TUGAS POKOK, FUNGSI DAN
URAIAN TUGAS KETUA REGU
A. Tugas Pokok Ketua Regu
Tugas pokok Ketua Regu adalah membantu pelaksanaan
tugas Ketua Rombongan sebagai pembantu. Petugas yang
menyertai jemaah (Petugas Kloter) di bidang pelayanan
umum, ibadah dan kesehatan.
B. FungsiKetua Regu
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut maka Ketua
Regu mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Meneruskan informasi/pengumuman atau petunjuk-
petunjuk dari Ketua Rombongan dan Ketua
Kloter/TPHI/TPIHI.
2. Mengatur, membantu dan menjaga anggota regunya agar
tetap utuh, aman dan tertib serta lancar selama dalam
perjalanan dan melaksanakan ibadah haji.
3. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan pada Ketua
Rombongan.
A
Uraian Tugas Ketua Regu
Dalam rangka fungsi tersebut di atas, maka perincian tugas
Ketua Regu sebagai berikut :
1. DiAsrama Haji Embarkasi:
a. Mencatatnama-nama anggota regunya.
b. Meneruskan informasi/pengumuman pada anggota
regunya baik mengenai tata tertib selama di Asrama
Haji Embarkasi, waktu pemberangkatan dan hal-hallain yang perlu diketahui anggota regunya.
. Menganjurkan kepada anggota regunya untuk
beristirahat selama di Asrama Haji agar pada waktu
berangkat berada dalam kondisi fisik dan mental schat
wal'afiat.
. Menganjurkan kepada anggota regunya untuk
mengikuti bimbingan haji yang telah dijadwalkan
PPIH Embarkasi.
. Membantu dan mengatur anggota regunya yang akan
berkonsultasi tentang manasik haji atau kesehatan.
- Mengingatkan anggota regunya jangan lupa
membekali diri dengan payung, jaket dan cream untuk
menghadapi panas atau cuaca dingin yang mungkin
akan ditemui selama di Arab Saudi dan barang bawaan
penting supaya dipisahkan dari koper seperti : kain
ihram bagi gelombang II.
. Membantu anggota regunya dalam pelayanan
akomodasi, konsumsi, pembagian gelang identitas,
uang living cost, paspor dan lain-lain.
. Meneliti paspor anggota regunya terutama
mencocokkan nama dan foto pemiliknya.
i. Mengikuti pemantapan Ketua Regu dan Ketua
Rombongan yang telah dijadwalkan oleh PPIH
Embarkasi.
- Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
. Mengatur anggota regunya pada saat pemberangkatan
ke Bandara.2. DiDalam Pesawat Terbang
3
a.
Di
a,
Menertibkan anggota regunya pada saat naik pesawat dan
membantu mencari nomor tempat duduk anggota regunya
sertamembantu menempatkan barang tentengan mereka.
. Menganjurkan kepada anggota regunya agar beristirahat
penuh selama di pesawat terbang karena setelah mendarat
akan melanjutkan perjalanan ke Madinah bagi gelombang
Idan ke Makkah bagi gelombang II.
. Membantu menyobek lembar paspor halaman "D" yang
akan diserahkan Ketua Kloter kepada Bidang Urusan Haji
KJRI di Jeddah melalui sektor di lapangan terbang King
Abdul Aziz Jeddah/Madinah atau Bandara Amir
Muhammad bin Abdul Aziz Madinah.
|. Melaporkan anggota regunya yang sakit atau uzur kepada
Ketur Rombongan/TKHI.
. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
Bandara King Abdul Aziz Jeddah
Memberitahukan kepada anggota regunya untuk
meneliti/mengecek barang bawaannya agar tidak ada
yang tertinggal.
Mengatur anggota regunya agar tetap utuh dan tertib pada
saat turun dari pesawat.
Memberi petunjuk kepada anggota regunya agar
menyiapkan paspor dan buku kesehatan supaya dipegang
oleh masing-masing pemiliknya untuk pemeriksaan
Imigrasi.Memberitahukan kepada anggota regunya tentang
pemeriksaan paspor, sertifikat meningitis, badan, dan
barang.
Menjelaskan kepada anggota regunya tentang ke mana
barang-barang diangkut, dimana tempat istirahat, tempat
berobat bila sakit, menukar uang real dan lain-lain yang
perlu diketahui oleh jemaah.
Membantu kelancaran pembagian makanan saat berada
di tempat istirahat.
- Mengumpulkan paspor anggota regunya untuk
diserahkan kepada Ketua Rombongan.
