AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO

INDUSTRIAL
PROYECTO DE INNOVACIN Y/O MEJORA EN EL PROCESO DE
PRODUCCIN O SERVICIO EN LA EMPRESA

TTULO : PROPUESTA DE UN PLAN DE MEJORA PARA LA GESTION

DE ALMACN EN EL C.F.P SENATI CHINCHA CON LA
FINALIDAD DE AUMENTAR LA CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIN DE INVENTARIO

EMPRESA : SENATI
APRENDICES : CASTRO CANCHO GREGORIO
LAZARO HUAMAN RONALDO MANUEL
MARTINEZ CASTILLA CARLOS MIGUEL

ESPECIALIDAD : ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

INSTRUCTOR : MILUSKA FLORES

MONITOR : YVAN QUISPE

GRUPO : 601

C.F.P. : SENATI CHINCHA

AO 2017
Dedicatoria:
A nuestros padres: con mucho amor y cario, a ellos
agradecemos nuestra existencia.
A nuestros Instructores por sus enseanzas y
orientaciones.
 PRESENTACIN DEL APRENDIZ

NOMBRE : GREGORIO

APELLIDOS : CASTRO CANCHO

ESPECIALIDAD : ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

ID. : 791166

C.F.P. : SENATI CHINCHA

INGRESO : 2014-I

DOMICILIO : C.P EL OLIVAR DEL SUR CHINCHA BAJA

FECHA DE NAC. : 07/11/95

SEMESTRE : VI
 PRESENTACIN DE LA APRENDIZ

NOMBRE : RONALDO MANUEL

APELLIDOS : LAZARO HUAMN

ESPECIALIDAD : ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

ID. : 823105

C.F.P. : SENATI CHINCHA

INGRESO : 2014-2

DOMICILIO : Sol de Aurahua Mz.K Lt.16

FECHA DE NAC. : 31-05.97

SEMESTRE : VI
 PRESENTACIN DE LA APRENDIZ

NOMBRE : CARLOS MIGUEL

APELLIDOS : MARTINEZ CASTILLA

ESPECIALIDAD : ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

ID. : 246073

C.F.P. : SENATI CHINCHA

INGRESO : 2014-2

DOMICILIO : URB: LEN DE VIVERO MZ N PRIMA LT 22

PUEBLO NUEVO CHINCHA

SEMESTRE : VI
 INTRODUCCIN
En la actualidad la gestin de almacn es definida como el proceso de la funcin
logstica que trata de la recepcin, el almacenamiento y el movimiento dentro de un
mismo almacn hasta un punto de consumo, as como el tratamiento e informacin
de los datos generados.
La razn principal por la cual surgen los almacenes es la de tratar de corregir los
desajustes entre la produccin y el consumo, o minimizar los costos de transporte.
En todo caso, la razn se reduce a adaptarse de manera inmediata al
comportamiento del suministro y de la demanda.
Una adecuada gestin de almacenes impacta directa y positivamente en la
satisfaccin del cliente, aumenta la eficacia y disminuye las prdidas econmicas,
lo cual redunda en el incremento de la productividad de la empresa.
El principal objetivo de este estudio de investigacin es desarrollar un plan de
mejora para aumentar la confiabilidad de los inventarios de materiales en SENATI
CFP - CHINCHA. En los ltimos aos estos inventarios han sido deficientes debido
a diferentes factores tales como: poco control de los procesos, mal manejo de la
informacin, falta de seguimiento a las aprobaciones de calidad, mala identificacin
de la mercanca, colapso del rea de pre despacho por falta de espacio entre otros.
SENATI debe y tiene que estar preparado para adaptarse al cambio y las demandas
del medio donde se desenvuelvan, para poder conseguir y materializar el xito
organizativo, por esto se considera importante que evolucionen los mtodos que
mejoren sus procesos; de ah que se hace necesario desarrollar e implantar
diferentes estrategias que permitan lograr y conseguir los objetivos planteados de
su gestin. El desarrollo de este proyecto de mejora nos permiti evaluar todas las
operaciones que implican un almacn de materia prima, desde la recepcin de
materiales, su control, su resguardo y por ltimo el despacho al rea de las
especialidades que lo requieran, logrando evidenciar las posibles fallas que originan
la baja confiabilidad del inventario.

