Kaizen (mejoramiento continuo)
El kaizen es una metodologa de origen
japons que en ese idioma significa
mejoramiento continuo. Esta metodologa
implica pequeas mejoras con muy poca
inversin. Estas mejoras son propuestas
por los mismos trabajadores en base a la
observacin de su desempeo y de su
lugar de trabajo.
Para muchos el kaizen consiste en
pequeas mejoras permanentes que
apuntan hacia la excelencia, los logros de
cada da constituyen el xito del mes, de
este modo la calidad de las cosas viene a
ser una consecuencia directa de la calidad
de las personas.
Control de costo en la construccin
la importancia del control de costos en la
construccin es fundamental para asegurar
la permanencia de la empresa en el
tiempo, dada la gran competencia con la
que se trabaja habitualmente, el gerente
debe tener informacin puntual y precisa
de los costos de cada obra, esta
informacin le permitir entre otros:
a. Tener una informacin clara
de los resultados en cada obra, de tal
forma que se pueden tomar decisiones
tales como: cambiar al responsable si se ve
que los resultados no son los esperados,
cambiar algunos procesos productivos por
el mismo motivo. Si los resultados son
buenos podra concederle al mandante
alguna hora extraordinaria no considerada
en el contrato.
b. Tener datos vlidos y fiables
para futuras ofertas.
c. Tomar decisiones en cuanto al
empleo de maquinarias o equipos.
d. Si las maquinarias y las
instalaciones son rentables para la
empresa
e. Futuras compras e inversiones
en maquinarias y equipos.
Contabilidad y costos
Evidentemente una contabilidad bien
llevada siempre es necesaria, en primer
lugar por ser un imperativo legal, y en
segundo para que en cualquier momento
se pueda tener la informacin de las
perdidas y utilidades de la empresa. En
nuestra contabilidad, a lo largo de un ao o
en cualquier periodo de tiempo podemos
saber lo que la empresa est gastando en
mano de obra, materiales, insumos y otros
en todas sus obras; pero no en cada una de
ellas y de esta forma no podemos tomar
decisiones. Existen dos criterios muy
importantes en las relaciones entre
contabilidad y control de costos
a. La contabilidad siempre debe
cuadrar con los costos. Es decir, los
resultados de los dos sistemas deben
coincidir
b. Los datos deben introducirse
en el sistema una sola vez. Es decir, las
facturas, las nminas de mano de obra, y
los insumos en general se deben introducir
una sola vez en los sistemas de control.
c. El esquema inmediato para
empezar con el control de costos de una
obra es a partir de su presupuesto, se
supone que disponemos de un
presupuesto de ejecucin valorado.
PPTO obra: - Ppto por partida - Calcular
tratos Materiales por partida
Maquinaria por partida -Mano de obra por
partida.
D. A su vez la valorizacin de cada unidad
de obra (partida) es el resultado de
multiplicar la cantidad de obra por su
precio unitario. Es decir que el
presupuesto de ejecucin de un proyecto
es la suma de los valores de todas las
partidas ms los gastos generales y las
utilidades esperadas.
Descripcin de los costos dentro de una
obra
Costos directo: los costos directos de una
obra se pueden clasificar en:
a. Materiales: se considera en
esta unidad todas las materias primas que
se emplean en cada una de las partidas de
la obra.
b. Mano de obra: son los medios
de humanos que intervienen directo o
indirectamente en la produccin de las
distintas partidas.
c. Maquinaria: son todos los
medios mecnicos propios o 3. Mostrar orden y disciplina en el trabajo.
subcontratados que intervienen en la
ejecucin de cada una de las partidas.
Subcontratos: son las partidas o
actividades que se desarrollan en forma
parcial o total por una empresa
subcontratista.
d. Varios: en este mbito se
considera los costos que inciden
directamente en los valores de las partidas,
pero que no corresponden a los conceptos
anteriores.
