bibliografa (APA) ......................................................................................... 70
Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento ................................. 70
Buscar una fuente de informacin .......................................................................................... 71
Editar un marcador de posicin de cita .................................................................................. 72
Crear una bibliografa .............................................................................................................. 72
2. UNIDAD 2: HOJA DE CLCULO............................................................................................. 74
2.1. Ventana de Excel, Uso del puntero ............................................................................. 74
Cerrar la ventana de libro activa ............................................................................................. 74
Cerrar un libro ......................................................................................................................... 74
Cerrar todos los libros y salir de Excel..................................................................................... 74
2.2. Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar formato,
guardar, abrir, cerrar, proteger hoja, proteger libro. ............................................................. 74
2.3. Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar filas y columnas,
alto-ancho de filas y columnas, alineacin, bordes y rellenos. ............................................... 74
Aplicar formato a texto de celdas ............................................................................................... 74
Cambiar el estilo, tamao o color de la fuente ....................................................................... 75
Cambiar la alineacin del texto ............................................................................................... 76
Borrar formato ........................................................................................................................ 77
2.4. Operadores y prioridades: construccin de formulas................................................. 77
2.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas. ................................................................... 77
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas ............................................................ 77
2.6. Configuracin de pgina: mrgenes, tamao de papel, ajuste y orientacin,
encabezado y pie de pgina, numeracin de pginas. ...............Error! Bookmark not defined.
2.7. Aplicacin de funciones bsicas ......................................Error! Bookmark not defined.
2.8. Modelacin de datos: crear un grfico, partes del grfico, personalizar grficos, tipos
de grficos. ..................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.9. Ordenar y filtrar...............................................................Error! Bookmark not defined.
2.10. Formato condicional....................................................Error! Bookmark not defined.
2.11. Validacin de datos .....................................................Error! Bookmark not defined.
2.12. Funciones de bsqueda y referencia ..........................Error! Bookmark not defined.
2.13. Funciones de informacin ...........................................Error! Bookmark not defined.
2.14. Funciones lgicas.........................................................Error! Bookmark not defined.
2.15. Funciones: matemticas, estadsticas, financieras. ....Error! Bookmark not defined.
6
2.16. Tablas dinmicas: crear, editar y actualizar ................Error! Bookmark not defined.
2.17. Macros .........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.18. Importar y exportar desde y hacia otras aplicaciones office. ... Error! Bookmark not
defined.
7
1. UNIDAD 1: PROCESADOR DE TEXTO
1.1. Manipulacin de texto, Comentarios
1.2. Herramientas de imagen, Marca de agua
HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn mejorar la calidad de la imagen.
Podrs cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harn
mucho ms profesional la imagen o quitarle el fondo.
Adems, podrs optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrnico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta
que se encuentra sealada dentro del recuadro de color rojo.
Grupo Estilos de imagen

Podrs encontrar diferentes herramientas que te permitirn personalizar el
aspecto.
Grupo Organizar
Encontrars todas las herramientas que te permitirn ubicar la imagen dentro de
un documento de Word. Podrs ponerla en el centro, en la parte izquierda o
superior de la pgina. Si tienes otros elementos dentro del documento, como
grficos o texto, podrs poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al
fondo.
Cmo ajustar el tamao?

Opcin 1:
Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas.
8
Opcin 2:
Si quieres tener un tamao ms exacto y proporcional, puedes utilizar las
herramientas del grupo Tamao.
Aqu solo debes ingresar los valores que quieres para el ancho y alto de la
imagen.
MARCA DE AGUA
Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto del
documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial,
etc., aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su
aspecto.
1. Haga clic en Vista > Diseo de impresin.

2. Haga clic en Diseo > Marca de agua.
3. Aplique una de las marcas de agua integradas en la galera de marcas de agua,

bsquela en lnea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear la
suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo siguiente:
o En la galera Marcas de agua, haga clic en una versin diagonal u horizontal de
Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
9
o Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y busque
una imagen. Como se ilumina automticamente, no interfiere con el texto del
documento si no desactiva la casilla Decolorar.
o Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba el
texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamao, el color, el
diseo y la transparencia.
Word aplica automticamente la marca de agua a todas las pginas excepto a la

designada como pgina de tapa.
Insertar una marca de agua en las pginas seleccionadas
Para agregar una marca de agua solo a algunas pginas, debe ubicar estas
pginas en una seccin independiente. Por ejemplo, para agregar una marca de
agua solo a la tabla de contenido (TDC), ubique todos los elementos que
preceden a la TDC en una seccin, a la TDC en otra distinta y a todos los
elementos que siguen a la TDC en una tercera. Seguidamente, desvincule las
secciones para que no se copien entre s.
Los pasos del 1 al 7 crean y desvinculan las secciones. Los pasos 8 y 9 realizan
las tareas necesarias para agregar la marca de agua. Comencemos:
1. Haga clic en Ver > Diseo de impresin.

2. Haga clic en Inicio y, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar.
3. Site el cursor en la ltima pgina antes de la seccin a la que desea agregar la

marca de agua e inserte un salto de seccin. Haga clic en Diseo de
pgina > Saltos y, en Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.
4. Site el cursor en la ltima pgina de la seccin a la que desea agregar la marca

de agua e inserte otro salto de seccin. En Diseo de pgina > Saltos, haga clic
en Pgina siguiente.
10
5. En la primera pgina donde desea que aparezca la marca de agua, haga doble
clic en el rea de encabezado para abrirlo. Se abrir la pestaa Herramientas
para encabezado y pie de pgina > Diseo. Word anclar la marca de agua al
encabezado incluso en el caso de que la marca de agua no se muestra en el
rea de encabezado.
6. En Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, vaya al
grupo Navegacin y haga clic en Vincular al anterior para desvincular este
encabezado de seccin del encabezado de seccin anterior.
7. En la primera pgina de la seccin siguiente a la seccin donde desea insertar
la marca de agua, repita los pasos 5 y 6.
8. Haga clic en la pgina en la que desea que aparezca la marca de agua.
9. Haga clic en Diseo>Fondo de pgina, haga clic en Marca de aguay seleccione
la marca de agua que desea.
NOTA: Una portada determinada tiene un encabezado distinto, por lo que no es

necesario crear una seccin independiente para el mismo.
Cambiar marcas de agua
1. Haga clic en Diseo > Marca de agua.
2. Realice una de las siguientes acciones:

o Elija otra marca de agua prediseada de la galera de marcas de agua, por
ejemplo Confidencial o Urgente.
o Para cambiar las imgenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y
en Seleccionar imagen.
o Para cambiar la configuracin de imgenes, haga clic en Personalizar marcas de
agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de imagen.
o Para cambiar el texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione otra
frase integrada o escriba una frase propia.
o Para cambiar la configuracin de texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y
seleccione las opciones que desee en Marca de agua de texto.
11
1.3. Encabezado y pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin de
pginas.
Insertar el mismo encabezado o pie de pgina en cada pgina
Insertar un encabezado o pie de pgina predefinido
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic

en Encabezado o Pie de pgina.
Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.
El encabezado o pie de pgina se inserta en todas las pginas del documento.
Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de pgina

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de
herramientas, que forma parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent. Si desea
cambiar a un encabezado o pie de pgina predefinido diferente, repita estos
pasos y elija otro encabezado o pie de pgina de la galera.
Insertar un encabezado o pie de pgina personalizado

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

Escriba texto o inserte grficos y otro contenido mediante las opciones del
grupo Insertar de la ficha Diseo, bajo la fichaHerramientas para encabezado y pie
de pgina.
12
Nota: Para guardar el encabezado o el pie de pgina que cre en la galera de
opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del
encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin
como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.
Hacer que el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina sea

distinto del resto de las pginas
1. En la primera pgina del documento, haga doble clic en el rea de encabezado

o pie de pgina.
2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en la ficha Diseo, en el
grupo Opciones, seleccione la casillaPrimera pgina diferente.
Nota: Si el documento incluye una de las portada de la galera de portadas de

Office Word 2007, la opcin Primera pgina diferente ya estar activada. Insertar
o editar un encabezado o pie de pgina en esta pgina no afecta a las dems
pginas del documento.
3. Cree un encabezado o pie de pgina o realice cambios en el encabezado o pie

de pgina existente, en la primera pgina.
No usar encabezado o pie de pgina en la primera pgina
1. En la primera pgina del documento, haga doble clic en el rea de encabezado

o pie de pgina.
grupo Opciones, seleccione la casillaPrimera pgina diferente.
Nota: Si la casilla Primera pgina diferente ya est seleccionada, no la desactive.