INDICE
Caratula 1
Dedicatoria: ......................................................................................................................................... 2

PRESENTACIN DEL APRENDIZ ........................................................................................................... 3

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 6

CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA EMPRESA................................................................................... 9

1.1 Resea Histrica De La Empresa ............................................................................................... 9
1.2 DATOS DE LA EMPRESA: ............................................................................................................ 9
1.3 MISION Y VISION: .................................................................................................................... 10
1.2.1- Misin: .................................................................................................................................... 10
1.2.2- Visin:...................................................................................................................................... 10
CAPITULO 2: ANALISIS SITUACION ACTUAL ...................................................................................... 11
2.1 ANTECEDENTES: ...................................................................................................................... 11
2.2 CAUSA Y EFECTO: .................................................................................................................... 12
2.3 PARETTO: ................................................................................................................................. 12
2.4 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 13
2.4.1 Objetivo general: ...................................................................................................................... 13
2.4.2 Objetivos Especficos. ............................................................................................................... 13
CAPITULO III: DEL PROYECTO DE MEJORA ........................................................................................ 14
3.1 PRIMERA ETAPA: DESCRIPCION DE LOS PROCESOS ACTUALES .............................................. 14
PROCESO DE ABASTECIMIENTO: ....................................................................................................... 14
3.1.1 COMPRAS DE MATERIALES: ..................................................................................................... 14
3.1.2 ENTRADA DE MATERIALES.- ..................................................................................................... 15
3.1.3 SALIDA DE MATERIALES.- ......................................................................................................... 15
3.2 SEGUNDA ETAPA: DESCRIPCION DE LA MEJORA EN CADA UNO DE LOS PROCESOS .............. 16
3.2.1 COMPRAS DE MATERIALES ...................................................................................................... 16
3.2.2 ENTRADA DE MATERIALES.- ..................................................................................................... 17
3.2.3 SALIDA DE MATERIALES.- ........................................................................................................ 18
3.2.4 LOS DOCUMENTOS A UTILIZAR EN ESTE PROCESO SON LOS SIGUIENTES:.............................. 18
3.3 TERCERA ETAPA: PLANIFICACIN PARA LA ELABORACIN DE UN MANUAL DE
PROCEDIMIIENTOS ........................................................................................................................ 19
3.3.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: .............................................................................................. 19
DEFINICIONES DE RESPONSABLES:.................................................................................................... 19
 3.4 CUARTA ETAPA: PLANIFICACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE ALMACEN ...................... 20
3.5 QUINTA ETAPA: DESCRIPCIN DEL IMPACTO A GENERAR CON LA PROPUESTA DE
MEJORA. ........................................................................................................................................ 21
CAPITULO IV: FLUJOGRAMAS Y FORMATOS ..................................................................................... 22
4.1 FLUJOGRAMAS ........................................................................................................................ 22
4.1.1 COMPRAS DE MATERIALES ...................................................................................................... 22
4.1.2 ENTRADA DE MATERIALES: ...................................................................................................... 23
4.1.3 SALIDA DE MATERIALES. - ........................................................................................................ 24
4.2 FORMATOS: ............................................................................................................................. 25
4.2.1 CONTROL DE SEGURIDAD.- ...................................................................................................... 25
4.2.2 FORMATO DE RE INGRESO: ...................................................................................................... 26
4.2.3 SOLICITUD DE MATERIALES: ..................................................................................................... 27
CAPITULO V: REALIZACION DEL PROYECTO ...................................................................................... 28
5.1 COSTOS:................................................................................................................................... 28
5.1.1 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.- ......................................................................................... 28
5.2 CRONOGRAMA DE REALIZACION ................................................................................................ 28
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 29
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ............................................................................................................. 30
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 Resea Histrica De La Empresa

