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Resumo
Este exemplo ilustra uma parte das novas competncias que os actuais Responsveis da Manuteno
devero reunir, de modo a corresponderem crescente procura de Gestores de Activos Fsicos por parte
de mdias e grandes empresas industriais e de servios de todo o mundo.
Palavras chave: Gesto de activos fsicos, Processos Poisson no-homogneos, Vida econmica,
Substituio de um equipamento, Modelo de Duane, Modelo AMSAA, CAPEX, OPEX
Introduo
As PAS 55-1:2008 e PAS 55-2:2008 (Publicly Available Specification) sobre Asset Management, em
vigor na Gr-Bretanha desde 2008 (a ISO 55000 est prestes a sair) vieram mostrar evidncia a
importncia de as empresas desenvolverem:
systematic and coordinated activities and practices through which an organization optimally and
sustainably manages its assets and asset systems, their associated performance, risks and expenditures
over their life cycles for the purpose of achieving its organizational strategic plan, understood as
overall long-term plan for the organization that is derived from, and embodies, its vision, mission,
values, business policies, stakeholder requirements, objectives and the management of its risk.
Segundo estas PAS, a Gesto de Activos comporta cinco componentes que devem ser geridos de forma
holstica: i) activos humanos; ii) activos de informao; iii) activos financeiros; iv) activos intangveis
(reputao, moral, propriedade intelectual, goodwill, etc.) e v) activos fsicos. Todos estes activos se
encontram interligados numa qualquer Organizao, mas estas PAS so focadas na gesto de Activos
Fsicos.
A implementao de um sistema de Gesto de Activos requer uma abordagem que permita s Empresas e
outras Instituies maximizar o valor dos servios prestados comunidade, atingindo os seus objectivos
atravs da correcta gesto dos seus activos fsicos ao longo dos seus ciclos de vida. Estes objectivos
passam por decises tais como, seleccionar apropriadamente esses activos, oper-los e mant-los
adequadamente e, no final de vida, renov-los ou descart-los. Estas fases do ciclo de vida devem ser
geridas, de acordo com princpios, tais como; i) Racionalidade econmica (rentabilidade dos
investimentos); ii) tica institucional e ambiental; iii) Segurana para utilizadores e comunidade; iv)
Crescimento sustentado; v) Planeamento a longo prazo; vi) Cumprimento de obrigaes legais e
contabilsticas; vii) Avaliao do risco de decises; viii) Satisfao de clientes, colaboradores,
fornecedores e accionistas.
Embora os factores humanos, tais como liderana, motivao e cultura no sejam tratados de forma
directa nestas PAS, so contudo crticos para o sucesso de uma gesto optimizada e sustentada dos activos
fsicos de uma Empresa ou outra Instituio.
Com efeito, as empresas ganham conscincia de que os seus Activos Fsicos (equipamentos e instalaes)
resultantes de enormes investimentos financeiros, devem ser melhor rentabilizados, isto , os custos dos
seus ciclos de vida (aquisio, Operao e Manuteno O&M e desactivao) devem ser minimizados.
Esta perspectiva integrada operacional e estratgica fora os Gestores operacionais a adquirir maiores
competncias para poderem justificar, em linguagem compreensvel pela Gesto de topo, quer a
razoabilidade dos custos operacionais decorrentes da adopo das polticas de manuteno mais
adequadas, quer os investimentos visando melhorias de fiabilidade e de disponibilidade. As circunstncias
para aceitar decises fundamentadas empiricamente esto condenadas a desaparecer. Em seu lugar, surge
a obrigatoriedade da comprovao por mtodos cientficos a estatstica, as probabilidades, as tcnicas
de simulao em computador e o clculo financeiro passam a ser ferramentas obrigatrias. Estes
requisitos devem ser assegurados na fase de seleco e aquisio de um equipamento, pois dificilmente
ser tcnica e/ou economicamente vivel proceder a correces a posteriori.
Segue-se a fase de explorao, durante a qual os custos de O&M so grandemente influenciados pelas
polticas de manuteno adoptadas. Estas devem ser seleccionadas tendo em conta as condies reais de
funcionamento e as consequncias para a Organizao das falhas que podero ocorrer. As polticas de
manuteno arrastam, por sua vez, as polticas de gesto dos sobressalentes e das peas de substituio.
Vem depois a fase de desactivao, a qual funo da eventual obsolescncia tecnolgica e/ou do seu
estado de degradao.
