‘SAP Business One Training Course - Participant Materiel SAP Business One Training Course - Participant Material ‘hie docum ent may contain brand names, tex grashics or ages which are registered rade marks, irade mare, orden maka, fade ames ofthitd parties which are owned by their respective owners‘SAP Business One Training Course - Perticpant Material Contenidos Capitulo 4: introduccién a SAP Business One + Primeros Pasos...... + Datos maestros y documentos. Capitulo 2: Compras.. + Proceso de aprovistonamiento...... + Compra de articuto: + Solicitudes de compra y ofertas de compra. + Devoluciones de mercancias y abonos de proveedores.... Capitulo 3: Ventas. + Descripeién general del proceso de ventas... + Del padido del cliente af cobro___ + Ghentes y grupos de dientes... + Gestién de relaciones con clientes... + Automatizacién del proceso de ventas.. + Devoluciones e intercambios. + Abonos de clientes. Capitulo 4: Article + Datos maestros de articule... + Definicién de grupos de articulo: + Unidades de mec + Métodos de valoracién. Capitulo 5: Inventario + almacenes... + Mavimientos de mercancias_ + Niimeros de serie ylotes.... + tnwentario fisico. Capitulo 6: Determinacién de precios. a + Gestién de listas de precios. + Descuentos por periodo y cantidad... + Grupos de descuente. Precios especiales para interlocutores comerciales... This document may contain brand names, text, graphics or images which are registered wade marke, Wade morke, cervce maths, or trade names ofthird pasties which are owned by their respective ownersSAP Business One Training Course - Participant uateral Contenidos Capitulo 21: implementacién de SAP Business One... * Recursos rol de implementacién de partner... + Preparacién del proyecto. + Blueprint Empresarial + Realizactin del proyecto. + Preparactén Final + Puesta en Marchay Soporte. ‘This document may covfain brand nares, tex, graphics or images which are registered trade maria, Wade marie, eerdcs Wake, O- Wade antes of third perties vhich are owied by thei respective ownersSAP Business One Training Course - Participant Materiel SAP Business One — Logistica ‘Tis document may contain brand names, tex, Graphics or images which are registered tade marks, Trade mails, service maiko Wade ‘hanes ofthird parties which are owned by thei respective owners‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material ‘Msc, Ing. Sandro Canazas Oblitas scanazes@nexcorp.ne This document may contain brand names, te, graphics or images which are registered trade marie, trade marks, service marks, artrede ames of third patties vhich are owned by thei respective owners‘SAP Business One Training Course - Participant Materiel ‘Thig document may contain brand names, fx, names ofthird parties which are owned by ‘Graphics or images which are registered wade marks, Wade marks, service mama, trade vespective ownersSAP Business One recess Treining Course - Participant Materiat Objetivos CO ie '= Responder la pregunta: :Qué es SAP Business One? ® Analizar las opciones disponibles para ejecutar SAP Business One. "= Describir las ventajae de la integracién en. SAP Business One. En este tema, responderemos la pregunta: {Qué es SAP Business One? Definimos SAP Business One y analizamos las opciones y plataformas disponibles para ejecutar SAP Business One. Luego demostraremos las ventajas de fa integracién en SAP Business One, ‘hig document may contain brand names, tex, ‘grachice or images wich are registered tac marke, trade marke, service niaiks,@tade anes.of third porties which are owned by their respective owners‘SAP Business One Training Course - Participant Material Situacién de ejempio Como director general de una pequefia empresa desea implementar una nueva solucién de software para mojorar la eficacia de sus procesos empreseriates. ‘Desea aprender mas sobre SAP Business One y dino ‘puede uilizarlo para ejecutar sus procesos emprosatiaies de forma efectiva, Desea especificamente ver les veitajas de fos procesos ‘empresariates integrados. Como director general de una pequefia empresa desea implementar una nueva solucién de software para mejorar fa eficacia de sus procesos empresariales. Le Sustarla obtener més informacién acerca de SAP Business One y cémo puede utilizarlo para ejecutar sus procesos empresariales de forma efectiva, Desea especificamente ver las ventajas de los procesos empresariales integrados. raps document may contain rand names tet, graphles or images wich oe egi@ared rade ma, Wade mail, eavdce Wate oi Waa ames ofthird parties vhich are owned by their respective owners‘SAP Business One Training Course - Paticioant Material Integra las funciones ‘empresatiales sin problemas > Utiliza datos maestros para evitar la duplicacién de datos > Transaceién en tiempo real > Opciones variables para adaptarse & los procesos emprasariales dei cliente SAP Business One representa un nuevo tipo de software empresarial que fue disefiado para satisfacer las necesidades y desafios actuales de pequeftas y medianas empresas. Elimina completamente las necesidades y problemas asociados con sistemas 0 procesos empresariales discontinuados: Integra y optimiza todas las funciones empresariales de ventas, marketing, clientes, finanzas y transacciones; todo en un dnico sistema para que su empresa opere sin problemas. ‘Almacena toda la informacién empresarial critica en una base de datos para que pueda tener acceso de forma instanténea a los datos sin tener que obtener informacién de diferentes sistemas que, por lo general, no concuerdan entre ellos. Proporciona herramientas de gestién de las relaciones con los clientes (CRM) que estén completamente integradas a las transaccianes back office para ayudarlo gestionar las ventas y los servicios de cliente. ‘También es un sistema flexible que se puede personalizar facilmente y ajustarse a las necesidades de su empresa e industria, Por ultimo pero no menos importante, SAP disefié el producto desde cero, especialmente para pequefias y medianas empresas como la suya, para que pueda sacar provecho de fas mejores practicas y experiencias que SAP ha aprendido en los liltimos 30 aiias y no tenga que lidiar con las complejidades. ‘This document may contain brand names, ramses ofthird parties which are owned by: ‘raphics oF images which are regisiered wade marks, trade mails, service marks, or trade Tespedive owners 10SAP Business One ‘Tesining Course ~ P aticipant Mateitl SAP Business One: Integracién de procesos Consideremos un ejemplo de un negocio pequetio que demuestre cémo SAP Business One brinda integracién entre procesos empresariales: Un cliente realiza un pedido de un ordenador hecho a medida. * Se realiza una orden de fabricacién para que se cree el ordenador. * Se compran los materiales para los componentes del ordenador mediante el proceso de aprovisionamiento: pedido, pedido de entrada de mercancias y factura de proveedores, * Guando se reciben los materiales, se emiten como componentes para la orden de fabricacién. * Elordenador se crea y se informa que el articulo esté completo y se lo coloca en el inventario de elementos terminados. * El articulo serializado se entrega al cliente. Cuando se emite, ef sistema automaticamente crea un registro det equipo del cliente que muestra la venta al cliente y un contrato de garantia de servicio. + Selcliente tiene un problema en ef futuro, se creauna llamada de servicio. 1. Segiin el contrato de garantia de servicio, hay un acuerdo del nivel de servicio para el tiempo de respuesta y de solucién del problema. ‘This document may contain brand names, ext, Graphics or images which are registered ede marks, Wade mails, seivice marke, or iede ames ofthird parties vbich are owned by thei respective owners 1‘SAP Business One Training Course - Particpant Material Opciones de SAP Business One & SAP Business One en la base de datos det servidor SQL. 8 SAP Business One, analisis para SAP HANA a SAP Business Orie, version para SAP HANA = SAP Business One Cloud ‘8 Casos de integracion de SAP Business One Existen diferentes opciones disponibles para ejecutar SAP Business One para su negocio: ‘+ Puede ejecutar SAP Business One en la base de datos del servidor SQL. + Si necesita mayor poder de andlisis, puede ejecutar SAP Business One, andlisis en SAP HANA, el cual combina un sistema que se ejecuta en fa base de datos def servidor SQL con un servidor de andlisis que se ejecuta en la base de datos de fa memoria interna de SAP HANA. La opcién masnueva es ejecutar SAP Business One, versién para SAP HANA, en la cual ambas transacciones y andlisis se ejecutan directamente en Ia base de datos de la memoria interna de SAP HANA. Si prefiere no mantener su propla solucién de forma local, puede optar por SAP Business One Cloud, fa nueva plataforma basada en ta nube de SAP para SAP Business One. Por ultimo, existen los casos de integracién de SAP Business One para fa integracién de SAP Business One que se ejecutan en subsidiarias de una gran empresa con una solucién SAP en la sede de la empresa. Revisemos estas soluciones en las siguientes diapositivas. ‘This document may contain brand naties, te, graphics or images which are registered trade mars, (ade marke, service mate, or trade ‘names of hird parties which are owned by their respective owners 12‘SAP Business One ‘Training Course - Participant Materiat SAP Business One Aqui vemos nuestro servidor de SAP Business One en el servidar Microsoft SQL en la Parte Inferior. En la parte superior, vemos el cliente SAP Business One que se conecta al servidor SAP Business One. Cada usuario tiene ef cliente SAP Business One instalado localmente. SAP Business One esté basado en una arquitectura cliente/servidor de dos niveles. La mayor parte de la aplicacién reside en el cliente ("cliente pesado"). Esto implica que la gestign se realiza localmente y que es independiente del rendimiento del servidor. 