Motivados por el hecho que la formacin profesional y la educacin tcnica
tradicionales no otorgaban las calificaciones requeridas por la actividad productiva
moderna, los empresarios de la Sociedad Nacional de Industrias decidieron en
1960, promover la creacin de una institucin destinada especficamente a
desarrollar las aptitudes humanas para el desempeo competente de las
ocupaciones profesionales de la actividad industrial manufacturera y de las labores
de instalacin, reparacin y mantenimiento; para cuyo financiamiento se impusieron
un autogravamen o contribucin econmica mensual. En atencin a esta iniciativa
de los empresarios, el SENATI fue creado el 19 de Diciembre de 1961 mediante la
Ley N 13771.

1.2 DATOS DE LA EMPRESA:

Razn Social: SENATI S.A.C.

Representante Legal: Miguel ngel Cabrera Quispe

Registro nico de Contribuyentes: 20257213651

Actividad de la Empresa: FORMACION TECNICA

Direccin de la Empresa: Calle Las Gardenias N 120 Pan.

Sur Km 201, Chincha Baja
1.3 MISION Y VISION:
1.2.1- Misin:
Formar y capacitar a las personas para empleos dignos y de alta
productividad, en apoyo a la industria nacional en el contexto global, y para
contribuir a la mejora de la calidad de vida de la sociedad.

1.2.2- Visin:
Liderar en Amrica Latina, la excelencia en formacin profesional tecnolgica.
 CAPITULO 2: ANALISIS SITUACION ACTUAL

2.1 ANTECEDENTES:

En la empresa SENATI, encontramos en el rea de almacn un problema principal

que es un mal control y manejo de inventario en la gestin de almacn.

Para ello se empez a analizar cules podran ser las cusas que determinan este
problema:

-Empezamos por anlisis de los mtodos que estn relacionados al rea,

encontrando que no existe un manual de procedimientos, ya q cuando se hizo la
verificacin de la misma no se hall y de la cual es importante conocer las funciones
de las personas que intervienen en dicho proceso de la logstica.

Tambin consideramos que existe una falta de control de inventarios en la entrada

y salida de materiales que va a la mano con un sistema de kardex virtual, ya que
esto mejora la fluidez de los materiales.

-Analizando las maquinaria o instalaciones del rea; No existe estandarizacin,

porque hemos visto que no se lleva un ajuste adecuado de los que no hay y no debe
haber en el almacn.

Evaluando las caractersticas de la infraestructura del almacn, hace falta andamios

o muebles donde sean ubicados distintos materiales para s tengan su conservacin
y clasificacin.

-Evaluando los Materiales del rea, se hall que la clasificacin de dichos materiales
es pobre, esto originando el desconocimiento de la misma.

Tambin registramos la sobra de materiales, ya sea de este ao o aos anteriores

esto originando costos innecesarios, ya que algunos materiales tienen un costo
elevado.
-Con respecto al anlisis del personal, no existe un encargado especfico de los
almacenes y para ello se necesita adiestramiento con capacitaciones constante del
manejo de la logstica

2.2 CAUSA Y EFECTO:

Despus de identificar las posibles causas, se procedi a realizar un diagrama de
Ishikawa o de espina de pescado.

Como se puede observar, deficiencias en el manejo de material, maquinaria e

instalaciones, en mtodos y en mano de obra, todas las causas de un efecto: Mal
control de inventario en la gestin de almacn.

