Ludvika Alejandra Navarro Arias

Relaciones Laborales.
Mayo 2017

Trabaja Inteligentemente, No Ms Duro.

(Timo Kiander)

-La productividad.
Haces lo adecuado, pero no en el tiempo ni entregando resultados que debes.
Sacar el mximo partido posible a nuestro tiempo, poder hacer ms en menos tiempo.

4 tcticas para mejorar calidad de vida

-Debemos tener enfoque mental adecuado.
-Disfrutar actividad fsica.
-Nutricin optima
-Suficiente sueo.

18 formas de mejorar nuestro tiempo de trabajo:

1. Empieza tu da de manera poderosa. Levantarte temprano para tener maana ms flexible,

pero sin quitar horas de sueo, hay que cuidar la hora en la que dormimos.
2. Entender cul es tu ritmo de trabajo ptimo. Para mejorar tu efectividad debes encontrar
tu estilo de trabajo ptimo.
Tcnica:
a) Pomodoro. 4 sesiones de 25 minutos de trabajo y descanso de 5 minutos, despus de
estas 4 sesiones descansar 20 minutos de descanso largo.
b) Los 90 minutos. Trabajas sesiones de 90 minutos y descansas 20 minutos.
c) 52-17. Trabajar 54 minutos y descansar 17 minutos.

3. Distracciones a raya.
a) Herramientas de comunicacin.
b) Otras personas. (Familiares-amigos y/o colegas de trabajo)
c) Internas. (Pajarear)
4. No comiences el da sin planificarlo antes.
5. Bebe ms agua, para mejorar el desempao.
6. Identifica las tareas ms importantes y hazlas primero.
7. Antes de cualquier reunin, hazte preguntas...
a) Realmente tengo que asistir? Si puedes evitarla, hazlo.
b) Es posible que asista virtualmente?
c) Necesitamos que esta reunin ocurra?
d) La reunin ha sigo pautada?
e) Podemos limitar la reunin de esta reunin?
f) Es posible hacer prueba previa de la tecnologa que se va a utilizar? (Skype, Hangouts,
etc.)
8. Agrupar tareas similares y hacerlas juntas. Por ejemplo, correo electrnico, te das media
hora para contestar todos los correos, o llamadas, etc.
9. Hacer procesamiento de correo electrnico de una forma efectiva. Debes definir las horas
en las que trabajas en el correo electrnico.
10. Delegar de forma adecuada el trabajo a otras personas, para que sea efectivo. Dar por
escrito los pasos para terminar cierta tarea, acompaar a la persona las primeras veces.
11. Las pausas son importantes para la productividad, estas pausas te dan energa oxigenando
tu cuerpo y eres productivo de nuevo.
12. Encargarte de los sapos, son tareas que siempre pospones.
a) Prepararte mentalmente de lo que va a suceder.
b) Imaginarte como te vas a sentir despus de hacer esta tarea.

13. Crear check-list actualizadas. Hay 2 tipos:

a) Leer-hacer. Te da las tareas que tienes que ir realizando.
b) Hacer-confirmar. Algo que ejecutas sin ninguna lista, y al final tienes una lista de
chequeo para ver si lo que hiciste concuerda.
14. Una foto de tu puesto de trabajo antes de irte de vacaciones. Cuando regresas sientes que
estas en un puesto de trabajo nuevo porque no recuerdas en que estabas trabajando
cuando te fuiste, por eso se debe tener en cuenta que dejaste pendiente para hacerlo
inmediatamente al llegar de vacaciones.
15. Enfocarte en una sola cosa a la vez.
16. Controlar la ocupacin, tu saturacin en el trabajo. Debes aprender a decir que no, al decir
que si a todo a veces te mete en problemas.
17. Conocer tus herramientas (telfono, tablet, computadora, etc.), debes dominar tu
herramienta de trabajo para ser mucho ms productivo.
18. Conoce el tiempo que pasas en un ordenador.