Vaya al siguiente paso.
3. En el rea Encabezado en primera pgina o Pie de pgina en primera pgina,

borre los contenidos del encabezado o pie de pgina.
13
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas
pares e impares
Por ejemplo, puede usar el ttulo del documento en pginas impares y el ttulo de
captulo en pginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar nmeros de
pgina en las pginas impares en el lado derecho de la pgina y nmeros de
pgina en pginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los nmeros de
pgina aparecern siempre en el borde exterior cuando las pginas se impriman
en ambas caras del papel.
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un

documento que todava no utilice encabezados o pies de pgina
1. Haga clic en una pgina impar, por ejemplo en la primera pgina del documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic
3. En la galera de encabezados o pies de pgina, haga clic en un diseo con la

etiqueta (pgina impar), como Austero (pgina impar).
4. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Opciones de la
ficha Diseo, active la casilla Pginas pares e impares diferentes.
5. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Exploracin de
la ficha Diseo, haga clic en Seccin siguiente para desplazar el cursor al
encabezado o pie de pgina de las pginas pares.
grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de pgina.
7. En la galera de encabezados o pies de pgina, haga clic en un diseo con la
etiqueta (pgina par), como Austero (pgina par).
Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de pgina

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de
herramientas de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o
pie de pgina predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o
pie de pgina de la galera.
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un

documento que ya incluya encabezados o pies de pgina
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina.

2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Opciones de la
ficha Diseo, active la casilla Pginas pares e impares diferentes.
El encabezado o pie existente ahora est configurado slo para pginas impares.
14
3. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Exploracin de
la ficha Diseo, haga clic en Seccin siguiente para desplazar el cursor al
encabezado o pie de pgina de las pginas pares y luego cree el encabezado o
pie de pgina para pginas pares.
Hacer que el encabezado o pie de pgina sean distintos en cada seccin o

captulo
Si el documento est dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies

de pgina para que muestren contenido diferente para cada seccin. Por
ejemplo, si el documento est dividido en captulos usando saltos de seccin, el
ttulo del captulo se puede mostrar en el encabezado de cada captulo.
Sugerencia: Si no est seguro de si el documento tiene secciones, puede

buscarlas.
1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.
3. Haga clic en Seccin.
4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de seccin en el documento.
5. En la vista Borrador resulta ms fcil ver los saltos de seccin del documento.
15
Agregar saltos de seccin a un documento
Si el documento no est dividido en secciones, puede insertar saltos de seccin

donde desee cambiar el encabezado o pie de pgina.
1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera

pgina donde desea variar el encabezado o pie de pgina.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Saltos y luego en Pgina siguiente bajo Saltos de seccin.
3. Coloque el cursor al principio de la siguiente pgina donde desea variar el
encabezado o pie de pgina, por ejemplo en la primera pgina de un captulo
nuevo.
4. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Saltos y luego en Pgina siguiente bajo Saltos de seccin.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de seccin que desee en el documento.
Usar los saltos de seccin de un documento para variar el encabezado o pie de

pgina
Si el documento ya est dividido en secciones, puede usar los saltos de seccin

para configurar los encabezados y pies de pgina.
1. Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera seccin para
la que desea variar el encabezado o pie de pgina.
3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

4. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para interrumpir la
conexin entre el encabezado o pie de pgina de esta seccin y la anterior.
5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta
seccin.
6. En el grupo Exploracin de la ficha Diseo (la ficha contextual Encabezado y pie
de pgina), haga clic en Seccin siguiente para desplazar el cursor al
encabezado o pie de pgina de la siguiente seccin.
7. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para interrumpir la
conexin entre el encabezado o pie de pgina de esta seccin y la anterior.
8. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta
seccin.
9. Repita los tres pasos anteriores para todas las secciones en el documento.
16
Usar el mismo encabezado o pie de pgina entre lmites de seccin
En un documento donde el encabezado o pie de pgina vara segn la seccin,

puede hacer que sea el mismo entre los lmites de las secciones.
1. Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina que desea conservar entre los
lmites de la seccin.
2. En la ficha Encabezados y pies de pgina, en el grupo Exploracin, haga clic
en Seccin siguiente .
3. Haga clic en Vincular al anterior .
4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina
y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior.
Haga clic en S.
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el
texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas
Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicar
negrita o aplicar un color de fuente distinto.
Sugerencia: En vista Diseo de impresin, puede pasar rpidamente del

encabezado o pie de pgina al texto del documento. Haga doble clic en el
encabezado o pie de pgina atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
Insertar un nmero de pgina
Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de pgina, puede

agregar el nmero de pgina al encabezado o pie de pgina.
Si desea usar uno de los diseos de nmero de pgina con formato previo, pero
desea ms informacin en el encabezado o pie de pgina que slo el nmero de
pgina, es ms fcil comenzar con un nmero de pgina y, a continuacin,
agregar otro texto o grficos al encabezado o pie de pgina.
17
Sugerencia: Muchos de los diseos de pie de pgina de la galera de pies de
pgina ya incluyen el nmero de pgina como parte del contenido.
Para ms informacin acerca de cmo insertar nmeros de pgina,

consulte Insertar o quitar nmeros de pgina.
Agregar un nmero de pgina a un encabezado o pie existente
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina.

2. Site el cursor en el punto donde desea insertar el nmero de pgina.
o Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineacin de prrafo o
realizar otros cambios en el encabezado o pie de pgina de contenido para situar
el cursor donde desee.
o Muchos diseos de encabezado y pie de pgina se organizan en una tabla y al
presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulacin. Para
insertar un punto de tabulacin en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para
determinar si el encabezado o pie de pgina con el que est trabajando se dispone
en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte
superior de la cinta de opciones, mientras el cursor est en el encabezado o pie
de pgina.
o Muchos diseos de encabezado y pie de pgina contienen controles de contenido
para almacenar contenido, como el ttulo del documento y la fecha. Al hacer clic
para editar el encabezado o el pie de pgina, el cursor puede seleccionar
automticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de
contenido (para que pueda insertar el nmero de pgina en el encabezado o pie
de pgina sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
en Nmero de pgina.
4. Haga clic en Posicin actual.

5. Elija un diseo de nmero de pgina en la galera de diseos.
Nota: Si no ve ninguna galera de diseos con nmeros de pgina, es posible

que haya un problema con la plantilla Bloques de creacin del equipo.
Consulte No aparecen bloques de creacin en ninguna de las galeras de
bloques de creacin para obtener informacin acerca de cmo corregir este
problema.
Agregar contenido de encabezado o pie de pgina a un diseo de nmero de

pgina con formato previo
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero

de pgina.
18
Haga clic en , Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde
desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento.
Elija un diseo de nmero de pgina en la galera de diseos.
Elija un diseo que ubique el nmero de pgina donde desee. Por ejemplo, si
desea alinear parte del contenido del encabezado con el margen izquierdo y el
nmero de pgina con el margen derecho, elija un diseo de nmero de pgina
alineado a la derecha..
Siga uno de estos procedimientos:

o Para insertar el contenido de encabezado o pie de pgina antes del nmero de
pgina, presione la tecla INICIO, escriba el contenido y luego presione la tecla TAB
para colocarlo.
o Para insertar el contenido del encabezado o pie de pgina despus del nmero de
pgina, presione la tecla FIN, presione la tecla TAB y luego escriba el contenido.
o Si elige un diseo de Mrgenes de pgina, haga clic en el encabezado o pie de
pgina y agregue el contenido que desee.
Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineacin de prrafo o
realizar otros cambios en el contenido del encabezado o pie de pgina para situar
el cursor donde desee.
Muchos diseos de encabezado y pie de pgina se organizan en una tabla y al
presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulacin. Para
insertar un punto de tabulacin en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para
determinar si el encabezado o pie de pgina con el que est trabajando se dispone
en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte
superior de la cinta de opciones, mientras el cursor est en el encabezado o pie de
pgina.
Muchos diseos de encabezado y pie de pgina contienen controles de contenido
para almacenar contenido, como el ttulo del documento y la fecha. Al hacer clic
para editar el encabezado o el pie de pgina, el cursor puede seleccionar
automticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de
contenido (para que pueda insertar el nmero de pgina en el encabezado o pie
de pgina sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
Insertar el nombre de archivo del documento
1. Coloque el cursor donde desee insertar el nombre de archivo en el encabezado

o pie de pgina.
grupo Insertar, haga clic en Elementos rpidos y despus en Campo.
19
3. En la lista Nombres de campo, haga clic en Nombre de archivo. Para incluir la
ruta de acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la casilla Agregar
la ruta al nombre de archivo.
IMPORTANTE: Puesto que los cdigos de campo son visibles para todos los
usuarios que leen el documento, asegrese de que la informacin que incluye
en dichos campos no sea informacin que desee mantener como confidencial.
Insertar el ttulo del documento, el nombre del autor u otra propiedad de

documento
1. Coloque el cursor donde desee insertar la propiedad de documento en el

encabezado o pie de pgina.
grupo Insertar, haga clic en Elementos rpidos.
3. Seleccione Propiedad de documento, y, a continuacin, haga clic en la propiedad
de documento que desee.
Insertar la fecha actual
1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha en el encabezado o pie de

pgina.
grupo Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. En la lista Formatos disponibles, haga clic en el formato en que desea que
aparezca en la fecha (y la hora, si lo desea).
Quitar el encabezado o pie de pgina
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.
20
1.4. Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato
de tablas, diseo personalizado de formato de tabla, formulas en tablas,
ordenar lista, duplicado de encabezado de tablas, imprimir encabezado de
tabla, Convertir una tabla en texto y viceversa.
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el men Tabla

