Versin:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 2

1. INTRODUCCIN

Estimado aprendiz, la lectura comprensiva de la actividad de aprendizaje 2: Crear y

administrar bases de datos relacionales en Microsoft Access de acuerdo a los
requerimientos administrativos, del programa de formacin: Uso de Excel y Access
para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, la cual le permite
crear bases de datos en Microsoft Access que le permitan exportar la informacin a
Microsoft Excel. Por esta razn, se desarrollarn las siguientes temticas: Diseo y
creacin de bases de datos en Microsoft Access: crear, modificar, eliminar tablas,
operaciones bsicas de las bases de datos, formularios de consultas y reportes.
La actividad de aprendizaje 2 integra conceptos como: conocimiento, desempeo y
producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 2 (RAP 2): Crear bases de datos
que le permitan aplicar los conceptos correspondientes a la gestin de sistemas
de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa.
Bienvenido y muchos xitos!

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Cdigo: 22810741
Uso de Excel y Access para el desarrollo
de aplicaciones administrativas
Versin: 2
empresariales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Crear bases de datos que le permitan
aplicar los conceptos correspondientes a Aplicar tecnologas de la informacin teniendo
la gestin de sistemas de informacin de en cuenta las necesidades de la unidad
acuerdo con los requerimientos de la administrativa.
unidad administrativa.
Duracin de la gua: 10 Horas

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial

Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 2 del programa de formacin

Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas
empresariales
Con el propsito de reflexionar y de conocer el manejo que usted tiene sobre el tema, se le

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sugiere resolver la siguiente pregunta:

1. Teniendo en cuenta que actualmente la informacin ha llegado a considerarse como

un recurso valioso en las organizaciones, cmo considera que se deben usar y
cmo controlan los datos actualmente en ellas?

Nota: El ejercicio que acab de resolver, adems de reflexionar y observar su

conocimiento respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como
finalidad motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal razn no tiene
calificacin.

Siempre parece imposible hasta que se hace. Nelson Mandela

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje
Para iniciar es necesario que:
- Actualice sus datos en Sofia Plus.
- Responda el cuestionario de Sondeos previos.
- Participe en el Foro social.
- Revise la informacin dispuesta en los enlaces "Informacin del Programa" y
Cronograma.

La ruta que debe seguir es:

Haga clic en la pestaa Actividades iniciales, luego encontrar:

Cuestionario de Sondeos previos.
Actualizacin de Datos del aprendiz.
Acceda al enlace Foros de Discusin, del men del programa, luego encontrar
Foro social.

Recuerde que:

La actualizacin de datos del aprendiz es imprescindible realizarla, ya que se deben

tener los datos actualizados para la generacin del certificado al finalizar con xito el
programa de formacin.
El cuestionario de Sondeos de saberes previos, permite medir el nivel de
conocimientos que se poseen sobre la temtica del programa; por lo tanto, el aprendiz
debe ingresar por el enlace Actividades iniciales. El cuestionario no es calificable,
aunque es necesario realizarlo.
Igualmente, debe participar en el Foro Social. Este es un espacio de encuentro entre
aprendices e instructor para compartir expectativas, proyectos de vida y gustos. En
este foro se busca crear lazos de compaerismo, recreacin, esparcimiento y reflexin.
La presentacin personal incluye: nombre completo, experiencia profesional y

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expectativas frente a este programa de formacin.

Para participar en el Foro social, debe:
Ingresar al enlace Foros de discusin, dar clic en la carpeta Foro Social y luego en
Crear secuencia.
Digitar el asunto y el contenido del mensaje. Dar clic en Enviar.
Nota: este foro no es calificable pero es requisito para iniciar el programa de formacin.
Al ingresar al enlace Informacin del Programa, encontrar el Diseo curricular y
Descripcin del programa de formacin.
Consultar el Cronograma de actividades que est ubicado en el enlace Informacin
del programa para conocer las acciones a realizar. Tambin lo encuentra en la seccin
Anuncios de la pgina principal del programa de formacin.