. Membantu menyampaikan pemberitahuan kepada
anggota regunya untuk memakai pakaian ihram bagi
gelombang II.
Mengatur anggota regunya menuju bis yang telah
ditentukan sesuai dengan rombongan yang telah
ditentukan untuk berangkat ke Madinah/Makkah.
Membantu memberi pengertian kepada anggota regunya
yang terpaksa harus berpisah untuk sementara dengan
rombongannya, jika bis yang disediakan kapasitas tempat
duduknya kurang dari jumlah anggota rombongannya.
. Membantu kelancaran pembagian makan dalam bis. Bagi
jemaah haji gelombang IT membantu memberi bimbingan
persiapan pelaksanaan ibadah umrah (ihram umrah).
Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
. Bagi jemaah haji Indonesia Gelombang I yang mendarat
di Madinah, mengenai kegiatan Ketua Regu dan KetuaRombongan sama dengan di Bandara Jeddah.
4. Di Bandara Amir Muhammad bin Abdul Aziz Madinah
5
a. Memberitahukan kepada anggotanya agar mengecek
barang bawaan jangan sampai tertinggal.
b. Mengatur anggotanya agar tetap utuh dan tertib pada saat
turun dari pesawat.
c. Memberi petunjuk kepada anggotanya agar menyiapkan
paspor dan buku kesehatan supaya dipegang masing-
masing pemiliknya untuk pemeriksaan Imigrasi.
d. Memberitahukan kepada anggotanya tentang pemeriksaan
paspor, sertifikat meningitis, badan dan barang.
e. Mengatur anggota regunya menuju bis yang telah disiapkan
untuk berangkat ke Pondokan Madinah melalui terminal
Hijrah.
f. Membantu memberi pengertian kepada anggotanya yang
terpaksa harus berpisah untuk sementara dengan
rombongannya.
g. Menjelaskan /melaporkan permasalahan kepada Ketua
Rombongan. .
Di Madinah
a. Membantu anggota regunya dalam pelaksanaan ibadah dan
ziarah,
b. Membantu pengurusan anggota regunya dalam
pelaksanaan ibadah dan ziarah.
c. Membantu pengurusan anggota regunya yang sakit, sesat,
uzur, naza' dan melaporkan kepada Ketua Rombongan.d. Menyampaikan pengumuman-pengumuman penting
untuk anggota regunya.,
e. Mencatat dan melaporkan anggota regunya yang
meninggal kepada Ketua Rombongan, mengurus
tirkahnya (harta peninggalannya).
f. Membantu pengurusan barang anggota regunya yang
hilang/tercecer.
g. Memberitahu anggota regunya agar tidak sering keluar
kecuali ke masjid dan jika keluar dianjurkan membawa
payung dan air minum untuk mencegah sengatan panas
matahari. Bila udara dingin agar memakai jaket dan cream
untuk menjaga kulit agar tidak pecah-pecah.
h. Membantu pembagian paspor kepada anggota regunya dan
membantu kelancaran persiapan pemberangkatan ke
Bandara (bagi jemaah gelombang II, yang pulang langsung
dari Madinah).
Di Makkah
a. Membantu penempatan anggota regunya di pemondokan
dan pembagian katering dari Maktab pada hari kedatangan.
b. Melaporkan permasalahan yang dihadapi kepada Ketua
Rombongan dan membantu pengurusan anggota regunya
yang sesat, sakit, naza’, wafat dan hilang (ghaib).
c. Membantu anggota regunya melaksanakan ibadah umrah
dan memimpin mereka pada waktu ke masjid, tawaf dan
sa'i.
d. Membantu pelaksanaan ziarah
e. Membantu pelaksanaan pembayaran Dam, bagi yangmelaksanakan haji Tammatu'/Qiran.
f. Meneruskan informasi atau pengumuman yang perlu
diketahui oleh anggota regunya.
g. Mengatur anggota regunya naik bis menuju Arafah, dan
melarang mereka duduk di atas atap bis.
h. Mengurus atau melaporkan anggota regunya yang sakit
bersama Ketua Rombongan.
i. Memberi penjelasan kepada anggota regunya agar jangan
banyak keluar rumah dan dianjurkan membawa payung
dan membawa semprotan bila cuaca panas dan apabila
dingin dianjurkan memakai jaket dan cream untuk
melindungi kulitnya agar tidak pecah-pecah.
j. Mengingatkan anggota regunya untuk berhati-hati dalam
membawa dan menyimpan uang agar terhindar dari
kehilangan dan kecurian. Bila di pondokan disediakan
sarana untuk menyimpan uang yang aman, sebaiknya
dianjurkan kepada anggota regu untuk menyimpan
uangnya di tempat itu.
k. Menyelesaikan atau mielaporkan permasalahan kepada
ketua Rombongan.