2.3 PARETTO:
Luego de la informacin captada en el almacn, y su posterior anlisis basado en
Pareto, se pudo determinar que, los puntos ms crticos en resolver son la falta de
control y un sistema que vayan de la mano para s generar una mejor fluidez en
la logstica del almacn.
 MAL CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIOS EN LA GESTION DE ALMACEN
300 100%
90%
250
80%
70%
200
60%
150 50%
40%
100
30%
20%
50
10%
0 0%
FALTA DE CONTROL FALTA DE SISTEMA MANUAL DE FALTA DE Otros
PROCEDIMIENTO ESTANDARIZACION

Frecuencia absoluta % acumulada 80-20

2.4 OBJETIVOS
2.4.1 Objetivo general:
Proponer un plan de mejora para la gestin de almacn del SENATI con la
finalidad de aumentar la confiabilidad de la informacin de inventario.

2.4.2 Objetivos Especficos.

Diagnosticar la situacin actual del inventario de materia prima para
determinar los factores que influyen en la problemtica.
Analizar el diagnstico de la situacin actual a travs de tcnicas y
herramientas.
Proponer un plan de accin que incremente la confiabilidad del inventario en
el almacn de materia prima.
 CAPITULO III: DEL PROYECTO DE MEJORA

Con el presente proyecto denominado: Propuesta de un plan de mejora para la

gestin de almacn en el C.F.P SENATI chincha con la finalidad de aumentar la
confiabilidad de la informacin de inventario; Tomando en cuenta la bibliografa
consultada, las observaciones y resultados de las mediciones, el anlisis de los
mismos y los aprendizajes adquiridos durante la formacin acadmica, para ello se
plantean las posibles soluciones.
El proyecto se divide en 4 etapas:
Primera etapa: Se presentar una descripcin de los procesos que estn
relacionados a la gestin del almacn.
Segunda etapa: Se describe la mejora en cada uno de los procesos.
Tercera etapa: Planificacin de la elaboracin de un Manual de Procedimientos
Cuarta etapa: Descripcin del impacto a generar con la propuesta de mejora.

3.1 PRIMERA ETAPA: DESCRIPCION DE LOS PROCESOS ACTUALES

PROCESO DE ABASTECIMIENTO:
Este proceso abarca las compras, entrada y despacho de material.

3.1.1 COMPRAS DE MATERIALES:

-El instructor solicita mediante requerimiento directo lo materiales a usar, para ello
anexa 2 cotizaciones como mximo. En cuanto a la cotizacin el instructor averigua
la calidad y precio a comprar, luego procede a envirselo a su jefe directo
(coordinador).

-El coordinador recibe la cotizacin y toma una decisin de escoger la que mejor
convenga. Posteriormente se enva al asistente administrativo.

-El asistente administrativo recibe la cotizacin sin alguna observacin y enva al

jefe zonal con las firmas autorizadas de parte del jefe de centro y coordinador.

-Jefe zonal recibe la cotizacin mediante sistema o correo y la vez evala dicha
cotizacin.
 Si Talvez presenta observaciones, esta cotizacin es enva al coordinador
para su modificacin posteriormente.
Si la cotizacin no presenta ninguna observacin esta es aceptada y enviada
al asistente administrativo.

El asistente administrativo recibe la cotizacin aceptada por el jefe zonal, y procede

a contactar al proveedor y este le enva la orden de compra, haciendo la compra.

3.1.2 ENTRADA DE MATERIALES.-

-El personal de seguridad, recibe la documentacin correspondiente al
material a recibir, gua de remisin o factura y registra en el cuaderno de
ocurrencia. Registrando los datos del transportista y de la empresa que
enva los materiales.
En el cuaderno de ocurrencia se registra el nmero de gua y
la hora que ingresa el material.

-El Asistente Administrativo recibe y verifica la gua de remisin, pasa la

informacin a SINFO SENATI, procede al pago del proveedor y de cargo
al almacn virtual.
Si en el caso la gua de remisin tendra una observacin el
asistente administrativo procede a envirselo va correo al
proveedor.
-Posteriormente el asistente administrativo designa el material al almacn
correspondiente.
Nota: Con respecto a la entrada de materiales no existe un sistema que controle
dichas entradas con la actualizacin del inventario.