1s ocument may contain brand nem es, text, optics or mages wich are regaiered Wade mais, Wade Wana, arco waka, 6 Wade ‘names ofthird parties which are owned by hel respective awrers 13,‘SAP Businees One Training Course - Participant Matesiat Opciones de integracién Bos escenarigs, ott basa al marco de integracién de SAP Business One PBs Se Sop GAR Bia 2? SAP utes One utnyaten pra SAP Heanver SAP Business One posee dos escenarios para la integracién en empresas mas grandes, ambos estén basados en el marco de integracién de SAP Business One. La opcién 1 integra SAP Business One que se ejecuta en subsidiarias, sucursales 0 franquicias de una empresa grande con los componentes de SAP Business Suite o SAP Business All-in-One que se ejecutan en la sede. Lo mas destacado incluye armonizacién de datos, consolidacién financier, estandatizacién del proceso empresarial y optimizatién de la cadena de suministro. La solucién viene con escenario configurados previamente y contenido especifico de ta industria. La opcién 2 es una integracién de SAP Business One a SAP Business One que le permite gestionar transacciones interempresariales entre las compaitias partner que se ejecutan en diferentes instalaciones de SAP Business One. Las transacciones y la consolidacién financiera en todos los sistemas SAP Business One se entregan listas Para usarse. Al utilizar esta solucién una compafia puede automatizar procesos empresariales complejos en todas sus infraestructuras de SAP Business One. Puede utilizar el marco de integracién para construir sus propios escenarios de integracién 0 Kigica desde el inicio o puede adquirir la soluctén de integracién interempresarial que es una solucién preincorporada y preconfigurada que puede adaptarse a su configuracién, This document may contain brand names, ten, graphice or inages which are registered trade marks, Wade marke, service marks, or trade ‘ames of third parties which are owned by their respective owners, 14‘SAP Business One Training Course - Porticiant Material seein independientemente de las opciones de solucién que seleccione, siempre tiene el nuicleo de SAP Business One con los procesos empresariales ERP estandar, Como vimos, puede ejecutar la solucién en ef lugar o a pedido en la nube. Puede ejecutarla en Microsoft SQL 0 en fa tecnologia de memoria interna de SAP. Puede organizar la integracién y colaboracién usando el Marco de integracién. Puede mejorar cualquier solucién usando el Kit de desarrollo de software (SDK). Y ademas de todo esto, puede ampliar el afcance de Ia solucién de SAP Business One usando el interlocutor y las soluciones de SAP. ‘Tis docum ent may conésin brand names, tex, graphics or inages wich are reghiered ade marke, Wade mails, sevice watke or Wade ‘ames ofthird parties which are owned by their respective owners 15‘SAP Business One Training Course - Particpant Material éDénde encuentro mas informacién? La mejor fuente de informacién retacionada con SAP Business One es el SAP Channel Pariner Portal. Es necesario ser un interlocutor de pequefias y medianas empresas, cliente 0 empleado de SAP para acceder al portal. Existen también portales locales disponibles por paises y regiones. Pregunte a su instructor por el entace actual al portal de PartnerEdge. Desde aqui, puede navegar a distintas areas que ofrecen informacién sobre Soluciones, Desarrollo de soluciones, Servicio y soporte, gestién de interlocutores, Marketing y ventas, y Formacién. Puede obtener mas informacién sobre el portal de pequefias y medianas en el curso 181200 SAP Business One: implementacién y soporte. Los clientes tienen acceso al portal de un interlocutor de cliente. SCN (SAP Community Network) es otro recurso para compartir informacién y brindar soporte a la comunidad para cualquier persona interesada. Cualquier persona puede registrarse para ser un usuario de SCN. 5 document may contain brand nomes, tex, graphics or mages which ore regisiered trade marke, trade mark, sence marks, or trade Yes ofthitd parties which are owned by their respactive owners: 16SAP Business One NEXTECH Training Course - Participant Matertal *Aontinaaelén so detaton algunos puntos cave: ‘SAP Business One es una aplicacén de planiticacén de recursos ‘emnptesariales (ERP) especialmente diseada para paquefias empresas © Utlina una arquitectura clente/servidor de tos riveles, & SAP Business One puede lecutaren el hero en la ube, ' Se encuentran disponibles dos opciones para a bate de datos subyacente: MS SQL 0SAPHANA. ' Slejecuta MS SO. como ta boxe de datos operacional, atin puede utilizar SAP ‘HANA como tn base te datos paral aniliss uzande el SAP Busitiess One Analytics desarrollado por SAP HANA. (© Partner Edge Portal proporciona-e| major recurso para obtener Informacién -actualizads de SAP Business One y soporte disponible de SAP, * SAP Business One es una aplicacién de planificacién de recursos empresariales (ERP) especialmente disefiada para pequefias empresas * Utiliza una arquitectura cliente/servidor de dos niveles. ‘+ SAP Business One puede ejecutar en el lugar o en ta nube. * Se encuentran disponibles dos opciones parala base de datos subyacente: MS SQL © SAP HANA. MS SQL es una base de datos tradicional, mientras que SAP HANA es una base de datos de memoria interna. * Si ejecuta MS SQL como la base de datos operacional, atin puede utilizar SAP HANA como la base de datos para el andlisis usando el SAP Business One Analytics desarrollado por SAP HANA. * PartnerEdge Portal proporciona el mejor recurso para obtener informacién actualizada de SAP Business One y soporte disponible de SAP. ‘This document may conisin brand nemes, tox, graphics or mages which are regitered trade mare, trade mails, service marke, cr Vado ames of third parties which are owned by thei respective owners, 47‘SAP Business One Training Course. - Participant Material Bienvenido al tema sobre los Primeros pasos. document may contain brand nantes, text, graphics or mages which are registered Wade marks, Wade make, sacs wake, or Wade »softhird partes vhich are ovned by thei respective owners 18SAP Business One ‘Training Course - Participant Material Objetivos eo ‘Iniciar sesion en SAP Business One sEstablecer las opciones personales En esta sesién, daremos los primeros pasos con SAP Business One. Luego de esta sesién, usted podré Iniciar sesién y navegar en SAP Business One. También podré fijar fas parametrizaciones personales. ‘This document may contain brand names, tex, graphics or images which are registered Wade marke, Wade Wows, sondcs walls, Sod ames ofthird parties which are owned by their respective owners 19‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Seleccionar empresa * En SAP Business One, una empresa esté representada por una base de datos. * Cuando inicie sesién en SAP Business One, seleccione la empresa con la que desea iniciar sesién. * éPor qué un pequeito negocio tendria més de una empresa? Quizés la empresa tiene dos entidades legales dentro de su negocio, una situacién en fa que es necesario mantener bases de datos separadas. * Ademas de especificar la empresa, indica un usuario y contrasefia para iniciar sesién. * Una vez iniciada fa sesién, se abre ef mend. E ment principal organiza las funciones de las aplicaciones individuales en una estructura de drbol. * En laparte superior izquierda se muestra el nombre de la empresa y el nombre del usuario actual, * Si necesita cambiar las empresas una ver iniciada la sesién, puede usar la transaccin Seleccionar empresa en el ment de gestién. * La proxima vez que inicle sesién, se lo enviard directamente a la base de datos de la misma empresa. Si desea iniciar sesién en una diferente, seleccione Cambiar empresa en la ventana de inicio de sesién. Gocumert may Cordis rand names, tes, Faphies orimages which are regitered wade marie, Wade walla, service morte, or rade esofthird parties which are owied by their respective owners 20oe rec SETI nam Barra de mentis y barra de herramientas ‘oa emai decara priser” YE spn sinninaveie Ie [Ry espa aircon ret Sevan cameo lect | gry Expodara POF B48 Priier reg datos iva ly arcaaphnan Ge Revista te anaer Se ab Revsto sas a SU Gimoreg anos * La barra de ments de SAP Business One se muestra en la parte superior de la pantalla. La barra de mentis contiene el menti estandar de Windows (Fichero, Tratar, Ventana, Ayuda), asi como funciones genéricas de SAP Business One. * Una linea de barras de herramientas se muestra debajo de la barra del ment. Cada barra de herramientas es una recopilacién de iconos que permiten acceder con facllidad a funciones de uso comtin. Las funciones representadas por los iconos se encuentran disponibles también en fa barra de ments. * Las funciones activas aparecen con color y las inactivas en gris. * Este grafico muestra solo dos de las barras de herramientas disponibles. Puede seleccionar las barras de herramientas que se mostraran o se suprimirén. Para ocultar o mostrar una barra de herramientas, haga clic con el botén derecho en la linea de barra de herramientas y active o desactive la barra de herramientas que desee. ‘This document may conésin brand names, text, raphies or mages which are regitered Wade marke, trade maile, service wane. or Wade ‘names ofthird parties vhich are owned by their respective owners 21‘SAP Business One ‘Training Course - Participant Materlet Ayuda online ‘ya tine Rs Seale a omen 4 Ada apie eae {og meomaes de sisema, 1 totes, atertonase wtoroaton 1 Hite emis ‘8 Ears ects avcetone ta * Se puede acceder a la ayuda online de varias formas. El icono de Ayuda de contexto se encuentra en el borde derecho de la barra de herramientas. Este icono le brindard ayuda contextual sobre la pantalla determinada en la que se encuentra. Otra forma de acceder ala ayuda contextual es presionar la tecla Fi. * Alresaltar un campo y presionar Shift + F1, obtiene la Ayuda a nivel de campo. * Elpanel Log de mensajes de sistema muestra fos tiltimos 50 mensajes del sistema que se mostraron en la ventana de la aplicacién del cliente actual desde la ultima entrada al sistema, La ventana muestra errores, advertencias 0 mensajes informativos. Este panel se muestra en la parte inferior de la aplicacién SAP Business One, pero puede cerrarlo, moverlo y cambiarle el tamafto, af igual que con fa ventana de cualquier otra aplicacién. * Es posible que se muestre en fa linea un hiperenlace a ficheros de ayuda relevantes. Haga clic para obtener informacién detallada en el mensaje. Cuando esté disponible, el mensaje del sistema mostrard un identificador unico de acho 0 nueve digitos. Puede utilizar este ID como una clave de busqueda en la ayuda online. [This dacum ent may contain brand names, tex, graphics or images which are registered trade marie, bade mails, service marke, or trade ‘names of third patties which are owned by their respective owners 2207 Dommeece Gd vexrece eee : Sper usuarios y usuarios finales ‘Superusuarios wAcceso @'todo Usuarios finales &Restringido debido a las autorizaciones Generalmente ve ‘un subconjunto det renen Existen dos clases de usuarios: superusuarios y usuarios normales (o finales). * Los superusuarios tienen acceso a todo, por lo tanto,ven por fo general el menti completo. * Losusuarios finales estan limitados a ciertas acciones y articulos de menti debido a tas autorizaciones. Par lo tanto, fos usuarios finales por le general ven un subgrupo del mend principal hecho a medida de su rol. * Generalmente, una empresa tendré un pequefio numero de stiper usuarios, con la mayoria de sus usuarios configurados como usuarios finales. ‘Tis document may contain brand names, text, graphics or images which are registered wade mans, Trade mails service marla, o-Wede ames of third parties which are owned by thelr vespective owners 