Di Arafah
a. Membantu penempatan anggota regunya di kemah-kemah
dan pelaksanaan ibadah di kemah Maktab.
b. Melaporkan permasalahan yang dihadapi kepada Ketua
Rombongan/Ketua Kloter/Petugas Maktab dan membantu
mengurus anggota regunya yang sesat, sakit, naza’', wafat
atau hilang (ghaib).2
2
m
a
Pp
s
2
. Membantu mengatur pembagian makan/hidangan dari
Maktab.
|. Mengatur anggota regunya secara bergiliran untuk
menghindari sengatan panas dengan menyemprotkan air
dengan semprotan besar bila cuaca panas.
Menganjurkan anggota regunya agar sering minum dan
Juga menyemprot diri masing-masing dengan semprotan
kecil bila udara/cuaca panas
Apabila udara dingin agar menganjurkan anggota regunya
memakai cream untuk melindungi kulit dari udara dingin
dan kering, supaya tidak pecah-pecah.
Menganjurkan anggota regunya agar mengikuti acara
wukuf bersama-sama anggota rombongannya.
. Membantu anggota regunya naik bis menuju Muzdalifah
dan Mina serta melarang mereka duduk di atas atap bis.
| Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
DiMuzdalifah
. Menganjurkan anggota regunya agar banyak berdzikir dan
berdo'a.
. Memberikan petunjuk untuk memungut batu kerikil apabila
memungkinkan.
Menjaga anggota regunya pada waktu mabit dan mencari
batukerikil agar jangan ditinggalkan dibis,
d. Mengatur anggota regunya naik bis menuju ke Mina,
2
Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.9. Di Mina .
a. Membantu penempatan anggota regunya di kemah Maktab.
b. Mengatur pelaksanaan melontar jamrah secara beregu,
memimpin anggota regunya melontar jamrah dengan
senantiasa menjaga keutuhan anggota regunya agar dapat
kembali dengan utuh, lancar dan selamat.
. Melaporkan permasalahan yang dihadapi kepada Ketua
Rombongan/Ketua Kloter/Dokter Kloter/Petugas Maktab
dan membantu mengurus anggota regunya yang sesat, sakit,
uzur, naza’, wafat atau hilang (ghaib).
d. Mewakili atau mengatur pelontaran jamrah bagi anggota
regunya yang sakit/uzur.
Membantu mengatur makan/hidangan dari Maktab.
Meneruskan informasi/pengumuman yang perlu diketahui
anggota regunya.
Mengatur anggota regunya naik bis menuju Makkah.
Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
2
mo
a)
10. Tiba Kembali di Makkah
a. Membantu memberikan petunjuk dan memimpin anggota
regunya dalam melaksanakan tawaf ifadah, sa'i dan tawaf
wada'.
b. Meneruskan informasi/pengumuman yang perlu diketahui
oleh anggota regunya, terutama waktu akan menuju ke
Jeddah bagi gelombang J dan ke Madinah bagi gelombang
I.
¢. Mencatat dan melaporkan kepada Ketua Rombongani.
Kloter/Dokter Kloter/Maktab jika ada jemaah yang tidak
bisa ke Jeddah bagi gelombang I atau ke Madinah bagi
gelombang II, karena dirawat di Rumah Sakit Arab Saudi
(RSAS) atau hilang (ghaib).
d. Mengatur anggota regunya naik bis menuju Jeddah bagi
gelombang I dan menuju Madinah bagi gelombang II.
Mengingatkan anggota regunya yang belum membayar
Dam dan kewajiban lain yang belum sempat ditunaikan.
Membantu anggota regunya yang karena sesuatu hal
bermaksud pindah kloter dan untuk mengurus kepindahan
ini tidak dikenakan biaya.
Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
e
m
Li)
Di Madinatul Hujjaj (bagi jemaah haji gelombang I).
a, Membantu penempatan anggota regunya di kamar-kamar
dan membantu pembagian kupon katering.
b. Menganjurkan anggota regunya agar selalu mengikuti
shalat berjamaah di masjid.
c. Membantu anggota regunya yang ingin berziarah dan
berkeliling kota Jeddah dengan menghubungi petugas haji
di Kantor Daker Jeddah.
d. Melaporkan anggota regunya yang sakit kepada Ketua
Rombongan/TPHI/TKHI.
Membantu mengurus/menyelesaikan kesulitan anggota
regunya.