Estas trs fases devem obedecer a princpios de racionalidade econmica, pelo que as anlises das
alternativas de deciso devem compreender mtodos quantitativos que tenham em conta o valor temporal
do dinheiro. isso que pretendemos ilustrar atravs de um caso que interliga a fiabilidade (linguagem de
Engenheiro) com a economia (linguagem de Gestor).
No que se segue, aproveitei muito do que j escrevi sobre este tema [2].
Sendo os recursos sempre escassos, bvio que devemos optar pela alternativa mais econmica. Mas ser
mais econmico significa apresentar o menor custo ao longo do ciclo de vida e no o menor
investimento como diz o ditado: O que barato sai (muitas vezes) caro! Uma deciso de
investimento deve, pois, ser bem ponderada e todos os factores que podero influenciar os resultados da
explorao econmica durante a vida til estimada devero ser equacionados.
O custo do ciclo de vida (Life Cycle Cost LCC) de um equipamento composto por dois custos: o custo
de propriedade e o custo de operao.
O custo de propriedade igual, por sua vez, soma dos seguintes custos originados, respectivamente, no
incio, no decurso e no fim do ciclo:
O custo de operao compreende unicamente os chamados custos variveis dos recursos usados na
produo de bens ou servios, tais como, energia, consumveis e mo-de-obra. Os custos de oportunidade
[2] e [3] podem ser tambm aqui includos ou considerados numa terceira categoria.
A Figura 1 mostra esquematicamente a evoluo destes custos ao longo do tempo de vida do equipamento
(em n o equipamento desactivado). Nela se pretende evidenciar que o custo do investimento
frequentemente o menor componente e que o custo de operao mais o custo de manuteno (rectngulos
cinza escuro e cinza claro) o maior.
Custos de
manuteno
Custos de
operao
O custo de desactivao de um equipamento pode, por vezes, ser menor do que o valor da receita
realizada com a sua eventual venda no mercado de usados, pelo que a diferena contribuir para o
decremento do custo do ltimo ano de vida.
2. Previso de custos
Para justificar a substituio de um qualquer equipamento (principal ou auxiliar), temos pois de estimar
os CAPEX1 e OPEX2, quer do defender3 quer do challenger4 ao longo da vida restante do primeiro e do
ciclo de vida do segundo. Estas estimativas s podem realizar-se de uma de quatro formas:
1. Por informao dos fabricantes das horas de interveno e das quantidades por referncia das peas
necessrias;
2. Por extrapolao de custos passados (se existirem) do equipamento em causa;
3. Por extrapolao do nmero de falhas do histrico registado no cadastro;
4. Por analogia com equipamentos semelhantes (prprios ou de parceiros de indstria).
No primeiro caso, bastar-nos- multiplicar aquelas horas e quantidades de peas previstas para cada ano
de utilizao pelos correspondentes preos unitrios na data de hoje se considerarmos os clculos a preos
constantes. Contudo, no segundo e quarto casos, teremos de efectuar um exerccio prvio de ajustamento
dos custos de cada ano de acordo com o(s) factor(es) de custo que mais tero influenciado a sua evoluo
temporal [2]. Felizmente, na grande maioria das vezes, esse factor apenas a inflao verificada. De
outro modo, teramos de conhecer a evoluo temporal do(s) factor(es) dominantes e ajustar os custos de
cada ano do efeito ponderado daquele(s) factor(es). No terceiro caso, teremos de multiplicar o nmero
previsto de falhas em cada ano pelo custo mdio de uma falha (material + mo-de-obra) e adicionar os
custos de manuteno preventiva de acordo com a poltica adoptada.
este ltimo caso que passamos a desenvolver, comeando por teorizar a situao.
Nestas condies, devido maior frequncia de intervenes e maior quantidade de peas substitudas
(a quantidade de novos componentes necessrios substituir aumenta com a idade de um equipamento e,
por outro lado, alguns componentes vm a sua vida progressivamente reduzida por influncia do conjunto
envelhecido), os tempos entre falhas TBF podero j no ser independentes e uniformemente distribudos,
isto , o sistema j no ser Poisson homogneo (PH). Pelo contrrio, os TBF estaro correlacionados e
evidenciaro uma diminuio crescente. Um tal sistema designa-se por Poisson no homogneo (PNH).