3.1.3 SALIDA DE MATERIALES.-

-El instructor solicita el material a requerir al personal designado del
almacn.
-Luego el instructor anota la salida del material a usar en un cuaderno de
ocurrencia, con la descripcin, firma y fecha.
-El instructor recibe los materiales y los designa a su uso.
Nota: En este proceso de despacho de materiales la fiabilidad de la
informacin del inventario no es confiable, ya que la informacin es escrita
manualmente en un cuaderno y sin control e autorizacin del jefe directo
del SENATI.

3.2 SEGUNDA ETAPA: DESCRIPCION DE LA MEJORA EN CADA UNO DE LOS PROCESOS

3.2.1 COMPRAS DE MATERIALES
Este proceso comprende a la compra que se realiza para obtener los materiales y
se busca una mejor fluidez de los que intervienen en dicho proceso.

-El instructor solicita mediante requerimiento directo lo materiales a usar, para ello
anexa 2 cotizaciones como mximo. En cuanto a la cotizacin el instructor averigua
la calidad y precio a comprar, luego procede a envirselo a su jefe directo
(coordinador).

-El coordinador recibe la cotizacin y toma una decisin de escoger la que mejor
convenga.

Si la cotizacin no presenta ninguna observacin, esto procede a

envirselo al Asistente administrativo.
Si presenta una observacin, se vuelve a enviar al instructor solicitante
para su posible modificacin.

-El asistente administrativo recibe la cotizacin sin alguna observacin y enva al

jefe zonal con las firmas autorizadas de parte del jefe de centro y coordinador.

-Jefe zonal recibe la cotizacin mediante sistema o correo y la vez evala dicha
cotizacin.

Si Talvez presenta observaciones, esta cotizacin es enva al coordinador

para su modificacin posteriormente.
 Si la cotizacin no presenta ninguna observacin esta es aceptada y enviada
al asistente administrativo.

El asistente administrativo recibe la cotizacin aceptada por el jefe zonal, y procede

a contactar al proveedor y este le enva la orden de compra.

Recibe la orden de compra e ingresa al sistema.

posteriormente es enviada el material.

3.2.2 ENTRADA DE MATERIALES.-

En este proceso se busca tener un mejor control y fluidez de los materiales que
ingresan a la empresa.

-El personal de seguridad, recibe la documentacin correspondiente al

material a recibir, gua de remisin o factura y ubica en el control de
seguridad Y en el cuaderno de ocurrencia. Registrando los datos del
transportista y de la empresa que enva los materiales.
En el control de seguridad se registran los datos del
transportista y de la empresa que enva los materiales. (
Formato 01)
En el cuaderno de ocurrencia se registra el nmero de gua y
la hora que ingresa el material.

-El Especialista Responsable verifica tanto en caractersticas, cantidad y

calidad del material recepcionado y seala un almacn apropiado para
este, para la cual contamos con tres almacenes (metal mecnico;
electrotecnia; confeccin textil).

-El Asistente Administrativo recibe la gua del especialista, pasa la

informacin a SINFO SENATI, procede al pago del proveedor y de cargo
al almacn virtual.
Si en el caso la gua de remisin tendra una observacin el asistente
administrativo procede a envirselo va correo al proveedor.
-El personal responsable de almacn al ingresar materiales lo registra en
el inventario de bienes materiales, se almacena fsicamente y se registra
en el kardex.

3.2.3 SALIDA DE MATERIALES.-

En este proceso de busca la confiabilidad de la informacin y actualizacin

del stock.

-El instructor solicita el material a requerir al encargado o personal del

almacn.
Llena una solicitud. (Formato 03)

-El personal de almacn recibe la solicitud y posteriormente se enva al jefe de

centro para su autorizacin.
-El jefe de centro recibe la solicitud y lo evala.
si talvez presentare una observacin procede a envirselo al instructor
solicitante para su modificacin.
Si no presentare ninguna modificacin, autoriza la solicitud mediante su
firma y procede a envirselo al personal de almacn.
-El encargado del almacn recibe la solicitud autorizada procediendo as a su
despacho y posteriormente a la actualizacin de stock.