Menyusun paspor dan tiket anggota regunya.
.Melaporkan kepada Ketua Rombongan/Ketua
2
ooKloter/Dokter Kloter bila ada anggota regunya yang belum
bisa pulang karena masih dirawat di Rumah Sakit Arab
Saudi, atau hilang (ghaib).
h. Mengurus harta/barang bawaan dan surat keterangan
kematian jemaah yang meninggal untuk selanjutnya
diserahkan kepada ahli warisnya.
i. Mengatur anggota regunya naik bis menuju Bandara King
Abdul Aziz Jeddah.
j. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan kepada
Ketua Rombongan.
12. DiBandar Udara King Abdul Aziz Jeddah dan di
dalam pesawat
a. Membantu kelancaran pemeriksaan barang serta paspor
bagi anggotaregunya.
b. Membantu pelaksanaan pembagian katering.
c. Membantu kelancaran dan ketertiban masuk ke dalam
pesawat dan mencarikan tempat duduk sesuai dengan
nomomya.
d. Membantu menyobek lembaran Debarkasi halaman "K"
saat di pesawat untuk diserahkan kepada Ketua Kloter dan
diteruskan kepada PPIH Embarkasi setempat.
e. Bagi jemaah haji Indonesia gelombang II yang
kepulangannya ke Tanah Air langsung dari Madinah,
kegiatan Karu dan Karom sama dengan di Bandara Jeddah.TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS
KETUA ROMBONGAN
A. Tugas Pokok Ketua Rombongan
Tugas pokok Ketua Rombongan adalah membantu
pelaksanaan tugas Ketua Kloter/TPHI yang menyertai jemaah
di bidang pelayanan umum dan ibadah.
Fungsi Ketua Rombongan
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut maka Ketua
Rombongan mempunyai fungsi sebagai berikut
1.
2:
Meneruskan informasi/pengumuman atau _petunjuk-
petunjuk dari Petugas Kloter (TPH1, TKHI dan TPIHD).
Mengatur dan menjaga anggota rombongannya agar tetap
utuh, aman dan tertib, serta dapat mencapai kemabruran
dalam melaksanakan ibadah haji
. Menyelesaikan dan melaporkan permasalahan-
permasalahan kepada Ketua Kloter.
Uraian Tugas Ketua Rombongan
1.
Di Asrama Haji Embarkasi
a. Mencatat nama-nama Ketua Regu dalam rombo-
ngannya,
b. Mengadakan pertemuan dengan Ketua-Ketua
Regunya.
c. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
d. Membantupelaksanaan tugas Ketua Kloter/TPHI.
e. Mengikuti pemantapan tugas Ketua Regu dan Ketua
Rombongan yang telah dijadwalkan oleh PPIH
Embarkasi.
f. Mengikuti rapat koordinasi dengan Ketua Kloter dan
Petugas Haji lainnya.g. Selama di Asrama Haji, Ketua Rombongan selaku
pembantu TPHI menggerakkan anggota untuk
mengikuti secara aktif bimbingan ibadah melalui
ceramah, peragaan dan konsultasi sesuai dengan
jadwal kegiatan yang telah disusun oleh PPIH
Embarkasi.
h. Mengkoordinasikan para Ketua Regu dalam pelayanan
akomodasi, pembagian gelang identitas, uang living
cost, paspor dan lain-lain.
i. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan yang
timbul dalam rombongannya kepada K etua Kloter.
. Di Pesawat Terbang
a. Mengatur koordinasi pelaksanaan tugas Ketua Regu.
b. Membantu penyobekan paspor lembar "D" pada waktu
berangkat ketika berada di pesawat dalam perjalanan
menuju Jeddah dan lembar "K" saat pesawat menuju ke
Tanah Air.
c. Membantu Ketua Kloter dalam memimpin do'a-do'a
sebagai berikut :
1) Do'a sewaktu berada dalam pesawat :
(awitiad A, PGA Gash Cally 2
Lip as OE LER 16 Ay GoM 0 S54 Seay
Weg) Se Be weiss es ia cigsArtinya:
Dengan nama Allah di waktu berangkat dan ber-
labuhnya, sesungguhnya Tuhanku benar-benar
Maha Pengampun lagi Maha Penyayang. (S. Hud.
41)
Dan mereka tidak mengagungkan Allah dengan
pengagungan yang semestinya, padahal bumi
seluruhnya dalam genggaman-Nya pada hari
qiamat dan langit digulung dengan kekuasaan-
Nva. Maha Suci Allah dan Maha Tinggi Dia dari
apa yang mereka persekutukan. (S.Az Zumar. 67).