Costos indirectos: se consideran como
costos indirectos todos aquellos que son
necesarios para la ejecucin de la obra,
pero que no estn contenidos en las
partidas que constituyen el presupuesto.
a. Materiales: en este tem
podemos considerar todas las
herramientas menores, como carretillas,
chuzos, martillo, serruchos, etc. Tambin
los elementos de seguridad y elementos de
medida como huinchas.
b. Mano de obra: son los medios
humanos que intervienen en la obra que
no estn considerados dentro de los costos
directos, serian por ejemplo: el residente,
el prevencioncita, el jefe de obras, los
capataces.
c. Maquinaria: bsicamente se
consideran en esta categora los vehculos
de desplazamiento del personal indirecto
de la obra, considerando combustibles,
mantenciones, desgastes de neumticos y
otros tambin entran en este rango los
vehculos que se encargan de repartir al
personal y los vehculos que trasladan las
maquinarias y equipos tanto de la empresa
como arrendados estos vehculos pueden
ser propios o subcontratados.
d. Subcontratados: se deben
considerar todas las subcontrataciones que
no fueron cubiertas en las partidas, como
vigilancia, limpieza de las oficinas,
transporte del personal.
e. Varios: en este tem se debe
ingresar todos los costos indirectos que no
fueron considerados en los anteriores:
-Boletas de garanta.
-Gastos de inauguracin.
-Permisos municipales.
-Telfonos.
-Servicios.
Planificacin y control
La planificacin y el control de una faena es
el proceso de definir, coordinar y
determinar el orden en que se deben
realizar las distintas actividades con el fin
de lograr la ms eficiente y economa
utilizacin de los equipos, elementos y
recursos de que se dispone. Con este
proceso se establece un determinado plan
de trabajo el cual debe ser controlado a lo
largo de la faena para ver si se est
cumpliendo o ver si ser sometido a
modificacin, con la finalidad de cumplir el
objetivo fijado. Para ello se debe
establecer un sistema para medir el avance
y poder compararlo con el proceso
programado.
Un programa debidamente controlado nos
permitir:
1.Determinar qu actividad no se est
desarrollando de acuerdo al programa.
2.Tomar decisiones en el momento
adecuado.
4.Proporcionar herramientas de
retroalimentacin tanto vertical como
horizontal.
Un plan de trabajo es un conjunto de
programas detallados que determina el
orden, los mtodos de construccin y la
organizacin que se dispondr para la
ejecucin de las obras. El plan de trabajo
que del menor costo de construccin, ser
el que mejor coordine las distintas etapas
de la construccin, dando continuidad a la
faena y sistematizando a semejanza del
trabajo de una fbrica en la que cada
operario sabe exactamente lo que debe
realizar.
Problemas: capacitacin, comunicacin,
falta de recursos, supervisin, liderazgo.
Los principales puntos que deben
considerarse al estudiar un plan de trabajo
son los siguientes:
1. Seleccin del equipo (en el
APU)
2. Equipos especiales (inusuales
(moldajes, gras, ))
3. Planos de distribucin
(trabajos paralelos)
4. Programa de trabajo (Gantt,
cpm)
5. Programa de personal: se
obtiene de la Gantt y es para saber cunta
gente necesito y cuando.
6. Programa financiero: calcular
estados de pago segn Gantt.
Elegido el sistema de trabajo se repetirn
los clculos con detalle determinando la
cantidad real de mano de obra, materiales,
equipos y otros insumos necesarios para la
ejecucin de la obra.
El desarrollo del programa involucra
determinados procesos de control, que
tienen por finalidad asegurarnos de que el
programa se desarrolle de acuerdo a lo
establecido, los principales son los
siguientes:
a. Control de avance: (Fijarse en
la Gantt para ver cmo andamos)
b. Control de rendimientos: (De
materiales y mano de obra)
c. Control de costos: (viendo el
valor y cubicacin y comparar con la
realidad)