Despus de haber realizado los pasos anteriormente descritos:

- Responda el Cuestionario de contextualizacin 2, siguiendo las indicaciones que all

aparecen.

La ruta que debe seguir es:

Ingrese a travs del enlace Actividad 2 el cual se encuentra en el men principal:

De clic en Cuestionario de contextualizacin 2, lea las instrucciones, luego

Comenzar y cuando finalice Enviar.

Recuerde que:
El cuestionario de contextualizacin no es evaluable, sin embargo es importante que lo
resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de
formacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Uno de los objetivos de este programa de formacin es que cree bases de datos en
Microsoft Access que le permitan exportar la informacin a Microsoft Excel.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formacin 2, en versin interactiva y
descargable, seguidamente realice las siguientes tareas:

Participar en el foro de discusin: Actividad 2 Evidencia 1, sobre Las

limitaciones que puede tener crear una base de datos en una empresa., dando clic
en el foro de discusin Actividad 2 Evidencia 1. Hgalo activamente dejando
su apreciacin y comente dos aportes de los compaeros.

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La ruta que debe seguir es:

Del men principal haga clic en la opcin Actividad 2, encontrar: el Material de

formacin 2, en versin interactiva y descargable para que lo revise e interiorice
su contenido.

Para participar en el foro ingrese a travs del enlace Actividad 2 el cual se

encuentra en el men principal.

Recuerde que:

La participacin en el foro de discusin: Actividad 2 Evidencia 1, sobre Las

limitaciones que puede tener crear una base de datos en una empresa es
evaluable.

La situacin que orienta el foro es la siguiente:

Camilo, hijo del dueo de una empresa de productos lcteos, est tratando de
convencer a Juan, su padre, sobre la implementacin de una base de datos para
tener mayor control sobre la informacin.

Nombre tres limitantes con los que Juan justifica a Camilo su resistencia al cambio.

Cuenta con el espacio de las sesiones en lnea, en donde el instructor aborda el

tema del material de formacin, explica las actividades que contiene la gua de
aprendizaje, resuelve dudas y da orientaciones generales para la prxima semana.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

Elaborar la Actividad 2 Evidencia 2, la cual consiste en el desarrollo de la

actividad interactiva.
La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a travs del enlace Actividad 2 el cual se encuentra en el men principal:

De clic en la actividad interactiva Actividad 2 Evidencia 2, siga las instrucciones

que en esta aparece.
Recuerde que:
Cuenta con material complementario de la Actividad 2 y el espacio de la
biblioteca virtual SENA para profundizar acerca del tema del material de formacin

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2.
3.5 Actividades de evaluacin
Los aspectos que se tendrn en cuenta para la revisin de la actividad que es evaluable se
relaciona a continuacin:

Lista de chequeo para evaluar la participacin en el foro:

Criterios Comentario Si No
El mensaje es construido sobre aportes de otros.
El aprendiz cita y conecta las ideas y otros
Presentacin en el aportes entre ellos. Concluye o propone a partir
aporte. de la evidencia aportada por los dems
participantes, o referentes empleados.

La intervencin en sus opiniones o aportes,

Genera nuevas ayuda a hacer ms profunda la discusin. Sus
opiniones mensajes generan tensiones conceptuales,
dejando nuevas semillas de discusin.

Su intervencin trae nuevos elementos, puntos

de vista o perspectivas a la discusin. Sus
Enriquece la
intervenciones contribuyen a profundizar el
discusin
dilogo y logra avanzar en la comprensin de lo
discutido.

El aprendiz hace uso de frases completas con

adecuada gramtica y ortografa. En sus aportes
Redaccin y
y mensajes emplea ejemplos colores, tablas,
presentacin
imgenes, video, URL u otros elementos que
dan claridad y fluidez a lo dicho.

Recuerde:
Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los
criterios de evaluacin, en caso de no aprobar alguno, ser evaluada la actividad con (D)
No aprob.

Tcnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin
de Evaluacin

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EVIDENCIA DE
DESEMPEO
Foro Las limitaciones que Crea tablas de una base de
puede tener crear una datos en Microsoft Access Lista de chequeo
base de datos en una teniendo en cuenta los
empresa requerimientos solicitados.