2s Do'a sewaktu pesawat mulai bergerak :
BSNL ed FAL AA py 98 silty
8 MEG atc egies
SIBLAM . geiko alins Oia gaits
PMID 35H CE, bm) sete ONe
AL yes jp dubs gai AS Eg
SIA OS LBliggs, eA
Artinya :
Dengan menyebut nama Allah yang Maha
Pemurah lagi Maha Penyayang, Allah Maha
Besar, Allah Maha Besar, Allah Maha Besar, MahaSuci Allah yang telah menundukkan kendaraan ini
kepada kami, padahal kami tidak kuasa
menundukkannya. Dan kepada Tuhan kami akan
kembali. Ya Allah kami memohon kepada-Mu
dalam bepergian kami ini bhakti, taat dan taqwa
serta amal perbuatan yang Kau ridhai. Ya Allah,
mudahkanlah kepergian kami ini dan singkatkan
kejauhannya. Ya Allah, Engkau adalah kawan
dalam bepergian, pemelihara, pelindung terhadap
keluarga yang ditinggalkan. Ya Allah saya
berlindung kepada-Mu dari kesukaran dalam
bepergian dan penampilan yang mengecewakan,
serta kejelekan menimpa harta dan keluarga.
. Membantu memperagakan cara bertayamum dan cara
shalat di pesawat bagi jemaah yang ingin melaksanakan
shalat di pesawat.
. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan yang
timbul dari anggota regu dalam rombongannya kepada
Ketua Kloter.
. Mengingatkan anggota rombongan agar barang-barang
bawaannya tidak ketinggalan.
. Membantu memimpin do'a menjelang pesawat
mendarat :
2 27% 5G 2% f \,
BYEZ GG Eg BIGGS. ae
Bisigbs ve 2
Artinya :
Ya Allah, saya mohon pada-Mu kebaikan negeri ini
dan kebaikan penduduknya serta kebaikan yang
ada di dalamnya. Saya berlindung pada-Mu darikejahatan negeri ini dan kejahatan penduduknya
serta kejahatan yang ada di dalamnya.
3. Di Bandar Udara King Abdul Aziz Jeddah
a.
b.
Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas Ketua Regu.
Memberitahukan akan adanya pemeriksaan paspor
oleh petugas imigrasi Arab Saudi.
Memberitahukan tentang pemeriksaan badan, uang
dan barang oleh petugas bea cukai Arab Saudi.
Memberikan penjelasan tentang pembagian
katering dengan mengumpulkan buku kesehatan.
Menganjurkan kepada anggota rombongannya
yang merasa kurang sehat untuk memeriksakan
kesehatannya pada petugas kesehatan.
Mengumpulkan paspor jemaah haji untuk
diserahkan kepada bagian pemberangkatan.
Membimbing dan mengatur anggota
rombongannya menuju bis yang telah ditentukan.
Memberikan pengertian kepada anggota
rombongannya yang terpaksa harus berpisah untuk
sementara, jika bis yang disediakan kapasitas
tempat duduknya kurang dari jumlah seluruh
anggota rombongannya.
Membantu memberikan bimbingan kepada
anggotanya tentang cara shalat jama' qasar pada
saat akan berangkat ke Madinah/Makkah.
Memberikan petunjuk pada saat akan berangkat ke
Makkah bagi gelombang II tentang :
1) Mandi / membersihkan kuku dan berwudhu
2) Berpakaian ihram
3) Shalat sunat ihram 2 raka'at
4) Niat umrah/hajiNiat umrah/haji dipimpin oleh Ketua
Rombongan di dalam bis pada saat akan
berangkat ke Makkah.
Bagi yang akan melaksanakan umrah
mengucapkan niat :
4 472 FAY “W “a
Artinya : -
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
berumrah.
Bagi yang berniat haji mengucapkan :
uZ CI Ay 2
Artinya: Ce Bom
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
berhaji.
k. Memimpin do'a sewaktu kendaraan mulai
berangkat berada di atas kendaraan dan sewaktu
tiba di tempat tujuan.
1. Perjalanan dari Jeddah ke Makkah bagi gelombang
Ilmemimpin:
a) Talbiyah
TCDILG DH AHASS OSUNOD
Artinya:
Aku datang memenuhi panggilan-Mu ya Allah,
aku datang memenuhi panggilan-Mu, aku datang
memenuhi panggilan-Mu, tidak ada sekutu bagi-
Mu. Sesungguhnya segala puji dan nikmat untuk-
Mu semata-mata. Segenap kerajaan untuk-Mu.