_El instructor recibe los materiales y los designa a su uso.

Si talvez el material no es utilizado completamente, el instructor llena un formato
de reingreso.
(Formato 02)

3.2.4 LOS DOCUMENTOS A UTILIZAR EN ESTE PROCESO SON LOS SIGUIENTES:

GUIA DE REMISIN: Documento que presenta el transportista al ingresar
los materiales a SENATI CFP CHINCHA.
 FACTURA: Documento que presentan al ingresar productos.
Cotizaciones: Documentos que se anexan al solicitar materiales mediante el
requerimiento directo.
Requerimiento directo: Doc. Que sirve para solicita / comprar materiales.
Orden de compra: Registro generado en el sistema informtico para la
adquisicin de materiales por la empresa.
CONTROL DE SEGURIDAD: DOC. Donde se registran los datos del
transportista y la empresa que enva los productos.
CUADERNO DE OCURRENCIA: Cuaderno donde se registran el nmero de
gua y factura de los productos que ingresa.
FORMATO DE RE INGRESO DE MATERIAL: El cual se debe de llenar
cuando el instructor no utiliza todos los materiales solicitados, para poder re
ingresarlos al inventario y actualizar el stock.

3.3 TERCERA ETAPA: PLANIFICACIN PARA LA ELABORACIN DE UN MANUAL DE

PROCEDIMIIENTOS
3.3.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Es preciso que la empresa redacte un manual de normas y procedimientos del
almacn para facilitar la uniformidad de control con el cumplimiento de la rutina de
trabajo, la evaluacin de la operatividad del almacn, facilitar el entrenamiento de
personal nuevo dentro de la empresa, el Control de los procedimientos de manera
ordenada segn los puestos de responsabilidad, facilitando la reingeniera de los
procesos.

DEFINICIONES DE RESPONSABLES:
PERSONAL DE SEGURIDAD: Persona encargada de recibir los productos.
Registrar los datos en el control de seguridad, Tambin registra el nmero de
gua y/o factura del producto en el cuaderno de ocurrencia.
 ESPECIALISTA RESPONSABLE (COORDINADOR): Persona encargada
de recibir las cotizaciones de los instructores y enviarle las cotizaciones al
asistente administrativo.

INSTRUCTORES: Persona que solicita materiales al almacn de dos

maneras:

Mediante una solicitud para materiales que se encuentren en el almacn.

Con Requerimiento Directo y se anexa con tres cotizaciones que sern

enviados a su coordinador.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO: Persona que verifica las guas y/o facturas

que ingresan. Encargado de recibir las cotizaciones y de enviar la cotizacin
apropiada al jefe zonal (pisco).

JEFE DE CENTRO: Quien firma la cotizacin aprobada.

JEFE ZONAL: Persona quien recibe la cotizacin visada por el jefe de centro
que fue enva por el asistente administrativo (SENATI CFP CHINCHA), y la
aprueba o da alguna observacin re envindola para realizar el orden de
compra.

3.4 CUARTA ETAPA: PLANIFICACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE ALMACEN

El Warehouse Management Systems (WMS) lo define Muiz (2004) como un sistema
de planificacin de los recursos y de gestin de la informacin que, de una forma
estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestin empresarial. Son
programas informticos que permiten una correcta administracin y gestin de
almacenes a las empresas para evaluar, controlar y gestionar ms fcilmente su
negocio en todos los mbitos.

La propuesta de implantacin de un sistema de Gestin de Informacin nace como

respuesta a las falta de un sistema actual, dado que es importante destacar la
complejidad de hacer convivir con xito conceptos logsticos con conceptos de
tecnologa.
El sistema tiene las siguientes caractersticas:

Asignacin de ubicaciones automticas para la mercanca de acuerdo al tipo de

producto (stock, devoluciones, entre otros).