23— @eerecs SESS ne Personalizacién de menus Popes da mend [pa os que: et usvaro tone | gonaaetr i + Todos los usuarios pueden personalizar ef mend para mostrar los médulos y las opciones del ment que necesiten. * Puede personalizar ef mend principal en la ventana Parametrizaciones de formulario. * En parametrizaciones de formulario, la casilla de seleccién “visible” controla st aparece un médulo 0 articulo del ment. Cuando esta casilla esté seleccionada, la opcién de ment se visualize en el mend principal. Cuando esta casilla no esti seleccionada, la opcién de ment no se visualiza. * Un usuario final puede seleccionar el pulsador Aplicar autorizaciones para definir elmend principal para visualizar slo los médulos y menus de articulos autorizados.. Esto hace que el uso del sistema sea mucho més eficiente y se evite lafrustracién. * Leventana de Parametrizaciones de formularios también esta disponible para otras ventanas. Por ejemplo, puedes mostrar u ocultar columnas en un documento mediante Parametrizaciones de formularios. ‘This document moy coniain brand names, te, granhice or images which are registered trade marks, trade marie, service marks, or trade ames of third pasties vhich are owned by their recpective owners: 24TECH ‘SAP Business One ‘Training Course ~ Pxticipant Material Resumen ce ae : BEE -sseumniinresnaterspnes pnoscne = Uncompressed tor erode Sab roe + ne men SP ess One muna pare peradela ana * las funeiones de la barra de mend més utlizadas se representan como Seonos ‘en una barra de herraclentas. * fidsten dos clases ce usuario: siiper usuarios yuruarios normales finales} * Parumetiracionar de forraulart fe permite mostrar w osultararticulos deb ‘mend o campos an une ventana, Una compaiiia esta representada como una base de datos dentro de SAP Business One. Cuando inicia sesién en SAP Business One, seleccione la compaiiia en la que iniciara sesién. * La barra de ments de SAP Business One se muestra en {a parte superior de fa pantalla. * Las funciones de la barra de menti mas utilizadas se representan también como Iconos en una barra de herramientas. La barra de herramientas se muestra debajo de la barra de meniis. * Existen dos clases de usuarios: sper usuarios y usuarios normales (finales), Los sdper usuarios tienen acceso a todo. El usuario final esta restringido por las autorizaciones a las funciones relacionadas con sus trabajos. * Parametrizaciones de formulario le permite mostrar u ocultar articulos del mend o campos en una ventana, EI icono de parametrizaciones de formulario est disponible en la barra de herramientas. * Puede personalizar SAP Business One configurando cockpits para los usuarios. Un cockpit le permite una navegacién facil para las transacciones més utilizadas del usuario. This document may contain brand names, tev, graphics or images which are registered Wade marke, Wade maiks, service nigike, er Wade ‘names ofthird parties hich are owned by thet respective owners‘SAP Business One EXTECH Training Course - Participant Material Bienvenido al tema sobre los Datos maestros y documentos. ‘This document may coniain brand names, tex, graphics oF images which are registered trade marke, trade mars, service maike, of trade ames ofthird parties vbich are owned by thelr respective owners 26‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Objetivos Al fnalizar este tema, podid realizar fo siguiente: ‘sVer un registro de cliente -sExplicar el concepto de datos maesttos ‘Crear y modificar un documento En este tema, observaremos los datos maestros en SAP Business One. luego de esta sesién, usted podra ver el registro de un cliente para explicar el concepto de datos maestros. Luego exploraremos cémo crear y modificar documentos con SAP Business One. ‘This documert may contain brand nen\ee, tex, graphics or mages which ore registered rade mari, trade marke, service wake, orrade ‘homes of third patties which are ovned by their respective awners 27—— vores ‘Training Course - Participant Material Concepto de datos maestros SAP Business One realiza un seguimiento de las actividades empresariales mediante documentos como pedidos, facturas, érdenes de fabricacién, pedidos de cliente y més. Cada uno de esos documentos se construye a partir de fragmentos de datos reutilizables més pequefios llamados datos maestros. Los datos maestros hacen referencia a ta informacién clave que describe a los clientes, proveedores y clientes potenciales asi come los articulos que su empresa compra y vende. La creacién de documentos a partir de datos maestros incrementa la productividad, asegura la consistencia de los datos y disminuye los errares. ‘Tile docamert may contain brand names, tev, graphics or images which are registered trade marke, Wade marks, service maths, or trade ames ofthird parties which ore owned by their respective owners 28SAP Business One HEXTECH Training Course ~ Particoant Materia 3 tipos de interlocutores comerciales Clientes potenciales Clientes Proveedores Existen tres tipos de interlocutores comerciales utilizados en los documentos de compras y ventas: clientes potenciales, clientes y proveedores. * Los clientes potenciales se utilizan en el proceso de ventas para representan los interesados de ventas. * Una ver que se realiza la venta, puede convertir un cliente potencial en un cliente. * Los proveedores se utilizan en el proceso de compra. Cada cliente potencial, cliente 0 proveedor se representa en SAP Business One con un registro de datos maestros del interlocutor comercial. Una transaccién se utiliza para acceder a los tres tipos de interlocutores comerciales. Sin embargo, los formularios para cada tipo difleren un poco para que puedan inclult los datos correspandientes de cada uno. ‘This document may contain brand names, text, graphics or images which are regisiered trade mark, trade marks, service marke, or fade homes ofthird patties which are owned ky their respective owners 29SAP Business Ge NEXTECH Training Course - Participant Material Busqueda de datos maestros Es facil buscar interlocutores comerciales e informacién de articulos cuando introduce documentos de compra y venta. Un icone de lista de seleccién esta disponible en los campos de interlocutor comercial y mimero de articulo en los documentos de marketing. Elicono de fa lista de seleccidn esté visible hasta que hace clic en un campo. Cuando hace clic en el campo, aparece lo mas destacado del campo y el icono. Use el Icono de lista de seleccién para abrir ta lista de seleccién. Puede buscar en la lista o usar caracteres con comodines para buscar. ‘This document may condain brand names te, graphics or images wich are rogisleredtrade mark, trade maiks, service marks, or trade ames ofthird patties which are owned by thei respective owners:SAP Business One Training Course - Participant Material Datos de configuracién cae: Una parte de la informacién que aparece en los datos maestros proviene de la configuracién. Por ejemplo, las condiciones de pago se establecen antes de establecer los clientes. + Alseleccionar la flecha de enlace en fa ventana del interlocutor comercial para las condiciones de pago, puedo navegar alos datos de configuracién. * Algunos campos con un memi desplegable como las condiciones de pago, Permitiran que los usuarios autorizados definan nuevas opciones si no existen las adecuadas. Este tipo de configuracién directa es tipica en SAP Business One. * Elobjetivo de los datos de configuracidn y los datos maestros es crear documentos para que las transacciones comerciales sean mas faciles. Ahora observemos cémo creamos documentos para capturar la informacién sobre la actividad comercial en ventas 0 compras. ‘This document may contain brand navies, fe, graptics or images which are registered trade maria, trade mails, service marks. or trade ames ofthird parties which are owned by their respective owners: co‘SAP Business One Training Course - Participant Material Documentos Todos los documentos de compras y de ventas comparten una estructura similar. Los documentos de ‘compras y de ventas se denominan con frecuencia "Documentos de marketing” En general, el documento se divide en: ‘+ la parte superior (cabecera) con lainformacién general, + fa parte intermedia con fa informacién sobre distintas paginas de fichas y los datos especificos de articulo, + yla parte inferior (pie de pagina) con mas informacién general. ta parte intermedia tiene 4 fichas: * La ficha Contenidos, donde se introduce toda Ia informacién especifica acerca de los articulos o servicios solicitados, como cantidad, precio, nimero de articulo y descripcién. Puede acceder a datos de articulo més especificos en los detalles al hacer doble clic sobre unalinea. ‘+ Laficha Logistica que contiene los detalles acerca de dénde se enviarén los erticulos y los servicios ‘como también los pagos. EI método de envio también se especifica nqui. La mayoria de fos datos se obtiene de datas de fa empresa y datos del proveedor maestros y preconfigurados. * La ficha Finanzas contiene fa informacién de ta cuenta de mayor (G/L) relevante para ta compra obtenida de los datos maestros de contabilidad financiera. + Laficha Anexos le permite adjuntar ficheros suplementarios a sus documentos. + ta mayoria de los datos que se muestran en estas fichas proviene por defecto de tos datos maestros. Los valores se pueden modificar mientras se trabajar en los documentos. Estos cambios afectarin el documento, pero no modifican los registros de fos datos maestros. ‘Tile document may contain brand names, tex, graphics or inages which are registered wade mare, trade marke, service marke, ortrade ames ofthird parties which are owned by thei reapecive owners 32‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Enos documentos de marketing, puede seleccianar el tipo de linea en la etiqueta Contenidos {2 vista predeterminada del sistema es sin fa columna de tipo, pero puede aifaditla fécimente en la aeyaha Poramettizaciones de formulario. Las parametrizaciones de formularia estén disponibles pora lasventanas de SAP Business One y controlan lavsibilidad de los campos opcionales, Las opciones para lostipos de linea son: * Espacio an blanco: en una tinea normal de articulo, este campo esté vado + T:para una linea de texto ‘ara una linea de subtotal * A: Si el documento es una oferta, dispone de la opcién A pera una linea de articulo alternative. Un articulo alternativo no se tiene en cuenta en los célculos de suma. Cuando el documento se copia un documenta de destino, el usuarlo puede decidir s el articulo alternative debe mantenemee 0 eliminarse, Proveedor acerca de cémo se deben fabricar, gestionar o enviar los articulos. ae eh ert may corkan brand nas, teh, grephice or ages Wich are Toqhlered ade Waits, Wadd Wa SONGS WATS ‘orwade ‘ames ofthird parties which are owned by thei reapective