Tidak ada sekutu bagi-Mu.b) Membaca Shalawat sesudah Talbiyah
OZ Wer ers tose
+ EMIS RENE LOEW
Artinya: 7 a 3 # 7
Ya Allah limpahkanlah rahmat kepada Nabi
Muhammad dan keluarganya.
. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
| Di Bandara Amir Muhammad bin Abdul Aziz
Madinah
- Memberitahukan kepada anggotanya agar
mengecek barang bawaan jangan sampai
tertinggal.
. Mengatur anggotanya agar tetap utuh dan tertib
pada saat turun dari pesawat.
- Memberi petunjuk kepada anggotanya agar
menyiapkan paspor dan buku kesehatan supaya
dipegang masing-masing pemiliknya untuk
pemeriksaan Imigrasi.
. Memberitahukan kepada anggotanya tentang
pemeriksaan paspor, sertifikat meningitis, badan
dan barang.
. Mengatur anggota regunya menuju bis yang telah
disiapkan untuk berangkat ke Pondokan Madinah
melalui terminal Hijrah.
Membantu memberi pengertian kepada
anggotanya yang terpaksa harus berpisah untuk
sementara dengan rombongannya.
- Menjelaskan/melaporkan permasalahan kepada
Ketua Kloter.5. DiMadinah
a.
b.
Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
Mengawasi dan memberi petunjuk kepada anggota
rombongannya agar menempati setiap kamar
pondokan sesuai dengan jumlah yang telah di
tentukan.
Memberikan petunjuk dan mengawasi
pelaksanaan:
1) Shalat berjama’ah di Masjid Nabawi
2) Pelaksanaan ziarah
|. Mengurus dan melaporkan kepada TPHI tentang
anggota rombongan yang sakit, naza’, wafat atau
hilang.
. Memberikan petunjuk tentang persiapan
melaksanakan umrah bagi gelombang | :
1) Mandi/membersihkan kuku dan berwudhu
2) Berpakaian ihram
3) Shalatsunat ihram 2 raka‘at
4) Menaikibis yang telah disediakan dengan tertib
Memimpin niat Umrah bagi haji Tamattu di dalam
bis ketika akan menuju Makkah dengan ucapan :
Stee
Artinya : “
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
berumrah.
Bagi yang akan melaksanakan haji Ifrad berniat
sebagai berikut : \
LE ILS
Artinya: .
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
melaksanakan hajiDan bagi yang melaksanakan haji Qiran berniat
sebagai berikut:
é \ 4
Artinya:
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
melaksanakan haji dan wnrah.
g. Di Masjid Migat Zulhulaifah (Bir Ali), Ketua
Rombongan memberitahukan kepada jemaah dan
membimbing melakukan shalat sunat dan niat
ihram haji/umrah bagi yang belum melakukan.
h. Menjaga anggota rombongannya agar tetap
melaksanakan ibadah dengan sempurna serta
menjaga kesehatan.
i, Memimpin perjalanan dari Madinah ke Makkah
dengan membaca talbiah, shalawat, do'a sesudah
shalawat dan do'a masuk kota Makkah.
Jj. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
DiMakkah
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
b. Mengawasi dan memberi petunjuk kepada anggota
rombongannya agar menempati kamar pondokan
sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan.
c. Mengingatkan pembayaran Dam bagi jemaah haji
yang melaksanakan haji tamattu'.
d. Mengurus dan melaporkan anggota rombongannya
yang sakit, naza', wafat atau hilang kepada Ketua
Kloter.
e. Membantu TPIHI memberikan petunjuk/penjelasan kepada anggota rombongannya tentang
persiapan wukuf.
Memberi petunjuk dan memberi bimbingan
tentang tata tertib pelaksanaan ibadah umrah dan
ziarah (lihat buku Bimbingan Manasik Haji).
. Melaksanakan bimbingan (ceramah) selama
berada di Makkah yang pelaksanaannya
dikoordinir oleh TPIHI.
. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada anggota
rombongannya sebelum berangkat wukuf di
Arafah tentang :
1) Mandi/membersihkan kuku dan berwudhu
2) Pakaianihram
3) Shalatsunat ihram 2 raka'at
4) Niat haji, dipimpin oleh Ketua Rombongan di
dalam bis ketika akan berangkat ke Arafah
dengan mengucapkan: .
CE LS
Artinya: . ~
Aku sambut panggilan-Mu ya Allah untuk
berhaji.
Dalam perjalanan menuju Arafah.