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que
desea usar.
21
Utilice el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y

aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
en Insertar tabla.
3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo
texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto
o que tengan un nmero variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
en Dibujar tabla.
22
El puntero se convierte en un lpiz.
3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A

continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del
rectngulo.
4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la

ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar
una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte
un grfico.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde

desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar
dnde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
haga clic en Convertir texto en tabla.
23
4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic
en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se

suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una
gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas
celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin,
usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una
tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA: Tambin puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla
Necesitar saber dnde estn las fichas contextuales de las Herramientas de

tablaDiseo y Distribucin cuando trabaje en el formato estructural y diseo de
una tabla. Las pestaas Diseo y Distribucin nicamente son visibles tras
haber hecho clic dentro de una tabla y aparecen en la parte superior de la
pantalla en la cinta de opciones.
24
1.5. Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar los
grficos.
Obtener ms informacin sobre los grficos
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico
y de ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las
relaciones entre diferentes series de datos.
1. Datos en la hoja de clculo
2. Grfico creado con los datos de la hoja de clculo
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de
forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno
existente, puede elegir entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de
columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, grficos de columnas apiladas o
grficos circulares 3D). Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar
varios tipos de grficos en uno solo.
25
Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede

seleccionar en Excel, vea Tipos de grficos disponibles.
Elementos de los grficos
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de

forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para
cambiar la presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede
eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.
1. El rea del grfico.
2. El rea de trazado del grfico.
26
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. Los eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los
datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto
de datos de una serie de datos.
Modificar un grfico bsico segn las necesidades
Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por

ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo
al grfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de grfico
adicionales.
Para modificar un grfico, puede hacer lo siguiente:
Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala

de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan.
Para que el grfico sea ms fcil de leer, tambin puede agregar marcas de
graduacin a un eje y especificar con qu intervalo aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que
aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de
eje y etiquetas de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una
leyenda, cambiar su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos
grficos, tambin puede mostrar una tabla de datos que contenga las clave de
leyenda y los valores representados en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales
(lneas de mximos y mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras
ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras
opciones para los diferentes tipos de grficos.
Aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de

aspecto profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del

grfico, puede aplicar rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Word
proporciona varios diseos y estilos predefinidos de gran utilidad. No obstante,
puede adaptar un diseo o un estilo de acuerdo con sus necesidades. Para ello,
cambie manualmente el diseo o el formato de los distintos elementos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, la serie de datos o la
leyenda.
27
Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de
elementos del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las
etiquetas de datos) se distribuyen de una manera especfica en el grfico. Puede
seleccionar entre diversos diseos para cada tipo de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en

funcin del tema del documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida
con los colores para temas (un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de
fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos de tema (un grupo de
efectos de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios.
No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas
de grfico que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee.
Agregar un formato atractivo a los grficos
Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente

formato a distintos elementos del grfico, como los marcadores de datos, el rea
del grfico, el rea de trazado y los nmeros y el texto de los ttulos y etiquetas,
para dotar al grfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de
forma y estilos de WordArt especficos, y tambin puede dar formato
manualmente a las formas y al texto de los elementos.
Para agregar formato, puede:
Rellenar elementos del grfico Puede utilizar colores, texturas, imgenes y

rellenos de degradado para enfatizar elementos especficos del grfico.
Cambiar el contorno de los elementos del grfico Puede usar colores, estilos
de lnea y grosores de lnea para resaltar elementos del grfico.
Agregar efectos especiales a los elementos del grfico Puede aplicar efectos
especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros
3D a las formas de los elementos del grfico, para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los nmeros Puede aplicar formato al texto y a los
nmeros de los ttulos, etiquetas y cuadros de texto de un grfico del mismo modo
que en una hoja de clculo. Para resaltar el texto y los nmeros, puede incluso
aplicar estilos de WordArt.
1.6. Smart art: Agregar formas, quitar formas.
Crear un elemento grfico SmartArt y agregarle texto
1. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
28
2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseo que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
o Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el texto.
o Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en el panel de
texto y, a continuacin, pegue el texto.
NOTAS:
Si el panel de texto no est visible, haga clic en el control.
Para agregar texto en una posicin arbitraria cerca o encima del elemento grfico
SmartArt, en la pestaa Insertaren el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del
cuadro de texto, haga clic con el botn secundario en el cuadro de texto, despus
haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuacin
configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde.
o Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto.
Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos
los cuadros que desee.
Parte superior de la pgina
Agregar o eliminar formas en el elemento grfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de donde desea
agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Crear grfico,
haga clic en la flecha que hay debajo deAgregar forma.
29
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha
seleccionado un elemento grfico SmartArt.
4. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Para insertar un crculo detrs de la forma seleccionada, que se superpondr a
este, haga clic en Agregar forma detrs.
o Para insertar un crculo delante de la forma seleccionada, que se superpondr a
esta, haga clic en Agregar forma delante.
NOTA:
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente,
mueva el cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la forma y a
continuacin presione ENTRAR.
Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que
desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico
SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y luego presione
SUPRIMIR.
Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas
del elemento grfico SmartArt.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las pestaas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de haber

seleccionado un elemento grfico SmartArt.
3. Haga clic en la variacin de color que desee.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea,

bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt
para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.
30
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms .
Sugerencias
Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertir el texto en un elemento grfico

SmartArt.
Tambin puede personalizar el grfico SmartArt de las siguientes
maneras: agregando formas individuales, quitando formas, moviendo
formas, cambiando el tamao de las formas y aplicando formato al texto.
Para empezar con un diseo en blanco, elimine todo el texto de marcador de
posicin (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a
continuacin, presione SUPR.
Si est usando Office PowerPoint 2007, puede agregar animacin al elemento
grfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerrquico.
Para cambiar el tamao de todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde
del elemento grfico SmartArt y a continuacin arrastre los controladores de
tamao hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento grfico SmartArt tenga
el tamao deseado.
1.7. Hipervnculos
Crear un hipervnculo personalizado a un documento, archivo o pgina web
1. Seleccione el texto o imagen que desee mostrar como hipervnculo.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic Hipervnculo .
Tambin puede hacer clic con el botn secundario en el texto o imagen y,

despus, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.
3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

o Para crear un vnculo a un archivo o pgina web existente, haga clic en Archivo o
pgina web existente en Vincular ay, a continuacin, escriba la direccin a la que
desee vincular en el cuadro Direccin. Si no conoce la direccin de un archivo,
haga clic en la flecha de la lista Buscar en y vaya al archivo deseado.
o Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en Crear
nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el
cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuacin, en Cundo modificar,
haga clic en Modificar documento nuevo ms adelante o Modificar documento
nuevo ahora.
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre

el hipervnculo, haga clic enInformacin en pantalla y escriba el texto que quiera.
31
Si no especifica nada, Word usar la ruta de acceso o la direccin del archivo como
informacin en pantalla.
Crear un hipervnculo a un mensaje de correo en blanco
1. Seleccione el texto o imagen que desee mostrar como hipervnculo.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic Hipervnculo .
Tambin puede hacer clic con el botn secundario en el texto o imagen y,

despus, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.
3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.