1
OPEX OPerational EXpenditures
2
CAPEX CAPital EXpenditures
3
Equipamento actual
4
Equipamento candidato
Para modelar este processo estocstico, definimos uma funo de intensidade (t) como sendo a taxa de
variao do nmero esperado de falhas dE[N(t)] em relao ao tempo dt:
dEN t
t (1)
dt
N t t N t
t (2)
t
A funo de intensidade (t) pode tambm ser referida como taxa de renovao, intensidade de falha, taxa
de degradao, ou taxa de ocorrncia de falhas (ROCOF Rate of OCurrence of Failures).
Esta intensidade (t) no deve ser confundida com a funo de risco (ou taxa instantnea de falhas) h(t).
Com efeito:
Com efeito, a funo de risco h(t) refere-se apenas primeira falha, enquanto a funo de intensidade (t)
uma taxa absoluta de falha dos sistemas reparveis.
O nmero acumulado de falhas m ao longo do tempo pode ser descrito por uma funo de potncia da
forma:
mt a.t b (3)
5
Esta lei de potncia conhecida por modelo AMSAA .
Derivando esta funo em relao ao tempo, obtemos a funo de intensidade no momento t ou (t):
t a.b.t b1 (4)
Se conhecermos como a funo de intensidade varia com t, podemos calcular quantas falhas podero
ocorrer dentro de qualquer intervalo de tempo (ti ti-1).
m(t i t i 1 )
ti
ti 1
t dt a. t ib t ib1 (5)
5
Army Material Systems Analysis Activity
O MTTF no caso de um componente sob teste, ou o MTBF no caso de um equipamento sob manuteno,
varivel ao longo do tempo, podendo calcular-se o seu valor instantneo (no momento t) pela expresso:
MTBFt
1
(6)
t
Os parmetros a e b podem ser estimados pelo mtodo de regresso dos mnimos quadrados ou pelo
mtodo da mxima verosimilhana. Recorrendo a este ltimo, devemos considerar duas circunstncias:
1. Os dados so do Tipo I, ou seja, a anlise limitada pelo tempo T (idade do equipamento quando
realizamos o estudo de viabilidade);
2. Os dados so do Tipo II, ou seja, a anlise limitada pelo tempo at ltima falha tn.
Vejamos as frmulas aplicveis para o clculo dos parmetros a e b. Nestas, ti representa o momento em
que se verifica a falha de ordem i, ti - ti-1 representa o intervalo de tempo entre as falhas sucessivas de
ordem i e de ordem i-1 e T representa o tempo total durante o qual o sistema sob teste foi observado.
Dados n momentos de falha sucessivos t1 < t2 < ... < tn que ocorreram durante o tempo T, podemos
estimar os parmetros a e b e deduzir (T) e MTTF a partir destes:
n
b n
(7)
n. lnT lnt
1
i
n
a
(8)
Tb
T a.b.T b 1
(9)
1
MTTF (10)
T
3.2 Dados do Tipo II (teste limitado pelo tempo at ltima falha tn)
n
b n 1
(11)
n 1. lnt n lnt i
1
n
a
(12)
tnb
Um robot de soldadura funciona h 5 anos e a sua vida til estimada em mais 5 anos. Este robot
(defender) apresenta actualmente uma frequncia de falhas elevada. Cada falha origina uma paragem cujo
custo mdio de 550 (custos de oportunidade devidos a produo perdida e custos de reparao:
materiais e mo-de-obra). O seu valor venal actual de 12.000 e a depreciao deste valor estimada
em 20% ano.
Um novo robot (challenger) custa actualmente 40.000 e a depreciao deste valor estimada tambm
em 20% ano. A sua vida til estimada em 10 anos.
O regime mdio de trabalho do robot de 8 horas/dia e 240 dias/ano e assim prevemos que se mantenha
nos prximos anos.
O cadastro do robot mostra a ocorrncia de 30 falhas desde a sua aquisio at hoje (momento da
ocorrncia da ltima falha). Os tempos acumulados de funcionamento at cada falha encontram-se no
Quadro 2.
Quadro 2 Tempos acumulados at cada falha (horas)
1.339 1.857 2.307 3.329 3.792
3.891 5.541 5.646 5.726 5.806
6.530 6.736 6.771 6.826 7.056
7.065 7.097 7.771 7.779 7.942
8.045 8.088 8.558 8.642 8.764
8.958 9.034 9.104 9.318 9.523
Resoluo
30
b 2,2017
30 1. ln9.523 252,057
Como b > 1, o processo PNH e a ROCOF cresce, como normal acontecer nestes casos em que o
equipamento se degrada progressivamente.