owners 33,49 eudpens nw Drextecr eines ape Documentos preliminares Grabe fos documentos come pieliminares antes de aft a i base de datos. Puade realizar ‘cambios 0 introduc ia ‘informacién tatante antes de afiadio ‘como vn documento ‘normal, {Los documentos ‘preliminares pueden luizarse como modelos. Puede visuaizar una lita de documentos ‘reliminares para el Puede grabar la mayoria de los documentos como preliminares en SAP Business One. Esto le permite realizar cambios 0 introducir la informacién faltante antes de afiadirlos a la base de datos como documentos normales. Por ejemplo, quizas puede verificar fa informacién antes de ofrecer un determinado descuento aun cliente en una oferta de ventas. Puede crear el documento, introducir los articulos que el cliente desea comprar junto con ef descuento, luego grabar un documento preliminar de la oferta de ventas. Los documentos preliminares también pueden utilizarse como modelos para documentos que frecuentemente crea. Puede visualizar una lista de documentos preliminares. Al utilizar los criterios de seleccién, puede buscar y pracesar documentos especificos. Cuando abre un documento preliminar, puede realizar los cambios necesarios y luego afiadir el documento como un documento normal alabase de dates. ‘This document may contain brand names, ter, graphice or images which are registered trade marke, trade mais, service marie, ortrade ames ofthird partie which are owned by their respective owners:NEXTECH ‘SAP Business One Training Course - Participant taterial Creacién de documentos relacionados Al hacer negocios, con frecuencia tienen fa necesidad de copiar informacién de un documento a otro. Por ejemplo, ha creado una oferta de ventas para un cliente y ahora desea crear un pedido de cliente a partir de la oferta. En estos casos, puede facilmente copiar fa oferta de ventas aun pedido de cliente. ‘ive dlocum ent may coniein brand names, tet, graphics or images which are registered wade marke, Wade make, Service maiie_or Wade ‘ames of third parties vhich are owned by their respective owners 35‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Esquema de relaciones Visualioo tas rolactones entra Jos documentos en ef esquema de relaciones. ET punto de ingreso al ‘esquama de relaciones tiene un fondo de titulo amarilo. Haga doble clic en cualquier Yeono para abrir un documento. Pusde seleccionar diferentes vistas en la casila de Una vez que creé un documento relacionado, puede ver fa relacién entre los documentos. Una forma es utilizar el esquema de relaciones. En el grifico, el usuario ha abierte el esquema de relaciones de una entrega. La entrega es amarilla porque es el punto de ingreso al esquema de relaciones. Esta entrega esté basada en un pedido de cliente que estaba basada en una oferta de ventas. El punto de cierre para esta cadena, en este caso, es un cobro. Desde el esquema de relaciones, puede hacer doble clic en cualquier icono para abrir un documento dentro de la cadena y ver los detalles, direcciones, condiciones de ago, entre otras cosas del documento. Puede seleccionar diferentes vistas en fa casilla de seleccién. Puede ver los documentos, contabilizaciones de asientosrelacionados 0 articulos de las filas de los documentos. {This document may contan brand names, ames ofthird parties which are owned by their respective owners ‘prenhice oF inages which are registeredivade marks, trade marke, service marks, ortrede 36SAP Business One Training Course - Participant iateriai Arrastrar y relacionar Arrastrar y vincular es un método particularmente eficaz para vincular dos business objects y crear una consulta. La pantalla de la derecha muestra los datos de un registro maestro de articulo. Si desea conocer las ofertas que se han realizado para este articulo, sélo tiene que arrastrar el campo Numero de articulo a la entrada Ofertas del arbol Arrastrar y vincular. El sistema muestra una lista de todas las ofertas del articulo. Si la lista es demasiado larga, puede filtrarla para mostrar sélo los resultados en los que esté Interesado. Puede limitar las autorizaciones por usuario para la utilizacién de informes en la transaccién de autorizaciones generales en el menti Gestién. ‘This document may coniain brand names, text, gropties or images which are regitered Wade marks, trade Tail, service make, TOUS Names ofthird partis vhich are owned by thelr respective owners 37‘SAP Business One Training Course - Participant Material Demostracién ~ Datos maestros Veremos uno de los tipos de datos maestros mas utiles, el maestro de interlocutor comercial. ‘Wie document may conan brand names, ton, graphics or Inages which are registered wade marks, fade marke, service marks, or trade names of third parties which are owned by thei respective awners 38‘SAP Business One ‘Training Course - Participant Material Demostracién ~ Documentos de marketing Observemas cémo crear un documento de marketing. This document may confain brand names, tex, Granbies or mages which are registered Wade marke, trade marke, sorace make, ‘names of third patties vhich are owned by their respective owners or trade 39‘SAP Business One ‘Training Course - Particiant Material ee Resumen BM -rcanmin cringe pron eer coer ocean ennme a ee ccancrerenmncern ae mone «ents unger «terra ronment note oneonnseponae ee 1 anniienstenndntontmemecdivaebess = jaipur ntieenneniniiirems eee rein dete Acontinuacién se muestran algunos puntos clave que recordar: * Locreacién de documentos a partir de datos maestros incrementa la productividad, asegura la consistencia de los datos y disminuye los errores. © Los tres tipos de datos maestros de interlocutores comerciales son proveedor, cliente potencial y cliente. © Los documentos de marketing comparten una estructura comin. * Los documentos de marketing pueden grabarse como documentos preliminares. * Puede facilmente copiar la informacién de un documento de marketing a otro. Los documentos coptados se vinculan y sus conexiones se pueden ver en un esquema de relaciones. © Arrastrar y relactonar es una forma rapida de crear informes ad hoc. {Tile document may contain brand names, ex, graphice or inages which are registered trade marks, trade morks, service marke, or trade ‘names ofthird parties which are owned by thei respective owners 40SAP Business One Training Course - Participant Materiel Msc, ing. Sandro Canazas Oblitas scanazas@nexcorp pe ‘Thi document may contain brand names, tea, graphice or images wich are regiatered trade mas, wade works, Service marie, or Wade ames ofthird parties which are owned by thelr respective owners At‘SAP Business One Training Course ~ Particpant Materiel Unidad 2: Compras Contenido Proceso de aprovisionamiento ‘Compra de articulos Solicitudles de compra y ofertas de compra ‘Compra de servicios Problemas con los pedidos de entrada de mercancias Devoluciones de mercancias y abonos de. ‘This document may caniain brand names, tex, graphics or inages which are registered trade marke, trade marks, service marke, or Wade ‘ames ofthird parties which are owned by tier respective owners 42SAP Business One Troining Course - Participant Meteral Bienvenido al tema sobre el proceso de aprovisionamiento. This document may contain brandi nam ames ofthird patties which are owned. ‘ext, graphics or images which are registered trade mana, trade marke, Serdca marke. ortiade y their respective owners 43‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Objetivos G cum ‘% Enumerar los pasos basicos del proceso para él aprovisionamiento ‘= Utilzar un proceso de aprovisionamiento optimizado En esta sesién, observaremos un resumen del proceso de aprovisionamiento. Al final, podré enumerar los pasos del proceso de aprovisionamiento y comprar un articulo usando un proceso de aprovisionamiento optimizado, "Tite document may conlain brand names, tex, graphics or mages which ore registered trade marke, frade marks, service marks, or rede ames of third patties which are owned by their respective ownersso buen one BDoocecs Fenny Corts Patera Situacién de ejemplo '# Su empresa compra articulos de proveedores externas. ‘® Normaimente usted utliza el proceso de aprovisionamienio completo, «No obstante, on algunos casos, purede realizar el pedido por toléfono 1 SU proveedor entrega os articulos de forma inmediata. Imaginese que su compafia compra articulos de proveedores externos, Normalmente usted utiliza el proceso de aprovisionamiento completo, * No obstante, a veces, necesita los articulos de inmediato, Realiza el pedido por teléfono y su proveedor entrega los articulos de forma inmediata. Para agilizar ef Proceso no utilice ef proceso completo, use sdla un documento de compra para mantener el proceso lo mas simple y veloz posible. reac uiment may conain brand names, tet, aphics or ages wich ae reglared Wade mati, Wade wails, sence Wiaka_ 0 Teds ‘names ofthird parties which are owned by thelr respective owners 45‘SAP Business One Training Course - Participant Materia! Resumen el proceso de aprovisionamiento 1 #28 >2B)18. a; de Pedido de Factura de, ‘compra entrada de proveedor tected mercancias El proceso de compras no es simplemente realizar un pedido y pagar por lapices y sujetapapeles, En cambio, la compra es el proceso de asegurar que un flujo constante de materiales necesarios Hegue a su empresa cuando y dénde lo necesite. Como una aplicacién de gestién empresarial global, SAP Business One lo ayuda a realizar eb proceso de compras, empezando con un pedido y siguiendo con el resto de los documentos de compra. SAP Business One captura informacién automaticamente a cada paso para que siempre conozca lo que hay en el inventario como también el estado financiero actualizado de su empresa. La visualizacién en tiempo real ayuda a identificar posibles insuficiencias de stock antes de que sucedan. La informacién precisa del historial ayuda a realizar un seguimiento de los proveedores que siempre cumplieron. El grafico muestra los procesos de cuatro partes basicas: pedir, recibir y pagar por las mercancias o los servicios. hie document may contain brand names, text, rephics or inages which are regislered trade marks, trade mori, service maths, or trade names ofthird parties which are owned by their respective owners 46SAP Business One Training Course - Participant Material Datos maestros clave en la compra: Proveedor ‘Todas tas ‘ransacciones | de compra | & Transaociones 1 de | aprovisionamnien | to financiero automaticas y _.manuales Ahora miremos fa informacién sobre los datos maestros clave necesarios para el pedido. La primera parte de datos maestros necesarios es el proveedor. El proveedor es uno de los tres tipos de datos maestros de interlocutores comerciales que se mantienen en SAP Business One. Los datos del Proveedor identifican quién Brovee las mercancias y los servicios. Utilice