4. Escriba la direccin de correo que desee en el cuadro Direccin de correo
electrnico o seleccione una direccin de la lista Direcciones de correo utilizadas
recientemente.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
Es posible que algunos exploradores web y programas de correo no reconozcan

la lnea de asunto.
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece cuando coloca el puntero
sobre el hipervnculo, haga clic enInformacin en pantalla y escriba el texto. Si no
especifica nada, Word usar "mailto" seguido de la direccin de correo y la lnea
del asunto como informacin en pantalla.
Tambin puede crear un hipervnculo a un mensaje de correo en blanco si

escribe la direccin en el documento. Por ejemplo,
escriba alguien@ejemplo.com. Word crear el hipervnculo automticamente, a
menos que haya desactivado el formato automtico de hipervnculos.
Crear un hipervnculo a un lugar del documento actual o pgina web
Para establecer un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina web

creado en Word, debe marcar la ubicacin o destino del hipervnculo y, a
continuacin, agregar el vnculo.
Marcar la ubicacin del hipervnculo
Puede marcar la ubicacin del hipervnculo utilizando un marcador o un estilo de

ttuloen Word.
Insertar un marcador
En el documento actual, haga lo siguiente:
32
1. Seleccione el texto o elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en
el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador, pero puede
usar el carcter de subrayado para separar palabras, como por
ejemplo,Primer_ttulo.
4. Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de ttulo
Puede aplicar al texto uno de los estilos de ttulos integrados en Word en el lugar
al que desee ir. En el documento actual, haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de ttulo.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de Estilos rpidos.
Agregar el vnculo
1. Seleccione el texto u objeto que desee mostrar como hipervnculo.

2. Haga clic con el botn secundario y, despus, haga clic en Hipervnculo en
el men contextual.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero

sobre el hipervnculo, haga clic enInformacin en pantalla y escriba el texto. Si
no especifica nada, Word usar "Documento actual" como informacin en
pantalla para los vnculos a ttulos. Para los vnculos a marcadores, Word usar
el nombre del marcador.
Crear un hipervnculo a un lugar especfico de otro documento o pgina

web
Para establecer un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina web

creado en Word, debe marcar la ubicacin, o destino, del hipervnculo y, a
continuacin, agregar el vnculo.
33
Marcar la ubicacin del hipervnculo
1. Inserte un marcador en el archivo de destino o pgina web.

2. Abra el archivo desde el que desee vincular y seleccione el texto u objeto que
desee mostrar como hipervnculo.
el men contextual.
4. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente.
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo y seleccione el archivo para
el que desee establecer el vnculo.
6. Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y luego haga clic
en Aceptar.

no especifica nada, Word usar la ruta de acceso al archivo, incluido el nombre
del marcador, como informacin en pantalla.
Agregar el vnculo
1. Seleccione el texto u objeto que desee mostrar como hipervnculo.

el men contextual.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

no especifica nada, Word usar "Documento actual" como informacin en
pantalla para los vnculos a ttulos. Para los vnculos a marcadores, Word usar
el nombre del marcador.
SUGERENCIA: En los documentos de Word, puede crear vnculos a

ubicaciones especficas en los archivos que se guardan en el formato de archivos
de Microsoft Office Excel (.xls) o el formato de archivos de Microsoft Office
PowerPoint (.ppt). Para establecer un vnculo a una ubicacin especfica en un
libro de Excel, cree un nombre definido en el libro y, al final del nombre de archivo
en el hipervnculo, escriba # (signo de nmero) seguido del nombre definido.
Para establecer un vnculo a una diapositiva especfica en una presentacin de
PowerPoint, escriba # seguido del nmero de diapositiva despus del nombre de
archivo.
Crear rpidamente un hipervnculo a otro archivo
Puede crear un hipervnculo rpidamente sin tener que usar el cuadro de

dilogo Insertar hipervnculo. Para ello, arrastre texto o imgenes seleccionados
de un documento de Word o arrastre una direccin web o hipervnculo de
34
algunos exploradores web. Tambin puede copiar una celda o rango
seleccionado en Microsoft Office Excel.
Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervnculo a una explicacin ms

larga en otro documento o a una noticia en una pgina web.
IMPORTANTE: El texto que copie debe proceder de un archivo que ya se haya

guardado.
NOTA: No puede arrastrar objetos de dibujo, como formas, para crear

hipervnculos. Para crear un hipervnculo para un objeto de dibujo, seleccione el
objeto, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic
en Hipervnculo en el men contextual.
Crear un hipervnculo arrastrando contenido de otro documento de Word
1. Guarde el archivo al que desee vincular. Este ser el documento de destino.

2. Abra el documento en el que desee agregar un hipervnculo.
3. Abra el documento de destino y seleccione el texto, grfico u otro elemento al
que desee ir.
Por ejemplo, puede que desee seleccionar las primeras palabras de una seccin
de un documento al que desee vincular.
4. Haga clic con el botn secundario en el elemento seleccionado, arrstrelo a la

barra de tareas y pase el mouse sobre el icono del documento en el que desee
agregar un hipervnculo.
5. Suelte el botn derecho del mouse donde desee que aparezca el hipervnculo
en la pgina y haga clic en Crear hipervnculo aqu .
El texto, grfico u otro elemento que haya seleccionado ser el vnculo al

documento de destino.
Crear un hipervnculo arrastrando desde una pgina web
1. Abra el documento en el que desee agregar un hipervnculo.

2. Abra una pgina web y haga clic con el botn secundario en el elemento al que
desee vincular en la pgina web.
3. Arrastre el elemento a la barra de tareas y pase el mouse sobre el icono del
documento al que desee agregar un hipervnculo.
4. Suelte el botn derecho del mouse donde desee que aparezca el hipervnculo
en la pgina y haga clic en Crear hipervnculo aqu .
Crear un hipervnculo copiando y pegando desde una hoja de clculo de Excel
1. Abra la hoja de clculo de Excel a la que desee vincular y seleccione una celda
o rango de celdas para vincular.
2. Haga clic con el botn secundario y, despus, haga clic en Copiar en el men
contextual.
35
3. Abra el documento de Word en el que desee agregar un hipervnculo.
4. En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y luego
en Pegar como hipervnculo.
Activar los hipervnculos automticos
Para activar los hipervnculos automticos despus de haberlos desactivado,

haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botn Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de

Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y despus haga clic en la
pestaa Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla Rutas de red e Internet por hipervnculos.
Desactivar los hipervnculos automticos
Para desactivar los hipervnculos automticos, haga una de las acciones

siguientes:
Desactivar la caracterstica de reconocimiento de hipervnculo automtico
1. Haga clic en el botn Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de

Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y despus haga clic en la
pestaa Autoformato mientras escribe.
4. Desactive la casilla Rutas de red e Internet por hipervnculos.
Eliminar un hipervnculo individual
Presione CTRL+Z. Debe presionar CTRL+Z inmediatamente despus de escribir

la direccin, o URL, para eliminar un hipervnculo de una direccin URL escrita.
Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la direccin URL escrita se elimina.
36
1.8. Columnas: personalizar columnas, saltos de columnas
Insertar un salto de columna
Si ha incluido columnas en el formato de un documento (como en un boletn

electrnico), se habr dado cuenta de que el texto pasa automticamente de una
a otra columna. Si lo desea, tambin puede insertar saltos de columna para
controlar mejor el formato del documento.
1. Coloque el cursor donde desea que termine la columna.

2. Haga clic en Diseo de pgina > saltos. Aparecer un men con opciones; Haga
clic en la columna.
3. Se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar para
verla.
37
SUGERENCIA: Tambin puede insertar un salto de columna donde coloque el
cursor con el mtodo abreviado de teclado Ctrl+Mays+Entrar.
Tambin puede eliminar los saltos de columna que ha insertado.
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo

se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft
ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido
con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario ,
sintaxis o gramtica.
1.9. Control de cambios
Activar el control de cambios
En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de

cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic

con el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios.
Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o
desactivar el control de cambios.
38
NOTA: Si el comando Control de cambios no est disponible, es posible que
tenga que desactivar la proteccin del documento. En la pestaa Revisar, en el
grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y despus en Suspender la
proteccin en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento. (Es
posible que tenga que conocer la contrasea del documento.)
Desactivar el control de cambios
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar

los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios
que ya tenan su correspondiente marca de revisin.
IMPORTANTE: Para quitar las marcas de revisin, use los

comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en la pestaa Revisar, en el
grupo Cambios.
En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de

cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic

con el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios.
Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o
desactivar el control de cambios.
1.10. Formularios
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
1. Haga clic en el botn Microsoft Office y, despus, haga clic en Opciones de