Almacena en el sistema los tiempos de ingreso y despachos para control y

mejoramiento.

Permite conexin en lnea con los equipo PDA para actualizar los inventarios.

Registrar el horario de recepcin de los clientes, el cual evitar las devoluciones.

Genera reportes de ingresos y salidas de mercanca, as como reportes de

discrepantes fsicos (sobrantes, faltantes, productos no aptos).

3.5 QUINTA ETAPA: DESCRIPCIN DEL IMPACTO A GENERAR CON LA

PROPUESTA DE MEJORA.

El impacto que tendra la propuesta seria la siguiente:

- Mayor veracidad en las mediciones con los registros de tiempos y cantidad

de ingresos y salida.

- Facilita el control de inventarios.

- Mayor control distribucin de la mercanca en el almacn.

- Ubicacin estratgica de los productos de mayor rotacin.

- Automatiza la obtencin de reportes, siendo una herramienta confiable para

la planeacin y estrategia del rea Logstica.

- Mantiene y aumenta la precisin del inventario comprobando los datos de

registros del inventario en el sistema.
 CAPITULO IV: FLUJOGRAMAS Y FORMATOS
4.1 FLUJOGRAMAS
4.1.1 COMPRAS DE MATERIALES
COMPRA DE MATERIALES
COORDINADOR / JEFE
INSTRUCTOR SOLICITANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE ZONAL
DIRECTO

INICIO Recibe cotizacin 2 Recibe cotizacin

QUE COTIZACIN?

SI
SOLICITA
MATERIALES Enva cotizacin
MEDIANTE 1
REQUERIMIENTO Se enva cotizacin
DIRECTO con observaciones
Evala? TAL VEZ
para la
ELEGIDA?
modificacin

ANEXA 2
COTIZACIONES Firmado por el Firmado por el
COMO MAX. coordinador jefe de centro 2
ANEXO 1

1
S

CONTACTA AL
ENVA COTIZACIN
PROVEEDOR Y
ACEPTADA VA
ENVA LA ORDEN
CORREO
DE COMPRA

RECIBE E INGRESA
AL SISTEMA EL
ORDEN DE
COMPRA

EL PROVEEDOR
ENVA EL MATERIAL

FIN
4.1.2 ENTRADA DE MATERIALES:

ENTRADA DE MATERIALES
PERSONAL
PERSONAL DE
ESPECIALISTA ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE
SEGURIDAD
ALMACN

REVISIN DE RECIBE GUA CON INGRESAN LOS

INICIO CANTIDAD Y OBSERVACIN MATERIALES
DESCRIPCIN DE LOS
MATERIALES

SE REGISTRA LOS ENVA LA G.R AL

DATOS DEL PROVEEDOR
TRANSPORTISTA EN EL SE ACTUALIZA EL
VERIFICA LA GUIA DE INVENTARIO
CONTROL DE REMISIN
ANEXO 2

SEGURIDAD DESCARGA LA
SI INFORMACIN EN
SENATI SINFO
SE ALMACENA
SE REGISTRA EL # DE FISICAMENTE
GUIA Y DETALLES EN EL
CUADERNO DE PRESENTA
CURRENCIA OBSERVACIONES

DESCARGA EN
PAGO AL
EL ALMACEN
PROVEEDOR
NO VIRTUAL

DESIGNA EL ALMACN
CORESPONDIENTE AL
MATERIAL QUE A
INGRESADO

FIN
4.1.3 SALIDA DE MATERIALES. -

SALIDA DE MATERIALES
PERSONAL RESPONSABLE
INSTRUCTOR SOLICITANTE JEFE DE CENTRO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DE ALMACN