registros maestros de proveedor en todas las transacciones de compra. El proveedor también se utiliza en las transacciones de aprovisionamiento financiero automaticas y manuales. EI registro maestro de proveedores contiene: detalles de la persona de contacto, direcciones, condiciones de pago y otra informacién contable. Puede buscar el proveedor apropiado en cualquier documento de compra, Si esta autorizado, también podra introducir nueva informacién de proveedor al crear un documento de compra. This document may contain brand nemes, txt, granhics or inages which are regislered irade make, Wadle mais, serdce mata or Wade ‘ames ofthird parties which are owned by thor respective owners 47SAP Business One Training Course - Participant Material Datos maestros clave en la compra: Articulos Campos rigestros del articu utiles en la compra © Proveedores de preferencia 1 Namero de catélogo del fabricante ® Unidad de medida de compra + Dimensiones del articula, 1 Informacién fiscal © Campos obtigatorios para aiticutos importados ‘ Enlace al andiisis de compra Otra parte clave de los datos maestros en el proceso de compra son los datos maestros de articulo. Los datos maestros del articulo identifican lo que se compra. Con frecuencia, se compran, se incluyen en el inventario y se venden los mismos articulos. La informacién es la misma, solamente se usa de forma diferente. Esta esla ventaja de usar un registro maestro de articulo, el cual se puede copiar en cualquier documento de les médutos de compra, venta, produccién, MRP, inventario y servicio. La cabecera del registro de datos maestros de articulo contiene informacién general acerca del articulo, incluido un niimero de ID unico asignado por el usuario, una descripcién {incluida una descripcién en un idioma extranjero) y parametrizaciones para determinar el tipo de articulo, ef grupo al que pertenece y Ia lista de precios, seleccionada. Las casillas de seleccién situadas a la derecha indican si el articulo se mantiene en el inventarto y st se ofrece para la compra o venta (en muchos casos, ambas opciones son validas). La ficha general en la ventana Datos maestros de articulo cuenta con una combinacién de informacién sobre el fabricante del articulo, identificadores adicionales, métodos de envio y método de emisidn. La ficha de datos de compra indica el proveedor usual que vende el articulo, cémo Identificar el articulo en un catélogo, las unidades de medida utilizadas para el articulo con fines de compra y las dimensiones del articulo fisico. Se encuentra también disponible I sobre impuestos y grupos de aduanas para la Informacién importada, cuenta con un historial de compra, puede hacer clic en el icono del grafico, a la izquierda de la ficha, a fin de visualizar un andlisis grafico de compras. ‘This document may contain brand names, ted, graphics or images wich are registered trade marie, trade marks, service marke, or trade names otthird parties which are owned by their respective owners 48SAP Business One EXTECH Training Course - Participant Material 2 Efectos en el inventario y en la contabilidad Congo at ae iaaeme Fits scones & contabilidad. Cuando se crea un pedido, no existen contabilizaciones en el Inventario y la contablidad. 2 primera contabilizacion se realizaré cuando se reglstre un pedido de entrada de Mercancias. £1 pedide de entrada de mercancias crea un aslento que contabilize e) valor de las mercancias recibidas en el Debe de la cuenta de stack y en el Haber de fa cuenta de costes de asignacién, La cuenta de stock y la cuenta de costes de asignacién se recuperan desde el campo Cuenta de Inventario y el campo Cuenta de asignacion en ta ficha Datos de inventario det registro maestro de articulos. {2 cuenta de costes de dotacién es una cuenta de transferencia que se usa para controlar si {0s pedidos de entrada de mercanctas y las facturas de proveedores coinciden, | balance total de la cuenta de asignacién representa el valor de todos los pedidos de ada de mercancias pendientes que todavia no se copiaron a una factura de proveedores, tuege, cuando se contabiliza la factura del proveedor, se clerra el pedido de entrada de mercancias. En este punto, la factura de proveedores crea un asiento que contabiliza la contidad facturada en la colummna del Debe de la cuenta de costes de asignacién y en la columna del Haber de la cuenta del proveedor. De esta manera, fa cantidad en fa cuenta de costes de asignacién desde el pedido de entrada de mercancias esté seleccionada y el sistema registra a cantidad que se le debe al proveedor. fans eum ent my conisn brand names, fe, Graphics o rages which are registered Wade ais, Was Weis SONGS aeks_ or Gade aines ofthird parties which are owned by thelr respective overs‘SAP Business One ‘Training Couse ~ Participant Material Proceso de aprovisionamiento optimizado Categoria de srticuldigag:= {J Arai deioventaia Y 1» Pata ordenes urgentes, geste puede saltearse el pedido y omen s el pedido de entrada de rmercanctas La factura de proveedores; = Aumentard el stock 4 Mostrar fo que se le debe al proveedor Avveces, es posible que deba optimizar o simplificar el proceso de compra para que sea més eficiente. Quizds necesite obtener un articulo de inmediato. En ese caso, Hame al proveedor y pidale que se fo entregue hoy. Debido a la urgencia, saltea el pedido. Cuando se entregael articulo, también se entrega la factura det proveedor. Por lo tanto, en lugar de crear un pedido de entrada de mercancias, introduzca una factura de proveedor pera pracesar la recepcién de los articulos en las existencias y la obligacién de pagar al proveedor. En este caso, cuando contabiliza directamente fa factura del proveedar sin crear primero un pedido de entrada de mercancias, se omiten las contabilizaciones a ta cuenta de costes de dotacién. La contabilizacién carga fa cuenta de stock para mostrar el aumento en las existencias y el Haber a fa cuenta del proveedor para mostrar la necesidad de pagarle al proveedor. Debide a que una factura de proveedor que no hace referencia a un pedide de entrada de mercancias aumentaré las existencias, es importante asegurarse de que no haya un pedido de entrada de mercancias anterlor si crea una factura de proveedor sin referencia. ‘This document may contain brand nares, tex, graphics or images viich ere registered ade marks, (rade marks, service marke, oF trade names ofthird parties vhich are owned by thei reepective owners 50‘SAP Business One Training Course - Participant waterial Demostracién — Proceso de compra optimizado Esta demostracién muestra un proceso de compra optimizado. Debido ala necesidad de agilizar los articulos, hemos llamado al proveedor con antelacién. Ahora cuando {os articulos lleguen, creamos una factura de proveedor para recibir los articulos en el inventario y activar un pago al proveedor. This document may contain brand names, te, Graphics or mages which are reqitered trade marke, Wade Talk, ence wails or WAdS ‘Romes ofthird patties vhich are owned by their respective ouners St‘SAP Business One Training Course - Participant Materiel Bienvenido al tema sobre la compra de articulos. ‘This document may contain brand names, tex, graphics or images which are registered wade marke, trade mpive, servica marke, or trade amnes ofthird parties which are owned by their respective owners 5280 oishes Ore Qeextecs Frans Patan Ma Objetivos Objetivos: 14 Llevar a cabo los pasos basicos del proceso para la compra de articulos ~ Explicar las consecuencias que tiene cada paso en el inventario y en fa contabilidad. En este tema, llevaremos a cabo los pasos basicos para la compra de articulos, A medida que avancemos en el proceso, explicaremos fas consecuencias de cada paso del proceso en el inventario y-la contabilidad, text, graphics or images which are registered trade marke, trade warts, eerdce maiko Or Wade ames ofthird parties Which are owned by their respective owners 53‘SAP Business One Training Course - Participant Material Situacion de ejemplo , s Su compatila compra articulos para fa reventa. *% Conserve un nivel minimo de inventario para algunos de los articulos. .® Cuando el stock es bajo, vuelva a soliciter tos articulos utilizando un ‘proceso de aprovisionamiento en 4 pasos: 8 Pedidos 5 Pedidos de entrada mercancias 3 Facturas de acreedor Pagos efectuados En nuestra situacién de ejemplo, le solicitamos que imagine que su compafia compra articulos para la reventa. Conserve un nivel minimo de inventario para algunos de estos articulos, por ejemplo impresoras. Cuando el stock es bajo en estos articulos, ‘wuelva a solicitar los articulos utilizando un proceso de aprovisionamiento en 4 pasos: Pedidos, pedidos de entrada de mercanctas, facturas de proveedores y pagos efectuados al proveedor. This document may conisin brand nenies, tex, graphics or images which are registered made marke, Wade mets, service mark, or trade ames ofthird parties vhich are owned by their respective owners‘SAP Business One Training Course - Participant Material Resumen el proceso de aprovisionamiento at 2.8 » apie > Factura de — entrada de proveedor mercancias El proceso de compras no es simplemente realizar un pedido y pagar por lapices y sujetapapeles. En cambio, la compra es el proceso de asegurar que un flujo constante de materiales necesarios Hlegue a su empresa cuando y dénde lo necesite. Como una aplicacién de gestién empresarial global, SAP Business One lo ayuda a realizar el proceso de compras, empezando con un pedido y siguiendo con el resto de los documentos de compra. SAP Business One captura informacién automaticamente a cada paso para que siempre conozca lo que hay en el inventario como también el estado financiero actualizado de su empresa. La visualizacién en tiempo real ayuda a identificar posibles insuficiencias de stock antes de que sucedan. La informacién precisa del historial ayuda a realizar un seguimiento de los proveedores que siempre cumplieron. Et grafico muestra los procesos de cuatro partes basicas: pedir, recibir y pagar por las mercancias 0 Jos servicios. ‘This document may contain brand names, text, gropbics or images which are regisiered trade marke, fvade marie, service marke, or trade ‘names ofthird parties which are owned by their respective owners 55‘SAP Business One Training Cowes - Partiopant Materia! Direcciones del pedido ‘edido de compra: ‘cha Logistica + Se especifican dos direcciones importantes en el pedido, ta direccién de envio y la de pago, por eso es importante comprender cémo se usan en el proceso de pago. * La direceién de envio indica la direccién a fa que desea que el proveedor le envie los productos que compré. La direccién de envio se puede usar por defecto en dos lugares, dependiendo de sus parametrizaciones. * Para los documentos de compra tipo articulo, puede definir el sistema para que por defecto aparezca la direccién de la empresa o la direccién de! almacén en la primera linea del documento. * Para definir por defecto la direccién del almacén, debe marcar la casilla “usar direccién de almacén” en Parametrizaciones de documento. Si la casilla no est marcada, la direccién por defecto sera direccién de la empresa. * Para las lineas de servicio, no se selecciona almacén. Por Io tanto, la direccién de envio de fa empresa siempre sera por defecto algin documento de compra del tipo servicio. * La otra direccién importante en el pedido es la direccién de pago. La direccién de pago se muestra debajo de la ficha Logistica y aparece desde el registro de datos maestros de interlocutor comercial del proveedor. Asegurese de que la direccién de pago es la correcta para una compra determinada, ya que fa informacién se imprime en el cheque cuando se emite el pago. Desde luego, ambas direcciones pueden sobrescribirse dentro de un documento de compra si fuera necesarto. ‘The document may contain brand nemes, tex, graphics or Inages which are registeredirede marks, trade marks, service marke, or tede ames ofthird patties which are owied by their respective owners 56‘SAP Business One Training Course - Participant Material Copiar a/Copiar de Documentos de compra creados en cada uno. Por lo general, un pedido se convierte en un pedido de entrega de mercancias que registra la entrega del proveedor y finalmente en una factura de proveedores cuando se recibe la factura del proveedor. ‘This document way Gariein brand names, ted, graphics or images wich are registered trade marl, Wade mails, serdce marke, or trade ames of third patties which are owned by thelr respective owners 57‘SAP Business One ‘Training Course - Particpant Material Copiar a/Copiar de Capiar a | Abra ot documento grabado para copa 3 Todoa ns actives coplados a un | socuimente nueva | Wohay opciones aigoorbies soesca de cdmo se oplan tos rious * Sin ambaigo. puede ebminar | easy ter condos * Puede copiar répidamente un documento al siguiente documente de la secuencia mediante el pulsador Copiar a El documento original se llama documento base; el documento que crea desde él se llama documento de destino. Crear un documento tomando otro como base ahorra tiempo y esfuerzo. También reduce la posibilidad de errores. * Cuando se usa la funcidn Copiar, se copian todos los articules al nuevo documento. + No hay opciones disponibles acerca de cémo se copian los articulos. + Sin embargo, puede eliminar articulos y ajustar cantidades después de coplar. ‘This document may contain brand names, tex, graphics or images which are registered wade marks, trade mails, service marke, or trade ames ofthird parties vhich are owned by thelr respective ovners 58‘SAP Business One ‘Training Course ~ Participant taterial Copiar a/Copiar de | «sna inn oom ne « Woy enon pares | aceran de como se copian ios | —_ * parsonazari linea copeedas | + Srenoop, pce emer Penns Soon pens So Se EI otro método para copiar un documento es Copiar de. EI pulsador Copiar de le permite seleccionar un documento base o documentos a partir de los cuales creas un nuevo documento. Al hacer clic en Copiar de se inicia ef asistente de creacién de documentos. Para usar la funcién Copiar de, abra. un nuevo documento e introduzca un interlocutor comercial. Después de elegir el pulsador Coplar de, puede elegir uno a varios documentos de una lista. El asistente de creacién de documentos le permite personalizar las lineas y cantidades que se copian en el documento de destino, asi también como seleccionar el tipo de cambio que se utilizars. independientemente del método que utilice Copiar a 0 Copiar de, al grabar un documento de destino que contiene todo lo referente a articulos de documentos base Y cantidades, el documento base se cerrara y no podré copiarse nuevamente en otro documento. ‘This document may contain brand names, tex, ames ofthird parties which are owned by their respective ovners ‘rephics or images which ore registered ade mars, frade mathe, service mail, Wade 5990 Buers one @eotece Training Course - Participant Material Lista de partidas abiertas Lista de pantidas abjertas: ‘a Pedidos pendientes ® Pedidos de entrada de ‘mercancias pendientes ‘® Faoturas de acreedor pendientes + LaLista de articulos pendientes es un excelente informe para supervisar y gestionar los documentos de marketing pendientes, como pedidos pendientes, pedidos de entrada de mercancias pendientes, entre otros, © Solo seleccione el tipo de documento que desea ver. No solo puede seleccionar documentos de compra y venta pendientes, sino también, érdenes de fabricacién pendientes, solicitudes de traslado de inventario y documentos de recuento de inventario. * Este informe puede ser util para buscar documentos para realizar el procesamiento. Por lo general, el primer paso para crear un documento tomando otro como base es localizar el documento base que se desea usar. Por ejemplo, es posible que las mercanctas se entreguen a un almacén y se necesite introducir un pedido de entrada de mercancias. ¢Cémo encuentra el pedido relevante? La lista de articulos pendientes puede utilizarse para localizar documentos rapidamente. + Puede entonces seleccionar el pedido relevante, por ejemplo, y crear un pedido de entrada de mercancias con un solo clic en el pulsador Copiar a. Cuando se crea un documento a partir de otro de esta manera, toda la informactén relevante se copia del documento base al nuevo documento, fo que disminuye tiempo de introduccién de datos y la posibilidad de errares. {his docoment may contain brand names, ten, graphics or images which are registered trede marks, trade marks, service marks, or trade ames ofthird patties which are owned by thei respective owners, 60SAP Business One ‘Training Course - Participant Material Modificaciones de stock en compras Go) menses Puede utilizar el informe Status de inventario para analizar la situacién de inventaria de uno 0 més articulos seleccionados. ‘También puede visualizar el status de inventaria en la etiqueta Detos de inventario del registro maestro de articula, * Lacolumna En stock muestra el nivel actual de stock del articulo, * Lacolunma Comprometido muestra el articulo en stock que esta reservade para los clientes ¥ para uso intemo. El stock reservado para uso intema es la cantidad de articulos que se van a utilizar para generar un producto terminado, esta cantidad se basa en las fistas de materiales de las ordenes de fabricacién existentes. * La columna Solicitado muestra la cantidad solicitada por proveedores extemos mas fa cantidad que se esta produciendo y que entrar en el almacén en una fecha determinada * La cantidad disponible de un articulo representa La cantidad en stock - Comprometida + Solicitada. Come puede verse en el grafico, un pedido aumenta la cantidad solicitada y, por lo tanto, la cantidad disponible para el cliente. Cuando se crea un petiido de entrada de mercancias con referencia al pedido, aumenta la cantidad en stock y reduce ta cantidad solicitada. Siempre y cuando una factura de proveedores haga referencia a un pedido, no afectara a los niveles de stock. ‘This dacument may contain brand nomes, ext graphics or images wich are registered Wade maiks, trade marks, servico marke, of rade ames of third patties which are owned by thet respective owners 61SAP Butinees One Deets Traning Course Parent Mate : Revision de compras 3) Factura de proveedores: cuando se contabiliza una factura recibida, la cuenta del proveedor se actualiza en la contabilidad. Si una factura del proveedor no hace referencia al pedido de entrada, los stock también aumentan cuando se contabiliza la factura. ‘This document may confain brand names, tex, graphics or images which are registered trade marke, trade malls, service marks, or ede ames ofthird patties vhich are owned by their respective owners 62SAP Business One Training Course - Pavticipart Mater Demostracién ~ Del pedido al pago Esta demostracién muestra los documentos centrales del proceso de aprovisionamiento desde el pedido al pago. ‘This document may contain brand names, tex, graphics or mages wich are registered wade marks, Wada marks, service waka, or ade names ofthird pasties vhich are owned by their tespective owners 63‘SAP Business One Training Course - Particpant Material itudes de compra y ofertas de compra Bienvenido al tema sobre las Solicitudes de compra y Ofertas de compra. This dacument may contain brand names, tex, graphics or images which are regicered trade mari, wade marks, serice marks, ortrade ‘ames of third parties vihich are owned by their reopective owners‘SAP Business One Training Couse - Participant Material Objetivos © Alfinalizar este médulo, podté realizar fo siguiente: + Crear solicitudes de compra y ofertas de compra + Utlizar et asistente de generacién de ofertas de compra para roducir multiples ofertas En esta sesién, exploraremos cémo crear y ‘wabajar con las solicitudes de compra y las. ofertas de compra. Utilizaremos el asistente de generacién de ofertas de compra para producir multiples ofertas, ras Pedido de Factura de entrada de proveedor ‘efectuado mercancias La solicitud de compra se puede utilizar como un paso preliminar en el proceso de compra. Estas se utilizan internamente para indicar una necesidad de un articulo, Una vez que se realiza la solicitud, el articulo se puede solicitar directamente o se les puede solicitar a los proveedores que brinden sus ofertas. £1 documento de oferta de compra fe permite registrar las ofertas de articulos dal proveedor. Existen varias formas de crear ofertas de compra. Se pueden crear ofertas unicas manualmente o a partir de una solicitud de compra, El asistente de ofertas de compra puede utilizarse para crear multiples ofertas. Desde el informe de solicitud de compra, puede crear ofertas en linea directamente desde el informe marcando una casilla de verificacién. Las ofertas también se pueden crear directamente desde les pedidos del cliente usando el asistente de confirmacién de aprovisionamiento, Luego de que los proveedores responden a tas ofertas, usted puede comparar las Fespuestas para determinar fa mejor oferta y, a continuacién, crear un pedide aese proveedor. ‘This document may contain brand nanes, Frames ofthird parties which are owned by their reqpective ovners, text, graphics or images which are registered wade marke, wade marie, eordce mara, or ted 67‘SAP Business One ‘Training Course - Participant Material Solicitud de compra Ahora observemos detenidamente la solicitud de compra. * Una Solicitud de compra es generalmente un documento generado por un usuario para notificarle al departamento de compras los articulos o servicios necesarios. El documento especifica las cantidades y un periodo de tiempo para fos articulos solicitados. También puede incluir la informacién de autorizacién para proceder con la compra. + Las solicitudes de compra también se conocen como pedidos de compra. * También es una sollcitud para Nevar a cabo una compra usando tos fondos de fa compafiia. Algunas compafifas requieren una solicitud de compra para todas las compras y otras solo fas requieren para determinados tipos de compras. ‘The document may conan brand names, few, graphics or images which are registered trade mark, trade marks, service mike, or trade names.ofthird parties wbich are owned by their respective owners 682A? res One proces: ane eorSratcewetanis » Aber tempo pore ‘lgoeumento trade a Informacion necesatia aintes peddos Reduce os gastos ‘relacionados contos ‘atioles devustios Le peste reabzar wt topuimilnto de kos 9880 con anelacion Ayia cons slaniclin resupuestoo ta educion de costes Con las solicitudes de compra puede ahorrarle tiempo al departamento de compras, Porque el documento brinda la mayor parte de Ia informacién que ellos necesiten Para crear los pedidos. Ademés, las solicitudes de compra reducen los gastos relacionados con los articulos dewueltos ya que estos no resultaron como el solictante esperaba o los articulas que el supervisor no aprobé. Las solicitudes de compra le permiten a una compafiia realizar un registro de los gastos de una compra con antelacién. Estas ayudan al departamento a mantener un Presupuesto. También le permiten ver a la compafiia cudles departamentos o empleados gastan mas que otros y, de esta forma, ayudar con ta planificacién del Presupuesto o las reducciones de costes. ‘This document may contain brand nomes, tet, props or mages wiich ae reghlered Wade ae, ‘wade mats, service maike,ertiade ames ofthird parties which are owned by their respective owners‘SAP Business One Training Course - Participant Material Documentos destino Una solicitud de compra puede copiarse a una oferta de compra para buscar el mejor precio o la solicitud de compra puede copiarse directamente a un pedido si el proveedor es conocido. Tike document may corkan brand names, tod, greprics or mages which are registered trade marks, Wade marks, service mathe, of ade names ofthird parties which are owned by thei respective owners 70‘SAP Business One ‘Training Course - Pasticipant Material Informe de solicitud de compra + Ona opcién es abrir el informe de solicitud de compra para ver las solicitudes de compra existentes y crear los documentos de seguimiento directamente desde el informe. * Elinforme de solicitud de compra brinda una descripcién general de todos los articulos de la solicitud de compra con la informacién correspondiente * Como se muestra en el grifico, puede seleccionar las lineas del informe, luego utilizar la lista desplegable del botén Crear para confeccionar las ofertas o pedidos * Dentro del informe, es posible realizar cambios, como los proveedores o cantidadles, segiin sea necesario antes de crear ofertas o pedidos a partir del informe. * Una ventaja del informe es que puede agrupar solicitudes de compra por proveedores para que en lugar de crear multiples pedidos para cada proveedor, pueda crear solo uno por proveedor. * Se envia una notificacién por correo electrénico o dentro de SAP Business One cuando un pedido o pedido de entrada de mercancias para una solicitud de compra ‘Tris document may coniain brand nanies, text, rophics or mages vbich are registered trade marke, trade mail, cenice mail, or Wade names of third parties which are ovned by their respective owners mW‘SAP Business One Training Couse - Participant Material Generacién de ofertas de compra * Con frecuencia, los articulos se adquieren de multiples proveedores antes de que se realice la compra. * El asistente de generacién de ofertas de compra simplifica el proceso cuanda se necesitan multiples ofertas. * Puede crear varias ofertas de compra por varios articulos y varios proveedores en un nico proceso. * Cuando recibe los datos del proveedor, informacién relevante. * Un informe de oferta de compra le permite comparar ofertas para seleccionar ef Con frecuencia, los articulos 6 adquieren de mitiples proveedores SEI asistente de generacién de ‘ofertas do compra simplfica ol proceso de miiples ofertas. w Puede crear varias ofertas de ‘compra por varios articulos y varios [proveedores en un dnico proceso. 1» Puede: actuallzar cada oferta con tos datas televantes del proveador. ® Un informa de oferta de compra fe permite comparar ofertas para seleccionar el proveedor dptimo ara su compra. 8 Luego, puede crear ol pedido a pants de la oferta selecoionada. proveedor éptimo para su escenario de compra. * Luego, puede crear el pedido a partir de la oferta seleccionada. puede actualizar cada oferta con la ‘This docamert may contain brand names, tev, graphics or images which are registered trade marke, trade maikes, service marks, or rede ames of third pattice which are owned by their respective overs 72EXTECH 240 supose ) STR een Proveedores por defecto El registro maestro de articulos le permite ‘especificar fos muitiplas proveedores por defecto para cada atticulo, acistente de generacién de ofertas ‘selecsiona estos proveedores para crear ofertas. El registro maestro de articulos le permite especificar los mdltiples proveedores por defecto para cada articulo. Cuando se especifican miltiptes proveedores en un registro maestro de materiales, el asistente de generacién de ofertas automaticamente selecciona estos proveedores para crear ofertas. {his docum ent may coniain brand names. te, raphies or mages wich ave registered wade marke, Wade maka, serdce wake, or aie namesofthird patties vhich are owned by their respective owners 73‘SAP Business One Training Rowse = 2 ‘This document may contain brand nanves, tex, graphics or images which are registered wade marks, trade marks, service marke, or trade ‘names ofthird patties vhich are owned by thei respective owners 74‘SAP Business One: Training Course - Perticipant Materia ‘This dacumeri may contain rand names, text, graphics of images which are registered wade marke, Wade mars, service marks. orfrade ‘nameeo{ third partion vhich are owned by their respective owners 15fa butane GB vextec Training Course - Particpant Matertal Objetivos Al finalizar este médulo, podré realizar lo siguiente: ‘Describir las opciones de ta compra de servicios. En esta sesién, analizaremos las opciones de la compra de servicios. Observaremos dos formas en las que se administran los servicios en la compra, con y sin pedidos. Luego, veremos los pasos necesarios para introducir las facturas de proveedores para servicios tales como los auxiliares o de alquiler. Al final, analizaremos la posibilidad de utilizar transacciones periédicas. ‘This document may conlain brend nenies, tex, graphics or images which are regisieredtade marks, trade mails, service marke, or tade ames ofthird parties vbich are owned by their espective owners 76‘SAP Business One Training Course - Pesticipant Material Situacién de ejemplo © Adquiere servicios, como servicios de disefio web y paisajismo, de proveedores mediante pedidos. Otros servicios como Ia electricidad-o of alquller se adquieren con tuna factura del proveedor y sin documentos precedentes. Las transacciones periédicas lo ayudan a generar facturas de. proveedor para los acuerdos de servicio con pagos regulares. * En algunos casos compra servicios tales como diselo web o paisajismo de los proveedores, En estos casos, trabaja con el proveedor de antemano para acordar el tipo de trabajo que se hardy el precio. En estos casos, tiene sentido usar un pedido en el proceso de compra para confirmar su acuerdo con el proveedor. * Otros servicios como fa electricidad 0 el alquiler se adquieren sin pedidos. En cambio, cuando se recibe ta factura del proveedor, introduce la informacién directamente en una factura de proveedor. + Las transacciones periédicas lo ayudan @ generar facturas de proveedor para los acuerdos de servicio con pagos regulares. ‘Thie document may contain brand names, text, graphics or images which ere registered trade marke, trade marks, service maiks, or trade names ofthid parties which ore owned by their respective owners W‘SAP Business One Training Course - Participant Material Compra de servicios: resumen del proceso Pedido de compra Factura de proveedor Pago efectuado Al comprar paisajismo, formacién u otras compras no fisicas, puede seguir usando tos pedidos y las facturas de proveedores, Cuando compra un servicio, es posible que desee comenzar con un pedido de compra que describa el servicio que se esté comprando, el precio acordado y la cuenta de mayor asociada con el servicio. El pedido es opcional. La ventaja de utilizar un pedido es que le Proporciona un documento en el cual establecer las condiciones y el precio del servicio. Por lo general, se discute acerca del alcance del proyecto y el precio esperado con el Proveedar, y en ese momento se crea el pedido con los detalles del acuerdo. Cuando el proveedor recibe un pedido, confirma el acuerdo y se establecen las fechas en las que se brindaré el servicio. £l documento de pedido de entrada de mercancias no se usa por lo general para la compra de servicios. En general, este paso se realiza fuera del sistema, Después de que se recibe el servicio y el proveedor envia ta factura, se introduce una factura de proveedores en el sistema. Finalmente, un pago efectuado se crea para pagarle al proveedor. This document may coniain brand names, text, reprice or images which are registered Wade marks, Wade maria, senice mata, or Wade ‘ames ofthird partes vhich are owned by their respective owners 78‘SAP Business One Training Course - Participant Material Clase de articulo/servicia Tiene dos opciones al comprar servicios, puede definir un servicio como articulo o usar una descripcién para comprar el servicio. * Un documento de compras o ventas puede incluir articulos predefinides de los datos maestros 0 descripciones de servicios que se introducen directamente en las lineas correspondientes, El documento no puede incluir ambas cosas. * Quando crea un documento, define el tipo de servicio 0 articulo para cualquier servicio o articulo, * Esta opelén se aplica a todo el documento, y no puede modificarse después de grabar el documento. * Lavista de tabla en la etiqueta Contenido es diferente para cada opcidn. * éCudndo definiria el tipo de servicio o articule para prestar servicio? Unicamente puede utilizar fa opcién Servicio en SAP Business One para comprar o vender un servicio que no posee registro maestro. * eCuando definitia el tipo de servicio 0 articulo para prestar servicio? Al comprar articulos fisicos y servicios definidos como datos maestros de articulos, Thie document may caniain brand nanies, tex, graphice or maues which are registered Wade mavke, trade marke, service