Word.
2. Haga clic en Popular.
3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y haga clic en Aceptar.
39
NOTA: The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basar el formulario
1. Haga clic en el botn Microsoft Office y, despus, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.
3. Haga doble clic en Normal y, a continuacin, haga clic
en Plantilla o Documento en Crear nuevo.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office y, despus, haga clic en Guardar
como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la
nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario
Esboce primero el formulario o utilice uno existente como gua. Podr agregarle
controles de contenido, tablas y otros elementos grficos.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y

haga clic en donde desee insertar un control.
Siga uno de estos procedimientos:
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Texto

enriquecido .
Insertar un campo de relleno de texto
IMPORTANTE: La revisin ortogrfica no marcara los errores del texto escrito

en el campo de formulario de texto. Si quiere corregir la ortografa, use el control
de texto enriquecido o el control de texto.
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas

heredadas.
2. Haga clic en Campo de formulario con texto.
3. En el grupo Controles, haga clic en Modo de diseo y, despus, realice una de
las acciones siguientes:
40
o Para agregar una lnea de bajo del campo, seleccione el campo y, despus, haga
clic en Subrayar en el grupo Fuentede la pestaa Inicio.
o Para limitar la cantidad de informacin que una persona puede escribir en el
campo, establezca un ancho mximo; para ello, seleccione el campo, haga clic
en Propiedades en el grupo Controles y escriba un valor en Longitud mxima.
o Para que un campo parezca tan largo como su longitud mxima, agregue texto
informativo; para ello, haga clic enPropiedades, en el grupo Controles y escriba
texto, como Escriba aqu su nombre en Texto predeterminado.
Inserte una lista desplegable que limita las opciones disponibles a las que
especifique
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista

desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaa Desarrollador, en el
grupo Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga

clic en Agregar.
4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
Insertar una casilla
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas

heredadas.
2. Haga clic en Campo de form. con casilla de verificacin.
3. Escriba un espacio y, despus, escriba una etiqueta para la casilla.
4. Para quitar el sombreado de la casilla, haga clic en Herramientas heredadas y,
despus, haga clic en Sombreado.
NOTA: No podr seleccionar o desactivar la casilla hasta que proteja el

formulario.
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o

cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el
formato en el que desea mostrar la fecha.
1. Haga clic con el botn secundario en el control que desea cambiar.

2. Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.
41
Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario
Un texto con instrucciones puede dar ms juego al formulario que va a crear y a

distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de
contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su

formulario, siga el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de

diseo.
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con

instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro
contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o
de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, despus, active la
casilla de verificacin Quitar control de contenido cuando se modifique el
contenido.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para
desactivar la funcin de diseo y guardar el texto con instrucciones.
NOTA: No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los

usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.
Agregar proteccin a un formulario y prepararlo para su distribucin
Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimine o modifique un control de contenido o un grupo de controles especficos,
o puede preparar un formulario para que se distribuya y rellene si lo bloquea.
Tambin puede ayudar proteger todo el contenido de la plantilla de formulario
con una contrasea.
SUGERENCIA: Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo.

Abra el formulario, rellnelo como lo hara un usuario y guarde una copia en la
ubicacin que desee.
Proteger partes de un formulario
1. Abra el formulario que desea proteger.
42
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea
limitar los cambios.
Para agrupar varios controles, seleccinelos presionando la tecla MAYS y

haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del
grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuacin, en Agrupar.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando,

siga uno de los procedimientos siguientes:
o Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que
permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla
ni de un documento que est basado en la plantilla.
o Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control
pero no permite modificar su contenido.
NOTA: Esta opcin no est disponible para todos los controles.
Preparar un formulario para ser rellenado
1. Abra el formulario que quiera bloquear para que est rellenado.

2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger
documento y, despus, haga clic en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la

casilla Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, seleccione Rellenando formularios.
5. En Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
6. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores
que la conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el
cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
IMPORTANTE: Si elige no utilizar contrasea, cualquier persona podr cambiar

sus restricciones de edicin.
43
1.11. Combinar correspondencia
Las opciones avanzadas que ofrece la combinacin de correspondencia
La combinacin de correspondencia se puede usar para crear un conjunto de

documentos que son bsicamente los mismos, pero donde cada documento
contiene elementos nicos. Por ejemplo, en una carta donde se anuncie un
nuevo producto, el logotipo de la empresa y el texto sobre el producto aparecern
en todas las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada
carta.
Si usar la combinacin de correspondencia, podr crear lo siguiente:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite es el mismo en todas las etiquetas

o sobres, pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos.
Un conjunto de letras de formulario, mensajes de correo electrnico o
faxes El contenido bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes,
pero cada uno contiene informacin que es especfica del destinatario individual,
como el nombre, la direccin o algn dato personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idnticos, excepto que
cada uno contiene un nmero nico.
Para crear cada carta, mensaje, fax, etiqueta, sobre o cupn de forma individual
se tardaran horas. Aqu es donde resulta til la combinacin de
correspondencia. Si usa la combinacin de correspondencia, lo nico que tiene
que hacer es crear un documento que contenga la informacin que sea igual en
todas las versiones. Despus, solo tiene que agregar algunos marcadores de
posicin para la informacin que sea nica para cada versin. Word se encargar
del resto.
44
Iniciar el proceso de combinacin de correspondencia
Para iniciar el proceso de combinacin de correspondencia:
1. Inicie Word.
De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si

lo cierra, el paso siguiente no funcionar.
2. En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, despus, haga clic

en Combinar correspondencia.
NOTA: En Word 2002, en el men Herramientas, seleccione Cartas y

correspondencia y, despus, haga clic en Asistente para combinacin de
correspondencia.
Se abrir el panel de tareas Combinacin de correspondencia. Puede navegar

por el proceso de combinacin de correspondencia con los hipervnculos del
panel de tareas.
Sugerencia
Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia con los botones

de la barra de herramientas Combinacin de correspondencia (men Ver,
submen Barras de herramientas, comando Combinacin de correo). Hasta que
se familiarice con el proceso, lo ms fcil es usar el panel de tareas.
1.12. Macros.
Grabe una macro.
1. En la pestaa Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro.
1. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
NOTA: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro
integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera
reemplazarn a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros
integradas, en la fichaProgramador, dentro del grupo Cdigo, haga clic
en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
45
1. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en
que desea guardar la macro.
IMPORTANTE: Para que la macro est disponible en todos los documentos,

asegrese de hacer clic en Normal.dotm.
1. En el cuadro Descripcin, escriba un texto descriptivo de la macro.
1. Siga uno de estos procedimientos:

o Iniciar grabacin Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botn de
la barra de herramientas de acceso rpido o a una tecla de mtodo abreviado,
haga clic en Aceptar.
o Crear un botn Para asignar la macro a un botn de la barra de herramientas
de acceso rpido, haga lo siguiente:
i. Haga clic en Botn.
ii. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione el
documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro
a la Barra de herramientas de acceso rpido.
IMPORTANTE: Para que la macro est disponible en todos los

documentos, asegrese de hacer clic en Normal.dotm.
iii. En el cuadro de dilogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro

que vaya a grabar y, a continuacin, haga clic en Agregar.
iv. Para personalizar el botn, haga clic en Modificar.
v. En smbolo, haga clic en el smbolo que desee usar para el botn.
vi. En el cuadro nombre para mostrar, escriba el nombre de la macro que
desea mostrar.
vii. Haga clic en Aceptar dos veces para iniciar la grabacin de la macro.
El smbolo que elija se muestra en la barra de herramientas de acceso

rpido. El nombre que escriba se muestra cuando seleccione el smbolo.
viii. Asignar un mtodo abreviado de teclado Para asignar la macro a un

mtodo abreviado de teclado, haga lo siguiente:
ix. Haga clic en Teclado.
x. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
xi. En el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, escriba la secuencia de
teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
xii. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
2. Realice las acciones que desee incluir en la macro.
NOTA: Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratn) para hacer clic en
comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto,
hgalo usando el teclado. Para obtener informacin sobre cmo seleccionar
texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.
3. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabacin en el

grupo Cdigo.
46
Cambiar el mtodo abreviado de teclado para una macro

Word.
2. Haga clic en Personalizar.
3. Junto a los mtodos abreviados de teclado, haga clic en Personalizar.
4. En la lista categoras, haga clic en Macros.
5. En la lista de Macros, haga clic en la macro que desea cambiar.
6. En el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, escriba la combinacin de teclas
que desea elegir.
7. Active el cuadro Teclas activas para asegurarse de que no se asigna una
combinacin de teclas que ya se usan para realizar una tarea diferente.
8. En la lista Guardar cambios en, haga clic en la opcin correspondiente en la que
desea ejecutar la macro.
IMPORTANTE: Para que la macro est disponible en todos los documentos,

asegrese de hacer clic en Normal.dotm.
9. Haga clic en Cerrar.
Ejecutar una macro
1. En el grupo Cdigo de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2. En la lista que se encuentra debajo de Nombre de la macro, haga clic en la macro