RECIBE SOLICITUD
INICIO

SOLICITA ENVA LA SOLICITUD AL

1 JEFE DE CENTRO
MATERIALES SE COMUNICA A
INSTRUCTOR
Lo aprueba?
TAL VEZ PARA QUE
REALICE
CAMBIOS

S
1
ANEXO 3

ENVA LA SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
ACEPTADA

DESPACHA LOS
RECIBE
MATERIALES
MATERIALES
SOLICITADOS

UTILIZA
ACTUALIZA EL
TODO EL SI
STOCK
MATERIAL

NO

SE REGISTRA EN EL
FORMATO DE RE- FIN
INGRESO LO
MATEIALES
SOBRANTES
4.2 FORMATOS:

4.2.1 CONTROL DE SEGURIDAD.-

Sera utilizado en la entrada por el agente de seguridad.
 4.2.2 FORMATO DE RE INGRESO:
Este formato se utilizara para el reingreso de materiales al no ser utilizados por completos.
Elaboracin Propia
KARDEX DE RE INGRESO DE MATERIAL
FECHA DE FECHA DE DESCRIPCIN DEL SALDO SALDO ALMACN FIRMA
ITEM RE INGRESO RESPONSABLE DESTINADO
EMISION REINGRESO MATERIAL ANTERIOR ACTUAL

5
4.2.3 SOLICITUD DE MATERIALES:
 CAPITULO V: REALIZACION DEL PROYECTO
5.1 COSTOS:
Para la formulacin (elaboracin) del proyecto y su futura implementacin se ha
demandado de los siguientes recursos en el aspecto dinerario.

INVERSION DEL PROYECTO

CONCEPTO VIDA UTIL TOTAL
ACTIVOS FIJOS
MAQUINARIA Y EQUIPOS
ADECUACUION DE INSFRASTUCTURA
SISTEMA DE GESTION DE ALMACENES
ACTIVOS INTAGIBLES
ESTUDIOS-ASSESORIA
PUESTA EN MARCHA
VALOR TOTAL

5.1.1 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.-

El proyecto ser financiado ntegramente con recursos propios del SENATI.

5.2 CRONOGRAMA DE REALIZACION:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
ACTIVIDADES MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Analisis y diagnostico de la situacion empresarial.

Elaboracion instrumento que permitan identificar las

causas y efectos de la situacion problemtica.

Formulacion del proyecto de mejora.

Elaboracion del proceso de abastecimiento (flujogramas)

Elaboracion del manual de procedimientos.

Elaboracion del sistema.

Implementacion del proyecto de mejora.

Monitoreo de las actividades que encierra el proyecto.

Evaluacion de los resultados del proyecto

 CONCLUSIONES

Despus de haber realizado el estudio correspondiente de las mejoras planteadas

para este proyecto, se puede concluir lo siguiente:

Se ha demostrado que a travs de una adecuada catalogacin de los

productos se facilita la identificacin de los mismos y con ello se reducen los
tiempos de operacin debido a que los instructores identifican fcilmente los
productos optimizando las operaciones en la gestin interna del almacn
(almacenamiento, despachos, reubicacin, control de stocks).

Para lograr un uso eficiente de los espacios, es importante que se pueda

minimizar la cantidad de stock total almacenado. Con ello se ofrece a los
instructores el beneficio de no mantener inmovilizados inventarios que ya no
van a utilizar por diversos factores como puede ser la obsolescencia
tecnolgica.

Por ltimo se puede concluir que la implementacin de la tecnologa presenta

un resultado positivo que disminuye en tiempos tanto en la operacin
logstica e distribucin, como en el control de inventarios, partiendo de una
planeacin desde la recepcin hasta la entrega al cliente, cumpliendo el nivel
de demanda.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Anaya, J. (s.f). Almacenes: anlisis, diseo y organizacin. Madrid: ESIC.

Arrieta, J. G. (2010). Aspectos a considerar para una buena gestin en los

almacenes de las empresas. Medelln: Universidad EAFIT.

Freddy Gabriel Jimnez; Sartenejas, Septiembre de 2012 mejoras en la gestin de

almacn de una empresa del ramo ferretero.

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