1) Memimpin do'a berangkat ke Arafah :
(4 : Shg4
ens SebES Migs MEE si ayes
SpSr PPM EN ON GEG
Artinya
Ya Allah aku menghadap kepada-Mu dan aku
menginginkan kemurahan-Mu, maka
jadikanlah dosaku terampuni, hajiku diterima,kasihanilah aku dan jangan abaikan
permintaanku. Sesungguhnya Engkau Maha
Kuasa atas segala sesuatu.
2) Memimpin bacaan talbiyah, shalawat dan do'a
3) Memimpin do'a ketika masuk Arafah,
CIM De aos Sith a + Seed af itil
fall ees ees CsA aN
ot we Ab cele Lag ty
PALIN A pier glen
Artinya : r
Ya Allah, hanya kepada Engkaulah aku
menghadap, dengan Engkaulah aku berpegang
teguh, pada Engkaulah aku menyerahkan diri.
Ya Allah, jadikanlah aku di antara orang yang
hari ini Engkau banggakan di hadapan
Malaikat-Mu, sesungguhnya Engkau Maha
Kuasa atas segala sesuatu.
7. DiArafah
a.
b.
Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
Membantu TPHI memberikan petunjuk/penjelasan
kepada anggota rombongannya agar _ istirahat
sebanyak mungkin sebelum melaksanakan wukuf.
Membantu TPIHI dalam pemberian bimbingan
wukuf.
|. Mengurus dan melaporkan kepada TPHI anggota
rombongannya yang sakit, naza', wafat dan hilang.
Membantu TPIHI selama memimpin pelaksanaan
wukuf diantaranya :
1) Memimpin shalat jama' dan qasar dengan
berjamaah.2) Memimpin dzikir dan do'a wukuf.
f. Mengatur keberangkatan menuju Muzdalifah,
terus ke Mina
g. Melakukan pengecekan anggota rombongan agar
tetap utuh.
h. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
8 DiMuzdalifah
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
b. Memimpin do'a ketika sampai di Muzdalifah :
aia act Eig Sap any, 98 Sy
AD SSE DES ALG Fog VE
eV PIGS BK
Artinya:
Ya Allah, sesunguhnya ini muzdalifah telah
berkumpul bermacam-macam bahasa yang
memohon kepada-Mu hajat/keperluan yang aneka
ragam. Maka masukkanlah aku ke dalam golongan
orang yang memohon kepada-Mu, lalu Engkau
penuhi permintaannya, yang berserah diri pada-
Mu lalu Engkau lindungi dia, wahai Tuhan Paling
Pengasih lebih dari segala yang pengasih.
c. Memberi petunjuk dan bimbingan tentang
pengambilan batu kerikil.
d. Mengawasi anggota rombongannya jangan sampai
ada yang tertinggal di Muzdalifah.
e. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.9. DiMina
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
b. Memimpin do'a ketika sampai di Mina:
Sees AEG dea
Artinya :
"Ya Allah , tempat ini adalah Mina, maka
anugerahilah aku apa yang Engkau telah
anugerahkan kepada orang-orang yang dekat dan
taat kepada-Mu"
Sake
ANE GE FOG aa ht
c. Menyampaikan petunjuk-petunjuk penting dari
Ketua Kloter (TPHI/TKHI/TPIHI) kepada
rombongannya.
d. Memimpin anggotanya ketika melontar jamrah
Agabah tanggal10 Zulhijjah dan ketiga jamrah
pada hari-hari Tasyrik tangal 11, 12, 13 Zulhijjah.
e. Mengurus dan melaporkan anggota rombongannya
yang sakit, hilang, atau wafat kepada Ketua K loter.
f. Memberikan petunjuk tentang tawaf ifadah bagi
anggota mereka yang akan ke Makkah.
g. Memberi petunjuk untuk mengikuti bimbingan dan
ceramah selama di Mina.
h. Meimbantu TPIHI memberi petunjuk agar anggota
rombongannya melakukan nafar tsani.
i. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
10. Tiba Kembali di Makkah
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
b. Membimbing anggotanya untuk segera
melaksanakan tawaf ifadah dan sa’i bagi yanguu.
belum.
Mengadakan pengecekan terhadap kondisi dan
keutuhan anggota rombongannya.
Membantu Ketua Kloter memberikan
penerangan/petunjuk kepada anggota rombongan
tentang waktu keberangkatannya ke Jeddah bagi
gelombang I dan ke Madinah bagi gelombang II.
Mengatur, mengawasi pelaksanaan tawaf wada’
bagi anggota rombongannya.
Membantu proses keberangkatan jemaah haji ke
Jeddah/Madinah.