que desea ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.
Escribir una macro desde cero
1. En el grupo Cdigo de la ficha Programador, haga clic en Macros.
47
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
NOTA: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro
integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera
reemplazarn a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros
integradas, haga clic enComandos de Word en la lista Macros en.
3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee

guardar la macro.
Para que la macro est disponible en todos los documentos, asegrese de hacer
clic en Normal.dotm.
4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.
Una vez que abri el Editor de Visual Basic, es posible que desee obtener ms
informacin acerca de Visual Basic para Aplicaciones. Para obtener ms
informacin, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic en el men Ayuda o
presione F1.
1.13. Secciones, Estilos
Insertar un salto de seccin
1. En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, haga clic

en Saltos.
2. Haga clic en el tipo de salto de seccin que desee usar.
Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar
Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato

en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
48
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Notas al pie y notas al final
NOTAS:
o Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin
del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin
siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los
captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de
seccin situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma
seccin y se les aplicar el formato que previamente se utilizaba en el captulo 2.
o El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic
en el ltimo prrafo del mismo.
Ejemplos de salto de seccin
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se

pueden insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada
ilustracin.
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin

en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para
iniciar los nuevos captulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la

misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un
cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician
la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea
49
que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en
una pgina par, utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina
par.
Cambiar el diseo o el formato del documento usando saltos de seccin
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar
un par de saltos de seccin.
2. En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, haga clic

en Saltos.
3. En el grupo Saltos de seccin, haga clic en el tipo de salto de seccin adecuado

para el cambio de formato que quiere realizar.
Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee

que cada captulo empiece en una pgina impar. Haga clic en la opcin Pgina
impar en el grupo Saltos de seccin.
Quitar cambios del diseo del documento
Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el

documento. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato
del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin
siguiente y recibe el formato usado en esa seccin.
Asegrese de que est en la vista de borrador para poder ver la lnea de puntos
dobles del salto de seccin.
50
1. Seleccione el salto de seccin que desee eliminar.
2. Presione SUPRIMIR.
Aplicar formato a los estilos
Puede que est acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por

ejemplo, para dar formato a un encabezado, podra usar el botn Negrita y los
cuadros Fuente y Tamao de fuente. O bien, podra utilizar los cuadros de
dilogo Fuente yPrrafo, que incluyen ms opciones para ayudarle a aplicar
diseo al texto y a ajustar la alineacin y el espaciado.
Todo ello se podra hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. Y si

deseara utilizar el mismo formato para otro ttulo o incluso para otro documento?
Aqu es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos
especialmente empaquetados de caractersticas de formato que pueden aplicar
muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo
tantas veces como sea necesario.
Volver al principio
Utilizar los Estilos rpidos
En Microsoft Office Word 2007 no slo puede aplicar un estilo especfico rpida
y fcilmente en la ficha Escribir del grupoEstilos, sino que tambin puede elegir
un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y
atractivo diseado para un fin especfico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rpidos puede incluir estilos para distintos
niveles de ttulo, texto normal, una cita y un ttulo. Todos los colores y formatos
de un solo conjunto de estilo estn diseados para ser usados en combinacin
con otros y crear un documento atractivo y fcil de leer.
Lo nico que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rpidos adecuado para
el tipo de documento que va a crear y, a continuacin, aplicar los estilos desde
la cmoda galera Estilos rpidos mientras va creando el documento.
Volver al principio
Agregar un estilo a la galera Estilos rpidos
Puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galera Estilos rpidos,
o bien que desee agregar un estilo que no aparece en la galera Estilos rpidos
pero que usa con frecuencia.
51
Agregar un estilo nuevo a la galera Estilos rpidos
Aunque es probable que un conjunto de Estilos rpidos contenga todos los

estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizs desee que las palabras Dato empresarial siempre aparezcan
en el documento con el estilo Ttulo 1 y color rojo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic

en Ttulo 1 y Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la seleccin,
elija Estilos y despus Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
4. Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic
en Aceptar. El estilo creado aparece en la galera Estilos rpidos con el nombre
que le asign, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato
empresarial, o siempre que desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita,
Rojo y Ttulo 1.
Mover un estilo a la galera Estilos rpidos
En ocasiones, se quita un estilo de la galera Estilos rpidos o no el estilo aparece

en la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fcil mover un estilo a la galera
Estilos rpidos para que est disponible para su uso.
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Estilos y, a

continuacin, en Opciones.
2. Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
Volver al principio
Quitar un estilo de la galera Estilos rpidos
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botn secundario
del mouse en el estilo que desea quitar de la galera.
2. Haga clic en Quitar de la galera Estilos rpidos.
52
NOTA: Quitando un estilo de la galera Estilos rpidos no se elimina el estilo de
las entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas
se incluyen todos los estilos del documento.
1.14. Tablas de contenidos, ilustraciones e ndices
Crear una tabla de contenido automticamente
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de

ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados
1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTA:
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera

de estilos rpidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione
CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados
Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.
53
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera
usar.
NOTA: Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de

encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms informacin sobre las
distintas opciones, vea el tema sobre cmo aplicar formato a la tabla de
contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus

ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word
cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, haga clic enInsertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
NOTA: Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel
de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de
contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya
tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los
lectores pueden ir a la pgina que desean.
o Documento en lnea Si el documento se va a leer en lnea en Word, puede
aplicar formato de hipervnculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta
forma, los lectores podrn ir a un ttulo directamente si hacen clic en la entrada en
la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el
cuadro Formatos.
54
10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones.

Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de
dilogo Tabla de contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.

contenido y, a continuacin, haga clic enInsertar tabla de contenido.
3. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

o Para cambiar cuntos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el nmero que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qu aspecto tendr la tabla
con su eleccin en las reas de Vista previa de impresin y Vista previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla
de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el
nivel que desea modificar y, a continuacin, en Modificar. En el cuadro de
dilogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamao y la cantidad de
sangra.
Actualizar la tabla de contenido
Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el

documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar

tabla.
2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.
55
Eliminar una tabla de contenido

contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
TABLA DE ILUSTRACIONES
Agregar ttulos en Word
Un ttulo es una etiqueta numerada, como la Ilustracin 1, que puede agregar a

una ilustracin, una tabla, una ecuacin, u otro objeto.
1. Etiqueta que selecciona
2. Nmero que Microsoft Word inserta por usted
Puede variar la etiqueta de ttulo y el formato de nmero de los distintos tipos de

elementos, por ejemplo, Tabla II y Ecuacin 1-A. Tambin puede agregar texto
descriptivo a la etiqueta.
Si ms adelante agrega, elimina o mueve los ttulos, puede actualizar fcilmente

los nmeros de los ttulos todos a la vez.
Agregar ttulos
Puede agregar ttulos a ilustraciones, ecuaciones, u otros objetos. Tambin

puede usar esos ttulos para crear una tabla con los elementos sealados, por
ejemplo, una tabla de ilustraciones o una tabla de ecuaciones.
56
Si los objetos en el documento tienen el formato de objetos flotantes, siga las
instrucciones para agregar ttulos a objetos flotantes.
Agregar un ttulo
1. Seleccione el objeto (tabla, la ecuacin, ilustracin, u otro objeto) al que desee

agregar un ttulo.
2. En el grupo Ttulos de la pestaa Referencias, haga clic en Insertar ttulo.
3. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que describa mejor el objeto, como

una imagen o ecuacin. Si la lista no proporciona la etiqueta correcta, haga clic
en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y luego haga
clic en Aceptar.
4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuacin, que desea que aparezca despus
de la etiqueta.
5. Seleccione cualquier otra opcin que desee.
NOTA: Microsoft Office Word inserta ttulos como texto, pero inserta el nmero
secuencial del ttulo como un campo. Si el ttulo es similar a {SEQ Tabla \*
RABE}, Word muestra los cdigos de campo en lugar de resultados de campo.
Para ver los resultados de campo, presione ALT+F9, o haga clic con el botn
derecho en el cdigo de campo y, luego, haga clic en Alternar cdigos de
campo en el men contextual.
Agregar un ttulo a un objeto flotante
Si desea poder ajustar el texto alrededor del objeto y del ttulo, o si desea poder
mover el objeto y el ttulo juntos, tiene que insertar tanto el objeto como el ttulo
en un cuadro de texto.
1. En el grupo Texto de la pestaa Insertar, haga clic en Cuadro de texto y despus

en Dibujar cuadro de texto.
2. En el documento, arrastre para dibujar el cuadro de texto sobre el objeto.

