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Indice
1. Introduccin
2. Generalidades de la Empresa.
3. Anlisis FODA
4. Organigrama
5. Marco Terico
6. Definicin y naturaleza de los costos por ordenes.
7. Caractersticas del costo por ordenes.
8. Elementos del costo por ordenes.
9. Materiales
10. Contabilizacin de los materiales.
11. Contabilizacin de la mano de obra.
12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.
13. Departamentalizacin
14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
15. Procedimiento durante el periodo contable.
16. Contabilidad de costos generales aplicables.
17. Procedimiento al final del periodo contable.
18. Etapa de cierre del periodo.
19. Unidades provenientes del inventario.
20. Proceso productivo
21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB"
22. Asientos
23. Conclusin
24. Bibliografa
1. Introduccin
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario
para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un
tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y
reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las
decisiones de planeacin y control de los mismos.
2. Generalidades de la Empresa.
Descripcin de la Empresa.
La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de
produccin es la empresa "Confecciones ANRROB", la cual est especializada en la
confeccin de uniformes y ropa para damas y nias, todos los pedidos se realizan segn
las especificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de
produccin.
Misin.
Visin.
3. Anlisis FODA
o Fortalezas
o Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
o Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
o Poseen una gran variedad de clientes.
o Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
4. Organigrama
5. Marco Terico
Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y
por la modalidad de la produccin, los cuales son:
El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la produccin; solo
es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son
identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin
especfica. Las distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha
dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas
ordenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie.
En un sistema de costos por ordenes, los tres elementos bsicos del costo son:
o Materiales.
o Mano de obra
o Coso indirectos de fabricacin.
9. Materiales
Mano de obra:
o Compra de materiales
o Uso de materiales.
Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin
se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de
materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud
aprobada de manera apropiada.
Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener
las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el
consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales".
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una
requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor del
departamento. Cada requisicin d materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero
del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambin se
muestra el costo unitario y el costo total.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la
adiccin de materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos
de fabricacin.
Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de
trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados
insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando
salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo.
Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada
da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y
el registro de la nmina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en
las diversas ordenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total
de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas
de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de
trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin. Deben concelarse las
horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.
13. Departamentalizacin.
Departamento de produccin.
Departamento de Servicio.
El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo
contable, al final del periodo contable.
Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin.
Ejemplo:
1. Calculo de variaciones.
Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la
orden de produccin.
La ltima fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos en este
momento dependen de s las unidades vendidas provienen del inventario de productos terminados
o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas
Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar
una venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la
venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. El
segundo asiento reduce la cuenta de control inventario productos
terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga
dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de
ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas
temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final
del perodo contable.
de corte
5. tender tela
6. postura de patrones
7. cortar tela
8. inspeccin de tela
9. seleccin de tela por talla
10. trasladar hasta la filateadora
11. filetear (Cerrar y pegar mangas)
12. trasladar hasta maquinas coser
13. pegar cuellos y ruedos de mangas
14. pegar etiquetas
15. inspeccin de coser y pegar
16. trasladar hasta la hojaladora
17. hacer hojales
18. pegar botones
19. limpiar, esmechar camisa
20. trasladar hasta la planchadora
21. planchar camisa
22. doblar camisa
23. inspeccionar camisa
24. empacar camisa
25. almacenar camisa
26. entrega de mercanca
especificaciones de la obra
La empresa "Confecciones ANRROB", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisas
escolares, para el "programa de dotacin de uniformes escolares". Las especificaciones tcnicas
de la orden son:
Tela Popelina
Composicin 60 % algodn, 40 % poliester
botones Color blanco, N 18, tallas 12, 14, 16; cinco botones
Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, 3
maquinas de coser.
La empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 00201 y otro para la
simultanea orden.
El Ministerio de Educacin le pagara un monto de Bs. 2000 por la confeccin de cada camisa, en el
cual hace un total de 3600 camisas a Bs. 2000 que son 7.200.000 Bs. Cancelados en el momento
de su entrega.
Costo
749,06 15 Bs. 33 Bs. 12,5 Bs. 5 Bs. 784,86
unitario
Para 3600
2.696.616 54.000 12.100 450.000 18.000 2.825.716
camisas
Depto. Donde se
Tela popelina
2412 00201 1118 Bs. 2696616
blanca
Hilo blanco de
11 rollos 00201 1100 Bs. 12100
seda
Botones blanco
1800 00201 2,50 Bs. 45000
transparente
Papel plstico
4 rollos 00201 1800 7200
transparente
La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza
a trabajar con materiales recin comprados.
18000 botones/camisas
Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseadores de la empresa para
el diseo de una camisa.
Botones:
1 Botn 2.50 Bs
Embalacin
1 bulto 12 camisas
1 Contador
1 Asistente de controlador
1 Operadora de maquina de
botonadora
1 Planchadora
1 Empacador
Cada empleado trabaja 8 horas al da (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 das a la semana o 120
horas/mes
Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan 15 das
o 120 horas/mes
3600 cami x
la orden es de 3600 camisa, las cuales se pueden realizar en 130 horas lo que equivale a 15 das.
A continuacin se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de 1 empleado directo.
TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Mara Flores
N del empleado: 03
Semana del 31 / 01 / 00
8 8 8 8 8
Regular: 40
Sobretiempo: ----
Total: 40
Boleta De Trabajo
Cada empleado cuesta 155892 Bs. Al mes entonces por hora cuesta
X 1 hora
materiales indirectos
Para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados a la orden 00201, calculamos la tasa
predeterminada
Tasa =
1448160 Bs/mes
En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados fue
horas hombre.
Hoja de Costos por ordenes de trabajo
Fecha de trmino: 28 / 01 / 00
22. Asientos
(1)
IVA 380303,71
(2)
Nmina 1969190
(4)
electricidad 150000
telfono 50000
transporte 230000
(5)
(6)
(7)
ventas 7200000
Los desechos producidos en la confeccin de ropa (Camisas) sobrantes son utilizados para el
relleno de productos artesanales (Cojines, almohadas, etc), el cual tiene su valor de venta mnimo.
Se estima su aproximado de dos paquetes de 10 litros de capacidad con un costo de Bs. 600 c/u,
el cual se vende a clientes particulares.
EfectivoBs. 1200
Ventas 7200000
Costos de fabricacin
23. Conclusin
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas de los
productos en fabricacin, con la informacin suministrada por confecciones ANRROB, la cual fue
analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad.
24. Bibliografa