Menyelesaikan/melaporkan permasalahan yang
timbul dalam rombongannya kepada Ketua K loter.
Di Madinatul Hujjaj Jeddah
a.
b.
Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu.
Menerima kupon makan dan membagikan kepada
anggota rombongannya.
Memberikan penjelasan tentang tata tertib di
Madinatul Hujjaj dan mengawasi pembagian
katering.
Mengawasi pelaksanaan penimbangan koper
jemaah anggotanya.
Mengawasi dan melapor kepada Ketua Kloter
tentang rombongannya yang akan ziarah dan
keliling kota Jeddah.
Membantu TPHI dalam menyelesaikan Paspor
Haji dan boarding pas dengan petugas pelayanan
pemulangan untuk persiapan pulang ke Tanah Air
dan selanjutnya dibagikan kepada jemaah.
Memberikan petunjuk kepada anggota
rombongannya tentang keberangkatannya menuju
Bandar Udara King Abdul Aziz Jeddah.12.
13. Di
a.
b.
h. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
Di Bandar Udara King Abdul Aziz Jeddah/Bandar
Udara Amir Muhammad bin Abdul Aziz Madinah
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu
b. Mengatur dan mengawasi anggota rombongannya
agar jangan sampai ada yang tertinggal..
c. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.
d. Memimpin atau mengingatkan untuk berdo'a
ketika berada dalam pesawat saat kembali.
i Pesawat Saat Pulang ke Tanah Air
Mengkoordinir tugas Ketua Regu
Membantu TPIHI dalam memimpin do'a-do'a:
1) Saat berada di pesawat
2) Saat pesawat bergerak
Membantu TPIHI dalam pelaksanaan tayamum,
shalat safar (bepergian) bila telah masuk waktu
shalat wajib.
Membantu penyobekan paspor jemaah haji pada
lembar "K" yang selanjutnya diserahkan kepada
Ketua Kloter.
Mengurus dan melaporkan kepada
TPHI/TKHI/Pramugara/Pramugari bila terdapat
anggota rombongannya yang sakit, wafat atau tidak
bisa memanfaatkan fasilitas penerbangan.
Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter.14, Di Bandara Debarkasi/Asrama Haji
a. Mengawasi Ketua Regu dalam menertibkan jemaah
pada saat turun dari pesawat.
b. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang timbul dalam rombongan kepada Ketua K loter.
c. Mengawasi pelaksanaan pemeriksaan barang-
barang bawaan oleh petugas Bea Cukai.
d. Mengingatkan tentang :
1) Do'akembali ke kampung halaman.
fer rts Zegnrreece st wey, % 2. y
BA nigs Racca gts sh Mod a SYR
2 dys, ye Fy ¥ . tw *
HELGE EYE BEGrasbiass 5
Yas poctss Gay Chss rors
Artinya
Ya Allah, sesungguhnya aku mohon kepada-Mu akan
kebaikan kampung halaman ini, dan kebaikan yang telah
Engkau kumpulkan di dalamnya, dan aku berlindung
kepada-Mu dari keburukannya, dan keburukan yang
telah Engkau kumpulkan di dalamnya. Ya Allah berilah
kami rizki kehidupan-nya, dan lindungilah dari segala
wabah penyakit, jadikanlah kami dicintai oleh
penduduknyadan — jadikan pula kami mencintai
penduduknya yang shaleh.
2) Tatacarascbelum masuk rumah dan do'a setelah
sampai di pintu masuk rumah :
a) Shalat sunat dua rakaat di masjid yang
terdekatdengan rumah.
b) Do'asetelah selesai shalat dua raka'at
c) Do'asetelah sampai di pintu rumah.3)
4,4 a 4 + og
Hp tasallp 4 gcaisiasio ally ai
Una? 429 Lo Ob, ee
Cus oliguies Gaeuenas
Pre
1 4 5 11909 ou?
Artinya:
Ya Allah, aku mohon kepada-Mu sebaik-baiknya
tempat masuk dan sebaik-baiknya tempat keluar
dengan nama Allah kami masuk dan dengan nama
Allah, kami keluar. Kepada Tuhan kami berserah diri.
Tuhanku, masukanlah aku dengan cara yang benar dan
keluarkanlah aku dengan cara yang benar dan
anugerahkanlah kepadaku dari sisi-Mu kekuatan yang
menolong.
Mengingatkan apa yang harus dilakukan oleh haji
mabrur, dan upaya untuk melestarikannya serta
manfaat memasuki organisasi persaudaraan haji di
daerah,