30
a 5,212.10 8
9.523 0,2017
Podemos agora construir as restantes colunas do Quadro 3. No momento da ltima falha (a trigsima),
teremos:
9.523 5,212.10 8 2,2017
. 9.5230,20171 0,006936
1
MTBF 144,17 horas
0,006936
O grfico da Figura 2 mostra a evoluo crescente das falhas acumuladas m(t) (quarta coluna do Quadro
3) ao longo do tempo t (segunda coluna Quadro 3).
35
30 Falhas observadas
Modelo de Duane
25
Power (Falhas observadas)
20
15 y = 5E-08x2,2017
R = 1
10
0
0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000
Podemos ver estes valores de e de MTBF na ltima linha das colunas sexta e stima do Quadro 3.
Podemos ver tambm que o nmero acumulado de falhas m(t) em cada linha da quarta coluna muito
aproximadamente igual ao nmero que figura na mesma linha da primeira coluna.
Calculamos os custos anuais uniformes das duas alternativas Manter ou substituir o robot actual para
cada uma das sub-alternativas: Adiar a substituio por mais 1, 2, 3, n anos at 5, no caso do robot actual
e 1, 2, 3, n anos at 10, no caso do robot novo. Comparamo-los e tiramos concluses.
Comeando com o robot novo, os custos anuais uniforme sero os que podemos observar no Quadro 4.
Neste Quadro, CM representa o custo da manuteno e a linha 6, por exemplo, foi calculada do seguinte
modo:
Observando o Quadro 4, constatamos que o custo anual uniforme ser mnimo no sexto ano (vida
econmica) com 12.958 /ano. Procedendo de igual modo para o robot actual, obtemos o Quadro 5.
A representao grfica dos custos anuais uniformes das vrias alternativas pode ser vista na Figura 3.
15.000
14.500
14.000
13.500
13.000
/ano
12.500
12.000
Robot candidato
11.500 Robot actual
11.000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
anos
Podemos ento concluir que ser mais econmico manter o robot actual por mais 2 anos e substitu-lo s
nessa altura, pois at l, o seu custo anual uniforme ser de 12.827 /ano, inferior ao custo anual uniforme
mnimo proporcionada pelo robot novo 12.958 /ano desde que, aps a sua aquisio, o conservemos
durante 6 anos, devendo ser substitudo nessa altura. Este clculo deve ser repetido sempre que um ou
mais factores de custo ou os valores venais se alterem.
5. Concluso
Sempre que temos de justificar economicamente a substituio de um equipamento devido a usura fsica,
deparamo-nos quase sempre com insuficincia de dados sobre custos de O&M histricos e/ou suspeitas
da sua incorreco (sobretudo no separando OPEX de CAPEX). A literatura, to pouco, proporciona
informao sobre evoluo tpica destes custos. A descrio feita no ponto 1 coerente e consistente com
os raros dados conseguidos ao longo de anos. Assim sendo, a aplicao do modelo AMSAA merece
algum cuidado pois, matematicamente, o nmero de falhas esperadas ao longo do ciclo de vida sempre
crescente alis conforme podemos constatar na 5 coluna dos Quadros 4 e 5 e no parece razovel que
tal acontea.
Estou convencido de que um equipamento que envelhece, mantido ou no preventivamente, apresenta
custos anuais de manuteno crescentes durante uns anos (regime transitrio) mas, progressivamente
tende para um custo anual aproximadamente constante (entra em patamar regime estacionrio). Ou seja,
o processo deixa de ser Poisson no-homogneo (PNH) e passa a Poisson homogneo (PH). Deste facto
me apercebi ao analisar detalhadamente a evoluo temporal dos dados do Quadro 2 e, em consequncia,
os tratei em [2], dividindo-os em duas partes uma antes e outra depois das 8.000 horas. O impacto desta
alterao no caso do robot visto no ponto 4, seria o de uma previso de apenas 12 falhas entre os
momentos 9.600 e 11.520 horas deduzidos a partir de uma funo linear, em lugar de 15 falhas deduzidos
a partir de uma funo de potncia (conforme podemos ver no Quadro 4) uma diferena de 25%.
Referncias bibliogrficas
[1] Ebeling, Charles E., Reliability and Maintainability Engineering, McGraw-Hill, 1997
[2] Assis, Rui, Apoio Deciso em Manuteno na Gesto de Activos Fsicos, LIDEL, 2010
[3] Sullivan, William G. et al. Engineering Economy, PEARSON, 2011