3. En la pestaa Formato de herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma,
haga clic en Relleno de forma y luego en Sin relleno.
4. En el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto y despus haga clic en la opcin
de ajuste de texto que us para el objeto.
57
5. En el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto y despus haga clic en Detrs
del texto.
6. Haga clic con el botn derecho en el cuadro de texto y luego haga clic en Formato
de forma.
7. Haga clic en Opciones de texto > Cuadro de texto y despus establezca los
valores del margen interno en 0.
8. Seleccione el objeto y luego haga clic en Cortar en el grupo Portapapeles de la
pestaa Inicio. O presione CTRL+X.
9. Haga clic en el cuadro de texto y luego haga clic en Pegar en el
grupo Portapapeles de la pestaa Inicio. O presione CTRL+V.
10. Seleccione el objeto e inserte el ttulo.
Incluir nmeros de captulo en ttulos
Para incluir nmeros de captulo en ttulos, debe aplicar un nico estilo de ttulo
para ttulos de los captulos. Por ejemplo, si utiliza el estilo de Ttulo 1 para ttulos
de los captulos, no use el estilo Ttulo 1 para ningn otro texto en el documento.
Paso 1: aplicar la numeracin a los ttulos de captulos del documento
1. Seleccione el primer ttulo de captulo del documento.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto
a Lista multinivel.
3. Haga clic en una definicin de lista de numeracin de captulos (una que incluya
el texto Ttulo 1 o Captulo 1).
La definicin de lista de numeracin de captulos se aplica a los estilos de ttulo

en el documento.
4. Para agregar el siguiente encabezado numerado, haga clic para seleccionar el

ttulo y luego haga clic en un estilo de ttulo en la galera Estilos rpidos.
Paso 2: incluir nmeros de captulo en ttulos
1. Seleccione el elemento al que quiere agregarle un ttulo.

2. En el grupo Ttulos de la pestaa Referencias, haga clic en Insertar ttulo.
58
3. En la lista Etiqueta, seleccione el elemento para el que desea que Microsoft
Office Word inserte un ttulo.
4. Escriba cualquier texto que desea que aparezca despus de la etiqueta.
5. Haga clic en Numeracin.
6. Active la casilla Incluir nmero de captulo.
7. En la lista El captulo comienza con el estilo, seleccione un estilo de ttulo que se
haya aplicado al ttulo de captulo.
8. En la lista Usar separador, seleccione un signo de puntuacin para separar el
nmero de captulo del nmero de ttulo.
Actualizar nmeros de ttulos
Si inserta un nuevo ttulo, Microsoft Word actualiza automticamente los

nmeros de los ttulos. Pero si elimina o mueve un ttulo, debe actualizar
manualmente los ttulos.
1. Haga clic en cualquier parte del documento y presione CTRL+A para seleccionar
todo el documento.
2. Haga clic con el botn derecho y luego haga clic en Actualizar campo en el men
contextual.
SUGERENCIA: Tambin puede actualizar ttulos al seleccionar todo el

documento y despus presionar F9.
Usar ttulos para crear una tabla de ilustraciones
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
59
NOTA: Si cambia, mueve o elimina ttulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta,
haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar slo los nmeros de pgina y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los ttulos de las ilustraciones,

especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opcin funciona bien cuando la tabla incluye ms de un tipo
de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.

4. Seleccione la casilla de verificacin Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los ttulos y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
INDICE
Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:
Para una palabra, una frase o un smbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word

agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal
marcada y la informacin de referencia cruzada que quiera incluir.
60
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y
genere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice,
las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y
quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del
documento.
Marcar entradas de ndice y crear un ndice
Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a

continuacin, genere el ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:
Marcar palabras o frases

Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de pginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar
la entrada de ndice.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada
de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido
por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra
entrada.
61
5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active
la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de
pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3
a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de

pginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de

ndice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto

marcado.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active
la casilla de verificacin Negrita oCursiva bajo Formato de los nmeros de
pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el

cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione
las opciones de formato que desea utilizar.
62
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en
el paso 3 y, a continuacin, haga clic enMarcar.
Paso 2: Crear el ndice
Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice
e insertar el ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.

2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Insertar ndice.

o Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de
ndice disponibles.
o Crear un diseo de ndice personalizado:
i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin,
en Modificar.
ii. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea
cambiar y, a continuacin, en Modificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
NOTA:
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,

efecte el cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el ndice.
63
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de

la pestaa Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE

"Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va
entre comillas.
4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic
NOTA:
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,

efecte el cambio y actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial, haga
clic en Ms.
Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice
1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione
SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de

la ficha Inicio.
64
2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic
1.15. Marcadores y referencias cruzadas
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic

en el lugar donde desee insertar un marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_ttulo".
4. Haga clic en Agregar.
Cambiar un marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word

rodea el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un
marcador, asegrese de cambiar el texto o los grficos situados dentro de los
corchetes.
Mostrar los corchetes de marcador

Word.
2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar
marcadores en Mostrar contenido de documento.
3. Haga clic en Aceptar.
65
Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecer entre corchetes
([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicacin, entonces se mostrar
en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen.
Marcar los cambios que se pueden realizar
Puede cortar, copiar y pegar elementos sealados con un marcador. Tambin

puede agregar y eliminar texto de los elementos marcados.
Si Ocurre Lo Siguiente
Copia todo o parte de un elemento El marcador permanecer con el
marcado a otra posicin del mismo elemento original; la copia no
documento estar marcada.
Copia un todo un elemento marcado a Ambos documentos contienen
otro documento elementos y marcadores
idnticos.
Corta todo un elemento marcado y lo El elemento y el marcador pasarn
pega en el mismo documento a la nueva posicin.
Elimina parte de un elemento marcado El marcador permanecer con el
texto restante.
Agrega texto entre dos caracteres El texto agregado quedar incluido
delimitados por un marcador en el marcador.
Hace clic justo despus del corchete de El texto agregado quedar incluido
apertura de un marcador y, a en el marcador.
continuacin, agrega texto o grficos al
elemento
Hace clic justo despus del corchete de Los elementos agregados no
cierre de un marcador y agrega quedarn incluidos en el
informacin al elemento marcador.
Ir a un marcador especfico
2. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del

documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4. Haga clic en Ir a.
66
Eliminar un marcador
2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuacin,

en Eliminar.
NOTA: Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de

texto u otro elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
Cree el elemento al que est haciendo la referencia cruzada en primer lugar
No se puede hacer referencias cruzadas algo que no existe, as que asegrese

de crear el grfico, el ttulo, el nmero de pgina, etc., antes de intentar
establecer el vnculo. Al insertar la referencia cruzada, ver un cuadro de dilogo
que muestra todo lo que est disponible para vincular a. Aqu tenemos un
ejemplo.
67
Inserte la referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por

ejemplo, "Vea la figura 2 para obtener una explicacin de la tendencia al alza".
2. En la pestaa Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo

que desea vincular. La lista de los elementos que estn disponibles depende del
tipo de elemento (ttulo, nmero de pgina, etc.) que est vinculando.
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la informacin que desea

insertar en el documento. Las opciones dependen de lo que eligi en el paso 3.
5. En el cuadro Para qu, haga clic en el elemento especfico que desea hacer
referencia, como "Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace referencia,
seleccione la casilla Insertar como hipervnculo.
68
7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima est disponible, comprubela para
incluir la posicin relativa especfica del elemento al que se hace referencia.
8. Haga clic en Insertar.
Las referencias cruzadas se insertan como campos
Las referencias cruzadas se insertan en el documento como campos. Un campo

es un conjunto de informacin que indica a Word que inserte texto, grficos,
nmeros de pgina y otros materiales en un documento de forma automtica.
Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual. La ventaja de usar campos
es que el contenido que se inserta (fecha, nmero de pgina, grficos, etc.) se
actualiza siempre que exista un cambio. Por ejemplo, si est escribiendo un
documento durante un perodo de das, la fecha cambiar cada da al abrir y
guardar el documento. De forma similar, si actualiza un grfico que est
almacenado en otro lugar pero al que se hace referencia en el campo, la
actualizacin se detectar automticamente sin tener que volver a insertar el
grfico.
Si ha insertado una referencia cruzada con una apariencia similar a {REF

_Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word muestra los cdigos de campo en lugar
de los resultados de los campos. Al imprimir el documento u ocultar cdigos de
campo, los resultados de campo reemplazan a los cdigos de campo. Para ver
los resultados de campo en lugar de los cdigos de campo, presione ALT + F9,
o haga clic con el botn derecho en el cdigo de campo y, luego, haga clic
en Activar o desactivar cdigos de campo en el men contextual.
69
Use un documento maestro
Si desea hacer referencias cruzadas a elementos que residen en un documento

independiente, pero no desea usar hipervnculos, tendr que combinar primero
los documentos en un documento maestro y, luego, insertar las referencias
cruzadas. Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos
separados (o subdocumentos). Puede usar un documento maestro para
configurar y administrar un documento con varias partes, como un libro con
varios captulos.
1.16. Citas y bibliografa (APA)
Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva
fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la flecha

situada junto a la lista Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

o Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
o Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y
rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de
marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
70
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la

casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
NOTA:
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa
un carcter alfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur,
1848a].
Si elige ISO 690 - Referencia numrica y las citas siguen sin aparecer de forma
consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuacin,
presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.
Buscar una fuente de informacin
La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin
citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En la pestaa Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic

en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos

procedimientos:
o En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o
ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que
desea usar.
o En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que
desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de
bsqueda.
71
NOTA: Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de
informacin en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un archivo
almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un
compaero de investigacin o en un sitio Web de una universidad o una
institucin de investigacin.
Editar un marcador de posicin de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y

despus esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las
fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de
informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin
en el Administrador de fuentes.

en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio

Web.
5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice

el botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos
con el formato adecuado.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la

casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
Crear una bibliografa
Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o

ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria
sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un
72
marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa
a la fuente de informacin.
NOTA: En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final

del documento.
en Bibliografa.
3. Haga clic en un formato de bibliografa prediseado para insertar la bibliografa

en el documento.
73
2. UNIDAD 2: HOJA DE CLCULO
2.1. Ventana de Excel, Uso del puntero
Cerrar la ventana de libro activa
1. Haga clic en la ventana de libro que desea cerrar.

2. En la esquina superior derecha de la ventana de libro, haga clic en Cerrar
ventana .
NOTA: Si la ventana es la nica ventana abierta del libro, se cerrar. Si hay ms

ventanas del mismo libro, slo se cerrar la ventana de libro activa.
Cerrar un libro
1. Active el libro que desea cerrar.

2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic
en Cerrar.
Cerrar todos los libros y salir de Excel
Siga uno de estos pasos:
En la esquina superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en Cerrar .

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Salir
de Excel.
2.2. Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar

formato, guardar, abrir, cerrar, proteger hoja, proteger libro.
2.3. Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar filas y
columnas, alto-ancho de filas y columnas, alineacin, bordes y rellenos.
Aplicar formato a texto de celdas
Aplicar formato al texto o los nmeros puede hacer que sean ms visibles,
especialmente en una hoja de clculo grande. Cambiar los formatos
predeterminados incluye aspectos como cambiar el color, el estilo o el tamao
74
de la fuente o la alineacin del texto en una celda. Este artculo muestra cmo
puede aplicar diferentes formatos y tambin cmo deshacerlos.
Si desea que el texto o los nmeros de una celda aparezcan en negrita o cursiva
o tengan un subrayado simple o doble, seleccione la celda y, en la pestaa Inicio,
elija el formato que desee:
Cambiar el estilo, tamao o color de la fuente
Haga clic en Inicio y:
Para aplicar un estilo de fuente distinto, haga clic en la flecha situada junto a la
fuente predeterminada Calibri y elija el estilo que desee.
75
Para aumentar o disminuir el tamao de la fuente, haga clic en la flecha situada
junto al tamao predeterminado 11 y elija otro tamao de texto.
Para cambiar el color de fuente, haga clic en Color de fuente y elija un color.
Para agregar un color de fondo, haga clic en Color de relleno situada junto a Color
de fuente.
Cambiar la alineacin del texto
Puede colocar el texto de una celda para que est centrado, alineado a la
izquierda o alineado a la derecha. Si se trata de una lnea de texto larga, puede
aplicar Ajustar texto para que todo el texto sea visible.
76
Seleccione el texto que desee alinear y, en la pestaa Inicio, elija la opcin de
alineacin que desee.
Borrar formato
Si cambia de opinin despus de aplicar cualquier formato, para deshacer la

accin, seleccione el texto y, en la ficha Inicio, haga clic en Borrar > Borrar
formatos.
2.4. Operadores y prioridades: construccin de formulas
2.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
De forma predeterminada, una referencia de celda es relativa. Por ejemplo, al

hacer referencia a la celda A2 de la celda C2, se realmente hace referencia a
una celda que tiene dos columnas a la izquierda (C menos A) y, en la misma fila
(2). Una frmula que contenga una referencia de celda relativa cambia al copiar
una celda a otra.
Si copia la frmula = B2 + A2 de la celda C2 en D2, como por ejemplo, ajusta

hacia abajo por una fila de la frmula en D2 y se convierte en = A3 + B3. Si desea
mantener la referencia de celda original en este ejemplo, cuando lo copie, realice
la referencia de celda absoluta anterior a la fila (2) con un signo de dlar ($) y
columnas (A y B). A continuacin, cuando copie la frmula (= $A$ 2 + $B$ 2) de
C2 en D2, la frmula sea la misma.
77
En casos menos frecuentes, tal vez desee hacer una referencia de celda mixta,
para lo cual debe colocar el signo dlar delante de la columna o del valor de fila
para bloquear la columna o la fila (por ejemplo, $A2 o B$3). Para cambiar el
tipo de referencia de celda:
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.

2. En el barra de frmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la

frmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Para Una Frmula Que Si La Referencia Es Cambia A:

Va A Copiar:
$A$1 (columna absoluta $A$1 (la referencia
y fila absoluta) es absoluta)
A$1 (columna relativa y C$1 (la referencia es

fila absoluta) mixta)
$A1 (columna mixta y fila $A3 (la referencia es
relativa) mixta)
A1 (columna relativa y C3 (la referencia es
fila relativa) relativa)
78

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ARMADA DEL ECUADOR

ESCUELA SUPERIOR NAVAL

CMDTE. RAFAEL MORN VALVERDE

DOCENTE: MGS. GLORIA VALENCIA

ESTUDIANTE: GM 1/A PIONCE CAMBA AXEL ERASMO

1.2. Herramientas de imagen, Marca de agua

Grupo Estilos de imagen

Cmo ajustar el tamao?

1. Haga clic en Vista > Diseo de impresin.

3. Aplique una de las marcas de agua integradas en la galera de marcas de agua,

Word aplica automticamente la marca de agua a todas las pginas excepto a la

Insertar una marca de agua en las pginas seleccionadas

1. Haga clic en Ver > Diseo de impresin.

3. Site el cursor en la ltima pgina antes de la seccin a la que desea agregar la

4. Site el cursor en la ltima pgina de la seccin a la que desea agregar la marca

NOTA: Una portada determinada tiene un encabezado distinto, por lo que no es

Cambiar marcas de agua

1. Haga clic en Diseo > Marca de agua.

2. Realice una de las siguientes acciones:

Insertar el mismo encabezado o pie de pgina en cada pgina

Insertar un encabezado o pie de pgina predefinido

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic

Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

El encabezado o pie de pgina se inserta en todas las pginas del documento.

Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de pgina

Insertar un encabezado o pie de pgina personalizado

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

Hacer que el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina sea

1. En la primera pgina del documento, haga doble clic en el rea de encabezado

Nota: Si el documento incluye una de las portada de la galera de portadas de

3. Cree un encabezado o pie de pgina o realice cambios en el encabezado o pie

No usar encabezado o pie de pgina en la primera pgina

1. En la primera pgina del documento, haga doble clic en el rea de encabezado

Nota: Si la casilla Primera pgina diferente ya est seleccionada, no la desactive.

3. En el rea Encabezado en primera pgina o Pie de pgina en primera pgina,

Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un

3. En la galera de encabezados o pies de pgina, haga clic en un diseo con la

Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de pgina

Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un

1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina.

Hacer que el encabezado o pie de pgina sean distintos en cada seccin o

Si el documento est dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies

Sugerencia: Si no est seguro de si el documento tiene secciones, puede

1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.

3. Haga clic en Seccin.

4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de seccin en el documento.

Si el documento no est dividido en secciones, puede insertar saltos de seccin

1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera

Usar los saltos de seccin de un documento para variar el encabezado o pie de

Si el documento ya est dividido en secciones, puede usar los saltos de seccin

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

En un documento donde el encabezado o pie de pgina vara segn la seccin,

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

Sugerencia: En vista Diseo de impresin, puede pasar rpidamente del

Insertar un nmero de pgina

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de pgina, puede

Para ms informacin acerca de cmo insertar nmeros de pgina,

Agregar un nmero de pgina a un encabezado o pie existente

1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina.