09.01.

2016/UBA/es

Innfringskurs i bruk av EndNote

Innholdsfortegnelse
Om EndNote ............................................................................................................................................ 3
1. Installasjon av programvaren p din maskin................................................................................... 3
Ansatte ................................................................................................................................................ 4
Starte EndNote programmet ............................................................................................................... 4
Synkroniser mot EndNote Online versjonen ....................................................................................... 4
2. Tilpasninger - preferanser ............................................................................................................... 5
Aktiver OpenURL path ......................................................................................................................... 5
Importere en passende tidsskriftliste.................................................................................................. 6
3. Ditt EndNote bibliotek ..................................................................................................................... 7
Opprette et nytt bibliotek File > New.................................................................................................. 9
Sikkerhetskopi av ditt bibliotek ........................................................................................................... 9
pne et eksisterende bibliotek i EndNote ......................................................................................... 10
4. Registrere referanser i ditt bibliotek ................................................................................................. 11
Manuell registrering .......................................................................................................................... 11
Slik kan du registrere flgende referansetyper ................................................................................. 12
Tidsskriftartikkel ............................................................................................................................ 12
Bok eller rapport, trykt eller elektronisk versjon .......................................................................... 14
Kapittel eller artikkel i bok (trykt eller elektronisk) ....................................................................... 15
Redigert bok .................................................................................................................................. 15
Stortingsforhandlinger og NOUer ................................................................................................ 16
Lover .............................................................................................................................................. 17
Doktoravhandlinger og masteroppgaver ...................................................................................... 18
Nettsider ........................................................................................................................................ 18
Eksport fra databaser ........................................................................................................................ 19
ORIA ............................................................................................................................................... 19
World Cat....................................................................................................................................... 23
Ebsco.............................................................................................................................................. 25
ISI Web of Science ......................................................................................................................... 28
Scopus............................................................................................................................................ 29
Google scholar ............................................................................................................................... 30

Side 1
 Pubmed ......................................................................................................................................... 31
Norart Norske tidsskriftartikler .................................................................................................. 32
Svemed+ ........................................................................................................................................ 34
5. Word og EndNote .............................................................................................................................. 35
Insert citation/Find Ciations: Sette inn henvisning i lpende tekst .................................................. 36
Fotnotestil ..................................................................................................................................... 37
Edit citations: Endre opplysninger om henvisningen i teksten ......................................................... 37
Legge til sidetall i din henvisning: Edit citations > Page ................................................................ 38
Legge til tekst fr /etter i henvisningen: Edit Citations > Prefix, suffix (sekundrkilder) ............. 39
Endre utseende p dine kilder (henvisninger og referanseliste): Style og/eller Update & citations
and bibliography ................................................................................................................................ 40
Uformaterte henvisninger. Sl flere Word filer sammen til et dokument ........................................ 41
Skrive ut litteraturliste direkte fra ditt EndNote bibliotek ................................................................ 42
Kommandoer i EndNotes verktylinje i Word (CWYW) ................................................................... 43
Find citation - sette inn en henvisning i tekst ............................................................................. 43
Insert selected referenes............................................................................................................... 43
Go to Endnote ............................................................................................................................... 44
Style ............................................................................................................................................... 44
Edit citations .................................................................................................................................. 44
Update citations and bibliography (Format bibliography) ............................................................ 45
Convert Citations and bibliography: Convert to Unformatted citations ....................................... 45
Convert citations and bibliography: Convert to plain text ............................................................ 46
Export travelling library ................................................................................................................. 47
6. Endre eksisterende stiler ................................................................................................................... 48
Fotnotestil ......................................................................................................................................... 48

Side 2
Om EndNote

EndNote er et referansehndteringsprogram som hjelper deg med lagre dine referanser (kilder) for
senere gjenfinning og bruk.

Fra sk i referansedatabaser (litteratursk) kan du eksportere aktuelle referanser til ditt EndNote
bibliotek s du slipper skrive disse inn manuelt.

Endnote jobber sammen med Word slik at du enkelt kan sette inn henvisninger (fra referansene du
har lagret i ditt Endnote bibliotek) i teksten. P bakgrunn av henvisningene fr du automatisk f laget
en litteraturliste (referanseliste) p slutten av ditt dokument.

Henvisningene i teksten og litteraturlisten skal skrives ut i den referansestilen (stil, output style eller
style) som kreves for oppgaven (eller artikkelen, boka ) du skriver. Det flger en mengde stiler med
programmet. Det kan vre forfatter-r stil som APA, eller nummerstil som Vancuver, eller en
fotnotestil som Chicago. Stilene kan ogs tilpasses dersom de ikke passer helt til de kravene du har
for din oppgave, eller for det tidsskriftet som du kal publisere i. Du kan nr som helst endre stil for
ditt dokument. Les mer om referansestiler p Kildekompasset.no

Programmet kan installeres p din maskin (desktop versjonen), eller du kan bruke online versjonen
(nettversjonen). Du kan ogs bruke begge versjoner sammen. Da synkroniserer ditt innhold fra ditt
EndNote bibliotek p maskinen til din EndNote online konto (nettversjonen). Du kan da bruke samme
EndNote bibliotek p flere maskiner og nettbrett (iPad) - og du har ogs mulighet til dele dine kilder
- eller hele ditt bibliotek med andre brukere

Se en kort demonstrasjon av bruk av programmet

1. Installasjon av programvaren p din maskin

MAC maskiner:

Installer EndNote via IT selvbetjeningsportal ClickIT

1. Last frst ned selvbetjeningsportalen

2. Dersom du befinner deg utenfor kampus m du logge p Cisco VPN Anyconnect. Programmet
kan lastes ned fra selvbetjeningsportalen om du ikke allerede har installert dette. VPN
trenger du ogs for tilgang til bibliotekets elektroniske ressurser utenfor
universitetsomrdet.
3. Installer EndNote. Du m oppgi brukernavn og passord (som for fronter og UiA nettet)

Windows maskiner:

Installer programmet via Jukebox.uia.no

Alternativt (MAC/WINDOWS)

Last ned programvaren fra rom Universitetsbiblioteket p Fronter (nyeste versjon X7)

Side 3
Ansatte
Ansatte som har Windows 7 oppsett p maskinen fra IT, finner du programmet under Start >
kontrollpanel > Programmer > Run advertised program 32 bits > Thomson Endnote. Dersom
programmet ikke ligger p listen, send en melding til it-hjelp@uia.no. nsker du programmet
installert p annen PC eller MAC, flg veiledning som er gitt til studenter

Starte EndNote programmet

1. pne programmet fra Start menyen, Start > programmer > EndNote > EndNote program
2. Frste gang du starter programmet fr du en dialogboks:
3. Velg om du nsker integrere biblioteket ditt med EndNote web, dersom du ikke vil gjre det n
g til punkt 5 (Du kan senere integrere mot EndNote web om du nsker).
4. Velg Create a new library dersom du ikke tidligere har opprettet et bibliotek. (Dersom du har
brukt programmet tidligere og allerede har opprettet et dokumentbibliotek, s velger du Open
an existing library)
5. Velg plassering p din maskin
6. Angi filnavn, eller bruk det som standard foresls "My EndNote library"

Synkroniser mot EndNote Online versjonen

Du kan synkronisere ditt bibliotek mot en EndNote online (nettversjonen) konto. Da kan du bruke ditt
bibliotek fra en hvilken som helst maskin med nettilgang, og du kan ogs bruke desktop versjon mot
samme bibliotek fra flere maskiner, eksempel en PC en MAC og ett nettbredd (iPad). Du har ogs
mulighet til dele hele ditt bibliotek, eller enkelte kilder fra ditt bibliotek med andre.

Velg Synkroniser knappen og logg p, om du ikke har opprettet konto kan du gjre det herfra.

Merk at du ogs har mulighet til bruke EndNote onlineversjonen (nettversjone) alene. Da anbefales
at du oppretter konto via ISI Web of Science. Du br vre tilkoblet UiA nettet via Cisco VPN
Anyconnect http://www.uia.no/bibliotek/tilkobling-mot-uia Du kan bruke EndNote online sammen
med Word p din maskin

Mer informasjon om EndNote online versjonen her http://endnote.com/sites/en/files/m/pdf/en-

online-qrc.pdf

Side 4
 2. Tilpasninger - preferanser
Etter installering av programvaren p din maskin kan det vre nyttig legge inn noen preferanser.

1. F hjelp av EndNote til finne fulltekst til en artikkel du har registrert i ditt EndNote bibliotek
> Aktiver OpenURL path.
2. Importer en passende tidsskriftliste. Er spesielt viktig for helse- og idrettsfag!
3. Lagre stiler tilpasset oppgaveskriving p UiA
4. Dublett kontroll: Edit > Preferences > Dublicate

Aktiver OpenURL path

1. Edit > Preferences > Find Fulltext (For MAC se under Endnote)
2. Huk av for alle valg
3. OpenURL Path angi: http://openurl.bibsys.no/openurl
4. Klikk OK

Side 5
Importere en passende tidsskriftliste

Fr du starter med legge inn referanser i ditt EndNote bibliotek er det en fordel legge inn en liste
med tidsskriftnavn og tilhrende standard forkortelser (Gjelder spesielt brukere som skriver innenfor
fagene helse og idrettsfag!)

Tools > Open Term List eller Define Term List >Journal Term List

Velg Journals
Klikk p fanekortet List
Deretter Import List
Hent listen fra c >program files> EndNote > Termlist
Velg liste og klikk p pne

Dersom du allerede har registrert referanser i ditt bibliotek, slett tidsskriftnavn i termlisten fr import
av ny liste.
Tools > Open Term List eller Define Term List > Journals > Terms. Marker alle, og klikk p Delete term

Side 6
3. Ditt EndNote bibliotek

Du kan endre layout p

referansepanelet om du nsker. Her
vises dette panelet p bunn,
standardvisning er visning ved siden
av listen over dine referanser

Side 7
Dobbeltklikk p en referanse, eller bytt fra Preview til Reference i visningspanelet, for se alle
opplysninger om en enkelt referanse

Side 8
Opprette et nytt bibliotek File > New

1. Frste gang du starter opp EndNote programmet blir du spurt om du nsker

opprette et nytt bibliotek. Velg dette
2. Dersom du starter opp uten ha opprettet et bibliotek, kan du opprette nytt
bibliotek via kommando File - New
3. Velg navn og plassering p biblioteket

Det anbefales at du kun har et bibliotek for alle dine referanser. Det forenkler skrivearbeidet!

Sikkerhetskopi av ditt bibliotek

Ditt bibliotek bestr av to filer; en som slutter p .enl og en tilhrende .DATA mappe. Flytter du
biblioteket til et annet sted, eller vil ta sikkerhetskopi, m begge filene flyttes eller kopieres.

Alternativ kan du lage en fil som pakker begge filene inn i en:

1. File - Compressed library

2. Filen fr endelsen .enlx
3. Klikker du p filen pakkes filene ut.

Side 9
pne et eksisterende bibliotek i EndNote

Som standard vil det siste biblioteket du brukt pnes nr EndNote starter. Gjr det ikke det kan du
pne via kommando

1. File > Open > Open library

2. P listen vil det dukke opp bibliotek som du tidligere har pnet. Finnes ikke biblioteket p
denne listen - klikk p Open library og bla i din filstruktur
3. Du kan velge hvilket bibliotek som EndNote skal pne med. Edit > Preferences > Library

Side 10
4. Registrere referanser i ditt bibliotek
Det er flere metoder for registrere referanser i ditt bibliotek

1. Manuell registrering
2. Eksport av referanser fra sk i en referansedatabase (Ebsco, OvidSP, Pubmed, ORIA mm)
3. Import av PDF fil av artikler som du allerede har lagret p din maskin. Merk: PDF en m
inneholde informasjon om DOI dersom du har lagret fil fra forlag inneholder filen ofte dette
4. Eksport av referanser du har i et Word dokument, som er laget via Words referanseprogram,
eller via EndNote (Traveling library)
5. Sk i referansedatabaser via EndNote (Online search)

Manuell registrering

Metoden velges dersom ingen av de andre metodene passer. Det er ogs ofte ndvendig endre litt
p opplysningene som blir registrert om en referanse du har eksportert fra en database

1. Klikk p kommando manuell registrering References / New references (ctrl-n) eller

hurtigkommando
2. Angi frst referansetypen. Det har betydning for hvordan din referanse (kilde) blir skrevet
ut, de vanligste typene er:
a. Book (bker for bker med personlige forfatter(e))
b. Book section (for artikler eller kapitler i bker)
c. Edit book (for bker med redaktr(er))
d. Journal (for artikler i tidsskrifter).
e. Webpage (for nettsider)
3. Legg inn informasjon om kilden (referansen)
a. Forfatternavn (Author): Registrer en forfatter pr linje,
i. etternavn, fornavn mellomnavn.
ii. Dersom korporasjon (organisasjon) er forfatter, registrer navnet og avslutt
med komma, eksempel: Helse- og omsorgsdepartementet,
b. Tittel skrives fortlpende uten bruk av enter tasten.
4. Du lagrer med lukke vinduet

Det er ikke ndvendig fylle ut informasjon alle feltene

Side 11
Det kan vre nyttig legge inn informasjon i disse feltene:

1. Keyword: Stikkord for hva artikkelen/boka handler om for lettere gjenfinning

2. Research notes: Dine egne personlige notater
3. PDF av artikkelen: Dersom du har en PDF av artikkelen lagret p din maskin kan denne ogs
legges inn, hyreklikk og velg "File attachments
4. URL: Bruk URL feltet for legge inn lenke til referansen p nettet, i Access date legger du i
tilfelle inn datoen for nedlastning (vil vises slik du registrerer det s vr konsekvent, eks: 19.
oktober 2010). Dersom du eksporter en referanse fra en database, vil det ofte legges inn
lenke til opplysninger om denne artikkelen i denne basen. Den vil ikke ndvendigvis g til
fullteksten. Endre denne lenken til URL til selve fullteksten.

Vurder legge de enkelte referansene i ulike grupper for letter gjenfinning, se Groups i "My Library.
Merk referansen og hyreklikk, velg deretter Add to group

Slik kan du registrere flgende referansetyper

Tidsskriftartikkel

Merk dersom artikkelen enn ikke er publisert i trykt versjon er det ikke alltid nummer, eller sidetall
for artikkelen.

Side 12
DOI nummer og URL

For elektronisk tilgjengelige artikler legges inn DOI nummer om det finnes. Dersom du ikke har DOI
nummer (unik sikker lenke til artikkelen p nettet) kan du legge inn URL (nettadressen) og dato for
nedlastning i Access date feltet

Kan skrives ut slik i lpende tekst og i litteraturlisten avhengig av stilen som brukes. Se
kildekompasset.no om ulike referansestiler

Legge inn PDF av artikkelen?

1. Har du PDF lagret p din maskin?

Marker referansen. Hyreklikk og velg File Attachments > Attach file. Finn filen p din
maskin og velg pne
Den originale filen blir liggende samme sted, kan ev. slettes derfra

2. F EndNote til hjelpe deg med finne fulltekst

Finne fulltekst

Du kan f EndNote til finne fulltekst av artikler for deg. Dersom du ikke befinner deg p
universitetsomrdet m du vre tilkoblet UiA nettet via Cisco Anyconnect VPN

To muligheter (OBS du m ha aktivert OpenURL path)

1. Find Full Text.

o Marker referansen og klikk p knappen Find fulltext.
o Velg Continue
o Det skes
o Dersom EndNote finner fulltekst legges denne direkte inn i biblioteket ditt sammen
med referansen
2. Open URL Link
o Marker referansen og velg kommando References > URL > Open URL link
o Det pnes en ny nettside med oppslag i bibliotekbasen p tidsskriftet
o Flg lenken til elektronisk versjon av tidsskriftet om UiA har tilgang

Side 13
 o Du pner PDF. Denne kan s lagres p din maskin, og siden legges til referansen i ditt
EndNote bibliotek. Marker referansen og velg File attach > Attach. Velg fil. Kopi av
PDF legges da i ditt bibliotek sammen med referansen. Du beholder den originale
filen p din maskin. Kan ev. slettes herfra nr du har den liggende i biblioteket p
EndNote

Bok eller rapport, trykt eller elektronisk versjon

Edition

Legg til utgaveopplysning (eks. 2. eller 2nd (norsk/engelsk)) om du har, uten bruk av utg. eller ed.
etterp, det legger stilen normalt til.

Det er ikke ndvendig fylle ut alle feltene

For elektronisk tilgjengelig bok eller rapport kan du velge referansetypen Electronic book

Side 14
Kapittel eller artikkel i bok (trykt eller elektronisk)

For elektronisk tilgjengelig bok eller rapport kan du velge referansetypen Electronic book chapter

Redigert bok

Som for bok, men velg Edit book som referansetype. OBS Men du br heller registrere de enkelte
artiklene /kapitler du bruker i stedet. For elektronisk versjon velges referansetypen Electronic book
chapter

Side 15
Stortingsforhandlinger og NOUer

Det er flere muligheter, her gis et forslag. Bruk seriens korttittel og nummer som forfatter, husk
avslutte med komma

Referansetype: Government document

Fyll ev ut URL (nettadresse) og Access date

Vises slik i lpende tekst og referanseliste, avhengig av stilen som brukes

Fra 2009 er navnet p serien endret til Melding til stortinget, s da brukes Meld. St. som navn
authorfeltet, eksmpel Meld. St. 12 (2009-2010).

Side 16
Lover
Det er flere mter registrere lover. Dette er et mulig forslag, her brukes lovens korttittel som
forfatter. Sett komma etter korttittelen. Du finner lover i basen lovdata.no

Side 17
Doktoravhandlinger og masteroppgaver

Referansetype Thesis kan brukes, og flgende felt fylles ut

Author: Forfatter(e)
Year: r
Titel: Tittel p oppgaven
City: Sted for universitet der oppgaven er avlagt
University - Navn p universitet der oppgaven er avlagt
Thesis - angi oppgavetype
URL (nettadresse) om elektronisk tilgjengelig og ev Access date

Nettsider
Flgende opplysninger, forfatter, r, URL og dato for nedlastning i Access date feltet

For flere eksempler se Kildekompasset.no

Side 18
Eksport fra databaser

Tilgang til abonnementsbelagte tjenester "off-campus" gis ved tilkobling UiA nettet via VPN
AnyConnect eller WebVPN

1. Ha ditt EndNote bibliotek pent

2. Sk i databasen og merk referanser du nsker eksportere
3. Klikk eksport knapp, og velg ev EndNote
4. Du kan bli spurt om hvilket program du nsker pne filen i,
a. for Windows velges det som vanligvis foresls Research soft Dersom dette ikke
dukker opp (for MAC) velges programmet EndNote.
b. Bla igjennom for ev finne programmet p din maskin.
c. For MAC maskiner anbefales nettleser Firefox.
d. Sjekk innstillinger i Firefox, under programmer, for se hvilket program som velges
for pne EndNote eksport filer.
5. Dersom du blir spurt om importfilter, "Choose an import filter", angi basens navn og velg
6. Sjekk at referansen(e) blir riktig importert. Rediger referansen om ndvendig

ORIA
En enkelt referanse

Flere referanser

Side 19
Dersom du bruker nettleseren Internet Explorer: Velg Vis nedlastninger

Side 20
Referansen eksporteres til EndNote

Dersom du bruker Google Chrome

Tilleggsinformasjon for MAC maskiner bruker Safari eller Google Chrome

Dra filen fra nedlastning over i EndNote i docken Alternativt for Google Chrome blir du spurt om
hvilket program du nsker pne filen med (slik som for Firefox). Velg EndNote programmet.

Firefox (PC eller MAC)

Side 21
Dersom du ikke finner EndNote via nedtrekksmenyen velg Andre og deretter EndNote. Ligger ikke
EndNote i listen m du finne programmet p din maskin. Velg Browse eller Velg, og bla deretter
etter EndNote programmet p din maskin. P en PC normalt p C: disken > programfiler (X86)>
Mappe EndNote > velg s EndNote. P MAC maskiner under programmer. Velg EndNote og deretter
EndNote og klikk pne

Innstillinger i Firefox kan settes slik at du selv velger hvilket program som skal pne slike filer.

Merk. De siste stegene eksporten (sendingen av treff) er ikke unikt for eksport fra ORIA gjelder
ogs for eksport av referanser fra andre databaser.

Side 22
World Cat

1. Sk
2. Klikk p nsket tittel
3. Velg Cit/Export
4. Velg Export to EndNote
5. Velg program du nsker pne filen i, dersom ikke Research software er valgt velg other,
finn EndNote programme

Klikk p Cite/Export

Side 23
Velg Export to EndNote

Velg Open with ResearchSoft Direct Dersom dette valget ikke gis, velg ved Others fra
nedtrekksmenyen, og finn programmet EndNote

Side 24
Ebsco

Overfre en enkelt referanse

1. Utfr sk
2. Klikk p tittelen du nsker eksportere
3. Klikk p "Export to bibliographic manager"
4. Sjekk at det er avmerket for "Direct export to EndNote..."
5. Klikk p Save
6. Dersom du har biblioteket i EndNote pnet vil postene normalt legges direkte inn i
dette biblioteket

Side 25
Overfre flere referanser

1. Ufr sk
2. Klikk p "Add" for de referanser du nsker eksportere
3. Klikk p "Folder has item"
4. Klikk p "Export to ..."
5. Velg fra Folder hvilke poster som skal eksporteres, alle eller enkelte
6. Klikk p "Export to..."
7. Sjekk at det er avkrysset for "Direct export to EndNote..."
8. Klikk p "Save

Legg til i folder: Klikk p Add to Folder

G til Folder, knappen finner du flere steder i skjermen

Side 26
I Folder, merk referanser du vil eksportere og klikk p Export knappen

Se demonstrasjon:

Dersom du har mange referanser du skal eksportere anbefales bruke denne metoden,

Side 27
ISI Web of Science

1. Sk
2. Merk referanser
3. Save to: EndNote

Side 28
Scopus

1. G til Scopus
2. Sk og
3. Merk referanser du vil overfre
4. Velg knappen Export
5. Velg Export format: RIS Format
6. Velg Output format: Abstract format
7. Klikk p knappen Export
8. pne filen vha EndNote programmet. Dersom dette ikke er valgt som standard, velg andre
9. Dersom ikke biblioteket ditt er pnet velg bibliotek som du vil eksportere referanser til

Dersom du blir spurt om Choose filter, velg Scopus. Manlger du dette - eller referansene ikke
kommer riktig inn, last ned filter fra EndNote supportsider.

Dersom du er utfenfor universitetsomrdet m du logge deg p UiA nettet

Side 29
Google scholar

1. G til Google scholar

2. Klikk p innstillinger (eller Settings) mulig du m klikke p Scholar navet for
kommet til bildet som gir deg knappen Settigs/innstillinger
3. Under valg Bibliografi Administrator
4. klikk p Vis linker til importerte sitater inn i: 4.Velg EndNote
5. Sk s i Google Scholar
6. Klikk p "Importer til EndNote"
7. pne
8. Velg ditt EndNote bibliotek

Side 30
Pubmed

PubMed overfrer forkortet tittel av tidsskriftets navn. For ha mulighet til vise full tittel, for stiler
som krever dette, m du ha importert en liste over tidsskrifttitler

1. Sk
2. Merk referanser
3. Velg Send to
4. Velg Citation manager
5. Create file

Dersom du bruker eldre versjoner av EndNote vil ikke dette fungere, gjr slik:

Side 31
Norart Norske tidsskriftartikler

Sk og merk referanser du vil eksportere. Velg format RIS og klikk p eksport knappen

Referansene vises i din nettleser. Lagre siden.

Side 32
Lagre siden. I din nettleser velg File > Save As og angi filnanv og plassering. Lagre som en tekstfil

G til EndNote og importer filen. File Import. Velg filen (Choose) Velg Import option RIS format

Merk

Gjr ndvendige endringer i referansen.

Side 33
Svemed+

1. Last ned Importfilter

a. Klikk p filen
b. pne filen via Endnote programmet
c. I EndNote, lagre: File - Save As > angi s filnavnet Svemed
d. Lukk bildet
2. Sk i Svemed
a. Merk referanser
b. Velg Exportera
c. Velg exportformat: Svemed EndNote filter
d. Velg Endnote
e. Klikk Exporta knappen

Side 34
 5. Word og EndNote

EndNotes verktylinje, cite while you write (CWYW) i Word eller Open Office Writer, hjelper deg
med sette inn henvisninger (citations) i din tekst, hentet fra referanser du har lagret i biblioteket
ditt. P bakgrunn av dine henvisninger blir det automatisk generert en litteraturliste (bibliography).
Stilen som er valgt bestemmer utseende p henvisninger og referansene i din litteraturliste.

Verktylinja i Windows

Velg stil (referansestil) for endre utseende p henvisinger i

tekst og referanser i referanselisten

Endre opplysninger om referansen i

Finn referanse, sett inn i din tekst lpende tekst (henvisningen)

Verktylinja i MAC. Finner du den ikke? Se Vis > EndNote

Side 35
Jobb med referanser fra ditt EndNote bibliotek i Word

1. pne ditt EndNote bibliotek og ditt Word dokument.

2. Plasser markren i teksten hvor henvisningen (citation) skal settes inn
3. Velg Find Citation knappen for sette inn henvisninger i din tekst
4. nsker du endre opplysninger i henvisningen/eller slette en henvisning kan du gjre dette
via Edit citations knappen. Du kan fjerne visning av forfatter eller rstall, om disse er nevnt
i lpende tekst. Du kan ogs egge til sidetall og eventuelt legge til tekst foran eller etter
henvisningen
5. Du kan nr som helst endre utseende (stil) p dine henvisninger og referanseliste. Velg fra
Style. Via nedtrekksmenyen finner du stiler som er ofte brukte. Du kan velge ny med Select
another style Du sker da etter mulige stiler.
6. Endrer du opplysningene om en referanse, merk referansen og velg Edit library reference
7. Har du gjort endringer m du oppdatere dine henvisinger og bibliotek, velg Update Citations
and bibliography
8. Du har ogs mulighet til skrive ut en litteraturliste direkte fra ditt EndNote bibliotek, uten
kobling til Word CWYW

Insert citation/Find Ciations: Sette inn henvisning i lpende tekst

Demonstrasjon Windows og Word 2007 (2010) - MAC og Word

Side 36
Fotnotestil

1. Skriv inn fotnoter som vanlig i word

2. sett inn / referanse / fotnote
3. I selve fotnoten setter du inn henvisningen, velg fra CWYW Find citation/Insert
citation
4. Dersom du skal legge til sidetall, klikk p Edit citation
5. Referanselisten blir laget p slutten av ditt dokument
6. Oppdater dine henvisninger og bibliografi ("Update citations and bibliography" med
en fotnotestil, eks. Chicago 16A)

Lagre stil tilpasset fotnotestil for UiA etter Chicago 16 A

Edit citations: Endre opplysninger om henvisningen i teksten

Skal du endre opplysninger om en henvisinger m du gjre det via "Edit ciations" knappen

Windows:

Mac:

Du kan gjre flgende endringer i din henvisning

1. Legge til sidetall, se (Page feltet)

2. Legge til tekst fr (Prefix) eller etter henvisningen (suffix). Legg til ndvendige mellomrom,
eller komma. Nyttig dersom du har sekundrkilder for angi primrkilden sammen med
sekundrkilden
3. Du kan ta vekk forfatter, eller r (exlude author). Aktuelt dersom du har dette i lpende tekst

Merk. Dersom du m fjerne en henvisning gjres dette ogs via Edit citations. Marker
referansen, velg "Remove citations" fra nedtrekksmenyen

(Hvordan henvisningen vises normalt bestemmes av den stilen du bruker! Du kan endre i stilen via
EndNote programmet, Edit > Output styles)

Demonstrasjon

Side 37
Legge til sidetall i din henvisning: Edit citations > Page

Opplysninger i Page feltet vil kun vises dersom det i stilen er bestemt at opplysninger om Page skal
vises i henvisningen. Dersom sidetall ikke vises, endre stilen (i EndNote g til Edit > Output styles)
eller legg til sidetall i suffix feltet

Side 38
Legge til tekst fr /etter i henvisningen: Edit Citations > Prefix, suffix (sekundrkilder)

I din referanseliste skal du bare oppgi kilder du selv har lest. Dersom du gjengir tanker til en forfatter
du ikke har selv har lest - men lest om i en annen kilde, kan dette gjres slik

Sett inn henvisning i din tekst til forfatteren, dvs kilden, du selv har lest via Insert citation

I henvisningen gjr du leser oppmerksom p at du bruker en sekundrkilde. Kan gjre slik

(Olsen, 1952, referert i Hansen, 2009).

Du endrer henvisningen via Edit & manage citation

Du kan legge til informasjon i Prefix feltet: Olsen, 1952, referert i (Husk avslutte med
mellomromstasten)

Du kan sette inn sidetall i pagefeltet, slik: 4

I din referanseliste vil det da vises kun til kilden du har lest, dvs Hansen, 2009, men i teksten vil det
vises bde til primrkilden- og sekundrkilden

Side 39
Endre utseende p dine kilder (henvisninger og referanseliste): Style
og/eller Update & citations and bibliography

Windows:

MAC:

1. Dine henvisninger og referanser blir skrevet ut etter valgt stil. Se Style > velg stil via
nedtrekksmenyen
2. Dersom du har sltt av Instant formatting kan du oppdatere henvisninger og referanseliste
via kommando Update ciations and bibliography. Dine referanser vil bli skrevet ut etter
valgt stil (Se Style). Det samme gjelder om du har endret referansen i ditt EndNote bibliotek,
eller du har redigert selve stilen i EndNote

Dersom du ikke finner nsket stil i nedtrekksmenyen ved Style (her finner du de du har avmerket som
favoritter i EndNote, eller som du tidligere har brukt) kan du hente ny stil, se lille knapp ved
Bibliography.

Dersom stilen ikke passer helt til de kravene du har kan du gjre endringer i stilen, se kapittelet om
Stiler: Endre eksisterende stiler

Side 40
Uformaterte henvisninger. Sl flere Word filer sammen til et dokument

Nr Instant formatting er p vil henvisningene automatisk vre formatterte og referanselisten

oppdateres. Nr denne skrus av vises henvisningene uformaterte, og referanselisten forsvinner. sl
av formateringen er nyttig dersom du har flere Word filer som du nsker sl sammen til en. Se
Uformaterte henvisninger

Side 41
Skrive ut litteraturliste direkte fra ditt EndNote bibliotek

Du kan raskt kopiere en(flere) referanser og lime de inn i et dokument, epost etc.

1. Velg frst stilen du vil at de skal skrives ut i

2. Merk en (flere) referanser
3. Hyreklikk og velg Copy formatted

Side 42
Kommandoer i EndNotes verktylinje i Word (CWYW)
Find citation - sette inn en henvisning i tekst

Velg Find citation for sette inn referanse i din tekst. Du vil f opp en dialogboks hvor du kan ske
etter referanse. Velg en /flere og klikk Insert. Referansen blir satt inn i din tekst og i din litteraturliste.

Insert selected referenes

Dersom du har merket en referanse, eller flere,i ditt EndNote bibliotek, vil disse bli satt inn i din tekst
om du velger Insert Selected Citations

Side 43
Go to Endnote

Denne kommandoen bringer deg til EndNote programmet. Der kan du merke referanser for sette
inn i ditt Word dokument. Velg kommando i Word; Insert Selected Reference, eller i EndNote

Style
Dersom du vil endre stil , bruker du nedtrekksmenyen ved Style til endre stil i ditt dokument.
Knappen finnes ikke i Word 2003, bruk kommando Format bibliography

Edit citations

Side 44
Brukes for endre visningen av referansen i din lpende tekst (henvisning). Du kan legge til sidetall,
ta vekk forfatter og/eller r, legge til tekst fr eller etter henvisningen

Update citations and bibliography (Format bibliography)

Dersom du har gjort endringer i henvisning, eller referanseopplysninger i ditt EndNote bibliotek
eller dine referanser er uformaterte og du nsker formattere eller du har endret selve stilen,
oppdater dine henvisninger og bibliografi. Velg frst Style om denne ikke passer

Convert Citations and bibliography: Convert to Unformatted citations

Denne kommandoen vil fjerne den formatterte referanselisten (bibliografien) og vil sette
henvisningene uformaterte, vises slik i teksten {forfatter, r #referansenummer}

Side 45
En nyttig kommando dersom du nsker sl flere dokumenter sammen. For formattere
henvisninger og referanseliste igjen bruk Update citations and bibliography

Convert citations and bibliography: Convert to plain text

Lager en kopi av ditt dokument som ikke inneholder EndNotes koder. Du beholder det originale
dokumentet med EndNote kodene. Aktuelt dersom du skal sende word dokumentet til tidsskrift for
publisering

Side 46
Export travelling library

Endnote lager et reisende bibliotek (skjult i EndNote koder i ditt dokument) som inneholder alle
referansene som du bruker i dokumentet. Du kan bruke denne kommandoen til eksportere
referanser i et Word dokument til et EndNote bibliotek

Side 47
6. Endre eksisterende stiler

Output style, utskriftsstil (eller bare stil) brukes for bestemme hvordan dine henvisninger i
teksten (i Endnote citations) og referansene i en referanseliste (bibliography) blir skrevet ut.

I EndNote flger mange forskjellige bibliografiske stiler, slik som APA, Harvard, Chicago, Vancuver, og
en mengde spesial tilpassede stiler for ulike tidsskrift. Dersom du ikke kan bruke de som flger
programmet, kan du endre en eksisterende stil slik at den passer for ditt bruk

Slik endrer du stilen:

1. Edit / Output style

2. Velg stil
3. Endringer i citation, se Citation template
4. Endringer i bibliografien, se Bibliography template
5. Lagre (File /Save - Save As)

Stiler tilpasset for UiA kan hentes fra uia.no/endnote

Fotnotestil
1. Skriv inn fotnoter som vanlig i word
2. sett inn / referanse / fotnote
3. I selve fotnoten setter du inn henvisningen, velg fra CWYW Find citation/Insert citation
4. Dersom du skal legge til sidetall, klikk p Edit citation
5. Referanselisten blir laget p slutten av ditt dokument
6. Oppdater dine henvisninger og bibliografi ("Update citations and bibliography" med en
fotnotestil, eks. Chicago 15A)

Du kan selv endre stilen for bestemme hvordan dine henvisninger i fotnoten og din litteraturliste
skal vises

I EndNote gjr du ev. endringer i oppsettet i stilen via kommando

1. Edit > Output style

2. velg stil du vil redigere (eks. Chicago 15A)
3. velg mal for fotnoter

Side 48
Side 49