EVIDENCIA DE Agrega atributos a tablas

PRODUCTO creadas en una base de datos
Actividad interactiva de Microsoft Access.

4. GLOSARIO DE TRMINOS

Asociacin: Es una abstraccin que se utiliza para vincular dos o ms clases (Por tanto
sus instancias o ejemplares) crendose un elemento de un tipo distinto. (Miranda, R. 2016).

Categoras: Una categora tiene dos o ms superclases que pueden representar distintos
tipos de entidades, mientras que otras relaciones superclase/clase siempre tiene una
simple superclase. (Miranda, R. 2016).

Especializacin: La especializacin es el proceso de definir un conjunto de subclases de

un tipo de entidad llamada la superclase. El conjunto de subclases que forma una
especializacin se define sobre la base de algunas caractersticas que lo distinguen de
otras especializaciones dentro de la misma superclase. (Miranda, R. 2016).

Herencia: Ya que una entidad de una subclase representa la misma entidad de la

superclase, poseer atributos especficos que pertenecen a la subclase y atributos que son
parte de la superclase. Toda entidad que es miembro de una subclase, hereda todos los
atributos de la superclase. Observe que una subclase, junto con todos los atributos que
hereda de la superclase, es ya un tipo de entidad por propio derecho. (Miranda, R. 2016).

Herencia mltiple: (Mltiple inheritance): Las subclases compartidas heredan atributos y

relaciones de varias clases. Si una sub clase compartida hereda caractersticas de una
superclase por varias vas distintas (en un retculo), dichas caractersticas se considerarn
solo una vez. (Miranda, R. 2016).

Llave fornea: Es llamada clave externa, es uno o ms campos de una tabla que hacen
referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica

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cmo estn relacionadas las tablas. (Miranda, R. 2016).

Llave primaria: Conjunto de uno o ms atributos de una tabla, que tomados

colectivamente permiten identificar un registro como nico, es decir, en una tabla se puede
saber cul es un registro en especfico solo con conocer la llave primaria. (Miranda, R.
2016).

Restricciones: Restricciones inherentes al propio modelo o estructurales, por ejemplo: si

el modelo es jerrquico, la nica estructura es un rbol y no podr representarse
directamente una correspondencia m:n, pues los vnculos entre padre e hijo son 1:n).
(Miranda, R. 2016).

Restricciones propias: (Semntica integrada): Su definicin corresponde al diseador,

pero su gestin es responsabilidad del modelo de datos, el cual las reconoce y recoge en
el esquema. La reusabilidad est garantizada al especificarse universalmente las reglas.
(Miranda, R. 2016).

Restricciones explcitas: Restricciones de integridad semnticas (RIS) o explcitas.

(Miranda, R. 2016).

Subclase compartida: (shared subclass): subclase con ms de una superclase. Si existe

al menos una subclase compartida, tenemos un retculo y si no existe ninguna se tiene una
jerarqua. (Miranda, R. 2016).

5. BIBLIOGRAFA

Microsoft Corporation. (2013). Tareas bsicas en Access 2010. Consultado el 20 de

noviembre de 2012, en http://office.microsoft.com/es-es/accesshelp/tareas-basicas-
en-access-2010-HA101829991.aspx#_Toc254780070

Microsoft Corporation. (2013). Conceptos bsicos del diseo de una base de datos.
Consultado el 21 de noviembre de 2012, en
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-deuna-
base-de-datos-HA010341617.aspx
Miranda, R. (2016). Conceptos del modelo (Entidad Relacin Extendido) ERE.
Consultado el 22 de octubre de 2016, en http://www.docfoc.com/glosario-de-terminos-
del-modelo-entidad-relacion-extendido

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Diana Roco Possos Experta temtica

Beltrn
Asesora pedaggica Lnea de produccin
Kennia Andrea Pea virtual 26-10-2016
Barrera
Zulma Yurany Vianch Lder Lnea de produccin
Rodrguez virtual

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