mesa, or Wade ‘names ofthird parties which are owned by their respective overs 79NEXTECH ‘SAP Business One Tramning Course - Patticpant Material Articulos de servicio Categoria deere: ‘ae nt Observemos fa configuracin de un servicio en un registro maestro de articulos. Los articulos de servicio pueden ser muy utiles si usted adquiere un servicio frecuentemente y et precio se fija previamente con el proveedor. Come se mencioné antes, una buena ventaja de utilizar los articulos de servicio es que puede affadir el articulo de servicio a tos documentos de marketing de tipo articulo, como los pedidos. Esto le permite combinar articulos y servicios en el mismo documento, Cuando afiade el registro maestro de articulos al documento de marketing, especifique la cantidad utllizada, Esto le permite rastrear mejor los servicios en informes estandar. Se pueden utilizar los anélists de compras y ventas habituales para los servicios. Disponer de datos maestros de articulo para sus servicios también reduce las probabilidades de error durante la introducci6n de datos. Puede definir precios, cantidades de ventas, etc., que salen por defecto en sus documentos. ‘Cuando crea un articule de servicio, definira ta categoria de articulo como de no inventario. Para los articulos de servicio que compra, marque la casilla de seleccion para articulos comprados. Los articulos de servicio también pueden usarse en ventas asi también como en compras. Normaimente, la creacion de un servicio como un articulo se realiza con mayor frecuencia para la ‘venta que para la compra. ‘This documert may contain brand names, ted, graphics or images which are regisiered wade marks, trade marks, service merks, or rede ames ofthird parties which are owned by thsirreepective owners 80‘SAP Business One Training Course - Patticipart Material Transaccidn periddica * Aveces, los servicios como el alquiler 0 mantenimiento se suministran regularmente con una tarifa periédica estandar. En estos casos puede utilizar las transacciones periddicas, * Esta funcionalidad fe permite generar documentos de compra, venta o inventario de forma automatica y regular. * Solo fije un modelo en el que seleccione la frecuencia, rango de datos y tipo de documento para la transaccién pe * Las transacciones periddicas también estan disponibles para los documentos de inventario asi como también los documentos de compra, venta y marketing. * En nuestra situacién de ejemplo, hemos acordado con un proveedor a alquiler una parte del espacio comercial por un afio. * Fijamos el modelo para generar una factura de proveedor para abonar el importe de alquiler todos los meses, * Cuando ejecutamos el modelo, se crean los documentos del periodo. * Al final del periodo, se activara un total de 12 facturas. ‘This document may Contain brand names, tex, graphics or inages which are registered trade marks, tade make, service marke, or trade ‘names ofthird parties vhich are owned by their respective owners 81‘SAP Business One Training Course - Particpant Materiel Demostracién: Compra de servicios ‘This document may cortain brand names, tex, glephies or images which are registered wede marks, trade mails, sence marks, or trade ames ofthird partis which are owned by th ei respective owners 82‘SAP Busnes One ‘Training Course ~ Participant Material con ped! mera Bienvenido al tema sobre la gestién de problemas de entrega con Pedidos de entrada de mercancias, rns cocumert may corisin brand names, tet, graphics or mages wich ae regelered Wade malts, Wade mali, erica maiva, 6 Wade ames ofthird pasties which are owned by their respective owners 83‘SAP Business One Training Couse - P-xticipant Material Objetivos @ Alfinafizar este toma, podrd resiizar fo siguiente: ‘aDescribir las opciones disponibles para ta recepci6n de entrages incorrectas por parte de un proveedor, En este tema, exploraremos cémo recibir los envias incorrectos de un proveedor en un documento de Pedido de entrada de mercancias. ‘This document may contain brand names, tex, graphics or images which are registered trade mars, wade marie, service matks, or trade ames of third parties which are owned by their respective owners590 Buses ne Cvextees ones Cae rept tae Situacién de ejemplo a Saeed ‘ Otras veces, ei proveedor entrega demasiado de un articulo. Cualquiers sea el caso, se hace un seguimiento del mento entregado para asegurarse de que reciba una factura correcta, En algunos casos su proveedor sélo entrega un pedido parcialmente y en otras ocasiones una gran cantidad de un articulo. Cualquiera sea el caso, se hace un ‘seguimiento del monto entregado para asegurarse de que reciba una factura correcta. ‘This document may Coniain brand nanies, tex, graphics or Images which are registered wade marke, trade mals, service wake, or trade ames ofthird parties vhich are owned by thei respective owners 85SAP Business One Training Course - Participant Material Inconvenientes en la entrada de mercancias DLR DIB) a > Pedido de Faotura de Pago entrada de proveedor ‘sfectuado mercancias 8 Muy poca cantidad * Demasiada cantidad # Atticulos sustituidos Algunas veces los proveedores entregan cantidades mayores 0 menores de un articula. Es posible que un proveedor envie un articulo diferente del que se solicits originalmente, En esos casos puede ajustar el pedido de entrada de mercancias seguin corresponda para reflejar la cantidad que se recibié realmente. Examinaremos Jas opciones disponibles en SAP Business One para resolver los inconvenientes que surgen en la entrada de mercancias. * En primer lugar, veremos cémo puede gestionar una cantidad pequefia creando un pedido de entrada de mercancias para una cantidad parcial. * En segundo lugar, veremos cémo se puede incrementar la cantidad en un pedido de entrada de mercancias cuando recibe una cantidad muy grande. * En tercer lugar, veremos cémo afiadir nuevos articulos al recibir articulos sustituidos. ‘his document may contain brand names, ex, graphics ar images which are Yegistered wade marke, trade marke, service marke, or Wade ‘names ofthird parties vhich are owned by their respective owners 86‘SAP Business One Training Course - Participant Material Entregas parciales Cuando un proveedor no entrega una cantidad completa, puede hacer referencia al pedido para crear un pedido de entrada de mercancias para una cantidad parcial. Copie la linea desde el pedido y reduzca la cantidad que aparece. ‘This docum ent may coniain brand names, fx, graphics or images which are registered Wade marie, trode marks, service make, or trade ames of third patties which are owned by thei respective owners 87‘SAP Business One Training Couse - Particpant Material Entregas parciales Mas adelante, cuando el proveedor haga una entrega posterior, se puede hacer referencia al pedido una segunda ver. Se puede hacer referencia a un pedido las veces que sea necesario, siempre que el status sea Pendiente. This document may contain brand nemes, text, graphics or images which are registered Wade mars, Wade marke, service mame, ortrade ‘names ofthird parties vhich are awned by their regpective owners 8800 aureesone voces Se vatamttone Entregas parciales Si no espera recibir entregas adicionales de una cantidad de articulos que ain no recibié, deberia cerrar el pedido para reducir la cantidad del pedido pendiente. El Status del pedido cambiaré a Cerrado. El sistema cierra automsticamente un pedido cuando se reciben todas las mercancias. Si se recibié un pedido parcial o si no se recibié, puede cerrarla manualmente. No se borra el pedido para que se pueda visualizar o duplicar el documento, pero no esté mas disponible para copiar a otro documento, como una entrada de mescancias, devolucién de mercancias o factura de proveedores. Otra opcién es cancelar un pedido. Esta opcidn se usa generalmente cuando no se recibirén articulos en un pedido. Puede cancelar un pedido que nunca se ha copiado. Al igual que con ef status Cerrado, un pedido Cancelado no se elimina. Puede visualizar 0 duplicar el documento, pero no puede copiarlo a otra documento. No aparece un pedido cancetado en el informe del andlisis de compra, en tanto que aparecera un pedido cerrado. También puedes elegir una fila en particular y no el documento completo. ‘This document may contain brand names, tt, graphics or images which are registered trade mans, Nemes ofthird parties which are owned by their respective owners ide marks, service marks, or fades#e pres roc: Training Course - Participant Material Entrega de una cantidad mayor Avveces los proveedores entregan cantidades mayores de un articuto, Cuando hace referencia @ un documento de un pedido mientras ingresa, puede aumentar la cantidad que se copia para reflejar la cantidad actual que se entregd. ‘This document may contain brand names, tex, graphice or images which are registered trade marks, Wrade marks, service marks, oF frede ames ofthird parties which are owned by their respective ownersSAP Business One Training Cowse ~ Participant usteriat Sustitucién de articulos Un proveedor puede enviar un articulo distinto del que se solicits. originalmente, quizas para sustituir un articule que no estaba en stock. En el grafico, das de los tres articulos que se solicitaron se entregaron al proveedor. Esos dos articulos se copiaron desde el pedido al pedido de entrada de mercancias, ‘Sin embargo, el tercer articulo no se entregé. This dacun ent may contain brand names, tex, Graphics or inages which ave regitered trade marks, Wade Mais, aonice wale, @ Wade ‘names of third partes vhich are owned by their respective overs 91SAP Business One Training Course - Participant Material Sustitucion de articulos En su lugar, el proveedor envid un articulo de sustitucién, Cuando esto sucede, puede aifadir ef articulo adicional al pedido de entrada de mercancias. Si el articulo que se solicité originalmente nunce se enviar, debe cerrar el pedido original para que ese articulo que no se entregara no contintie apareciendo en fos informes de compras como articulo abierto, {fis document may contan brand names, ton, graphics ar inages wich are regisiered trade mare, Wade marks, verdce marke, of trade ames of third patties which are owned by thelr respective owners: 92‘SAP Business One Training Course ~ Participant Material Demostracién: Problemas con pedidos de entrada de mercancias Ahora veamos cémo recibir entregas parciales y cémo cerrar un pedido cuando no se esperan mas entregas, ‘This document may conisin brand names, tex, graphics or mages wih re regislered wade marks, trade maiie, sevice mea, or Tede ‘names ofthird parties which are owned by their respective owners, 93‘SAP Business One ‘Training Cowse - Participant Materia! Bienvenido al tema sobre las devoluciones de mercancias y abonos en compras. 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